Как сделать иерархию в Excel
Обновлено: 24.11.2024
Недавно мой друг интересовался кнопками "Детализация" и "Детализация" на вкладке "Инструменты сводной таблицы" на ленте. Почему они постоянно серые? Они занимают много места в ленте. Как кто-то должен их использовать?
Найдите вкладку Power Pivot слева от вкладок инструментов сводной таблицы
После некоторых исследований мы нашли способ их использовать, но для создания иерархии необходимо использовать модель данных и представление диаграммы Power Pivot. Если у вас нет вкладки Power Pivot на ленте, вам придется найти коллегу, у которого есть кнопка, чтобы создать иерархию. (Или, если вы просто хотите попробовать эту функцию, загрузите созданный мной файл Excel: Hierarchy.xlsx)
Найдите вкладку Power Pivot слева от инструментов сводной таблицы в Excel.
Первый шаг. Преобразуйте исходный набор сводных данных в таблицу, используя Главная страница – Форматировать как таблицу или Ctrl + T . Убедитесь, что выбран параметр "Моя таблица имеет заголовки".
Создать таблицу.
Используйте Вставка – Сводная таблица. В диалоговом окне «Создать сводную таблицу» установите флажок «Добавить эти данные в модель данных».
Создать сводную таблицу.
Вот поля сводной таблицы перед созданием иерархии.
Поля сводной таблицы.
Нажмите значок «Управление» на вкладке Power Pivot на ленте. (Во многих экземплярах Excel 2013 и 2016 нет этой вкладки. Она не отображается на Mac.)
Кнопка "Управление" на вкладке Power Pivot на ленте.
В окне Power Pivot для Excel щелкните значок Представление диаграммы. Он находится справа от вкладки «Главная».
Кнопка просмотра схемы.
Используйте маркер изменения размера в правом нижнем углу Таблицы 1, чтобы увеличить Таблицу 1, чтобы вы могли видеть все свои поля. Нажмите на первый элемент в вашей иерархии (Континент в моем примере). Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последний элемент в иерархии (город в моем примере). Вы также можете щелкнуть один элемент и щелкнуть, удерживая нажатой клавишу Ctrl, другие, если поля иерархии не являются смежными. Выбрав поля, щелкните правой кнопкой мыши любое из полей и выберите «Создать иерархию».
Создать иерархию.
Иерархия1 создана и ожидает ввода нового имени. Я назову свою иерархию Географией. Если щелкнуть вне Power Pivot, Hierarchy1 больше не находится в режиме переименования. Щелкните правой кнопкой мыши Hierachy1 и выберите "Переименовать".
Переименовать иерархию.
Закройте Power Pivot и вернитесь в Excel. В полях сводной таблицы теперь отображается иерархия географии и дополнительные поля. Поле «Продажи» скрыто в разделе «Дополнительные поля». Я немного понимаю, почему они прячут Континент, Страна, Регион, Территория, Город под Больше полей. Но я не понимаю, почему они скрывают продажи в разделе "Дополнительные поля".
Дополнительные поля
Чтобы построить сводную таблицу, установите флажок для иерархии "География". Откройте Дополнительные поля, щелкнув треугольник рядом с ним. Выберите Продажи.
Создать сводную таблицу
На изображении выше есть на что обратить внимание. Когда вы изначально создаете сводную таблицу, активная ячейка находится на A3, а значок детализации неактивен. Однако, если вы переместите указатель ячейки на Северную Америку в A4, вы увидите, что Детализация включена.
Наведите указатель на ячейку на Северную Америку, нажмите "Развернуть вниз", и "Континент" заменится на "Страна".
Нажмите кнопку "Развернуть вниз".
Установив указатель на ячейку Канады, нажмите "Развернуть вниз", и вы увидите Восточную Канаду и Западную Канаду. Обратите внимание, что в этот момент обе кнопки "Развернуть" и "Развернуть вверх" включены.
Кнопки Детализация и Детализация включены.
Я нажал "Подробнее", чтобы вернуться в раздел "Страна". Выберите США. Разверните три раза, и я окажусь в городах Каролины. В этот момент кнопка Детализация неактивна.
Кнопка "Детализация" неактивна.
Обратите внимание, что на уровне континентов вы можете нажать «Развернуть поле», чтобы отобразить континенты и страны. Затем в первой стране выберите «Развернуть поле», чтобы открыть регионы. В первом регионе используйте «Развернуть поле», чтобы отобразить территории. В первой территории нажмите «Развернуть поле», чтобы открыть город.
Развернуть поле.
На всех приведенных выше снимках экрана показана сводная таблица в представлении по умолчанию в режиме "Показать в табличной форме". Если ваши сводные таблицы созданы в компактной форме, вы увидите представление ниже. (Чтобы узнать, как сделать так, чтобы все ваши будущие сводные таблицы начинались в табличной форме, см. это видео).
Изменить макет отчета.
В чем преимущество Иерархии? Я попытался создать обычную сводную таблицу без иерархии. У меня все еще есть возможность разворачивать и сворачивать поля. Но если я хочу показать только регионы Канады, мне придется добавить срез или фильтр отчетов.
Преимущество иерархии
Посмотреть видео
Расшифровка видео
Изучайте Excel из подкаста MrExcel, выпуск 2196: Детализация и детализация сводных таблиц.
Здравствуйте, добро пожаловать на сетевую трансляцию MrExcel, я Билл Джелен. В сводных таблицах есть загадка. Если я вставлю сюда сводную таблицу, вы увидите, что у нас есть поля Drill Up и Drill Down, но они никогда не загораются. Что случилось с этим? Почему они у нас есть? Как заставить их работать? Хорошо, это отличный, отличный вопрос, и, к сожалению, я плохо себя чувствую по этому поводу. Я пытаюсь всю свою жизнь работать в Excel, никогда не используя вкладку Power Pivot. Я не хочу, чтобы вам приходилось платить дополнительные 2 доллара в месяц за версию Office 365 Pro Plus, но это один — это один — где мы должны тратить дополнительные 2 доллара в месяц или искать кого-то, у кого есть дополнительные 2 доллара США в месяц за настройку.
Я возьму этот формат данных в виде таблицы. Неважно, какой формат я выберу, формат не важен; просто достать нам столик - важная часть. Power Pivot, мы собираемся добавить эту таблицу в нашу модель данных, а затем нажать «Управление». Итак, вот наша таблица в модели данных. Нам нужно перейти в представление диаграммы, теперь мы сделаем его немного шире, чтобы мы могли видеть все поля. Я собираюсь выбрать Континент; Я собираюсь нажать Shift+клик на город. Теперь это составляет мою иерархию Drill Down, Drill Up. Затем мы щелкнем правой кнопкой мыши и скажем «Создать иерархию». И они дают нам имя... Я наберу "География" для своей Иерархии, вот так. Отлично, теперь с этим одним изменением мы вставляем сводную таблицу — и это будет сводная таблица модели данных — и вы видите, что мы можем добавить географию в качестве собственной иерархии.
Теперь, что мне не особенно нравится в этом, так это то, что все остальное перемещается в дополнительные поля. Хорошо? Итак, мы выбираем «Географию», и она летит влево. И хотя это здорово, мне также нужно выбрать Доход, и они взяли поля, которые не были частью Иерархии, и переместили их в Дополнительные поля.Так что, как я понимаю, они пытаются скрыть поля, которые я не должен выбирать, но в процессе этого они также скрыли дополнительные поля — Доход или Продажи здесь. Хорошо. Поэтому немного расстраивает то, что нам приходится обращаться к большему количеству полей, чтобы получить поля, которые не являются частью географии, но так оно и есть.
Хорошо. Итак, теперь, когда у нас есть это, давайте посмотрим, что здесь работает. Сижу на Континенте, захожу во вкладку Анализ и ничего не загорается, не помогло. Стрелять! Нет, это сработало, вам просто нужно приехать в Северную Америку, а затем я могу углубиться, и он заменит «Континент» на «Страна». А затем из Канады я могу развернуть и получить Восточную Канаду и Западную Канаду. Если углубиться в Восточную Канаду, я получу Онтарио и Квебек. Онтарио, я получаю эти города, я могу углубляться, углубляться и выбирать Соединенные Штаты; Развернуть, развернуть, развернуть. Хорошо, вот как это работает.
Попробуйте, у вас должна быть вкладка Power Pivot или найдите кого-нибудь с такой вкладкой. Если вы просто хотите попробовать, посмотрите в описании YouTube, там будет ссылка на веб-страницу, и на веб-странице есть место, где вы можете скачать этот файл, и вы сможете использовать Иерархию, даже если у вас нет вкладки Power Pivot. Если вы используете Excel 2016 или Office 365, все должно работать.
Теперь, видите ли, я думаю, что я не уверен, что являюсь поклонником того факта, что они избавляются от другой информации, а не используют значок "Развернуть", который затем расширяйтесь в следующую группу, и следующую группу, и следующую группу. У нас всегда был значок «Развернуть», но даже тогда он работает немного по-другому. Здесь, если бы я захотел, я мог бы сидеть там в Северной Америке и расширять один уровень за раз, не выбирая каждый дополнительный из модели данных. Похоже, нам нужно перемещать указатель ячейки по одному биту за раз.
Хорошо, теперь этот совет был действительно обнаружен. MVP Excel поговорили с командой Excel об этих кнопках, поэтому в этой книге они не рассматриваются. Но есть и много других замечательных советов, описанных в MrExcel LIVe, 54 величайших советах всех времен.
Подведение итогов на сегодня. Почему элементы Детализация и Детализация постоянно отображаются серым цветом? Ну, вы должны создать Иерархию. Чтобы создать иерархию, вам нужно войти в Power Pivot; в представление диаграммы; выберите поля для иерархии; а затем щелкните правой кнопкой мыши; и Создать иерархию.
Я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от MrExcel.
Иерархия в модели данных — это список вложенных столбцов в таблице данных, которые считаются единым элементом при использовании в Power PivotTable. Например, если у вас есть столбцы «Страна», «Штат», «Город» в таблице данных, можно определить иерархию для объединения трех столбцов в одно поле.
В списке полей Power PivotTable иерархия отображается как одно поле. Таким образом, вы можете добавить только одно поле в сводную таблицу вместо трех полей в иерархии. Кроме того, это позволяет вам перемещаться вверх или вниз по вложенным уровням осмысленным образом.
Рассмотрите следующую модель данных в качестве иллюстраций к этой главе.
Создание иерархии
Иерархии можно создавать в представлении схемы модели данных. Обратите внимание, что вы можете создать иерархию только на основе одной таблицы данных.
Нажмите на столбцы «Спорт», «ID дисциплины» и «Событие» в таблице данных «Медаль» в указанном порядке. Помните, что порядок важен для создания значимой иерархии.
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
Выберите «Создать иерархию» в раскрывающемся списке.
Поле иерархии с тремя выбранными полями по мере создания дочерних уровней.
Переименование иерархии
Чтобы переименовать поле иерархии, сделайте следующее —
Щелкните правой кнопкой мыши на Hierarchy1.
Выберите «Переименовать» в раскрывающемся списке.
Введите EventHierarchy.
Создание сводной таблицы с иерархией в модели данных
Вы можете создать Power PivotTable, используя иерархию, созданную в модели данных.
Перейдите на вкладку "Сводная таблица" на ленте в окне Power Pivot.
Нажмите "Сводная таблица" на ленте.
Появится диалоговое окно "Создать сводную таблицу". Выберите «Новый рабочий лист» и нажмите «ОК».
На новом листе создается пустая сводная таблица.
В списке полей сводной таблицы EventHierarchy отображается как поле в таблице медалей. Остальные поля в таблице медалей свернуты и отображаются как дополнительные поля.
Нажмите на стрелку перед EventHierarchy.
Нажмите на стрелку перед пунктом Дополнительные поля.
Отобразятся поля в EventHierarchy. Все поля таблицы медалей будут отображаться в разделе «Дополнительные поля».
Как видите, три поля, которые вы добавили в иерархию, также отображаются в разделе "Дополнительные поля" с флажками. Если вы не хотите, чтобы они отображались в списке полей сводной таблицы в разделе «Дополнительные поля», вам необходимо скрыть столбцы в таблице данных — Медали в представлении данных в окне Power Pivot. Вы всегда можете отобразить их, когда захотите.
Добавьте поля в сводную таблицу следующим образом:
Перетащите EventHierarchy в область ROWS.
Перетащите медальон в область ∑ VALUES.
Значения поля "Спорт" отображаются в сводной таблице со знаком + перед ними. Отображается количество медалей для каждого вида спорта.
Нажмите на знак + перед водными видами спорта. Отобразятся значения поля DisciplineID в разделе «Водные виды спорта».
Нажмите на появившийся дочерний элемент D22. Будут отображены значения поля Event под D22.
Как вы можете видеть, количество медалей дается для событий, которые суммируются на родительском уровне — DisciplineID, которые далее суммируются на родительском уровне — спорт.
Создание иерархии на основе нескольких таблиц
Предположим, вы хотите отобразить дисциплины в сводной таблице, а не идентификаторы дисциплин, чтобы сделать сводку более читабельной и понятной. Для этого вам нужно иметь поле Discipline в таблице Medals, которого, как вы знаете, нет. Поле «Дисциплина» находится в таблице данных «Дисциплины», но вы не можете создать иерархию с полями из более чем одной таблицы. Но есть способ получить требуемое поле из другой таблицы.
Как вы знаете, таблицы «Медали» и «Дисциплины» связаны между собой. Вы можете добавить поле «Дисциплина» из таблицы «Дисциплины» в таблицу «Медали», создав столбец, используя связь с DAX.
Нажмите кнопку просмотра данных в окне Power Pivot.
Перейдите на вкладку "Дизайн" на ленте.
Столбец — Добавить столбец в правой части таблицы выделен.
Введите = RELATED (Disciplines [Дисциплина]) в строке формул. Создается новый столбец — CalculatedColumn1 со значениями в качестве значений поля «Дисциплина» в таблице «Дисциплины».
Переименуйте полученный таким образом новый столбец в таблице медалей как «Дисциплина». Затем вам нужно удалить DisciplineID из иерархии и добавить Discipline, о чем вы узнаете в следующих разделах.
Удаление дочернего уровня из иерархии
Как видите, иерархия видна только в представлении схемы, а не в представлении данных. Следовательно, вы можете редактировать иерархию только в представлении диаграммы.
Нажмите на схему в окне Power Pivot.
Щелкните правой кнопкой мыши DisciplineID в EventHierarchy.
Выберите Удалить из иерархии в раскрывающемся списке.
Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите Удалить из иерархии.
Поле DisciplineID удаляется из иерархии. Помните, что вы удалили поле из иерархии, но исходное поле все еще существует в таблице данных.
Далее вам нужно добавить поле Discipline в EventHierarchy.
Добавление дочернего уровня в иерархию
Вы можете добавить поле «Дисциплина» в существующую иерархию — EventHierarchy следующим образом —
Нажмите на поле в таблице медалей.
Перетащите его в поле Events ниже в EventHierarchy.
Поле Discipline добавляется в EventHierarchy.
Как видите, порядок полей в EventHierarchy следующий: Спорт–Событие–Дисциплина. Но, как вы понимаете, это должно быть Спорт-Дисциплина-Событие. Следовательно, вам нужно изменить порядок полей.
Изменение порядка дочерних уровней в иерархии
Чтобы переместить поле «Дисциплина» на позицию после поля «Спорт», сделайте следующее: —
Щелкните правой кнопкой мыши поле "Дисциплина" в EventHierarchy.
Выберите Вверх из раскрывающегося списка.
Порядок полей изменится на Спорт-Дисциплина-Событие.
Сводная таблица с изменениями в иерархии
Чтобы просмотреть изменения, внесенные в EventHierarchy, в сводную таблицу, создавать новую сводную таблицу не нужно. Вы можете просмотреть их в самой существующей сводной таблице.
Нажмите на рабочий лист со сводной таблицей в окне Excel.
Как видите, в списке полей сводной таблицы дочерние уровни в EventHierarchy отражают изменения, внесенные вами в иерархию в модели данных. Те же изменения также соответствующим образом отражаются в сводной таблице.
Нажмите знак + перед пунктом Водные виды спорта в сводной таблице. Дочерние уровни отображаются как значения поля «Дисциплина».
Скрытие и отображение иерархий
Вы можете скрыть иерархии и показать их, когда захотите.
Снимите флажок "Иерархии" в верхнем меню представления схемы, чтобы скрыть иерархии.
Установите флажок Иерархии, чтобы отобразить иерархии.
Создание иерархии другими способами
В дополнение к тому, как вы создали иерархию в предыдущих разделах, вы можете создать иерархию еще двумя способами.
<р>1. Нажмите кнопку «Создать иерархию» в правом верхнем углу таблицы данных «Медали» в представлении схемы.
В таблице создается новая иерархия без каких-либо полей.
Перетащите поля Год и Сезон в указанном порядке в новую иерархию. Иерархия показывает дочерние уровни.
<р>2. Другой способ создания той же иерархии заключается в следующем:
Щелкните правой кнопкой мыши поле "Год" в таблице данных медалей в виде диаграммы.
Выберите «Создать иерархию» в раскрывающемся списке.
В таблице создается новая иерархия с дочерним полем "Год".
Перетащите полевой сезон в иерархию. Иерархия показывает дочерние уровни.
Удаление иерархии
Вы можете удалить иерархию из модели данных следующим образом:
Щелкните правой кнопкой мыши по иерархии.
Выберите Удалить из раскрывающегося списка.
Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите «Удалить из модели».
Иерархия удаляется.
Вычисления с использованием иерархии
Вы можете создавать вычисления, используя иерархию. В EventsHierarchy вы можете отобразить количество медалей на дочернем уровне в процентах от количества медалей на его родительском уровне следующим образом:
Щелкните правой кнопкой мыши значение счетчика медалей события.
Выберите Настройки поля значения из раскрывающегося списка.
Появится диалоговое окно «Параметры поля значения».
Перейдите на вкладку "Показать значения как".
Выберите % от общей суммы родительской строки из списка и нажмите OK.
Дочерние уровни отображаются в процентах от родительских итогов. Вы можете убедиться в этом, просуммировав процентные значения дочернего уровня родителя. Сумма будет равна 100%.
Развертывание и развертка иерархии
Вы можете быстро переходить по уровням иерархии и детализировать их с помощью инструмента Quick Explore.
Нажмите значение поля "Событие" в сводной таблице.
Нажмите инструмент "Быстрый обзор", который появится в правом нижнем углу ячейки, содержащей выбранное значение.
Появится окно «Исследовать» с параметром «Свернуть». Это связано с тем, что из события вы можете только детализировать, так как под ним нет дочерних уровней.
Нажмите "Свернуть".
Данные сводной таблицы детализированы до дисциплины.
Нажмите на инструмент быстрого просмотра, который появится в правом нижнем углу ячейки, содержащей значение.
Отображается окно «Исследовать» с параметрами «Развернуть» и «Развернуть». Это связано с тем, что из раздела "Дисциплина" можно перейти к разделу "Спорт" или перейти к разделу "Событие".
Создание организационных диаграмм в Excel идеально подходит для быстрых разовых задач. В этом руководстве читатели узнают, как создавать иерархические организационные диаграммы вручную или путем импорта данных о сотрудниках из шаблона организационной диаграммы Excel.
Загрузить шаблоны Excel
Как построить организационную диаграмму в Excel
Выберите параметр «Вставить» на верхней ленте, затем нажмите кнопку SmartArt.
Нажмите Организационную диаграмму во всплывающем меню иерархии
В раскрывающемся меню SmartArt наведите указатель мыши на параметр «Иерархия», затем выберите макет организационной диаграммы, который вы предпочитаете для создания простой организационной диаграммы.
Добавить текст в фигуры организационной диаграммы
После создания организационной диаграммы отредактируйте текст непосредственно в каждом из полей или в текстовом поле SmartArt. Если у вас есть несколько точек данных для сотрудников, нажмите Enter, чтобы пропустить строку в фигурах SmartArt.
Добавить или удалить фигуры в организационной структуре
Добавьте фигуры на организационную диаграмму, щелкнув правой кнопкой мыши (клавиша Control + щелчок) и выбрав место для добавления фигуры, или нажав символ «+» в текстовом поле SmartArt.
Обновить формат организационной диаграммы
Вы можете выбирать из множества цветов, форм и шрифтов для создания уникальных организационных диаграмм в Excel. Чтобы изменить цвет фигур организационной диаграммы, щелкните вкладку «Дизайн SmartArt» на верхней ленте во время работы с текстовым полем SmartArt. Если вы хотите обновить формы или стиль шрифта организационной диаграммы, нажмите вкладку «Формат» на верхней ленте, работая в текстовом поле SmartArt.
Создать организационную диаграмму, которая обновляется автоматически
Создать организационную диаграмму в Excel из списка сотрудников
Скачать шаблон организационной диаграммы для Excel
Этот файл будет содержать все общие точки данных, найденные в организационных диаграммах. Вы сможете быстро добавить информацию о своих сотрудниках в этот шаблон и отредактировать информацию, отображаемую на организационной диаграмме.
Добавить сотрудников в шаблон организационной диаграммы
Добавьте точки данных для сотрудников, например имя, фамилию и должность. Этот шаблон организационной диаграммы может служить основным документом для вашей базы данных сотрудников.
Скопируйте/вставьте данные о сотрудниках в организационную схему
Скопируйте все данные, которые вы хотите отобразить на организационной диаграмме, затем очистите информацию в текстовом поле SmartArt и вставьте данные о сотрудниках.
Если в базе данных сотрудников есть данные, которые вам не нужны, вы можете скрыть столбцы перед копированием данных; это исключит любые нежелательные точки данных о сотрудниках.
Оформление данных о сотрудниках на организационной диаграмме
Информация, скопированная из шаблона организационной диаграммы, будет представлена одной длинной строкой. Нажмите на каждую фигуру, куда были вставлены данные о сотруднике, и организуйте информацию в отдельные строки.
Чтобы ваша организационная структура соответствовала приведенному ниже примеру, начните с сотрудника справа или самого младшего сотрудника и понижайте его в должности до тех пор, пока он не станет подчиненным своему руководителю.
Бесплатные шаблоны организационных диаграмм для Excel
Ищете другие способы структурирования бизнес-структуры или организационной структуры? Загрузите шаблоны для ресторанных и производственных организационных диаграмм.
Получить бесплатные шаблоны
Используете другой инструмент для построения организационной диаграммы?
У нас есть шаблоны для приложений, которые вы уже используете.
Ищете более простой способ построения организационной диаграммы?
Начните бесплатно
Организационные диаграммы удобны для визуальной организации всего, от крупной организационной структуры до генеалогического древа. Выполните шаги, описанные ниже, чтобы создать собственную организационную диаграмму в Excel, а затем узнайте, как упростить процесс с помощью Lucidchart — визуального рабочего пространства, которое сделает создание организационной диаграммы невероятно простым.
Хотите создать собственную организационную диаграмму? Попробуйте Люсидчарт. Это быстро, просто и совершенно бесплатно.
Как сделать организационную диаграмму в Excel
Excel — это великолепный инструмент для организации и синтеза данных, в котором реализованы некоторые элементарные возможности построения диаграмм. Включение организационных диаграмм в электронную таблицу Excel может улучшить как визуальную привлекательность, так и полезность электронной таблицы.
1. Вставить смарт-арт
Сначала перейдите на вкладку "Вставка" > SmartArt в электронной таблице Excel. Чтобы найти шаблон организационной диаграммы, нажмите на группу "Иерархия" слева, затем выберите шаблон, который хотите использовать.
2. Введите текст
Выбрав шаблон организационной диаграммы, вы сможете щелкнуть любую фигуру SmartArt и ввести текст. Поскольку каждая фигура будет представлять человека в организации, мы рекомендуем сначала организовать ваши данные, чтобы убедиться, что все учтены. К сожалению, Excel не может легко хранить больше информации, чем имя человека. Чтобы получить более полный способ построения организационной диаграммы, перейдите к разделу Lucidchart.
3. Настроить иерархию
По мере изменения организационной структуры используйте кнопки «Повысить» и «Понизить», которые находятся на вкладке «Дизайн» инструментов SmartArt, чтобы перемещать людей по горизонтали. Точно так же кнопки «Вверх» и «Вниз» перемещают людей по организации вертикально.
В нашем примере вице-президент по маркетингу теперь будет подчиняться вице-президенту по продажам. Чтобы отразить это изменение, переместите вице-президента по маркетингу, пока он не окажется рядом с вице-президентом по продажам, а затем нажмите кнопку понижения уровня, щелкнув фигуру вице-президента по маркетингу.
4. Добавляйте и удаляйте фигуры
Добавьте фигуры на организационную диаграмму в Excel, нажав «Добавить фигуру» на вкладке «Дизайн инструментов SmartArt». Выполните предыдущие шаги, чтобы ввести текст в новую фигуру и управлять ее положением на организационной диаграмме.
Допустим, ваша компания растет, и в нее наняли двух новых сотрудников. Первый будет подчиняться непосредственно вице-президенту по маркетингу, а второй — вице-президенту по производству. Чтобы добавить новый отчет в вице-президента по маркетингу, щелкните существующую фигуру вице-президента по маркетингу и найдите кнопку «Добавить фигуру». Сделайте то же самое для нового сотрудника, который будет подчиняться вице-президенту по производству.
5. Отформатируйте организационную диаграмму
Настройте свою организационную диаграмму в Excel, изменив цвета, шрифты и размеры фигур на вкладках "Дизайн" и "Формат" инструментов SmartArt.
С Lucidchart можно быстро и легко строить диаграммы. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать творить и сотрудничать.
Как создать организационную диаграмму в Lucidchart
Lucidchart, визуальное рабочее пространство для совместной работы с организационным конструктором диаграмм, поможет вам создавать потрясающие диаграммы без всех ограничений и неудобств, присущих Excel. С Lucidchart вы легко создадите свою организационную диаграмму, а затем легко добавите ее обратно в электронную таблицу Excel с помощью нашей надстройки MS Excel.
Начало работы с Lucidchart
Начните с регистрации учетной записи Lucidchart. После регистрации откройте новый документ Lucidchart и включите библиотеку форм организационной диаграммы, нажав кнопку «+ Фигуры» в левой части экрана и убедившись, что библиотека форм «Организационная диаграмма» отмечена флажком.
Добавить фигуры организационной диаграммы
Перетащите фигуру организационной диаграммы, чтобы начать ее построение. Дважды щелкните фигуру, чтобы открыть контекстную панель и найти варианты оформления организационной диаграммы. Чтобы добавить дополнительные фигуры, просто нажмите красные кнопки «+» вокруг существующих фигур. Перетащите фигуры, чтобы изменить структуру отчетов или внести другие изменения в свою организацию.
Импорт данных организационной диаграммы
Чтобы ускорить процесс создания диаграммы, Lucidchart позволяет всем платным пользователям импортировать свои организационные данные и автоматически создавать организационную диаграмму. Просто предоставьте Lucidchart правильные данные, и пусть Lucidchart сделает все остальное!
Читайте также: