Как сделать гиперссылку в подписи Outlook

Обновлено: 21.11.2024

По понятным причинам большинство деловых писем содержат изображение подписи с гиперссылкой. В этой статье мы объясним, как создать изображение подписи Outlook с гиперссылкой, которая автоматически вставляется в ваши исходящие электронные письма. Мы будем использовать Outlook 2013 для иллюстрации этого руководства, но аналогичные шаги по добавлению гиперссылок в подписи электронной почты применимы и к более новым версиям Outlook.

Добавление изображения подписи электронной почты Outlook с гиперссылками

Чтобы создать подпись Outlook с изображением с гиперссылкой, просто перейдите в меню "Файл Outlook", нажмите "Параметры" и перейдите на вкладку "Почта". На вкладке «Почта» найдите кнопку «Подписи»:
Во всплывающем окне «Подписи» выберите добавление новой подписи, дайте ей имя и отредактируйте ее содержимое. Если вы хотите вставить изображение в свою подпись, нажмите на предпоследнюю кнопку панели инструментов редактирования/форматирования подписи:
Теперь вы можете просмотреть и выбрать файл изображения подписи на локальном диске. Хотя это не очевидный вариант, вы также можете вставить изображение из Интернета: вместо просмотра локального файла изображения просто вставьте URL-адрес веб-изображения в поле «Имя файла»:
Обратите внимание, что это Outlook может занять минуту или две, чтобы обработать URL-адрес изображения, так что будьте терпеливы.

Кроме того, мы настоятельно рекомендуем вставлять изображения через Интернет, а не локальные файлы изображений, поскольку некоторые почтовые клиенты просто не отображают изображения подписи, вставленные с локального диска (хотя Outlook включает файл изображения подписи в исходящем письме). Например, изображение подписи, загруженное с локального диска, нормально отображается в веб-интерфейсе Gmail, но не отображается в стандартном клиенте Gmail для Android. В то же время изображение подписи, загруженное из Интернета, нормально отображается как в веб-интерфейсе Gmail, так и в Gmail для Android.

Если вы хотите добавить гиперссылку на изображение подписи Outlook (чтобы люди, получающие ваши электронные письма, могли щелкнуть изображение подписи и открыть URL-адрес), выберите изображение подписи (просто щелкните по нему левой кнопкой мыши) и нажмите последнюю кнопку. панели инструментов редактирования/форматирования подписи: Во всплывающем окне введите желаемый URL-адрес гиперссылки в поле адреса: Важно: убедитесь, что вы выбрали подпись, которая будет добавлена в новые/ответные/пересылаемые электронные письма для нужной учетной записи Outlook, в противном случае ваша электронная почта подпись не будет автоматически вставлена при составлении электронного письма:

Расширенные подписи электронной почты Outlook

Если вам нужны расширенные возможности подписи Outlook, попробуйте Bells & Whistles for Outlook.

Среди нескольких других функций повышения производительности Outlook эта надстройка для Outlook предлагает параметры подписи, аналогичные встроенному механизму подписи Outlook (включая возможность создания гиперссылок на изображения подписи), а также следующие усовершенствования:
— автоматическая вставка подписи на основе правил, связанных с вашими получателями (поэтому, если вы отправляете электронное письмо «Джону», оно вставляет подпись А, но если вы отправляете электронное письмо «Джеймсу», оно вставляет подпись Б или вообще не вставляет подпись электронной почты) ;
– автоматическая ротация подписей: вы можете определить несколько подписей, и они могут быть случайным образом вставлены в ваши электронные письма;
– назначьте категории своим подписям, чтобы вы могли легко ими управлять;
– определите версии одной и той же подписи как в виде обычного текста, так и в формате HTML, чтобы не испортить электронные письма с открытым текстом, вставляя подписи в формате HTML.

Вы можете скачать Bells & Whistles по этой ссылке. Он работает со всеми версиями Outlook, включая Outlook 2013/365!

Снимок экрана подписи электронной почты Bells & Whistles:

Гиперссылка дает читателям возможность легко перейти на указанную ранее веб-страницу. И получатели сообщений могут быстро добраться до вашего веб-сайта, если вы вставите гиперссылку на свою подпись в сообщениях электронной почты. Эта статья поможет вам легко вставлять гиперссылки для подписи в сообщения электронной почты в Microsoft Outlook.

Добавить гиперссылки в подпись в сообщениях электронной почты в Outlook

<р>1. Войдите в окно сообщений, создав новое электронное письмо.

<р>2. Щелкните Вставка > Подпись > Подписи. Смотрите скриншот:

Кстати, вы также можете найти Сообщение > Подпись в группе Включить.

<р>3. В диалоговом окне «Подписи и канцелярские принадлежности» выберите имя подписи, к которой вы добавите гиперссылку, в поле «Выбор подписи для редактирования».
Необязательно: если вы хотите создать новую подпись с гиперссылками, вы можете нажать кнопку «Создать» под полем «Выберите подпись для редактирования». Затем введите имя новой подписи во всплывающем диалоговом окне. См. следующий снимок экрана:

<р>4. В разделе «Редактировать подпись» выберите и выделите текст, для которого вы добавите гиперссылку, и нажмите кнопку «Гиперссылка» на панели инструментов. Смотрите скриншот:

<р>5. Затем появится диалоговое окно «Вставить гиперссылку», введите адрес веб-сайта в поле «Адрес:» и нажмите кнопку «ОК».

<р>6. Теперь вы можете нажать кнопку «ОК» в диалоговом окне «Подписи и канцелярские принадлежности», чтобы завершить редактирование.
Однако, если вы хотите, чтобы эта отредактированная подпись с гиперссылками вставлялась в новые сообщения и сообщения Ответы/Переадресации автоматически, вам необходимо настроить подпись по умолчанию следующим образом:

Автоматическое применение подписи к каждому новому сообщению. В разделе «Выбор подписи по умолчанию» выберите подпись, которую хотите применить, в раскрывающемся списке «Новые сообщения:».
Автоматическое применение подписи к каждому сообщению «Ответы/переадресация». В разделе «Выбор подписи по умолчанию» выберите подпись из раскрывающегося списка «Ответы/переадресация»:.

Демонстрация: добавление гиперссылок в подпись Outlook

Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Автоматически добавлять текст и текущую дату/время/временные метки/часовой пояс в тему или подпись в Outlook

Предоставить Kutools для Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

В качестве более быстрого и простого решения вы можете использовать генератор WiseStamp, чтобы сделать красивую подпись с гиперссылкой (или даже значками социальных сетей, баннерами и кнопками). WiseStamp автоматически свяжет вашу новую подпись с электронной почтой всего за несколько кликов.

Подпись электронной почты Outlook с добавленной гиперссылкой | Сделано с помощью WiseStamp

Выберите версию Outlook:

Как добавить гиперссылку в Outlook 365 и OWA

Выберите вкладку "Написать и ответить" на левой боковой панели.
Выделите текст, который вы хотите превратить в гиперссылку.
Выберите значок "Ссылка" в правом конце панели инструментов, чтобы "Вставить ссылку".

Добавьте URL-адрес, на который хотите создать ссылку, и нажмите «ОК».
Нажмите на созданную вами ссылку, чтобы убедиться, что она работает правильно.
Нажмите "Сохранить", и все готово.

Как добавить гиперссылку на изображение в подпись Outlook 365

Чтобы создать гиперссылку на изображение, сначала нужно добавить изображение, а затем добавить гиперссылку.

Выберите значок изображения на панели инструментов, чтобы «Вставить встроенное изображение».

Дважды щелкните изображение, чтобы выбрать его, затем щелкните значок ссылки, чтобы добавить гиперссылку, и нажмите "ОК".
Нажмите "Сохранить", чтобы обновить свою подпись.

Подпись Outlook 365 со ссылкой на изображение | Сделано с помощью WiseStamp

Как добавить гиперссылку в Outlook 2013/2016/2019

Откройте новое сообщение электронной почты в Outlook 2019 на рабочем столе.
В меню "Сообщение" выберите "Подпись" > "Подписи" > выберите подпись, которую хотите изменить.

<р>3. Выделите текст, который хотите превратить в гиперссылку, и нажмите значок «Ссылка» в правом конце панели инструментов редактора

Добавьте URL-адрес, на который хотите создать ссылку, и нажмите «ОК».
Вернувшись в редактор, снова нажмите "ОК", чтобы сохранить работу.

Как добавить гиперссылку на изображение в подпись Outlook 2019

Добавьте изображение (если вы еще этого не сделали), выбрав значок изображения в правой части панели инструментов > Загрузите изображение со своего ПК или скопируйте и вставьте его со своего компьютера или из Интернета.
Дважды щелкните изображение, чтобы выбрать его, а затем щелкните значок ссылки на панели инструментов, чтобы добавить гиперссылку > После добавления ссылки нажмите «ОК».
Не забудьте нажать «Сохранить», чтобы обновить свою подпись.

Подпись электронной почты Outlook 2013–2019 со ссылкой | Сделано с помощью WiseStamp

Как добавить гиперссылку на изображение в Outlook 2007–2010

Откройте приложение Outlook.
Перейдите в меню "Файл" > нажмите "Параметры" > затем перейдите на вкладку "Почта" и найдите кнопку "Подписи".

Перейдите к мастеру подписи > выберите Добавить новую подпись > Назовите свою подпись и отредактируйте ее содержимое.
Выделите текст, который хотите превратить в гиперссылку, и щелкните значок ссылки в правом конце панели инструментов редактора подписи (откроется диалоговое окно).

Добавьте нужный URL в диалоговом окне.
Нажмите "ОК", чтобы сохранить подпись.

Как добавить гиперссылку на изображение в подпись Outlook 2007 или 2010

Во-первых, чтобы вставить изображение в свою подпись, нажмите на значок, доступный рядом с визитной карточкой.

Найдите и выберите изображение подписи на своем компьютере. Чтобы вставить изображение из Интернета, просто вставьте URL-адрес веб-изображения в поле «Имя файла». Нажмите "ОК".

Обработка URL-адреса изображения займет минуту

Выберите изображение подписи и нажмите последнюю кнопку на панели инструментов формата подписи (ту, что со значком гиперссылки).
Введите нужный URL-адрес гиперссылки в поле «Адрес» и нажмите «ОК».

Подпись электронной почты Outlook 2007/2010 со ссылкой | Сделано с помощью WiseStamp

Дополнительные руководства по Outlook

Бесплатный генератор электронной подписи

Мы предлагаем вам самый простой способ контролировать подписи электронной почты вашей компании — настроить фирменную подпись для всей компании и проводить маркетинговые кампании с подписями электронной почты.

Вы можете изменить свою электронную подпись или создать новую, включив в нее ссылки на свои профили в Facebook или Twitter. Для начала убедитесь, что вы сохранили копии значков Facebook и Twitter на свой компьютер. Вам также потребуется веб-адрес для каждой страницы вашего профиля в социальной сети.

Сохранение значков Facebook и Twitter

В браузере щелкните правой кнопкой мыши каждый значок ниже, который вы хотите использовать.

Выберите Сохранить картинку как и выполните одно из следующих действий:

Примите имя файла как данное.

Измените имя файла на имя (например, Facebook) службы социальной сети, которую он представляет.

Выберите, где вы хотите сохранить значок, а затем нажмите "Сохранить".

Добавьте ссылки в свою текущую подпись электронной почты

В Outlook на вкладке "Главная" выберите "Новая электронная почта".

На вкладке "Сообщение" в группе "Включить" выберите "Подпись" > "Подписи".

На вкладке "Подпись электронной почты" в поле "Изменить подпись" выберите имя, которое хотите изменить.

В текстовом поле "Изменить подпись" добавьте новую строку под текущей подписью.

Совет. Поместите курсор в конец строки с подписью и нажмите клавишу ВВОД.

Выберите Изображение , перейдите в папку, в которой вы сохранили свои значки, а затем выберите сохраненный значок службы социальной сети.

Выберите «Вставка» > «Гиперссылка» .

Совет. Повторите шаги с 5 по 7, чтобы добавить второй значок.

Нажмите «ОК», чтобы завершить изменение новой подписи.

В теле сообщения на вкладке "Сообщение" в группе "Включить" выберите "Подпись", а затем выберите только что измененную подпись.

Примечание. Перейдите к разделу Добавление подписи к сообщениям, если вам нужна дополнительная информация о создании специальной подписи.

Читайте также: