Как сделать дополнительный контент в Word
Обновлено: 21.11.2024
Как использовать таблицы в документах Word, чтобы расположить абзацы рядом друг с другом и аккуратно выровнять по вертикали.
Последнее обновление выполнено Дэвидом Уоллисом 24 октября 2021 г.
Параллельные абзацы
В некоторых документах может потребоваться расположить абзацы рядом друг с другом, отформатировав их таким образом, чтобы их начало было выровнено. В этом документе три абзаца выровнены по всей странице:
Вот как таблица используется для размещения абзацев, при этом каждый абзац занимает ячейку в таблице:
В готовом документе границы таблицы отключены, чтобы они не отображались. В формат необходимо внести дополнительные изменения, как описано ниже.
Знакомство с таблицей
В том месте документа, где вы хотите включить рядом расположенные абзацы, вставьте таблицу из одной строки и двух или более столбцов в зависимости от того, сколько абзацев вы хотите расположить рядом. См. раздел Как вставить таблицу, чтобы узнать, как это сделать.
В нашем примере таблица состоит из трех столбцов:
Напишите свои абзацы или оставьте эту работу на потом. Когда вы будете готовы ко второй строке ячейки, поместите указатель вставки в любую часть правой ячейки — даже в любое место текста в этой ячейке:
Нажмите клавишу Tab на клавиатуре, чтобы начать новую строку ячеек:
В таблице будет скорректирована высота каждой строки, чтобы разместить самый длинный абзац из трех. Он даже приспособится к изменениям, которые вы вносите в форматирование абзацев; например, для изменения размера шрифта.
Как вставить таблицу
Существует несколько способов вставки таблицы в документ Word.
В этом случае для отображения диалогового окна Вставить таблицу используется комбинация клавиш быстрого доступа:
Другие методы доступны с помощью кнопки Таблица на ленте Word на вкладке Вставка.
Корректировки формата
Word представляет новую таблицу, столбцы которой соответствуют полям страницы. В каждой ячейке абзацы имеют отступ справа от границ ячейки:
Это означает, что при скрытии границ абзацы в левом столбце будут иметь отступ и не будут выровнены с абзацами за пределами таблицы.
Один из способов быстрого выравнивания – использовать эту комбинацию клавиш быстрого доступа для отображения диалогового окна Параметры таблицы:
Уменьшение левого и правого поля ячейки по умолчанию до нуля удаляет отступ абзаца.
Разрыв рядом расположенных абзацев
Это несколько способов завершить таблицу и вернуть документ к абзацам полной ширины. Один из способов — преобразовать ячейки таблицы в текст с помощью этой комбинации клавиш:
Чтобы разделить таблицу, вставив пустой абзац между строками, поместите указатель вставки в любом месте строки, которую вы хотите отделить от таблицы. Затем используйте это сочетание клавиш.
Чтобы закрыть таблицу, начните пустую строку внизу таблицы; в этой новой строке используйте эту комбинацию клавиш:
Это заменяет пустую строку ячеек новым пустым абзацем.
Добавление параллельных абзацев в экспресс-блоках
Если вы неоднократно используете макет параллельного абзаца в длинном документе или в разных документах, его доступность через Быстрые части в Word сэкономит время и избавит вас от повторяющихся рутинных операций по форматированию.
Ваша поддержка DMW TIPS
Пожалуйста, поддержите этот веб-сайт, сделав пожертвование, чтобы избавить его от рекламы и помочь в оплате времени, затрачиваемого на добавление нового контента.
Чтобы сделать взнос через Pay Pal в фунтах стерлингов (фунтах стерлингов) —
Чтобы сделать взнос через Pay Pal в долларах США ($ США) —
«Абзац — это набор связанных предложений, посвященных одной теме. Умение писать хорошие абзацы поможет вам, как писателю, не сбиться с пути на этапах черновика и редактирования. Хорошее разбиение на абзацы также очень помогает вашим читателям следить за текстом. У вас могут быть фантастические идеи, но если эти идеи не будут представлены организованно, вы потеряете своих читателей (и не сможете достичь своих целей в письменной форме)».
Когда вы создаете или редактируете длинный документ, вам, вероятно, придется создать оглавление. Это может показаться рутиной, но, к счастью, вы можете сделать это всего за несколько кликов. Затем, если вы измените документ, Word сможет мгновенно обновить оглавление.
Лучше всего то, что Word содержит гиперссылки на различные разделы в оглавлении, так что это не только наглядное пособие для печатных документов, но и идеальное средство для удобного просмотра онлайн-документов и PDF-файлов.
Создать оглавление в Word просто, но самое сложное — заставить его работать так, как вам нужно. В этом руководстве я покажу вам все, что вам нужно, чтобы создать простое, автоматически сгенерированное оглавление, а затем заставить его выглядеть так, как вы хотите, в каждой версии Microsoft Word.
Как сделать оглавление в Microsoft Word (скринкаст)
Вы можете использовать свой собственный документ или, если хотите, загрузить zip-файл, прилагаемый к этому руководству. Он содержит документ под названием The Age of Einstein.docx, который является общедоступным учебником по физике (автор — профессор Фрэнк В.К. Фирк).
Посмотрите приведенный выше видеоролик или следуйте письменным инструкциям ниже, чтобы узнать больше о том, как создать оглавление в Word.
Создание оглавления в Word
Существует несколько способов создания оглавления в Word, но вы будете использовать только два
- Создавайте их автоматически из встроенных стилей
- Создавайте их на основе собственных стилей.
Эти методы работают практически одинаково в версиях Microsoft Word для Windows и Mac.
Использование встроенных стилей MS Word — самый быстрый и распространенный метод, а использование пользовательских стилей требует немного больше усилий. Иногда вам может понадобиться использовать оба метода в одном документе. Если у вас есть оглавление (TOC) в документе, вы можете отформатировать его с помощью собственных стилей. Вы не хотите форматировать оглавление как обычный текст, потому что форматирование может быть легко стерто.
Как организован учебник
Прежде чем что-либо делать с документом, давайте посмотрим, как он организован. Страница 1 — это заголовок, страница 2 пуста и будет содержать оглавление, страница 3 — это предисловие, а после этого идет текст. Прокручивая вниз, обратите внимание, что заголовки и подзаголовки отформатированы.
Учебник в виде рубрик 1, 2 и 3 уровня.
Лучший способ увидеть структуру документа — использовать Панель навигации. (В некоторых версиях Word для Mac она может называться областью схемы документа.)
В Windows перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок, чтобы включить панель навигации.
Область навигации Word — отличный способ просмотра документа.
На Mac нажмите на боковую панель, чтобы отобразить раскрывающееся меню. Щелкните стрелку рядом с параметром и выберите Навигация. (В более старых версиях программного обеспечения Mac этот параметр называется Панель карты документа.)
На Mac используйте боковую панель > Навигация для навигации по документу.
На Mac или ПК вернитесь на вкладку «Главная», если вы еще не на ней. Следите за полем «Стили» на ленте и нажимайте элементы на панели для навигации по книге.
Обратите внимание, что элементы с целыми числами — например, 2. Понимание Физической Вселенной — форматируются как Заголовок 1, а элементы с десятичными знаками — например, 2.1 Реальность и Чистая Мысль — форматируются как Заголовок 2. Также есть несколько десятичных элементов, например < i>4.5 Космические путешествия — в формате Заголовок 3.
Совет: при создании документа сочетания клавиш для применения стилей Заголовок 1, 2 и 3: Ctrl-Alt-1< em>, Ctrl-Alt-2 и Ctrl-Alt-3 (и < em>Command-Opt-1, Command-Opt-2 и Command-Opt-3 на Mac).
Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков в Word
Теперь Word может превращать эти стили заголовков в записи оглавления. Нажмите вверху страницы 2. (Совет: в Windows нажмите Ctrl-G, введите 2, затем нажмите Ввод. На Mac нажмите Command-Opt -G, введите 2, затем нажмите Return.)
В Windows перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, нажмите кнопку «Оглавление» слева, затем выберите в списке одну из двух встроенных таблиц. Обратите внимание, что миниатюры показывают, что будут включены заголовки 1, 2 и 3.
На Mac почти то же самое. Перейдите в меню «Вставка», выберите «Указатель и таблицы», затем выберите один из форматов слева и нажмите «ОК». В этом диалоговом окне также показано, что будут включены заголовки 1–3.
Вы можете вставить оглавление в Word, просто щелкнув один из образцов. (Пример показан для Windows.)
Как только вы выберете одну из них, оглавление будет вставлено, начиная со страницы 2, а Word автоматически вставит еще пару страниц, так что все уместится. В Windows вы можете щелкнуть один из элементов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и появится гиперссылка на элемент в документе.
Оглавление — это поле, которое вы можете обновить в MS Word. В Windows поля имеют серый фон.
Это прекрасно работает, но есть одна проблема. Перед введением есть Предисловие, которое следует включить в оглавление. И непосредственно перед Приложением A1 находится заголовок Приложения, и его также следует включить.Но это не так, потому что они оба отформатированы с помощью пользовательского стиля под названием Большой заголовок, а пользовательские стили не включаются в оглавление по умолчанию. Второй способ создания оглавления в Word исправит это.
Создание оглавления из пользовательских стилей в Word
Word может включать любые стили в оглавление. Мы просто должны сказать, какие из них выбрать. И мы можем обновить таблицу, а не удалять ее и начинать заново.
В Windows вернитесь на вкладку «Ссылки», нажмите кнопку «Оглавление», затем в нижней части меню выберите «Пользовательское оглавление». Нажмите кнопку "Параметры" в нижней части диалогового окна, чтобы открыть диалоговое окно "Параметры оглавления".
На Mac вернитесь в меню «Вставка» и выберите «Указатель и таблицы». В разделе «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры».
На Mac или ПК диалоговое окно «Параметры оглавления» показывает, что стиль «Заголовок 1» будет иметь уровень содержания 1, стиль «Заголовок 2» будет иметь уровень содержания 2, а стиль «Заголовок 3» будет иметь уровень содержания 3.
Word использует встроенные стили, чтобы определить, что входит в оглавление. (пример для Windows)
Прокрутите вниз до конца списка (на Mac вы будете использовать ползунок вниз). Затем в поле "Большой заголовок" введите 1, чтобы сделать его уровнем 1. Уровни оглавления могут исходить из нескольких стилей.
Чтобы включить собственный стиль в оглавление, назначьте ему уровень заголовка.
Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Параметры оглавления», затем еще раз «ОК» в диалоговом окне «Оглавление». Когда Word отобразит сообщение с вопросом, хотите ли вы заменить таблицу, выберите Да. Предисловие и Приложение теперь включены в оглавление.
После добавления пользовательских стилей в список оглавления текст, отформатированный с использованием этих стилей, появится в таблице.
Обновление содержания в Word вручную
Есть и другие случаи, когда вам нужно обновить таблицу вручную. Это удобно, когда вы меняете текст одного из заголовков и хотите, чтобы это изменение отразилось в оглавлении.
Прокрутите вниз до страницы с предисловием. В верхней части страницы замените PREFACE на FORWARD. Убедитесь, что он по-прежнему использует стиль Большой заголовок.
Вернитесь к началу оглавления и нажмите на него. Обратите внимание, что он имеет серый фон; это означает, что это поле, а поля обычно можно обновлять.
Нажмите кнопку «Обновить таблицу» либо в самом оглавлении (эта кнопка не всегда появляется), либо на вкладке «Ссылки», и первая запись изменится на ВПЕРЕД. (На Mac щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню. Выберите параметр «Обновить всю таблицу» и нажмите «ОК».)
Обновите оглавление с помощью любой из кнопок «Обновить таблицу» или щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав поле «Обновить». (Пример для Windows показан здесь.)
Теперь, когда в оглавлении отображается правильный текст, мы можем применить более удобное форматирование.
Как изменить стили оглавления в Word
Каждый уровень заголовка в оглавлении имеет собственный стиль, который применяется автоматически. Все, что нам нужно сделать, это изменить форматирование стилей, чтобы изменить внешний вид таблицы, вот как:
Отформатируйте шрифт Arial или Helvetica, 12 пунктов, полужирный. Затем нажмите ОК.
Теперь оглавление должно выглядеть так:
После редактирования стилей оглавления и обновления таблицы вы увидите новое форматирование.
Заключение
Если у вас есть длинный документ, вам не нужно бояться создания оглавления. Независимо от того, используете ли вы Windows или Mac, вы можете вставить его всего за несколько кликов, а затем использовать то же диалоговое окно для изменения форматирования.
Как вы узнали из этого руководства по оглавлению, помните, что не следует применять форматирование непосредственно к таблице, поскольку при замене оно может быть стерто. Если вы вносите какие-либо изменения в сам документ Word, не забудьте щелкнуть верхнюю часть оглавления и обновить его. Оставьте комментарий ниже, если у вас возникли проблемы с созданием или настройкой оглавления.
Чтобы узнать больше о работе с Microsoft Word, изучите следующие руководства:
поиск меню
Урок 15. Как создать оглавление в Word
Как создать оглавление в Word
Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с научной статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице какая информация.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.
Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно простое оглавление может выглядеть так:
Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это займет много времени. И если вы когда-нибудь решите переупорядочить свои разделы или добавить больше информации, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.
Шаг 1. Примените стили заголовков
Если вы уже читали наш урок «Применение и изменение стилей», вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям вашего документа. Стили также служат еще одной важной цели: добавляют в документ скрытый уровень организации и структуры.
Применяя стиль заголовка, вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставите оглавление, оно создаст раздел для каждого заголовка. В приведенном выше содержании каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.
Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе «Стили» на вкладке «Главная».
Шаг 2. Вставьте оглавление
Теперь самое простое! После того, как вы применили стили заголовков, вы можете вставить оглавление всего за несколько кликов. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, затем нажмите команду «Оглавление». Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.
Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел. Разделы, начинающиеся со стиля «Заголовок 2» или «Заголовок 3», будут вложены в стиль «Заголовок 1», как многоуровневый список.
В оглавлении также создаются ссылки для каждого раздела, что позволяет переходить к различным частям документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.
Шаг 3. Обновите по мере необходимости
Если вы редактируете или добавляете в документ, легко обновить оглавление. Просто выберите оглавление, нажмите «Обновить таблицу» и выберите «Обновить всю таблицу» в появившемся диалоговом окне. Затем оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.
Неважно, насколько большим может быть ваш документ, как видите, в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как выглядит ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft, посвященным переходу оглавления на новый уровень.
В разделе «Добавление вертикальных линий в Word» мы рассмотрели множество распространенных вариантов для линий внизу страницы. Помимо этого, давайте рассмотрим другие, более интересные и креативные вертикальные нелинейные варианты, чтобы оживить документ Word.
- Боковая панель
- Границы страницы
- Вертикальный текст в таблицах
- Пользовательские границы в текстовых полях
Боковая панель
Боковые панели – это отправная точка для множества различных элементов дизайна. Вы не ограничены тем, что поставляет Microsoft, просто используйте их в качестве быстрого старта.
Вставить | Текст | Текстовые поля включают различные предустановленные параметры, включая некоторые боковые панели.
Используйте один из вариантов боковой панели (например, боковую панель Facet) в качестве отправной точки для собственного вертикального элемента дизайна. Включите панель выбора (Формат формы | Панель | Панель выбора), чтобы увидеть, что скромная боковая панель довольно сложна.
Это текстовое поле плюс три прямоугольника. Переместите, измените или удалите любой из них, чтобы сделать то, что вы хотите. Например, мы удалили текстовое поле, уменьшили ширину фигуры, а затем изменили цвет и расположение, чтобы сделать левую полосу слегка изогнутой.
Граница страницы
Границы страницы не ограничиваются линиями.
Не забудьте параметр «Художественное оформление», в котором доступны различные узоры для сторон рамки.
Если вы прокрутите вверху списка красочные и современные художественные элементы, то увидите более традиционные стили границ; старомодный, арт-деко и т. д.
Как и стандартные границы и заливка, границы страницы не обязательно должны быть полностью заполненными блоками. Их можно включать/выключать для каждой стороны: левой, правой, верхней и нижней. Щелкните по сторонам в окне предварительного просмотра, чтобы установить нужные параметры.
Вертикальный текст в таблицах
Таблицы имеют параметр "Направление текста" в разделе "Таблицы | Макет | Выравнивание | Направление текста.
Рядом с направлением текста находятся кнопки для изменения положения ячейки (по центру, слева, справа и т. д.).
Используйте это, чтобы переключить что-либо в таблице (текст, изображение и т. д.) в вертикальное положение, указывая влево или вправо.
Пользовательские границы
Если вам нужна пользовательская рамка, выходящая за рамки параметров в разделе «Границы и заливка» | Границы страницы, добавьте текстовое поле сбоку страницы, а затем заполните его чем угодно.
Выберите Вставить | Текст | Текстовое поле | Затем простое текстовое поле измените размер и переместите влево или вправо на странице.
Обтекание текстом по умолчанию включено и квадратно, что и необходимо.
Замените «Переместить с текстом» на «Зафиксировать положение на странице».
Нажмите в текстовом поле, затем перейдите на вкладку «Формат фигуры», чтобы найти параметры для изменения границы/контура, заливки и других параметров. В этой ситуации следует учитывать направление текста.
После того, как текстовое поле будет на месте, измените его и заполните тем, что хотите. Помните, что, несмотря на название, текстовые поля могут принимать практически любые типы объектов Word, включая изображения и значки.
Читайте также: