Как сделать документ Word только для чтения

Обновлено: 06.07.2024

Если вы не хотите, чтобы содержимое документа Word было случайно изменено другими, самый простой способ — сделать документ доступным только для чтения. Теперь на этой странице в качестве примера будет использоваться Microsoft Word 2016, чтобы показать, как сделать документ Word доступным только для чтения. Эти методы применимы к Office Word 2013, Word 2010 и Word 2007.

Способ 1. Как сделать документ Word доступным только для чтения с помощью пароля

Чтобы использовать пароль, чтобы сделать документ Word доступным только для чтения, есть два варианта.

Вариант 1. Назначьте пароль для защиты документа от изменения

Шаг 1. Откройте документ Word.

Шаг 2. Нажмите «Файл» -> «Сохранить как» и выберите место, где вы сохраните этот документ.

Шаг 3. В диалоговом окне "Сохранить как" нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Инструменты" и выберите "Общие параметры".

Шаг 4. В диалоговом окне «Общие параметры» установите флажок «Рекомендуется только для чтения» и введите пароль для изменения. Повторно введите пароль для изменения и нажмите OK.

Шаг 5. Когда вы вернетесь в диалоговое окно «Сохранить как», нажмите «Сохранить», чтобы сохранить этот документ Word 2016 и сделать его доступным только для чтения.

Когда вы открываете этот документ Word и пытаетесь внести в него изменения, требуется пароль. Если вы забудете его пароль, как вы отредактируете этот документ? Узнайте больше о том, как редактировать заблокированный документ Word без пароля.

Вариант 2. Используйте функцию ограничения редактирования

Чтобы создать документ только для чтения, для открытия которого не требуется пароль, нужно использовать функцию ограничения редактирования.

Шаг 1. Откройте документ Word.

Шаг 2. Выберите вкладку "Рецензирование" и нажмите "Защитить" -> "Ограничить редактирование".

Шаг 5. Нажмите Сохранить + S, чтобы сохранить изменения и сделать документ Word доступным только для чтения.

Способ 2. Сделайте документ Word 2016 только для чтения без пароля

Есть также два варианта.

Вариант 1: Сделать окончательным

Шаг 1. Откройте документ Word.

Шаг 2. Выберите «Файл» -> вкладка «Информация», а затем нажмите «Защитить документ» -> «Отметить как окончательный».

Шаг 3. Нажмите "ОК", когда появится предупреждение, показанное ниже.

Затем этот документ Word 2016 помечается как доступный только для чтения. Когда он открыт, вверху появится предупреждающее сообщение «MARKED AS FINAL», чтобы препятствовать редактированию. Однако, если пользователи нажмут «Все равно изменить» в конце предупреждающего сообщения, они смогут изменить документ Word.

Вариант 2. Пометить как доступный только для чтения

Чтобы сделать документ Word доступным только для чтения, вы можете изменить атрибут файла в Windows:

Шаг 1. Закройте документ Word.

Шаг 2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".

Таким образом, документ Word 2016 также помечается как доступный только для чтения. Вы можете редактировать содержимое, но сделанные вами изменения не будут сохранены в исходном документе. Чтобы сохранить изменения, вам нужно сохранить документ Word под новым именем или в другом месте.

< /p>

Как сделать документ Word доступным только для чтения?

Чтобы защитить документ Word, вы можете сделать его доступным только для чтения и запретить себе или другим пользователям изменять его. В этой статье будут представлены три хитрых способа сделать документ Word доступным только для чтения.

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Перед открытием документа Word сделать его только для чтения

<р>1. Откройте папку, содержащую указанный документ Word, щелкните документ Word правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

<р>2. В появившемся диалоговом окне «Свойства» установите флажок «Только для чтения» в нижней части этого диалогового окна и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

Отныне документ Word будет открываться только в режиме чтения, как показано ниже:

Сделать открывающийся документ Word только для чтения с помощью функции ограничения редактирования

Если вам нужно, чтобы открывающийся документ Word читался только после редактирования, вы можете применить функцию ограничения редактирования, чтобы сделать это проще.

<р>1. Щелкните Обзор > Ограничить редактирование, чтобы активировать панель Ограничить редактирование. Смотрите скриншот:

<р>2. На панели «Ограничить редактирование» (1) установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе», (2) выберите «Заполнение форм» в раскрывающемся списке ниже. , а затем (3) нажмите кнопку Да, включить защиту. См. скриншот слева:

<р>3. В открывшемся диалоговом окне «Начать принудительную защиту» введите пароль в поля «Введите новый пароль» (необязательно) и «Повторно введите пароль для подтверждения» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот ниже:

<р>4. Закройте панель «Ограничить редактирование».

Отныне весь документ доступен только для чтения, и любые пользователи не могут редактировать этот документ.

Примечание. Чтобы отключить режим "Только для чтения", (1) нажмите Обзор > Ограничить редактирование, чтобы активировать панель "Ограничить редактирование", (2) нажмите кнопку "Остановить" Нажмите кнопку Защита, а затем (3) введите указанный пароль во всплывающем диалоговом окне «Снять защиту документа». Смотрите скриншот:

Сделать открывающийся документ Word доступным только для чтения с помощью команды "Сохранить как инструменты"

Помимо функции «Ограничить редактирование», вы также можете сделать открывающийся документ Word только для чтения, настроив инструменты «Сохранить как» в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1. Нажмите «Файл» > «Сохранить как» > «Обзор».

<р>2. В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите «Инструменты» > «Общие параметры». Смотрите скриншот:

<р>3. В появившемся диалоговом окне «Общие параметры» установите флажок «Рекомендуется только для чтения» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

<р>4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Сохранить как», нажмите кнопку «Сохранить» напрямую, не указывая папку назначения и имя файла.

Примечания:
(1) Если ваш документ Word никогда ранее не сохранялся, вам необходимо указать папку назначения и имя файла в диалоговом окне «Сохранить как», как обычно.
(2) Если появится диалоговое окно с предупреждением Microsoft Word, как показано на снимке экрана ниже, нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить.

<р>5. Закройте текущий документ Word.

Когда вы позже откроете документ Word, появится диалоговое окно с сообщением, что этот документ Word доступен только для чтения, как показано на следующем снимке экрана:

При совместном использовании документа Word с другими рекомендуется сделать его доступным только для чтения, чтобы защитить документ Word от редактирования неавторизованными пользователями. Мы также можем сделать документ Word только для чтения, чтобы избежать случайных изменений. Здесь эта статья покажет вам 5 способов сделать документ Word только для чтения в Microsoft Word 2013/2016. Продолжайте и выберите подходящий способ в соответствии с вашими потребностями.

Здесь в этой статье в основном используется Microsoft Word 2016 в качестве примера, она также относится к Word 2013, так как шаги для них одинаковы.

Способ 1. Сделать документ Word доступным только для чтения с пометкой "Помечено как окончательный"

<р>1. Откройте документ Word, нажмите «Файл» → «Информация» → «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный».

<р>2. Когда появится всплывающее сообщение о том, что этот документ будет помечен как окончательный, нажмите OK, чтобы сделать это.

<р>3. Вы увидите желтую линию в верхней части документа Word.

Если таким образом документ Word создан только для чтения, вы не сможете ничего изменить в этом документе. документ.

Способ 2. Сделать документ Word доступным только для чтения из свойств

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши этот файл документа Word и выберите «Свойства» .

<р>2. Установите флажок "Только для чтения" и нажмите "ОК".

Если таким образом документ Word помечен как доступный только для чтения, любой может редактировать его, но его нельзя сохранить под тем же именем в том же месте. Если вы хотите внести изменения в этот документ, вы можете открыть Свойства этого документа, а затем снять флажок рядом с «Только для чтения».

Способ 3. Сделать документ Word доступным только для чтения (рекомендуется только для чтения)

<р>1. Откройте этот документ Word, нажмите «Файл» → «Сохранить как», нажмите «Обзор», чтобы выбрать место, где он находится, нажмите «Инструменты» и выберите «Общие параметры».

<р>2. Установите флажок "Рекомендуется только для чтения" и нажмите "ОК" .

Если сделать документ Word только для чтения, установив флажок рядом с «Рекомендуется только для чтения», читатели получат сообщение с подсказкой: «Автор хотел бы, чтобы вы открыли его только для чтения, если вы не хотите вносить изменения». ". Если вы хотите открыть этот документ Word в режиме только для чтения, нажмите «Да». Если вы хотите внести изменения в этот документ, нажмите Нет .

< бр />

Способы, описанные выше, чтобы сделать документ Word доступным только для чтения, могут предотвратить случайное внесение изменений в него читателями, но не могут предотвратить преднамеренное внесение изменений в него неавторизованными лицами.

Если вы хотите защитить этот документ Word от случайного и преднамеренного редактирования посторонними лицами, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Способ 4. Сделать документ Word доступным только для чтения с изменением пароля

<р>1. Откройте документ Word, нажмите «Файл» → «Сохранить как» и нажмите «Обзор», чтобы открыть папку, в которой он находится.

<р>2. Нажмите «Инструменты» в нижней части диалогового окна «Сохранить как» и выберите «Общие параметры» .

<р>3. Введите пароль в текстовом поле справа от поля «Пароль», чтобы изменить его, введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем нажмите «ОК».

Если таким образом сделать документ Word доступным только для чтения, читатели увидят всплывающее сообщение о том, что этот документ Word зарезервирован. Если вы хотите отредактировать этот документ, введите пароль, чтобы открыть его. Если вы просто хотите прочитать этот документ, нажмите кнопку «Только для чтения», чтобы открыть его.

Этот способ только не позволяет читателям вносить изменения в этот документ, но читатели по-прежнему могут редактировать содержимое этого документа, а затем сохранять его в файл с другим именем или сохранять его в файл с тем же именем в другом месте.

Способ 5. Сделать документ Word доступным только для чтения с помощью ограничения редактирования

<р>1. Откройте этот файл Word, нажмите «Просмотреть» , а затем нажмите «Ограничить редактирование» .

<р>2. В разделе «Ограничения редактирования» установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». И выберите «Без изменений (только чтение)» в раскрывающемся списке. Нажмите «Да, включить защиту».

<р>3. Введите пароль еще раз в текстовое поле и нажмите OK .

Если документ Word защищен паролем ограничения редактирования, никто не может редактировать содержимое этого документа, если только не отключить защиту паролем.

Если вы хотите изменить этот документ с ограниченным доступом, нажмите «Остановить защиту» , а затем введите пароль, чтобы снять защиту с этого документа и отключить только чтение в этом документе Word.

Если вы забыли пароль ограничения редактирования, вы можете получить Cocosenor Word Unprotect Tuner для удаления пароля защиты в ближайшее время.

Иногда вам захочется передать файл другим людям, но вы не хотите, чтобы они изменили ваши слова. Есть несколько способов сделать документ доступным только для чтения. Первый и самый простой способ — использовать возможности вашей операционной системы для внесения изменений. Просто создайте документ, а затем (не в Word) измените свойства документа, чтобы указать, что он доступен только для чтения.

Другой способ сделать это — из самого Word, выполнив следующие действия:

1. Создайте документ как обычно.
2. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно "Сохранить как".
3. Укажите расположение и имя файла, который вы хотите сохранить.
4. В зависимости от вашей версии Word, либо нажмите кнопку «Параметры» (Word отображает вкладку «Сохранить» в диалоговом окне «Параметры»), либо нажмите кнопку «Инструменты», а затем выберите «Безопасность» (Word отображает диалоговое окно «Безопасность»). (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Безопасность».

Единственная проблема этих подходов к защите вашего документа заключается в том, что любой может загрузить файл, а затем использовать команду "Сохранить как" для сохранения собственной копии документа. Единственный надежный способ обойти это — сохранить документ в каком-либо другом формате приложения (например, в графическом изображении или в Adobe Acrobat), исключающем любое использование информации, кроме как для чтения.

Есть еще один вариант, который также может подойти.Это включает в себя сохранение вашего документа в виде формы Word, которую можно легко защитить. Для этого выполните следующие действия, если вы используете Word 97 или Word 2000:

1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно "Защитить документ".
2. Выберите вариант «Формы».
3. Введите пароль в нижней части диалогового окна.
4. Нажмите "ОК".
5. При появлении запроса введите пароль еще раз.
6. Сохраните файл как обычно.

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выполните следующие действия:

1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Word отображает панель «Защита документа» в правой части окна документа.
2. В разделе «Ограничения редактирования» на панели установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования». Word включает раскрывающийся список под флажком.
3. В раскрывающемся списке выберите «Заполнение форм».
4. Нажмите «Да, начать применение защиты». Word отображает диалоговое окно «Начать применение защиты». (См. рис. 2.)

Рис. 2. Диалоговое окно «Начать применение защиты».

Теперь никто не сможет изменить ваш документ, не зная пароля.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Читайте также:

  
• Компьютерное программное обеспечение Garmin
  
• Двойной водитель, что это такое
  
• Программа для перепрошивки Subaru
  
• Как проверить Opera на вирусы
  
• Как напечатать число на всем листе формата А4 в Word