Как сделать диаграмму в PowerPoint
Обновлено: 04.07.2024
«Визуальные учащиеся» используют графику, чтобы понять мир.
Понятно, что проще смотреть на диаграммы или графики PowerPoint и делать выводы, чем работать с огромной электронной таблицей. Я думаю о диаграммах PowerPoint как об альтернативе беспорядочным спискам данных.
Сравните таблицу слева с круговой диаграммой. Глядя на относительный размер частей диаграммы, легко определить лучшие и худшие кварталы продаж.
С презентациями не забывайте о визуалах. Если наша аудитория полна визуалов, вам нужны графики PowerPoint, чтобы донести до ключевых моментов презентации. Несколько удачно размещенных диаграмм и графиков в формате PPT помогут вашей аудитории понять важные моменты.
PowerPoint упрощает создание диаграмм. Создавайте и настраивайте диаграммы и графики PowerPoint прямо в приложении.
Из этого руководства вы узнаете, как создать диаграмму в Microsoft PowerPoint. Вместо того, чтобы перегружать аудиторию электронными таблицами, покажите им графики в PowerPoint, которые обобщают ваши выводы.
Как быстро создать диаграмму в PowerPoint (см. видео)
Готовы ли вы начать изучать диаграммы и графики PowerPoint? Посмотрите этот краткий видеоролик, чтобы узнать, что вам нужно знать, чтобы начать работу с диаграммами в PPT:
Чтобы узнать больше об использовании диаграмм и графиков в PowerPoint, изучите полное письменное руководство ниже.
5 эффективных шаблонов диаграмм и графиков PowerPoint от Envato Elements
PowerPoint имеет встроенные инструменты построения диаграмм, которые позволяют легко рассказывать истории с вашими данными. Но еще лучше, когда вы используете расширенные шаблоны диаграмм и графиков PowerPoint.
Именно здесь в игру вступает Envato Elements. Это универсальный сервис для креативщиков, который открывает доступ к более чем 4000 шаблонов для презентаций PowerPoint, включая расширенные шаблоны для диаграмм и графиков в формате PPT.
1. Организационная диаграмма и диаграмма данных
Этот шаблон диаграмм PowerPoint имеет расширенные параметры, которые оживляют ваши данные. Лучше всего то, что он соответствует множеству цветовых схем, включенных в пакет загрузки. Используйте это, чтобы оживить свои диаграммы и графики в PowerPoint.
2. Инфографика по финансам и экономике
< br />
Финансы и экономика правят миром, но их может быть трудно понять. Поэтому убедитесь, что вы используете такой шаблон, чтобы сжать сложные концепции в простые для понимания визуальные эффекты.
3. Шаблон корпоративного отчета PowerPoint
Компании периодически публикуют отчеты, информирующие общественность и инвесторов о ходе работы. используйте шаблон, подобный этому, чтобы продемонстрировать прогресс вашей компании с помощью данных и визуальных материалов, которые помогут лучше понять ваши тенденции.
4. Презентация PowerPoint с диаграммами
Инфографика особенно полезна для описания этапов процесса с помощью визуальных средств. Вы можете взять практически любой набор простых шагов и дополнить их информативной инфографикой. Используйте этот шаблон, чтобы выбрать из множества инфографик и диаграмм в формате PPT, чтобы показать свои данные и системы в выключенном состоянии.
Чтобы увидеть больше прекрасных слайдов с инфографикой, обязательно ознакомьтесь с обзором ниже:
5. Диаграммы для PowerPoint
В дополнение к нашему выбору, этот шаблон диаграмм PowerPoint содержит как графики, так и инфографику, которые помогут вам создавать истории с данными. Используете ли вы его для показа числовых значений или шагов в последовательности, этот шаблон содержит более 2000 уникальных слайдов для всего этого.
Как сделать диаграмму в PowerPoint (смотрите и учитесь)
Приведенный ниже скринкаст представляет собой пошаговое руководство по созданию вашей первой диаграммы в PowerPoint. Я покажу вам, как сделать диаграмму в PowerPoint.
Вот что я расскажу:
- Как вставить свою первую диаграмму на слайд PowerPoint.
- Как добавлять и изменять данные с помощью Excel в PowerPoint.
- Как изменить внешний вид диаграммы, чтобы она выделялась среди других.
После просмотра видео продолжайте читать приведенное ниже руководство, чтобы узнать больше. Я расскажу о других типах диаграмм PPT и объясню, как настроить их стиль.
Совет: используйте шаблон PowerPoint с отличными диаграммами
Чтобы сэкономить время, вы также можете работать с уже созданными диаграммами, инфографикой и готовыми стилями с помощью профессионального шаблона PowerPoint. Для одного из десятков встроенных профессиональных диаграмм и графиков в формате PPT воспользуйтесь популярным шаблоном Infographic PowerPoint:
Шаблон PowerPoint с инфографикой — с отличными диаграммами PPT и инфографикой.
Теперь давайте углубимся в письменную часть этого руководства, чтобы узнать больше о работе с диаграммами PowerPoint. Загрузите шаблон выше, чтобы следовать ему.
Как сделать свою первую диаграмму в PowerPoint
Чтобы вставить первую диаграмму PowerPoint, создайте пустой слайд. Затем найдите вкладку «Вставка» в меню ленты PowerPoint. Щелкните значок диаграммы, чтобы открыть меню «Вставить диаграмму».
Нажмите «Вставить» на ленте PowerPoint, затем выберите «Диаграмма».
Откроется меню «Вставить диаграмму» с различными шаблонами диаграмм. С левой стороны вы увидите различные типы диаграмм PowerPoint, такие как столбцы, линии, круговые диаграммы, гистограммы и другие.
Начните с нажатия на тип диаграммы слева. При выборе типа диаграммы следует учитывать тип данных, которые вы демонстрируете. Вот несколько распространенных типов диаграмм PowerPoint и типы данных, которые они используют для отображения:
- Столбец. Столбчатые диаграммы – это классический способ отображения значений, когда вертикальные линии показывают значения в зависимости от их высоты.
- Линия. Линейные диаграммы используются для отображения данных за определенный период времени и того, как значение колеблется во временном ряду.
- Пирог. На круговых диаграммах части целого представлены в виде срезов, что помогает соотнести отдельные части с общим числом.
- Бар. Гистограммы — это горизонтальный аналог столбчатых диаграмм, отображающий значения в виде столбцов, идущих слева направо.
- Площадь. Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, но выделяют область под линией как сумму.
В PowerPoint есть несколько других расширенных диаграмм (таких как гистограммы и водопады), поэтому попробуйте их для более сложных диаграмм.
В левой части меню «Вставить диаграмму» можно выбрать различные категории диаграмм.
После того, как вы выбрали категорию диаграмм, вверху будет доступно несколько вариантов этих диаграмм PPT. Нажмите на одну из миниатюр выше, чтобы выбрать более конкретный стиль диаграммы.
Ввод данных в PowerPoint
Независимо от того, какой стиль диаграммы вы выберете, вам потребуется ввести данные в PowerPoint, чтобы оживить диаграмму.
В наши дни вы действительно не можете установить только одно приложение из пакета Microsoft Office. Они слишком хорошо работают вместе. Вы можете легко понять, почему после вставки диаграммы в PowerPoint открывается окно электронной таблицы Excel для добавления ваших данных. Это полезно.
В качестве примера я собираюсь создать круговую диаграмму. После вставки диаграммы откроется окно электронной таблицы Excel, в которое можно добавить данные.
Встроенное окно Excel в PowerPoint позволяет регистрировать данные. Изменить данные
В зависимости от выбранного типа диаграммы ваша электронная таблица может выглядеть иначе, чем мой пример. Например, линейчатая диаграмма с накоплением может иметь несколько столбцов с числовыми значениями внутри электронной таблицы.
Вот причина, по которой мне нравится использовать PowerPoint для построения диаграмм: по мере ввода данных диаграмма будет обновляться в режиме реального времени. Каждый раз, когда я изменяю значения в электронной таблице, диаграмма будет меняться в соответствии с моими данными.
Диаграммы PowerPoint обновляются в режиме реального времени.
Что, если бы мы захотели добавить еще один фрагмент к нашей круговой диаграмме PowerPoint? В этом случае нам нужно добавить еще одну строку к нашим данным. Возьмитесь за ручки поля вокруг ваших данных и потяните его вниз, чтобы включить другие строки.
На снимке экрана ниже вы можете видеть, что я имею в виду. Я щелкнул фиолетовое поле (первая колонка) и потянул его на две строки вниз, чтобы добавить к моим данным больше месяцев. Затем я потянул вниз столбец значений (выделен синим цветом), чтобы включить в круговую диаграмму другие суммы.
Потяните ручки полей вниз, чтобы включить в диаграммы другие строки. В этом случае добавление двух строк привело к созданию еще двух сегментов круговой диаграммы.
Это основы добавления данных в диаграммы PPT. PowerPoint начинается с основных данных, заполненных в электронной таблице. Измените его, чтобы включить свои собственные данные.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать данные" > "Редактировать данные", чтобы изменить данные, лежащие в основе диаграммы.
Чтобы снова открыть этот вид электронной таблицы и отредактировать данные, просто щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите "Редактировать данные". Встроенная электронная таблица снова откроется, чтобы вы могли обновить данные.
После того как вы закончите обновление данных, мы можем подумать об их стиле и изменении внешнего вида диаграммы PowerPoint.
Настройка стилей диаграмм в PowerPoint
Я всегда анализирую данные на диаграмме, прежде чем приступить к ее оформлению. Но когда я закончу создание своих диаграмм, в PowerPoint будет множество вариантов изменения внешнего вида диаграммы.
Вы можете быстро работать с инструментами диаграмм PowerPoint. Вот несколько моих любимых способов оформления диаграмм PowerPoint всего за несколько кликов:
1. Работа со стилями диаграмм PowerPoint
Выбрав диаграмму, найдите кнопку «Дизайн» на ленте PowerPoint, прямо под вкладкой «Инструменты для работы с диаграммами». Независимо от того, с каким типом диаграммы вы работаете, существует множество предустановленных стилей для изменения внешнего вида диаграммы в PowerPoint.
Нажмите на один из этих стилей, чтобы применить его к диаграмме. Многие из них добавят некоторую тень или глубину диаграмме, что действительно поможет ей выделиться. Попробуйте некоторые из этих стилей для разных способов просмотра одних и тех же данных.
Нажмите на один из стилей диаграммы, чтобы попробовать немного другой визуальный вариант.
2. Изменение цветов диаграммы в PowerPoint
Помимо стилей, которые добавляют глубину или контуры вашим диаграммам, вы также можете легко изменить цветовую схему с помощью нескольких щелчков мыши в инструментах для диаграмм PowerPoint.
Находясь в меню "Инструменты для работы с диаграммами" > "Дизайн", найдите кнопку "Изменить цвета" в левой части ленты.
Измените цвета диаграммы всего несколькими нажатиями в меню "Изменить цвета".
Встроенные цветовые схемы будут сочетаться с вашей презентацией. Вы также можете выбрать монохромные стили для чего-то менее кричащего.
3. Формат области диаграммы в PowerPoint
Чтобы разобраться с презентациями PowerPoint, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите "Форматировать точку данных".
В Excel справа откроется панель. В этом меню есть все мыслимые возможности для настройки ваших диаграмм.
Область диаграммы формата в PowerPoint имеет множество функций для работы.
Хорошей новостью является то, что это меню простое в использовании и содержит все функции, которые могут вам понадобиться. Попробуйте некоторые из не требующих пояснений параметров, чтобы добавить заливку (фоновый цвет диаграммы) или рамку вокруг края диаграммы.
Как видите, стиль презентации легко изменить всего несколькими щелчками мыши. Попробуйте встроенные стили и цветовые схемы, чтобы ваши диаграммы в PPT выделялись среди остальной части презентации
Что такое диаграмма по сравнению с диаграммой (в PowerPoint)?
Термины "диаграммы" и "графики" взаимозаменяемы, но на самом деле служат разным целям.
Диаграммы в формате PPT не должны содержать числовые значения. Они могут быть основаны исключительно на отображении информации в структурированном формате, например, в периодической таблице элементов. Диаграмма – это общий термин для многих типов данных, организованных в структурированном формате.
Прекрасным примером диаграммы является диаграмма Ганта, особый тип визуального элемента, показывающий процесс:
Диаграммы обычно управляются числовыми данными или основаны на числовых данных. Например, линейный график будет отображать данные во времени или числовое сравнение. Вкратце: графики — это диаграммы, но не все диаграммы в PPT — графики.
Помните: премиум-шаблоны для PowerPoint помогут вам создавать диаграммы и графики PowerPoint. Уделите некоторое время размышлениям о том, как лучше всего представить ваши данные в визуальном представлении и подходит ли диаграмма или график.
Продолжайте узнавать больше о PowerPoint
В этом руководстве вы создали свою первую диаграмму в Microsoft PowerPoint. Используйте хорошо расположенные диаграммы в своих презентациях, чтобы разбить толстые разделы данных или маркеры.
Ознакомьтесь с нашим Полным руководством по лучшим шаблонам PowerPoint или перейдите к популярным графикам PowerPoint и самым продаваемым шаблонам PPT на Envato Elements или GraphicRiver. Кроме того, если вам нужно больше дизайнов PowerPoint для работы с большим количеством отличных диаграмм и инфографики, просмотрите:
Не прекращайте учиться здесь. Ознакомьтесь с этими руководствами, чтобы узнать больше об улучшении презентаций PowerPoint:
- SmartArt похож на диаграммы в PPT, но больше ориентирован на данные, наложенные поверх графики. Узнайте, как начать работу с SmartArt в PowerPoint.
- Анимации хорошо сочетаются с диаграммами, а "10 простых советов и приемов по анимации в PowerPoint" Свена Ленартса — идеальный учебник по анимации в PowerPoint.
- Если диаграмма не подходит для демонстрации данных, хорошей альтернативой может стать таблица. Узнайте, как стилизовать таблицы в PowerPoint за 60 секунд.
Чтобы узнать больше о PowerPoint и о том, как создавать великолепные презентации, следуйте приведенным ниже руководствам, которые помогут вам продолжать развивать свои навыки:
Создавайте отличные презентации (бесплатная электронная книга)
У нас есть идеальное дополнение к этому руководству, которое проведет вас через весь процесс презентации. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к мощной презентации.
Загрузите нашу электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Его можно получить бесплатно при подписке на информационный бюллетень Tuts+ Business Newsletter.
Создавайте диаграммы и графики в PowerPoint сегодня
Диаграмма или график помогут вам легко рассказывать истории о данных или процессах в PowerPoint. Не забывайте, что вы можете использовать расширенные диаграммы PowerPoint или графики PowerPoint от Envato Elements или GraphicRiver, чтобы сделать вашу следующую презентацию еще лучше.
Как вы используете диаграммы в PowerPoint? Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы об этом уроке в комментариях.
Примечание редактора. Первоначально это руководство было опубликовано в апреле 2017 года. Оно было полностью переработано нашими сотрудниками, чтобы сделать его актуальным, точным и актуальным.при особой поддержке Эндрю Чайлдресса и Бренды Бэррон. Видео добавил Эндрю Чайлдресс.
поиск меню
Урок 22. Работа с диаграммами
Введение
Диаграмма – это инструмент, который можно использовать для графического представления данных. Отображение диаграмм в PowerPoint позволяет вашей аудитории увидеть значение чисел, а также значительно упрощает отображение сравнений и тенденций.На этом уроке вы узнаете, как вставлять диаграммы и изменять их, чтобы они эффективно передавали информацию.
Диаграммы
Во многих отношениях диаграммы — это идеальный способ представления информации в PowerPoint 2010. Они иллюстрируют ваши данные. Диаграмма может помочь вам показать аудитории, что означают ваши данные и почему они важны. Кроме того, они могут добавить визуального интереса к слайд-шоу, которое в противном случае было бы заполнено текстом. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам нужно знать, как их вставлять и изменять.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Типы диаграмм
Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы просмотреть примеры некоторых типов диаграмм, доступных в PowerPoint.
В PowerPoint есть множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в PowerPoint.
В столбчатых диаграммах для представления данных используются вертикальные полосы. Они могут работать со многими различными типами данных, но чаще всего они используются для сравнения информации.
Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.
Круговые диаграммы упрощают сравнение пропорций. Каждое значение отображается как часть круговой диаграммы, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент от целого.
Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные полосы вместо вертикальных.
Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены.
Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно просматривать разнообразную информацию.
Определение частей диаграммы
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.
Горизонтальная ось
Горизонтальная ось, также известная как ось X, представляет собой горизонтальную часть диаграммы.
В этом примере горизонтальная ось определяет категории на диаграмме, поэтому ее также называют осью категорий. Однако на гистограмме вертикальная ось будет осью категорий.
Легенда
Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме. Для многих диаграмм это важно, но для некоторых диаграмм это может быть не нужно и их можно удалить.
В этом примере легенда позволяет зрителям определить разные жанры книг на диаграмме.
Серии данных
Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме. Если на диаграмме несколько рядов данных, каждый из них будет иметь свой цвет или стиль. Круговые диаграммы могут содержать только один ряд данных.
В этом примере зеленые столбцы представляют серию данных Romance.
Название
Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.
Вертикальная ось
Вертикальная ось, также известная как ось Y, представляет собой вертикальную часть диаграммы.
В этом примере гистограммы вертикальная ось измеряет высоту или значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. Однако на гистограмме горизонтальная ось будет осью значений.
Вставка диаграмм
PowerPoint использует рабочий лист Excel в качестве заполнителя для ввода данных диаграммы. Поэтому, когда вы вставляете или редактируете диаграмму в PowerPoint, автоматически открывается окно Excel. Этот процесс удобен для пользователя, но если вы совершенно не знакомы с Excel, вы можете просмотреть наш урок по основам работы с ячейками из нашего учебника по Excel 2010.
Чтобы вставить диаграмму:
- Выберите вкладку "Вставка".
- Нажмите команду «Вставить диаграмму» в группе «Иллюстрации». Появится диалоговое окно "Вставить диаграмму".
Вставка диаграммы
Диалоговое окно "Вставить диаграмму"
Окно Excel с заполнителем данных
Если в макете слайда есть заполнитель содержимого, вы также можете нажать команду «Вставить диаграмму», чтобы вставить новую диаграмму.
Вставка диаграммы в заполнитель
Чтобы ввести данные диаграммы:
Данные, отображаемые в электронной таблице Excel, представляют собой исходные данные-заполнители, которые вы замените собственной информацией. Исходные данные Excel используются для создания диаграммы PowerPoint.
Исходные данные заполнителя и соответствующая диаграмма
- Введите свои данные в электронную таблицу Excel. Если вы не знаете, как вводить данные в электронную таблицу Excel, просмотрите урок «Основы работы с ячейками» из нашего руководства по Excel 2010.
Ввод данных в электронную таблицу
Перетаскивание синей линии для уменьшения диапазона данных
Заполненная диаграмма
Вы можете редактировать данные диаграммы в любое время, выбрав диаграмму и нажав команду "Редактировать данные" в группе "Данные" на вкладке "Дизайн инструментов для работы с диаграммами".
Команда "Редактировать данные"
Копирование и вставка существующих данных Excel
Если у вас уже есть рабочий лист Excel с данными, которые вы хотите использовать для диаграммы PowerPoint, вы можете перенести данные, скопировав и вставив их. Когда откроется окно Excel, откройте существующий рабочий лист, выберите и скопируйте данные и вставьте их в рабочий лист вместо данных-заполнителей. Обязательно перетащите синюю линию, чтобы окружить все данные, которые вы хотите включить в диаграмму.
Импорт диаграммы из Excel
Если вы уже создали диаграмму в Excel, вы можете импортировать ее и связать с презентацией PowerPoint. Когда вы вставляете диаграмму Excel в PowerPoint, любые изменения, которые вы вносите в исходную диаграмму Excel, автоматически обновляются в вашей презентации PowerPoint, если файлы остаются в том же месте. Это может быть удобной и экономящей время функцией для презентаций, которые требуют частого обновления.
- Перейдите на вкладку "Вставка" и найдите группу "Текст".
- Нажмите команду «Вставить объект». Появится диалоговое окно.
Команда "Вставить объект"
Диалоговое окно "Вставить объект"
Выбор и предварительный просмотр нужного файла
Связывание диаграммы с исходным файлом Excel
Вставленная диаграмма
Чтобы изменить импортированную диаграмму, дважды щелкните ее, чтобы открыть заполнитель Excel. После завершения редактирования обязательно сохраните диаграмму в Excel.
После импорта диаграммы следите за тем, чтобы не удалить и не переместить исходный файл Excel. Если изменится расположение презентации PowerPoint или файла Excel, возможно, вам придется снова вставить диаграмму, чтобы она отображалась правильно.
Изменение диаграмм с помощью инструментов диаграммы
Существует множество способов настройки и организации диаграмм. Например, PowerPoint позволяет изменить тип диаграммы, переупорядочить данные диаграммы и даже изменить макет и стиль.
После того как вы вставите диаграмму, на ленте появится набор инструментов диаграммы. Они видны только тогда, когда диаграмма выбрана. Вы можете использовать три вкладки, сгруппированные в разделе "Инструменты для работы с диаграммами", чтобы изменить диаграмму.
Вкладка "Инструменты для работы с диаграммами"
Чтобы изменить тип диаграммы:
- На вкладке "Дизайн" выберите команду "Изменить тип диаграммы". Появится диалоговое окно.
Команда "Изменить тип диаграммы"
Выбор нового типа диаграммы
Измененная диаграмма
Чтобы переключить данные строки и столбца:
Иногда при создании диаграммы данные могут быть сгруппированы не так, как вы хотите. На гистограмме с группировкой столбцов, приведенной ниже слева, статистика продаж книг по жанрам сгруппирована по жанрам со столбцом для каждого года. Однако вы также можете поменять местами данные строк и столбцов, чтобы диаграмма группировала статистику по годам со столбцами для каждого жанра, как на диаграмме справа. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные; просто она организована по-другому.
Диаграмма продаж до и после переключения данных строки и столбца
- Выберите диаграмму.
- На вкладке "Дизайн инструментов для работы с диаграммами" выберите команду "Редактировать" в группе "Данные". Откроется заполнитель Excel.
- Вернитесь к слайду PowerPoint. Выберите команду "Переключить строку/столбец" в группе "Данные".
Команда "Переключить строку/столбец"
Чтобы изменить макет диаграммы:
- Перейдите на вкладку "Дизайн инструментов для работы с диаграммами".
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно" в группе "Макеты диаграмм", чтобы просмотреть все доступные макеты.
Стрелка раскрывающегося списка "Дополнительные макеты"
Выбор нового макета
Измененная диаграмма
Некоторые макеты содержат такие элементы, как заголовки диаграмм и метки легенд. Чтобы изменить их, поместите курсор в текст и начните печатать.
Изменение названия диаграммы
Чтобы изменить стиль диаграммы:
- Выберите вкладку "Дизайн инструментов для работы с диаграммами".
Группа "Стили диаграмм"
Выбор нового стиля диаграммы
Измененная диаграмма
В этой главе пошаговое руководство покажет вам, как создать диаграмму из каракулей, подобных этой:
Более подробные сведения об основных понятиях think-cell и сведения о различных типах диаграмм можно найти в разделе Основные понятия и в следующих главах.
4.1 Вставка новой диаграммы
Если установлен think-cell, вы найдете следующую группу на вкладке «Вставка» на ленте PowerPoint.
Вставка диаграммы в презентацию очень похожа на вставку фигуры PowerPoint. Перейдите в группу think-cell и нажмите кнопку «Элементы». Затем выберите нужный тип диаграммы.
В нашем примере мы хотим вставить столбчатую диаграмму, которая представлена этой кнопкой:
После того, как вы выбрали тип диаграммы, появится прямоугольник с указателем мыши, указывающий, где диаграмма будет вставлена на слайде. Когда вы вставляете или изменяете размер диаграммы, вы заметите, что она привязывается к определенным местам, выравниваясь с существующими объектами на слайде.
Диаграмма автоматически выбирается после вставки, на что указывает контур, выделенный синим цветом. Если диаграмма, которую вы хотите изменить, не выбрана, вы можете выбрать ее, щелкнув по ней.
4.2 Добавление и удаление ярлыков
После вставки новой гистограммы метки категорий и серий отображаются автоматически. Есть несколько способов удаления и добавления меток. Самый простой способ удалить одну метку — выделить ее и нажать клавишу Delete. Самый простой способ удалить все метки определенного типа — выбрать соответствующую кнопку в контекстном меню диаграммы.
Чтобы удалить метку ряда, как в нашем примере гистограммы, нажмите
Удалить метку серии в контекстном меню диаграммы. Чтобы получить доступ к контекстному меню диаграммы, переместите мышь в точку внутри прямоугольника диаграммы, где нет других объектов, и нажмите правую кнопку мыши. Подробнее о редактировании текстовых меток читайте в главе Текстовые метки.
4.3 Ввод данных диаграммы
При выборе гистограммы появляется кнопка таблицы
Открытая таблица данных отображается в правом нижнем углу диаграммы.
Нажмите кнопку таблицы или просто дважды щелкните диаграмму, чтобы открыть таблицу. Таблица данных открывается автоматически после вставки новой диаграммы. Теперь введите данные из нашего примера гистограммы в таблицу. Введите только реальные цифры. Не округляйте числа и не подсчитывайте итоги — think-cell сделает это за вас. Для большинства типов диаграмм вы можете просто вводить числа так, как вы их видите в каракулях, слева направо и сверху вниз. Клавишу табуляции Tab можно использовать, как и в Microsoft Excel, для удобного перехода к следующему столбцу в строке, а клавишу ввода Enter можно использовать для перехода к первому столбцу следующей строки.
Таблица для нашего примера гистограммы выглядит следующим образом:
Обратите внимание, что диаграмма на слайде мгновенно обновляется, чтобы отразить изменения в таблице. Он даже увеличивается и уменьшается в зависимости от используемой области таблицы данных. Годы автоматически вставляются в качестве меток категорий в первую строку таблицы. Последовательность лет автоматически продолжается, когда вы начинаете вводить данные в следующем столбце.
После ввода данных наша примерная диаграмма выглядит так:
Как видите, think-cell уже проделал большую работу, чтобы диаграмма выглядела «правильно». В частности, он автоматически размещал все метки и добавлял итоги по столбцам. В следующем разделе объясняются последние несколько шагов для завершения нашего примера диаграммы.
4.4 Стиль диаграммы
Каждый элемент диаграммы состоит из ряда функций. В нашем примере текстовые метки и сегменты столбцов являются наиболее важными элементами гистограммы. Каждый тип объекта имеет ряд определенных свойств, которые можно изменить, чтобы придать ему другой вид. Чтобы изменить свойства функции, вы должны сначала выбрать ее. Вы также можете выбрать несколько объектов одновременно, чтобы изменить их свойства одновременно.
Выбор функций очень похож на выбор файлов в проводнике Windows:
- Выберите один объект, нажав на него левой кнопкой мыши.
- Или выберите несколько объектов, нажав и удерживая клавишу Ctrl.
- Вы также можете выбрать непрерывный диапазон объектов, удерживая нажатой клавишу Shift, перемещая указатель мыши и затем щелкая мышью. Посмотрите, как подсвечиваются затронутые функции, когда вы перемещаете мышь с нажатой клавишей Shift.
На следующем снимке экрана показано, как все сегменты столбцов второго ряда данных выделяются оранжевым цветом, когда они совместно выделены в операции, удерживающей клавишу Shift:
При выборе объектов появляется плавающая панель инструментов, содержащая элементы управления соответствующими свойствами. Например, для выбора сегментов столбца, как показано выше, на панели инструментов становится доступным элемент управления «Цвет заливки»:
В нашем примере мы хотим изменить затенение второго ряда данных в соответствии с требованиями каракулей. Поэтому, после выделения сегментов столбца серии, мы выбираем штриховку Accent 2:
Обратите внимание, что метки автоматически становятся белыми, чтобы их было легче читать на темном фоне.
Наконец, числа в нашем примере диаграммы по-прежнему отображаются с неправильной точностью. Согласно каракулю, они должны отображаться с точностью до одного десятичного знака. Нам просто нужно выбрать одну из меток сегмента, и плавающая панель инструментов изменится, чтобы включить элемент управления числовым форматом:
Введя десятичный знак в поле формата числа, вы можете указать желаемый формат отображения, и он будет применяться ко всем числам одного типа на диаграмме. В качестве альтернативы вы можете нажать на стрелку и выбрать нужный формат из выпадающего списка. Обратите внимание, что фактические числа, которые вы вводите или выбираете, не имеют значения, они служат только примером необходимого форматирования (подробнее см. в разделе Формат чисел).
Наброски теперь представлены четкой, профессионально выглядящей диаграммой. Когда вы освоитесь с think-cell, вы сможете создать подобную диаграмму менее чем за одну минуту.
Действительно ли необходимо создать диаграмму в Excel, а затем импортировать ее в презентацию PowerPoint? Здесь вы увидите, как создать сложную диаграмму в PowerPoint, которая позже будет использоваться для добавления дополнительных эффектов.
Примечание. Эта диаграмма необходима для иллюстрации эффекта мела в PowerPoint (см. Как нарисовать диаграмму с эффектом мела в PowerPoint):
Чтобы создать комбинированную диаграмму в PowerPoint, выполните следующие действия:
1. На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите кнопку "Диаграмма":
2. В диалоговом окне "Вставить диаграмму" выберите нужный тип диаграммы.
Например, на вкладке "Столбец" выберите столбчатую диаграмму с кластеризацией:
3. В диалоговом окне Диаграмма в Microsoft PowerPoint введите или вставьте данные диаграммы.
Для этого примера:
PowerPoint создает диаграмму для данных:
4. Чтобы отобразить второй ряд данных в виде строки, выполните следующие действия:
<р> 4.1. Щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите «Изменить тип диаграммы». во всплывающем меню: <р> 4.2. В диалоговом окне «Вставить диаграмму» выберите вкладку «Комбо», а затем:- Выберите пользовательскую комбинированную диаграмму,
- Для второго ряда данных выберите "Линия" в столбце "Тип диаграммы" и установите флажок "Вторичная ось":
5. Удалите легенду и измените оси по своему усмотрению.
6. Чтобы добавить стрелку для линейного ряда данных, выберите ее и выполните следующие действия:
-
Выберите нужный тип стрелки в раскрывающемся списке Тип конечной стрелки.
Например, Скрытая стрела:
Например, стрелка R, размер 9:
Добавьте любые другие настройки, которые вам нравятся.
Как нарисовать диаграмму с эффектом мела в PowerPoint
Во время презентации вам необходимо привлекать и удерживать внимание аудитории. Слайды, похожие на классную доску с нарисованными мелом диаграммами и диаграммами, помогут отвлечь внимание от презентации.
Как нарисовать круговую диаграмму с эффектом карандаша в PowerPoint
PowerPoint предлагает различные инструменты для диаграмм, рисунков, текстов и диаграмм, но все же многие презентации выглядят одинаково. Сегодня вы освоите некоторые возможности PowerPoint, которые позволят вам создавать графики и диаграммы с эффектами мела и цветного карандаша, как в детстве.
Как создать эффект выхода за рамки в PowerPoint
Чтобы создать действительно впечатляющую презентацию, необходимо применить некоторые визуальные эффекты: выделить несколько слов в тексте, элементы, фигуры и т. д. Если на слайде есть изображения, может быть полезно добавить к ним некоторые эффекты. Одним из интересных эффектов является эффект под названием out-of-bound:
Читайте также: