Как сделать цветные строки в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Если вы хотите применить цвет к чередующимся строкам и столбцам электронной таблицы Excel, вот что вам нужно сделать. Можно отобразить нужный цвет в каждой альтернативной строке или столбце с помощью Условного форматирования. Эта функция включена в Microsoft Excel, и вы можете использовать ее с помощью этого руководства.

Предположим, что вы создаете электронную таблицу для школьного или офисного проекта и вам нужно раскрасить каждую альтернативную строку или столбец. В Microsoft Excel это можно сделать двумя способами. Во-первых, вы можете выбрать определенные строки или столбцы и вручную изменить цвет фона. Во-вторых, вы можете использовать функцию Условное форматирование, чтобы применить то же самое в автоматизации. В любом случае результат будет тот же, но второй метод более эффективен и экономит время для любого пользователя.

Как чередовать цвета строк в Excel

Откройте таблицу в Excel.
Выберите строки и столбцы, которые вы хотите раскрасить.
Нажмите Условное форматирование на вкладке Главная.
Выберите Новое правило из списка.
Выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Введите =MOD(СТРОКА(),2)=0 или =MOD(COLUMN(),2)=0 в поле Формат значений.
Нажмите кнопку Формат.
Перейдите на вкладку Заливка.
Выберите цвет, который хотите использовать.
Дважды нажмите кнопку ОК.

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

Сначала откройте электронную таблицу в Excel. Если у вас нет электронной таблицы, сначала создайте ее, чтобы вы могли понять, хотите ли вы раскрасить строки или столбцы. После этого используйте мышь, чтобы выбрать все ячейки (строки и столбцы). Если вы собираетесь применить цветовую схему ко всей таблице, нажмите на значок со стрелкой, который позволяет выбрать таблицу сверху вниз.

Теперь убедитесь, что вы находитесь на вкладке Главная. Если это так, нажмите «Условное форматирование» в разделе Стили и выберите в списке параметр «Новое правило».

Первый будет окрашивать в желаемый цвет чередующиеся строки, а второй — для столбцов. После этого нажмите кнопку Формат.

Теперь перейдите на вкладку "Заливка", выберите нужный цвет и нажмите кнопку "ОК".

Затем вам нужно будет снова нажать кнопку ОК, чтобы применить изменение.

Вот и все! Теперь вы можете видеть выбранный цвет в каждой альтернативной строке или столбце.

Дата: 1 ноября 2020 г. Теги: Excel

Как использовать объединение в Excel для улучшения форматирования данных

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

сообщить об этом объявлении

[электронная почта защищена]

Судип любит использовать новейшие технологии и гаджеты. Помимо того, что он пишет обо всем, что связано с технологиями, он увлекается фотошопом и увлекается футболом.

Иногда вам нужно сделать большие электронные таблицы более удобными для чтения. Чередование цветов между рядами — отличный способ сделать это. Вот как.

Чередовать цвет между строками Excel

В Excel присвоение строкам чередующейся цветовой схемы называется цветовой полосой.

Начните с выбора ячеек, к которым вы хотите применить цветовую маркировку. Или нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь лист.

Затем выберите вкладку "Главная" на ленте, выберите "Стили" и нажмите "Условное форматирование".

Появится раскрывающееся меню; нажмите Новое правило.

Появится диалоговое окно "Новое правило форматирования". Щелкните нижний параметр с надписью «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

В пустое поле значения формата скопируйте и вставьте следующую формулу:

Окно «Новое правило форматирования» будет выглядеть следующим образом. Нажмите Формат.

Выберите цвет заливки и нажмите "ОК".

В окне «Новое правило форматирования» будет отображаться предварительный просмотр цвета. Нажмите "ОК".

Теперь раздел вашей электронной таблицы будет выделен цветом.

Если вы хотите изменить цвет или добавить дополнительные ячейки, выделите ячейки в электронной таблице. Затем на ленте выберите Условное Форматирование > > Управление правилами.

Открывается окно Диспетчера правил условного форматирования. Нажмите «Изменить правило».

Это обычное упражнение по добавлению цвета в чередующиеся строки в электронной таблице Excel, чтобы сделать ее проще и улучшить читаемость. В электронной таблице, если вы обнаружите, что нужно раскрасить несколько строк, и вам придется делать это одну за другой, вскоре это также займет много времени и утомительно. Один из лучших способов сделать точки более четкими — раскрасить каждую строку переключателей на листе. Эта функция применима к MS Excel 2007 и более поздним версиям.

В этой статье описывается, как выделить каждую вторую строку в Excel. Вы можете быстро раскрасить каждую вторую строку в Excel, так как в вашей электронной таблице есть разные строки или столбцы. Пожалуйста, ознакомьтесь с двумя возможными способами ниже…

Как Excel выделяет каждую вторую строку с помощью параметра «Форматировать как таблицу»

В новой электронной таблице выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите закрасить альтернативную строку, или нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все данные. Например, я выбрал различные данные от F5 до H13. Просмотрите снимок экрана.

Используйте параметр «Условное форматирование», чтобы покрасить каждую вторую строку в Excel

Сначала откройте файл Excel или введите определенные данные в новую электронную таблицу. И выберите диапазон ячеек, который вы хотите затенить, или нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать полные данные. В примере у меня есть те же данные, что и в предыдущем методе.
Далее на вкладке «Главная» найдите группу «Стили», нажмите «Условное форматирование», а затем выберите параметры «Новое правило…». Пожалуйста, начните просмотр снимка экрана ниже:

Затем в диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Заливка» и выберите цвет, который вы хотите использовать для окрашивания каждой второй строки, а затем нажмите «ОК» . Это будет предварительный просмотр заполненного цвета для вашего предыдущего окна «Новое правило форматирования». Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Новое правило форматирования".

Заключение

Это все, что касается альтернативного цвета строки Excel. Легко и увлекательно, правда? Практикуйте эти трюки, поскольку вы уже знаете, что практика делает человека совершенным! Спасибо за прочтение!

Алан Мюррей

Алан Мюррей
Писатель

Алан Мюррей уже двадцать лет работает тренером и консультантом по Excel. В большинстве случаев его можно встретить за преподаванием Excel в классе или на семинаре. Алан получает удовольствие от того, что помогает людям повысить свою производительность и качество работы с помощью Excel. Подробнее.

Применение цвета к чередующимся строкам упрощает чтение данных в электронной таблице. В Excel это можно быстро и просто применить, отформатировав данные в виде таблицы. Затем затенение строк автоматически применяется к новым строкам, добавленным в таблицу.

Как отформатировать данные в виде таблицы

Выберите диапазон, который вы хотите отформатировать как таблицу. Затем нажмите кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная», а затем выберите стиль таблицы, который вы хотите использовать.

Если ваш диапазон данных уже содержит форматирование, рекомендуется щелкнуть правой кнопкой мыши стиль таблицы и выбрать ссылку «Применить и очистить форматирование». Это удалит любое текущее форматирование перед применением стиля таблицы.

Затем вам будет предложено отформатировать диапазон и указать, есть ли у него заголовки. Проверьте правильность этого диапазона и при необходимости измените его. Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить.

Таблица применяется вместе с заливкой на чередующихся строках. Это форматирование будет автоматически применяться при добавлении новых строк в таблицу.

Как изменить цвет заливки строк

Если вас не устраивает цвет, используемый для заливки строк, вы можете изменить его. Вы не можете напрямую редактировать существующие стили таблиц Excel, но можете создать свой собственный или продублировать существующий стиль и отредактировать его.

Давайте рассмотрим дублирование и изменение стиля таблицы, который мы применили к этому диапазону данных. Начните с нажатия на ячейку в таблице.

На вкладке "Конструктор таблиц" (последняя вкладка на ленте) щелкните правой кнопкой мыши стиль в галерее "Стили таблиц" и выберите "Дублировать".

Введите имя для нового стиля таблицы.

Чтобы изменить затенение строк, выберите «Полоса первой строки», а затем нажмите кнопку «Формат».

Перейдите на вкладку "Заполнить". Выберите цвет, который хотите использовать. Кнопка "Другие цвета" предоставит более конкретные варианты цветов.

Чтобы продолжить, нажмите кнопку "ОК" в нижней части окна.

Вернувшись в диалоговое окно «Изменить стиль таблицы», вы можете сделать свой стиль стилем по умолчанию для электронной таблицы, установив флажок «Установить стиль по умолчанию для этого документа». Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Дублированный стиль создается, но не применяется сразу. Нажмите кнопку "Дополнительно", чтобы открыть галерею стилей таблиц.

Выберите собственный стиль из предоставленного списка.

Преобразуйте таблицу обратно в диапазон

Существует множество дополнительных преимуществ форматирования данных Excel в виде таблицы, поэтому использование одного из них рекомендуется. Однако, если вам не нужна эта функциональность, вы можете преобразовать таблицу обратно в диапазон и сохранить альтернативное затенение строк.

Нажмите ячейку в таблице, выберите вкладку "Конструктор таблицы" (последняя вкладка на ленте), а затем нажмите "Преобразовать в диапазон".

Вас спросят, уверены ли вы, что хотите это сделать. Нажмите кнопку "Да".

Не являясь таблицей, она не будет автоматически применять затенение к строкам при их добавлении. Но вы можете быстро скопировать форматирование с помощью кнопки «Формат по образцу» или аналогичной техники.

› Как выделить пробелы или ошибки в Microsoft Excel
› Как создать и использовать таблицу в Microsoft Excel
› Как добавлять и удалять столбцы и строки в Microsoft Excel
› Как преобразовать таблицу в диапазон и наоборот в Microsoft Excel
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?

Читайте также: