Как сделать, чтобы Excel открывался по умолчанию

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы открываете книгу, Excel обычно отображает рабочий лист, отображавшийся в последний раз при последнем сохранении книги. Вы можете захотеть, чтобы определенный лист всегда отображался при открытии книги, независимо от того, какой лист отображался при последнем сохранении книги.

Вы можете управлять отображаемым рабочим листом с помощью этого макроса:

Этот макрос всегда будет отображать рабочий лист с именем StartSheet. Очевидно, вам нужно будет изменить имя рабочего листа на что-то другое; оно должно точно совпадать с названием нужного рабочего листа.

Чтобы этот макрос работал правильно, он должен быть связан с объектом рабочей книги. Выполните следующие действия:

Убедитесь, что у вас открыта только одна книга Excel. Хотя это и не обязательно, но это немного упростит создание макроса.
Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы открыть редактор VBA.
В окне Project Explorer вы увидите список открытых книг и шаблонов. Если Project Explorer не отображается на вашем экране, выберите Project Explorer в меню View.
Найдите текущую книгу в Project Explorer. Он будет называться примерно так: VBAProject (MyWorkbook), где MyWorkbook — это имя фактической книги.
Если слева от текущей книги в Project Explorer есть знак плюса, нажмите на него. Под книгой должен появиться список рабочих листов.
Если вы не видите список рабочих листов, а вместо этого видите список папок со знаком "плюс" слева от них, щелкните значок "плюс" слева от объектов Microsoft Excel. Теперь вы должны увидеть рабочие листы.
В нижней части списка рабочих листов находится объект ThisWorkbook. Дважды щелкните по нему. Откроется окно кода.
В окне кода вставьте или создайте макрос, показанный выше. Убедитесь, что вы назвали его именно так, как показано.
Закройте редактор VBA.
Сохраните книгу.

Теперь при каждом открытии рабочей книги будет отображаться указанный рабочий лист.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Применимо к следующим версиям Office: 2019, 2016, 2013, 365; в Windows 7, 8 и Windows 10.

Вот вопрос, который мы получили от одного из наших читателей:

«Я только что установил новую версию Office 365 в свою систему, но она явно не определена как программа по умолчанию для просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. После установки все мои документы, книги и презентации отображаются в проводнике Windows как файлы неизвестных типов. Можете ли вы помочь мне определить Office 365 в качестве средства открытия файлов по умолчанию для файлов Word, Excel, PowerPoint и Visio по сравнению со старыми версиями Office?»

Спасибо за вопрос. В этом посте мы узнаем, как установить новую версию Office (будь то 2016, 365 или 2019) по умолчанию для типов файлов Microsoft Office, которые вы только что упомянули выше.

Office 2016 в качестве программы по умолчанию вместо старых версий

Windows позволяет связать более новую версию Office со всеми соответствующими файлами, выполнив действие «Быстрое восстановление» на панели управления. Шаги описаны ниже:

Office 365/2019/2021 по умолчанию

Если вы используете Office 365 на компьютере с Windows 10, выполните следующие действия:

Теперь нажмите "Изменить".
Затем нажмите "Восстановить".
Подождите, пока процесс восстановления завершится, теперь ваши файлы должны открываться в Office 365 по умолчанию.

Дополнительный параметр: установка значений по умолчанию в Windows 10

Примечание. Описанные выше шаги можно выполнить в Windows 10, используя экран приложений по умолчанию. Вот как это сделать:

Нажмите значок увеличительного стекла в окне поиска (расположен в левой части панели задач).
В поле поиска введите "По умолчанию"; и выберите Выбрать приложение по умолчанию…
Затем для каждого известного/подходящего типа файлов выберите приложение для открытия по умолчанию.

Если все вышеупомянутые методы не помогли, вам может потребоваться ручной метод, указанный ниже.

Настройте программы/приложения по умолчанию вручную

Установка Excel 2016/365 в качестве программы для работы с электронными таблицами по умолчанию:

Теперь вы можете видеть, что программа по умолчанию для всех файлов .xlsx установлена на Excel 2016.

Примечание. Если вы используете Office 365, в правом боковом меню будет доступна следующая опция:

Примечание. Использование аналогичной процедуры позволит вам сделать Excel программой по умолчанию для CSV, Google Таблиц, Open Office.

Word 2016/365

Если Microsoft Word 2016 не является вашей программой по умолчанию для открытия документов, выполните следующие действия:

PowerPoint

Если PowerPoint 2016 не открывает ваши презентации, выполните следующие действия:

Excel может использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг. Если вы обнаружите, что вносите те же изменения в новые книги (изменение высоты строки, размера шрифта, масштаба и т. д.), настраиваемый шаблон по умолчанию поможет вам сэкономить время и нервы.

Случается ли вам создавать новые книги в Excel, а затем вносить одни и те же изменения в каждую из них? Может быть, вы хотите изменить размер шрифта, процент масштабирования или высоту строки по умолчанию?

Если это так, вы можете сэкономить время и нервы, настроив шаблон по умолчанию для Excel, который будет использоваться каждый раз при создании новой книги. Если вы правильно назовете шаблон и поместите его в правильное место, Excel будет использовать ваш пользовательский шаблон для создания всех новых книг.

Примечание. Самая большая проблема с этим советом — определить правильное расположение файла шаблона. Это может быть безумно сложно, в зависимости от того, какую платформу и версию Excel вы используете. Если вы расстроены и не можете заставить что-то работать, вы можете установить свою собственную папку автозагрузки вручную, как описано ниже.

Настройки, которые можно сохранить в шаблоне

Шаблон может содержать множество настраиваемых параметров. Вот несколько примеров настроек, которые можно сохранить в шаблоне книги:

Форматирование и стили шрифта
Параметры отображения и масштабирования
Параметры страницы и параметры печати
Ширина столбцов и высота строк
Форматы страниц и настройки области печати для каждого листа.
Количество (и тип) листов в новых книгах
Текст-заполнитель (заголовки, заголовки столбцов и т. д.)
Настройки проверки данных
Макросы, гиперссылки и элементы управления ActiveX
Параметры расчетов в рабочей тетради

Помните: эти настройки применяются только к новым книгам, созданным после установки пользовательского файла шаблона.

Процесс

Откройте новую пустую книгу и настройте нужные параметры.
Сохраните книгу как шаблон Excel с именем "книга" (Excel добавит расширение .xltx)**
Переместите шаблон в папку запуска, используемую Excel.
Выйдите из Excel и снова запустите его, чтобы убедиться, что настройки актуальны.
Убедитесь, что Excel использует шаблон при создании новых книг.

** Судя по комментариям ниже, название вашей книги должно быть локализовано для вашей версии Excel. Например, если вы используете чешскую версию, вам нужно использовать «Sešit» вместо «book».

Распространенные расположения папок автозагрузки

Каждый раз при запуске Excel создается так называемая «папка автозагрузки» с именем XLSTART. Ключ в том, чтобы поместить файл шаблона в эту папку, чтобы Excel его нашел. К сожалению, точное расположение XLSTART зависит от используемых вами версий Excel и Windows. Вот некоторые распространенные места:

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICEx\XLSTART
C:\Users\user\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART
C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\ Excel\XLSTART

Не можете найти XLSTART?

Если вы не можете найти папку запуска для Excel (XLSTART), вы можете использовать редактор VBA, чтобы подтвердить путь запуска Excel:

Запустить Excel
Откройте редактор VBA (Alt + F11).
Открыть ближайшее окно (Control + G).
Тип: ? application.StartupPath в окне
Нажмите клавишу ВВОД.

Путь запуска появится под командой. Как только вы подтвердите расположение XLSTART, вставьте файл шаблона.

Установите собственный каталог запуска

Если вы не можете найти каталог запуска Excel или спрятать свой шаблон глубоко в иерархии приложений просто кажется неправильным, вы можете указать Excel искать в вашей собственной папке запуска, установив параметр следующим образом:

Создайте каталог с именем "xlstart" там, где вам удобно
Поместите собственный шаблон в новый каталог
В меню «Параметры» > «Дополнительно» > «Общие» > «Открыть все файлы» введите путь к xlstart.
Протестируйте, чтобы убедиться, что шаблон работает.

Сообщение Excel о собственной папке автозагрузки. убедитесь, что вы используете правильный путь на своем компьютере!

Проверьте, используется ли ваш шаблон

После выполнения действий по настройке шаблона по умолчанию обязательно проверьте, используется ли ваш шаблон. Один из простых способов сделать это — залить (временно) ячейку A1 в вашем шаблоне ярко-желтой или оранжевой заливкой. Таким образом, вы можете сразу увидеть, используется ли ваш собственный шаблон. Убедившись, что все работает, удалите маркер.

Настройка шаблона Excel по умолчанию на Mac

Процесс установки шаблона Excel по умолчанию на Mac аналогичен шагам, описанным выше для Windows. Опять же, подтверждение папки автозагрузки может быть сложным, в зависимости от того, установлен ли у вас Excel 2011 или 2016 (2008 не тестировался). В Excel 2016, по данным Microsoft, в настоящее время нет папки автозагрузки.

Кроме того, по состоянию на середину 2016 года имя шаблона должно быть "книга" (удалите вручную расширение .xltx), а не "книга", как описано в этой хорошей статье на сайте Excelsemipro. (Местоположение, упомянутое в этой статье, похоже, изменилось и в более поздних версиях 2011 г.).

Из-за путаницы с папкой автозагрузки я рекомендую следующее для Mac:

Создайте новый каталог в домашней папке документов с именем "xlstart"
Выберите «Настройки» > «Основные» > «При запуске откройте все файлы и установите xlstart в качестве пути».
Откройте новую книгу и настройте параметры по своему усмотрению.
Сохраните книгу как шаблон Excel с именем "workbook.xltx" внутри xlstart
Вручную удалите расширение «.xltx», чтобы файл назывался только «книга».
Выйдите из Excel и перезапустите его, чтобы убедиться, что настройки обновлены.
Убедитесь, что Excel использует шаблон при создании новых книг.

Я проверил это с помощью Excel 2011 и Excel 2016, установленных на одном и том же Mac в мае 2016 года, и оба использовали один и тот же шаблон, как и ожидалось.

Шаблон для новых листов

Шаблон книги управляет внешним видом и расположением листов, которые уже есть в книге, но не новыми листами. Когда вы вставляете новый лист, он наследует значения по умолчанию листа Excel. Если вы хотите управлять новыми листами с помощью собственного шаблона, следуйте инструкциям ниже.

Откройте новую пустую книгу и удалите все листы, кроме одного.
Внесите необходимые изменения в таблицу.
Сохранить как шаблон Excel с именем "sheet.xltx" в указанной выше папке**
Закройте файл

** Если вы используете неанглоязычную версию Excel, вам может потребоваться локализовать это имя.

Чтобы проверить, работает ли шаблон листа, откройте книгу и добавьте новый лист. Вы должны увидеть свои настройки на всех вновь вставленных листах.

Хотите, чтобы некоторые файлы Excel автоматически открывались при запуске Excel?

Это могут быть файлы, которые вы открываете каждый день по утрам (например, лист отслеживания или табель учета рабочего времени), или некоторые файлы, связанные с проектом, которые вам необходимо открыть сразу после запуска Excel.

Хотя у вас всегда есть возможность открыть эти файлы вручную, это всего лишь одна из тех небольших вещей, которые можно сэкономить, автоматизировав процесс.

И для этой автоматизации не нужен код VBA или сложные действия. Это то, что вы можете сделать за несколько секунд и каждый день экономить время.

Теперь есть два способа автоматического открытия файлов Excel:

При запуске Excel — рекомендуется
При запуске системы (Windows)
Когда вы открываете файл Excel, и вместе с ним открываются все связанные с ним файлы (в этом методе используется VBA)

В этом руководстве я покажу вам, как открывать определенные файлы Excel при запуске Excel, а также при запуске Windows.

Примечание. Все, что описано в этом руководстве, относится к операционной системе Windows. Если вы используете Mac, вы можете попробовать, но я не проверял это на Mac.

Это руководство охватывает:

Автоматически открывать файлы при запуске Excel

В Excel вы можете настроить поведение при запуске следующим образом:

Запустите Excel и отобразите начальный экран (или откройте пустую книгу)
Запустите Excel и откройте определенную книгу или шаблон
Запустите Excel и откройте все файлы Excel в папке.

При запуске Excel по умолчанию открывается начальный экран с последними книгами и шаблонами (как показано ниже).

Примечание. Этот способ отображения начального экрана при запуске стал стандартным, начиная с Excel 2013

На начальном экране вы можете открыть новую книгу или выбрать один из существующих шаблонов в Excel (в этом списке есть несколько полезных шаблонов).

Excel позволяет настроить поведение при запуске, где вы можете указать, хотите ли вы открыть новую пустую книгу (вместо начального экрана), или определенный файл Excel, или даже все файлы в определенной папке.

Давайте быстро рассмотрим различные параметры и узнаем, как настроить запуск Excel.

Открыть пустой файл при запуске Excel

Если вы включите этот параметр, при каждом запуске Excel будет открываться новая пустая книга.

Вот как это включить:

Теперь при запуске Excel открывается пустая книга, а не отображается начальный экран.

Открыть определенную книгу при запуске Excel

В вашей системе есть папка XLStart, которая определяет, какие файлы открывать при запуске Excel.

По умолчанию эта папка пуста, поэтому при запуске Excel вы видите начальный экран или пустую книгу.

Итак, если вы хотите, чтобы при запуске Excel открывалась определенная книга Excel (или даже несколько книг), вам нужно поместить эту книгу в эту папку XLStart.

А для этого вам сначала нужно знать, где найти эту папку XLStart.

Ниже приведены шаги для получения пути к папке XLStart:

После того, как вы выполните все вышеперечисленные шаги и поместите файл в папку Excel StartUp, этот файл автоматически откроется при следующем открытии Excel.

Кроме того, если вы хотите открыть несколько файлов, вы можете поместить все файлы в эту папку.

Вот что важно знать при размещении файлов в папке XLStart:

Только те файлы Excel, которые находятся в папке XLStart, будут автоматически открываться при запуске Excel. Если в подпапке папки XLStart есть какой-либо файл, эти файлы не будут открываться.
Обратите внимание, что в эту папку можно помещать только форматы файлов Excel. Если вы поместите файл, который не может быть прочитан Excel, он не откроется, и вы увидите ошибку (недопустимый формат файла).
Если у вас есть файл Excel с макросом, который запускается при открытии файла, макрос будет выполняться, даже если файл открывается, когда он находится в папке XLStart. Если вы не хотите, чтобы макрос запускался, удерживайте клавишу SHIFT, а затем откройте Excel.

Перезапись файлов в папке автозагрузки Excel

Добавив файл в папку автозапуска Excel, вы не сможете перезаписать его.

Это означает, что после того, как вы добавили файл и в следующий раз откроете Excel, этот файл откроется. И теперь, если вы внесете в него некоторые изменения, а затем попытаетесь сохранить его, он попросит вас сохранить его в другом месте. Вы увидите подсказку, как показано ниже:

Это хорошо работает, поскольку в большинстве случаев файлы, которые вы добавляете в папку запуска Excel, представляют собой шаблоны/форматы, которые вы не хотите изменять. Таким образом, когда вы работаете с файлом, который открылся автоматически, а затем хотите его сохранить, вам будет предложено сохранить его в другом месте.

Но что, если вы хотите сохранить изменения в том же файле (в папке автозагрузки Excel) и хотите, чтобы эти изменения отражались при следующем открытии Excel.

Хитрость заключается в том, чтобы сохранить ярлык файла Excel в папке XLStart, а не сам файл Excel.

Автоматически открывать рабочие книги в определенной папке

В приведенном выше примере я показал вам, как поместить файл Excel или несколько файлов в папку XLStart. И когда вы открываете Excel, эти файлы открываются автоматически.

Но что, если вы хотите, чтобы файлы в другой папке автоматически открывались при запуске Excel. Это может быть папка проекта или папка шаблона, в которой хранятся файлы для повседневного использования. Или это может быть папка на сетевом диске, в которой находятся файлы вашего текущего проекта, которые вы хотите открывать при каждом открытии Excel.

Excel позволяет вам указать папку, и он автоматически откроет все файлы в папке при запуске Excel.

Ниже приведены шаги для указания этой альтернативной папки запуска:

Теперь при запуске Excel автоматически открываются все файлы в указанной папке.

Что нужно знать при использовании этого метода:

Вы можете перезаписывать файлы, которые открываются автоматически. Итак, если вы откроете Excel, который откроет все файлы в указанной папке, а затем сделаете изменение в любом из файлов и сохраните его, это изменение будет сохранено. И в следующий раз, когда вы откроете Excel, он откроет эти файлы в указанной папке с внесенными вами изменениями.
Откроются только файлы в формате Excel. Например, если у вас есть файл MS Word или блокнот, он не будет открыт.
Открываются только файлы в папке (не во вложенных папках)

Лично я считаю, что это может быть источником проблемы, и иногда вы можете вносить изменения, которые вам не нужны. Чтобы предотвратить это, вы можете использовать код VBA, который сохраняет файл с другим именем (возможно, с отметкой времени) в другой папке всякий раз, когда вы его сохраняете.

Вот пример, где код VBA используется для создания резервных копий книги при каждом ее сохранении.

Если в папке XLStart есть файл с таким же именем, как и в папке, которую вы указали для открытия книг, файл в папке XLStart будет открыт.

Открывать шаблоны книг/листов при запуске Excel

Если есть определенный шаблон, над которым вам нужно работать каждый день, вы можете сохранить этот шаблон и автоматически открывать его при каждом запуске Excel.

Например, если у вас есть шаблон с предустановленным типом/размером шрифта, верхним/нижним колонтитулом, логотипом компании, заголовками строк/столбцов и т. д., вы можете сохранить его как шаблон и открывать его автоматически, когда Excel начинается.

Для этого вам нужно сохранить файл Excel в качестве шаблона (см. шаги ниже), а затем поместить этот файл шаблона в папку XLStart или в папку, которую вы указали в качестве альтернативной папки автозагрузки.

Ниже приведены действия по сохранению книги в качестве шаблона:

Откройте новую книгу (или используйте существующую книгу, шаблон которой вы хотите сохранить)
Внесите необходимые изменения в шаблон (например, размер/тип шрифта, верхний/нижний колонтитул, заголовки столбцов/строк, таблицы-заполнители и т. д.)
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
В диалоговом окне "Сохранить как" нажмите диалоговое окно "Тип файла".
Нажмите на шаблон Excel (*.xltx)
Найдите папку, в которой вы хотите сохранить этот файл шаблона.
Нажмите "Сохранить".

Примечание. В приведенных выше шагах мне не удалось сохранить файл непосредственно в папку XLStart. Он показал приглашение, как показано ниже, о том, что у меня нет разрешения на сохранение в этой папке. Но я смог сохранить этот файл шаблона в обычной папке, а затем скопировать/вырезать и вставить в папку XLStart. Кроме того, вы также можете сохранить этот файл шаблона в папке (и указать эту папку для автоматического открытия файлов Excel). Создание и использование альтернативных папок описано здесь.

Запретить автоматическое открытие файлов Excel

Если вы открываете Excel и вдруг вместе с ним открываются некоторые книги, скорее всего, у вас возникла одна (или обе) из двух следующих ситуаций:

В папке запуска Excel (XLStart) есть файлы
У вас есть альтернативная папка, указанная как папка автозагрузки, в которой есть файлы Excel.

Итак, если вы хотите, чтобы Excel не открывал эти файлы и прибегал к поведению по умолчанию, открывая пустую книгу или начальный экран, вам необходимо проверить две указанные выше вещи.

В первую очередь нужно проверить папку XLStart и удалить в ней все файлы. Если вы знаете, как найти папку XLStart, прекрасно.

В противном случае выполните следующие действия, чтобы проверить наличие файлов в папке XLStart:

Открыть новую или существующую книгу
Нажмите "Файл".
Нажмите "Параметры".
В диалоговом окне "Параметры Excel" нажмите "Центр управления безопасностью" (на левой панели диалогового окна).
Нажмите "Настройки центра управления безопасностью".
В открывшемся диалоговом окне "Центр управления безопасностью" нажмите "Надежные расположения".Это покажет вам все надежные расположения (включая расположение запуска Excel)
Дважды щелкните место запуска Excel. Откроется диалоговое окно надежного расположения с расположением папки автозапуска Excel.
Скопируйте путь к местоположению.
Откройте любую папку, введите скопированное местоположение и нажмите Enter. Откроется папка автозагрузки Excel.
Удалите любой файл в папке.

При этом удаляются все файлы, которые автоматически открываются при запуске Excel, поскольку они были частью папки XLStart.

Вы можете проверить, решает ли это проблему (закройте все книги Excel и снова запустите Excel).

Если файлы по-прежнему открываются автоматически, возможно, в качестве папки автозагрузки указана другая папка.

Ниже приведены действия по удалению любой папки в качестве папки автозагрузки по умолчанию:

Автоматически открывать файлы Excel при включении компьютера/ноутбука

Точно так же, как у нас есть папка XLStart, которая автоматически открывает в ней файлы Excel, также есть папка Startup для Windows.

Эта папка часто используется для открытия определенных программ, которые вы хотите открывать автоматически при запуске системы, таких как браузер или программы Microsoft, такие как Excel или PowerPoint.

Вы также можете использовать эту папку для открытия определенных файлов Excel сразу после включения компьютера.

Для этого вам нужно скопировать файл (или ярлык этого файла) и поместить его в папку автозагрузки.

Ниже приведены шаги, чтобы открыть папку автозагрузки в Windows 8 и 10:

Вышеуказанные шаги откроют папку автозагрузки Windows. Теперь поместите файлы Excel или ярлык к файлам Excel, которые вы хотите открыть при запуске Windows.

Того же можно добиться, добавив файл в папку XLSart или используя альтернативную папку (оба описаны выше в этом руководстве), а затем добавив ярлык для программы Excel в папку автозагрузки Windows. Это заставляет Excel запускаться при запуске Windows (поскольку у вас есть ярлык Excel в папке автозагрузки Windows), что, в свою очередь, открывает файлы в папке XLStart.

Если вы используете Windows 7, инструкции по открытию папки автозагрузки можно найти здесь.

Открывать связанные файлы Excel при открытии определенной книги (с помощью VBA)

В предыдущих разделах я рассказал, как открывать файлы при запуске Excel.

В этой части руководства я покажу вам, как открыть все связанные файлы при открытии определенной книги Excel.

Например, если вы работаете над проектом, вы можете открыть мастер-трекер, и он одновременно откроет несколько связанных файлов (например, рабочий лист состояния проекта или анализ затрат и результатов проекта или рабочую книгу планирования проекта). .

Вы поняли!

Для этого вы можете использовать простой код VBA и указать файлы, которые вы хотите открыть.

Ниже приведен код, который откроет связанный файл «Tracker.xlsx», когда вы откроете файл, в котором находится этот код:

Приведенный выше код использует событие открытия рабочей книги для запуска кода, как только эта рабочая книга открывается. Вы должны указать точный путь к файлу (включая расширение файла).

Если вы хотите, чтобы открывалось несколько файлов, вы можете добавить несколько строк кода, каждая из которых указывает расположение файла.

Например, приведенный ниже код откроет три файла, когда вы откроете файл, в котором находится этот код:

Куда поместить этот код?

Этот код необходимо поместить в книгу, которая при открытии вызовет открытие связанной книги (адрес которой указан в коде).

Ниже приведены шаги по размещению кода в рабочей книге:

Если вы поместите приведенный выше код в окно кода ThisWorkbook, при каждом открытии этой книги будет выполняться этот код VBA, который, в свою очередь, откроет указанные файлы Excel.

Читайте также: