Как сделать, чтобы данные в таблице автоматически переносились на строку ниже

Обновлено: 21.11.2024

В. Я взялся за новый проект, который требует от меня ввода текста и данных в таблицы в Word, но я борюсь. Есть ли какие-то специальные приемы для ввода данных в таблицы Word?

А. Текст ведет себя несколько иначе при вводе в таблицы, и Word предоставляет некоторые дополнительные инструменты, специально предназначенные для ввода в таблицы. Ниже представлен краткий обзор некоторых из наиболее полезных инструментов Word Table Tools:

<р>1. Разрывы строк: нажатие Shift+Enter в ячейке приводит к принудительному разрыву строки (нажатие одной клавиши Enter вставляет разрыв абзаца).

<р>2. Отступ: нажатие Ctrl+Tab в ячейке приведет к отступу вашего текста (нажатие только клавиши Tab перемещает курсор к следующей ячейке, а не делает отступ).

<р>3. Выбор ячейки: Тройной щелчок по ячейке с конца содержимого ячейки выделяет весь текст и объекты в этой ячейке. Кроме того, вы также можете выбрать содержимое ячейки, поместив указатель мыши в нижний левый угол ячейки, пока указатель не изменится на стрелку, указывающую на северо-восток, а затем щелкните, чтобы выбрать. Вы также можете выбрать несколько ячеек, щелкнув одну ячейку и перетащив курсор через диапазон ячеек, которые вы хотите выделить.

<р>4. Выбор строки или столбца: щелчок указателя мыши в левом поле рядом со строкой выделяет эту строку целиком. Кроме того, вы можете выбрать несколько строк, удерживая кнопку мыши и перемещая указатель вверх или вниз, чтобы включить дополнительные строки в ваш выбор. Точно так же вы можете выбрать столбец, поместив курсор чуть выше столбца, пока курсор не изменится на стрелку, указывающую вниз, а затем щелкните, чтобы выбрать этот столбец, или щелкните, удерживайте и перетащите курсор, чтобы выбрать несколько столбцов.

<р>5. Объединение ячеек. Вы можете создавать сложные таблицы, объединяя ячейки следующим образом. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, которые вы хотите объединить, а затем выберите «Объединить ячейки» во всплывающем меню.

<р>6. Диагональные ячейки: чтобы создать видимость диагональных ячеек в таблице Word, выберите таблицу или ячейку, чтобы отобразить меню «Работа с таблицами», а затем на вкладке «Макет» выберите «Нарисовать таблицу», что изменит ваш курсор на форму карандаша. Затем используйте этот карандаш, чтобы провести диагональную линию от угла ячейки к противоположному углу, чтобы создать диагональные ячейки. Затем введите в ячейку две строки текста, разделенные разрывом абзаца (нажав клавишу Enter), а затем выровняйте каждую строку по левому и правому краям, чтобы создать диагональную ячейку, как показано на рисунке ниже.

7. Поля ячеек: чтобы управлять полями ячеек, выберите ячейку (или ячейки), щелкните правой кнопкой мыши этот выбор и во всплывающем меню выберите «Свойства таблицы», «Ячейка», «Параметры», снимите флажок «Как для всей таблицы», а затем настройте поля ячейки с помощью полей «Слева» и «Справа», на которые указывает красная стрелка, показанная ниже.

<р>8. Автоподгонка текста таблицы. Если установить флажок «Подогнать текст», на который указывает синяя стрелка ниже, текст будет равномерно выровнен по ширине и с кернером (с интервалом), поэтому вводимый текст ячейки автоматически подстраивается под размер одной строки. Это может быть особенно полезно при маркировке большого количества столбцов.

<р>
9. Вставка текста в ячейки. В некоторых случаях может быть проще написать текст вне таблицы, а затем выбрать, скопировать и вставить этот текст в таблицу. Например, проще создать пронумерованный контур вне таблицы, а затем скопировать, вырезать и вставить этот контур в ячейку этой таблицы.

<р>10. Вставка ячеек Excel в таблицы Word. При работе с числами или формулами иногда проще создать эти данные в Excel, а затем скопировать и вставить их в таблицу Word.

<р>11. Преобразование текста и таблиц: Word предлагает инструменты как для преобразования текста в таблицу, так и для преобразования таблиц в текст. Чтобы преобразовать текст в таблицу, выделите текст и на вкладке «Вставка» выберите «Таблица», «Преобразовать текст в таблицу», укажите необходимое количество столбцов и строк и нажмите «ОК». Чтобы преобразовать таблицу в текст, выберите таблицу и в меню "Работа с таблицами" выберите "Макет" , "Преобразовать в текст" .

<р>12. Управление размером таблицы: вы можете настроить размер таблицы, наведя курсор на крайний правый край таблицы, пока курсор не примет вид двухстрочного курсора, а затем щелкнув и перетащив крайний правый столбец в ширину или узкую. .Затем вы можете отрегулировать все столбцы до одинакового размера, выбрав и щелкнув правой кнопкой мыши те, которые вы хотите настроить, и выбрав параметр «Распределить столбцы равномерно».

поиск меню

Урок 23. Таблицы

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных. В Word можно создать пустую таблицу, преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Чтобы вставить пустую таблицу:

Поместите точку вставки в то место, где должна отображаться таблица, затем выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду "Таблица".

Нажатие команды таблицы

Вставка новой таблицы

Добавление текста в таблицу

Чтобы переместить точку вставки в следующую ячейку, нажмите клавишу TAB во время ввода. Если точка вставки находится в последней ячейке, нажатие клавиши Tab автоматически создаст новую строку.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

В этом примере каждая строка информации содержит название товара и цену, разделенные символами табуляции. Word может преобразовать эту информацию в таблицу и будет использовать вкладки для разделения данных на два столбца.

Выбор текста для преобразования

Преобразование текста в таблицу

Разделение текста на вкладках

Текст преобразован в таблицу

Изменение таблиц

Внешний вид любой таблицы можно легко изменить после ее добавления в документ. В Word предусмотрены различные параметры настройки таблицы, в том числе добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы.

Чтобы добавить строку или столбец:

Наведите указатель мыши на то место, куда вы хотите добавить строку или столбец, а затем нажмите появившийся значок плюса.

Нажатие знака "плюс"

Новая строка

Кроме того, вы можете щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши, а затем навести указатель мыши на пункт «Вставить», чтобы просмотреть различные параметры строк и столбцов.

Добавление строки

Чтобы удалить строку или столбец:

Поместите точку вставки в строку или столбец, которые нужно удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Удалить ячейки". в появившемся меню.

Выбор «Удалить ячейки»

Удаление столбца

Чтобы применить стиль таблицы:

Нажмите в любом месте таблицы, затем выберите вкладку "Дизайн" в правой части ленты.

На вкладке "Дизайн"

Нажав стрелку раскрывающегося списка "Еще"

Выбор нового стиля таблицы

Новый стиль таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид таблицы. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Нажмите в любом месте таблицы.
Перейдите на вкладку "Дизайн" в правой части ленты, затем установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Проверка строки итогов

Таблица с общей строкой

В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, некоторые параметры стиля таблицы могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Чтобы добавить границы к таблице:

Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.

Выделенные ячейки

Команды "Стиль линии", "Толщина линии" и "Цвет пера"

Выбор типа границы

Готовая рамка

Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"

При выборе таблицы в Word 2013 вкладка "Макет" появляется в разделе "Работа с таблицами" на ленте. На вкладке "Макет" вы можете вносить различные изменения в таблицу.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки "Макет".

редактировать горячие точки

Строки и столбцы

Используйте эти команды для быстрой вставки или удаления строк и столбцов. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.

Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить несколько ячеек (т. е. объединить их в одну) или разделить ячейку на две части.

Изменить размер ячейки

Вы можете вручную ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек. Вы также можете использовать команду "Автоподбор", которая автоматически отрегулирует ширину столбцов на основе текста внутри.

Распределить строки/столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки и столбцы. Это сделает их все одного размера. Вы можете применить эту функцию ко всей таблице или только к ее небольшой части.

Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячеек, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст выровнен по центру.

Изменить направление текста

Вы можете легко изменить направление текста с горизонтального на вертикальное. Если вы сделаете текст вертикальным, это добавит стиля вашей таблице; это также позволяет разместить в таблице больше столбцов.

На основе совета по написанию, который я написал для своих коллег по работе.

Иногда таблица или строка таблицы может перейти на новую страницу, и вы не знаете, почему и как ее вернуть.Существует несколько возможных причин, по которым таблица или строка таблицы могут сделать это, а также несколько способов вернуть таблицу или строку туда, где вы хотите.

Строки таблицы

Есть три основные причины, по которым строка таблицы начинается на новой странице:

Настройка таблицы для параметра "Разрешить разбиение строки на несколько страниц": выберите строку таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Свойства таблицы". Перейдите на вкладку «Строка» и посмотрите, установлен ли флажок «Разрешить разрыв строки между страницами» или нет. Если это не так, строка с большим количеством информации будет начинаться на новой странице, а не разделяться на разрыв страницы.

Настройка абзаца, чтобы строка оставалась со следующей строкой или абзацем. Выберите первую строку таблицы на новой странице, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите на значок крошечной стрелки в в правом нижнем углу группы «Абзац» (см. изображение ниже), чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц» и проверьте, установлены ли флажки «Сохранить со следующей» и/или «Сохранить строки вместе». Если это так, это означает, что выбранная вами строка остается со следующим абзацем, будь то другая строка или обычный абзац.

Настройка абзаца для принудительного переноса строки на новую страницу. Выберите первую строку таблицы на новой странице, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите значок маленькой стрелки в правом нижнем углу. группы «Абзац», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц» и проверьте, установлен ли флажок «Разрыв страницы до». Если это так, это заставляет строку перейти на следующую страницу.

Вся таблица

А как насчет того, чтобы таблицы начинались с новой страницы, хотя этого, вероятно, и не должно быть? Опять же, этому есть несколько причин:

Жесткий разрыв страницы или пустые строки (абзацы), вставленные перед таблицей. Удалите разрыв страницы и/или пустые абзацы и посмотрите, переместится ли таблица назад.

Перед таблицей вставляется надпись «Разрыв раздела (следующая страница)»: ОСТОРОЖНО! Удаление разрывов разделов может испортить ориентацию страницы и/или верхние/нижние колонтитулы. Если вы удаляете разрыв раздела, убедитесь, что ничего не изменилось на страницах перед таблицей И после нее (проверьте ориентацию страницы и верхние/нижние колонтитулы); если все пойдет грушевидно, немедленно отмените удаление разрыва раздела.

Настройка абзаца для принудительного переноса строки заголовка на новую страницу. Выберите первую строку таблицы на новой странице, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу. углу группы «Абзац», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц» и проверьте, установлен ли флажок «Разрыв страницы до». Если это так, это заставляет строку перейти на следующую страницу.

Настройка абзаца, чтобы одна или несколько строк оставались со следующей строкой или абзацем: выделите всю таблицу, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите значок маленькой стрелки в правом нижнем углу. группы «Абзац», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц» и проверьте, установлены ли флажки «Сохранить со следующей» и/или «Сохранить строки вместе». Если это так, это означает, что таблица настроена так, чтобы оставаться со следующим абзацем. Если какой-либо из этих флажков затенен, это означает, что для некоторых строк установлено значение "Сохранить со следующей" и/или "Сохранять строки вместе", поэтому устанавливайте флажки, пока они не будут сняты.

Один из способов проверить, есть ли параметр абзаца, управляющий строками таблицы, – включить метки форматирования и найти маленький черный квадрат в крайнем левом углу строки(й) таблицы. Этот черный квадрат указывает на то, что к строке (строкам) применяется параметр абзаца (а не параметр таблицы). Подробнее о включении меток форматирования и черного квадрата см.:

Таблицы организуют текст в строки и столбцы, что упрощает ввод, редактирование и форматирование текста при правильном размещении его в документе. Таблицы организуют текст в ячейки, где ячейка — это пересечение строки и столбца.

Word предоставляет четыре способа создания таблицы:

Перейдите на вкладку "Вставка", щелкните значок "Таблица" и выделите количество строк и столбцов в таблице (максимум восемь строк и десять столбцов).
Используйте диалоговое окно "Вставить таблицу".
Нарисуйте размер и положение таблицы с помощью мыши.
Преобразовать существующий текст (разделенный символом-разделителем, например табуляцией или запятой).

Создание таблицы путем выделения строк и столбцов в Word 2019

Перейдите на вкладку "Вставка".
Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу в документе.
Нажмите значок таблицы.

Появится раскрывающееся меню.

В раскрывающемся меню "Таблица" отображаются квадраты, обозначающие количество строк и столбцов в таблице.

Когда вы выделяете строки и столбцы, Word отображает вашу таблицу прямо в документе, чтобы вы могли точно видеть, как она будет выглядеть.

Создание таблицы в Word 2019 с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»

Перейдите на вкладку "Вставка".
Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу.
Нажмите значок таблицы.

Появится раскрывающееся меню.

Появится диалоговое окно "Вставить таблицу".

В диалоговом окне "Вставить таблицу" можно указать точное количество строк и столбцов.

Фиксированная ширина столбца. Определяет фиксированный размер ширины столбца, например 0,3 дюйма.
Автоподгонка по содержанию. Определяет ширину столбца на основе ширины самого большого элемента, хранящегося в этом столбце.
Автоподгонка под размер окна. Расширяет (или сжимает) таблицу, чтобы она соответствовала текущему размеру окна документа.

Word нарисует таблицу в документе.

Рисование таблицы может быть особенно полезно, если вы хотите разместить таблицу в середине страницы и создать строки и столбцы разного размера.

Рисование таблицы с помощью мыши позволяет создавать в таблице ячейки необычной формы.

Появится раскрывающееся меню.

Указатель мыши превращается в значок карандаша.

Word рисует прямоугольную пунктирную рамку, чтобы показать, где будет отображаться ваша таблица.

Чтобы нарисовать вертикальные линии в таблице, наведите указатель мыши на верхнюю или нижнюю часть таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее вверх и вниз.
Чтобы нарисовать горизонтальные линии в таблице, наведите указатель мыши на левую или правую сторону таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь вправо и влево для рисования.< /li>

Если позже вам понадобится нарисовать новые линии в таблице, щелкните в любом месте этой таблицы, и появится вкладка «Макет таблицы». Затем щелкните значок Draw Table, чтобы указатель мыши превратился в значок карандаша. Теперь вы можете рисовать новые строки в таблице.

Создание таблицы в Word из существующего текста

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Вставка".
Выделите текст, который хотите преобразовать в таблицу.
Нажмите значок таблицы. Появится раскрывающееся меню.
Нажмите команду «Преобразовать текст в таблицу».

Откроется диалоговое окно Преобразовать текст в таблицу.

Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» определяет, как преобразовать текст в таблицу.

Выберите вариант, соответствующий тому, как вы разделили текст. Поэтому, если вы разделили текст на табуляции, вы бы выбрали переключатель Табуляции.

Word преобразует ваш текст в таблицу.

Вкладка «Макет» отображается под заголовком «Работа с таблицами» в правой части ленты.

Появится диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст».

В диалоговом окне "Преобразовать таблицу в текст" можно указать, как разделить таблицу.

Форматирование и раскрашивание таблицы в Word 2019

После создания таблицы вы можете форматировать отдельные ячейки (пробелы, образованные пересечением строки и столбца) или целые строки и столбцы, выравнивая текст в ячейках, изменяя размер столбцов и ряды, а также добавление границ, заливки или цветов. Все эти изменения могут сделать текст внутри ячеек более удобным для чтения.

Выделение всей таблицы или ее части в Word 2019

Нажмите на таблицу, строку, столбец или ячейку, которые вы хотите изменить.

Появится вкладка "Работа с таблицами".

Появится раскрывающееся меню.

Значок "Выбрать" отображает раскрывающееся меню.

Word выделяет выбранный элемент в таблице. На этом этапе вы можете выбрать команду для изменения выбранной строки или столбца (как при выборе цвета или выравнивания).

Выравнивание текста в ячейке таблицы Word

Текст в ячейке таблицы можно выровнять девятью способами: вверху по левому краю (выравнивание по умолчанию), вверху по центру, вверху справа, по центру слева, по центру, по центру справа, внизу слева, внизу по центру и внизу справа.

Таблицы могут выравнивать текст в ячейках девятью способами.

Чтобы выровнять одну или несколько ячеек, выполните следующие действия:

Щелкните ячейку (или выберите несколько ячеек), содержащую текст, который вы хотите выровнять.

Появится вкладка "Работа с таблицами".

Word выравнивает текст. Если вы измените выравнивание пустых ячеек, любой новый текст, который вы вводите в эти пустые ячейки, будет отображаться в соответствии с выбранным вами выравниванием.

Выбор стиля таблицы в Word 2019

Раскрашивая строки или столбцы и добавляя границы, вы можете настроить внешний вид своих таблиц. Однако вместо этого можно гораздо быстрее использовать готовый стиль таблицы, который автоматически форматирует текст, окрашивает строки и добавляет границы к таблицам.

Чтобы выбрать стиль таблицы, выполните следующие действия:

Переместите курсор внутрь таблицы, которую хотите изменить.
Перейдите на вкладку "Дизайн" на вкладке "Работа с таблицами".
В группе "Параметры стиля таблицы" установите или снимите флажки, например "Строка заголовка" или "Последний столбец".
В группе "Стили таблиц" нажмите кнопку "Дополнительно".

Появится раскрывающееся меню стилей. Когда вы наводите указатель мыши на стиль таблицы, Word отображает предварительный просмотр таблицы, отформатированной в выбранном стиле.

В группе "Стили таблиц" отображаются различные способы форматирования таблицы.

Word форматирует таблицу в соответствии с выбранным вами стилем.

Изменение размера столбцов и строк в таблицах Word

Возможно, вам потребуется изменить размер столбца или строки в таблице, чтобы увеличить или уменьшить их, чтобы текст не казался переполненным или окруженным пустым пространством. Вы можете изменить размер столбца или строки с помощью мыши или задав высоту строк и ширину столбцов.

Чтобы изменить размер строки или столбца с помощью мыши, выполните следующие действия:

Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите изменить, затем наведите указатель мыши на границу строки или столбца, размер которой вы хотите изменить.

Указатель мыши превращается в двустороннюю стрелку.

Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устроит размер строки или столбца.

Если вы выбрали всю таблицу, вы можете настроить ширину или высоту строк и столбцов для всей таблицы.

Автоматическая подгонка содержимого: сжимает столбцы или строки до самой большой ячейки.
Автоподгонка окна: расширяет таблицу до ширины окна текущего документа.
Фиксированная ширина столбца: определяет фиксированную ширину для всех столбцов.

Меню автоподбора.

Читайте также: