Как сделать буклет в Excel
Обновлено: 06.07.2024
Мы стараемся, чтобы наши статьи были максимально точными. Если вы заметили какие-либо несоответствия или устаревшую информацию, сообщите нам об этом.
Когда вы пытаетесь создать PDF-файл с помощью novaPDF и выбираете печать всей книги из Microsoft Excel, каждый лист будет сохранен как отдельный файл PDF.
Это происходит из-за того, что один (или несколько) листов в вашей книге имеют разные настройки dpi для печати. Из-за этого Excel предполагает, что каждый отдельный лист нужно отправлять на печать отдельно, поэтому он таким же образом отправит его на принтер PDF, который предложит создать PDF-файл из каждого листа.
Чтобы все отдельные листы были напечатаны в одном файле PDF (а не в нескольких PDF-файлах), вам необходимо установить одинаковое значение DPI для печати для всех них.
Чтобы установить значение DPI для каждой отдельной страницы, выполните следующие действия:
- Откройте книгу Excel
- Выберите лист, для которого вы хотите установить DPI.
- В Microsoft Excel перейдите в раздел «Макет страницы» и нажмите кнопку «Развернуть» в диалоговом окне «Параметры страницы» (в Microsoft Excel 2003 или более ранней версии выберите «Файл» -> «Параметры страницы»).
- В разделе "Качество печати" введите значение DPI, которое вы хотите иметь для своего документа (обратите внимание, что это значение DPI вам также придется установить для каждого отдельного листа), и нажмите OK.
- novaPDF спросит вас, где сохранить PDF-файл, и (если это указано) откроет PDF-файл после его создания. Вам придется повторить эти шаги для каждого отдельного листа в книге.
Описанный выше метод рекомендуется, если у вас разные настройки печати для каждой страницы (например, если для каждой страницы задан верхний и нижний колонтитулы). Однако если у вас одинаковые параметры печати для каждого листа в книге, вы можете изменить параметры страницы для всех листов одновременно. Обратите внимание, что при использовании этого метода у вас будут одинаковые настройки для всех листов, включая верхний и нижний колонтитулы.
Чтобы установить одинаковые параметры настройки страницы для всех отдельных листов Excel:
- Откройте книгу Excel
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого из листов, которые есть в вашей рабочей области (по умолчанию вкладки листов называются Лист1, Лист2, . )
- Выберите параметр «Выбрать все листы» (который выберет все листы в рабочей области. Вы можете сказать, что они выбраны, если все вкладки листа имеют белый фон, как у активной вкладки листа).
- В Microsoft Excel перейдите в раздел «Макет страницы» и нажмите кнопку «Развернуть» в диалоговом окне «Параметры страницы» (в Microsoft Excel 2003 или более ранней версии выберите «Файл» -> «Параметры страницы»). Установите качество печати на желаемое значение DPI и нажмите OK, чтобы Excel зафиксировал тот факт, что все страницы имеют одинаковые настройки печати. Важно нажать кнопку OK, даже если вы ничего не меняете, потому что это «сообщит» Excel, что все листы имеют одинаковые параметры настройки страницы.
- Нажмите «Файл», затем «Печать» и посмотрите, нравится ли вам, как страницы будут отображаться при печати в формате PDF. Если у вас нет никаких изменений в параметрах печати, выберите параметр «Печать всей книги» в разделе «Настройки» и novaPDF в разделе «Имя принтера» и нажмите «Печать», чтобы создать файл PDF.
- novaPDF спросит вас, где сохранить PDF-файл, и (если это указано) откроет PDF-файл после его создания.
novaPDF включает параметр слияния (объединения) PDF-файлов, поэтому другим способом печати нескольких отдельных листов Excel в один PDF-файл является использование собственного параметра слияния novaPDF. Это позволит вам распечатать первый лист в PDF-документе, а затем распечатать все остальные листы этой книги в том же PDF-файле.
У меня есть 4-страничный документ Excel, который мне нужно напечатать в виде буклета (бумага
11" x 17" с двумя страницами размером 8 1/2" x 11" рядом друг с другом спереди и две страницы размером 8 1/2" x
11" рядом друг с другом на обороте. Я использую Microsoft Office Excel 2003.
"elizabethrowzee" написала в
сообщении новости: E4C5A890-B453-4947-948D-9A8E59ED41C0@microsoft.com.
>У меня есть документ Excel из 4 листов, который мне нужно напечатать в виде буклета (бумага 11" x
>17"
>, с двумя сторонами 8 1/2" x 11"). на лицевой стороне и две страницы размером 8
> 1/2" x
> 11" на обороте. Я использую Microsoft Office Excel 2003.
По моему опыту, это невозможно сделать напрямую из Excel. При
печати рабочих листов Excel обрабатывает каждый лист как отдельный документ и помещает
на отдельный лист.
Мой обходной путь состоит в том, чтобы скопировать/вставить (или скопировать/вставить ссылку) диапазоны (один диапазон
на рабочий лист) как объект рабочего листа Microsoft Excel или изображение (
метафайл Windows) в документ Word, размещение листов рядом на двух листах 11 X
17 (используйте «Файл» > «Параметры страницы» и установите правильный размер страницы).Используйте формат
> объекта для установки макета (Перед текстом позволяет перемещать объект
по странице). Вы также можете использовать таблицу Word 1X2 для хранения вставленных
объектов или создать страницу из двух столбцов с одним рабочим листом в каждом столбце. Затем распечатайте
в режиме двусторонней печати на принтере (если доступно) или распечатайте одну сторону и переверните
вторую сторону.
Все это предполагает, конечно, что у вас есть принтер, который будет работать с бумагой 11 X
17.
"elizabethrowzee" написал:
> У меня есть документ Excel из 4 листов, который мне нужно напечатать в виде буклета (11 x 17 дюймов
> бумага, с двумя 8 1/ Страницы размером 2 x 11 дюймов, расположенные рядом друг с другом на лицевой стороне, и две страницы размером 8 1/2 x
> 11 дюймов, расположенные рядом друг с другом на оборотной стороне. Я использую Microsoft Office Excel 2003.
Было бы неплохо, если бы Microsoft поместила это в свою базу знаний
вместо того, чтобы их клиенты тратили часы впустую, пытаясь понять это.
Спасибо за помощь, SVC!
"SVC" пишет:
> По моему опыту, это невозможно сделать напрямую из Excel. При
> печати рабочих листов Excel обрабатывает каждый лист как отдельный документ и помещает
> на отдельный лист.
>
> Мой обходной путь состоит в том, чтобы скопировать/вставить (или скопировать/вставить ссылку) диапазоны (один диапазон
> на лист) как объект рабочего листа Microsoft Excel или изображение (Windows
> Метафайл) в документ Word, разместив листы рядом на двух листах размером 11 X
> 17 (используйте Файл > Параметры страницы и установите правильный размер страницы). Используйте Формат
> > Объект для установки макета (Перед текстом позволяет перемещать объект
> по странице). Вы также можете использовать таблицу Word 1X2 для хранения вставленных объектов
> или создать страницу с двумя столбцами с одним рабочим листом на столбец. Затем распечатайте
> с помощью двусторонней печати на вашем принтере (если доступно) или распечатайте одну сторону и переверните
> вторую сторону.
>
> Все это предполагает, конечно, что у вас есть принтер, который будет обрабатывать 11 X
> 17 бумаги.
>
> "elizabethrowzee" написал:
>
> > У меня есть документ Excel на 4 листах, который мне нужно напечатать в виде буклета (11 x 17 дюймов)
>> бумаги, с двумя страницами 8 1/2" x 11" рядом друг с другом на лицевой стороне и двумя страницами 8 1/2" x
> 11" рядом друг с другом на обратной стороне. Я использую Microsoft Office Excel 2003.
Информация о теме
Пользователи, просматривающие эту тему
В настоящее время эту тему просматривают 1 пользователь. (0 участников и 1 гость)
Word: создание и печать буклета Word XP упрощает создание и печать буклета. Всего несколькими щелчками мыши Word сделает макет страницы за вас; вам просто нужно указать количество страниц Word и добавить текст и графику. Выполните следующие действия, чтобы создать восьмистраничный файл .
Word: создание и печать буклета
Word XP упрощает создание и печать
буклета. Всего несколькими щелчками мыши Word создает макет страницы
за вас; вам просто нужно указать Word количество страниц и
добавить текст и графику.
Выполните следующие действия, чтобы создать восьмистраничный
буклет, который читается слева направо:
- Откройте пустой документ Word, щелкните Файл | Страница
Настройка и перейдите на вкладку "Поля". - В раскрывающемся списке «Несколько страниц» выберите «Сгиб книги». Word
изменит макет документа на альбомный режим и размер страницы на 8
1/2 дюйма на 5 1/2 дюйма. - В раскрывающемся списке "Листов на буклет" выберите 8.
- Измените внутреннее и внешнее поля каждой страницы буклета по своему усмотрению,
установите размер поля для переплета буклета,
и нажмите "ОК".
Введите текст, графику, верхние и нижние колонтитулы.
По завершении выполните следующие действия, чтобы напечатать буклет:
- Выберите Файл | Распечатать.
- Настройте принтер для печати на обеих сторонах бумаги. Для
недуплексных принтеров установите флажок Двусторонняя печать вручную. Для дуплексных
принтеров нажмите кнопку "Свойства" и выберите правильные
настройки для вашего принтера. - Нажмите "Печать".
Недуплексные принтеры печатают лицевую сторону
каждого листа брошюры, а затем предлагают повторно вставить эти
листы для печати на обратной стороне каждого из них.
Excel: изменение валюты по умолчанию
Если форматирование вашего рабочего листа соответствует вашим
региональным настройкам, кнопка «Валюта» в Excel упрощает форматирование
значений валюты. Эта кнопка использует параметры из диалогового окна
Региональные параметры для установки формата по умолчанию. Например, если
региональные параметры установлены на английский (США), по умолчанию
кнопка «Валюта» форматирует значения валюты для
США.
Выполните следующие действия, чтобы изменить настройки округа/региона по умолчанию для кнопки
валюты, сбросив их в
панели управления:
- В меню "Пуск" откройте Панель управления и дважды щелкните Региональные
язык и параметры, если используется Windows XP. Если вы работаете с
более ранними версиями Windows, дважды щелкните значок региональных параметров
. - Выберите страну/регион, который вы хотите использовать по умолчанию, в
раскрывающемся списке "Местоположение" и нажмите "ОК".
При следующем запуске Excel нажатие кнопки
Валюта отформатирует ячейки в новом формате.
В более ранних версиях Windows может потребоваться
перезагрузить компьютер, чтобы изменения вступили в силу. Кроме того,
изменение региона в Windows также меняет настройки времени,
даты и форматов чисел на те, которые используются в этом регионе.
Доступ: используйте подтаблицы для просмотра данных в связанной таблице
Подтаблицы данных позволяют пользователям просматривать связанные записи в
двух таблицах, которые связаны отношением "один ко многим". Например, в библиотечной базе данных таблицы "Авторы" и "Книги" имеют
отношение "один ко многим"; другими словами, каждая запись в таблице
Authors может иметь более одной записи в таблице Books.
Выполните следующие действия, чтобы вставить подтаблицы для
просмотра связанных записей в этих таблицах:
- Откройте основную таблицу (в данном примере — таблицу авторов) и
нажмите Вставить | Подтаблица. - В диалоговом окне "Подтаблица" выберите связанную таблицу (в этом
примере – таблицу "Книги"). - В раскрывающемся списке "Связать дочерние поля" выберите первичный ключ для
таблицы "Книги". - В раскрывающемся списке Link Master Fields выберите первичный ключ для
таблицы авторов. - Нажмите "ОК".
- При появлении запроса нажмите "Да", чтобы установить связь между двумя
таблицами.
Подтаблицы вставляются в
таблицу авторов, на что указывает небольшой знак плюса, отображаемый
в первом столбце каждой записи. Если щелкнуть значок "плюс", отобразятся
связанные записи в таблице "Книги".
У меня есть документ Excel из 4 листов, который мне нужно напечатать в виде буклета (бумага 11 x 17 дюймов,
с двумя страницами размером 8 1/2 x 11 дюймов, расположенными рядом друг с другом спереди и две страницы размером 8 1/2quot; x
11quot;, расположенные рядом друг с другом на обратной стороне. Я использую Microsoft Office Excel 2003.
quot;Элизабетровзиquot; гт; написал в
сообщении.
gt;У меня есть документ Excel из 4 листов, который мне нужно напечатать в виде буклета (11quot; x
gt;17quot;
gt; бумага, с двумя 8 1/2quot; x 11quot; ; страницы рядом друг с другом на лицевой стороне и две страницы размером 8
1/2quot; x
gt; 11quot; на обороте. Я использую Microsoft Office Excel 2003. .
По моему опыту, это невозможно сделать напрямую из Excel. При
печати рабочих листов Excel обрабатывает каждый лист как отдельный документ и помещает
на отдельный лист.
Мой обходной путь заключается в том, чтобы скопировать/вставить (или скопировать/вставить ссылку) диапазоны (один диапазон
на рабочий лист) как объект рабочего листа Microsoft Excel или изображение (
метафайл Windows) в документ Word, размещение листов рядом на двух листах размером 11 X
17 (используйте File > Page Setup и установите правильный размер страницы). Используйте формат
gt; Объект для установки макета (Перед текстом позволяет перемещать объект
по странице). Вы также можете использовать таблицу Word 1X2 для хранения вставленных
объектов или создать страницу из двух столбцов с одним рабочим листом в каждом столбце. Затем распечатайте
в режиме двусторонней печати на принтере (если доступно) или распечатайте одну сторону и переверните
вторую сторону.
Все это предполагает, конечно, что у вас есть принтер, который будет работать с бумагой 11 X
17.
ГТ; У меня есть документ Excel из 4 листов, который мне нужно напечатать в виде буклета (11quot; x 17quot;
gt; бумага, с двумя страницами 8 1/2quot; x 11quot;, расположенными рядом друг с другом спереди, и двумя 8 1/2quot; x
gt; 11quot; страниц рядом друг с другом на обороте. Я использую Microsoft Office Excel 2003.
Было бы неплохо, если бы Microsoft поместила это в свою базу знаний
вместо того, чтобы их клиенты тратили часы впустую, пытаясь понять это. Спасибо за большую помощь, SVC!
ГТ; По моему опыту, это невозможно сделать напрямую из Excel. Когда
gt; печать рабочих листов, Excel рассматривает каждый лист как отдельный документ и помещает
gt; на отдельном листе.
гт;
гт; Мой обходной путь состоял бы в том, чтобы скопировать/вставить (или скопировать/вставить ссылку) диапазоны (один диапазон
gt; на рабочий лист) как объект рабочего листа Microsoft Excel или изображение (Windos
gt; метафайл) в документ Word. , расположив листы рядом на двух 11 X
гт; 17 листов (используйте File gt; Page Setup и установите правильный размер страницы). Используйте формат
gt; гт; Объект для установки макета (Перед текстом позволяет перемещать объект
gt; по странице). Вы также можете использовать таблицу Word 1X2 для хранения вставленных
gt; объекты или создать страницу с двумя столбцами с одним рабочим листом на столбец.Затем напечатайте
gt; используя двустороннюю печать на вашем принтере (если доступно) или распечатайте одну сторону и переверните для
gt; вторая сторона.
гт;
гт; Все это предполагает, конечно, что у вас есть принтер, способный обрабатывать 11 X
gt; 17 бумага.
гт;
гт; quot;Элизабетровзиquot; написал:
gt;
гт; гт; У меня есть документ Excel из 4 листов, который мне нужно напечатать в виде буклета (11quot; x 17quot;
gt; gt; бумага, с двумя страницами 8 1/2quot; x 11quot;, расположенными рядом друг с другом спереди и две страницы размером 8 1/2quot; x
gt; gt; 11quot;, расположенные рядом друг с другом на обратной стороне. Я использую Microsoft Office Excel 2003.
Читайте также: