Как сделать бегущую строку в Word

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете сэкономить время, используя смарт-теги для выполнения действий в Microsoft Word, которые вы обычно запускаете в других программах.

Вы можете добавить имя и адрес человека из своего документа в папку контактов Microsoft Outlook. При использовании смарт-тега вам не нужно копировать информацию в Word, запускать Outlook, а затем вставлять информацию в Outlook. Вместо этого щелкните смарт-тег, а затем выберите действие «Добавить в контакты». Откроется диалоговое окно «Новый контакт» с уже введенными именем и адресом. При желании вы можете заполнить любую дополнительную информацию, а затем продолжить работу в Word.

Как работают смарт-теги

Word распознает определенные типы данных, которые он помечает смарт-тегами. Тип действия, которое вы можете предпринять, зависит от типа данных, которые Word распознает и помечает смарт-тегом.

Например, «Нейт Сан» распознается как смарт-тег «имя человека» с такими действиями, которые вы можете выполнять, например «Открыть контакт», «Запланировать встречу», «Добавить в контакты» или «Вставить адрес». Индикаторы смарт-тегов появляются под текстом по мере ввода. Они также могут появляться при открытии ранее сохраненного документа.

Как использовать смарт-теги

Когда Word распознает типы данных, данные помечаются индикатором смарт-тега или подчеркиванием фиолетовой точкой. Чтобы узнать, какие действия можно выполнять со смарт-тегом, наведите курсор на текст с индикатором смарт-тега, пока не появится кнопка «Действия со смарт-тегом». Нажмите кнопку, чтобы увидеть меню действий.

Если вы сохраняете документ Word, содержащий смарт-теги, как веб-страницу, некоторые задачи можно выполнять в Интернете с помощью Microsoft Internet Explorer 5 или более поздней версии. Вы также можете использовать смарт-теги в сообщениях электронной почты Outlook и в Microsoft Excel.

Вы можете использовать смарт-теги для выполнения действий в Microsoft Word, которые вы обычно запускаете в других программах. Фиолетовые пунктирные линии под текстом в документе обозначают смарт-теги.

Наведите курсор на текст, подчеркнутый фиолетовой пунктирной линией, пока не появится кнопка "Действия со смарт-тегом".

Нажмите кнопку, чтобы просмотреть действия, которые вы можете выполнить, а затем выберите действие.

Изменить параметры смарт-тега

Чтобы изменить параметры смарт-тега, используйте любой из следующих способов.

Включение и отключение смарт-тегов

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры автозамены", а затем перейдите на вкладку "Смарт-теги".

Примечание. В Microsoft Office Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Правописание», а затем нажмите «Параметры автозамены». Затем нажмите «Смарт-теги» в диалоговом окне «Автозамена».

Установите или снимите флажок Текст метки со смарт-тегами.

Показать или скрыть смарт-теги

Вы можете показать или скрыть фиолетовые пунктирные линии, обозначающие смарт-теги.

В меню "Инструменты" выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Вид".

В разделе "Показать" установите или снимите флажок "Смарт-теги".

Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Дополнительно», а затем установите или снимите флажок «Показать смарт-теги» в разделе «Показать содержимое документа».

Показать или скрыть кнопки действий смарт-тегов

Кнопки действий со смарт-тегами появляются при наведении курсора на смарт-теги. Если скрыть кнопки, скроется меню действий, которые можно выбрать с помощью смарт-тегов.

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры автозамены", а затем перейдите на вкладку "Смарт-теги".

Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Правописание», а затем нажмите «Параметры автозамены». Затем нажмите «Смарт-теги» в диалоговом окне «Автозамена».

Установите или снимите флажок "Показать действия смарт-тегов".

Сохранить или удалить смарт-теги

В меню "Инструменты" выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Сохранить".

В разделе "Параметры сохранения" установите или снимите флажок "Встроить смарт-теги".

Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Дополнительно», а затем установите или снимите флажок «Внедрить смарт-теги» в разделе «Сохранить точность при совместном использовании этого документа».

Сохранить смарт-теги в формате XML

В меню "Инструменты" выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Сохранить".

В разделе "Параметры сохранения" установите флажок "Сохранить смарт-теги как свойства XML на веб-страницах".

Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Дополнительно», а затем установите или снимите флажок «Сохранить смарт-теги как свойства XML на веб-страницах» в разделе «Сохранить точность при совместном использовании этого документа».

Включение и отключение смарт-тегов для сообщений электронной почты

Смарт-теги можно сохранить в сообщении электронной почты, чтобы получатель мог их использовать. Получатели должны просматривать свои сообщения электронной почты в Outlook 2002 и Outlook 2003.

В меню "Инструменты" выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Общие".

Нажмите «Параметры электронной почты», а затем перейдите на вкладку «Общие».

В разделе "Параметры HTML" установите или снимите флажок "Сохранить смарт-теги в электронной почте".

Примечание. По умолчанию для параметра Сохранение смарт-тегов в электронной почте установлено значение Включить в Word 2007.

Удалить URL загрузки из смарт-тегов

В меню "Инструменты" выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Безопасность".

В разделе "Параметры конфиденциальности" установите флажок "Удалить личную информацию из этого файла при сохранении".

Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Параметры конфиденциальности», а затем установите флажок «Удалить личную информацию из свойств файла при сохранении» в разделе «Параметры документа».

Удалить смарт-теги

Чтобы удалить смарт-теги, используйте один из следующих способов.

Способ 1. Удаление одного смарт-тега из текста

Перемещайте точку вставки по тексту, пока не появится кнопка "Действия смарт-тегов".

Нажмите кнопку "Действия смарт-тегов", а затем нажмите "Удалить этот смарт-тег".

Способ 2. Удаление всех смарт-тегов

Этот метод удаляет все смарт-теги, включая смарт-теги, помеченные распознавателями, которых у вас больше нет, и смарт-теги, распознанные в документе, открытом на чужом компьютере. Это действие нельзя отменить.

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры автозамены", а затем перейдите на вкладку "Смарт-теги".

Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Правописание», а затем нажмите «Параметры автозамены» в разделе «Параметры автозамены». В диалоговом окне автозамены нажмите Смарт-теги.

На вкладке "Смарт-теги" нажмите "Удалить смарт-теги".

Способ 3. Удаление определенных типов смарт-тегов

Этот метод удаляет некоторые смарт-теги, но оставляет функцию включенной.

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры автозамены", а затем перейдите на вкладку "Смарт-теги".

В разделе "Распознаватель" снимите флажки для смарт-тегов, которые нужно удалить.

Нажмите «Удалить смарт-теги».

Как получить больше смарт-тегов

Смарт-теги, поставляемые с Word, — это только начало. Чтобы получить больше смарт-тегов, выполните одно из следующих действий:

В меню "Сервис" выберите "Параметры автозамены", а затем перейдите на вкладку "Смарт-теги". Нажмите Дополнительные смарт-теги.

Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Правописание», а затем нажмите «Параметры автозамены» в разделе «Параметры автозамены». В диалоговом окне «Автозамена» нажмите «Смарт-теги», а затем нажмите «Дополнительные смарт-теги».-ИЛИ-

Нажмите кнопку "Действия со смарт-тегами", а затем нажмите "Проверить наличие новых действий", чтобы перейти на веб-сайты и найти новые смарт-теги и действия.

ПРИМЕЧАНИЕ. Пункт меню "Проверить новые действия" доступен, если дополнительные элементы смарт-тегов были загружены из Интернета или внутренней сети вашей компании.

Вы можете найти дополнительные смарт-теги, созданные корпорацией Майкрософт, сторонними компаниями или специалистами в области информационных технологий (ИТ), которые могут создавать смарт-теги и действия для определенных продуктов или услуг, с которыми вы работаете. Например, если вы работаете в отделе продаж, вы можете щелкнуть смарт-тег "название продукта" в своем документе, который предлагает такие действия, как "проверить количество" на складе или цену.

ПРИМЕЧАНИЕ. Типы смарт-тегов, поставляемых с Word, различаются в зависимости от включенного языка и используемого средства проверки грамматики.

Ссылки

Для получения дополнительных сведений об устранении неполадок со смарт-тегами нажмите «Справка Microsoft Word 2002» в меню «Справка», введите «Устранение неполадок со смарт-тегами» в поле помощника Office или мастера ответов, а затем нажмите «Поиск», чтобы просмотреть тему.

Вы уже видели классные галочки, которые использовались в документах Microsoft Word в прошлом, но не можете понять, как вставить их самостоятельно.

Теперь ты один. Почти все мы знаем, что это такое, но кроме старой копии + вставки изображения галочки, многие из нас озадачены тем, как вы на самом деле предполагаете вставить его.

Итак, мы здесь, чтобы разгадать загадки недопустимых символов галочки в Word и показать вам, как вставить символ галочки «настоящим способом». То есть с использованием длинных или коротких методов Word, а не старого метода копирования + прошедшего изображения.

Добавление галочки в Word

Метод Microsoft

Это метод, который Microsoft намеревалась использовать для нас, — ручной способ вставки символа галочки.

Открыть Word
Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить галочку.
Нажмите «Вставить» на панели инструментов.
В разделе "Вставка" найдите и нажмите "Расширенные символы".

Нажмите раскрывающееся меню "Шрифт".
В раскрывающемся списке "Шрифт" выберите шрифт Wingdings 2.

Выберите символ галочки (или любой другой символ, который вы хотите использовать в поле отображения)

Теперь вы успешно добавили символ галочки в документ Microsoft Word. Вышеуказанные шаги можно повторять столько раз, сколько требуется, или вы можете просто скопировать > вставить символ галочки, чтобы воспроизвести его несколько раз.

Метод сочетания клавиш

Если вы хотите добавить в документ несколько галочек, вы также можете использовать метод быстрого доступа.

В этом методе вы меняете шрифт, а затем можете использовать кнопку Shift для вставки ваших символов:

Закрепление маркеров маркерами в Word

Последний распространенный метод вставки галочек – это маркеры.

Если вы пытаетесь превратить маркеры в галочки, вот как это сделать:

Открыть Word
Щелкните правой кнопкой мыши по существующему маркеру.
Выберите маркеры и нумерацию…

Выберите маркированный
Нажмите на изображение с галочками.

Теперь вы успешно превратили маркеры в галочки.

Ищете лучший способ совместной работы в документах Microsoft Word?

При работе с несколькими людьми над одним и тем же документом Word вы можете быстро просмотреть старые версии, чтобы вычислить, кто внес какие изменения, где и когда.

Если у каждого из вас нет специального дня или временного интервала для редактирования, вы также можете случайно работать над одним и тем же документом Word в одно и то же время. У вас остается две версии одного и того же файла и мучительная задача их объединения, не тратя впустую 2 часа драгоценных оплачиваемых часов.

Прежде чем вы прокрутите страницу дальше, мы хотели бы познакомить вас с решением, которое вы искали, познакомьтесь с Simul Docs.

Simul Docs был создан, чтобы сделать вашу жизнь проще.

Чтобы упростить совместную работу над документом Word.

Simul Docs управляет для вас контролем версий. Контроль версий означает, что они не только будут автоматически сохранять каждый новый документ после внесения изменений (немалое достижение, только с помощью этой функции вы больше никогда не сохраните поверх документа другого автора), но и Simul присваивает каждому документу номер версии, соответствующий дате последнего редактирования.

Это позволяет легко увидеть, какой документ является последним файлом и когда он последний раз редактировался.

Чтобы добавить изюминку в этот и без того приятный инструмент, Simul также помещает имя автора рядом с сохраненным документом, чтобы вы сразу знали, когда он был сохранен, сколько ему лет И кто его создал. Звучит много, но для Simul это несложно, и это то, что они любят делать, делая вашу совместную жизнь намного проще.

Теперь, чтобы не показаться слишком самодовольным, Simul также имеет целую кучу других интересных функций, которые могут помочь вашей команде лучше сотрудничать.

Подумайте об отслеживаемых изменениях: они включаются автоматически, каждое новое изменение отслеживается и сохраняется. Вы буквально больше никогда не пропустите редактирование. Удивительно!

Если над документом одновременно работают два члена команды, Simul поддержит вас. Simul позволит внести изменения, сохранит каждую версию как новый документ и сообщит вам, что есть два новых обновления для вашего обзора. После просмотра вы можете принять или отклонить изменения каждого автора и нажать «объединить». Сделанный. Документы объединены!

Simul действительно упрощает совместную работу, и это инструмент, который сэкономит ваше время и нервы.

Мы живем в мире контрольных списков и флажков, поэтому само собой разумеется, что иногда вам может понадобиться включить флажки в создаваемые вами документы.

В Microsoft Word можно создавать два разных типа флажков: декоративные для печатных документов (которые в реальной жизни можно отметить ручкой или карандашом) и функциональные флажки, которые пользователи могут устанавливать щелчком мыши, если они просматривают документ на компьютере.

Как поставить флажок в Word для печатных документов

<р>1. Поместите курсор туда, где вы хотите установить флажок в документе Word.

<р>2. На ленте в верхней части экрана убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Главная", а затем нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Пули".

<р>3. В раскрывающемся меню нажмите "Определить новый маркер".

Нажмите стрелку, чтобы отобразить раскрывающееся меню, а затем выберите новый маркер. Дэйв Джонсон/Инсайдер

<р>4. Нажмите "Символ".

<р>5. В диалоговом окне «Символ» найдите символ, похожий на флажок. Есть несколько вариантов на выбор, но вот хороший выбор: в раскрывающемся списке «Шрифт» выберите «Wingdings 2», а затем в поле «Код символа» введите «163». Если вам нравится этот вариант, нажмите "ОК".

Найдите стиль флажка, который вам нравится — многие люди используют символ 163 в Wingdings 2, но есть много других похожих вариантов. Дэйв Джонсон/Инсайдер

<р>6. Нажмите "ОК" еще раз, чтобы закрыть другое открытое окно.

<р>7. Теперь флажок будет добавлен в ваш документ.

Чтобы добавить дополнительные флажки, просто нажмите кнопку Маркер, и он будет вставлен автоматически (чтобы вернуть обычный маркер, нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Маркер и выберите нужный символ). В будущем вы сможете выбрать обычный маркер или флажок в меню без необходимости выбирать его в диалоговом окне «Определить новый маркер».

Как поставить флажок в Word для электронных документов

Если вы хотите, чтобы в электронных документах был активен флажок, вам необходимо включить ленту разработчика в параметрах. Вам нужно будет сделать это только один раз, а затем вы сможете добавить функциональный флажок в любое время, когда вам это нужно.

<р>1. На ленте в верхней части Word перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".

<р>2. В диалоговом окне «Параметры» Word нажмите «Настроить ленту» на панели навигации слева.

<р>3. В разделе "Настройка ленты" справа выберите "Основные вкладки" в раскрывающемся меню, а затем установите флажок "Разработчик" в списке.

<р>4. Нажмите "ОК", чтобы закрыть параметры Word.

<р>5. На ленте щелкните новую вкладку "Разработчик".

<р>6. В разделе «Управление» щелкните значок флажка. Вы должны увидеть его в документе. Это кликабельно — вы можете сделать его отмеченным или не отмеченным, щелкнув.

Как изменить внешний вид электронного флажка

При желании вы можете изменить способ отображения флажка при нажатии. Чтобы настроить его, сделайте следующее:

Установите флажок, а затем в разделе «Управление» нажмите «Свойства».

В этом диалоговом окне "Свойства" нажмите "Изменить" рядом с "Отмеченный символ" или "Неотмеченный символ".

Если вкладка "Разработчик" еще не видна, см. раздел Показать вкладку "Разработчик".

Составьте свой список

Перейдите в раздел "Разработчик" и установите флажок "Управление содержимым" в начале первой строки.

Чтобы изменить значение X по умолчанию на другое, см. раздел Изменение флажков.

Скопируйте и вставьте флажок в начале каждой строки.

Установите флажок, чтобы поместить в нем X (или другой символ).

Добавить отступ

Если некоторые элементы списка состоят более чем из одной строки, используйте висячие отступы для их выравнивания.

Выберите список. Маркеры или цифры не будут выглядеть выделенными.

Перейдите на главную страницу и выберите средство запуска диалогового окна "Абзац" .

В разделе "Отступ" в поле "Слева" введите 0,25.

В разделе "Специальные" выберите "Висячие".

Для By Word устанавливает значение по умолчанию 0,5 дюйма. Измените это, если хотите, чтобы ваши дополнительные строки имели другой отступ.

Выберите OK, когда закончите.

Заблокируйте текст и элементы управления, чтобы предотвратить изменения

Выберите список и установите флажки.

Выберите Разработчик > Группа > Группа.

Чтобы разблокировать список, выделите список и выберите «Группировать» > «Разгруппировать».

Создать список только для печати

Перейдите на главную страницу и нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Пули".

В раскрывающемся меню выберите Определить новый маркер.

Выберите «Символ» и найдите квадратный символ. Если вы его изначально не видите, измените шрифт на Wingdings или Segoe UI Symbol.

Дважды нажмите OK и создайте список.

Составьте контрольный список, который вы можете отметить в Word

Чтобы создать список, который можно будет отметить в Word, добавьте в документ элементы управления содержимым для флажков.

Показать вкладку "Разработчик"

Дополнительную информацию, если вкладка "Разработчик" еще не отображается в Word, см. в разделе Отображение вкладки "Разработчик".

Составьте свой список

Создайте свой список.

Поместите курсор в начало первой строки.

Перейдите на вкладку "Разработчик" и установите флажок.

Если вам нужен пробел после флажка, нажмите Tab или пробел.

Используйте символ табуляции, если вы хотите отформатировать элемент списка с висячим отступом, как в Word для маркированных списков.

Выберите и скопируйте (⌘ + C) флажок и все табуляции или пробелы.

Поместите курсор в начало каждого элемента списка и вставьте (⌘ + V ) скопированный флажок и символы.

Вставьте флажок в начале каждой строки списка.

Добавить отступ

Если некоторые элементы списка длиннее одной строки, используйте выступ, чтобы выровнять их.

Выберите список.

Перейдите в Формат и выберите Абзац.

В разделе "Отступ" введите 0,25 в поле "Слева".

В списке Special выберите Hanging.

Создайте контрольный список только для печати

Вы можете заменить маркеры или цифры в списке другим символом, например галочкой в печатной версии документа.

Выберите весь список.

Выберите "Главная" и щелкните стрелку рядом с пунктом "Пункты".

Выберите «Определить новый маркер».

Выберите маркер и выберите символ из таблицы символов.

Чтобы получить дополнительные варианты, в поле "Шрифт" выберите символьный шрифт, например Wingdings.

Выберите символ для использования, например открытую рамку () или трехмерную рамку ().

Выберите ОК, а затем еще раз ОК.

Веб-приложение Word поддерживает только бумажную форму контрольного списка.

Напишите свой список, а затем выберите его.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку вниз рядом со списком маркеров, чтобы открыть библиотеку маркеров, а затем установите флажок.

Читайте также: