Как сделать автосумму в Excel
Обновлено: 05.07.2024
В этом кратком руководстве объясняется, что такое автосумма, и показаны наиболее эффективные способы использования автосуммы в Excel. Вы увидите, как автоматически суммировать столбцы или строки с помощью ярлыка «Сумма», суммировать только видимые ячейки, суммировать выбранный диапазон по вертикали и горизонтали за один раз, а также узнаете наиболее распространенную причину, по которой не работает автосумма Excel.
Знаете ли вы, что функция СУММ в Excel — это функция, о которой люди читают больше всего? Чтобы убедиться в этом, просто ознакомьтесь со списком 10 самых популярных функций Excel от Microsoft. Недаром на ленту Excel решили добавить специальную кнопку, которая автоматически вставляет функцию СУММ. Итак, если вы хотите узнать «Что такое автосумма в Excel?» вы уже получили ответ :)
По сути, Excel AutoSum автоматически вводит формулу для суммирования чисел на листе. Дополнительные сведения см. в следующих разделах этого руководства.
Где находится кнопка "Автосумма" в Excel?
Кнопка "Автосумма" доступна в двух местах на ленте Excel.
Как выполнить автосуммирование в Excel
Всякий раз, когда вам нужно суммировать один диапазон ячеек, будь то столбец, строка или несколько смежных столбцов или строк, вы можете использовать функцию автосуммирования Excel, чтобы автоматически создать подходящую формулу СУММА для вас.
Чтобы использовать автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых шага:
- Выберите ячейку рядом с числами, которые нужно суммировать:
- Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку непосредственно под последним значением в столбце.
- Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.
В выбранной ячейке появится формула суммы, а диапазон добавляемых ячеек будет выделен (в данном примере B2:B6):
В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для суммирования. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.
Совет. Чтобы суммировать несколько столбцов или строк одновременно, выберите несколько ячеек внизу или справа от таблицы соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма. Дополнительные сведения см. в разделе Как использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно.
Теперь вы можете увидеть рассчитанную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:
Ярлык для суммы в Excel
Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию клавиш Excel AutoSum для суммирования ячеек:
Нажатие клавиши "Знак равенства" при нажатой клавише "Alt" вставляет формулу суммы в выбранные ячейки точно так же, как нажатие кнопки Автосумма на ленте, а затем вы нажимаете клавишу "Ввод", чтобы завершите формулу.
Как использовать автосумму с другими функциями
Помимо добавления ячеек, вы можете использовать кнопку AutoSum в Excel для вставки других функций, таких как:
- СРЗНАЧ — для возврата среднего (среднего арифметического) чисел.
- COUNT — для подсчета ячеек с числами.
- MAX — для получения максимального значения.
- MIN — чтобы получить наименьшее значение.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, щелкнуть стрелку раскрывающегося списка "Автосумма" и выбрать нужную функцию из списка.
Например, вот как можно получить наибольшее число в столбце B:
Если в раскрывающемся списке "Автосумма" выбрать "Дополнительные функции", Microsoft Excel откроет диалоговое окно "Вставить функцию", как если бы вы нажали кнопку Вставить функцию. на вкладке Формулы или с помощью кнопки fx на панели формул.
Как автоматически суммировать только видимые (отфильтрованные) ячейки в Excel
Вы уже знаете, как использовать функцию "Автосумма" в Excel для суммирования столбца или строки. Но знаете ли вы, что его можно использовать для суммирования только видимых ячеек в отфильтрованном списке?
Если ваши данные организованы в виде таблицы Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl + T), нажатие кнопки "Автосумма" вставит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, которая добавляет только видимые ячейки.
Если вы отфильтровали данные, применив один из параметров Фильтрация, нажатие кнопки "Автосумма" также вставит формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, а не СУММ, как показано на снимке экрана ниже:
Более подробное объяснение аргументов функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ см. в разделе Как суммировать отфильтрованные ячейки в Excel.
Советы по автосумме в Excel
По мере того, как вы знаете, как использовать автосумму в Excel для автоматического добавления ячеек, вы можете изучить пару приемов, позволяющих сэкономить время и сделать вашу работу еще более эффективной.
Как использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно
Если вы хотите просуммировать значения в нескольких столбцах или строках, выделите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу суммы, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите ярлык суммы Excel. .
Например, вы можете выбрать ячейки A10, B10 и C10, нажать Автосумма и получить сразу 3 столбца. Как показано на снимке экрана ниже, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:
Как суммировать выбранные ячейки по вертикали и горизонтали
Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце, выберите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Это суммирует выбранные ячейки по вертикали столбец за столбцом и помещает формулу(ы) СУММ под выделенным:
Если вы хотите суммировать ячейки построчно, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel просуммирует выбранные ячейки по горизонтали и вставит формулы СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:
Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите добавить, а также одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, и Excel суммирует выбранные ячейки по вертикали и горизонтали:
Как скопировать формулу автосуммы в другие ячейки
После того, как AutoSum добавит в выбранную ячейку функцию SUM (или другую), вставленная формула ведет себя как обычная формула Excel. Следовательно, вы можете скопировать эту формулу в другие ячейки обычным способом, например, перетащив маркер заполнения. Дополнительные сведения см. в разделе Как скопировать формулу в Excel.
Имейте в виду, что функция автосуммы Excel использует относительные ссылки на ячейки (без символа $), которые корректируются в соответствии с новым положением формулы в зависимости от относительного положения строк и столбцов.
Например, вы можете использовать автосумму, чтобы вставить в ячейку A10 следующую формулу для суммирования значений в столбце A: =СУММ(A1:A9) . И когда вы скопируете эту формулу в ячейку B10, она превратится в =СУММ(B1:B9) и суммирует числа в столбце B.
В большинстве случаев это именно то, что вам нужно. Но если вы хотите скопировать формулу в другую ячейку, не изменяя ссылки на ячейку, вам нужно исправить ссылки, добавив знак $. Полную информацию см. в разделе Зачем использовать $ в формулах Excel.
Автосумма Excel не работает
Самой распространенной причиной того, что функция автосуммы не работает в Excel, являются числа, отформатированные как текст. На первый взгляд эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel воспринимает их как текстовые строки и не включает в расчеты.
Наиболее очевидными признаками чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, нажмите предупреждающий знак, а затем нажмите «Преобразовать в число».
Числа могут форматироваться как текст по разным причинам, например при импорте набора данных из внешнего источника или заключении числовых значений в двойные кавычки в формулах Excel. В последнем случае в ячейках не появятся ни зеленые треугольники, ни предупреждающий знак, поскольку Excel предполагает, что вы намеренно хотите вывести текстовую строку.
Например, следующая формула ЕСЛИ работает нормально:
Но возвращаемые 1 и 0 являются текстовыми значениями, а не числами!И поэтому, когда вы пытаетесь выполнить автосумму для ячеек, содержащих такие формулы, вы всегда получите в результате «0».
Как только вы удалите "" вокруг 1 и 0 в приведенной выше формуле, Excel AutoSum будет обрабатывать выходные данные как числа, и они будут правильно сложены.
Если текстовые числа не соответствуют действительности, вы можете узнать о других возможных причинах в этом руководстве: Функция SUM в Excel не работает — причины и решения.
Вот как вы выполняете автосумму в Excel. И если кто-то когда-нибудь спросит вас: «Что делает AutoSum?», вы можете отослать его к этому руководству :)
Помимо обычной функции СУММ, знаете ли вы, что в Excel есть несколько других функций для условного суммирования ячеек? Если вам интересно узнать о них, ознакомьтесь с ресурсами в конце этой страницы. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Вас также может заинтересовать
44 комментария к статье "Как использовать автосумму в Excel"
Здравствуйте, я пытаюсь вручную добавить число в столбец A (часы, которые я отработал) и автоматически вычислить разницу от заданного числа (число доступных часов) в столбце B для каждого дня месяца. Я не могу понять, как заставить его автоматически заполнять столбец B после того, как я ввел число для столбца A. Любая помощь будет принята с благодарностью. Я должен делать это для 30 сотрудников каждый месяц, а вручную вводить столбцы A и B для всех занимает очень много времени.
Привет!
Запишите формулу в ячейку B1. =100-A1
100 — заданное число. Если данные находятся в нижних строках, скопируйте эту формулу в нижний столбец B.
Я хочу добавить диапазон чисел в столбец, длина которого может меняться при каждом использовании. Добавьте к этому, что я хочу сделать 25 вычислений, охватывающих равные части столбца. Таким образом, специально вычисляется сумма первых 4% строк, затем следующих 4% строк и т. д.
Пример A
Столбец с глубиной 8000 строк. Я хочу, чтобы первый расчет суммировал строки 1-320 "=Sum(a1:a320)" & "=Sum(a321:a640)" и т.д.
Пример B
В следующий раз, когда я буду использовать лист, столбец будет иметь глубину 12 100 строк. Я хочу, чтобы эта формула автоматически менялась на "=Sum(a1:a484)" & "=Sum(a485:a968)" и т.д.
Сейчас мне приходится менять диапазон суммы каждый раз, когда я вычисляю новые данные. Итак, вы можете видеть мой интерес к способу автоматического изменения диапазона в зависимости от длины столбца.
Спасибо за любой ответ, заранее.
Здравствуйте!
Создайте динамический именованный диапазон в столбце А. Для этого можно использовать формулу:
=СМЕЩЕНИЕ($A$1, 0, 0, СЧЁТ($A:$A), 1)
Если имя этого динамического диапазона "test1", то формула СУММ с использованием функции ДВССЫЛ может быть:
Надеюсь, это поможет
Спасибо, Александр.
Мне пришлось пройти через несколько проб и ошибок, и мне понадобилась фильтрация творческих данных, но ваше решение, похоже, сработало хорошо.
Какую формулу я бы использовал для суммирования чисел, дающих A1 в каждом интервале, и которые будут отображаться на B1.
Например: 1-й раз, когда я ввожу 15 в A1, поэтому B1 отображает 15
2-й раз, когда я ввожу 20 в A1, поэтому B1 должен отображать «35»
3-й раз, когда A1 = 5, тогда B1 должен быть "40"
Привет!
Если я правильно понял, то, что вы хотите сделать, невозможно. Ячейка может хранить только последнее значение.
Я пытаюсь автоматически суммировать черный столбец. Я ввел пример формулы =d4+c5. Затем я перетаскиваю вниз, чтобы скопировать другие ячейки в столбце. Вместо того, чтобы ячейки были пустыми, он будет повторять числа вниз, и я хочу, чтобы они повторяли числа
Привет,
Я пытаюсь сделать формулу для вычитания, но я просто не могу сделать это правильно.
Мне нужны столбцы:
начиная с C4, ЧТОБЫ ВЫЧИТАТЬ E4, РАВНО G4
и для этого следовать за столбцами, например: C5, ЧТОБЫ ВЫЧИТАТЬ E5, РАВНО, G5 и т. д.
Пожалуйста, сообщите как я делаю эту формулу.
Спасибо.
Привет!
Извините, я не совсем понял задачу. Что именно вы хотите посчитать? Ваш вопрос не совсем ясен, уточните пожалуйста.
КАК СДЕЛАТЬ ВЫЧИСЛЕНИЕ ИЗ ТРЕХ РАЗЛИЧНЫХ КОЛОНН?
Для примера: первая колонка - это 1 коробка, эквивалентная 60 шт., вторая колонка - 1 упаковка, эквивалентная 30 шт., затем третья колонка по штукам, а затем общая сумма по всей колонке.
Спасибо за ответ.
Здравствуйте!
Какую формулу вы использовали и какая возникла проблема или ошибка?
Подробнее о функции СУММ в Excel можно узнать из этой статьи в нашем блоге.
Спасибо! Я пытался получить среднее значение, но числа не распознавались как числа.
как рассчитать процент gst, например 347+18%
пожалуйста, ответьте на этот почтовый идентификатор
Я создал таблицу расходов. Я хочу записывать все свои расходы. Я разбил их на категории и подкатегории. Например, «Продукты», а затем «Мясо», «Молочные продукты», «Закуски», «Фрукты и овощи» и т. д.
Я использовал автосумму для подсчета денег, потраченных на каждую подкатегорию, а затем я хочу получить общую сумму для всех продуктов, но я не могу просуммировать ранее столбец автосуммы?
Электронная таблица настроена так, что столбец A – это дата, затем BG – продукты, заголовки подкатегорий в строке 5 – итоговая сумма в строке 6 (сумма (b7:b50)) и я пытаюсь получить общую сумму в строке 4< /p>
Надеюсь, это имеет смысл
Пожалуйста, я использую автосумму, но она игнорирует ячейки с большими цифрами, что усложняет мою работу. Любая помощь?
Здравствуйте!
Я не смог воспроизвести вашу проблему. Пожалуйста, опишите вашу проблему подробнее. Уточните, о каких числах вы говорите.
Привет
Как общий показатель производства в A2 будет автоматически изменен, если я изменю значение A1.
Допустим, вчера A2 был равен 1500, а сегодня A1 вошел как 100. Итак, как A2 будет равен 1600.
Здравствуйте!
Прочитайте, как рассчитать промежуточный итог
Надеюсь, это будет полезно.
46 057,63 0 366
как получить сумму значения целого столбца perticular и вставить его сумму в столбец perticula.
м 1111
м 222
м 333
м 444
м 555
м 12323
м 1324
Вы можете просуммировать ряд чисел в Microsoft Excel вручную, введя простую формулу, или автоматически с помощью инструмента "Автосумма" на панели инструментов на экране.
Оба метода всегда дают одинаковый результат, поэтому используйте тот, который вам удобнее.
Вот как это сделать на компьютере Mac или ПК.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)
iPhone 11 (от $699,99 в Apple)
Samsung Galaxy S10 (от $699,99 в Walmart)
Как использовать автосумму в Excel
Автосумма работает лучше всего, когда у вас есть столбец или строка чисел, которые вы хотите сложить.
<р>1. Щелкните пустую ячейку под столбцом чисел, которые вы хотите сложить. Или, если вы хотите суммировать ряд чисел, щелкните пустую ячейку справа от ряда. <р>2. На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Автосумма" (в виде знака сигмы) на панели инструментов в верхней части экрана. <р>3. Вы должны увидеть, как Excel рисует рамку выбора вокруг чисел, которые нужно добавить. Если выбраны неправильные числа, вы можете нажать и перетащить мышь, чтобы выбрать правильные ячейки.Инструмент "Автосумма" автоматически выбирает ближайшую строку или столбец чисел, но вы можете изменить его, прежде чем нажимать Enter. Дэйв Джонсон/Business Insider
<р>3. Нажмите «Ввод» на клавиатуре вашего ПК или «Возврат», если вы используете Mac.Ваши ячейки не обязательно располагать последовательно в строке или столбце для суммирования — вместо того, чтобы перетаскивать столбец вниз или по строке, вы также можете щелкать не следующие друг за другом ячейки в электронной таблице, прежде чем нажимать " Return" или "Enter" на клавиатуре.
Как суммировать в Excel вручную
<р>1. Щелкните ячейку, в которой должна отображаться сумма, и нажмите «=». <р>2. Введите число или щелкните ячейку со значением. <р>3. Введите "+". <р>4. Введите другое число или щелкните следующую ячейку со значением. <р>5. Повторяйте, пока не введете все значения, которые хотите суммировать, а затем нажмите «Ввод» на клавиатуре ПК или «Ввод» на клавиатуре Mac.Чтобы проверить свою работу, щелкните ячейку с суммой и посмотрите на строку формул в верхней части экрана. Он покажет детали расчета.
Используйте функцию СУММ в Excel, чтобы суммировать диапазон ячеек, весь столбец или несмежные ячейки. Чтобы создавать потрясающие формулы СУММ, объедините функцию СУММ с другими функциями Excel.
Диапазон суммы
В большинстве случаев вы будете использовать функцию СУММ в Excel для суммирования диапазона ячеек.
Суммировать весь столбец
Вы также можете использовать функцию СУММ в Excel для суммирования всего столбца.
Примечание. Вы также можете использовать функцию СУММ в Excel для суммирования всей строки. Например, =СУММ(5:5) суммирует все значения в 5-й строке.
Суммировать несмежные ячейки
Вы также можете использовать функцию СУММ в Excel для суммирования несмежных ячеек. Несмежные означает, что они расположены не рядом друг с другом.
Примечание. =A3+A5+A8 дает точно такой же результат!
Автосумма
Используйте автосумму или нажмите ALT + =, чтобы быстро суммировать столбец или строку чисел.
<р>1.Сначала выберите ячейку под столбцом чисел (или рядом со строкой чисел), которую нужно суммировать.
Вы также можете использовать автосумму, чтобы быстро добавить итоговую строку и итоговый столбец.
<р>4. Например, выберите диапазон B2:F5 ниже.
Excel вставляет 8 функций СУММ! Простой, но впечатляющий трюк.
Суммировать каждую N-ю строку
В приведенной ниже формуле СУММ используются функции СУММ, ОСТАТ и СТРОКА для суммирования каждой n-й строки. Измените 3 на 4, чтобы суммировать каждую 4-ю строку, на 5, чтобы суммировать каждую 5-ю строку и т. д.
Примечание: строка формул указывает, что это формула массива, заключая ее в фигурные скобки <>. Не вводите их самостоятельно. Чтобы ввести формулу массива, нажмите CTRL + SHIFT + ENTER. Используете Excel 365 или Excel 2021? Закончите, просто нажав Enter. Вы не увидите фигурные скобки.
Суммировать наибольшие числа
Приведенная ниже формула СУММ использует СУММ и НАИБОЛЬШИЙ для суммирования самых больших чисел в диапазоне. Измените на, чтобы суммировать 5 самых больших чисел.
Примечание. =НАИБОЛЬШИЙ(A1:A11,2) просто возвращает второе по величине число.
Суммировать диапазон с ошибками
Приведенная ниже формула СУММ использует СУММ и ЕСЛИОШИБКА для суммирования диапазона с ошибками. Вы также можете использовать функцию АГРЕГАТ в Excel для суммирования диапазона с ошибками.
Сложение — одна из наиболее часто используемых математических функций, поэтому неудивительно, что каждый пользователь Excel довольно часто выполняет эти вычисления. Если вам интересно, как удобно и эффективно складывать значения в Microsoft Excel, мы здесь, чтобы помочь.
В этом руководстве мы расскажем о нескольких способах сложения всего столбца в Excel. Кроме того, мы объясним, какие сочетания клавиш использовать для суммирования значений, и ответим на некоторые наиболее распространенные вопросы, связанные с различными функциями в Excel.
Как суммировать столбец в Microsoft Excel
Существует несколько способов сложения значений в Microsoft Excel. Первый — использовать функцию «=sum» — вот как это сделать:
Еще один способ суммировать значения в Excel — использовать функцию автосуммы:
Иногда вам может потребоваться суммировать только определенные ячейки, а не все. Для этого выполните следующие действия:
Как подвести итог столбцу в Microsoft Excel
Если вы хотите суммировать все значения в столбце Excel, вы можете сделать это быстро, используя функцию автосуммы. Выполните следующие действия:
Как суммировать итоговый столбец в Excel
Если вам нужно подвести итоги по столбцам в Excel, вы можете преобразовать данные электронной таблицы в таблицу Excel. Вот как это сделать:
- Введите данные в Microsoft Excel.
- Выделите диапазон ячеек, которые необходимо суммировать, нажав на одну из ячеек и перетащив угол синей рамки вокруг ячейки.
- Одновременно нажмите кнопки "Ctrl" и "T" на клавиатуре.
- Перейдите на вкладку "Дизайн".
- Установите флажок рядом с "Строка итогов".
- Под таблицей данных должна появиться новая строка. Выберите ячейку в новой строке и нажмите стрелку рядом с ней.
- В раскрывающемся меню выберите "Сумма". При желании вы можете выбрать другие функции среди предложенных для подсчета среднего значения, стандартного отклонения и т. д.
Как суммировать весь столбец в Excel
Суммировать все значения в столбце в Microsoft Excel очень просто — вам не нужно складывать их вручную. Вместо этого следуйте приведенным ниже инструкциям:
Как суммировать столбцы в Excel одним щелчком мыши
Если использование функций «=sum» или «AutoSum» кажется слишком трудоемким (и если у вас есть много столбцов для суммирования, это может быть так), вы можете сложить значения в Excel одним щелчком мыши. Вот как это сделать:
Примечание. Вы не можете скопировать сумму, используя этот метод.
Часто задаваемые вопросы
Прочитайте этот раздел, чтобы узнать больше о функциях суммирования в Microsoft Excel.
Какова цель суммы в Microsoft Excel?
Функция "Сумма" в Microsoft Excel позволяет складывать значения автоматически, а не вручную. Это экономит ваше время и помогает избежать человеческих ошибок во время подсчета. Различные типы функций суммирования в Excel лучше подходят для разных ситуаций.
Например, если функция "Автосумма" суммирует все значения в столбце, то ручная функция "=сумма" позволяет выбрать определенные значения. Если вам не нужно добавлять значение суммы в таблицу, а нужно только проверить сумму, вы можете выделить ячейки и просмотреть сумму в строке состояния Excel в нижней части экрана.
Как суммировать имена столбцов в Microsoft Excel?
Есть два способа просуммировать весь столбец, щелкнув его заголовок. Первый метод — это функция «Автосумма»: щелкните пустую ячейку под столбцом, затем щелкните имя столбца, чтобы выбрать все значения. Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите "Автосумма".
Второй способ заключается в преобразовании данных электронной таблицы в таблицу Excel. Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите суммировать, щелкнув заголовок столбца. Нажмите одновременно кнопки «Ctrl» и «T» на клавиатуре. Перейдите на вкладку «Дизайн» и установите флажок рядом с «Строка итогов» — под таблицей данных должна появиться новая строка.
Выберите ячейку в новой строке и нажмите стрелку рядом с ней. В раскрывающемся меню выберите «Сумма». При желании вы можете выбрать другие функции среди предложенных для подсчета среднего значения, стандартного отклонения и т. д.
Как добавить итог в Microsoft Excel?
Вы можете добавить итог в Microsoft Excel различными способами, в зависимости от того, хотите ли вы суммировать все значения или выбранные. Чтобы просуммировать значения вручную, введите «=sum (values)» в одну из пустых ячеек.
Затем выберите значения, щелкнув одно из них и перетащив угол синей рамки вокруг ячейки. При желании вы можете выбрать только определенные значения, удерживая клавишу «Ctrl» и щелкая по ним левой кнопкой мыши. Чтобы автоматически суммировать все значения в столбце, выделите их, затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Автосумма».
Что такое формула для Microsoft Excel?
Формулы в Microsoft Excel предназначены для того, чтобы помочь вам выполнять необходимые вычисления более эффективным способом по сравнению с ручными вычислениями, которые подвержены человеческим ошибкам. Все формулы в Excel начинаются со знака «=».
Вы должны ввести название функции и ввести значения для расчета в скобках. Вы можете выбрать все значения в столбце или выбрать их вручную, удерживая нажатой клавишу «Ctrl» и щелкая левой кнопкой мыши по ячейкам. Помимо простых формул, содержащих только одну операцию, например «=сумма», Excel позволяет использовать сложные формулы для более сложных вычислений, включающих несколько операций.
Например, вместо вычисления среднего значения, суммы и расстояния до среднего значения для определения стандартного отклонения можно просто ввести «=СТАНДОТКЛОН» в одну из ячеек Excel.
Что такое ярлык для суммирования столбца в Excel?
Некоторые люди предпочитают использовать сочетания клавиш из соображений удобства. Если вы один из них, вы можете складывать значения в Excel с помощью клавиш «Alt» и «=». Щелкните пустую ячейку под столбцом, который вы хотите суммировать. Затем нажмите и удерживайте клавишу «Alt» и нажмите клавишу «=». Нажмите «Ввод» — все значения в столбце должны сложиться.
Выберите самый простой способ
Теперь, когда вы знаете все способы суммирования значений в Microsoft Excel, вычисления должны занимать меньше времени. Помните, что если вам нужно вставить сумму значений в сложную формулу, вам не обязательно вычислять ее в отдельной ячейке. Вместо этого вы можете проверить сумму, среднее значение и количество значений для всего столбца в строке состояния Excel в нижней части экрана.
Какой способ вычисления суммы в Microsoft Excel вы считаете наиболее удобным? Поделитесь своим мнением в разделе комментариев ниже.
Читайте также: