Как сделать автоконтент в word

Обновлено: 02.07.2024

При работе с большими объемами текста возникает необходимость составить оглавление. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя процесс. Между тем, MS Word имеет возможность создавать автоматические списки. Обладание этим функционалом значительно экономит время и силы.

Как сделать автоматически собираемое оглавление

Чтобы сделать содержимое в ворде, нужно заставить программу понять, где обычный текст, а где элементы содержимого. Для этого в тексте выделяются заголовки. Вы не должны просто помечать их определенным шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.

Как создать содержимое в Word 2007

Чтобы создать оглавление в Word:

1. Перейдите на вкладку "Главная".
2. Затем выбираем пункт «Стили».
3. Выберите заголовок, затем выберите нужный стиль из предложенного списка. Мы также стилизуем подзаголовки.

Совет! Это меню называется «Быстрые стили» и содержит наиболее распространенные стили заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не работает, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится панель задач, в поле «Название стиля» введите нужный стиль.

После этого контент создается:

< бр />

С автоматическим списком работать гораздо удобнее, чем с ручным. Если изменить название подзаголовка в тексте, то автоматически изменится и оглавление в Ворде. То же самое произойдет при перемещении главы, смене разделов и т. д. В ручном режиме изменения придется вносить вручную.

Как создавать контент в Word 2010, 2013, 2016

Версия программы 2010 года имеет существенные отличия от предыдущей. Чтобы создать автоматически собираемое оглавление:

В Word 2013 не было значительных изменений интерфейса по сравнению с его предшественником. Как и в случае с программой 2010 года, для создания оглавления в ворде:

< бр />

Видео-инструкция, как сделать оглавление в Ворде

Microsoft публикует пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие видео слишком сложны для неспециалиста и зачастую не имеют перевода. Поэтому лучше смотреть инструкции от пользователей, которых в русскоязычном сегменте интернета предостаточно. В этом видеоуроке подробно объясняется, как создать оглавление в Word 2010–2013

Алгоритм создания автоматического оглавления в Word

Шаг 1. Разделите документ на разделы с заголовками.

Шаг 2. Найдите элемент "Стили" на вкладке "Главная".

Шаг 3. Примените соответствующие стили к заголовкам разделов, которые вы хотите добавить к контенту. Например, вы можете использовать Заголовок 1 для заголовков разделов и Заголовок 2 для подразделов.

Шаг 4. Переместите курсор в то место, где вы хотите разместить оглавление.

Шаг 6. В появившемся списке выберите «Автоматическое получение оглавления» или «Вручную оглавление».

Примечание. Если вы выберете Auto Collect Update, оглавление будет автоматически изменяться при редактировании заголовков глав и их последовательности.

Как обновить оглавление

Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержимое может быть оперативно обновлено.

Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

Шаг 2. Выберите меню "Оглавление".

Шаг 3. Выберите Обновить таблицу.

Как составить содержимое в Word 2013, 2016 вручную

Если размер документа небольшой и он не будет редактироваться, или если к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать ручное оглавление.

Чтобы обновить такое оглавление, требуются дополнительные усилия, поскольку всякий раз, когда главы изменяются, добавляются или удаляются, оглавление необходимо обновлять вручную.

Создание контента в Word вручную требует нескольких шагов.

Шаг 1. Поместите курсор туда, куда вы хотите поместить оглавление.

Шаг 3. Выберите "Оглавление вручную" из появившегося списка.

Шаг 4. Выберите макет и заполните заголовки разделов и соответствующий макет страницы.

Форматирование оглавления в Word 2013, 2016

После оформления оглавления его форматирование можно изменить.

Шаг 1. Выберите меню «Оглавление», расположенное на вкладке «Ссылки».

Шаг 2.Нажав кнопку «Оглавление», выберите «Пользовательское оглавление».

Шаг 3. В появившемся окне внесите необходимые изменения. Все изменения в этом случае будут отражены справа в окне предварительного просмотра.

Шаг 5. Выберите "Из шаблона".

Шаг 6. Нажмите "Изменить"

Шаг 7. В окне "Стиль" выберите уровень, до которого вы хотите внести правки

Шаг 9. Внесите изменения.

Шаг 10. Повторите шаги 7, 8 и 9 для каждого уровня.

Как перейти по ссылке в оглавлении

Основным преимуществом автоматического оглавления является возможность быстрого перехода к нужному разделу. Это можно сделать следующим образом.

Шаг 1. Наведите указатель мыши на строку в оглавлении, содержащую название раздела, к которому вы хотите перейти.

Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl».

Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.

Вы попали в нужный раздел документа.

• Чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он расположен, удобно использовать табы.
• Чтобы добавить линию, заполненную точками, нажмите кнопку "Заполнитель" и выберите линию с точками.
• Вы можете быстро найти и применить к тексту нужный стиль, вызвав панель задач, нажав CTRL + SHIFT + S.
• Вы можете изменить количество уровней заголовков, установив нужное число рядом с пунктом "Уровни" в группе "Общие" диалогового окна "Оглавление".

Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может отличаться только интерфейс, а расположение вкладок идентично.

В MS Word можно выполнять различные задачи, и не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Итак, выполняя научно-техническую работу в Ворде, печатая реферат, дипломную или курсовую работу, делая и оформляя отчет, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама RPG должна включать оглавление (контент).

Нередко студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала составляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя к нему основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать названия каждого из разделов в столбик по очереди, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют, что получилось в результате, часто попутно что-то исправляя, и только потом отдавать готовый документ учителю или начальнику.

Такой подход к оформлению контента в Ворде хорошо работает только с небольшими документами, которые могут быть лабораторными или типовыми расчетами. Если документ представляет собой курсовую или дипломную работу, научную диссертацию и тому подобное, то соответствующая РПГ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, на ручное оформление содержимого столь объемного файла уйдет довольно много времени, при этом потратив нервы и усилия. К счастью, вы можете создавать контент в Word автоматически.

Создание автоматического контента (оглавления) в Word

Самое надежное решение – начать создание любого объемного документа большого объема с создания содержания. Даже если вы еще не написали ни строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе гораздо больше времени и нервов в дальнейшем, направив все свои силы и усилия исключительно на работу.< /p> <р>1. После открытия Word перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

<р>2. Нажмите на элемент «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособранное оглавление».

< бр /> <р>3. Вы увидите сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, и неудивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Примечание: Дальнейшую "разметку" контента можно делать во время набора текста (что удобнее) или по завершении работы (это займет заметно больше времени).

Первый автоматический элемент контента (пустой), появившийся перед вами, — ключевое оглавление, под заголовком которого будут собраны все остальные элементы работы. Если вы хотите добавить новый заголовок или подзаголовок, просто поместите курсор мыши в нужное место и нажмите на пункт «Добавить текст», расположенный на верхней панели.

Примечание: Имеет смысл создавать не только заголовки нижнего уровня, но и базовые. Нажмите на то место, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Выберите нужный уровень заголовка: чем больше число, тем глубже будет заголовок.

Для просмотра содержимого документа, а также для быстрой навигации по его содержимому (созданному вами) необходимо перейти на вкладку «Вид» и выбрать режим отображения «Структура».

Весь ваш документ разбит на абзацы (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, ранее указанный вами. Отсюда вы можете быстро и удобно переключаться между этими точками.

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольник, нажав на который можно скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

По мере написания текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет меняться. В нем будут отображаться не только созданные вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, с которых они начинаются, уровень заголовков также будет отображаться визуально.

< бр />

Это тот автоконтент, который так необходим для каждой объемной работы, которую очень легко сделать в Word. Это контент, который будет в начале вашего документа, как это требуется для RPG.

Автоматически сгенерированное оглавление (оглавление) всегда хорошо выровнено и правильно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, а также всего текста всегда можно изменить. Это делается так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

По ходу работы автоматический контент будет дополняться и расширяться, в нем будут добавляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части вашей работы, обратиться к нужному главу вместо того, чтобы вручную листать документ. Следует отметить, что особенно удобно работать с документом с автоконтентом становится после его экспорта в файл PDF.

Вот и все, теперь вы знаете, как создавать автоматический контент в Word. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Microsoft, то есть таким образом можно сделать автоматическое оглавление в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях данного компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и можете работать более продуктивно.

Для многих типов текстовых документов требуется оглавление, в котором будет указано, с какой страницы начинается каждый раздел документа. Создание такого оглавления вручную — не самая приятная работа, особенно если документ содержит большое количество страниц и заголовков.

К счастью, Word предоставляет специальную функцию для выполнения этой задачи, которая может значительно упростить вашу работу. Теперь вы узнаете, как сделать оглавление в Word автоматически. Статья будет актуальна только для современных версий Word, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Чтобы сделать оглавление в Word в автоматическом режиме, ваши заголовки должны быть размечены с помощью стилей. Например, для больших заголовков, обозначающих начало нового раздела, следует использовать стиль «Заголовок 1», а для подзаголовков, обозначающих подразделы, — стиль «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Разметить заголовки с помощью стилей очень просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать текст, который должен быть заголовком, и щелкнуть по стилю, который ему подходит. Список стилей находится на вкладке "Основные" в разделе настроек "Стили".

Таким образом, вам необходимо разметить все заголовки и подзаголовки, которые есть в вашем документе. После оформления всех заголовков можно создать автоматическое оглавление.Для этого установите курсор там, где должно находиться ваше оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Оглавление» и в открывшемся меню выберите пункт «Автособранное оглавление 1». /p>

После того, как вы выберете "Автоматическое оглавление 1", в месте, где был установлен курсор, появится рамка, внутри которой будет расположено автоматическое оглавление.

В заголовке автоматического оглавления есть кнопка "Обновить таблицу". Эта кнопка позволяет автоматически обновлять информацию в оглавлении. Эта функция позволяет обновлять заголовки разделов и номера страниц. Это необходимо, если вы решили отредактировать документ после того, как сделали оглавление.

Следует отметить, что использование стилей изменит шрифт и цвет заголовка. Если получившийся дизайн заголовка не подходит вашему документу, вы можете отредактировать его с помощью кнопки «Изменить стили». Например, чтобы выбрать другой набор цветов для заголовков, нажмите на кнопку "Изменить стили", выберите пункт меню "Цвета".

Если автоматически сгенерированное оглавление вас не устраивает, то вы можете создать его вручную. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Оглавление» и в открывшемся меню выберите «Оглавление вручную».

В результате в том месте, где был установлен курсор, появится оглавление, которое нужно будет заполнить вручную.

Всем доброго времени суток, мои дорогие друзья и читатели моего блога. Скажите, пожалуйста, вы часто делаете какие-то рефераты, курсовые, трактаты или что-то в этом роде? Если да, то выполняете ли вы содержание своей работы? Я просто вспомнил, как в молодости делал все вручную. И я вам скажу - это не лучшая идея.

При ручном оглавлении оно может выглядеть неровно, скользить, скользить и т.д. А при автоматическом размещении все получается идеально ровно, даже смотреть можно. И, конечно, еще один существенный плюс в том, что элементами этого контента являются ссылки, при переходе по которым вы будете перенаправлены на страницу с данным заголовком. Очень удобная вещь.

Хорошо. Не буду ходить вокруг да около, а расскажу как сделать автоматическое оглавление в ворде. И неважно, какая у вас версия, 2010 или 2013. Но я покажу на примере офиса 2013. Но давайте представим, что у нас есть готовый реферат или что-то в этом роде. Просто это будет более наглядно.

Для начала вам нужно правильно подобрать заголовки и подзаголовки. Для этого вам нужно будет выбрать заголовок, выделить его и прямо во вкладке «Главная» выбрать нужный тип, например, «Заголовок 1».

Если у вас есть несколько подзаголовков в этом заголовке, выберите «Заголовок 2» для каждого из них. И так продолжайте, пока не раздадите все.

И, кстати, вы всегда можете изменить стиль письма, то есть размер, шрифт, вес и цвет. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по пункту выбора заголовка (неважно какой), а затем выбрать пункт «Изменить».

А дальше дело техники. Вы просто меняете все, что я сказал вам выше. Сделанный? Отлично! Но что дальше? Мы все правильно раздали, но самого оглавления у нас нет. Где мы можем это получить? А теперь я покажу вам.

Перейдите к пункту «Ссылки» на ленте меню и выберите там «Оглавление». Откроется раскрывающееся меню, в котором вам нужно будет выбрать стиль вашего контента. Давайте выберем самый первый и посмотрим, что у нас получится.

Только посмотрите, как все гладко и красиво теперь. Все заголовки, точки и страницы четко соблюдены. Ну а если кликнуть по любому пункту, удерживая клавишу «CTRL», то попадете именно на ту страницу, которой он соответствует. Проще говоря, это ссылка. И, конечно же, радует глаз, что номера страниц проставлены, независимо от того, поставили вы это или нет.

Только не забудьте поставить курсор в самое начало страницы перед формированием контента, иначе он появится в том месте, где у вас стоит этот курсор).

Автотекст позволяет пользователям вставлять в документ слова, фразы и целые абзацы, не вводя их снова и снова. Это важная функция MS Word для пользователей, которые много печатают. Например, если вы часто используете свою подпись в своих документах, вы можете создать текстовый ярлык (называемый «Автотекст» в MS Word). Всякий раз, когда вы набираете ярлык, например, «подписать», вся подпись автоматически вводится в документ, над которым вы работаете. В этом посте мы увидим, как создавать и использовать записи автотекста в Word.

Как создать автотекст в Word

Вы можете использовать два метода для создания и использования повторяющихся слов или фраз. Один метод — это метод автотекста, а другой — метод автозамены. Сначала я объясню метод автозамены, а затем метод автотекста.

Создайте записи автозамены для использования в качестве автотекста

Чтобы создать запись автозамены для использования ее в качестве автотекста, выполните следующие действия.

1. В документе MS Word выделите текст (до 255 символов), который вы хотите использовать повторно.
2. Нажмите "Файл".
3. В меню "Файл" нажмите или коснитесь "Параметры".
4. Нажмите "Проверка" на левой панели окна.
5. В правой части окна выберите вкладку с надписью "Параметры автозамены".
6. Вы увидите два текстовых поля
7. Второе текстовое поле с пометкой «С» содержит фразу, выбранную вами в документе.
8. В первом поле с надписью «Заменить» введите текстовое сокращение, которое можно использовать для вставки текста, видимого в текстовом поле «С».
9. Нажмите "Добавить", а затем "ОК".

Теперь у вас есть запись автотекста для выделения. Всякий раз, когда вы хотите вставить выделение, просто начните вводить текст, который вы использовали для создания записи автозамены. Word покажет вам небольшое всплывающее окно, содержащее весь автотекст. Если вы хотите, чтобы текст отображался там, где находится курсор, просто нажмите клавишу Enter. В качестве альтернативы вы также можете использовать текстовый ярлык, созданный на шаге 8. Просто введите текстовый ярлык и нажмите пробел, чтобы автоматически ввести сохраненную фразу.

Проблема с методом автозамены заключается в том, что вы не можете использовать большие фрагменты текста. Существует ограничение в 255 символов, включая пробелы. Положительным моментом является то, что Word покажет вам полный целевой текст, чтобы вы могли использовать клавишу Enter для его заполнения.

В этом случае вы не можете использовать клавишу Enter для создания нескольких строк, поэтому расширенная фраза представляет собой просто строку или несколько слов.

Убедитесь, что установлен флажок "Заменять при вводе". Параметр находится в том же диалоговом окне, чуть выше списка записей автозамены.

Создание записей автотекста для использования в MS Word

< /p>

В отличие от записей автозамены, длина которых не может превышать 255 символов, автотекст может добавлять большие фрагменты текста. Например, вы можете создать два-три абзаца, которые будете использовать ежедневно в своем электронном письме в качестве заявления об отказе от ответственности. Создав автотекст в Word, вы сможете использовать его в приложениях MS Office.

1. Введите весь текст, который вы хотите сохранить как автотекст.
2. Выберите текст, который вы набрали для автотекста.
3. Нажмите клавиши ALT + F3.
4. Появится диалоговое окно, в котором вас спросят, хотите ли вы сохранить текст как запись автотекста.
5. Сверху будет текстовое поле с надписью "Имя", в которое можно ввести текстовое сокращение.
6. Оставьте для Галереи значение Автотекст, а для Категории – Общее, чтобы вы могли видеть все записи Автотекста.
7. Нажмите "ОК".

Это тоже работает как автозамена. Вы можете начать вводить текстовый ярлык, и когда автотекст появится в пузыре, нажмите клавишу Enter, чтобы вставить текст. Кроме того, вы можете ввести текстовое сокращение и нажать пробел, чтобы заполнить соответствующий автотекст.

При сохранении автотекста с помощью ALT+F3 убедитесь, что вы сохраняете его в шаблоне normal.dot. Автотексты хранятся в шаблоне normal.dot. Он выбран по умолчанию в раскрывающемся меню с надписью Сохранить в.

Выше объясняется, как создавать и использовать записи автотекста в Word.

Дата: 27 февраля 2020 г. Теги: Word

Похожие записи

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

Как показать или скрыть все закладки сразу в Word

[электронная почта защищена]

Арун Кумар — выпускник Microsoft MVP, одержимый технологиями, особенно Интернетом. Он занимается мультимедийным контентом, необходимым для обучения и корпоративных домов. Подпишитесь на него в Твиттере @PowercutIN

Упростите повторный набор текста, который вы постоянно используете в своих документах

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Что нужно знать

• Чтобы использовать готовый автотекст, выберите вкладку "Вставка". В группе «Текст» выберите «Экспресс-блоки» > «Автотекст». Выберите предопределенную запись автотекста.
• Чтобы добавить строку даты, выберите "Вставка" > "Дата и время" и выберите шаблон.
• Чтобы создать собственную запись, выберите текст фрагмента и нажмите клавиши ALT+F3. Заполните диалоговое окно «Создать новый стандартный блок» и нажмите «ОК».

В этой статье объясняется, как использовать автотекст — простой способ ускорить создание документов в Microsoft Word. Используйте автотекст для автоматической вставки предопределенного текста в документы, такие как строки дат, приветствия и т. д. Инструкции относятся к Word 2019–2007, Word для Microsoft 365 и Word Online.

Как использовать существующие записи автотекста Word

Word включает некоторые предопределенные записи автотекста. Например, введите свое имя или строку даты. Вот как:

Выберите вкладку "Вставка".

В группе «Текст» выберите Экспресс-блоки > Автотекст.

Выберите одну из предустановленных записей автотекста, чтобы добавить ее в документ.

Чтобы добавить строку даты, перейдите в меню «Вставка» > «Дата и время» и выберите шаблон.

Как создать собственную запись автотекста

Если предопределенные записи автотекста вам не подходят, создайте свои собственные записи и вставьте их в документы. Вот как:

Выделите текст в документе, который вы хотите преобразовать в повторно используемый фрагмент.

Нажмите Alt+F3.

Заполните информацию в диалоговом окне "Создать новый стандартный блок". Вы можете оставить большинство параметров по умолчанию без изменений, но присвоить элементу автотекста уникальное описательное имя.

Microsoft Word предоставляет функцию автотекста, которая позволяет пользователям быстрее вводить распространенные слова или фразы. Когда пользователь начинает печатать, Microsoft Word может отображать поле рядом с курсором с завершенными версиями того, что набирается. Нажимая клавишу Tab, пользователи могут автоматически дополнять текст, который они печатают, предлагаемым словом или фразой.

Если вы предпочитаете отключить функцию автотекста, ее можно отключить. Если вы хотите включить автотекст, его можно снова включить в любое время. Microsoft Word также позволяет создавать собственные записи автотекста для слов и фраз, которые вы обычно вводите.

Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как включить или отключить автотекст, добавить пользовательский автотекст и удалить запись автотекста.

Включить и отключить автотекст Microsoft Word

Чтобы включить или отключить автотекст Microsoft Word, выберите свою версию Microsoft Word ниже и следуйте инструкциям.

Microsoft Word 2010 и более поздние версии

1. Откройте Microsoft Word.
2. Нажмите вкладку "Файл".
3. Нажмите "Параметры".
4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание.
5. Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
6. В окне автозамены щелкните вкладку "Автозамена", если она еще не выбрана. или снимите флажок Заменять текст при вводе, чтобы включить или отключить автотекст.

Майкрософт Ворд 2007

1. Откройте Microsoft Word.
2. Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу.
3. Нажмите "Параметры".
4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание.
5. Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
6. В окне Автозамена перейдите на вкладку Автозамена.
7. Установите или снимите флажок "Заменять текст при вводе", чтобы включить или отключить автотекст.

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

1. Откройте Microsoft Word.
2. Нажмите «Формат» в строке меню.
3. Нажмите "Автоформат".
4. Нажмите кнопку "Параметры".
5. Нажмите вкладку Автотекст. или снимите флажок Показать подсказку автозаполнения для автотекста и дат, чтобы включить или отключить поля автотекста.

Добавить пользовательский автотекст

Если у вас есть распространенное слово или фраза, которые вы хотите добавить в автотекст, выберите свою версию Microsoft Word ниже и следуйте инструкциям.

Microsoft Word 2010 и более поздние версии

1. Откройте Microsoft Word.
2. Нажмите вкладку "Файл".
3. Нажмите "Параметры".
4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание.
5. Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
6. В окне "Автозамена" на вкладке "Автозамена" установите флажок "Заменять текст при вводе".
7. В текстовом поле «Заменить» введите начало слова, которое вы хотите заменить автотекстом.
8. В текстовом поле С введите слово, которым вы хотите заменить текст.
9. Нажмите кнопку "Добавить".

Описанные выше действия позволяют ввести только одно простое слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста, чтобы он выглядел точно так, как вы его напечатали в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте. весь текст.
2. Перейдите на вкладку "Вставка" в меню ленты.
3. В разделе Текст выберите параметр Экспресс-блоки.
4. Выберите параметр "Автотекст".
5. Нажмите «Сохранить выделенное в галерее автотекста».

Майкрософт Ворд 2007

1. Откройте Microsoft Word.
2. Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу.
3. Нажмите "Параметры".
4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание.
5. Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
6. В окне Автозамена перейдите на вкладку Автозамена.
7. Установите флажок "Заменять текст при вводе".
8. В текстовом поле «Заменить» введите начало слова, которое вы хотите заменить автотекстом.
9. В текстовом поле С введите слово, которым вы хотите заменить текст.
10. Нажмите кнопку "Добавить".

Описанные выше действия позволяют ввести только одно простое слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста, чтобы он выглядел точно так, как вы его напечатали в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Во-первых, необходимо добавить параметр автотекста на панель быстрого доступа.

кнопку Office в левом верхнем углу.
1. Нажмите "Параметры".
2. Нажмите "Настроить".
3. В разделе Выбрать команды из нажмите Все команды.
4. В списке команд найдите и выберите команду "Автотекст", затем нажмите кнопку "Добавить".

Теперь вы можете добавить более крупную запись автотекста.

1. Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте. весь текст.
2. На панели быстрого доступа выберите параметр "Автотекст".
3. Нажмите "Сохранить выделенное в галерее автотекста" .

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

1. Откройте Microsoft Word.
2. Нажмите «Формат» в строке меню.
3. Нажмите "Автоформат".
4. Нажмите кнопку "Параметры".
5. Нажмите на вкладку "Автотекст".
6. В поле «Введите здесь записи автотекста» введите обычный текст или фразу, которую вы хотите отобразить в автотексте. Например, можно ввести Компьютерная надежда.
7. Нажмите кнопку "Добавить" после того, как закончите вводить текст.

Выполнение описанных выше шагов позволяет ввести только одно простое слово или фразу из нескольких слов. Что делать, если вы хотите, чтобы автотекст имел несколько строк текста, другое форматирование и т. д.?

Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста, чтобы он выглядел точно так, как вы его напечатали в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Word.
2. Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте. весь текст.
3. Нажмите клавиши ALT + F3.
4. Откроется окно Создать автотекст с запросом имени, которое вы хотите использовать для своего автотекста. Введите имя, которое вы хотите использовать для этого текста, и нажмите "ОК".

Удаление записи автотекста

Если есть автотекст по умолчанию, который вы хотите удалить, или вы создали запись автотекста, которую больше не хотите использовать, выберите свою версию Microsoft Word ниже и следуйте инструкциям.

Читайте также:

  
• Блокнот удалить строки, содержащие
  
• При запуске карты в кс го возникает ошибка, программа csgo exe не работает
  
• Как изменить направление взгляда в фотошопе
  
• Как удалить Apple ID с неактивированного устройства
  
• Как инвертировать цвета в Word