Как сделать а4 из а5 в Word без потери текста

Обновлено: 07.07.2024

Пользователи часто хотят напечатать две копии документа на одном листе бумаги. Это может быть сделано для экономии бумаги или по другим причинам. В Word есть два способа распечатать «2 страницы на листе», и какой из них вам следует использовать, зависит от того, чего вы пытаетесь достичь. Поскольку оба варианта имеют одинаковое название («2 страницы на листе»), их легко спутать, но очень важно выбрать метод, подходящий для ваших целей!

Масштабирование полноразмерных документов

Предположим, вы уже создали плакат формата Letter или A4 и теперь решили напечатать небольшие листовки с таким же дизайном. Вместо того, чтобы начинать с нуля, чтобы воссоздать дизайн в меньшем размере, вы можете использовать одну из двух настроек в диалоговом окне «Печать» Word, чтобы изменить размер документа. Чтобы открыть диалоговое окно «Печать»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Печать"

Word 2007: нажмите кнопку Office, затем выберите "Печать" и выберите "Печать".

Word 2010 и 2013: перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Печать".

Любая версия Word: нажмите Ctrl+P.

Масштабировать до размера бумаги

Если у вас на самом деле есть бумага меньшего размера (A5 или 5 дюймов � 8 дюймов), и ваш принтер может печатать на бумаге такого размера, вы можете использовать параметр «Масштабировать до размера бумаги», как показано на рис. 1. и 2. Обратите внимание, что это не метод печати 2-up, а просто печать в уменьшенном размере.

Рис. 1. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 2. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2010 (аналогично Word 2013)

Размеры бумаги, доступные в раскрывающемся списке «Масштабировать по размеру бумаги», определяются драйвером вашего принтера и представляют собой размеры, которые может печатать выбранный принтер. С учетом этих ограничений вы также можете масштабировать небольшие документы для печати на бумаге большего размера.

Важное примечание. Поскольку все европейские форматы A имеют одинаковое соотношение сторон, масштабированный вывод будет более удовлетворительным для них, чем для форматов бумаги США. Таким образом, печать документа A4 на бумаге формата A5 будет гораздо более приемлемой, чем печать документа Letter на бумаге Half Letter (Statement).

Страниц на листе

Гораздо более распространенный сценарий заключается в том, что вы хотите уменьшить большой документ, чтобы распечатать его дважды на одном листе. Другой параметр в диалоговом окне «Печать» позволяет печатать несколько страниц на листе. По крайней мере теоретически вы можете напечатать 2, 4, 6, 8 или 16 копий страницы на одном листе, как показано выше на рис. 2 и ниже на рис. 3 и 4.

Рис. 3. Настройка «Страниц на листе» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 4. Настройка «Страниц на листе» в Word 2013 (Word 2010 показан на рис. 2)

Результаты могут быть непредсказуемыми: пользователи сообщают о неожиданной ориентации для нескольких страниц выше двух, но для двух страниц можно достаточно уверенно ожидать, что вы получите две альбомные страницы, одну над другой, на листе с книжной ориентацией или две страницы с книжной ориентацией. рядом на альбомном листе.

Другие методы

В зависимости от вашего принтера вы можете вообще не использовать настройку Word «Страниц на листе». Многие драйверы принтеров предлагают возможность печати нескольких страниц на одном листе. Вы можете нажать «Свойства» или «Свойства принтера» в диалоговом окне «Печать» или в фоновом режиме, чтобы изучить эти параметры.

В качестве альтернативы, если у вас есть версия Word, которая позволяет сохранять документ в формате PDF, вы можете открыть этот PDF-файл в Adobe Reader и изучить параметры печати нескольких страниц на листе в диалоговом окне «Печать».

Создание документов половинного размера

Если вы еще не создали свой документ, у вас есть возможность использовать гораздо более удовлетворительный метод печати двух страниц на листе. Этот параметр находится на вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Параметры страницы"

Word 2007 и более поздние версии: на вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «средство запуска диалогового окна» (маленькая стрелка) в правом нижнем углу. Или нажмите «Поля» и выберите «Пользовательские поля».

Любая версия Word: если отображается горизонтальная линейка, дважды щелкните ее вверху.

Результат показан на рисунках 5 и 6.

Рис. 5. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «2 страницы на листе»

Рис. 6. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2010 с параметром «2 страницы на листе» (аналогично в Word 2007 и 2013)

Предварительный просмотр в диалоговом окне показывает результат, когда вы выбираете «2 страницы на листе» в раскрывающемся списке «Несколько страниц». Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы две книжные страницы располагались рядом, вы должны выбрать Альбомную ориентацию; если вы выберете Книжную ориентацию, вы получите две альбомные страницы, одну над другой.

До того, как этот параметр был введен в Word 2000, пользователи использовали столбцы, таблицы или текстовые поля в газетном стиле для имитации двух страниц на листе.Преимущество этого нового варианта по сравнению с подобными обходными путями заключается в том, что Word фактически обрабатывает страницу половинного размера так же, как и любую другую страницу: вы можете иметь несколько столбцов на странице, верхний и нижний колонтитулы (с номером страницы), границу страницы — все, что вам нужно. разместил бы на полноразмерной странице.

Когда вы освоите эту опцию, вы найдете для нее множество применений. Например, вы можете создавать вставки для именных бейджей размером 3–4 дюйма по два на карточках размером 4–6 дюймов, используя альбомную ориентацию на книжной. Каждая вставка представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете, если хотите, добавить границу страницы или графику (это гораздо сложнее сделать, если вы используете табличный шаблон, поставляемый с продуктами для значков). Если вам нужно перепечатать определенные бейджи, каждый бейдж представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете просто указать страницы для печати, и они будут распечатаны по две на нужном количестве карточек. Точно так же, если вы хотите создать какую-то форму или сертификат на половине страницы, вы можете использовать «2 страницы на листе», создать сертификат один раз и распечатать его дважды, распечатав страницы 1,1.

Создание сложенного буклета

Расширяя параметр «2 страницы на листе», который был новым в Word 2000, Word 2002 представил параметр «Сгиб книги». Когда вы выбираете эту опцию, как показано на рис. 7, результат будет таким же, как и при «2 страницах на листе» (и вам следует прочитать предыдущий раздел и особенно важные примечания). Вы будете работать со страницами половинного размера в порядке номеров страниц (1, 2, 3 и т. д.), как и в любом другом документе. Но когда вы распечатываете документ, Word жонглирует страницами, чтобы их можно было сложить в буклет. Например, если в вашем буклете восемь страниц, Word напечатает страницы 8 и 1 на одном листе, страницы 2 и 7 на другом (или на обратной стороне того же листа при двусторонней печати), страницы 6 и 3 на следующем и скоро. Когда вы соедините страницы по порядку, вы можете сложить их пополам и скрепить скобами в месте сгиба.

Рис. 7. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «Сгиб книги» (аналогично в Word 2007 и более поздних версиях)

Зеркальное отображение полей (в раскрывающемся списке "Несколько страниц" на вкладке "Поля" в разделе "Параметры страницы") или
Разные нечетные и четные значения для верхних и нижних колонтитулов (на вкладке "Макет" в разделе "Параметры страницы" и на контекстной вкладке "Инструменты для верхних и нижних колонтитулов | Дизайн" в Word 2007 и более поздних версиях).

Word 2003: в меню "Файл" выберите "Предварительный просмотр перед печатью". Вы также можете добавить кнопку "Предварительный просмотр перед печатью" на одну из панелей инструментов.
Word 2007: нажмите кнопку Office и выберите «Печать», затем «Предварительный просмотр». Вы также можете добавить кнопку предварительного просмотра на панель быстрого доступа.
Word 2010 и 2013: предварительный просмотр, отображаемый на вкладке «Печать» в «бэкстейдж» (вкладка «Файл»), не будет отображать развороты страниц, даже если вы отображаете две или более страниц. Для просмотра разворотов необходимо использовать классический диалог предварительного просмотра перед печатью. Вы можете добавить кнопку для этого диалогового окна на панель быстрого доступа, выбрав Режим редактирования предварительного просмотра во всех командах (обратите внимание, что вы не можете найти эту кнопку в разделе «Команды не на ленте», даже если ее нет на ленте).
< /li>

Существует ограничение на количество страниц, которые можно удовлетворительно распечатать как один буклет; этот предел составляет примерно 100. (Двусторонний буклет из 100 страниц использует 25 листов бумаги; когда он сложен и обрезан, поля на внешних страницах будут заметно меньше, чем на внутренних страницах.) По этой причине Word предлагает возможность печати документа в «подписях» от 4 до 40 страниц. Если вы распечатываете документ таким образом, вам потребуется использовать другой метод скрепления (вместо сшивания по центру).

Конечно, ваш буклет не обязательно должен состоять из 100 страниц! Вы можете использовать опцию «Сгиб книги», чтобы распечатать церковный бюллетень или театральную программу, состоящую всего из четырех или восьми страниц — один или два сложенных листа.

Изменять размер документов Word для печати независимо от того, с какого размера страницы они начинались

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Выберите «Файл» > «Печать» и выберите размер бумаги. Миниатюра предварительного просмотра изменяется, чтобы соответствовать.
Выберите "Печать".

Вот как изменить размер бумаги документа, который вы хотите распечатать, в Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word для Mac.

Как изменить размер документов Word для печати

Выполните следующие действия, чтобы выбрать определенный размер бумаги при печати документа.

Если вы еще не создали файл Word, который хотите создать и напечатать, измените размер документа, прежде чем начинать обеспечивать правильное форматирование.

Откройте документ Word, который хотите напечатать, и выберите вкладку "Файл".

Выберите Печать.По умолчанию размер бумаги документа соответствует размеру бумаги распечатки.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Размер бумаги и выберите нужный вариант вывода.

< /p>

Чтобы напечатать документ формата Letter на бумаге формата A5, выберите Letter, а затем выберите A5. Миниатюра первой страницы распечатки изменяется в соответствии с размерами.

Вы не можете изменить масштаб документа, чтобы он соответствовал размеру бумаги. Если документ больше бумаги, документ будет разбит на несколько листов.

Выберите «Печать», чтобы распечатать документ, если вас устраивают параметры вывода.

Печать масштабированных документов

Чтобы распечатать документ на бумаге другого размера, сохранив исходные размеры и уместив его на одном листе, распечатайте документ в формате PDF. Создав PDF-файл из документа Word, распечатайте печатную копию на принтере.

Драйвер принтера PDF поддерживает больше параметров изменения размера и реструктуризации вывода, чем любое приложение для обработки текстов.

Если вам не нужно распечатывать документ целиком, но требуется его часть в формате печати, Word позволяет напечатать только часть документа.

Вы работали над документом несколько часов. Он состоит из 35 страниц и предназначен для печати на бумаге формата Legal. Вы решаете распечатать документ и обнаруживаете, что у вас закончилась юридическая бумага. Что делать, если не получается сразу получить юридическую бумагу? Вы можете переформатировать документ для бумаги формата Letter, но это может быть не лучшим решением.

К счастью, в Word есть функция, которая позволяет вам независимо указывать целевой размер бумаги и выходной размер бумаги. Это означает, что вы можете отформатировать что-то для допустимого размера, но проинструктируйте Word масштабировать вывод, чтобы он соответствовал размеру букв. Это очень похоже на настройку уменьшения на копировальном аппарате. Чтобы воспользоваться этой функцией, выполните следующие действия, если вы используете Word 2007:

Загрузите документ, который хотите напечатать.
Нажмите Ctrl+P. Word отображает диалоговое окно «Печать». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

Если вы используете Word 2010, Word 2013 или Word 2016, процесс печати отличается:

Загрузите документ, который хотите напечатать.
Нажмите Ctrl+P. Word отображает вкладку «Файл» на ленте с видимыми элементами управления печатью.
Нижний элемент управления на экране позволяет указать, сколько страниц должно быть напечатано на одном листе бумаги. Щелкните этот элемент управления, и вы увидите ряд параметров.
Используйте параметр «Масштабировать по размеру бумаги» (наведите на него указатель мыши), чтобы указать бумагу, на которой будет напечатан ваш документ. (Используйте параметр «Без масштабирования», если размер бумаги на выходе совпадает с размером бумаги, который вы использовали при форматировании документа.)
Укажите любые другие параметры печати по желанию.
Нажмите «Печать», чтобы распечатать документ.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Вечный (полу)вечный вопрос о печати без полей в офисных программах. Мы разобрали его, чтобы вы выглядели как профессионал в области графики.

Почти во всех случаях и в каждой программе при печати документа он содержит поля для печати.Даже если вы довели дизайн до краев экрана компьютера, почти всегда по умолчанию останется пустое место, где ваш дизайн не будет напечатан.

Это пустое пространство отлично подходит для печати текстового документа, поскольку оно обеспечивает рамку для слов. Ведь большая часть офисной полиграфии/документов – это руководства, презентации, бланки, предложения и т.д., требующие некоторого запаса. Однако это может вызвать затруднения, когда вы начинаете работать с документами с большим количеством графики, разработанными до крайности.

Когда необходима печать без полей?

Если вы печатаете плакат, фотографию или делаете визитную карточку, например, вы можете печатать до самых краев страницы. Печать от края до края или печать без полей называется печатью без полей. «Выпуск» относится к небольшому перекрытию области печати за краем печатной страницы и гарантирует отсутствие белого пространства по краям. При печати под обрез все, что вы хотите обрезать, должно располагаться за краями документа.

В то время как графические дизайнеры и маркетологи имеют доступ к передовым программам графического дизайна, таким как Photoshop или Illustrator, средний сотрудник использует офисные программы, такие как Microsoft Word, Google Docs или Pages. Так как же достигается печать без полей в простых настольных программах?

Шаг 1. Определите, поддерживает ли ваш принтер печать от края до края

<р>1. Изменение полей в Word

Поля по умолчанию в Microsoft Word составляют один дюйм по всему периметру документа. Вы можете изменить этот параметр по умолчанию, чтобы уменьшить или устранить пустое пространство на странице, выполнив следующие действия:

Нажмите «Макет» > «Поля» > «Пользовательские поля».
Обнуление всех полей страницы.

Если после изменения полей Word отображает предупреждение о том, что одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы, нажмите «Исправить», чтобы Word заменил нулевые поля минимально допустимым для вашего устройства. Если вы нажмете «Игнорировать», Word не изменит нулевые значения, и любое содержимое в непечатаемой области не будет напечатано.

Если ваш принтер работает и настроен правильно, ваш документ будет напечатан по всей ширине листа.

<р>2. Измените настройки принтера

Обычно только большие цифровые печатные принтеры, использующие рулоны бумаги, могут печатать прямо до края. Большинство МФУ на самом деле не могут печатать до края страницы, так как для подачи бумаги через тракт бумаги требуется небольшое пространство.

Чтобы узнать, можно ли изменить настройки принтера для печати без полей, выполните следующие действия на своем компьютере:

Меню запуска > Устройства и принтеры > Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера.
Выберите «Настройки печати» во всплывающем меню.
Найдите параметр "Макет" или "Макет страницы".
С этого момента у вас должна быть возможность установить нулевые поля вручную.

Для некоторых принтеров может потребоваться найти экран расширенной настройки, чтобы перейти к этим настройкам.

Многие принтеры позволяют печатать от края до края, например широкоформатный Canon imagePROGRAF iPF610, но эта функция не так распространена в настольных принтерах.

Однако существует обходной путь, позволяющий печатать документ без полей с помощью Word, даже если ваш принтер не поддерживает печать без полей.

Шаг 2. Распечатайте на бумаге большего размера, чем требуется для конечного документа

Секрет печати документов без полей в Word, когда ваш принтер не поддерживает печать от края до края, заключается в печати большего размера, чем вам нужно. Затем вы можете обрезать документ до нужного размера.

У Word, Google Docs и Pages для этого есть свои настройки, и они очень похожи. Создание дизайна для полной заливки:

<р>1. Microsoft Word

При разработке дизайна под обрез дизайн должен выходить за пределы требуемого размера документа. Обычно это означает увеличение размера и оформления документа на ⅛ дюйма со всех сторон. Расширения ⅛” не будет в конечном продукте. Вместо этого он компенсирует незначительные неточности печати, обрезки и фальцовки, чтобы на краях готовых изделий не осталось непропечатанной белой бумаги.

В Word необходимо определить новый набор параметров бумаги, чтобы создать документ большего размера. Вот как:

Выберите «Файл» > «Параметры страницы».
В раскрывающемся меню "Размер бумаги" выберите "Пользовательские размеры бумаги".
Если вы хотите напечатать, например, документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, созданный вами файл должен быть больше, например, 8,75″ x 11,25″ с дополнительным ⅛″ вокруг документа.

Затем вы можете создать свой дизайн, работая до краев страницы, но убедившись, что в ⅛ дюйма вокруг края нет важной информации, так как она будет обрезана.

Файл > Параметры страницы > Размер бумаги.
Выберите размер, который больше, чем размер, который вам нужен для печати, например. если вам нужен документ размером 8,5 x 11 дюймов, выберите размер бумаги B4 (9,84 x 13,90 дюйма)
Используйте поля, чтобы создать область печати с выходом за обрез не менее ⅛ дюйма, например, установите левое и правое поля на 0,545 дюйма каждое, а верхнее и нижнее поля на 1,325 дюйма каждое. Это даст вам 8,5″ x 11 ″ документы с обрезом ⅛ дюйма.

Теперь вы можете создать свой дизайн до края заданных полей, гарантируя, что никакая важная информация не будет содержаться во внешних ⅛ дюймах, так как они будут обрезаны.

<р>3. Страницы

Файл > Параметры страницы > Размер бумаги > Управление нестандартными размерами.
Нажмите, чтобы добавить собственный размер. Теперь в списке он будет называться Без названия.
Нажмите «Без названия» и введите имя для своего размера.
Укажите ширину и высоту в соответствующих полях.
Как и в случае с Word, если вы хотите напечатать документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, ваш разработанный файл должен иметь размеры 8,75 x 11,25 дюйма, чтобы обеспечить зону обреза ⅛ дюйма по всему документу.
Нажмите "ОК".

Шаг 3. Добавьте в документ метки обрезки

Что такое метки обрезки?

Метки обрезки, иногда называемые метками обрезки, представляют собой линии, почти похожие на перекрестие, которые печатаются в углах документа, чтобы указать, где обрезать бумагу. Коммерческие типографии регулярно используют их для выпуска за обрез, когда изображение или цвет на странице должны доходить до края бумаги.

Метки обрезки можно добавить в Word, выполнив следующие действия:

Выберите «Файл» > «Параметры».
Выберите «Дополнительно» на панели навигации слева.
Прокрутите вниз до раздела "Показать содержимое документа".
Установите флажок "Показывать метки обрезки".
Нажмите "ОК".

Однако эти метки обрезки нельзя распечатать.

Большинство известных издательских программ могут добавлять метки обрезки к любым цифровым файлам, в том числе из Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDRAW, QuarkXpress и Publisher. Однако Word, Google Docs, Pages и т. д. не позволяют печатать метки обрезки. Вместо этого вам нужно будет вручную измерить окончательный отпечаток, чтобы обрезать ⅛ дюйма с каждой стороны, если вы печатаете непосредственно из любой из этих программ.

Но есть ли более простой способ?

Шаг 4. Экспорт в PDF для печати меток обрезки

Вместо того, чтобы печатать непосредственно из Word, Google Docs или Pages, вы можете экспортировать документ в PDF, что позволит вам печатать метки обрезки, что значительно упростит обрезку изображения до нужного размера.

Как преобразовать документ Word в PDF

Выберите «Файл» > «Экспорт» и выберите формат Adobe PDF для «Высококачественной печати» (который лучше всего подходит для печати на офисном принтере, а не на коммерческом принтере).
В разделе «Пометки и выпуск за обрез» выберите «Знаки обрезки» и «Использовать настройки выхода за обрез документа» — убедитесь, что они установлены на ⅛ дюйма (0,125 дюйма) по всему периметру. Нажмите Экспорт.

Это даст вам готовый к печати документ с изображениями, выходящими на ⅛ дюйма по сравнению с требуемым размером с каждой стороны, и метками обрезки, указывающими, где обрезать страницу для распечатки без полей.

Вкратце

В конечном счете, такие программы, как Word, Google Docs и Pages, не предназначены для использования так же, как графические программы, такие как Photoshop. Word — это в первую очередь текстовая программа, но, естественно, люди хотят иметь возможность использовать ее для большего. Если вам необходимо распечатать текст без полей из текстового приложения, а принтера для этого нет, то этот обходной путь позволит вам получить готовый документ без полей. Хотя для печати вашего окончательного документа требуется несколько дополнительных шагов, которые были бы необходимы, если бы ваш принтер мог печатать без полей!

Собираетесь много печатать без полей? Свяжитесь с нами, чтобы узнать о лучших вариантах для вашего бизнеса.

Читайте также: