Как редактировать отсканированный документ в word

Обновлено: 24.11.2024

Итак, вы только что получили печатную копию документа Word и хотите отредактировать ее. Это все хорошо, но, к сожалению, у вас нет оригинальной бумажной копии документа, из которого была сделана распечатка. Как вы его редактируете? Возможно, есть какой-нибудь редактор сканирования, который можно использовать для сканирования документа, а затем его редактирования? Все это похоже на высокотехнологичные вещи, которые требуют от вас довольно дорогих покупок, когда вы собираете машины, необходимые для редактирования простого документа. Очевидно, что это не будет иметь никакого коммерческого смысла. Если бы только был более простой способ сделать это... Но подождите, он есть!

Оптическое распознавание символов, или OCR, – это широко распространенная технология, позволяющая сканировать документы и превращать их в редактируемые электронные копии документов, которые затем можно легко редактировать. Многие производители программного обеспечения предлагают OCR, например Adobe OCR. Microsoft — один из таких производителей программного обеспечения.

Если у вас есть печатная копия документа и вы хотите иметь возможность редактировать ее, вы можете сделать это с помощью Word. Сначала отсканируйте копию, а затем с помощью Microsoft OneNote превратите ее в редактируемый документ и отправьте в Microsoft Word. Microsoft OneNote — это программа для создания заметок и планирования, входящая в состав пакета Microsoft Office. Он может выполнять распознавание широкого спектра документов, включая распознавание PDF.

Если вы правильно отсканировали документ, Microsoft OneNote захватит все изображения и текст в документе и отправит их в Word, где вы сможете легко их редактировать. Все это простой процесс, который можно сделать за несколько минут.

Запустите Microsoft OneNote

Во-первых, вам необходимо запустить Microsoft OneNote на своем компьютере. Microsoft OneNote довольно легко найти. Начните с нажатия на меню «Пуск» и перейдите к папке Microsoft Office. Там вы найдете Microsoft OneNote в списке программного обеспечения Microsoft Office. Открыв OneNote, нажмите кнопку «Новая страница» в правом верхнем углу окна. Будет создана новая заметка.

Открыть окно «Вставить изображение»

В верхней части окна есть кнопка "Вставить". Нажмите на эту кнопку и выберите опцию «Изображение» из группы изображений, которая появляется вверху. Появится окно «Вставить изображение».

Вставьте изображение

Найдите файл с изображением отсканированного документа и выберите его; затем нажмите на кнопку с надписью «Вставить». Изображение будет вставлено в вашу заметку.

Извлечь текст из изображения

Нажмите правой кнопкой мыши на только что импортированное изображение и выберите параметр «Копировать текст с изображения».

Открыть новый документ Word

Если у вас еще не установлен Microsoft Word, запустите его и создайте новый документ.

Импорт текста в документ

Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа и в раскрывающемся меню выберите значок "Сохранить исходное форматирование" в разделе "Вставить".

Редактировать новый документ

Текст из распечатанного документа теперь появится в вашем новом документе. Вы можете редактировать его по своему усмотрению.

Редактируйте PDF-файлы в Word с помощью этих простых инструкций

Кристина Вуд освещает технологии более 15 лет. Она сотрудничала с Family Circle, PC World, PC Magazine, CIO, Yahoo и многими другими изданиями.

В этой статье

Перейти к разделу

Если у вас есть отсканированный документ и вы хотите внести в него изменения, Microsoft Word предлагает простой обходной путь, который может справиться с этой задачей для всех, кто не хочет вкладывать средства в Adobe Acrobat. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как редактировать отсканированный документ в Word.

Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word 2019, 2016 и Word в Microsoft 365.

Как редактировать PDF в Word

Вы можете редактировать отсканированные документы в Word, если они имеют формат PDF. Однако, если документ был отсканирован как изображение, вам необходимо сначала преобразовать изображение в PDF. Затем вы можете использовать Word для редактирования преобразованного PDF-файла.

Отсканируйте документ и сохраните его в формате PDF. Каждый сканер немного отличается, но все сканеры предлагают эту опцию.

Если у вас уже есть PDF-файл, этот шаг можно пропустить.

Откройте Word, а затем найдите и откройте PDF-файл. Возможно, вам придется выбрать раскрывающееся меню справа от поля «Имя файла», а затем выбрать «Файлы PDF», чтобы Word искал файлы PDF, а не файлы Word.

Word предупреждает о том, что он собирается преобразовать документ PDF в редактируемый файл Word. Это именно то, что вы хотите, поэтому нажмите OK.

Word преобразует документ, превращая его в редактируемый файл. Вы можете использовать маркер, добавлять комментарии, изменять текст, добавлять фотографии или таблицы или изменять поля. Вы можете делать с этим файлом все, что вы можете делать с любым файлом Word.

Какие типы содержимого PDF можно редактировать в Word?

Несмотря на предупреждения Word о том, что файл может не выглядеть как оригинал, он обычно хорошо конвертирует текст и формат. Он понимает заголовки и создает отступы табуляции.

Он также на удивление хорошо конвертирует сложные документы. Он преобразует формы в таблицы Word, которые вы можете легко редактировать, вставляет изображения и делает хорошее предположение о цветах и ​​​​других сложных элементах. Однако, как правило, чем сложнее документ, тем больше вам придется его редактировать, чтобы он выглядел так, как вы хотите.

Как преобразовать отредактированный PDF-файл обратно в PDF с помощью Word

Если все, что вам нужно, — это иметь возможность редактировать отсканированный документ, все готово, но Word также может сохранить ваш документ в формате PDF. Итак, если вы пытаетесь редактировать PDF-файл и хотите получить PDF-файл, но не хотите платить за полнофункциональную версию Acrobat от Adobe, Word отлично подойдет в качестве замены, особенно для простых документов. .

Внесите необходимые изменения в документ в Word. Вы можете добавлять таблицы, изменять шрифты, вносить изменения в текст, добавлять изображения и делать все, что вы можете делать с файлом Word.

Сохраните документ Word.

Когда вы будете готовы создать новый PDF-файл из этого отредактированного файла, выберите «Файл» > «Сохранить копию» и решите, где сохранить файл. Затем выберите PDF в раскрывающемся меню «Тип файла» и выберите «Сохранить».

Создание Word версии отредактированного файла в формате PDF может занять несколько минут.

Преобразование отредактированного PDF-файла обратно в PDF-файл с помощью более ранних версий Word

Если у вас старая версия Word, этот процесс не так прост. Вы должны использовать программное обеспечение OCR, чтобы сделать преобразование из PDF в текст для вас. Однако результаты будут не такими красивыми, процесс не будет таким плавным, а ваши результаты — особенно если ваша распечатка грязная или ваш шрифт необычный — не будут такими четкими и удобными в работе.

Если вы используете более старую версию Microsoft Word, рассмотрите возможность перехода на пробную версию нового программного обеспечения, чтобы узнать, подходит ли оно для ваших текущих потребностей.

Иногда вы, должно быть, проходили этап, когда хотели сохранить отсканированный документ с важной или личной информацией в программе Word. Ну, это всегда утомительно и требует много времени, чтобы перепечатать каждое слово, написанное в отсканированном PDF-документе. Особенно, когда файл состоит из нескольких страниц. Теперь у нас есть качественное, экономящее время решение этой настоящей проблемы. Вы можете легко отредактировать отсканированный документ в Word и сохранить его на своем компьютере за считанные минуты. Как легко будет преобразовать каждый отсканированный файл в текстовый документ и использовать текст так, как вам нравится. Эта статья поможет вам преобразовать отсканированный PDF-документ в редактируемый документ Word в вашей системе.

Часть 1. Как редактировать отсканированный документ в Word

После того как вы отсканировали документ и готовы открыть его в Word. Для начала вам нужно отсканировать документ с помощью сканера или загрузить уже отсканированный документ. В случае сканирования документа не забудьте следовать инструкциям вашего сканера и сохраните его на свой компьютер в виде файла .pdf.

Шаг 1. Откройте отсканированный файл в Word

Выберите параметр «Файл» на панели инструментов и нажмите «Открыть», чтобы открыть документ PDF в вашей системе. Затем появится сообщение о том, что Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Word. Нажмите «ОК», и файл PDF откроется в Word.

Шаг 2. Отредактируйте отсканированный файл в Word

Теперь через несколько секунд документ будет преобразован в текстовый файл для редактирования. Преобразованный документ может не иметь идеального макета страницы к странице с оригиналом.В некоторых случаях строки и страницы могут разрываться в разных местах. Отсканированный PDF-файл можно редактировать в Word.

Часть 2. Как редактировать отсканированный документ с помощью PDFelement Pro

PDFelement ProPDFelement Pro — одна из лучших альтернатив Adobe Acrobat на рынке. С помощью PDFelement Pro вы можете редактировать отсканированный PDF-документ, например Word. Это многоцелевое программное обеспечение, которое можно использовать для выполнения различных функций, таких как создание пустых документов PDF, добавление цифровых подписей к файлам PDF, преобразование PDF в редактируемые офисные форматы, ввод текста в файлы PDF или создание нескольких различных типов аннотаций.

Основные функции этого редактора PDF:

  • Редактируйте файлы PDF так же, как документы Word, и используйте их откуда угодно.
  • Добавляйте аннотации и примечания к документам везде, где это необходимо в файле.
  • С помощью PDFelement Pro вы можете легко извлекать или преобразовывать данные в соответствии с требованиями.

Этапы редактирования отсканированного документа в PDFelement Pro

Шаг 1. Импорт отсканированного документа в PDFelement Pro

На панели инструментов выберите вариант «Главная» > «Со сканера». Откройте отсканированный документ, который вы хотите отредактировать. После загрузки файла выполните следующий шаг.

Шаг 2. Включите функцию OCR (оптическое распознавание символов)

После того, как отсканированный файл откроется в PDFelement Pro, проверьте всплывающее окно с напоминанием о необходимости «выполнить распознавание текста» в файле. Ручной процесс заключается в том, чтобы перейти на панель инструментов и в опции «Преобразовать» нажать кнопку «OCR», чтобы действовать. Это действие преобразует весь текст, доступный в отсканированном документе, в редактируемый текст.

Шаг 3. Отредактируйте отсканированный файл

Выберите параметр «Редактировать» и нажмите значок «Редактировать объект текста и изображения». Дважды щелкнув текстовое поле в PDF, вы можете изменить стиль шрифта текста, размер шрифта текста, цвет шрифта и многое другое.

Шаг 4. Преобразуйте отсканированный файл в документ Word

На последнем шаге нажмите на вкладку "Преобразовать", а когда закончите, нажмите кнопку "В Word". Теперь файл конвертируется и готов к сохранению. Используйте параметр «Сохранить как тип», вы можете преобразовать файл в формат Word.

Отредактированный документ из отсканированного формата всегда удобен для сбора данных в нужном формате. Поскольку отсканированный документ требует копирования слов вручную. Теперь редактируемый документ можно легко редактировать и управлять им. Эти четыре простых шага можно использовать для преобразования отсканированного документа в файл Word с помощью PDFelement Pro.

Как отредактировать отсканированный документ в word — вопрос, который задают большинство пользователей. Если вы когда-нибудь задумывались, как я могу редактировать отсканированные документы в Word, то это совсем не проблема. Прежде чем вводить текст, могу ли я отредактировать отсканированный документ в Word, рекомендуется прочитать этот документ, чтобы получить правильную информацию по теме. Это также позволит вам получить доступ к лучшим программам, доступным в Интернете.

Как редактировать отсканированный документ в Word

Процесс, связанный с заданным вопросом, очень прост. Поэтому рекомендуется следовать указанным шагам, чтобы убедиться, что вы получите желаемый результат.

    1. Откройте OneNote и создайте новый документ. Сделайте это, нажав «Файл» > «Создать».

      1. Вставьте отсканированное изображение с локального диска, нажав «Вставить» > «Изображение».

        1. После добавления изображения щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать текст с изображения".

          1. Откройте новый документ Word, чтобы продолжить процесс.
          2. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите параметр "Сохранить исходное форматирование" в разделе "Специальная вставка", чтобы вставить текст с изображения и полностью завершить процесс. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать K, чтобы получить те же результаты.

          Очень важно редактировать отсканированный документ с помощью MS Word. В этом есть несколько преимуществ. Некоторые из этих преимуществ упомянуты ниже.

          • Вы экономите время и силы, вводя текст один раз и навсегда.
          • Этот процесс очень прост, поэтому вы можете выполнить его в кратчайшие сроки.
          • Человеческое вмешательство отсутствует, поэтому скопированный текст всегда точен.
          • Существует множество программ, которые очень просты и упрощают процесс оптического распознавания символов, поэтому настоятельно рекомендуется использовать оптическое распознавание символов, а не печатать вручную.

          Преимущества PDF-документа

          PDF — это один из форматов, которые настоятельно рекомендуются частным лицам. Есть много преимуществ использования PDF по сравнению с Word или любым другим форматом. Это все из-за того, что в PDF есть много функций, которые вообще недоступны ни в одном другом формате. От передачи данных до редактирования PDF-файл проходит множество увлекательных процессов, и поэтому это очень интуитивно понятный формат. Чтобы понять формат PDF, нужно углубиться в работу форматов PDF. Формат PDF упрощает безопасность для пользователей, так как для его редактирования требуется специальное программное обеспечение.

          • Файл PDF можно легко найти, а для поиска слова или фразы во всем документе можно использовать простую команду.
          • К журналу аудита PDF-документа также может получить доступ владелец документа, поэтому несанкционированный доступ может быть ограничен.
          • Качество не ухудшается, поэтому любой другой формат можно аккуратно и безупречно преобразовать в PDF.
          • Визуальная читабельность PDF очень высока, поэтому его можно перенести на любое устройство, о котором только можно подумать.
          • PDF совместим практически со всеми устройствами, поэтому вы можете переносить файлы из одного места в другое.
          • Файлами PDF проще управлять по сравнению с любым другим форматом.

          Wondershare PDFelement — PDF Editor — одна из лучших и наиболее продвинутых программ, с помощью которой можно легко и приятно изменять PDF-файлы. Есть много преимуществ использования программы. От интерфейса до удобства использования программа загружена почти всеми аспектами, которые вы можете использовать для форматирования PDF. Работа с PDF еще никогда не была такой простой, как с этой программой. Лучшая часть PDFelement — это OCR, который всегда находится в центре обновлений, выпускаемых разработчиками. Вот полное руководство по PDFelement.

          • Открывайте, сохраняйте, печатайте и размечайте PDF с помощью этой программы.
          • Утверждать и подписывать документы в цифровом виде очень просто.
          • Частичное или пользовательское распознавание полей легко выполняется с помощью этой программы.
          • Разблокируйте текст внутри изображений с помощью этой программы.
          • Пакетный процесс преобразования, число Бейтса, водяной знак и извлечение данных.

          Как редактировать отсканированный PDF-документ

          Процесс, связанный с идеей, прост и поэтому вообще не требует критической обработки. Шаги описаны ниже.

          Шаг 1. Откройте PDF

          Откройте отсканированный файл формата PDF в программе с помощью кнопки «Открыть файл». Или вы можете перетащить отсканированное изображение в программу, чтобы автоматически открыть его в формате PDF.

          Шаг 2. Выполните распознавание текста

          Нажмите «Изменить»> «Распознавание текста», выберите «Редактируемый текст», чтобы продолжить процесс.

          Шаг 3. Редактируйте PDF

          После выполнения OCR вновь созданный PDF-файл будет открыт в программе. Нажмите кнопку "Редактировать" в верхнем левом углу, чтобы начать редактирование созданного редактируемого PDF-файла.

          Читайте также: