Как редактировать файл Excel

Обновлено: 06.07.2024

Это очень удобно в тех случаях, когда вам нужно внести последние изменения в лист Excel, но у вас нет доступа к устройству, на котором установлен Excel 2019. Пока устройство подключено к Интернету и работает с веб-браузером, поддерживающим Excel Online (например, Internet Explorer на планшете Surface Pro или даже Safari на MacBook Pro), вы можете вносить изменения в данные, формулы, и даже диаграммы, которые автоматически сохраняются в файле рабочей книги Excel на вашем OneDrive.

Преимущество использования Excel Online для редактирования копии вашей онлайн-книги заключается в том, что она успешно работает в последних версиях Microsoft Edge Explorer, а также в последних версиях многих других популярных веб-браузеров, включая Mozilla Firefox для Windows. , Mac и Linux, а также веб-браузер Macintosh Safari на iMac и iPad.

Домашняя веб-страница Microsoft Office приветствует вас в вашей учетной записи Office 365. В разделе "Приложения" на этой странице вы видите набор кнопок для каждого онлайн-приложения.

Excel Online отображает экран «Добро пожаловать в Excel» в веб-браузере. Этот экран чем-то похож на экран «Открыть» в Excel 2019. В верхней части этого экрана под меткой «Создать» в одной строке появляется набор миниатюр шаблонов, начиная с «Новая пустая книга». Под строкой шаблонов Excel вы видите следующие параметры для выбора файла, который вы хотите отредактировать:

Выбор книги, сохраненной в OneDrive, для открытия для редактирования в Excel Online.

Недавние (по умолчанию), чтобы просмотреть все книги, недавно загруженные в OneDrive.
Закреплено, чтобы отобразить только закрепленные файлы рабочей книги (чтобы закрепить файл, наведите указатель мыши на имя файла в списке «Недавние», а затем щелкните значок канцелярской кнопки, который появляется после его имя файла).
Мне предоставлен доступ, чтобы отобразить только те файлы книг, к которым вам предоставлен доступ.
Обнаружить, чтобы просмотреть общие книги, над которыми в данный момент работают другие пользователи.
Загрузить и открыть, чтобы отобразить диалоговое окно, в котором можно выбрать локальный файл книги для загрузки и сохранения в OneDrive для редактирования в Excel Online. Обратите внимание, что если на устройстве, на котором вы используете Excel Online, установлен Excel, появится диалоговое окно Excel Open. В противном случае появится диалоговое окно управления файлами для операционной системы устройства (например, File Explorer на компьютере с Windows и Finder на Mac).

Если вы не можете найти файл книги, который хотите изменить, с помощью этих параметров, щелкните текстовое поле «Поиск в приложениях, документах, людях и сайтах» в верхней части экрана «Добро пожаловать в Excel» и начните вводить здесь имя файла. По мере ввода Excel Online будет отображать список результатов, соответствующих введенным вами символам.

Как только вы выберете имя файла рабочей книги для редактирования, Excel Online откроет книгу на новой вкладке веб-браузера в представлении «Редактирование» с кнопкой «Файл» и кнопками «Главная», «Вставить», «Данные», «Просмотр», и вкладки «Просмотр ленты».

Использование Excel Online для редактирования книги, сохраненной в OneDrive, в моем веб-браузере.

Затем вы можете использовать кнопки параметров на вкладках "Главная" и "Вставка" (большинство из которых идентичны кнопкам на вкладках "Главная" и "Вставка" на ленте Excel 2019), чтобы изменить макет или форматирование данных и диаграмм на любом из его листов. Вы можете использовать параметры на вкладке «Данные», чтобы пересчитать книгу Excel и отсортировать данные в порядке возрастания или убывания на ее листах. Вы также можете использовать параметры в разделе «Просмотр», чтобы добавить и отобразить комментарии в ячейках рабочих листов, а также параметры на вкладке «Вид», чтобы отключить заголовки и линии сетки и вернуться в режим чтения. Вы также можете добавлять новые данные на листы, а также редактировать существующие данные так же, как в Excel 2019.

Обратите внимание, что если вы откроете в Excel Online файл книги, содержащий функции, которые не могут быть отображены в вашем браузере, файл откроется на новой вкладке без ленты и с надписью «В вашей книге есть некоторые функции, которые мы не может отображаться в браузере» над областью рабочего листа появится предупреждение. Чтобы продолжить и отредактировать копию файла книги с помощью Excel Online без функций, которые не могут быть отображены, нажмите кнопку раскрывающегося списка «Редактировать книгу», а затем выберите параметр «Редактировать в браузере» в раскрывающемся меню (если Excel установлен на вашем устройстве и вам нужен доступ ко всем функциям книги, вместо этого выберите параметр «Редактировать в Excel»). При выборе параметра «Редактировать в браузере» появляется диалоговое окно «Редактировать копию».Когда вы нажимаете кнопку «Редактировать копию», появляется диалоговое окно «Сохранить как», в котором к исходному имени файла добавляется «Редактируемый». После нажатия кнопки Сохранить в этом диалоговом окне копия исходного файла книги откроется в Excel Online в режиме редактирования.

В тех случаях, когда вам нужно больше вариантов редактирования, вы можете открыть книгу в локальной копии Excel (при условии, что на используемом вами устройстве установлена какая-либо совместимая версия Excel), нажав команду «Редактировать в Excel». кнопку на ленте. Или вы можете загрузить копию книги Excel на свой локальный офисный компьютер (где у вас установлен Excel 2019), выбрав «Файл» → «Сохранить как» → «Загрузить копию» и внести более сложные изменения в эту загруженную копию файла после того, как вы вернуться в офис.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Грег Харви начал обучать деловых людей работе с компьютерами и программным обеспечением еще во времена DOS. Он является автором многочисленных книг For Dummies, в том числе всех выпусков Excel All-in-One For Dummies, Excel Workbook For Dummies и Excel для чайников . Он работал независимым тренером и инструктором в Университете Золотых Ворот.

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя текст в строку формул.

Когда вы редактируете содержимое ячейки, Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают иначе или недоступны в режиме редактирования.

Когда Excel находится в режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется слово "Изменить", как показано на следующем рисунке.

Как Excel работает в режиме редактирования?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, клавиши со стрелками ведут себя несколько иначе, когда Excel находится в режиме редактирования. Вместо перемещения курсора от ячейки к ячейке в режиме редактирования клавиши со стрелками перемещают курсор по ячейке.

Включить или отключить режим редактирования

Если при попытке использовать режим редактирования ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Параметры Excel» и выберите категорию «Дополнительно».

В разделе "Параметры редактирования" выполните одно из следующих действий:

Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Войти в режим редактирования

Чтобы начать работу в режиме редактирования, выполните одно из следующих действий:

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить.

Это запускает режим редактирования и устанавливает курсор в ячейку в том месте, где вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.

Нажмите ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.

Это запускает режим редактирования и устанавливает курсор в строке формул в то место, которое вы щелкнули.

Нажмите ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить, и нажмите клавишу F2.

Это запускает режим редактирования и устанавливает курсор в конец содержимого ячейки.

Вставить, удалить или заменить содержимое ячейки

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите их вставить, а затем введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой вы хотите их удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, выберите их, а затем введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми во время ввода, нажмите INSERT.

Примечание. Режим замены можно включить или отключить, только если вы находитесь в режиме редактирования. Когда включен режим замены, символ справа от точки вставки выделяется в строке формул и перезаписывается при вводе.

Чтобы начать новую строку текста с определенного места в ячейке, щелкните место разрыва строки и нажмите клавиши ALT+ВВОД.

Отменить или отменить изменения

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После того, как вы нажмете ENTER или TAB, вы можете отменить изменения, нажав CTRL+Z или щелкнув "Отменить" на панели быстрого доступа.

Настроить способ отображения содержимого ячейки

После того как вы отредактируете содержимое ячейки, вы можете настроить способ его отображения.

Изменить ширину столбца

Нажмите ячейку, для которой вы хотите изменить ширину столбца.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".

В разделе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы уместить весь текст в ячейке, нажмите "Автоподбор ширины столбца".

Чтобы указать большую ширину столбца, нажмите "Ширина столбца", а затем введите нужную ширину в поле "Ширина столбца".

Примечание. В качестве альтернативы увеличению ширины столбца можно изменить формат этого столбца или даже отдельной ячейки. Например, вы можете изменить формат даты, чтобы дата отображалась только как месяц и день (формат «мм/дд»), например, 31 декабря, или представляла число в научном (экспоненциальном) формате, например 4E+08.

Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как вы хотите. Вы можете отображать несколько строк текста внутри ячейки, перенося текст.

Примечание. Когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете изменить способ переноса текста.

Перенос текста в ячейку

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить текст.

На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Перенос текста".

Примечание. Если текст представляет собой одно длинное слово, символы не переносятся; Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке виден не весь текст, возможно, вам потребуется отрегулировать высоту строки.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат", а затем в разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор строки".

Выйти из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из следующих действий:

Excel выходит из режима редактирования и выбирает ячейку непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что нажатие клавиши ВВОД выделяет другую соседнюю ячейку.

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Параметры Excel» и выберите категорию «Дополнительно».

В разделе "Параметры редактирования" выполните одно из следующих действий:

Чтобы выделение осталось в редактируемой ячейке, снимите флажок После нажатия Enter переместить выделение.

Чтобы управлять направлением выделения, установите флажок После нажатия Enter переместить выделение, нажмите стрелку рядом с полем Направление и выберите направление из списка.

Это останавливает режим редактирования и выбирает ячейку справа от текущей ячейки. Нажатие SHIFT+TAB выделяет ячейку слева.

< бр />

Алан Мюррей

Алан Мюррей
Писатель

Алан Мюррей уже двадцать лет работает тренером и консультантом по Excel. В большинстве случаев его можно встретить за преподаванием Excel в классе или на семинаре. Алан получает удовольствие от того, что помогает людям повысить свою производительность и качество работы с помощью Excel. Подробнее.

При открытии электронных таблиц Excel из неизвестных источников функция Excel под названием «Защищенный просмотр» защищает вас от потенциальных рисков. Это здорово, но для работы с документом вам нужно будет переключиться в режим редактирования.

Как перейти в режим редактирования

Защищенный просмотр включен по умолчанию. Поэтому всякий раз, когда вы открываете файл с веб-сайта или полученный по электронной почте, вы попадаете в режим защищенного просмотра.

Панель сообщений появится в верхней части документа и предложит вам возможность редактирования. Нажмите кнопку «Включить редактирование».

Теперь документ открыт только для чтения с отключенным некоторым содержимым.

Сохраните документ в другом месте, чтобы с ним можно было эффективно работать.

Зачем использовать защищенный просмотр?

Защищенный просмотр защищает вас от вредоносных программ, вирусов и угроз, с которыми вы можете столкнуться при открытии файлов Excel из неизвестных источников. К таким источникам относятся веб-сайты, вложения электронной почты и другие небезопасные места, например общие диски.

Если вы просто просматриваете электронную таблицу, вам не понадобится режим редактирования, и вы сможете спокойно работать с документом в режиме защищенного просмотра.

Можно ли отключить защищенный просмотр?

Да, но вам следует проконсультироваться со своей ИТ-командой или сетевым администратором, прежде чем делать это, так как это подвергает вас внешним угрозам.

Чтобы отключить защищенный просмотр, нажмите «Файл» на панели задач и выберите «Параметры».Затем выберите категорию «Центр управления безопасностью» и нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».

Выберите категорию «Защищенный просмотр».

Здесь есть три параметра, которые вы можете отключить: файлы из Интернета, небезопасные местоположения или вложения Outlook. Вы можете отключить все три, если не хотите, чтобы защищенный просмотр вообще вмешивался в будущем.

Защищенный просмотр — полезная функция, помогающая защитить пользователей от потенциальных угроз при открытии документов из неизвестных источников. Это очень распространено при работе с Excel на мобильных устройствах и доступе к документам в общественных местах.

Однако в большинстве случаев эти таблицы безопасны. К счастью, Microsoft позволяет относительно легко переключаться в режим редактирования.

› Почему СМС должен умереть
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Изменение размера строк и столбцов с помощью мыши

Наведите указатель мыши на нижнюю строку заголовка строки, например на заголовок 2 или 18. (Или наведите указатель мыши на правую строку заголовка столбца, например A или D.) Указатель мыши превратится в двустороннюю стрелку.
Удерживая левую кнопку мыши, перетащите (переместите) мышь. Excel изменяет размер строки или столбца.
Отпустите левую кнопку мыши, когда размер строки или столбца вас устроит.

Ввод размера строк и столбцов

Перейдите на вкладку "Главная", а затем щелкните заголовок строки или столбца, размер которого нужно изменить. Excel выделяет всю строку или столбец.
Нажмите значок «Формат», который появляется в группе «Ячейки». Появится раскрывающееся меню, а затем нажмите «Высота» (если вы выбрали строку) или «Ширина» (если вы выбрали столбец). Появится диалоговое окно "Высота строки" или "Ширина столбца".

Введите высоту строки.

Excel измеряет ширину столбца в символах. (В ячейке шириной 1 символ может отображаться одна буква или цифра.) Excel измеряет высоту строки в пунктах, где 1 пункт равен 1/₇₂ дюйма.

Добавление и удаление строк и столбцов

Перейдите на вкладку "Главная", а затем щелкните заголовок строки или столбца, в который вы хотите добавить еще одну строку или столбец.
Нажмите значок «Вставить» в группе «Ячейки». Вставка строки добавляет новую строку над выбранной строкой. При вставке столбца новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.

Перейдите на вкладку "Главная", а затем щелкните заголовок строки или столбца, который нужно удалить.
Нажмите значок "Удалить" в группе "Ячейки".
При удалении строки или столбца удаляются все данные, хранящиеся в этой строке или столбце.

Добавление листов

Нажмите значок "Вставить лист".
Перейдите на вкладку "Главная", нажмите стрелку вниз рядом со значком "Вставка" в группе "Ячейки" и выберите "Вставить лист".

Переименование листа

Дважды щелкните вкладку листа, которую вы хотите переименовать. Excel выделяет все имя листа.
Нажмите вкладку листа, который вы хотите переименовать, нажмите вкладку "Главная", нажмите значок "Формат" в группе "Ячейки" и выберите "Переименовать лист".
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, которую вы хотите переименовать. хотите переименовать; когда появится всплывающее меню, выберите «Переименовать».

Перестановка листов

Вы можете изменить порядок отображения листов в книге. Чтобы изменить порядок листа, выполните следующие действия:

Наведите указатель мыши на вкладку листа, которую хотите переместить, и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите (переместите) мышь. Направленная вниз черная стрелка указывает, где Excel поместит ваш лист.
Отпустите левую кнопку мыши, чтобы разместить лист в новом порядке.

Удаление листа

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, который хотите удалить. Когда появится всплывающее меню, нажмите "Удалить".
Перейдите на вкладку "Главная", нажмите на направленную вниз стрелку справа от значка "Удалить" в группе "Ячейки" и выберите "Удалить лист".

< /p>

Читайте также: