Как разбить разделы в Word

Обновлено: 05.07.2024

Обычные пользователи Microsoft Word, которые пишут чаще, чем не пишут, скорее всего, будут иметь документы с огромными стенами текста. Вопрос в том, как можно быстро разбить эти тексты, чтобы композиция стала более связной?

Как вставить разрыв раздела в документ Word

Что ж, лучший вариант, по крайней мере, с нашей точки зрения, — это использовать разрывы разделов. Эта функция уже давно является частью Microsoft Word; поэтому мы ожидаем, что большинство продвинутых пользователей уже знали об этом. Однако для обычных пользователей мы поговорим о том, как добавить разрывы разделов в документ.

Нажмите, где вы хотите разместить разрывы разделов.
Выберите вкладку "Макет".
Найдите «Разрыв» и выберите его.
Добавьте разрыв раздела в документ
Удалить разрывы разделов

1] Щелкните там, где должны появиться разрывы разделов

Прежде всего вам нужно будет щелкнуть в разделе, где вы хотите, чтобы разрыв раздела имел приоритет. Мы рекомендуем делать это в конце предложения или абзаца для достижения наилучших результатов.

2] Выберите вкладку «Макет»

Вы должны увидеть несколько вкладок в верхней части документа Microsoft Word, но в данном случае важна только вкладка "Макет", поэтому щелкните ее.

3] Найдите «Разрыв» и выберите его

Теперь, выбрав вкладку «Макет», вы должны увидеть раздел «Параметры страницы», в котором можно выбрать несколько параметров. Нажмите «Перерывы», и сразу же появится раскрывающееся меню с несколькими типами перерывов на выбор.

Следующая страница: разрыв раздела открывает новый раздел на следующей странице.
Непрерывно. При разрыве раздела начинается новый раздел на той же странице. Этот тип разрыва раздела часто используется для изменения количества столбцов без создания новой страницы.
Четная страница: при разрыве раздела начинается новый раздел на следующей четной странице.
Нечетная страница: при разрыве раздела начинается новый раздел на следующей нечетной странице.

4] Добавьте разрыв раздела в документ

Последний шаг — щелкнуть любой из четырех вариантов, чтобы создать разрыв раздела. Как только это будет сделано, изменения будут внесены в ваш документ в режиме реального времени.

5] Удалить разрывы разделов

Удалить разрыв раздела довольно просто, но мы не будем здесь объяснять, как это сделать. У нас уже есть статья, в которой показано, как удалить все разрывы разделов в Word, и вы узнаете все, что вам нужно знать.

Дата: 8 февраля 2021 г. Теги: Word

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

Как показать или скрыть все закладки сразу в Word

[электронная почта защищена]

Вамиен МакКалин обладает удивительной способностью ходить по воде, как босс. Он также любит писать о технологиях, комиксах, видеоиграх и обо всем, что связано с гиковским миром.

Когда вы работаете с длинным документом, разделение его на разные части упрощает навигацию. Microsoft Word упрощает рабочий процесс, позволяя вставлять разрывы документа, а именно разрывы разделов и страниц.

Понимание разрывов страниц и разделов является важной частью изучения MS Word (Источник изображения: Envato Elements)

Как вы увидите в этой статье, определяя разрывы разделов и страниц, вы можете применять определенные элементы форматирования в разных частях документа. Вы также сможете лучше контролировать нумерацию страниц.

Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать разрывы разделов и страниц в Word, чтобы сделать ваш документ более привлекательным и чтобы читателям было проще перемещаться по нему. Наконец, мы покажем вам несколько отличных источников профессионально разработанных шаблонов Word.

Как добавить разрывы в MS Word (краткое видео)

Готовы ли вы научиться вставлять разрывы в MS Word? Короткое видео ниже поможет вам начать вставку, просмотр и удаление разделов MS Word и разрывов страниц:

Чтобы узнать больше о разрывах в Word (включая разницу между разрывами разделов и разрывами страниц), изучите письменное руководство ниже.

Разрывы разделов и страниц

Разрывы разделов и страниц — это типы разрывов или разделов в документе Word. В этом разделе вы узнаете некоторые основы:

1. Разрыв раздела Microsoft Word и разрыв страницы

Разрыв страницы — это раздел в тексте документа. При разрыве страницы последующий текст автоматически помещается поверх новой страницы.

Текст после разрыва страницы Microsoft Word автоматически помещается вверху следующей страницы.

Но при разрыве раздела для Word текст разбивается на разделы вместе со связанным с ним форматированием:

номера страниц
поля
верхние и нижние колонтитулы
размер и/или ориентация бумаги

Кроме того, разрыв раздела Microsoft Word может начинаться или не начинаться на новой странице (подробнее об этом ниже).

2. Зачем использовать разрывы разделов и страниц Microsoft?

Разрывы разделов и страниц полезны для разделения различных частей документа, особенно длинного.

В книге можно использовать разрывы разделов, чтобы разделить ее на главы, а также отделить вступительную часть от основной. Титульный лист, страница авторских прав, оглавление, отдельные главы, предметный указатель и т. д. будут отдельными разделами.

Например, обычно вы хотите, чтобы новая глава книги (или подобного документа) начиналась с новой страницы. В этом случае наиболее полезен разрыв страницы.

Разрыв раздела для MS Word полезен для визуального разделения частей документа. Примером того, где вы можете использовать разрыв раздела, является предложение, в котором вы хотите, чтобы сводка имела другой макет. В этом случае раздел сводки может иметь свой собственный верхний и нижний колонтитулы и поля, которые отличаются от остального документа.

При использовании разрывов разделов каждая глава может иметь свой заголовок, включая название главы.

Создавайте разные заголовки для каждой главы, используя разрывы разделов.

Разрывы разделов Microsoft Word также позволяют использовать строчные цифры для нумерации страниц в начале книги и арабские цифры на остальных страницах.

Аналогичным образом разрыв раздела в Microsoft Word позволяет использовать формат двух столбцов в индексном разделе и один столбец во всех остальных местах.

Вы также можете использовать разрывы разделов и страниц, если хотите управлять нумерацией страниц документа. Например, первая страница документа может быть титульной. Но вы не хотите, чтобы титульная страница была страницей 1 вашего документа. Вставив разрыв раздела после титульной страницы, вы можете сделать следующую страницу страницей 1.

Эти результаты достигаются путем вставки в Word различных типов разрывов разделов и страниц.

3. Типы разрывов разделов Microsoft Word

В MS Word существует четыре типа разрывов разделов:

Следующая страница. Этот тип разрыва раздела переводит текст справа от курсора в новый раздел на следующей странице. Все форматирование, связанное с текстом, также переносится в новый раздел.
Непрерывно. Непрерывный разрыв раздела создает новый раздел, но сохраняет текст на той же странице. Это означает, что два разных раздела могут иметь собственное форматирование, но оставаться на одной странице.
Нечетная страница. Этот тип разрыва раздела перемещает текст справа от курсора в начало следующей страницы с нечетным номером. Например, если вы находитесь на странице 3 и вставляете разрыв раздела нечетной страницы, следующий раздел начинается сверху страницы 5 (страница 4 будет пустой). Главы в книгах обычно начинаются со следующей нечетной страницы книги.
Четная страница. Разрыв раздела «Четная страница» перемещает текст справа от курсора в начало следующей страницы с четным номером. Итак, если вы находитесь на странице 6 и вставляете разрыв раздела на четной странице, новый раздел начнется на странице 8 (оставив страницу 7 пустой).

4. Типы разрывов страниц

Что касается разрывов страниц в Microsoft Word, они бывают двух видов:

Как просмотреть существующие разрывы в документе MS Word

По умолчанию разрывы разделов и страниц в Word невидимы. Вы можете видеть только их последствия. Вы увидите изменения в форматировании и нумерации страниц для каждого раздела. Это потому, что эти разрывы не появляются при печати документа.

При редактировании и форматировании документа вам может понадобиться видеть разрывы страниц и разделов. Чтобы просмотреть существующие разрывы страниц и разделов в Word, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите кнопку "Абзац".

Кнопка «Абзац» позволяет увидеть форматирование.

Как вставить разрывы разделов в документы Word

Чтобы вставить разрыв страницы или раздела, поместите курсор в то место, где должен заканчиваться один раздел/страница и начинаться следующий раздел/страница.

Выберите «Вставка» > «Разрыв», затем выберите тип разрыва страницы или раздела, который вы хотите вставить.

На изображении выше показано, как вставить разрыв раздела в Word.

Или нажмите на вкладку Макет. Затем нажмите кнопку «Разрывы» на ленте и выберите тип разрыва страницы или раздела, который вы хотите вставить.

Вы также можете вставить разрывы разделов в Word на вкладке "Макет".

Как удалить/удалить разрывы разделов и страниц в Word

Чтобы удалить разрыв раздела или страницы в Word, сначала отобразите все разрывы.

Выберите раздел или разрыв страницы, который нужно удалить, выделив его. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Как удалить разрыв раздела в Word

При удалении разрыва раздела текст в этом разделе принимает формат следующего раздела.

Советы по использованию разрывов разделов и страниц в MS Word

Вы только начинаете осваивать разделы и разрывы страниц в Microsoft Word? Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам эффективно их использовать:

1. Сведите разрывы разделов к минимуму

Вставляйте разрыв раздела в Word только тогда, когда это необходимо (см. выше, когда это рекомендуется делать). Наличие большего количества разделов, чем необходимо, затрудняет внесение глобальных изменений в документ, поскольку вам придется вручную вносить эти изменения в каждый раздел.

2. Обратите внимание на то, в каком разделе вы находитесь

Если вы разделили документ на разделы, всегда помните, в каком разделе вы находитесь, когда вносите изменения в форматирование. Это потому, что эти изменения будут применяться только к тому разделу, в котором вы сейчас находитесь — это раздел, где находится ваш курсор. Если вы хотите изменить форматирование, чтобы применить его ко всему документу, сначала выберите весь документ, прежде чем вносить изменения.

3. Microsoft Word может изменить непрерывный разрыв раздела на другие типы разрыва раздела

Возможно, вас удивит, что ваш непрерывный разрыв раздела был преобразован в другой тип разрыва раздела. Это происходит, когда у вас есть непрерывный разрыв раздела. Затем, в следующем разделе, вы пытаетесь применить другой верхний/нижний колонтитул, нумерацию страниц, поля или размер и ориентацию страницы. Эти изменения форматирования требуют разрыва страницы. Итак, Word автоматически изменит тип разрыва раздела на тот, который приводит к разрыву страницы.

Оптимизируйте рабочий процесс Microsoft Word с помощью шаблонов

Шаблоны Word, такие как этот шаблон предложения, помогут вам создавать впечатляющие документы.

Есть и другие способы упростить рабочий процесс MS Word. Один из них использует премиальные шаблоны Word, подобные тем, которые вы найдете на Envato. Премиум-шаблоны для Microsoft Word создаются профессиональными дизайнерами и обеспечивают впечатляющие макеты. Эти шаблоны настраиваются с вашим контентом, изображениями и брендингом. Вы также можете настроить дизайн и макет по своему усмотрению.

Envato Elements предоставляет вам неограниченную загрузку шаблонов Word, а также другие материалы, необходимые для завершения ваших проектов — шрифты, графику, стоковые фотографии и многое другое — и все это за одну фиксированную ежемесячную абонентскую плату.

Начать с шаблона Microsoft Word — еще один отличный способ упростить рабочий процесс в Word.

Или перейдите на GraphicRiver для шаблонов Microsoft Word и других творческих элементов с оплатой по факту использования. Это отличный источник для разовых проектов.

Упростите чтение и навигацию по документу

Теперь вы знаете, как использовать разрывы разделов и страниц в Microsoft Word для лучшей организации документа. Разрывы разделов также позволяют более детально контролировать форматирование определенных частей документа. Это улучшит внешний вид вашего документа, а также упростит чтение и навигацию по нему.

Используйте шаги, которые вы узнали из этой статьи, чтобы правильно использовать разрывы разделов и страниц. Кроме того, используйте шаблоны Word, чтобы упростить и ускорить создание впечатляющих документов. Envato Elements предоставляет неограниченное количество загрузок шаблонов для Word за одну месячную подписку. Для нерегулярных проектов GraphicRiver — отличный источник шаблонов Word, где вы платите за каждое использование.

Примечание редакции. Это руководство было обновлено: добавлено видео Эндрю Чайлдресса.

< бр />

Брайан Кларк

Брайан Кларк
Писатель

Брайан работает в сфере журналистики и издательского дела более 15 лет.В течение последних 10 лет он занимался технологиями, в том числе гаджетами, социальными сетями, безопасностью и веб-культурой. Прежде чем стать фрилансером, Брайан был управляющим редактором The Next Web. В настоящее время он проводит время в ряде изданий, как онлайн, так и вне его, включая The New York Times, Popular Science и The Next Web, среди прочих. Подробнее.

Вставка разрыва раздела в документ Word позволяет разделить большие стены текста несколькими способами. Эта функция полезна не только для разбивки текста по страницам, но и для макетов с несколькими столбцами.

Вставить разрыв раздела

Нажмите в любом месте страницы. Здесь начнется ваш новый раздел, поэтому лучше не разбивать слова или предложения, а вместо этого искать возможность разбить страницу в конце абзаца или хотя бы предложения.

Перейдите на вкладку "Макет" на ленте в верхней части окна Word.

Нажмите «Разрывы» в разделе «Параметры страницы», чтобы открыть новое раскрывающееся меню с несколькими вариантами разрывов страниц и разделов.

В разделе "Разрывы раздела" выберите тип разрыва, который вы хотите вставить на страницу. Если вы не уверены, ниже приведено описание каждого из них.

Следующая страница: прерывает текст в месте курсора. Все, что находится справа (или ниже), будет перемещено на отдельную страницу.
Непрерывно. Начинает новый раздел на той же странице. Это часто используется в документах с несколькими столбцами.
Четная страница: новый раздел начинается со следующей четной страницы.
Нечетная страница: новый раздел начинается со следующей нечетной страницы.

Удалить разрыв раздела

Чтобы удалить разрыв раздела из документа Word, сначала перейдите на вкладку "Главная".

Нажмите значок «Непечатаемые символы». Это немного похоже на перевернутую букву «P».

Нажмите пробел слева от разрыва, который хотите удалить, а затем нажмите клавишу "Удалить" на клавиатуре.

Изменить тип разрыва раздела

Чтобы изменить разрыв раздела на другой тип разрыва, сначала найдите разрыв раздела, который вы хотите изменить, и щелкните слева от него.

Перейдите на вкладку "Макет" на ленте.

Нажмите "Разрывы", чтобы открыть меню "Разрывы страниц и разделов".

Выберите нужный тип разрыва раздела, щелкнув любой из вариантов. Он автоматически изменит тип разрыва раздела в зависимости от того, что вы выберете.

Теперь ваш документ будет разбит на выбранные вами типы разделов.

› Как организовать слайд-шоу Microsoft PowerPoint с помощью разделов
› Как сделать альбомную ориентацию только одной страницы в документе Word
› Как делать перекрестные ссылки в Microsoft Word
› Как удалить разрывы разделов и страниц в Microsoft Word
› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему не было Windows 9?

На прошлой неделе мы вставили разрывы страниц в Microsoft Word. На этой неделе мы собираемся вставить разрывы разделов. Мы также рассмотрим, как обновлять и удалять разрывы разделов.

Быстрые ссылки:

Прежде чем мы начнем, давайте ответим на важный вопрос…

В чем разница между разрывом страницы и разрывом раздела в Microsoft Word?

Разрыв страницы перемещает все содержимое после разрыва на следующую страницу документа.

Разрыв раздела создает раздел, который можно форматировать независимо от остального документа. Четыре основных разрыва раздела: «Следующая страница», «Непрерывный», «Четная страница» и «Нечетная страница». (Эти четыре разрыва объясняются ниже.)

Word предлагает разрыв пятого раздела под названием «Новый столбец» для документов, отформатированных с использованием столбцов в газетном стиле. Этот перерыв недоступен в шагах, показанных здесь. Мы рассмотрим эту сложную тему в отдельном руководстве.

Вы можете вставлять разрывы страниц в разрывы разделов.

Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 150 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также будут работать в Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word для Mac.

Как вставить разрывы разделов в Microsoft Word

Важное примечание. Разрывы четных страниц и нечетных страниц предназначены для документов, которые будут переплетены как книга или представлены на экране как книга (две страницы на экране одновременно). Эти разрывы обычно плохо работают в документах, которые будут читаться вертикально, таких как традиционный документ Word или веб-страница.

Разрыв раздела должен быть вставлен в документ. Повторите шаги со 2 по 5, чтобы вставить дополнительные разрывы, если это необходимо.

Как обновить разрывы разделов в Microsoft Word

Действия по изменению существующего разрыва раздела на другой тип разрыва раздела различаются для ПК и Mac, поэтому мы рассмотрим каждый из них отдельно.

Этапы ПК

Этапы для Mac

Новый разрыв раздела должен заменить старый разрыв раздела.

Как удалить разрывы разделов в Microsoft Word

Если в вашем разделе есть начальный и конечный разрывы, вы должны удалить оба разрыва. Когда вы удаляете разрыв или разрывы раздела, вы также удаляете специальное форматирование, например настраиваемые поля, применяемые к этому разделу.

Вы можете перейти к шагу 2, если ваши метки форматирования уже видны.

Разрыв раздела должен быть немедленно удален. Повторите шаги 2 и 3, чтобы при необходимости удалить дополнительные разрывы разделов.

Связанные ресурсы

Обновлено 13 марта 2022 г.

Познакомьтесь с автором

<р> Здравствуйте! Меня зовут Эрин. Я технический писатель и редактор, который публикует пошаговые руководства по программному обеспечению и советы по написанию для реального мира на этом веб-сайте и YouTube.

Читайте также: