Как растянуть числа в Word по порядку

Обновлено: 01.07.2024

Нет никаких обещаний, что эта глава будет такого же качества или глубины, как и другие главы этого руководства. Это потому, что она была написана одним автором, не работающим с Microsoft, и не подлежит рецензированию. Вы не найдете эту главу на сайте Microsoft.

В этой главе есть сопутствующий документ Word, который использовался для снимков экрана. См. также эту вики: Обоснование в Word

Последнее обновление: четверг, 3 февраля 2022 г.

Комментарии приветствуются.

Чему вы научитесь

Другие главы, связанные с темами, затронутыми в этом уроке

Дополнительные письменные (или веб-) ресурсы

Вступительный комментарий:

Я не уверен, что эта тема оправдывает отдельную главу в Руководстве пользователя, но альтернативой было действительно раздувание главы о базовом форматировании информацией, которая большинству людей не нужна или не нужна.

Практически все выравнивание по горизонтали в Word выполняется с учетом настроек табуляции или левого или правого отступа (не полей). Параметры табуляции и отступы — это форматирование на уровне абзаца, которое лучше всего задавать в стилях.

Эти скриншоты взяты из Word 2010, но показанные значки и сочетания клавиш идентичны в версиях Word 97–2013. Обратите внимание, что скриншоты текста включают линейку, чтобы подчеркнуть, что выравнивание осуществляется между отступами абзаца, а не между полями страницы. Поля отображаются границами текста и на линейке. Отступы находятся на не совсем одинаковом расстоянии от полей. Это сделано для того, чтобы показать, что центрирование выполняется и для отступов.

На снимках экрана также включено отображение непечатаемых символов. Видны только знаки абзаца и точки для пробелов.

Горизонтальное выравнивание текста в Microsoft Word

Если не установлена ​​поддержка какого-либо восточноазиатского языка, вы увидите четыре значка для выравнивания абзаца в Word.

На приведенных ниже снимках экрана есть пятый значок для распределенного текста, который будет отображаться, если у вас установлена ​​поддержка восточноазиатских языков. Однако команда доступна, даже если языковая поддержка не установлена.

Выравнивание по левому краю (рваное по правому краю)
(Ctrl+L)

Из-за использованного выше текста он выглядит как полностью выровненный текст, но это не так. Текст не растягивается до правого отступа.

Выравнивание по центру (По центру)
(Ctr+E)

< img class="lazyload" data-src="http://www.addbalance.com/usersguide/images/JustifyCentered.jpg" />

Выравнивание по правому краю (рваное по левому краю)
(Ctr+ Р)

Полное выравнивание/выравнивание
(Ctr+J)

На приведенном выше демонстрационном снимке экрана показано полное выравнивание как со знаком абзаца в конце короткой строки, так и с разрывом строки в конце короткой строки.

Во-первых, позвольте мне немного разглагольствовать. Не используйте полное выравнивание! Ваш текст выглядит красиво, но его труднее читать! Также не используйте переносы — по той же причине. Чтение ведется не по буквам. Мозг использует форму слова, чтобы определить значение и даже форму предложения. И полное выравнивание, и расстановка переносов путаются с этими фигурами. (Закончено с разглагольствованиями; спасибо за вашу терпимость.)

Текст, полностью выровненный по ширине, в газетах и ​​журналах подвергается гораздо большему воздействию, чем Word. Это достигается за счет использования кернинга и лигатур.

Полное выравнивание может быть улучшено с помощью параметра совместимости с Word Perfect — единственного известного мне параметра совместимости с WP, который можно использовать.

Инструменты => Параметры => Совместимость (вкладка)

Установите флажок «Выполнять полное выравнивание, как в Word Perfect 6.x для Windows». Это изменяет расстояние между словами в гораздо большей степени, чем по умолчанию для Word. Спасибо Woody's Office Watch за этот совет. Это все еще не делает текст таким удобным для чтения, как выравнивание по левому краю. Этот параметр недоступен для документов, настроенных для Word 2013 или более поздней версии.

Если вы решите использовать полное выравнивание, имейте в виду, что Word — несовершенный инструмент для создания такого текста.

Обратите внимание, что параметр WordPerfect сдвигает текст от строки к строке. Эта опция недоступна, насколько я знаю, после Word 2010, за исключением режима совместимости.

Распределенное выравнивание абзаца (Ctrl+Shift+J) — недокументированная опция < бр />

Если у вас не установлена ​​поддержка какого-либо восточноазиатского языка, вы увидите только четыре значка выше, и ни один из них не будет активным. Если у вас включена поддержка этого языка, вы увидите пять значков в области выравнивания абзаца, а пятый — для распределенного.

Это встроено в Word. как часть поддержки восточноазиатских языков и присутствует во всех версиях Word, по крайней мере, с Word 2003. Распространяемый текст никогда не должен использоваться на английском языке для обычного текста. Обратите внимание, что в последней строке круглые скобки и точка считаются символами, а пробел также используется для их растяжения.

Если у вас включена языковая поддержка для какого-либо восточноазиатского языка, значок будет с другим форматированием абзаца. параметры выравнивания, как показано. В противном случае вы можете добавить команду для текста распределенного абзаца на панель быстрых действий или на ленту в Word 2007 и более поздних версиях. Он находится в разделе «Все команды» как «Распределенный». При добавлении к QAT или ленте он дает значок, хотя и не с другими значками. В Word 2003 вы не можете отобразить значок (AFAIK) без установки поддержки восточноазиатского языка. Однако доступно сочетание клавиш Ctrl+Shift+J.

Если вы отобразите значок, при наведении на него появится всплывающая подсказка.

Опять же, я бы никогда не использовал Distributed ни для чего другого, кроме как для одной строки текста специального назначения. Это не, вопреки показанной подсказке, придает документу чистый вид!

Я благодарю Рона и Стефана Блома за информацию о параметре Distributed. Сочетание клавиш отображается для команды Распределить параметры в печатных списках команд или сочетаний клавиш, созданных Word с помощью команды ListCommands. Я называю это недокументированной опцией, потому что сочетание клавиш Ctrl+Shift+J не отображается в списках сочетаний клавиш на сайте Microsoft, который я нашел. Насколько мне известно, его использование не задокументировано на сайте Microsoft, по крайней мере, на английском языке.

Все методы, показанные до сих пор, сохраняют один и тот же текст в каждой строке, они просто перемещают текст в разные позиции в строке. Это не относится к методам выравнивания для языков с письмом справа налево. Они могут переписывать слова из строки в строку.

Обоснование — языковые кнопки с письмом справа налево доступны в QAT

Кнопки выше предоставляют дополнительные параметры, даже если вы не используете язык с письмом справа налево. Они дают три дополнительные степени обоснованности.

По ширине — высокое

Выровнять по ширине

Насколько я могу судить, параметр «По выравниванию по нижнему краю» аналогичен параметру «Полное выравнивание».

Выровнять по ширине

Обратите внимание, что при настройках «Высокий» и «Средний» слова перемещаются из строки в строку. Кнопка меню, которая дает раскрывающийся список со всем этим, активна только в том случае, если в вашей версии Word включен язык с письмом справа налево.

Чтобы добавить их в QAT:

Измените панель быстрого доступа (QAT) в Microsoft Word

Выравнивание – Слева и справа – Вровень справа

Иногда вам нужно выровнять один столбец текста по левому краю, а второй по правому. (В Word Perfect это называется Flush-Right.) В Word это делается с помощью настроек табуляции или вкладок выравнивания, которые игнорируют эти настройки.

Распространенным примером такого форматирования является оглавление. Word автоматически определит оглавление именно таким образом. Вот примеры текста с линейкой, с отображаемыми непечатаемыми символами табуляции.

Обратите внимание, что табуляции могут быть установлены на отступах абзаца; здесь они не для того, чтобы прояснить происходящее.Если бы они были установлены на отступах, вкладка для самого левого текста не использовалась бы, а использовался бы только отступ. Также обратите внимание, что правая вкладка может быть установлена ​​за пределами правого отступа абзаца и/или правого поля страницы.

Второй вариант — Flush Right с дополнительной вкладкой по центру.

В третьем примере используется правая вкладка для выравнивания текста слева с ровным правым полем и справа с ровным левым полем. Все еще с вкладкой Center.

В четвертом примере показано использование для выравнивания столбцов посередине с помощью настроек табуляции.

В других случаях вам может потребоваться выровнять один столбец по левому полю, второй по центру и третий по правому краю по правому полю. В Word Perfect это делается в абзаце с выравниванием по левому краю путем ввода текста слева, нажатия центральной клавиши, ввода текста по центру, а затем нажатия кнопки «Выравнивание по правому краю» и ввода текста для правого поля. Типичное место для этого — верхние и нижние колонтитулы страницы. Стили верхнего и нижнего колонтитула настроены с центральной вкладкой и правой вкладкой. Если вы находитесь в любом из этих мест, просто введите текст слева, нажмите клавишу табуляции, введите текст по центру, снова нажмите клавишу табуляции и введите текст, выровненный по правому краю. Это показано в приведенных выше примерах.

Если вам нужно обтекание этих столбцов текста, будь то в основной части документа, в верхнем или нижнем колонтитуле, вы можете использовать таблицу в Word. Помните, что каждая ячейка в таблице может быть выровнена независимо и что вы можете отключить границы таблицы, чтобы она не печатала линии между ячейками или вокруг них.

В противном случае вы можете установить правую вкладку за пределами правого отступа или даже правого поля. На скриншотах ниже показан текст, где это было сделано. У них одинаковые настройки полей, но разные настройки отступа и табуляции. Оба используют точечные выноски для правой вкладки. Отображение непечатаемых символов форматирования включено. Первый метод, показанный ниже (вкладка за пределами правого отступа), работает в Word 2013 и более поздних версиях, а также в более ранних версиях. Второй метод (табуляция за пределами правого поля) работает только в версиях Word 2010 и более ранних.

См. также Работа с вкладками.

Вертикальное выравнивание/выравнивание текста в Microsoft Word

Подобно тому, как текст можно выровнять по левому или правому отступу (не по полю) или центрировать по горизонтали в Word, его можно выровнять по верхнему или нижнему полю страницы или по центру страницы с помощью вертикального выравнивания. . В Word 97-2003 это делается с помощью диалогового окна «Параметры страницы», которое находится в меню «Файл». В ленточных версиях Word это делается с помощью того же диалогового окна, которое открывается с помощью кнопки запуска диалогового окна в группе «Макет страницы» на вкладке «Макет страницы». Они и диалог показаны ниже.

Диалоговое окно практически идентично Word 97-Word 2019. Элементы управления выравниванием по вертикали находятся на вкладке «Макет» диалогового окна посередине. Предварительный просмотр будет отображаться при выборе различных параметров. Прежде чем нажимать «ОК», убедитесь, что ваши изменения будут применены к той части документа, которую вы хотите.

Эта настройка каким-то образом время от времени срабатывает по ошибке. Это может быть мошеннический щелчок мышью, плохой макрос или расстроенный сотрудник. В правом нижнем углу находится кнопка, которая применит выбор по умолчанию. Если это произойдет, изменения будут сохранены в обычном шаблоне (normal.dot или normal.dotm) и будут применяться ко всем новым документам! Если это произошло, откройте свой обычный шаблон и измените вертикальное выравнивание так, как вы хотите, чтобы большинство документов были настроены. Затем сохраните и выйдите из шаблона.

Опять же, вертикальное выравнивание на странице является свойством форматирования раздела, а не свойством форматирования абзаца, как горизонтальное выравнивание.

Выравнивание по полям страницы или отступам слева и справа, а не по настройкам вкладок с использованием вкладок выравнивания

Практически все горизонтальное выравнивание в Word выполняется либо по отношению к отступам абзаца, либо с использованием вкладок — и то, и другое задается как часть форматирования абзаца и часто выполняется в стиле. Бывают случаи, когда вы хотите выровнять по левому и правому полю или соответствующим отступам и игнорировать настройки табуляции. Это можно сделать ограниченным образом (слева, по центру и справа) с помощью вкладок выравнивания, представленных в Word 2007.

Выравнивание текста в таблицах в Microsoft Word

Выравнивание внутри таблиц осуществляется с помощью дополнительных элементов управления

Надо работать. Тем временем см. Свойства ячейки.

В ленточных версиях Word, когда вы находитесь в таблице, появляются две дополнительные контекстные вкладки. Дизайн и макет таблицы (обычно в дальнем правом конце ленты). Вкладка «Макет [Таблица]» имеет дополнительные элементы управления выравниванием для отдельных ячеек.

Эти кнопки говорят сами за себя. Опять же, эта вкладка и эти элементы управления доступны только тогда, когда вы находитесь в таблице.

Посмотрите в этой ветке, куда мы идем с этим.

Выберите вкладку "Дополнительно".

Увеличьте процентное значение в поле "Масштаб". Если вы хотите, например, растянуть текст вдвое по сравнению с исходной шириной, измените значение параметра на 200 процентов. Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Растянуть текст по вертикали

Выделите текст, который хотите растянуть.

Выберите вкладку "Главная", а затем увеличьте размер шрифта до параметра, который обеспечивает желаемую высоту. Это также увеличивает ширину, но вы исправите это на следующих шагах.

Выберите вкладку "Главная", затем нажмите маленькую стрелку в разделе "Шрифт", чтобы открыть диалоговое окно "Шрифт".

Выберите вкладку "Дополнительно".

Уменьшите значение в поле "Масштаб" до меньшего процента, чтобы уменьшить текст до исходной ширины. Сделайте наилучшее предположение на данный момент.

Нажмите "ОК", чтобы просмотреть результаты. При необходимости вернитесь в диалоговое окно «Шрифт» и измените процентное значение, пока текст не вернется к исходной ширине.

• Информация в этой статье применима как к Word 2010, так и к Word 2013. В других версиях она может незначительно или существенно отличаться.

Алан Сембера начал писать для местных газет в Техасе и Луизиане. Его профессиональная карьера включает в себя работу компьютерным техником, информационным редактором и специалистом по подоходному налогу. Сейчас Сембера постоянно пишет о бизнесе и технологиях. Он имеет степень бакалавра журналистики Техасского университета A&M.

При создании названия или заголовка большинство людей просто выбирают крупный размер шрифта. Хотя это нормально, вы можете добавить нотку профессионализма, РАСТЯЖИВАЯ или РАЗМЕЩАЯ текст. Обе ОПЦИИ находятся в одном диалоговом окне.

<р>1. Выделите текст.

<р>2. Выберите вкладку "Главная".

<р>3. Нажмите кнопку запуска в правом нижнем углу группы «Шрифт».

<р>4. В диалоговом окне «Шрифт» выберите вкладку «Дополнительно».

1. Как растянуть текст

Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Масштаб" и выберите (или введите) больший процент.

100% – обычная ширина, 200% – двойная ширина и т. д.

2. Как сжать текст

Введите меньший процент в поле Масштаб.

Например, 75 % уменьшит ширину до ¾ обычного размера.

3. Как добавить дополнительный пробел между каждой буквой (символом) в тексте

<р>1. Выберите «Расширенный» в раскрывающемся списке «Интервал».

<р>2. Введите размер в пунктах в поле "По".

Например, если вы используете размер шрифта 20 и увеличиваете интервал на 10 пунктов, вы добавите половину ширины символа между каждой буквой.

4. Как сделать так, чтобы буквы плотно прилегали друг к другу:

<р>1. Выберите «Сгущенный» в раскрывающемся списке «Интервал».

<р>2. Введите размер в пунктах в поле "По".

Какие комбинации шрифт/размер/масштаб/интервал вам подходят?

Вот некоторые другие расширенные текстовые эффекты, которые могут вас заинтересовать.

Пожалуйста, не стесняйтесь оставлять любые вопросы, которые у вас есть, в комментариях ниже. И прежде чем вы покинете эту страницу, я хочу дать вам одно небольшое действие!

ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ. В комментариях ниже укажите ОДНУ вещь, которую вы почерпнули из этого поста, и расскажите, как она вам помогла или поможет. Приятно делиться своими успехами, потому что это вдохновляет других и дает мгновенный импульс.

Наслаждайтесь оставшейся частью дня!

В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .

В этой главе

• Применить форматирование абзаца
• Структурировать контент вручную
• Применить форматирование символов
• Создание и изменение списков
• Применить встроенные стили к тексту
• Изменить тему документа

В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04.Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.

В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.

В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.

Применить форматирование абзаца

Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.

Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе

Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.

Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.

Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке

Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.

Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.

Диалоговое окно "Абзац"

Настроить выравнивание

Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:

• Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
• Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе. В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
• Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
• Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

Выполните одно из следующих действий:

• На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
• На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.

Выполните одно из следующих действий:

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

• Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
• Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.

Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.

Эффект изменения межстрочного интервала

Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.

В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.

Читайте также:

  
• Как удалить имена удаленных файлов
  
• Удаление шпионского ПО в Windows 10
  
• Установщику не удалось инициализировать рабочий каталог Windows 10
  
• Упрощенная защита от вирусов в реальном времени, как удалить
  
• Как сделать эффект сбоя в After Effects