Как расширить ячейки в Excel

После создания схемы вы можете быстро скрыть или отобразить детали в определенной группе, щелкнув значок минуса или плюса для этой группы. Вы также можете свернуть или развернуть все строки до определенного уровня, нажимая кнопки уровня в верхнем левом углу рабочего листа. Дополнительные сведения см. в разделе Как свернуть строки в Excel.

Как сгруппировать строки вручную

Если ваш рабочий лист содержит два или более уровней информации, функция Автоматическая структура в Excel может неправильно сгруппировать данные. В таком случае вы можете сгруппировать строки вручную, выполнив следующие действия.

Примечание. При создании структуры вручную убедитесь, что ваш набор данных не содержит скрытых строк, иначе ваши данные могут быть сгруппированы неправильно.

1. Создание внешних групп (уровень 1)

Выберите один из больших подмножеств данных, включая все строки промежуточной сводки и их строки сведений.

В приведенном ниже наборе данных, чтобы сгруппировать все данные для строки 9 (Всего по востоку), мы выбираем строки со 2 по 8.

На вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку "Группа", выберите "Строки" и нажмите ОК.

Это добавит полосу в левой части рабочего листа, которая охватывает выбранные строки:

Аналогичным образом вы создаете столько внешних групп, сколько необходимо.

В этом примере нам нужна еще одна внешняя группа для региона Север. Для этого мы выбираем строки с 10 по 16 и нажимаем вкладку Данные > кнопку Группировать > Строки.

Этот набор строк теперь также сгруппирован:

Совет. Чтобы создать новую группу быстрее, нажмите сочетание клавиш Shift + Alt + Стрелка вправо, а не кнопку Группа на ленте.

2. Создание вложенных групп (уровень 2)

Чтобы создать вложенную (или внутреннюю) группу, выберите все строки сведений над соответствующей строкой сводки и нажмите кнопку Группировать.

Например, чтобы создать группу Яблоки в регионе Восток, выберите строки 2 и 3 и нажмите Группа. Чтобы создать группу Апельсины, выберите строки с 5 по 7 и снова нажмите кнопку Группировать.

Аналогичным образом мы создаем вложенные группы для регионов Север и получаем следующий результат:

3. При необходимости добавьте дополнительные уровни группировки

На практике наборы данных редко бывают полными. Если в какой-то момент на ваш рабочий лист будут добавлены дополнительные данные, вы, вероятно, захотите создать дополнительные уровни структуры.

В качестве примера давайте вставим строку Общая сумма в нашу таблицу, а затем добавим самый внешний уровень структуры. Для этого выберите все строки, кроме строки Общий итог (строки со 2 по 17), и нажмите вкладку Данные > кнопку Группировать. > Строки.

Как показано на снимке экрана ниже, наши данные теперь сгруппированы по 4 уровням:

• Уровень 1: общая сумма
• Уровень 2. Итоги по региону.
• Уровень 3. Промежуточные итоги по элементам
• Уровень 4: строки сведений

Теперь, когда у нас есть схема строк, давайте посмотрим, как это упрощает просмотр наших данных.

Как свернуть строки в Excel

Одной из наиболее полезных функций группировки Excel является возможность скрывать и отображать строки сведений для определенной группы, а также сворачивать или разворачивать всю схему до определенного уровня одним щелчком мыши.

Свернуть строки внутри группы

Чтобы свернуть строки в определенной группе, просто нажмите кнопку "минус" в нижней части панели этой группы.

Например, таким образом можно быстро скрыть все строки сведений для региона Восток, включая промежуточные итоги, и показать только Восток Итого строка:

Еще один способ свернуть строки в Excel — выбрать любую ячейку в группе и нажать кнопку "Скрыть сведения" на вкладке Данные в группе Структура:

В любом случае группа будет свернута до итоговой строки, а все строки сведений будут скрыты.

Свернуть или развернуть весь план до определенного уровня

Чтобы свернуть или развернуть все группы на определенном уровне, щелкните соответствующий номер структуры в верхнем левом углу рабочего листа.

Уровень 1 отображает наименьшее количество данных, а максимальное число расширяет все строки. Например, если ваша схема имеет 3 уровня, вы нажимаете цифру 2, чтобы скрыть 3-й уровень (строки сведений) и отобразить два других уровня (строки сводки).

В нашем примере набора данных у нас есть 4 уровня структуры, которые работают следующим образом:

• Уровень 1 показывает только Общую сумму (строка 18) и скрывает все остальные строки.
• Уровень 2 отображает Общий итог и промежуточные итоги Регион (строки 9, 17 и 18).
• Уровень 3 отображает промежуточные итоги Общая сумма, Регион и Элемент (строки 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 и 18).
• Уровень 4 показывает все строки.

На следующем снимке экрана показано, как схема свернута до уровня 3.

Как расширить строки в Excel

Чтобы развернуть строки в определенной группе, щелкните любую ячейку в видимой строке сводки, а затем нажмите кнопку "Показать подробности" на вкладке Данные в разделе Структура. группа:

Или нажмите знак "плюс" для свернутой группы строк, которую вы хотите развернуть:

Как удалить контур в Excel

Если вы хотите удалить сразу все группы строк, очистите контур. Если вы хотите удалить только некоторые группы строк (например, вложенные группы), разгруппируйте выбранные строки.

Как удалить весь контур

Перейдите на вкладку Данные > группу Структура, щелкните стрелку в разделе Разгруппировать и выберите Очистить структуру.

Примечания:

1. Удаление контура в Excel не приводит к удалению данных.
2. Если удалить структуру с некоторыми свернутыми строками, эти строки могут остаться скрытыми после очистки структуры. Чтобы отобразить строки, используйте любой из методов, описанных в разделе Как отобразить строки в Excel.
3. После того как контур будет удален, вы не сможете вернуть его, нажав кнопку Отменить или нажав сочетание клавиш Отменить ( Ctrl + Z ). Вам придется воссоздать схему с нуля.

Как разгруппировать определенную группу строк

Чтобы удалить группировку для определенных строк, не удаляя всю структуру, выполните следующие действия:

1. Выберите строки, которые нужно разгруппировать.
2. Перейдите на вкладку Данные в группу Структура и нажмите кнопку Разгруппировать. Или нажмите Shift + Alt + Стрелка влево, что является ярлыком "Разгруппировать" в Excel.
3. В диалоговом окне Разгруппировать выберите "Строки" и нажмите "ОК".

Например, вот как можно разгруппировать две вложенные группы строк (Промежуточный итог по яблокам и Промежуточный итог по апельсинам), сохранив при этом внешнюю группу Итог по восточному времени. :

Примечание. Невозможно одновременно разгруппировать несмежные группы строк. Вам придется повторить описанные выше шаги для каждой группы отдельно.

Советы по группировке в Excel

Как вы только что убедились, в Excel довольно легко группировать строки. Ниже вы найдете несколько полезных приемов, которые сделают вашу работу с группами еще проще.

Как автоматически рассчитать промежуточные итоги группы

Во всех приведенных выше примерах мы вставили собственные строки промежуточных итогов с формулами СУММ. Чтобы промежуточные итоги рассчитывались автоматически, используйте команду «Промежуточный итог» с выбранной вами функцией суммирования, такой как СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, МИН., МАКС. и т. д. Команда «Промежуточный итог» не только вставит итоговые строки, но и создаст схему со сворачиваемыми и расширяемыми строками. , тем самым выполняя сразу две задачи!

Применить стили Excel по умолчанию к итоговым строкам

В Microsoft Excel есть предустановленные стили для двух уровней итоговых строк: RowLevel_1 (жирный шрифт) и RowLevel_2 (курсив). Вы можете применять эти стили до или после группировки строк.

Чтобы автоматически применить стили Excel к новой структуре, перейдите на вкладку Данные > группу Структура, щелкните кнопку запуска диалогового окна Структура, затем установите флажок Автоматические стили и нажмите ОК. После этого вы создаете контур, как обычно.

Чтобы применить стили к существующему контуру, также установите флажок Автоматические стили, как показано выше, но нажмите кнопку Применить стили вместо ОК.

Вот как выглядит схема Excel со стилями по умолчанию для итоговых строк:

Как выбрать и скопировать только видимые строки

После того как вы свернули ненужные строки, вы можете скопировать отображаемые релевантные данные в другое место. Однако, когда вы выбираете видимые строки обычным способом с помощью мыши, вы фактически выбираете и скрытые строки.

Чтобы выбрать только видимые строки, необходимо выполнить несколько дополнительных действий:

Выберите видимые строки с помощью мыши.

В результате выбираются только видимые строки (строки, смежные со скрытыми, отмечены белой рамкой):

А теперь просто нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенные строки, и Ctrl + V, чтобы вставить их куда угодно.

Как скрыть и показать контурные символы

Чтобы скрыть или отобразить полосы контура и номера уровней в Excel, используйте следующую комбинацию клавиш: Ctrl + 8 .

При первом нажатии этой клавиши контурные символы скрываются, при повторном нажатии контур снова отображается.

Символы структуры не отображаются в Excel

Если вы не видите ни символов плюса и минуса в полосах групп, ни цифр в верхней части схемы, проверьте следующую настройку в Excel:

1. Перейдите на вкладку Файл в категорию Параметры Дополнительно.
2. Прокрутите вниз до раздела Параметры отображения для этого рабочего листа, выберите интересующий рабочий лист и убедитесь, что установлен флажок Показать символы контура, если применяется контур.

Так вы группируете строки в Excel, чтобы свернуть или развернуть определенные разделы набора данных. Аналогичным образом вы можете группировать столбцы на своих листах. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

При работе с таблицами Excel часто требуется настроить размер ячеек. В зависимости от того, сколько данных они содержат, вы можете настроить их ширину и высоту. Поскольку листы Excel состоят из строк и столбцов, изменение ширины ячейки повлияет на весь столбец. То же самое относится и к высоте строк.

Чтобы сделать это вручную, просто перетащите правую границу заголовка столбца влево или вправо. Заголовки столбцов расположены над первой строкой и отмечены буквами, начинающимися с буквы А.

Если вы хотите изменить высоту строки, возьмитесь за нижнюю границу заголовка строки и перетащите ее вверх или вниз. Заголовки строк отмечены цифрами, и вы можете найти их слева от столбца A.

Конечно, Excel позволяет вам делать все это автоматически благодаря опции AutoFit.

Автоматическое изменение размера

Когда вы откроете новый лист Excel, вы заметите, что все ячейки имеют одинаковый размер. Их размер зависит от шрифта по умолчанию, поэтому давайте предположим, что вы оставили шрифт по умолчанию — Calibri, размер 11.

Если вы введете значение длиной не более 7 символов, в ячейке останется пустое место. Если ваш контент длиннее 8 символов, он переместится в пустую ячейку справа от него. Кроме того, если в ячейке справа есть какие-то значения, содержимое вашей ячейки будет обрезано в начале следующей ячейки. Не беспокойтесь, ваш контент все еще там, даже если он не виден.

Чтобы быстро разобраться в этом, дважды щелкните правую границу заголовка столбца, и размер ячейки автоматически изменится в соответствии с вашим содержимым.

То же самое относится и к строкам. Чтобы позволить Excel изменить высоту строки за вас, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Если вам нужно автоматически настроить размер нескольких столбцов, сначала отметьте соответствующие столбцы, выбрав их заголовки. Затем дважды щелкните правую границу заголовка любого из столбцов. Это изменит размер всех выбранных столбцов в соответствии с их содержимым.

Выбор столбцов и строк

Напоминаем, вот краткое руководство, которое может помочь вам при выборе одного или нескольких столбцов:

1. Один столбец
    — нажмите на заголовок.
   
2. Соседние столбцы
   – нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на первом заголовке.
   – Удерживая нажатой кнопку мыши, выберите соседние столбцы слева или справа.
   < /li>
3. Случайные столбцы
   – удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре.
   – нажмите заголовок каждого из столбцов, размер которых вы хотите изменить.
   – когда закончите, отпустите Ctrl и столбцы останутся выбранными.
   
4. Весь рабочий лист
   – Нажмите Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить все ячейки.
   – Или щелкните левый верхний угол листа, где находится значок треугольника. Здесь встречаются первая строка и столбец.
   

После того как вы сделали свой выбор, следуйте инструкциям из предыдущего раздела, чтобы автоматически подогнать строки или столбцы. Конечно, та же логика применима и к строкам. Просто выберите заголовки строк вместо заголовков столбцов.

Выбор собственных параметров

Если вы хотите точно установить размер строк и столбцов, выполните следующие действия:

Здесь также применяются правила выбора из предыдущего раздела. Если вы выберете несколько столбцов/строк, просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого из них, и вы измените их размер.

Как Excel обрабатывает размеры строк/столбцов?

Говоря о специальных параметрах, важно учитывать, как Excel обрабатывает размеры столбцов и строк. Для начала взгляните на значения по умолчанию.

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 пункта или 64 пикселя. Высота строки составляет 15,00 пунктов или 20 пикселей. Вы можете проверить это, нажав на правую границу заголовка столбца.




Обратите внимание, что эти значения баллов не следуют очевидной логике. Несмотря на то, что ячейка короче, чем в ширину, ширина оказывается равной 8,43 пункта против 15 в высоту. Исходя из этого, можно с уверенностью заключить, что между этими двумя значениями есть разница. Это связано со стандартными принципами печати, которые по-разному обрабатывают эти размеры. И Microsoft решила включить это в Excel.

Размер шрифта определяет размеры по умолчанию

Чтобы немного прояснить ситуацию, ширина представляет собой количество символов, которое может поместиться в ячейке (шрифт Excel по умолчанию).

Шрифт Excel по умолчанию — это шрифт, определенный в стиле «Обычный». Чтобы проверить, какой это шрифт, сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку "Главная" в Excel.
2. В разделе "Стили" щелкните правой кнопкой мыши "Обычный". Если ваш Excel не в полноэкранном режиме, вам может потребоваться сначала нажать «Стили ячеек», чтобы увидеть список стилей.
   
3. Нажмите «Изменить…»
4. В меню "Стиль" в разделе "Шрифт" отображается шрифт по умолчанию и его размер.
   

Это должен быть Calibri, размер 11. Если вы измените «Обычный» шрифт, значения по умолчанию для ширины столбца и высоты строки также изменятся.

Например, если вы измените его на Calibri 15, ширина столбца по умолчанию изменится на 8,09 или 96 пикселей. Строки увеличатся до 21,00 пункта, что составляет 28 пикселей.

Стоит отметить, что если вы введете значение в баллах, Excel может немного изменить его. Для размера Calibri 11, если вы определите ширину ячейки 12,34 пункта, Excel изменит это значение на 12,29. Это потому, что точки не совсем точно соотносятся с пикселями. Чтобы отобразить столбец на экране, Excel необходимо изменить значение, чтобы оно соответствовало пикселям экрана. Просто невозможно использовать половину пикселя.

Если вы хотите точно определить, как ваши ячейки будут отображаться на экране, лучше всего использовать размер в пикселях, поскольку он относится к пикселям экрана. К сожалению, вы не можете ввести это значение, используя контекстное меню в заголовке столбца/строки. Единственный способ задать размер в пикселях — вручную изменить размер строки или столбца до нужного размера.

Автоподбор — это подарок

С помощью AutoFit вы действительно можете сэкономить много времени при упорядочении листов Excel. Если это не работает так, как вам хотелось бы, вы всегда можете установить размеры ячейки либо вручную, либо введя нужное значение.

Считаете ли вы эту опцию полезной? Не могли бы вы поделиться некоторыми советами относительно этой или любой другой функции в Excel? Присоединяйтесь к обсуждению в комментариях ниже.

< бр />

Сэнди Риттенхаус




Сэнди Риттенхаус
Писатель


С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.




При вводе данных в Excel вы заметите, что в ячейках недостаточно места для отображения их содержимого. Это может привести к обрезанию отображения данных. Будь то текст или числа, вы можете автоматически изменять размер ячеек в соответствии с содержимым.

Конечно, вы можете настроить размеры ячеек в столбцах и строках вручную в Microsoft Excel. Но чтобы быстро сжать или расширить ячейки для размещения текста или чисел, вы можете использовать один из этих простых автоматических методов.

Автоматическое изменение размера ячеек с помощью автоподбора

Microsoft Excel предоставляет функцию AutoFit, которую можно использовать для форматирования ячеек как в столбцах, так и в строках. Мы покажем вам, как это работает, на примере.

Здесь вы можете видеть, что наши данные сжаты и нечитаемы как для заголовков столбцов, так и для сумм в долларах. Итак, мы расширим ячейки в этих столбцах.




Выберите столбцы, размер которых нужно изменить. Вы можете перетаскивать их курсором или удерживать Ctrl при выборе каждого из них. Затем перейдите на вкладку "Главная" и раздел "Ячейки" на ленте.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Формат" и выберите "Автоподбор ширины столбца".




И вот! Как видите, эти столбцы были расширены ровно настолько, чтобы четко отобразить содержимое заголовков и валют.




Функция автоподбора работает таким же образом для уменьшения размеров ячеек. Возможно, у вас есть столбец из отдельных символов, как в нашем примере ниже. Мы можем освободить немного места на нашем листе, уменьшив ячейки, чтобы они соответствовали тексту.

Выберите столбцы, нажмите стрелку раскрывающегося списка «Формат» на вкладке «Главная» и выберите «Автоподбор ширины столбца», как описано выше.




И на этот раз вы можете видеть, что ширина столбца уменьшилась, чтобы вместить содержимое.

Таким же образом можно использовать функцию автоподбора для уменьшения или увеличения ячеек в строках. Просто выберите строки и выберите «Автоподбор высоты строки» в раскрывающемся списке «Формат».




Автоматическое изменение размера ячеек с помощью курсора

Еще один быстрый и простой способ автоматического изменения размера ячеек в столбцах и строках — использование курсора.

Выберите столбец (столбцы) или строку (строки), которые вы хотите уменьшить или расширить, чтобы они соответствовали содержимому. Поместите курсор в правую часть столбца или в конец строки. Когда вы увидите двустороннюю стрелку, дважды щелкните ее.




Как и в случае с функцией автоподбора, вы увидите, как ваши столбцы или строки настраиваются в соответствии с содержимым. Уменьшение или расширение ячеек зависит от ширины текста или чисел.




Если вы хотите изменить размер ячеек для всего листа, этот трюк работает так же легко. Выберите лист, щелкнув треугольник в левом верхнем углу между столбцом A и строкой 1. Затем дважды щелкните, когда увидите двусторонние стрелки между столбцами и строками.




Изменение размера ячеек в Excel вручную в соответствии с вашим содержимым полезно во многих ситуациях. Но чтобы увидеть обрезанные данные быстро и с минимальными усилиями, попробуйте один из этих вариантов автоматического изменения размера.

Еще один способ четко увидеть содержимое ячейки — узнайте, как добавить пробел между текстом и границами ячейки в Excel.

• ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
• › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
• › Почему СМС должен умереть
• › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
• › Что означает XD и как вы его используете?
• › Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Microsoft Excel предоставляет несколько различных способов изменения ширины столбца и высоты строки.Самый простой способ изменить размер ячеек — заставить Excel автоматически определять, насколько расширить или сузить столбец, а также расширить или свернуть строку в соответствии с размером данных. Эта функция известна как Excel AutoFit, и далее в этом руководстве вы узнаете 3 различных способа ее использования.

Автоподбор Excel — основы

Функция AutoFit в Excel предназначена для автоматического изменения размера ячеек на листе для размещения данных разного размера без необходимости вручную изменять ширину столбца и высоту строки.

Автоподбор ширины столбца – изменяет ширину столбца таким образом, чтобы он содержал наибольшее значение в столбце.

Автоматическая подгонка высоты строки: настраивает ширину столбца в соответствии с наибольшим значением в строке. Этот параметр расширяет строку по вертикали для размещения многострочного или очень длинного текста.

В отличие от ширины столбца, Microsoft Excel автоматически изменяет высоту строки в зависимости от высоты текста, который вы вводите в ячейку, поэтому вам не нужно автоматически подгонять строки так же часто, как столбцы. Однако при экспорте или копировании данных из другого источника высота строк может не регулироваться автоматически, и в таких случаях может оказаться полезным параметр Автоподбор высоты строки.

При изменении размера ячеек в Excel автоматически или вручную помните о следующих ограничениях размера столбцов и строк.

Столбцы могут иметь максимальную ширину 255 – это максимальное количество символов стандартного размера шрифта, которое может содержать столбец. Использование большего размера шрифта или применение дополнительных характеристик шрифта, таких как курсив или жирный шрифт, может значительно уменьшить максимальную ширину столбца. Размер столбцов по умолчанию в Excel – 8,43.

Строки могут иметь максимальную высоту 409 пунктов, при этом 1 пункт равен приблизительно 1/72 дюйма или 0,035 см. Высота строки Excel по умолчанию варьируется от 15 пунктов при разрешении 100 % до 14,3 пункта при разрешении 200 % dpi.

Если для ширины столбца или высоты строки задано значение 0, такой столбец/строка не отображается на листе (скрывается).

Как выполнить автоподбор в Excel

Что мне особенно нравится в Excel, так это то, что он предоставляет более одного способа для выполнения большинства задач. В зависимости от предпочтительного стиля работы вы можете автоматически подгонять столбцы и строки с помощью мыши, ленты или клавиатуры.

Автоматическая подгонка столбцов и строк двойным щелчком

Самый простой способ автоматического подгонки в Excel — дважды щелкнуть границу столбца или строки:

• Чтобы автоматически подогнать один столбец, наведите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, пока не появится двунаправленная стрелка, а затем дважды щелкните границу.
• Чтобы автоматически подогнать одну строку, наведите указатель мыши на нижнюю границу заголовка строки и дважды щелкните границу.
• Чтобы автоматически подогнать несколько столбцов/нескольких строк, выделите их и дважды щелкните границу между любыми двумя заголовками столбцов/строк в выделенном фрагменте.
• Чтобы автоматически заполнить весь лист, нажмите Ctrl + A или нажмите кнопку Выбрать все, а затем, в зависимости от ваших потребностей, дважды щелкните границу любого заголовка столбца или строки или и того, и другого.




Автоподбор столбцов и строк с помощью ленты

Еще один способ автоподбора в Excel — использование следующих параметров на ленте:

Для автоподбора ширины столбца выберите один, несколько или все столбцы на листе, перейдите на вкладку Главная > группу Ячейки и нажмите Формат. em> > Автоподбор ширины столбца.

Чтобы выполнить автоподбор высоты строки, выберите нужные строки, перейдите на вкладку Главная > группа Ячейки и нажмите Формат. > Автоподбор высоты строки.


Автоподбор ширины столбца и высоты строки с помощью сочетания клавиш

Тем из вас, кто предпочитает большую часть времени работать с клавиатурой, может понравиться следующий способ автоматической подгонки в Excel:

1. Выберите любую ячейку в столбце/строке, размер которой нужно настроить автоматически:
   • Чтобы автоматически подогнать несколько несмежных столбцов/строк, выберите один столбец или строку и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите другие столбцы или строки.
   • Чтобы автоматически подогнать размер всего листа, нажмите Ctrl + A или кнопку Выбрать все.
2. Нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:
   • Для автоподбора ширины столбца: Alt + H , затем O , а затем I.
   • Для автоподбора высоты строки: Alt + H , затем O , а затем A.

Обратите внимание, что вы не должны нажимать все клавиши одновременно, а каждая комбинация клавиш нажимается и отпускается по очереди:

• Alt + H выбирает вкладку Главная на ленте.
• O открывает меню Формат.
• Я выбираю параметр Автоподбор ширины столбца.
• А выбирает параметр Автоподбор высоты строки.

Если вы не уверены, что можете запомнить всю последовательность, не волнуйтесь, как только вы нажмете первую комбинацию клавиш ( Alt + H ), Excel отобразит клавиши для доступа ко всем параметрам на ленте, и как только вы откройте меню Формат, вы увидите клавиши для выбора его пунктов:


Автоподбор Excel не работает

В большинстве случаев функция автоподбора Excel работает без сбоев. Однако бывают случаи, когда не удается автоматически изменить размер столбцов или строк, особенно если включена функция Перенос текста.

Вот типичный сценарий: вы устанавливаете желаемую ширину столбца, включаете перенос текста, выбираете интересующие ячейки и дважды щелкаете разделитель строк, чтобы автоматически подогнать высоту строки. В большинстве случаев строки имеют правильный размер. Но иногда (и это может произойти в любой версии Excel 2007–Excel 2016) под последней строкой текста появляется дополнительное пространство, как показано на снимке экрана ниже. Более того, текст может правильно выглядеть на экране, но обрезаться при печати.




Методом проб и ошибок было найдено следующее решение вышеуказанной проблемы. На первый взгляд может показаться нелогичным, но это работает :)

• Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь лист.
• Увеличьте ширину любого столбца, перетащив правую границу заголовка столбца (поскольку выбран весь лист, размеры всех столбцов будут изменены).
• Дважды щелкните любой разделитель строк, чтобы автоматически подобрать высоту строки.
• Дважды щелкните любой разделитель столбцов, чтобы автоматически подобрать ширину столбца.

Альтернативы автоподбору в Excel

Функция автоподбора Excel позволяет сэкономить время, когда нужно настроить размер столбцов и строк в соответствии с размером содержимого. Однако это не вариант при работе с большими текстовыми строками длиной в десятки или сотни символов. В этом случае лучшим решением будет перенос текста таким образом, чтобы он отображался на нескольких строках, а не на одной длинной строке.

Еще один возможный способ разместить длинный текст – объединить несколько ячеек в одну большую. Для этого выделите две или более соседних ячеек и нажмите «Объединить и расположить по центру» на вкладке Главная в группе Выравнивание.

Вот как вы используете функцию автоподбора в Excel, чтобы увеличить размер ячейки и упростить чтение данных. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

  
• Убрать эхо в Adobe Premiere
  
• Как расширить рамку в ворде на альбомном листе на одной странице
  
• Форма 13014 смена директора образец заполнения 2021 excel
  
• Единица размера шрифта в ms word
  
• Perfdump что это за программа для андроида