Как расширить формулу в Word
Обновлено: 20.11.2024
Когда вы вставляете встроенные уравнения MathType в документ Word, верх и низ некоторых уравнений обрезаются.
Причина
Если для межстрочного интервала абзаца в Word задано значение "Точно", и если это значение слишком мало для включения уравнения, это приводит к тому, что Word размещает уравнение за строками текста, тем самым скрывая части уравнения.
Решение
Чтобы проиллюстрировать решение, давайте рассмотрим пример с двумя уравнениями, ни одно из которых нельзя назвать "высоким":
Проблема заключается в том, что хотя мы установили для нашего абзаца правильный межстрочный интервал для текста размером 11 pt, он не учитывает более крупные элементы, размещенные внутри текста. В приведенном выше примере межстрочный интервал составляет ровно 13,2 pt («стандартный» интервал на 20% больше, чем размер шрифта); давайте переключим его на «Одиночный»:
Примечание. Возможно, вы работаете с документом, полученным от коллеги, и не вы сами устанавливали интервалы между абзацами. Если вы не знаете, как это сделать, в Windows сначала щелкните вкладку «Главная» в Word. В группе «Абзац» щелкните кнопку запуска диалогового окна. Это диагональная стрелка в правом нижнем углу группы: В Word для Mac выберите «Абзац» в меню «Формат».
Независимо от того, Windows или Mac, в разделе «Интервал» следующего диалогового окна, межстрочный интервал — это то, что нам нужно настроить.
Это улучшение, так как теперь отображаются полные уравнения. Если вам нравится этот внешний вид, оставьте интервал равным Single и покончите с этим. (Что в документе «хорошо» и что «плохо», а что «выглядит правильно», в конечном счете, зависит от вас. Как автор, вы решаете. Что бы вы ни решили, это правильное решение.) Многие люди возражают против появление «Single», потому что расстояние между 4 строками неодинаково от одной строки к другой. Тем не менее, именно так Microsoft Word обрабатывает подобные случаи; он регулирует интервалы так, чтобы объекты «просто помещались», добавляя немного отступов, и в результате интервалы от одной строки к другой становятся неравномерными.
Если мы хотим, чтобы наш интервал между абзацами был одинаковым от одной строки к другой, нам нужно установить его на «точно» какое-то значение. Выяснение правильного значения в некотором роде методом проб и ошибок, но MathType поможет вам найти отправную точку. Сначала рассмотрим самое высокое уравнение в абзаце. В данном случае это второй. Откройте его в MathType. Выберите его и скопируйте. Обратите внимание на значение в строке состояния: B=6. Это означает, что смещение «базовой линии» уравнения составляет 6 пунктов. Это расстояние от «базовой линии» текста до самой нижней части уравнения.
В данном случае наша начальная точка – 17, поскольку мы используем текст размером 11 пт и добавляем к нему 6 пт. Вот как выглядит наш блок текста с межстрочным интервалом «Ровно 17pt»:
Довольно близко и лучше (по крайней мере, наш межстрочный интервал одинаковый), но нам нужно немного увеличить его, чтобы учесть нижнюю часть второго уравнения. «Ровно 20pt» — это точно:
Мы надеемся, что это было полезно. Как всегда, сообщите нам, если у вас есть вопросы по этому поводу или если у вас есть дополнительные методы, которые работают. Мы будем рады услышать от вас.
Примечание. Эта статья выполнила свою работу и скоро будет удалена. Чтобы предотвратить проблемы «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим связь с Интернетом.
Вы можете выполнять вычисления и логические сравнения в таблице с помощью формул. Word автоматически обновляет результаты формул в документе при его открытии. Word также обновляет результаты при использовании команды «Обновить поле».
Примечание. Формулы в таблицах представляют собой тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе Коды полей в Word.
В этой статье
Открыть диалоговое окно "Формула"
Чтобы добавить или изменить формулы в Word, необходимо открыть диалоговое окно "Формула". В диалоговом окне "Формула" можно редактировать формулы, выбирать числовые форматы, функции для вставки в формулу и вставлять закладки.
Процедуры в этом разделе описывают использование меню "Таблица" для открытия диалогового окна "Формула", но вы также можете открыть диалоговое окно "Формула", нажав "Формула" на вкладке "Макет".
Поместите курсор в ячейку таблицы, где вы хотите создать или изменить формулу.
Когда вы помещаете курсор в ячейку таблицы или выделяете текст в таблице, Word отображает вкладки "Макет таблицы" и "Макет", которые обычно скрыты.
Выполните одно из следующих действий:
Если окно Word широкое, нажмите Формула, которая появится прямо на ленте.
Если окно Word узкое, сначала нажмите «Данные», чтобы открыть его меню, а затем нажмите «Формула».
В меню "Таблица" нажмите "Формула".
Вставить формулу в ячейку таблицы
Выберите ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
Если ячейка не пуста, удалите ее содержимое.
На вкладке "Макет" нажмите "Формула".
Кроме того, в меню "Таблица" выберите "Формула".
Используйте диалоговое окно "Формула" для создания формулы.
Вы можете ввести текст в поле "Формула", выбрать числовой формат из списка "Числовой формат" и вставить функции и закладки, используя списки "Вставить функцию" и "Вставить закладку".
Обновить результаты формулы
Word вычисляет результат формулы, когда вы вставляете ее в документ и когда Word открывает документ, содержащий формулу.
Вы также можете заставить Word пересчитать результат одной или нескольких определенных формул.
Выберите формулы, которые вы хотите обновить.
Вы можете выбрать несколько формул, удерживая клавишу во время выбора.
Удерживая клавишу Control, щелкните формулу, а затем нажмите Обновить поле.
Примеры: суммирование чисел в таблице с использованием позиционных аргументов
Вы можете использовать позиционные аргументы (ВЛЕВО, ВПРАВО, ВЫШЕ, НИЖЕ) со следующими функциями:
В качестве примера рассмотрим следующую процедуру сложения чисел с помощью функции СУММ и позиционных аргументов.
Важно! Чтобы избежать ошибки при суммировании в таблице с использованием позиционных аргументов, введите ноль (0) в любую пустую ячейку, которая будет включена в вычисление.
Выберите ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
Если ячейка не пуста, удалите ее содержимое.
На вкладке "Макет" нажмите "Формула".
Кроме того, в меню "Таблица" выберите "Формула".
Укажите, какие числа вы хотите добавить, а затем введите соответствующую формулу, показанную в следующей таблице.
Во многих случаях мне нужно включить некоторые простые расчеты данных в документ Word, и таблица является лучшим вариантом. Вы всегда можете попытаться вставить всю электронную таблицу Excel в документ Word, но иногда это излишне.
В этой статье я расскажу о том, как можно использовать формулы внутри таблиц в Word. Есть только несколько формул, которые вы можете использовать, но этого достаточно, чтобы получить итоги, подсчеты, округление чисел и т. д. Кроме того, если вы уже знакомы с Excel, то использование формул в Word будет проще простого.
Вставка формул в таблицы Word
Давайте начнем с создания простой тестовой таблицы. Нажмите на вкладку «Вставка», а затем нажмите «Таблица». Выберите, сколько строк и столбцов вы хотите получить в сетке.
После того как ваша таблица будет вставлена, добавьте некоторые данные. Я только что сделал очень простую таблицу с парой чисел для своего примера.
Теперь давайте продолжим и вставим формулу. В первом примере я собираюсь сложить вместе первые три значения в первой строке (10 + 10 + 10). Для этого нажмите внутри последней ячейки в четвертом столбце, нажмите «Макет» на ленте, а затем нажмите «Формула» справа.
Откроется диалоговое окно Формула со значением по умолчанию =СУММ(ЛЕВО).
Если вы просто нажмете OK, вы увидите искомое значение в ячейке (30).
Давайте поговорим о формуле. Как и в Excel, формула начинается со знака равенства, за которым следует имя функции и аргументы в скобках. В Excel вы указываете только ссылки на ячейки или именованные диапазоны, такие как A1, A1:A3 и т. д., но в Word у вас есть эти позиционные термины, которые вы можете использовать.
В примере ЛЕВАЯ означает все ячейки, расположенные слева от ячейки, в которую введена формула. Вы также можете использовать RIGHT, ABOVE и BELOW. Вы можете использовать эти позиционные аргументы с SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT и AVERAGE.
Кроме того, вы можете использовать эти аргументы в комбинации. Например, я мог бы ввести =СУММ(ЛЕВО, ПРАВО), и он добавил бы все ячейки слева и справа от этой ячейки. =СУММ(ВЫШЕ, ПРАВО) добавит все числа, которые находятся над ячейкой и справа.Вы поняли.
Теперь давайте поговорим о некоторых других функциях и о том, как мы можем указать ячейки другим способом. Если бы я хотел найти максимальное число в первом столбце, я мог бы добавить еще одну строку, а затем использовать функцию =MAX(ВЫШЕ), чтобы получить 30. Однако есть и другой способ сделать это. Я также могу просто зайти в любую ячейку и ввести =MAX(A1:A3), которая ссылается на первые три строки в первом столбце.
Это очень удобно, потому что вы можете разместить формулы в любом месте таблицы. Вы также можете ссылаться на отдельные ячейки, например, написав =СУММ(A1, A2, A3), что даст вам тот же результат. Если вы напишете =СУММ(A1:B3), будут добавлены A1, A2, A3, B1, B2 и B3. Используя эти комбинации, вы можете ссылаться на любые данные, которые вам нравятся.
Если вы хотите увидеть список всех функций, которые вы можете использовать в формуле Word, просто нажмите на поле "Вставить функцию".
Вы можете использовать операторы IF, операторы AND и OR и многое другое. Давайте рассмотрим пример более сложной формулы.
В приведенном выше примере у меня есть =ЕСЛИ(СУММ(A1:A3) > 50, 50, 0), что означает, что если сумма от A1 до A3 больше 50, показать 50, в противном случае показать 0. Это Стоит отметить, что все эти функции действительно работают только с числами. Вы ничего не можете сделать с текстом или строками, а также не можете вывести текст или строку. Все должно быть числом.
Вот еще один пример использования функции AND. В этом примере я говорю, что если и сумма, и максимальное значение от A1 до A3 больше 50, то true, в противном случае false. Истина представлена 1, а Ложь — 0.
Если вы вводите формулу, в которой есть ошибка, вы увидите сообщение об ошибке синтаксиса.
Чтобы исправить формулу, просто щелкните правой кнопкой мыши ошибку и выберите "Редактировать поле".
Откроется диалоговое окно Поле. Здесь вам просто нужно нажать на кнопку Формула.
Откроется тот же диалог редактирования формулы, с которым мы работали с самого начала. Это все, что нужно для вставки формул в Word. Вы также можете ознакомиться с онлайн-документацией Microsoft, в которой подробно объясняется каждая функция.
В целом, это даже не близко к возможностям Excel, но этого достаточно для некоторых основных расчетов с электронными таблицами прямо в Word. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждайтесь!
Основатель Online Tech Tips и главный редактор. Он начал вести блог в 2007 году и уволился с работы в 2010 году, чтобы вести блог на постоянной основе. Он имеет более чем 15-летний опыт работы в отрасли информационных технологий и имеет несколько технических сертификатов. Прочитать полную биографию Асема
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
В этой главе мы обсудим, как добавить формулу в таблицу в Word 2010. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые можно использовать для сложения чисел, нахождения среднего числа или нахождения наибольшее или наименьшее число в указанных вами ячейках таблицы. Существует список формул, вы можете выбрать из многих в зависимости от требований. В этой главе вы узнаете, как использовать формулы в таблицах слов.
Добавить формулу
Ниже приведены простые шаги по добавлению формулы в ячейку таблицы, доступную в документе Word.
Шаг 1. Рассмотрим следующую таблицу с общим количеством строк. Щелкните ячейку, которая должна содержать сумму строк.
Шаг 2. Теперь перейдите на вкладку «Макет», а затем нажмите кнопку «Формула»; это отобразит диалоговое окно формулы, в котором будет предложена формула по умолчанию, которая в нашем случае = СУММ (ЛЕВАЯ). Вы можете выбрать числовой формат с помощью списка форматов чисел для отображения результата или изменить формулу с помощью списка формул.
Шаг 3. Теперь нажмите «ОК», чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки добавлены, а сумма помещена в общую ячейку, где мы хотели ее получить. Вы можете повторить процедуру, чтобы получить сумму двух других строк.
Формулы ячеек
Диалоговое окно "Формула" содержит следующие важные функции, которые можно использовать в качестве формулы в ячейке.
Среднее значение списка ячеек
Количество элементов в списке ячеек
Наибольшее значение в списке ячеек
Наименьшее значение в списке ячеек
Умножение списка ячеек
Сумма списка ячеек
Мы предполагаем, что вы знакомы с тем, как создать программу для работы с электронными таблицами; вы можете построить свою формулу ячейки слова. Формулы Word используют систему ссылок для ссылки на отдельные ячейки таблицы. Каждый столбец обозначается буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы идет номер строки. Таким образом, первая ячейка в первой строке — это A1, третья ячейка в четвертой строке — это C4 и т. д.
Ниже приведены полезные советы, которые помогут вам составить формулу ячейки слова.
| S.No | Ссылки на ячейки и описание |
|---|---|
| 1 | Ссылка на одну ячейку, например B3 или F7 |
| 2 | Диапазон ячеек, например A4:A9 или C5:C13 |
| 3 | Набор отдельных ячеек, например A3, B4, C5 |
| 4 | ВЫШЕ, ссылаясь на все ячейки в столбце над текущей ячейкой.< /td> |
| 5 | НИЖЕ, ссылаясь на все ячейки в столбце ниже текущей ячейки . |
| 6 | LEFT, ссылаясь на все ячейки в строке до слева от текущей ячейки |
| 7 | ВПРАВО, ссылаясь на все ячейки в строке справа от текущей ячейки |
Вы также можете создавать простые математические выражения, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *, %.
Читайте также: