Как рассчитать максимальный доход в Excel

Обновлено: 06.07.2024

В этом учебном пособии по Excel объясняется, как использовать функцию Excel MAX с синтаксисом и примерами.

Описание

Функция MAX Microsoft Excel возвращает наибольшее значение из предоставленных чисел.

Функция MAX – это встроенная в Excel функция, относящаяся к категории статистическая функция. Его можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel. В качестве функции рабочего листа функцию MAX можно ввести как часть формулы в ячейке рабочего листа.

Синтаксис

Синтаксис функции МАКС в Microsoft Excel:

Параметры или аргументы

number1 Это может быть число, именованный диапазон, массив или ссылка на число. номер 2, . номер_n Необязательный. Это числовые значения, которые могут быть числами, именованными диапазонами, массивами или ссылками на числа. Можно ввести до 30 значений.

Возврат

Функция MAX возвращает числовое значение.

Применимо к

Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 для Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

Тип функции

Пример (как функция рабочего листа)

Давайте рассмотрим несколько примеров функции MAX в Excel и узнаем, как использовать функцию MAX в качестве функции рабочего листа в Microsoft Excel:

Исходя из приведенной выше электронной таблицы Excel, будут возвращены следующие примеры MAX:

Часто задаваемые вопросы

Вопрос. В Microsoft Excel я хочу рассчитать наибольшую годовую разницу между любыми соседними годами для каждой компании. Ниже представлена моя таблица с небольшой выборкой данных за 4 года.

Сейчас я использую следующую формулу для расчета годовой разницы:

Мне интересно, есть ли способ упростить это и не использовать такую длинную и сложную формулу.

Ответ: Да, можно упростить формулу и добиться тех же результатов. Используя функцию ABS, вы можете удалить некоторые из ваших условий IF, поскольку вы действительно ищете годовые различия как «абсолютные значения». Попробуйте заменить формулу следующей:

Как видно из приведенной ниже таблицы, эта формула намного проще и возвращает те же результаты.

Вопрос. Мне не удается найти определенную формулу в Excel.

Есть ли формула, которая сообщит мне ячейку с наибольшим числом, а не сообщит мне наибольшее число? т.е. если К2 имеет 15 и является самым высоким, как мне сделать формулу, в которой будет указано К2 вместо 15?

Ответ. Вы можете использовать функции ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с функцией МАКС, чтобы вернуть ячейку с наибольшим значением.

Например, если вы хотите найти ячейку с наибольшим значением в диапазоне от K1 до K10, вы можете использовать следующую формулу:

Это вернет результат в виде абсолютной ссылки, такой как $K$2, как вы указали в своем примере, где ячейка K2 содержит 15, что является самым высоким значением.

Функция Max в Excel — это простейшая форма математической функции, которая просто возвращает максимальные значения из выбранных значений или массива. Мы можем выбирать значения по одному или за один раз, мы можем выбрать полный диапазон чисел, если он доступен в последовательности. Также не учитываются пустые ячейки, логические значения и текст, если какой-либо из них входит в выбранный диапазон.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Формула MAX в Excel:

Ниже представлена формула MAX в Excel:

Формула MAX в Excel имеет следующий параметр:

число1, [число2]: число или ссылка на ячейку или аргументы диапазона могут быть одним или несколькими числовыми значениями, из которых вы хотите найти максимальное значение в Excel.

число1 является обязательным параметром или аргументом, тогда как остальные последующие числа являются необязательным аргументом. Начиная с Excel 2007 и более поздних версий, он может принимать до 255 аргументов. Формула для функции «MAX» точно такая же, как и для функции «MIN». Мы можем смешивать буквальные значения со ссылками на ячейки, чтобы узнать максимальное значение.

например. =MAX(D8:D19,100) здесь буквальное значение в функции равно 100.

Как использовать функцию MAX в Excel?

Функция MAX в Excel очень проста и удобна в использовании. Давайте разберемся с работой функции MAX в Excel на некоторых примерах формулы MAX в Excel.

Функция MAX может использоваться как функция рабочего листа и как функция VBA.

Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,8 (10 130 оценок)

В приведенной ниже таблице указаны категории товаров в столбце C (C8–C19) и стоимость продажи в столбце D (D8–D19). Мне нужно выяснить, какая категория имеет максимальные продажи в супермаркете. Функция MAX в Excel используется для диапазона значений, представляющих продажи по категориям, для извлечения максимального значения.

Давайте применим функцию Max в ячейке «D20». Выберите ячейку «D20», где необходимо применить максимальную функцию.

Нажмите кнопку функции вставки (fx) под панелью инструментов формулы; появится диалоговое окно, введите ключевое слово «MAX» в поле поиска функционального поля; Функция MAX появится в поле выбора функции. Дважды щелкните функцию MAX.

Появляется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить или ввести аргументы для функции MAX, например =MAX(число1, [число2], … )

=MAX(D8: D19) Здесь данные о продажах представлены в диапазоне (D8: D19). Чтобы ввести аргумент «Номер 1», щелкните внутри ячейки D8, и вы увидите выбранную ячейку, затем выберите ячейки до D19. Таким образом, этот диапазон столбцов будет выбран, то есть D8: D19. Нажмите «ОК» после ввода аргумента number1.

=MAX(D8: D19), т. е. в результате возвращает максимальное значение продаж 6679.

Функция MAX вернула максимальную доступную стоимость продаж в пределах определенного диапазона, т. е. 6679 в категории посуды.

Чтобы рассчитать максимальный или наивысший балл по академическим дисциплинам по определенному предмету (математике).

Приведенная ниже таблица содержит имя учащегося в столбце H (от H2 до H18) и баллы каждого учащегося (от I2 до I18). Мне нужно выяснить, какой ученик набрал максимальный или самый высокий балл по предмету математика. Здесь функция MAX в Excel используется для диапазона значений, представляющих оценку, для извлечения наивысшего значения.

Давайте применим функцию Max в ячейке «I19». Выберите ячейку «I19», где необходимо применить максимальную функцию.

=MAX(I2: I18) Здесь данные оценки представлены в диапазоне (I2: I18). Чтобы ввести аргумент «Номер 1», щелкните внутри ячейки I2, и вы увидите выбранную ячейку, затем выберите ячейки до I18. Таким образом, этот диапазон столбцов будет выбран, т.е. I2: I18. Нажмите «ОК» после ввода аргумента number1.

=MAX(I2: I18), т. е. в результате возвращает максимальное значение оценки 97.

Здесь функция MAX вернула максимальное значение оценки в пределах заданного диапазона, т. е. 97, в категории оценки.

Чтобы рассчитать максимальную или самую высокую зарплату для сотрудника в компании.

Приведенная ниже таблица содержит имя сотрудника в столбце C (C27–C43) и заработную плату сотрудника (D27–D43). Мне нужно выяснить, какой сотрудник получает самую высокую или максимальную зарплату в компании. Здесь функция MAX в Excel используется для диапазона значений, представляющих зарплату сотрудника, для извлечения самого высокого или максимального значения.

Давайте применим функцию Max в ячейке «D44». Выберите ячейку «D44», где необходимо применить максимальную функцию.

=MAX(D27: D43) Здесь данные о зарплате представлены в диапазоне (D27: D43). Чтобы ввести аргумент «Номер 1», щелкните внутри ячейки D27, и вы увидите выбранную ячейку, затем выберите ячейки до D43. Таким образом, этот диапазон столбцов будет выбран, то есть D27: D43. Нажмите «ОК» после ввода аргумента number1.

=MAX(D27: D43), т.е. возвращает максимальную зарплату сотрудника, т.е. в результате 95 916.

Здесь функция MAX вернула максимальную или самую высокую зарплату сотрудника в пределах определенного диапазона, т. е. 95 916.

Что нужно помнить

Функция Excel МАКС

Функция MAX в Excel возвращает максимальное значение в указанном наборе данных.

Синтаксис следующий:

Где число может быть представлено числовым значением, массивом, именованным диапазоном, ссылкой на ячейку или диапазон, содержащий числа.

Число1 является обязательным, число2 и последующие аргументы необязательны.

Функция MAX доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и более ранних версиях.

Как составить формулу MAX в Excel

Чтобы создать формулу MAX в самом простом виде, можно ввести числа непосредственно в список аргументов, например:

На практике числа "жестко запрограммированы" довольно редко. По большей части вы будете иметь дело с диапазонами и ячейками.

Самый быстрый способ построить формулу Max, которая находит наибольшее значение в диапазоне, заключается в следующем:

В ячейке введите =MAX(
Выберите диапазон чисел с помощью мыши.
Введите закрывающую скобку.
Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Например, чтобы вычислить наибольшее значение в диапазоне A1:A6, формула будет выглядеть следующим образом:

Если ваши числа находятся в непрерывной строке или столбце (как в этом примере), вы можете заставить Excel автоматически создать для вас формулу Max. Вот как:

Выберите ячейки со своими номерами.
На вкладке Главная в группе Форматы нажмите Автосумма и выберите Максимум в раскрывающемся списке. (Или нажмите Автосумма >Максимум на вкладке Формулы в группе Библиотека функций.)

При этом в ячейку под выбранным диапазоном будет вставлена готовая к использованию формула, поэтому убедитесь, что под выбранным вами списком чисел есть хотя бы одна пустая ячейка:

5 вещей, которые нужно знать о функции MAX

Чтобы успешно использовать формулы Max на своих листах, запомните следующие простые факты:

В текущих версиях Excel формула MAX может принимать до 255 аргументов.
Если аргументы не содержат ни одного числа, функция MAX возвращает ноль.
Если аргументы содержат одно или несколько значений ошибки, возвращается ошибка.
Пустые ячейки игнорируются.
Обрабатываются логические значения и текстовые представления чисел, указанные непосредственно в списке аргументов (ИСТИНА оценивается как 1, ЛОЖЬ оценивается как 0). В ссылках логические и текстовые значения игнорируются.

Как использовать функцию MAX в Excel — примеры формул

Ниже вы найдете несколько типичных случаев использования функции Excel MAX. Во многих случаях для одной и той же задачи существует несколько разных решений, поэтому я рекомендую вам протестировать все формулы, чтобы выбрать ту, которая лучше всего подходит для вашего типа данных.

Как найти максимальное значение в группе

Чтобы извлечь наибольшее число из группы чисел, укажите эту группу в функции MAX в качестве ссылки на диапазон. Диапазон может содержать любое количество строк и столбцов. Например, чтобы получить максимальное значение в диапазоне C2:E7, используйте эту простую формулу:

Найти наибольшее значение в несмежных ячейках или диапазонах

Чтобы создать формулу MAX для несмежных ячеек и диапазонов, необходимо включить ссылку на каждую отдельную ячейку и/или диапазон. Следующие шаги помогут вам сделать это быстро и безупречно:

Начните вводить формулу Max в ячейку.
После ввода открывающей скобки, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите ячейки и диапазоны на листе.
Выбрав последний элемент, отпустите клавишу Ctrl и введите закрывающую скобку.
Нажмите Enter.

Excel автоматически использует соответствующий синтаксис, и вы получите формулу, похожую на эту:

Как показано на снимке экрана ниже, формула возвращает максимальное значение промежуточного итога из строк 5 и 9:

Как получить максимальную (последнюю) дату в Excel

Во внутренней системе Excel даты представляют собой не что иное, как порядковые номера, поэтому функция MAX обрабатывает их без заминок.

Например, чтобы найти последнюю дату доставки в C2:C7, создайте обычную формулу Max, которую вы использовали бы для чисел:

Функция MAX в Excel с условиями

Если вы хотите получить максимальное значение на основе условий, вы можете выбрать одну из нескольких формул. Чтобы убедиться, что все формулы возвращают одинаковый результат, мы проверим их на одном и том же наборе данных.

Задача. Имея товары, перечисленные в B2:B15, и данные о продажах в C2:C15, мы стремимся найти самую высокую продажу для определенного товара, введенного в F1 (см. конец этого раздела).

Формула Excel МАКС ЕСЛИ

Если вы ищете формулу, которая работает во всех версиях Excel 2000–Excel 2019, используйте функцию ЕСЛИ, чтобы проверить условие, а затем передайте полученный массив функции МАКС:

Чтобы формула работала, необходимо одновременно нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Если все сделано правильно, Excel заключит вашу формулу в , что является визуальным признаком формулы массива.

Также можно оценить несколько условий в одной формуле, и в следующем руководстве показано, как это сделать: MAX IF с несколькими условиями.

Формула MAX IF без массива

Если вам не нравится использовать формулы массива на листах, объедините МАКС с функцией СУММПРОИЗВ, которая изначально обрабатывает массивы:

Для получения дополнительной информации см. MAX IF без массива.

Функция МАКСИФМ

В Excel 2019 и Excel для Office 365 есть специальная функция MAXIFS, предназначенная для поиска наибольшего значения по 126 критериям.

В нашем случае есть только одно условие, поэтому формула проста:

=МАКСЕСЛИ(C2:C15, B2:B15, F1)

Подробное объяснение синтаксиса см. в разделе Excel MAXIFS с примерами формул.

На снимке экрана ниже показаны все три формулы в действии:

Получить максимальное значение, игнорируя нули

Фактически это разновидность условного MAX, рассмотренного в предыдущем примере. Чтобы исключить нули, используйте логический оператор «не равно» и поместите выражение «<>0» либо в критерий MAXIFS, либо в логическую проверку MAXIFS.

Как вы понимаете, проверка этого условия имеет смысл только в случае отрицательных чисел. Для положительных чисел эта проверка не нужна, поскольку любое положительное число больше нуля.

Чтобы попробовать, давайте найдем наименьшую скидку в диапазоне C2:C7. Поскольку все скидки представлены отрицательными числами, наименьшая скидка на самом деле является самой большой величиной.

МАКС. ЕСЛИ

Не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы правильно заполнить эту формулу массива:

МАКСИФЫ

Это обычная формула, достаточно обычного нажатия клавиши Enter.

Найти наибольшее значение, игнорируя ошибки

Когда вы работаете с большим объемом данных, управляемых различными формулами, есть вероятность, что некоторые из ваших формул приведут к ошибкам, что приведет к тому, что формула MAX также вернет ошибку.

В качестве обходного пути можно использовать MAX IF вместе с ISERROR. Учитывая, что вы ищете в диапазоне A1:B5, формула принимает следующий вид:

Чтобы упростить формулу, используйте функцию ЕСЛИ ОШИБКА вместо комбинации ЕСЛИ ЕОШИБКА. Это также сделает логику немного более очевидной — если есть ошибка в A1:B5, замените ее пустой строкой (''), а затем получите максимальное значение в диапазоне:

Ложка дегтя заключается в том, что вам нужно не забывать нажимать Ctrl + Shift + Enter, потому что это работает только как формула массива.

В Excel 2019 и Excel для Office 356 функция MAXIFS может быть решением, если ваш набор данных содержит хотя бы одно положительное число или нулевое значение:

Поскольку формула ищет наибольшее значение с условием "больше или равно 0", она не будет работать для набора данных, состоящего исключительно из отрицательных чисел.

Все эти ограничения нехороши, и нам явно нужно лучшее решение. Идеально подходит функция АГРЕГАТ, которая может выполнять ряд операций и игнорировать значения ошибок:

=ОБЪЕДИНИТЬ(4, 6, A1:B5)

Число 4 в первом аргументе указывает на функцию MAX, число 6 во втором аргументе – параметр "игнорировать ошибки", а A1:B5 – ваш целевой диапазон.

В идеальном случае все три формулы вернут один и тот же результат:

Как найти абсолютное максимальное значение в Excel

При работе с диапазоном положительных и отрицательных чисел иногда может потребоваться найти наибольшее абсолютное значение независимо от знака.

Первая идея, которая приходит на ум, состоит в том, чтобы получить абсолютные значения всех чисел в диапазоне с помощью функции ABS и передать их в MAX:

Это формула массива, поэтому не забудьте подтвердить ее сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter. Еще одно предостережение заключается в том, что он работает только с числами и приводит к ошибке в случае нечисловых данных.

Не устраивает эта формула? Тогда давайте построим что-нибудь более жизнеспособное :)

Что, если мы найдем минимальное значение, перевернем или проигнорируем его знак, а затем оценим вместе со всеми другими числами? Да, это будет работать как обычная формула. В качестве дополнительного бонуса он прекрасно обрабатывает текстовые записи и ошибки:

С исходными числами в формате A1:B5 формулы выглядят следующим образом.

Формула массива (завершается с помощью Ctrl + Shift + Enter):

Обычная формула (заполняется клавишей Enter):

На снимке экрана ниже показаны результаты:

Возвращает максимальное абсолютное значение с сохранением знака

В некоторых ситуациях вам может понадобиться найти наибольшее абсолютное значение, но вернуть число с исходным знаком, а не абсолютное значение.

Предположим, что числа находятся в ячейках A1:B5, вот формула для использования:

=IF(ABS(MAX(A1:B5))>ABS(MIN(A1:B5)), MAX(A1:B5), MIN(A1:B5))

Сложный на первый взгляд, логика довольно проста. Сначала вы находите наибольшее и наименьшее числа в диапазоне и сравниваете их абсолютные значения. Если абсолютное максимальное значение больше абсолютного минимального значения, возвращается максимальное число, в противном случае – минимальное число. Поскольку формула возвращает исходное, а не абсолютное значение, она сохраняет информацию о знаке:

Как выделить максимальное значение в Excel

В ситуации, когда вы хотите определить наибольшее число в исходном наборе данных, самый быстрый способ — выделить его с помощью условного форматирования Excel. В приведенных ниже примерах показаны два разных сценария.

Выделить наибольшее число в диапазоне

В Microsoft Excel есть предустановленное правило форматирования значений с самым высоким рейтингом, которое идеально подходит для наших нужд. Вот шаги, чтобы применить его:

Выберите диапазон чисел (в нашем случае C2:C7).
На вкладке Главная в группе Стили нажмите Условное форматирование > Новое правило.
В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите «Форматировать только верхние или нижние значения».
На нижней панели выберите Верх из раскрывающегося списка и введите 1 в поле рядом с ним (это означает, что вы хотите выделить только одну ячейку, содержащую наибольшее значение).
Нажмите кнопку Формат и выберите нужный формат.
Дважды нажмите "ОК", чтобы закрыть оба окна.

Готово! Наибольшее значение в выбранном диапазоне выделяется автоматически. Если имеется несколько максимальных значений (дубликатов), Excel выделит их все:

Выделить максимальное значение в каждой строке

Поскольку не существует встроенного правила, позволяющего выделить наибольшее значение из каждой строки, вам придется настроить собственное правило на основе формулы MAX. Вот как:

Выберите все строки, в которых вы хотите выделить максимальные значения (в данном примере C2:C7).
На вкладке Главная в группе Стили нажмите Новое правило >Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать .
В поле Форматировать значения, в которых эта формула верна, введите следующую формулу:

Совет. Аналогичным образом вы можете выделить наибольшее значение в каждом столбце. Шаги точно такие же, за исключением того, что вы пишете формулу для диапазона первого столбца и фиксируете координаты строки: =C2=MAX(C$2:C$7)

Функция Excel MAX не работает

MAX — одна из самых простых в использовании функций Excel. Если, вопреки всем ожиданиям, это не работает должным образом, скорее всего, это одна из следующих проблем.

Формула MAX возвращает ноль

Если обычная формула MAX возвращает 0, несмотря на то, что в указанном диапазоне есть более высокие числа, скорее всего, эти числа отформатированы как текст. Это особенно актуально, когда вы запускаете функцию MAX для данных, управляемых другими формулами. Вы можете проверить это, используя функцию ISNUMBER, например:

Если приведенная выше формула возвращает FALSE, значение в A1 не является числовым. Это означает, что вам следует устранять неполадки с исходными данными, а не с формулой MAX.

Внимательно проверьте указанные ячейки. Если какая-либо из указанных ячеек содержит ошибку, формула MAX приведет к той же ошибке. Чтобы обойти это, узнайте, как получить максимальное значение, игнорируя все ошибки.

Вот как найти максимальное значение в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь скоро увидеть вас в нашем блоге!

Читайте также: