Как распечатать таблицу Excel

Обновлено: 20.11.2024

Живя в цифровом мире, нам по-прежнему время от времени требуются печатные копии. На первый взгляд, распечатать электронные таблицы Excel очень просто. Просто нажмите кнопку Печать, верно? В реальности хорошо организованный и красиво отформатированный лист, отлично выглядящий на мониторе, часто оказывается беспорядком на печатной странице. Это связано с тем, что рабочие листы Excel предназначены для удобного просмотра и редактирования на экране, а не для размещения на листе бумаги.

Это руководство призвано помочь вам получить идеальные печатные копии ваших документов Excel. Наши советы будут работать для всех версий Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и более ранних версий.

Как распечатать электронную таблицу Excel

Для начала мы предоставим общие инструкции по печати в Excel. А затем подробнее рассмотрим самые важные и полезные функции.

Чтобы распечатать рабочий лист Excel, вам нужно сделать следующее:

На листе нажмите Файл >Печать или нажмите Ctrl + P . Это приведет вас к окну предварительного просмотра.
В поле Копии введите количество копий, которое вы хотите получить.
В разделе Принтер выберите, какой принтер использовать.
В разделе Настройки укажите, что именно печатать, и настройте поля страницы, ориентацию, размер бумаги и т. д.
Нажмите кнопку "Печать".

Выберите, что печатать: выделение, лист или всю книгу

Чтобы указать Excel, какие данные и объекты должны быть включены в распечатку, в разделе Настройки щелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите один из следующих вариантов:

Ниже вы найдете краткое объяснение каждой настройки, показанной на снимке экрана выше, и способы их правильного использования.

Распечатать выделение/диапазон

Чтобы напечатать только определенный диапазон ячеек, выделите его на листе, а затем выберите Напечатать выделенное. Чтобы выбрать несмежные ячейки или диапазоны, удерживайте клавишу Ctrl при выборе.

Распечатать весь лист(ы)

Чтобы распечатать весь открытый в данный момент лист, выберите Печать активных листов.

Чтобы распечатать несколько листов, нажмите на вкладки листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем выберите Печать активных листов.

Распечатать всю книгу

Чтобы напечатать все листы в текущей книге, выберите Печать всей книги.

Печать таблицы Excel

Чтобы распечатать таблицу Excel, щелкните любую ячейку в таблице и выберите Напечатать выбранную таблицу. Этот параметр появляется только при выборе таблицы или ее части.

Как напечатать один и тот же диапазон на нескольких листах

При работе с листами с одинаковой структурой, такими как счета-фактуры или отчеты о продажах, вы, очевидно, захотите напечатать одинаковую ярость на всех листах. Вот самый быстрый способ сделать это:

Откройте первый лист и выберите диапазон для печати.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните другие вкладки листа для печати. Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого листа, удерживайте клавишу Shift и щелкните вкладку последнего листа.
Нажмите Ctrl + P и выберите "Печать выделения" в раскрывающемся списке прямо под Настройки.
Нажмите кнопку "Печать".

Совет. Чтобы убедиться, что Excel напечатает нужные данные, проверьте количество страниц в нижней части раздела Предварительный просмотр. Если вы выбрали только один диапазон на листе, количество страниц должно совпадать с количеством выбранных листов. Если выбрано два или более диапазонов, каждый будет напечатан на отдельной странице, поэтому вы умножаете количество листов на количество диапазонов. Для полного контроля используйте стрелки вправо и влево, чтобы просмотреть каждую страницу предварительного просмотра для печати.

Как распечатать таблицу Excel на одной странице

По умолчанию Excel печатает листы в их реальном размере. Таким образом, чем больше ваш рабочий лист, тем больше страниц он займет. Чтобы распечатать лист Excel на одной странице, выберите один из следующих параметров масштабирования, которые находятся в конце раздела Настройки в окне Предварительный просмотр:

Уместить лист на одной странице — размер листа уменьшится до размеров одной страницы.
Уместить все столбцы на одной странице: все столбцы будут напечатаны на одной странице, а строки могут быть разделены на несколько страниц.
Уместить все строки на одной странице: все строки будут напечатаны на одной странице, но столбцы могут распространяться на несколько страниц.

Чтобы удалить масштабирование, выберите Без масштабирования в списке параметров.

Пожалуйста, будьте очень осторожны при печати на одной странице — на огромном листе распечатка может стать нечитаемой. Чтобы проверить, насколько реально будет использоваться масштабирование, нажмите Пользовательские параметры масштабирования… . Откроется диалоговое окно Параметры страницы, в котором вы посмотрите на число в поле Настроить по:

Если число Adjust To низкое, распечатанную копию будет трудно читать. В этом случае могут быть полезны следующие настройки:

Изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию Книжная хорошо подходит для рабочих листов, в которых строк больше, чем столбцов. Если на вашем листе больше столбцов, чем строк, измените ориентацию страницы на Альбомную.
Настройте поля. Чем меньше поля, тем больше места будет для ваших данных.
Укажите количество страниц. Чтобы напечатать электронную таблицу Excel на заданном количестве страниц, на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы в разделе Масштабирование введите количество страницы в обоих полях Fit to (широкий и высокий). Обратите внимание, что при использовании этого параметра любые разрывы страниц вручную игнорируются.

Печать в файл — сохранение вывода для дальнейшего использования

Печать в файл — одна из наиболее редко используемых функций печати Excel, которую многие недооценивают. Короче говоря, этот параметр сохраняет выходные данные в файл, а не отправляет их на принтер.

Зачем печатать в файл? Для экономии времени, когда требуются дополнительные печатные копии того же документа. Идея состоит в том, что вы настраиваете параметры печати (поля, ориентацию, разрывы страниц и т. д.) только один раз и сохраняете вывод в документ .pdf. В следующий раз, когда вам понадобится печатная копия, просто откройте PDF-файл и нажмите Печать.

Давайте посмотрим, как это работает:

На вкладке Разметка страницы настройте необходимые параметры печати и нажмите Ctrl + P .
В окне Предварительный просмотр откройте раскрывающийся список Принтер и выберите Печать в файл.
Нажмите кнопку "Печать".
Выберите, где сохранить файл .jpg, содержащий выходные данные.

Предварительный просмотр в Excel

Всегда рекомендуется предварительно просматривать результаты перед печатью, чтобы избежать непредвиденных результатов. Есть несколько способов получить доступ к предварительному просмотру печати в Excel:

Нажмите Файл Печать.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + P или Ctrl + F2 для предварительного просмотра.

Excel Print Preview — чрезвычайно полезный инструмент для экономии бумаги, чернил и нервов. Он не только точно показывает, как ваши рабочие листы будут выглядеть на бумаге, но и позволяет вносить определенные изменения прямо в окне предварительного просмотра:

Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, используйте стрелки вправо и влево в нижней части окна или введите номер страницы в поле и нажмите Enter . Стрелки появляются только в том случае, если выбранный лист или диапазон содержит более одной напечатанной страницы данных.
Чтобы отобразить поля страницы, нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу. Чтобы сделать поля шире или уже, просто перетащите их с помощью мыши. Вы также можете отрегулировать ширину столбца, перетащив маркеры в верхней или нижней части окна предварительного просмотра.
Хотя в предварительном просмотре перед печатью Excel нет ползунка масштабирования, для небольшого масштабирования можно использовать обычное сочетание клавиш Ctrl + колесико прокрутки. Чтобы вернуться к исходному размеру, нажмите кнопку Увеличить страницу в правом нижнем углу.

Чтобы выйти из Предварительного просмотра и вернуться к рабочему листу, нажмите стрелку в левом верхнем углу окна Предварительный просмотр.

Параметры и функции печати Excel

Наиболее часто используемые параметры печати доступны в окне предварительного просмотра, описанном выше. На вкладке «Макет страницы» ленты Excel доступно еще больше параметров:

Помимо настройки полей страницы и размера бумаги, здесь вы можете вставлять и удалять разрывы страниц, устанавливать область печати, скрывать и отображать линии сетки, указывать строки и столбцы, которые должны повторяться на каждой печатной странице, и многое другое.

Дополнительные параметры, для которых нет места на ленте, доступны в диалоговом окне "Параметры страницы". Чтобы открыть его, нажмите кнопку запуска диалогового окна в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы.

Примечание. Диалоговое окно Параметры страницы также можно открыть из окна предварительного просмотра перед печатью. В этом случае некоторые параметры, например Область печати или Повторяемые строки вверху, могут быть отключены. Чтобы включить эти функции, откройте диалоговое окно «Параметры страницы» на вкладке Макет страницы.

Область печати Excel

Чтобы Excel печатал определенную часть электронной таблицы, а не все данные, задайте область печати. Вот как:

Выберите один или несколько диапазонов, которые вы хотите напечатать.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите Область печати >Установить область печати.

Настройка Область печати сохраняется при сохранении книги. Таким образом, всякий раз, когда вы печатаете этот конкретный лист, печатная копия будет включать только область печати.

Дополнительную информацию см. в разделе Как установить область печати в Excel.

Как добавить кнопку печати на панель быстрого доступа Excel

Если вы часто печатаете в Excel, удобно иметь команду «Печать» на панели быстрого доступа. Для этого просто сделайте следующее:

Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа (стрелка вниз в крайнем правом углу панели быстрого доступа).
В списке отображаемых команд выберите Предварительный просмотр и печать. Готово!

Как вставить разрывы страниц в Excel

При печати огромной электронной таблицы вы можете управлять распределением данных по нескольким страницам, вставляя разрывы страниц. Вот как это работает:

Нажмите строку или столбец, которые вы хотите переместить на новую страницу.
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы нажмите Разрывы>Вставить разрыв страницы.

Разрыв страницы вставлен. Чтобы визуально увидеть, какие данные попадают на разные страницы, перейдите на вкладку Вид и включите предварительный просмотр разрыва страницы.

Если вы хотите изменить положение определенного разрыва страницы, переместите его в нужное место, перетащив линию разрыва.

Как печатать формулы в Excel

Чтобы заставить Excel печатать формулы вместо их вычисленных результатов, вам просто нужно отобразить формулу на листе, а затем распечатать ее, как обычно.

Для этого перейдите на вкладку Формулы и нажмите кнопку Показать формулы в группе Аудит формул.

Как распечатать диаграмму в Excel

Чтобы напечатать только диаграмму без данных рабочего листа, выберите интересующую диаграмму и нажмите Ctrl + P . В окне Предварительный просмотр печати вы увидите предварительный просмотр диаграммы справа и параметр «Печать выбранной диаграммы», выбранный в разделе Настройки. Если предварительный просмотр выглядит так, как нужно, нажмите Печать; в противном случае измените настройки:

Чтобы напечатать все содержимое листа, включая диаграмму, нажмите Ctrl + P, не выбирая ничего на листе, и убедитесь, что в разделе Настройки выбран параметр Печать активных листов. эм>.
Невозможно настроить масштаб диаграммы в окне Предварительный просмотр. Если вы хотите, чтобы распечатанная диаграмма занимала всю страницу, измените размер диаграммы, чтобы сделать ее больше.

Как печатать линии сетки в Excel

По умолчанию все рабочие листы печатаются без линий сетки. Если вы хотите напечатать электронную таблицу Excel с линиями между ячейками, вот что вам нужно сделать:

Перейдите на вкладку Макет страницы.
в группе Параметры листа в разделе Сетка установите флажок Печать.

Что нужно для изменения цвета напечатанных линий сетки? Подробные инструкции можно найти в разделе Как сделать линии сетки для печати в Excel.

Как печатать заголовки в Excel

В многостраничном листе Excel понять, что означают те или иные данные, может быть непросто. Функция Печатать заголовки позволяет отображать заголовки столбцов и строк на каждой печатной странице, что значительно облегчит чтение печатной копии.

Чтобы повторить строку заголовка или столбец заголовка на каждой печатной странице, выполните следующие действия:

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите "Печать заголовков".
На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы в разделе Печатать заголовки укажите, какие строки повторять вверху и/или какие столбцы для повторения слева.
По завершении нажмите ОК.

Как печатать комментарии в Excel

Если ваши заметки не менее важны, чем данные электронной таблицы, возможно, вы захотите получить комментарии и на бумаге. Для этого сделайте следующее:

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы).
В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Лист, нажмите стрелку рядом с комментариями и выберите способ их печати:

Как печатать адресные метки из Excel

Чтобы распечатать почтовые ярлыки из Excel, используйте функцию слияния. Пожалуйста, будьте готовы к тому, что вам может потребоваться некоторое время, чтобы сделать правильные этикетки с первой попытки. Подробные шаги с множеством полезных советов можно найти в этом руководстве: Как сделать и распечатать этикетки из Excel.

Вас также может заинтересовать

8 комментариев к "Как распечатать электронную таблицу Excel: советы и рекомендации для получения идеальных распечаток"

Добрый день, я установил нулевые поля для всех 4 сторон, но мой отпечаток оставляет большее поле справа, я теряю это пространство, которое заканчивается на большем количестве страниц. Пожалуйста помоги. Спасибо.

Я попытался распечатать свой рабочий лист в формате Excel, но распечатка выглядит простой без диаграммы, как если бы работа была выполнена в Microsoft Word. Мне нужно, чтобы вы помогли мне сделать правильный шаг

Мой лист печатается с огромным правым полем, сжимающим лист влево и нечитаемым. Что-то перезаписывает шаги, которые я установил в соответствии с вашими инструкциями.

Привет!
Возможно, вы активировали параметр «Подгонка листа на одной странице». Ваша таблица слишком велика для одной страницы.

Спасибо за отличный пост в блоге. В этой статье вы предоставляете веб-сайт для печати по требованию и передовые инструменты.

Отличный пост, мне очень нравится способ описания печати и дизайна, спасибо, что поделились в блоге всеми идеями и ресурсами с конференции.

как я могу печатать одним снимком по разным критериям на одном листе

лайкнуть
1. яблоко 12 27.03.2021
2. яблоко 13 27.03.2021
3. яблоко 14 27.03.2021
4. оранжевый 15 27.03.2021
5. оранжевый 16 27/03/2021
теперь я хочу без какого-либо выбора, я хочу распечатать отдельно яблоко и апельсин в одном кадре.

Вы можете печатать целые или частичные листы и целые книги, по одному или несколько сразу. Вы также можете печатать выборки из нескольких листов одновременно. Если данные, которые вы хотите напечатать, находятся в таблице Excel, вы можете распечатать только таблицу Excel.

Печать части листа, всего листа или всей книги

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы распечатать часть листа, щелкните лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или вкладку листа.

Чтобы распечатать книгу, щелкните любой из ее листов.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

В меню "Принтер" выберите нужный принтер.

По умолчанию печатаются все активные листы. Чтобы изменить то, что печатается, выберите Показать подробности.

В раскрывающемся меню "Печать" выберите параметр, соответствующий тому, что вы хотите распечатать (Выделение, Активные листы или Книга целиком), а затем выберите "Печать".

Печать сразу нескольких листов

Выберите листы, которые хотите напечатать.

Два или более смежных листа

Нажмите на вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать.

Два или более несмежных листа

Нажмите на вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой КОМАНДУ, щелкните вкладки других листов, которые вы хотите выбрать.

Все листы книги

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку листа, а затем в контекстном меню выберите "Выбрать все листы".

Примечание. Если выбрано несколько листов, [Группа] отображается в строке заголовка в верхней части листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыбранный лист. Если невыбранный лист не отображается, нажмите и удерживайте нажатой клавишу CONTROL и щелкните вкладку выбранного листа, а затем нажмите "Разгруппировать листы" в контекстном меню.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

В меню "Принтер" выберите нужный принтер.

Выберите Показать подробности.

В раскрывающемся меню "Печать" выберите "Активные листы", а затем выберите "Печать".

Печать выделенных фрагментов сразу с нескольких листов

На каждом листе выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Выберите Показать подробности.

В раскрывающемся меню "Печать" выберите "Выделение", а затем выберите "Печать".

Печать нескольких книг одновременно

Примечание. Все файлы книг, которые вы хотите напечатать, должны находиться в одной папке.

В меню "Файл" нажмите "Открыть".

Для смежных файлов удерживайте нажатой клавишу SHIFT и выберите имя каждой книги, которую хотите напечатать. Или, для несмежных файлов, удерживайте нажатой КОМАНДУ и выберите имя каждой книги, которую вы хотите напечатать.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Распечатать таблицу Excel

Нажмите ячейку в таблице, чтобы активировать ее.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Выберите Показать подробности.

В раскрывающемся меню "Печать" выберите "Выделение", а затем выберите "Печать".

Другие параметры печати

Выберите «Показать подробности» в диалоговом окне «Печать», чтобы напечатать файл PDF или указать страницы для печати, параметры обработки бумаги, поля и масштабирование.

Вкладка "Макет страницы" на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, включая ориентацию страницы, размер бумаги и возможность печати линий сетки и заголовков.

См. также

Печать части листа, всего листа или всей книги

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или вкладку листа.

Чтобы распечатать книгу, щелкните любой из ее листов.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Во всплывающем меню "Принтер" выберите нужный принтер.

В разделе «Что печатать» выберите параметр, соответствующий тому, что вы хотите напечатать (Выделение, Активные листы или Книга целиком), а затем нажмите «Печать».

Печать сразу нескольких листов

Выберите листы, которые хотите напечатать.

Два или более смежных листа

Нажмите на вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать.

Два или более несмежных листа

Нажмите на вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладки других листов, которые вы хотите выбрать.

Все листы книги

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Во всплывающем меню "Принтер" выберите нужный принтер.

В разделе "Печатать что" нажмите "Активные листы", а затем нажмите "Печать".

Печать выделенных фрагментов сразу с нескольких листов

На каждом листе выберите диапазон данных, которые вы хотите распечатать.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

В разделе "Напечатать что" нажмите "Выделение", а затем нажмите "Печать".

Печать нескольких книг одновременно

Примечание. Все файлы книг, которые вы хотите напечатать, должны находиться в одной папке.

В меню "Файл" нажмите "Открыть".

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните имя каждой книги, которую вы хотите напечатать.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

Распечатать таблицу Excel

Нажмите ячейку в таблице, чтобы активировать ее.

В меню "Файл" нажмите "Печать".

В разделе "Напечатать что" нажмите "Выделение", а затем нажмите "Печать".

Совет. Вкладка "Макет" на ленте содержит дополнительные параметры для настройки страницы и печати, включая ориентацию страницы и верхние и нижние колонтитулы.

В этой главе рассказывается, как распечатать рабочий лист и как изменить некоторые важные параметры печати в Excel.

Распечатать рабочий лист

Чтобы распечатать рабочий лист в Excel, выполните следующие действия.

<р>3. Чтобы распечатать рабочий лист, нажмите большую кнопку «Печать».

Что печатать

Вместо печати всего рабочего листа вы также можете распечатать текущий выбор.

<р>3. Чтобы распечатать выделение, нажмите большую кнопку «Печать».

Примечание. Вы также можете распечатать активные листы (сначала выберите листы, удерживая нажатой клавишу CTRL и щелкая вкладки листов) или распечатать всю книгу. Используйте поля рядом со страницами (см. первый снимок экрана), чтобы распечатать только несколько страниц документа. Например, 2 to 2 печатает только вторую страницу.

Несколько копий

Чтобы напечатать несколько копий, выполните следующие действия.

Ориентация

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля страницы

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия.

Масштабирование

Если вы хотите разместить больше данных на одной странице, вы можете разместить лист на одной странице. Для этого выполните следующие шаги.

Примечание. Вы также можете уменьшить распечатку до одной страницы в ширину или до одной страницы в высоту. Нажмите Пользовательские параметры масштабирования, чтобы вручную ввести процент масштабирования или чтобы распечатка соответствовала определенному количеству страниц по ширине и высоте. Будьте осторожны, Excel не предупреждает вас, когда распечатка становится нечитаемой.

поиск меню

Урок 24. 5 советов по печати электронных таблиц Excel

5 советов по печати электронных таблиц Excel

Итак, вы создали рабочую книгу Excel, полную данных. Он хорошо организован, актуален, и вы отформатировали его именно так, как вам нужно, поэтому вы решили распечатать печатную копию… и она выглядит беспорядочно.

Рабочие листы Excel не всегда хорошо выглядят на бумаге, потому что они не предназначены для размещения на странице — они должны быть такими длинными и широкими, как вам нужно. Это удобно для редактирования и просмотра на экране, но это означает, что ваши данные могут не уместиться на стандартном листе бумаги.

Однако это не означает, что лист Excel невозможно сделать так, чтобы он хорошо выглядел на бумаге. На самом деле, это даже не так сложно. Следующие советы по печати в Excel должны одинаково работать в Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

1. Предварительный просмотр рабочего листа перед печатью

Вы можете точно увидеть, как ваш рабочий лист будет выглядеть на распечатанной странице, используя функцию предварительного просмотра перед печатью. С точки зрения экономии времени и бумаги предварительный просмотр перед печатью является наиболее ценным инструментом печати. Вы даже можете внести в него определенные изменения, например, щелкнуть и перетащить поля печати, чтобы сделать их шире или уже.Проверяйте его при изменении параметров печати и макета, чтобы убедиться, что ваша электронная таблица выглядит так, как вы хотите.

2. Решите, что вы собираетесь печатать

Если вам нужно просмотреть только определенный сегмент данных, не утруждайте себя распечаткой всей книги — просто распечатайте определенные данные. Вы можете распечатать только лист, который вы просматриваете, перейдя на панель печати и выбрав «Печать активных листов», или вы можете выбрать «Печать всей книги», чтобы распечатать весь файл. Вы также можете распечатать небольшой сегмент ваших данных, выбрав данные, а затем выбрав «Печать выделения» в параметрах печати.

3. Увеличьте свое пространство

Вы ограничены размерами бумаги, на которой печатаете, но есть способы максимально использовать это пространство. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию хороша для данных, в которых строк больше, чем столбцов, но если ваш рабочий лист шире, чем в высоту, измените ориентацию страницы на альбомную. Все еще нужно больше места? Вы можете изменить ширину полей на краю бумаги. Чем они меньше, тем больше места для ваших данных. Наконец, если ваш рабочий лист невелик, попробуйте поиграть с параметрами пользовательского масштабирования, чтобы разместить все строки, столбцы или весь рабочий лист на одном листе бумаги.

4. Использовать печатные заголовки

Если размер вашего листа Excel превышает одну страницу, понять, на что вы смотрите, может быть сложно. Команда «Печать заголовков» позволяет добавить строку или столбец заголовка на каждую страницу электронной таблицы. Выбранные столбцы или строки будут отображаться на каждой странице распечатки, что значительно облегчит чтение данных.

5. Используйте разрывы страниц

Если ваш рабочий лист занимает более одного листа бумаги, рассмотрите возможность использования разрывов страниц, чтобы точно определить, какие данные должны быть на какой странице. Когда вы вставляете разрыв страницы в свой рабочий лист, все, что находится ниже разрыва, перемещается на другую страницу, чем все, что над ним. Это полезно, потому что позволяет разбивать данные именно так, как вы хотите.

Следуя этим советам, вы значительно облегчите чтение печатных листов. Дополнительные советы по печати и подробные инструкции по перечисленным выше советам см. в нашем уроке по печати рабочих тетрадей.

Читайте также: