Как распечатать презентацию PowerPoint

Обновлено: 20.11.2024

Презентации PowerPoint часто демонстрируются на проекторе или дисплее, но иногда вам может потребоваться создать печатную копию для вашей аудитории. Очень удобно иметь физическую копию презентации для справки.

Что касается печати слайдов в PowerPoint, существует три основных формата, в которых вы можете распечатать слайды:

Примечание. Вы также можете распечатать схему слайдов, она не включает визуальный контент из презентации PowerPoint.

В этом уроке я научу вас печатать PowerPoint. Когда наступит решающий момент и вам нужно создать физическую копию презентации, воспользуйтесь этим полным руководством.

Зачем печатать слайды PowerPoint?

Поскольку PowerPoint часто работает в цифровом формате, вам может быть интересно, зачем распечатывать слайды. Вот некоторые ситуации, в которых вам следует рассмотреть возможность печати слайдов PowerPoint:

Печать презентации может помочь вам обнаружить ошибки или опечатки в презентации; Я всегда нахожу в печатной копии что-то, чего мне не хватает на экране.
Раздайте копии вашей презентации аудитории, чтобы они сохранили их после встречи или просмотрели заранее.
Возможно, вы вообще не используете PowerPoint для демонстрации презентаций на экране, а используете его как простой инструмент для создания раздаточных материалов или плакатов.

Нужна помощь? Загрузите нашу новую электронную книгу по созданию отличных презентаций (бесплатно)

У нас также есть полезное дополнение к этому руководству. Прежде чем читать дальше, загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Это поможет вам написать, спроектировать и провести идеальную презентацию.

Теперь мы шаг за шагом рассмотрим, как распечатать слайды PowerPoint в различных форматах и стилях, сначала в виде краткого обучающего видео, а затем в письменном формате.

Как быстро распечатать слайды PowerPoint (смотрите и учитесь)

Давайте сразу перейдем к этим советам в приведенном ниже скринкасте. Я расскажу вам, как печатать слайды в различных стилях. Я покажу вам, как распечатать презентацию в каждом из описанных выше форматов и создать PDF-версию.

Теперь давайте углубимся в письменное пошаговое руководство по печати слайдов.

Основы печати

Прежде чем мы приступим к работе с несколькими форматами печати, давайте изучим основные варианты, которые вы должны сделать перед печатью любой презентации. Чтобы начать, перейдите в пункт меню «Файл» > «Печать».

1. Выберите свой принтер

Прежде всего, вам следует выбрать принтер, на который вы хотите отправить презентацию. Если вы работаете в офисе со многими сетевыми принтерами, всегда дважды проверяйте этот параметр, чтобы убедиться, что файл не попадет на стол коллеги!

Это просто: щелкните раскрывающийся список в разделе "Принтер", чтобы выбрать принтер, который вы установили для отправки слайдов.

Выберите параметр в раскрывающемся списке «Принтер», чтобы выбрать принтер для отправки документа.

Отображаемый принтер по умолчанию управляется принтером вашей системы по умолчанию, поэтому вам нужно перейти в панель управления в Windows или в Системные настройки на Mac, чтобы зафиксировать эти изменения.

К моей виртуальной машине в настоящее время не подключен принтер, поэтому я выберу виртуальный принтер, который отправляет смоделированный документ в Microsoft OneNote.

2. Выберите страницы для печати

Возможно, вы не захотите печатать каждый слайд презентации. Хорошая новость заключается в том, что PowerPoint упрощает выбор страниц для печати.

Чтобы выбрать слайды для печати, щелкните раскрывающееся меню под пунктом «Настройки». По умолчанию используется Печать всех слайдов, но есть несколько вариантов.

Параметр по умолчанию — «Печать всех слайдов», но вы можете распечатать только один слайд или диапазон.

Если вы выберете произвольный диапазон, вы увидите поле, в котором вы можете указать слайды для печати. Просто поместите первый слайд, который вы хотите напечатать, и последний слайд, который вы хотите напечатать, с прочерком между ними, например, "6-12", чтобы напечатать слайды с 6 по 12.

Используйте «Печать текущего слайда», чтобы напечатать только тот слайд, который вы выбрали, прежде чем переходить к параметрам печати.

3. Выберите настройки ориентации и цвета

Ориентация описывает направление печати вашего контента. Вы можете выбрать между книжной и альбомной ориентацией. Книжная ориентация означает, что высота бумаги превышает ее ширину, а альбомная ориентация — ширина.

Выберите Книжную или Альбомную ориентацию, чтобы изменить направление бумаги, на которой будут отображаться слайды.

И наконец, не забудьте дважды проверить настройки цвета. Чернила для принтера дороже масла, особенно цветная ссылка! Этот параметр находится чуть ниже раскрывающегося списка ориентации.

Возможно, вы захотите узнать больше о работе с мультимедиа PowerPoint, прежде чем продолжить:

После того как вы настроите эти варианты, вы можете перейти к другим настройкам того, как будут выглядеть ваши распечатанные слайды. Давайте перейдем от основ к изучению способов печати в различных форматах.

Слайды на всю страницу

Слайды на всю страницу — это просто распечатанные копии ваших слайдов, по одной на страницу. Это отличный выбор, когда вам нужно просмотреть слайд перед презентацией.

Полностраничные слайды отображаются как один слайд на печатном листе.

Как я упоминал ранее, иногда просмотр слайда вдали от компьютера может помочь вам обнаружить ошибки или переосмыслить содержание. Однако для этого варианта используется больше всего бумаги и чернил, поэтому тщательно подумайте, прежде чем выбрать его.

Распечатать раздаточный материал для слайдов PowerPoint

Что такое раздаточные материалы в PowerPoint? Раздаточные материалы со слайдами — идеальный выбор для печатных копий. Это отличный способ разместить несколько слайдов на одной странице и сэкономить бумагу.

Используйте раздаточный материал для слайдов PowerPoint в качестве справочных копий, чтобы занять свое место в презентации, или проверяйте PowerPoint на наличие опечаток и орфографических ошибок.

Нажмите на раскрывающийся список для стиля печати (по умолчанию это «Слайды на всю страницу»), и вы увидите множество вариантов для раздаточных материалов презентации. Вы можете выбрать, сколько слайдов вы хотите разместить на каждой странице, прежде чем отправить ее на принтер.

Используйте параметр раздаточных материалов и выберите, сколько слайдов вы хотите разместить на каждой печатной странице.

Распечатать слайды с примечаниями к презентации

Слайды PowerPoint Notes показывают заметки докладчика, которые вы добавили к своим слайдам. Благодаря этому они идеально подходят для печати слайдов PowerPoint с заметками и хранения на подиуме или кафедре во время презентации.

Слайды с заметками показывают ваши заметки докладчика под предварительным просмотром слайда.

Измените параметр раскрывающегося списка PowerPoint на Страницы заметок, чтобы распечатать слайды с заметками докладчика, отображаемыми под ними.

Как распечатать в формате PDF

Один из самых популярных вопросов, связанных с экспортом и "виртуальной печатью" презентации, – это печать презентации в формате PDF.

Это важный совет, когда кто-то помогает вам печатать, но у него не установлен PowerPoint. Например, если вы берете презентацию в типографию, PDF-файл на флэш-накопителе с большей вероятностью будет работать и правильно печататься.

Чтобы создать PDF-файл презентации, выберите «Файл» > «Экспорт» в Microsoft PowerPoint. Затем нажмите «Создать документ PDF/XPS» и выберите «Создать PDF/XPS».

Чтобы начать, перейдите в меню «Файл» > «Экспорт» > «Создать документ PDF/XPS» и выберите «Создать PDF/XPS».

Возможно, вам интересно, как создать одно из показанных представлений (слайды на всю страницу, страницы заметок и раздаточные материалы) в формате PDF. Во всплывающем меню нажмите «Параметры», чтобы открыть другие настройки.

Прежде чем сохранить файл, нажмите «Параметры» в окне файла, чтобы изменить стиль печати.

В новом меню «Параметры» у вас будет доступ к изменению настроек печати. Вы можете перейти со слайдов на страницы заметок, используя раскрывающийся список Опубликовать что, как показано на снимке экрана ниже:

В раскрывающемся списке «Публиковать что» измените параметр «Слайды» на другой параметр, например «Страницы заметок» или «Раздаточные материалы», чтобы создать эти представления в формате PDF.

PDF – общепринятый формат файлов, поэтому это отличный способ обеспечить совместимость для других читателей.

Загрузите нашу новую электронную книгу по созданию отличных презентаций (бесплатно в формате PDF)

У нас есть прекрасное дополнение к этому руководству, которое проведет вас через весь процесс презентации. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к мощной презентации.

Загрузите нашу новую электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Он доступен БЕСПЛАТНО при подписке на информационный бюллетень Tuts+ Business Newsletter.

Подведите итоги и узнайте больше о работе с PowerPoint

Это руководство может послужить вашим справочным руководством, когда придет время перенести вашу презентацию с экрана на бумажный вариант. Будь то страницы заметок, раздаточные материалы или другое представление, печать слайдов является необходимым навыком для многих презентаций.

Если вам было интересно это руководство, не пропустите и другие руководства, которые помогут вам развить навыки работы с PowerPoint:

Если вы хотите распечатать раздаточные материалы, страницы заметок или слайды, вы обратились по адресу.

(Если вам нужна информация о дизайне раздаточного материала, например о том, как настроить макет и ориентацию слайдов или как изменить верхние и нижние колонтитулы или фон, см. раздел Создание или изменение раздаточного материала презентации.)

Выберите принтер

На вкладке "Файл" нажмите "Печать".

В разделе "Принтер" нажмите стрелку вниз и выберите принтер из списка.

Если вы не видите ни одного сетевого принтера в списке: вам нужно добавить его следующим образом:

Выберите «Пуск» > «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры».

Откройте панель управления. Выберите «Оборудование и звук» > «Добавить принтер» > «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» > «Далее».

Если у вас нет сетевого или беспроводного принтера для подключения: убедитесь, что принтер подключен к компьютеру. Подробнее см. в документации к принтеру.

Выберите, что и как печатать

В разделе «Настройки» отображается от четырех до шести прямоугольников со стрелками вниз в зависимости от типа принтера, выбранного в описанной выше процедуре. Эти прямоугольники дают вам варианты печати.

Выберите слайды, которые вы хотите напечатать. В разделе «Настройки» нажмите стрелку вниз в первом прямоугольнике и выберите один из вариантов:

Если вы выбрали «Пользовательский диапазон», введите определенные слайды или диапазон слайдов в поле «Слайды». Например, 1,3,5-12 .

Если в презентации есть скрытые слайды, параметр «Печать скрытых слайдов» активен, и вы можете его выбрать.

Выберите макет для печати. В разделе «Настройки» нажмите стрелку вниз во втором прямоугольнике. Миниатюры изображений, которые вы видите, показывают предварительный просмотр того, как страницы будут выглядеть при печати.

Чтобы распечатать заметки к слайду либо для выступающего, либо в виде раздаточных материалов для аудитории, выберите «Страницы заметок» в разделе «Макет печати». При выборе этого варианта на каждой странице печатается один слайд со всеми вашими примечаниями ниже.

Выберите, как упорядочить распечатанные листы. В разделе «Настройки» нажмите стрелку вниз рядом с «С подборкой» или «Без подборки», а затем выберите нужный вариант.

Выберите цветовую схему для распечатки. В разделе «Настройки» нажмите стрелку вниз в последнем прямоугольнике и выберите нужный вариант.

Советы по печати в цвете, в оттенках серого или чисто черно-белом:

Если вы выбрали вариант "Цвет", но у вас нет цветного принтера

Если у вас нет цветного принтера или вам не нужна цветная распечатка, выберите «Оттенки серого», чтобы все объекты на странице были напечатаны в оттенках серого. В оттенках серого такие объекты, как диаграммы и таблицы, выглядят более четкими и четкими, чем если бы вы выбрали параметр «Цвет» на нецветном принтере.

Чисто черное и белое

При выборе этого параметра слайды печатаются черно-белыми. Нет оттенков серого. В результате некоторые объекты темы оформления слайда, такие как тиснение и тени, не печатаются. Текст печатается черным, даже если вы выбрали серый цвет в качестве исходного цвета текста.

В разделе "Настройки", если ваш принтер поддерживает, появятся два других параметра: односторонняя или двусторонняя печать, а также наборы распечаток со скреплением или без.

Параметры сшивания и несшивания зависят от принтера.

В поле "Копии" вверху введите необходимое количество копий и нажмите "Печать".

Печатные раздаточные материалы: добавление или удаление нумерации слайдов

По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810) печатные материалы содержат номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить этот параметр, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Печать». Снимите флажок Печатать номера слайдов на раздаточных материалах.

Предварительный просмотр печати

Информацию о функциях предварительного просмотра см. в разделе Печать и предварительный просмотр.

Устранение неполадок

Дополнительную информацию о печати в PowerPoint см. в следующих разделах:

wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Над созданием этой статьи работали авторы-добровольцы, которые со временем редактировали и улучшали ее.

Эта статья была просмотрена 120 617 раз.

Вы проводите большое совещание, на котором вам нужно распечатать заметки для себя или других, которые взяты из презентации PowerPoint? Эта статья расскажет вам, как распечатать ваши слайды, чтобы другие могли видеть эти слайды в бумажной форме.

Вы также можете выбрать значок "Принтер" на "Стандартной панели инструментов", которая также находится в верхней части экрана.

Выберите принтер, который хотите использовать, из раскрывающегося списка "Принтер: Имя" в появившемся диалоговом окне.

Определите, какую часть презентации вы хотите напечатать. Вы можете либо оставить параметр по умолчанию «Все» для всех слайдов, либо использовать «текущий слайд» или «выбор» (для настроенной части одного конкретного слайда), либо ввести собственное значение для (слайд числа) в поле "Номер слайда" (каждое значение разделяется запятыми и пробелом)

Вы можете выбрать "Слайды" (распечатки слайдов на всю страницу), "Раздаточные материалы" (которые могут быть предоставлены людям на основе всех ваших слайдов и содержат несколько слайдов на каждой странице), страницы "Примечания" (слайды и заметки, которые вы создали в области заметок программы PowerPoint), или режим структуры (создает набор заметок в организованной форме схемы).

Определите, сколько копий вам нужно, и выберите их из раскрывающихся областей в разделе копий диалогового окна.

В настройках вашего принтера должен быть параметр "Двусторонняя страница". Если нет, перейдите в дополнительные настройки, в которых должна быть опция для этого. Однако у некоторых принтеров может не быть возможности двусторонней печати. Если это так, вам придется найти принтер, у которого есть такая возможность.

Несмотря на то, что многие принтеры содержат параметры цветной печати вместо черно-белой, в диалоговом окне "Печать PowerPoint" есть собственная версия этого окна, доступная для принтеров с универсальным драйвером устройства (и которую можно быстро использовать даже для тех, обычное программное обеспечение, которое устанавливается непосредственно из драйвера принтера).

В зависимости от того, какой у вас принтер, некоторые принтеры имеют специальное программное обеспечение, которое может активировать поле «Свойства», но из-за различий между всеми принтерами эти поля различаются в зависимости от номера модели и торговой марки, поэтому эти параметры от « Диалоговое окно "Свойства" различается.

Есть много других областей в диалоговом окне для печати слайдов из PowerPoint, которые для большинства из нас будут использоваться редко, в том числе "Масштабировать по размеру бумаги", "Слайды с рамкой", "Печать комментариев и рукописных пометок" и "Распечатать скрытые слайды".

Специальные области открывают несколько других элементов, определяющих, какие области печатаются. Раздел "Раздаточные материалы" станет доступен для открытия после выбора "Раздаточные материалы" в раскрывающемся списке.

Если выбрана форма «Структура», PowerPoint создаст структуру слайдов, за исключением слайдов, на которых есть графика. Никакие части этих слайдов не будут добавлены в созданную структуру.

Существует несколько мест, где можно реализовать диалоговое окно "Печать". Это зависит от года версии вашей программы PowerPoint и установленных панелей инструментов, поскольку на панели инструментов «Стандартная» доступна копия окна «Печать». У вас также есть обычное сочетание клавиш: последовательное нажатие клавиш Ctrl + P.

поиск меню

Урок 11. Печать

Введение

Несмотря на то, что презентации PowerPoint предназначены для просмотра на компьютере, иногда может потребоваться их распечатать. Вы даже можете распечатать пользовательские версии презентации, что может быть особенно полезно при демонстрации слайд-шоу. Панель «Печать» упрощает предварительный просмотр и печать презентации.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о печати в PowerPoint.

Макеты печати

PowerPoint предлагает несколько макетов на выбор при печати презентации. Выбранный вами макет будет в основном зависеть от того, почему вы печатаете слайд-шоу. Существует четыре типа макетов печати.

Для доступа к панели печати:

Выберите вкладку «Файл». Появится представление Backstage.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании панели "Печать".

редактировать горячие точки

Кнопка печати

Когда вы будете готовы распечатать презентацию, нажмите кнопку "Печать".

Принтер

Вам может потребоваться выбрать принтер, который вы хотите использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам.

Макет печати

Здесь вы можете выбрать один из четырех макетов печати: слайды на всю страницу, страницы заметок, план и раздаточный материал.

Выбор слайда

Вы можете нажать на стрелку, чтобы просмотреть другой слайд на панели предварительного просмотра.

Панель предварительного просмотра

Здесь можно предварительно просмотреть, как ваша презентация будет выглядеть при печати.

Управление масштабом

Вы можете нажать кнопку масштабирования страницы справа, чтобы увеличить или уменьшить масштаб панели предварительного просмотра.

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число слева от ползунка отражает процент масштабирования.

Настройки цвета

Здесь вы можете выбрать печать в цвете или в оттенках серого. Мы рекомендуем в большинстве случаев печатать в оттенках серого, чтобы сэкономить на цветных чернилах.

Копии

Здесь вы можете выбрать, сколько копий презентации вы хотите напечатать.

Если вы планируете распечатать несколько копий, рекомендуется сначала распечатать тестовую копию.

Настройки подборки

Если вы печатаете несколько копий, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы копии были с подборкой или без подборки.

Вы также можете получить доступ к панели "Печать", нажав Ctrl+P на клавиатуре.

Читайте также: