Как распечатать календарь из Outlook

Обновлено: 20.11.2024

При печати календаря в Outlook вы можете выбрать текущий день, неделю или календарный месяц или ввести собственный диапазон дат. Вы можете печатать встречи и встречи только из одного календаря за раз.

Важно! Из-за большого количества различных принтеров, доступных сегодня, мы не можем предоставить информацию об устранении неполадок для конкретных принтеров. Посетите веб-сайт производителя принтера для получения технической поддержки.

В Календаре нажмите Файл > Печать.

В разделе «Настройки» выберите нужный стиль печати. Когда вы нажимаете стили печати, окно предварительного просмотра изменяется в соответствии со стилем.

Чтобы напечатать полную информацию о встречах и встречах, нажмите Стиль еженедельной повестки дня или Стиль сведений календаря.

Чтобы задать другие параметры печати, например ориентацию бумаги или используемые шрифты, нажмите "Параметры печати".

Чтобы распечатать полное название встреч и совещаний, выберите Стиль еженедельной повестки дня. Чтобы распечатать полную информацию о каждой встрече, включая ссылки Skype и текст, включенный в текст встречи или собрания, выберите Стиль сведений календаря.

Если вы хотите распечатать календарь, отличный от показанного в области предварительного просмотра, нажмите «Параметры печати». В разделе «Печать этого календаря» в раскрывающемся списке выберите календарь, который вы хотите распечатать. Вы также можете использовать это диалоговое окно для изменения стиля печати и установки параметров, характерных для вашего принтера.

Используйте кнопку "Параметры печати" и диалоговое окно из шага 4, чтобы выбрать настраиваемый диапазон дат, определенные страницы для печати или количество копий.

Чтобы отключить печать сведений о частных встречах, установите флажок Скрыть сведения о личных встречах.

Нажмите "Печать".

Важно! Поскольку существует множество разных принтеров, мы не можем устранять неполадки с вашим принтером. Информацию об устранении неполадок см. в руководстве производителя или на веб-сайте.

В меню "Файл" нажмите "Печать", а затем в поле "Стиль печати" выберите нужный стиль печати.

Чтобы напечатать сведения о встречах и встречах, в поле "Стиль печати" нажмите "Стиль сведений календаря".

Дополнительные сведения о стилях и настройках печати см. в статье Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook.

В списках «Начало» и «Конец» введите первый и последний день печати.

Чтобы задать другие параметры печати, например ориентацию бумаги или используемые шрифты, нажмите "Параметры страницы" и выберите нужные параметры.

Чтобы распечатать сведения о частных встречах, снимите флажок "Скрыть сведения о личных встречах".

Если вы используете 2007 Microsoft Office Suite с пакетом обновления 2 (SP2), вы можете указать отдельные страницы из своего календаря для печати. В разделе «Печать» введите страницы, которые вы хотите распечатать, в поле «Диапазон страниц». Это может помочь вам выбрать страницы для печати, если вы сначала нажмете Предварительный просмотр.

Чтобы распечатать несмежные дни, перейдите в режим просмотра "Неделя" или "Месяц", выберите дни, которые хотите распечатать, а затем в меню "Файл" нажмите "Печать".

Вы можете распространять свой Outlook 2016 среди членов семьи, друзей и коллег различными способами, в том числе по электронной почте, распечатывая и предоставляя прямой доступ из клиента Outlook.

Отправьте свой календарь по электронной почте

Чтобы отправить календарь по электронной почте, сначала выберите Главная > Отправить календарь по электронной почте на ленте Outlook.

Выберите параметры Календарь, Диапазон дат и Детали для данных расписания, которые вы хотите отправить.

Используйте кнопку "Дополнительно" > "Показать", чтобы изменить макет электронной почты, ежедневное расписание и список событий.

Нажмите "ОК", когда будете готовы продолжить, и информация о вашем календаре будет помещена в электронное письмо.

Введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить календарь, добавьте сообщение и нажмите «Отправить».

Распечатайте свой календарь

Если вы хотите распечатать календарь Outlook, сначала выберите «Файл» > «Печать» на ленте «Календарь».

Теперь нажмите кнопку "Параметры печати".

В окне «Параметры печати» выберите стиль печати и диапазон печати для печати, а также дату начала и окончания. Вы также можете скрыть сведения о личных встречах, если не хотите, чтобы они печатались.

Выберите свой принтер и нажмите «Печать», чтобы продолжить.

Если вы заметили какие-либо проблемы или вам нужна помощь, отправьте новый запрос в службу поддержки на панели инструментов HostPapa. Более подробную информацию о том, как открыть тикет в службу поддержки, можно найти здесь.

Печатный календарь поможет вам сосредоточиться на своих целях и быстро спланировать свое расписание. Если у вас есть печатный календарь, вам не нужно каждый раз открывать ноутбук, чтобы просмотреть или спланировать свое расписание. Microsoft Outlook имеет функцию печати календаря для определенного диапазона дат. Кроме того, существует множество параметров настройки, которые можно выбрать перед печатью календаря Outlook.

Как распечатать календарь Outlook

1] Распечатайте календарь в приложении Outlook

Действия, описанные здесь для печати календаря Outlook, применимы для Microsoft Outlook 365 и других настольных приложений Outlook.

  1. Запустите приложение Microsoft Outlook.
  2. Открыть Календарь.
  3. Выберите «Файл» > «Печать».
  4. Выберите стиль, который вы хотите напечатать.
  5. Чтобы просмотреть или изменить параметры печати, нажмите кнопку "Параметры печати".
  6. Когда закончите, нажмите «Печать».

А теперь давайте подробно рассмотрим эти шаги.

1] Запустите приложение Microsoft Outlook.

2] Нажмите кнопку «Календарь», чтобы открыть календарь Outlook.

3] Теперь перейдите в «Файл > Печать». Затем Outlook покажет вам предварительный просмотр вместе с некоторыми настройками.

4] В настройках вы можете выбрать стиль, который хотите напечатать. Вы также можете предварительно просмотреть определенный стиль перед его печатью.

  • Повседневный стиль.
  • Еженедельная повестка дня.
  • Стиль еженедельного календаря.
  • Ежемесячный стиль.
  • Тройной стиль.
  • Стиль деталей календаря.

5] По умолчанию приложение Outlook печатает календарь текущего месяца. Если вы хотите распечатать календарь, отличный от текущего месяца или более чем за один месяц, нажмите кнопку «Параметры печати».

  • Вы можете распечатать другой календарь, выбрав его в раскрывающемся меню в разделе "Печать этого календаря".
  • Вы можете выбрать диапазон дат для печати календаря. Этот параметр доступен в разделе Диапазон печати.
  • При желании вы можете скрыть сведения о частных встречах, установив флажок рядом с этой опцией.

6] Когда вы закончите, нажмите кнопку «Печать».

2] Распечатайте пустой календарь в Outlook

  1. Запустите приложение Outlook.
  2. Открыть в нем календарь.
  3. Перейдите на главную страницу > Открыть календарь > Создать новый пустой календарь.
  4. Назовите новый календарь и сохраните его.
  5. Выберите только что созданный календарь и нажмите «Файл» > «Печать». Измените вид календаря (если хотите) и выберите диапазон дат.
  6. Нажмите кнопку "Печать".

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

1] Откройте приложение Outlook в своей системе.

2] Откройте календарь Outlook, нажав соответствующую кнопку.

3] Нажмите на вкладку «Главная». В разделе «Управление календарями» выберите «Открыть календарь > Создать новый календарь Outlook».

4] Напишите название своего нового календаря и нажмите OK. По умолчанию Outlook сохраняет новый календарь в папке «Календарь». Но при желании вы можете выбрать другое место для размещения календаря.

5] Теперь выберите только что созданный календарь и перейдите в «Файл» > «Печать». Выберите стиль календаря (который вы хотите напечатать) в настройках. Нажмите кнопку «Параметры пинта», чтобы выбрать диапазон дат и другие параметры настройки, например скрыть сведения о личных встречах.

6] Когда вы закончите, нажмите кнопку «Печать».

Мы подробно описали процесс ниже:

2] Переключитесь в режим календаря, нажав кнопку «Календарь». Вы найдете эту кнопку в левой части интерфейса.

3] Теперь вам нужно открыть диалоговое окно «Печать». Для этого нажмите кнопку «Печать» в правом верхнем углу.

4] В диалоговом окне «Печать» вы можете изменить представление календаря, щелкнув раскрывающееся меню «Вид». Вы также можете выбрать временной диапазон перед печатью календаря.

Чтобы распечатать календарь Outlook 2019, выполните следующие действия:

  1. Отобразить календарь.
  2. Выберите «Файл» → «Печать» или нажмите Ctrl+P.

Появятся параметры печати.

Если это не так, щелкните имя текущего принтера, чтобы открыть список доступных принтеров и выбрать другой принтер.

Вы можете выбирать не только из множества ежедневных, еженедельных и ежемесячных календарей, но и из нескольких других представлений, предназначенных только для печати:

  • Тройной стиль. Создает компактный календарь, в котором отображаются ваш ежедневный календарь, список задач и еженедельный календарь в формате, который можно легко сложить для переноски в кармане или конверте. .
  • Стиль сведений календаря. Создает список всех событий в вашем календаре на день, включая все сохраненные сведения о каждом из них.

Откроется диалоговое окно "Параметры печати".

Если вы укажете, что хотите распечатать только несколько дней, но при этом выберете представление «Месяц» для печати, Outlook напечатает весь месяц (или месяцы, если выбранные даты охватывают два месяца). То же самое касается недель. Если вы укажете только один день для печати, но распечатаете представление «Неделя», Outlook распечатает всю неделю.

Календарь распечатывается.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Фейт Вемпен, Массачусетс, написала более 140 книг по компьютерному оборудованию и программному обеспечению, включая Microsoft Office 2016 для пожилых людей для чайников и Библию PowerPoint. Мастер-преподаватель Microsoft Office, она обучила более 250 000 корпоративных студентов с помощью своих онлайн-курсов и еще сотни в качестве адъюнкт-инструктора в Университете Пердью.

Читайте также: