Как распечатать график в Excel

Обновлено: 05.07.2024

Если вы когда-либо печатали электронную таблицу Excel, вы, вероятно, знаете, как сложно добиться того, чтобы ваш документ выглядел именно так, как вы хотите. К счастью для вас, у нас есть несколько советов, которые помогут вам распечатать следующую таблицу Excel в точном соответствии с вашими требованиями. На самом деле это довольно просто, когда вы освоитесь.

Если вы хотите получать оповещения о появлении нового видео, вы можете подписаться на наш канал YouTube.

Пошаговые инструкции по печати электронных таблиц Excel:

1. Установите область печати

Выделите область, которую хотите напечатать. Лучший способ, который я видел, это уменьшить масштаб, а затем выделить от A1 до любой ячейки, которую вы хотите напечатать
Перейдите на вкладку "Разметка страницы" в разделе ленты "Параметры страницы" и нажмите "Область печати", а затем "Установить область печати".

2. Установите заголовки для печати

В том же разделе ленты "Параметры страницы" нажмите "Печать заголовков"
Появится всплывающее окно.
В строках, которые должны повторяться вверху, и/или в столбцах, которые должны повторяться слева, введите ячейки, которые вы хотите повторить (например, $1:$2)
В том же окне/листе "Параметры страницы" нажмите "Предварительный просмотр перед печатью"

3. Установите количество страниц

В окне предварительного просмотра нажмите "Параметры страницы".
В окне "Параметры страницы" установите "По размеру" количество страниц в ширину, которое должно быть в документе, на количество страниц в высоту.

Поздравляем! Вы уже выполнили 80 %, но если вы хотите настроить поля или добавить заголовок и номера страниц перед печатью, перейдите к шагам 4 и 5.

4. Тонкая настройка

Как бы мне ни хотелось объяснить, как настроить задание печати, это очень сложно объяснить, не показывая. Видео объясняет это НАМНОГО лучше, чем я могу написать. Найдите это на двухминутной отметке.

5. Добавьте заголовок и номера страниц

Чтобы изменить заголовок, перейдите на вкладку "Вид" в разделе ленты "Виды рабочей книги" и нажмите "Макет страницы".
Это позволит вам добавить заголовок вверху страницы, щелкнув текст подсказки "Нажмите, чтобы добавить заголовок".
Чтобы добавить номера страниц в нижний колонтитул, откройте вкладку "Дизайн" в разделе ленты "Навигация" и нажмите "Перейти к нижнему колонтитулу".
Затем в разделе ленты "Элементы верхнего и нижнего колонтитула" нажмите "Номер страницы".
Чтобы вернуться к обычному представлению, перейдите на вкладку "Вид" и в разделе ленты "Представления рабочей книги" нажмите "Обычное".

6. Распечатать

[CTRL + P] — отличный способ быстро перейти в меню печати.
Всегда лучше просмотреть предварительный просмотр перед печатью.
Все готово!

Как распечатать расшифровку видео в таблицах Excel:

Вам когда-нибудь приходилось распечатывать большой лист данных Excel и возникали проблемы с форматированием?

В этом кратком совете мы узнаем, как добавлять верхние и нижние колонтитулы, находить подходящий масштаб и как использовать функцию «Печать заголовков», чтобы заголовки строк и столбцов отображались на каждой странице, а не страницы, которые выглядят так.

Каждый раз при печати рабочего листа всегда лучше сначала задать область печати.

Если бы я уменьшил масштаб с помощью ползунка масштабирования, мы бы увидели область, которую я не хочу печатать. Я только хочу напечатать эти данные здесь. Итак, давайте вернемся к масштабу 40% и выделим все данные, которые мы хотим распечатать в Excel.

Затем перейдите на вкладку «Макет страницы» в разделе «Параметры страницы» и нажмите «Область печати… Задать область печати». Итак, теперь будет напечатана только эта область нашей электронной таблицы.

И давайте вернемся к масштабу. Чтобы заблокировать наши заголовки для печати, в том же разделе «Параметры страницы» нажмите «Печать заголовков».

Вот эти две коробки. Строки повторяются вверху, а столбцы — слева.

Вы можете ввести код блокировки здесь или использовать эти кнопки. Или вы можете просто поместить курсор в поле «Строки», а затем перетащить первые две строки, две из которых представляют заголовок всей строки. Затем выберите поле «Столбцы» и щелкните в любом месте заголовка столбца.

Давайте посмотрим, как выглядят эти данные. Мы можем использовать одну из этих двух кнопок, чтобы перейти на страницу «Печать», или перейти на вкладку и выбрать «Печать».

Мы можем спуститься сюда, чтобы просмотреть различные страницы и убедиться, что наши заголовки столбцов и строк остаются фиксированными, что позволяет нам увидеть, что представляют эти данные.

И просто глядя на это здесь, я хотел бы изменить ориентацию с книжной на альбомную. И давайте посмотрим, смогу ли я разместить весь этот лист Excel на 4 страницах.

Нажмите на ярлык «Параметры страницы»; Измените это значение на 2 страницы в ширину и 2 страницы в высоту. Нажмите "ОК".

И вот оно. Наш документ готов к печати, все заголовки строк и столбцов заблокированы.

Теперь вы знаете, как заблокировать заголовки строк и столбцов при просмотре данных на мониторе компьютера в Excel или просмотре данных на страницах большого рабочего листа.

Чтобы напечатать в Excel диаграмму, встроенную в рабочий лист, без печати остальной части рабочего листа, сначала выберите диаграмму или один из ее элементов. В качестве альтернативы, чтобы распечатать диаграмму в Excel, которая отображается на листе вместе с сопутствующими данными листа, сначала щелкните одну из ячеек листа. Кроме того, чтобы распечатать диаграмму, которая отображается на отдельной странице рабочего листа Excel, просто выберите вкладку рабочего листа, содержащую диаграмму.

Сделав выбор, нажмите вкладку «Файл» на ленте. Затем нажмите команду «Печать» в левой части представления за кулисами. Затем справа появится предварительный просмотр выбранной диаграммы. Затем вы можете нажать кнопку «Печать», чтобы распечатать выбранную диаграмму.

Печать диаграммы в Excel — инструкции и видеоурок: изображение пользователя, печатающего выбранную диаграмму в Excel.

Печать диаграммы в Excel: инструкции

Чтобы напечатать диаграмму в Excel, встроенную в рабочий лист, без печати остальной части рабочего листа, выберите диаграмму или один из элементов диаграммы.
Кроме того, чтобы распечатать диаграмму в Excel, встроенную в рабочий лист вместе с сопутствующими данными рабочего листа, щелкните одну из ячеек рабочего листа.
Кроме того, чтобы распечатать диаграмму, которая отображается на отдельной странице листа Excel, выберите вкладку листа, содержащую диаграмму.
Сделав выбор, нажмите на вкладку "Файл" на ленте.
Затем нажмите команду "Печать" в левой части представления Backstage.
Справа появится предварительный просмотр выбранной диаграммы.
Чтобы распечатать выбранную диаграмму, нажмите кнопку «Печать».

Печать диаграммы в Excel: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Печать диаграмм" показано, как печатать диаграммы в Excel. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Excel под названием «Освоение Excel Made Easy v.2019 и 365».

Как распечатать встроенные диаграммы только в Excel?

В Excel，при печати встроенных диаграмм на листе содержимое ячеек также будет распечатано. Но иногда вам просто нужно распечатать только графики, как вы могли это сделать? В этом уроке я расскажу вам о быстрых приемах решения этой задачи.

Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Печатайте встроенные диаграммы только по одной, выбирая диаграммы

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

В Excel вы можете распечатать только диаграммы, выбрав одну диаграмму, а затем применив функцию «Печать». Сделайте следующее:

<р>1. Перейдите к своему рабочему листу с диаграммами, которые вы хотите распечатать.

<р>2.Нажмите и выберите диаграмму, а затем нажмите «Файл» > «Печать», и вы сможете просмотреть результат печати в области предварительного просмотра. Смотрите скриншот:

<р>3. Затем нажмите кнопку «Печать», и будет напечатана только выбранная диаграмма.

Примечание. С помощью этой функции вы можете распечатать только одну диаграмму за раз. Если у вас есть несколько диаграмм, которые нужно распечатать, вам следует повторить описанные выше шаги, чтобы напечатать их одну за другой.

Печать встроенных диаграмм только за один раз с кодом VBA

Выбирать диаграммы и печатать снова и снова очень утомительно и отнимает много времени, если нужно распечатать много диаграмм, следующий код VBA может помочь вам распечатать все диаграммы только на листе одновременно.

<р>1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>2. Нажмите «Вставить» > «Модуль» и вставьте следующий код в окно «Модуль».

Код VBA: печать встроенных диаграмм только за один раз на листе

<р>3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, все встроенные диаграммы на текущем листе будут распечатаны, и каждая диаграмма будет на отдельной странице.

Вы можете распечатать диаграмму отдельно, выбрав диаграмму и нажав (Файл > Печать).
Если вы хотите напечатать область вокруг диаграммы, выберите диапазон ячеек, окружающих диаграмму, прежде чем нажимать (Файл > Печать).
Когда вы выбрали лист диаграммы, вы увидите специальную вкладку диаграммы в диалоговом окне (Файл > Параметры страницы).
Вы можете указать, где на странице вы хотите распечатать диаграмму и диаграммы. можно перемещать и изменять размер с помощью режима разрыва страницы.
Выделение диапазона ячеек, которые находятся за встроенной диаграммой, будет включать диаграмму

Если вы хотите распечатать диаграммы на отдельных страницах, возможно, вам будет проще использовать лист диаграммы, а не встроенную диаграмму.
Чтобы распечатать встроенную диаграмму на отдельной странице, просто выберите объект диаграммы и выберите ( Файл > Печать) или нажмите кнопку печати на стандартной панели инструментов. Диаграмма масштабируется до полной области печати страницы.
Печать встроенных диаграмм очень проста, так как вам просто нужно выбрать диапазон ячеек за диаграммой. Если диаграмма выбрана, когда вы нажимаете (Файл > Печать), будет напечатана только диаграмма.
Вы можете запретить печать диаграммы, изменив флажок «Печать объекта». Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите (Формат области диаграммы) (вкладка "Свойства").
Любые листы диаграммы печатаются по одному на странице.

Если вы выберете диаграмму и нажмете кнопку "Печать", Excel распечатает диаграмму на отдельной странице и не распечатает лист.
Встроенные диаграммы часто могут занимать несколько страниц, поэтому перед печатью всегда следует проверять предварительный просмотр. печать нескольких встроенных диаграмм.

Печать листов диаграммы

Если у вас выбрана диаграмма или лист диаграммы, то при нажатии кнопки "Печать" на стандартной панели инструментов будет распечатана вся диаграмма.

Влияет ли % масштабирования на размер распечатки
Если ваша диаграмма находится на отдельном листе диаграммы, у вас немного больше контроля над тем, как будет напечатана диаграмма.
Листы диаграммы всегда печатаются на одна страница.

Параметры страницы – вкладка "Диаграмма"

При выборе («Файл» > «Параметры страницы») отображается вкладка «Диаграмма», содержащая ряд параметров, специфичных для диаграммы.
Эта вкладка заменяет вкладку «Лист», когда у вас активирован лист диаграммы.

Использовать всю страницу — это значение по умолчанию, при котором диаграмма печатается во всю высоту и ширину страницы. Однако эта опция может исказить диаграмму.
Масштабировать по размеру страницы. Диаграмма будет увеличена по размеру страницы, но сохранены исходные пропорции. Эта опция не искажает вашу диаграмму и дает наилучшие результаты.
Пользовательский — диаграмма будет напечатана точно так, как она отображается на экране. Диаграмма будет напечатана в текущем размере окна и с такими точными пропорциями. Вы можете настроить размер диаграммы с помощью мыши, когда вернетесь на лист диаграммы.

Черновое качество. При этом листы диаграмм будут напечатаны с уменьшенным форматированием.
Печать в черно-белом режиме. Этот параметр следует использовать, если вы не хотите печатать в цвете на цветном принтере.

Исключить встроенные диаграммы

Если при нажатии кнопки "Печать" выбрана встроенная диаграмма, распечатка будет содержать только диаграмму.
Если вы не хотите, чтобы диаграмма включалась в распечатку рабочего листа, вы можете исключить ее.
Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите (Формат области диаграммы).
Выберите вкладку "Свойства" и снова снимите флажок "Печать объекта"
SS

Важно

Если выбрана диаграмма, то будет распечатана только эта диаграмма.
При печати диаграммы на отдельной странице диаграмма будет увеличена до размера страницы.Распечатанная диаграмма может отличаться от диаграммы на рабочем листе.

Читайте также: