Как распечатать электронную почту из Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Печать электронных писем очень важна, когда вам нужна печатная копия. В Outlook есть два способа сделать это, в зависимости от того, хотите ли вы распечатать одно письмо или группу писем. Если вы продолжите чтение, мы также расскажем вам, как распечатать вложение электронной почты. Чтобы распечатать одно электронное письмо, следуйте этим инструкциям:

Как распечатать электронную почту в Outlook:

Откройте письмо, которое хотите распечатать.
Выберите «Файл… Печать».
В появившемся диалоговом окне «Печать» выберите параметры и нажмите «ОК».

Обратите внимание, что если вы установите флажок для печати вложений, они будут распечатаны только на принтере по умолчанию. Чтобы распечатать большое количество электронных писем, выполните следующие инструкции:

Как распечатать несколько писем в Outlook:

В главном окне Outlook выберите письма, которые хотите сохранить.
Выберите «Файл… Печать».
В появившемся диалоговом окне «Печать» выберите параметры и нажмите «ОК».

Обратите внимание, что вы можете печатать электронные письма в виде таблицы, а не в стиле заметок, что дает вам сведения о получателе, теме и других сведениях в сжатом формате.

Outlook также может печатать электронные письма по мере их поступления с помощью правил. Для этого следуйте этим инструкциям:

Как печатать электронные письма с помощью правил в Outlook:

В главном окне Outlook выберите Главная…Правила…Создать правило.
Выберите все необходимые условия, чтобы отфильтровать только те электронные письма, которые необходимо распечатать, а затем нажмите "Далее".
Затем нажмите кнопку "Дополнительные параметры" и нажмите "Далее".
Отметьте «Распечатать» и нажмите «Далее».
Добавьте все исключения и нажмите "Далее".
Назовите правило и нажмите "Готово".

Outlook упрощает печать электронных писем, но иногда это ограничено. Например, Outlook печатает вложения только на принтере по умолчанию, печать электронных писем и вложений иногда происходит не по порядку, отправленные электронные письма не могут быть распечатаны автоматически, а электронные письма (и вложения) не могут быть автоматически распечатаны на принтерах, отличных от стандартных. Чтобы исправить все эти проблемы, необходимо использовать надстройку, подобную нашей автоматической печати. Чтобы автоматически печатать электронные письма и/или вложения, следуйте этим инструкциям:

Как автоматически печатать электронные письма и/или вложения с помощью автоматической печати:

Нажмите значок Sperry Software на главной панели инструментов Outlook.
Перейдите на вкладку надстройки "Автопечать входящей электронной почты".
Выберите папку Outlook для просмотра (например, папку "Входящие").
Выберите соответствующие фильтры или все входящие сообщения.
Выберите, что печатать: электронные письма, вложения или и то, и другое
На вкладке "Параметры печати" выберите принтер.

Обратите внимание, что с помощью надстройки вы также можете выбрать папку «Отправленные», которая эффективно распечатывает отправленные электронные письма (что имеет то преимущество, что вы можете распечатать информацию заголовка электронной почты). Кроме того, вы можете контролировать, какие страницы печатать, сколько копий печатать и какие типы вложений печатать (например, только PDF-файлы).

Надстройка также распечатывает электронные письма в пакетном режиме. Подобно тому, как они распечатываются автоматически по мере их поступления, для печати всей папки следуйте этим инструкциям:

Как распечатать электронные письма и вложения из папки в пакетном режиме:

Нажмите значок Sperry Software на главной панели инструментов Outlook.
Перейдите на вкладку "Печать" в надстройке.
Выберите папку Outlook для печати, аналогичную папке "Входящие".
Выберите соответствующие фильтры или все электронные письма и вложения.
Нажмите кнопку "Напечатать сейчас".

Надстройка обрабатывает сообщения электронной почты и вложения по порядку.

Нужна дополнительная информация?

HowTo-Outlook – отличный источник информации о том, как печатать электронные письма в Outlook.

Не стесняйтесь также общаться с нами, нажав на значок «Живой чат». Мы постараемся ответить на все вопросы, на которые сможем.

Печать сообщений электронной почты

Выберите сообщение, которое хотите напечатать.

В верхней части страницы выберите > Печать.

Предварительный просмотр вашего сообщения откроется в новом окне. В верхней части окна выберите Печать.

В диалоговом окне "Печать" выберите нужные параметры принтера и нажмите "Печать".

Печать вложений электронной почты

Чтобы распечатать вложения электронной почты, вы можете загрузить и сохранить вложения на локальном компьютере или в OneDrive, а затем открыть их в соответствующей программе. Например, вы можете открывать и печатать файлы .doc из Word, а файлы .pdf — из Adobe Reader.

Откройте сообщение, содержащее вложение, которое вы хотите напечатать.

Под вложением выберите Загрузить.

После загрузки файла откройте его в соответствующей программе и выберите вариант печати. Например, откройте файл .doc в Word, а затем распечатайте его.

Печать календарей

Выберите Календарь внизу страницы.

Выберите представление «День», «Рабочая неделя», «Неделя» или «Месяц» в верхней части окна.

Перейдите к датам, которые вы хотите напечатать.

В верхней части страницы выберите "Печать".

Предварительный просмотр календаря откроется в новом окне. Вы можете изменить календарь, который вы хотите напечатать, вид, который вы хотите, и временной диапазон. Вы также можете включить или выключить мини-календарь, который печатается в верхней части страницы. Выберите «Печать».

Примечание. По умолчанию все выбранные календари будут распечатаны. Чтобы распечатать определенный календарь, выберите раскрывающееся меню в разделе «Календарь» в окне «Печать».

После того, как вы выбрали нужные параметры, нажмите «Печать».

В диалоговом окне "Печать" выберите нужные параметры, а затем выберите "Печать".

Не можете распечатать?

Все еще нужна помощь?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала необходимо войти в систему. Если вы не можете войти в систему, обратитесь в службу поддержки аккаунта.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Outlook Online: откройте электронное письмо и выберите меню из трех точек > Печать > Печать. Введите параметры печати и снова выберите "Печать".
Приложение Outlook: откройте электронное письмо. Выберите «Файл» > «Печать». Выберите Печать или Параметры печати. Введите параметры и выберите «Печать».

Как распечатать электронное письмо из Outlook Online

Веб-версия Outlook предоставляет распечатанную версию каждого сообщения без рекламы и визуального беспорядка. Чтобы отправить сообщение из Outlook Online на принтер:

Выберите Печать.

Сообщение открывается в новом окне и форматируется для печати. Выберите «Печать».

В диалоговом окне "Принтер" выберите страницы для печати, макет или ориентацию и количество копий, затем нажмите "Печать".

Как печатать из приложения Outlook

Выполните следующие действия, чтобы напечатать электронное письмо с помощью почтового клиента Outlook:

Откройте электронное письмо, которое хотите распечатать, затем выберите «Файл» > «Печать».

Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + P в Windows или ⌘ + P в Mac, чтобы вызвать меню "Печать".

Выберите «Печать», чтобы сразу напечатать электронное письмо, или выберите «Параметры печати».

Выберите количество страниц или копий для печати, измените параметры страницы, если хотите, выберите принтер, затем нажмите "Печать".

Чтобы распечатать вложения, убедитесь, что установлен флажок «Печать вложенных файлов». Вложения печатаются на принтер по умолчанию.

Альтернативные способы печати вложений в Outlook

Есть два дополнительных способа печати вложений в настольном приложении Outlook:

Откройте электронное письмо и щелкните правой кнопкой мыши значок вложения, затем выберите «Быстрая печать» в раскрывающемся меню.

Можно также выбрать вложение, а затем выбрать «Вложения» > «Быстрая печать» на ленте. Вложение будет распечатано на принтере по умолчанию.

Как распечатать выборку письма в Outlook?

Если вы получили сообщение электронной почты и обнаружили, что нужно распечатать часть содержимого сообщения, а не все сообщение целиком, что бы вы сделали? На самом деле Outlook может помочь вам выполнить эту операцию с помощью интернет-браузеров, таких как Firefox и Internet Explorer. Здесь я возьму для примера интернет-браузеры. Ознакомьтесь со следующими руководствами.

Простая печать тела сообщения электронной почты только без заголовка и имени пользователя в Outlook

Как вы знаете, при печати сообщения электронной почты в Outlook будут распечатаны как заголовок, так и тело сообщения, как то, что вы просматриваете в окне сообщения или в области чтения. Более того, он обычно добавляет ваше имя пользователя над заголовком сообщения. Здесь я хочу представить отличную расширенную функцию печати Kutools for Outlook, которая позволяет вам печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка сообщения и имени пользователя, а фоновое изображение остается в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Распечатать выборку сообщения электронной почты с помощью функции просмотра в браузере в Outlook

<р>1. Дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, выбор которого вы распечатаете.

<р>2. В открывшемся окне сообщения нажмите «Сообщение» > «Действия» > «Просмотреть в браузере». Смотрите скриншот:

<р>3. Затем появится всплывающее окно, нажмите «ОК», чтобы продолжить. Если вы не хотите снова показывать это диалоговое окно, установите флажок Больше не показывать это сообщение. Смотрите скриншот:

<р>4. Теперь электронное письмо открыто в браузере, вам нужно выбрать часть электронного письма, которое вы хотите распечатать, и нажать «Файл»> «Предварительный просмотр». Смотрите скриншот:

<р>5. В диалоговом окне «Предварительный просмотр печати» выберите «Как выбрано на экране», чтобы отобразить только выбранное содержимое, а затем нажмите кнопку «Печать». Смотрите скриншот:

<р>6. В открывшемся диалоговом окне «Печать» укажите принтер и нажмите кнопку «Печать».

Примечание. Браузер, упомянутый в приведенной выше операции, — это браузер Internet Explorer. Для других браузеров, таких как Firefox, вам просто нужно найти функцию «Печать» и «Предварительный просмотр», а остальные операции такие же, как описано выше.

Распечатать выборку электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете легко распечатать выбор электронной почты с помощью функции выбора печати в Outlook.

Kutools для Outlook: добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее о бесплатной пробной версии

<р>1. Предварительно просмотрите электронное письмо в области чтения, выберите текст, который вы напечатаете, и нажмите Kutools > Распечатать выбор. Смотрите скриншот:

<р>2. В появившемся диалоговом окне «Печать выбора» установите флажок «Тело элемента» и нажмите кнопку «Печать». См. снимок экрана:
Примечание. Если вам не нужно печатать заголовок текущего открытого сообщения, снимите флажок с параметра Заголовок элемента.

<р>3. В открывшемся диалоговом окне «Печать» укажите принтер и нажмите кнопку «Печать».

Демонстрация: распечатка выделения сообщения электронной почты в Outlook

Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Читайте также: