Как работать с таблицами в word

Обновлено: 02.07.2024

Microsoft Word или MS-WORD — это графическая программа для обработки текста, с помощью которой пользователи могут печатать. Это позволяет пользователям вводить и сохранять документы, очень похожие на другие текстовые процессоры. На рынке существует множество версий MS-word, которые пользователь может установить в соответствии с те. В этом уроке мы узнаем о таблицах в MS-Word.

Таблицы в MS Word состоят из строк и столбцов с упорядоченным расположением текста. Эти таблицы можно использовать для выравнивания чисел в столбцах, а затем над ними можно выполнять различные операции. Таблицы также можно использовать для создания макетов страниц. Строки в таблице представляют собой наборы банков данных, расположенных горизонтально в таблице или электронной таблице. Столбцы — это вертикальные ряды ячеек в диаграмме, таблице или электронной таблице.

Как создать таблицу?

Таблицы в MS Word можно создавать двумя способами:

<р>1. Использование сетки

<р>2. Использование диалогового окна таблицы

Использование сетки

Ниже приведены шаги по созданию таблицы с использованием сетки, предоставленной в MS Word:

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Таблица".

Шаг 2. В раскрывающемся меню выберите количество строк и столбцов в сетке.

Использование диалогового окна таблицы

Ниже приведены шаги по созданию таблицы с помощью диалогового окна таблицы в MS Word:

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Таблица".

Шаг 2. Под сеткой вы увидите кнопку «Вставить таблицу». Нажмите на нее.

Шаг 3. В диалоговом окне "Вставить таблицу" укажите необходимое количество строк и столбцов и нажмите кнопку "ОК".

Как изменить таблицу?

Мы также можем редактировать/модифицировать таблицу, чтобы сделать ее более творческой. Над таблицей можно выполнять несколько операций, таких как изменение макета, разделение ячеек, объединение ячеек, применение границ и т. д. Здесь мы увидим некоторые операции, выполняемые над таблицей в MS Word.

Изменение макета таблицы

Изменить макет таблицы можно с помощью следующих шагов:

Шаг 1. Выберите таблицу, макет которой нужно изменить. Перейдите на вкладку "Дизайн".

Шаг 2. Нажмите раскрывающееся меню, чтобы получить различные типы макетов для таблицы.

Шаг 3. Выберите любой макет в соответствии с потребностями.

Разделение ячейки

Разделить ячейку можно с помощью следующих шагов:

Шаг 1. Выберите ячейку, которую вы хотите разделить на несколько ячеек. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Разделить ячейки».

Шаг 2. В диалоговом окне укажите новые размеры в соответствии с требованием.

Шаг 3. Нажмите кнопку "ОК".

Объединение ячеек

Объединение различных ячеек можно выполнить, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Выберите все ячейки, которые необходимо объединить в одну ячейку. Затем перейдите на вкладку макета, и вы увидите кнопку «Объединить ячейки».

Шаг 2. Теперь нажмите кнопку "Объединить ячейки", и выбранные ячейки будут объединены.

Применение границ и стилей к таблице

Границы и стили также можно применять к таблице аналогично изменению макета таблицы. Выполните следующие шаги, чтобы сделать то же самое:

Шаг 1. Выберите всю таблицу и перейдите на вкладку "Дизайн".

Шаг 2. Выберите стиль, который хотите применить к таблице.

Преобразование текста в таблицу

MS Word позволяет преобразовать существующий текст в таблицу с помощью следующих шагов:

Шаг 1. Выберите текст, который необходимо преобразовать в таблицу. Теперь перейдите на вкладку «Вставка», и вы увидите кнопку «Таблица».

Шаг 2. Нажмите кнопку "Вставить таблицу" и в раскрывающемся меню нажмите кнопку "Преобразовать текст в таблицу".

Шаг 3. В диалоговом окне укажите размеры требуемой таблицы и другие необходимые данные.

Шаг 4. Нажмите кнопку "ОК", и выделенный текст будет преобразован в таблицу.

Вставка изображений в таблицу

MS Word позволяет добавлять изображения внутрь ячеек таблицы. Чтобы вставить изображение в таблицу, выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить изображение. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Изображения».

Шаг 2. Вы можете выбрать изображение на своем устройстве или в Интернете.

Шаг 3. Выберите изображение в окне браузера и нажмите кнопку "Вставить".

Шаг 4. Выбранное изображение будет добавлено в выбранную ячейку.

Выполнение расчетов в таблице

Математические расчеты также могут выполняться со значениями, представленными в таблице. Microsoft предоставляет различные формулы для выполнения этих операций. По умолчанию Word вычисляет сумму значений, лежащих в строках слева или в столбцах, лежащих выше. Ниже приведены шаги, чтобы сделать то же самое:

Шаг 1. Выберите ячейку, в которой требуется результат математических операций.

Шаг 2. Теперь перейдите на вкладку "Макет" и нажмите кнопку формулы.

Шаг 3. В диалоговом окне укажите формулу для математической операции. Формула по умолчанию представляет собой сумму значений слева или сверху.

Шаг 4. После определения формулы нажмите кнопку "ОК", чтобы применить формулу к ячейкам, указанным в формуле.

поиск меню

Урок 21. Работа с таблицами

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы можно настраивать, и они полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как преобразовывать текст в таблицу, применять стили таблиц, форматировать таблицы и создавать пустые таблицы.

Вставка и изменение таблиц

В Word таблицы удобны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу, преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:

Поместите точку вставки в документе там, где должна появиться таблица.
Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду "Таблица".
Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество столбцов и строк в таблице.

Вставка новой таблицы

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

Выберите текст, который хотите преобразовать.
Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду "Таблица".
Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу. Появится диалоговое окно.

Преобразование текста в таблицу

Разделение текста на вкладках

Преобразованная таблица

Чтобы добавить строку над существующей строкой:

Поместите точку вставки в строке ниже того места, куда вы хотите добавить строку.

Размещение точки вставки

Добавление строки

Новая строка

Вы также можете добавить строки ниже точки вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже.

Чтобы добавить столбец:

Поместите точку вставки в столбце рядом с тем местом, где вы хотите разместить новый столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.

Добавление столбца

Новый столбец

Чтобы удалить строку или столбец:

Выберите строку или столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
Выберите "Удалить ячейки".

Выбор «Удалить ячейки»

Удаление столбца

Чтобы применить стиль таблицы:

Нажмите в любом месте таблицы. На ленте появится вкладка "Дизайн".
Выберите вкладку "Дизайн" и найдите стили таблиц.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.

Просмотр стилей таблиц

После добавления стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид таблицы. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Нажмите в любом месте таблицы. Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Параметры стиля таблицы

В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, некоторые параметры стиля таблицы могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Чтобы добавить границы к таблице:

Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.

Выделенные ячейки

Команды "Стиль линии", "Толщина линии" и "Цвет пера"

Выбор типа границы

Готовая рамка

Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"

При выборе таблицы в Word 2010 вкладки "Дизайн" и "Макет" отображаются в разделе "Работа с таблицами" на ленте. Используя команды на вкладке "Макет", вы можете вносить в таблицу различные изменения.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки "Макет".

Изменить направление текста

Вертикальное расположение текста может придать вашей таблице стильный вид и сэкономить место, позволяя разместить в таблице больше столбцов.

Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячейки, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст ячейки выровнен по нижнему правому краю.

Распределить строки/столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки или столбцы, чтобы они были одинакового размера. Вы можете распределить строки или столбцы для всей таблицы или только для ее части.

Изменить размер ячейки

Вы можете ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек. При желании вы можете нажать Автоподбор, и он автоматически отрегулирует ширину столбцов на основе текста внутри них.

Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить или разделить ячейки.

Добавить строки и столбцы

Вы можете вставлять или удалять строки и столбцы в таблице. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

В этой статье

Перейти к разделу

Выравнивание текста в текстовом документе может быть утомительным, если оно выполняется с помощью табуляции и пробелов. С помощью Microsoft Word вставляйте таблицы в документ, чтобы с легкостью выравнивать столбцы и строки текста. Узнайте, как работать с таблицами в Word.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Вставить табличный метод

Используя меню, вы можете выбрать или ввести нужное количество столбцов и строк.

Откройте документ Word и выберите место, куда вы хотите поместить таблицу.

Перейдите на вкладку "Вставка".

В группе "Таблицы" выберите "Таблица".

Выберите "Вставить таблицу".

Чтобы быстро создать простую таблицу, перетащите ее по сетке, чтобы выбрать количество столбцов и строк для таблицы.

В диалоговом окне "Вставить таблицу" введите необходимое количество столбцов и строк в таблице.

В разделе "Поведение автоподбора" введите ширину столбцов. Или оставьте для поля значение автоподбора, чтобы создать таблицу по ширине документа.

Выберите ОК. В документе появится пустая таблица.

Чтобы добавить или удалить строки или столбцы, выберите Вставка > Таблица.

Чтобы изменить ширину или высоту таблицы, перетащите правый нижний угол таблицы.

При выборе таблицы на ленте появляются вкладки "Конструктор таблицы" и "Макет". Используйте вкладки, чтобы применить стиль или внести изменения в таблицу.

Метод рисования таблицы

Создание таблицы в Word позволяет лучше контролировать пропорции таблицы.

Открыв документ Word, перейдите на вкладку "Вставка".

Выберите таблицу.

Выберите «Нарисовать таблицу». Курсор превратится в карандаш.

Перетащите вниз и поперек документа, чтобы нарисовать рамку для таблицы. При необходимости размеры можно изменить позже.

Нажмите внутри поля и нарисуйте вертикальную линию для каждого столбца и горизонтальную линию для каждой строки, которую вы хотите заполнить в заполненной таблице.

Оформите таблицу с помощью вкладок Table Design и Layout.

Введите текст в таблицу

Независимо от того, какой из этих методов вы используете для рисования пустой таблицы, вы вводите текст одинаково. Выберите ячейку и введите. Используйте клавишу табуляции, чтобы перейти к следующей ячейке, или клавиши со стрелками, чтобы перемещаться вверх, вниз или в стороны в пределах таблицы.

Чтобы получить дополнительные параметры или если у вас есть данные в Excel, вставьте электронную таблицу Excel в документ Word вместо таблицы.

Преобразовать текст в таблицу

Если в документе есть текст, который вы хотите использовать в таблице, вставьте символы-разделители, например запятые или символы табуляции, чтобы указать, где следует разделить текст на столбцы таблицы. Например, в списке имен и адресов людей вставьте табуляцию между каждым именем и соответствующим адресом, чтобы упростить создание таблицы.

Откройте документ Word, содержащий текст, который вы хотите преобразовать в таблицу, и выделите этот текст.

Перейдите на вкладку "Вставка".

Выберите таблицу.

Выберите Преобразовать текст в таблицу.

В диалоговом окне "Преобразовать текст в таблицу" при необходимости измените настройки по умолчанию.

Нажмите OK, чтобы создать таблицу.

Чтобы преобразовать таблицу в текст, перейдите на вкладку "Макет" и выберите "Преобразовать в текст".

Работа с таблицами Word может быть довольно сложной. Эти простые советы покажут вам, как правильно составить таблицу и отформатировать ее.

В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования. Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не так часто накрывали столы, как хотелось бы. Пришло время исправить это, так как количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, накапливается. Может быть, эти восемь подсказок стола могут быть закуской. Вы просто не можете создавать красивые документы Microsoft Word, срезая углы в таблицах — вот как форматировать таблицы в Word.

Кстати, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в более новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивно понятные функции форматирования таблиц Microsoft Word позволяют точнее (и быстрее) контролировать внешний вид таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить > Таблица > Вставить таблицу, чтобы создать свою первую таблицу.

Это дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать работу — с Quick Tables. Встроенные дизайны избавят вас от отсутствия дизайнерских навыков. Вы можете изменять макеты, добавляя собственные строки и столбцы или удаляя ненужные.

Еще одним быстрым способом создания таблицы в Word является функция "Вставить элемент управления". Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши. Наведите указатель мыши на стол. Панель появляется прямо за вашей таблицей между двумя существующими столбцами или строками. Нажмите на него, когда он появится, и в это место будет вставлен новый столбец или строка.

Если вы хотите переместить или упорядочить строку, используйте комбинацию клавиш Alt+Shift+Стрелка вверх и Alt+Shift+Стрелка вниз, чтобы расположить строку вверх или вниз. Переместите смежные строки, сначала выбрав их все.

Как использовать свойства таблицы для размещения таблицы на странице

Если ваши таблицы перекрываются в Word или вы хотите, чтобы они не накладывались на ваш текст, вам нужно узнать, как расположить таблицы на странице с помощью функции "Свойства таблицы".

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" в контекстном меню. Диалоговое окно Table Properties предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю. Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица. Нажмите «Выравнивание» > «По центру».

Отступ от левого рисунка определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее, чтобы она выглядела эстетично. Оборачивайте текст вокруг таблиц, перетаскивая его за ручку. Обтекание текстом автоматически меняется с «Нет» на «Вокруг». В диалоговом окне "Позиционирование таблицы" вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите «Переместить с текстом», если текст напрямую связан с данными таблицы. Таблица выровнена по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, этот параметр можно не устанавливать.

Вы также можете управлять таблицами с помощью сочетаний клавиш Microsoft Word.

2. Используйте линейку

Если вы ищете простой способ сделать таблицы красивыми в Word, то определение размеров таблиц и их точное расположение — это само по себе искусство. Если вам нужны точные измерения для определения размеров строк и столбцов, используйте линейку.

Наведите указатель мыши на границу. Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные содержат информацию по своей структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было средства для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Выберите Лента > Вставить > Таблица > Вставить таблицу.

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов с учетом текстовых разделителей, а затем автоматически подбирает содержимое. Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» позволяет вам лучше контролировать, если предыдущая операция не сработала правильно. Вы также можете выбрать способ размещения содержимого таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, табуляция, запятая или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы. Помните, что вы также можете импортировать данные из Microsoft Word в электронную таблицу Excel.

Преобразовать таблицу в текст

Создайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим разделителем. Выберите всю таблицу, щелкнув маркер «переместить» над таблицей.

Выберите "Лента" > "Работа с таблицами" > "Макет" > В группе данных нажмите "Преобразовать в текст".

Простой текст может быть скучным. Если у вас есть возможность, преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму, а не используйте одну из малоиспользуемых функций Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел. Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть более простой способ.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выбрав столбец, перейдите в раздел "Главная" > "Абзац" > нажмите кнопку "Нумерация", чтобы вставить нумерованный список.

Числовая последовательность вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозить эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Могут быть случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы размер таблицы менялся, даже при вставке новых данных. То есть — «заморозить» размер ячеек.

Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в «Свойства таблицы» > «Строка» > введите значение в поле «Указать высоту». Для высоты строки выберите Точно в раскрывающемся списке.

Теперь выберите вкладку "Таблица" > нажмите кнопку "Параметры" > снимите флажок "Автоматически изменять размер по размеру содержимого".

Дважды нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства таблицы".

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше, чем доступное пространство в ячейке, оно обрезается, чтобы поместиться в ячейке.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы и столбцы в строки. Одним из возможных сценариев является ситуация, когда количество столбцов превышает поля страницы. Переключение столбцов в строки и наоборот называется транспозицией.

Плохая новость заключается в том, что в Word пока нет встроенного метода для обработки этой проблемы. Microsoft предлагает скопировать и вставить таблицу в Microsoft Excel и использовать ее команду Transpose. Транспонированную таблицу теперь можно скопировать и вставить обратно в Microsoft Word.

Из этого краткого руководства по преобразованию строк в столбцы данные показывают, насколько просто работать с Excel. Кроме того, воспользуйтесь страницей поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставка идеальных таблиц Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути. По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием. Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно из скриншота, проблема решена. Возможно, вам придется немного изменить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Повторно используйте свои таблицы, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы в своих профессиональных документах Microsoft Word. Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря этому быстрому сохранению вам не придется воссоздавать макет с нуля для новых данных.

Выберите таблицу. Выберите «Лента» > «Вставить» > «Текстовая группа» > нажмите «Экспресс-блоки» > «Сохранить выделенное в галерее экспресс-блоков».

После того, как вы сохраните выборку в галерее экспресс-блоков, вы можете повторно использовать ее, щелкнув Экспресс-блоки и выбрав фрагмент из галереи.

Используйте организатор стандартных блоков для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Здесь вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Эти советы недостаточны для охвата области форматирования таблиц в Word. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из меньших областей, в которых можно запутаться благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Работа с таблицами в Word может быть чрезвычайно полезной. В то время как таблицы являются одной общей областью между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel больше подходит для управления табличными данными. Тем не менее, умение правильно форматировать таблицы в обоих приложениях является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при каждой возможности.

Читайте также: