Как проверить пробелы между словами в Word

Обновлено: 07.07.2024

Вы когда-нибудь работали над документом, который включал несколько шрифтов, и распечатка не совсем соответствовала тому, что вы хотели? Иногда между словами или предложениями было больше места, чем казалось бы правильным, и вы не совсем понимали, в чем проблема?

Я обнаружил, что часто виноват сам. Возможно, я разместил лишние пробелы между словами или предложениями таким образом, чтобы текст хорошо выглядел на экране, но не совсем отвечал всем требованиям при окончательной печати. Решение, конечно же, состоит в том, чтобы удалить лишние пробелы и убедиться, что их одинаковое количество между словами и предложениями. Проблема с решением заключается в том, что часто трудно увидеть, сколько пробелов на самом деле существует.

К счастью, Word позволяет легко увидеть, где в ваших документах встречаются пробелы. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги:

1. Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 и более поздних версиях отобразите вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
2. Нажмите «Показать» в левой части диалогового окна. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Параметры отображения диалогового окна «Параметры Word».

Теперь все ваши пробелы отображаются в виде маленьких видимых точек. Очень легко сказать, где появляются две видимые точки, а не два невидимых пробела. Удалите любые лишние пробелы, как если бы вы удалили любые другие символы, и вы быстро очистите свой документ.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (6827) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Использование дополнительных ярлыков

После печати слияния остались лишние этикетки? Вот что вы можете сделать, чтобы использовать эти ярлыки с пользой.

Символы преобразуются в числа в Excel

Вставьте символ в ячейку, и он должен остаться там, верно? Что делать, если символ меняется на другой символ, например на .

Подсчет атомов в химической формуле

В химических формулах используются обозначения, которые показывают элементы и количество атомов этого элемента, из которых состоит каждый элемент .

Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Блокировка абзацев, чтобы их нельзя было редактировать

Хотите защитить определенные абзацы в документе, чтобы их нельзя было изменить? В этом совете рассматриваются три .

Вставка иностранных символов

Нередко приходится вставлять иностранные символы (часто называемые диакритическими знаками) при наборе текста. Слово .

Быстрый выбор текста

Хотите действительно быстрый способ выделения текста? Просто совместите клавишу Shift с простым щелчком мыши.

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Вы можете использовать инструмент Microsoft Word «Найти и заменить», чтобы сразу удалить все лишние пробелы. Или вы можете найти лишние пробелы в Word, настроив параметры проверки правописания, а затем удалив их по отдельности при вводе текста или во время проверки орфографии и грамматики. Эти три задачи объясняются в этом руководстве:

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, которое вы можете посмотреть на моем канале YouTube или в видеоплеере внизу этой страницы.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы для Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старых версиях программного обеспечения. .

Настройте параметры проверки Word для поиска лишних пробелов

<р>1. Выберите вкладку "Файл".

<р>2. Выберите Параметры в представлении Backstage.

<р>3. Выберите «Проверка» в диалоговом окне «Параметры Word».

<р>4. Убедитесь, что в разделе «Правописание и грамматика» выбраны отметки «Отмечать грамматические ошибки при вводе» и «Проверять грамматику с орфографией». (Обратите внимание, что Word для Office 365 больше не включает параметр «Проверить грамматику с правописанием» и вместо этого включает грамматику по умолчанию.)

<р>5. Нажмите кнопку "Настройки" в разделе "Правописание и грамматика".

<р>6. Выберите «Интервал» в разделе «Грамматика» меню «Параметры» в диалоговом окне «Параметры грамматики». (Этот параметр помечает лишние пробелы между словами, а не между предложениями.)

<р>7. Выберите один пробел в раскрывающемся меню «Интервал между предложениями» в разделе «Условные обозначения пунктуации».

<р>8. Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры грамматики".

<р>9. Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры Word".

Удалять лишние пробелы при вводе

После того как вы настроите параметры проверки правописания, Word будет помечать лишние пробелы при вводе.

Дополнительные пробелы между предложениями будут отмечены красной пунктирной линией. Лишние пробелы между словами будут отмечены двойными синими линиями.

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши лишний пробел (красная пунктирная линия или двойная синяя линия).

<р>2. Выберите исправление во всплывающем меню.

Совет для профессионалов: выберите «Подробнее», чтобы открыть панель редактора. Или выберите Параметры для «Грамматика» или Параметры для «Условные обозначения пунктуации», чтобы снова открыть диалоговое окно «Параметры грамматики».

Удалить лишние пробелы во время проверки орфографии и грамматики

Обратите внимание, что проверка орфографии и грамматики не найдет лишних пробелов, пока вы не настроите параметры проверки правописания.

<р>1. Выберите вкладку Обзор.

<р>2. Выберите Орфография и грамматика в группе Правописание.

<р>3. Выберите каждое исправление интервала в разделе «Предложения» на панели «Редактор».

Совет для профессионалов. Если Word обнаружит лишнее пространство, которое вы хотите оставить, выберите «Пропустить один раз» в нижней части панели редактора.

Если вы хотите удалить все лишние пробелы между словами в Word, это можно сделать несколькими простыми способами. Пожалуйста, ознакомьтесь со следующей статьей.

Удалите лишние пробелы между словами с помощью Kutools for Word

Удалите лишние пробелы между словами с помощью функции «Найти и заменить»

Если вы хотите применить функцию «Найти и заменить» для удаления лишних пробелов, вы можете сделать это следующим образом:

<р>1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

<р>2. Нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы отобразить дополнительные параметры.Установите флажок «Использовать подстановочные знаки» в разделе «Параметры поиска», затем введите ( ) в поле «Найти» и \1 в поле «Заменить на». Смотрите скриншот:

<р>3. После завершения настроек нажмите «Заменить все», чтобы удалить все лишние пробелы между словами во всем документе.

Удалите лишние пробелы между словами с помощью Kutools for Word

Утилита Kutools for Word Extra Spaces может легко и быстро удалить все лишние пробелы из документа.

После установки Kutools for Word сделайте следующее: (Бесплатно загрузите Kutools for Word сейчас!)

Теперь удаляются все лишние пробелы между словами. Смотрите скриншоты:

< /td>

Примечание. Если вы напрямую нажмете «Дополнительные пробелы» на вкладке Kutools, не выбирая ничего. появится всплывающее диалоговое окно, чтобы напомнить вам, если удалить все лишние пробелы из всего документа, нажмите «Да», чтобы удалить все лишние пробелы из документов, нажмите «Нет», чтобы отменить.

Демонстрация: удаление лишних пробелов в word

Совет. Если вы хотите удалить пробелы в ячейке Excel, вы можете применить Kutools for Excel Функция «Удалить пробелы», чтобы быстро решить эту проблему.

Пользователи могут быть уверены, сколько пробелов используется между последовательными словами, показывая пробелы.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Показать или скрыть пробелы в Word 2003

Шаг 1: нажмите "Инструменты" > "Параметры"

Шаг 2: перейдите на вкладку "Вид" > установите флажок "Пробелы" в группе "Знаки форматирования"

Или вы можете нажать кнопку Показать/скрыть на панели инструментов

Сочетание клавиш для кнопки Показать/скрыть: Ctrl+* или Shift+Ctrl+8

Показать или скрыть пробелы в Word 2007/2010/2013

щелкните значок Office при использовании Word 2007, а затем щелкните Параметры Word;

нажмите вкладку "Файл" при использовании Word 2010 или Word 2013, а затем нажмите "Параметры".

Шаг 2: нажмите "Отображение" > установите флажок "Пробелы в" "Всегда показывать эти метки форматирования в группе экранов", чтобы отображались пробелы в документе.

Показать или скрыть пробелы в Word с помощью Kutools

С помощью Kutools for Word пользователи могут быстро отображать или скрывать метки форматирования, такие как пробелы в документе.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получите сейчас!

<р>1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Enterprise > Display Setting. Смотрите скриншот:

<р>2.Установите или снимите флажок «Пробелы» в диалоговом окне «Параметры отображения», чтобы отобразить или скрыть пробелы. Смотрите скриншот:

Читайте также:

  
• Где находится аккумулятор Lenovo g565
  
• Программа для оплаты телефонной картой для android samsung
  
• Скажите слово, используйте последнюю букву, чтобы сказать другое слово, как это сделать
  
• Динамический psk в AutoCad
  
• Разрешить доступ к сети Microsoft Edge в настройках брандмауэра или антивируса