Как просмотреть календарь другого пользователя в Outlook

Обновлено: 20.11.2024

В Office 365 у вас есть возможность взаимодействовать с другими календарями. В зависимости от предоставленных вам уровней разрешений вы сможете использовать эти разрешения (свободен/занят, чтение, запись и т. д.).

Чтобы получить доступ к календарю другого пользователя через Outlook или Mac, просмотрите один из следующих вариантов:

Доступ к календарю через Outlook 2016 для Windows

Когда другой человек поделится с вами своим календарем, вы получите электронное письмо. Вы можете просмотреть сообщение и нажать «Открыть этот календарь» в верхнем левом углу сообщения электронной почты. Если у вас возникли проблемы с просмотром этого сообщения электронной почты или открытием календаря из сообщения электронной почты, выполните следующие действия, чтобы открыть календарь вручную.

  1. В Outlook нажмите "Календарь" .
  2. Затем перейдите на вкладку "Главная".
  3. В группе "Управление календарями" нажмите "Открыть календарь" .
  4. Выберите «Открыть общий календарь». в раскрывающемся меню.
  5. Введите имя в поле «Имя» или нажмите «Имя», чтобы выбрать имя из глобальной адресной книги. Поиск в вашем личном списке контактов не выполняется.
    1. Щелкните правой кнопкой мыши "Мои календари" в списке папок календаря.
    2. Выберите Добавить календарь | Откройте общий календарь.
    3. Введите имя в поле «Имя» или нажмите «Имя», чтобы выбрать имя из глобальной адресной книги.

    Удалить календарь через Outlook 2016 для Windows

    1. В Outlook нажмите "Календарь" .
    2. Затем перейдите на вкладку "Главная".
    3. На панели навигации найдите календарь, который хотите удалить, и щелкните его правой кнопкой мыши.
    4. В появившемся подменю нажмите "Удалить календарь".

    Доступ к календарю через Outlook 2016 для Mac

    • – Чтобы открыть календарь другого пользователя, у вас должно быть как минимум разрешение "Видимая папка".
    • - Аккаунт должен быть виден в глобальном списке адресов (GAL).
    • – Для просмотра мероприятий, не созданных вами самостоятельно, у вас должно быть как минимум разрешение "Полная информация/Может просматривать все сведения".
    1. Запустив Outlook для Mac, откройте меню "Файл", выберите "Открыть" и выберите "Папка другого пользователя" .
    2. Нажмите в строке поиска и введите имя человека, предоставившего вам доступ. Затем щелкните имя, чтобы оно было выделено.
    3. Выберите раскрывающийся список «Тип папки» и выберите папку, которую хотите открыть. Календарь, Адресная книга или Входящие. Затем нажмите Открыть. Папка Shared появится на панели навигации под заголовком Shared. Вам может потребоваться выбрать календарь, на который вы только что подписались, чтобы просмотреть события в этом календаре.
    4. Если вам будет предложено разрешить этому серверу настраивать ваши параметры, установите флажок "Всегда использовать мой ответ для этого сервера" и нажмите "Разрешить" .

    Удаление календаря через Outlook 2016 для Mac

    Важно! При выполнении этого действия календарь удаляется только из вашего представления, но не удаляет какие-либо данные и не удаляет ваши разрешения на доступ к календарю.

    Часто задаваемые вопросы: как я могу просматривать или управлять папкой календаря моего коллеги в Outlook?

    Если коллега или руководитель сообщает вам, что он предоставил вам доступ к совместному использованию своего Календаря, вы можете открыть общий Календарь и прочитать его расписание. Вы также можете запланировать встречи и встречи для вашего коллеги или руководителя. Если вы получили сообщение электронной почты, в котором говорится, что вам предоставлено делегированное разрешение на доступ к общему календарю, вы можете отправлять и принимать приглашения на собрания для своего коллеги или руководителя в дополнение к действиям, перечисленным выше.

    Установить права доступа к папке

    1. Вам необходимо настроить разрешения для папки "Почтовый ящик" и "Календарь".
    2. Если список папок не отображается, откройте меню «Вид» и выберите «Список папок».
    3. Во-первых, настройте права доступа к папке почтового ящика.
      • Щелкните правой кнопкой мыши папку Почтовый ящик — Ваше ИМЯ, а затем выберите пункт Свойства в контекстном меню.
      • Перейдите на вкладку "Разрешения".
      • Нажмите "Добавить".
      • В поле "Введите имя или выберите из списка" введите или выберите имя человека, которому вы хотите предоставить разрешения на общий доступ.
      • Нажмите "Добавить", а затем нажмите "ОК".
      • В поле "Имя" щелкните имя человека, которого вы только что добавили.
      • В поле "Роли" выберите нужные разрешения. (Разрешение рецензента является минимальным требованием для доступа к подпапке, такой как календарь. Устанавливайте более высокое разрешение только тогда, когда вам нужно предоставить больше прав доступа (например, редактирование) пользователю. )
    4. Во-вторых, настройте разрешение для папки календаря.
      • Щелкните правой кнопкой мыши папку "Календарь" и выберите "Свойства" в контекстном меню.
      • Перейдите на вкладку "Разрешения".
      • Нажмите "Добавить".
      • В поле "Введите имя или выберите из списка" введите или выберите имя человека, которому вы хотите предоставить разрешения на общий доступ.
      • Нажмите «Добавить», а затем нажмите «ОК».
      • В поле "Имя" щелкните имя человека, которого вы только что добавили.
      • В поле "Роли" выберите нужные разрешения.

    Советы. Чтобы установить разрешения для всех папок Outlook одновременно, используйте параметры на вкладке "Делегаты" (в меню "Сервис" нажмите "Параметры").

    1. В меню "Файл" выберите "Открыть", а затем нажмите "Папка другого пользователя".
    2. В поле Имя введите имя человека, предоставившего вам делегированное разрешение на доступ, или нажмите Имя, чтобы выбрать его из списка.
    3. В поле "Папка" нажмите "Календарь".
    1. Чтобы всегда иметь быстрый доступ к часто используемым календарям, добавьте ярлыки к календарям других людей на панель Outlook. Щелкните правой кнопкой мыши фон панели Outlook, а затем выберите команду Добавить в панель Outlook в контекстном меню. (У вас должно быть разрешение рецензента, чтобы получить доступ к почтовым ящикам других людей, и вы должны добавить их почтовые ящики в свой профиль пользователя.)
    2. Если вы управляете календарями нескольких человек, вы можете создать новую группу на панели Outlook и хранить там ярлыки для их календарей. Щелкните правой кнопкой мыши фон панели Outlook и выберите команду Добавить новую группу в контекстном меню. Перетащите созданные вами ярлыки календаря в эту новую группу.
    3. Вы можете сделать так, чтобы Outlook автоматически открывал календарь другого пользователя (или любую папку Outlook) при запуске Outlook. Просто оставьте окно папки открытым при выходе из Outlook.
    4. Если у вас есть разрешение автора или редактора, любые элементы, созданные делегатом, когда общий календарь активен, сохраняются в календаре другого человека.

    Автор

    ociocmsadm

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nam viverra euismod odio, gravida pellentesque urna varius vitae. Sed dui lorem, adipiscing in adipiscing et, interdum nec metus. Mauris ultricies, justo eu convallis placerat, felis enim ornare nisi, vitae mattis nulla ante id dui.

    В Университете Индианы, если вам предоставлено разрешение на просмотр календаря IU Exchange или папок почтового ящика другого человека, вы можете просматривать их в Outlook.

    Вы можете использовать Microsoft Outlook для просмотра календаря Exchange и папок почтовых ящиков других пользователей IU, только если они предоставили вам к ним доступ. Чтобы настроить общий доступ, эти пользователи должны предоставить вам уровень разрешений «Рецензент» (по крайней мере) для своих календарей или папок почтовых ящиков, либо изменив свои соответствующие разрешения, либо настроив делегированный доступ для вас. Дополнительные сведения об общем доступе к календарям и папкам почтовых ящиков Exchange см. в разделе:

    Открывать папки календаря или почтового ящика другого пользователя по требованию

    Этот метод позволяет открыть одну из основных папок почтового ящика (Календарь , Контакты , Входящие , Журнал , Заметки или Задачи ) в отдельном окне, которое не появится при следующем запуске Outlook:

    1. В Outlook выберите «Открыть и экспортировать», а затем — «Папка другого пользователя». .
    2. В окне «Открыть папку другого пользователя» введите имя пользователя другого человека или нажмите «Имя». чтобы выбрать имя человека из адресной книги.
    3. В раскрывающемся списке выберите папку, которую хотите открыть. Если этой папки нет в списке, единственный способ получить к ней доступ — добавить почтовый ящик другого пользователя в список папок Outlook.
    4. Нажмите «ОК» или «Открыть» . Папка должна открыться в новом окне.

    Если вы получили сообщение об ошибке, связанное с разрешениями, уточните у владельца почтового ящика, есть ли у вас разрешение на доступ к папке, которую вы пытаетесь открыть.

    Добавить чужой почтовый ящик в свой список папок

    Хотя вы можете добавить почтовый ящик другого пользователя в свой список папок, не имея никаких разрешений для почтового ящика этого человека, вы не сможете открывать календарь или папки, если владелец не предоставил вам по крайней мере уровень разрешений "Рецензент". Сведения о настройке разрешений на совместное использование папок в Exchange см. в разделе Предоставление общего доступа к календарю или папкам Windows Outlook.

    Если у вас есть полный доступ и права отправки в почтовом ящике, используйте следующие инструкции для достижения наилучших результатов (эти инструкции — лучший способ, чтобы отправленные элементы отображались в папке «Отправленные» дополнительного почтового ящика, а не в вашей собственной, например ).

    1. В Outlook на вкладке «Файл» выберите «Настройки учетной записи» и снова нажмите «Настройки учетной записи». Щелкните Создать. .
    2. Введите имя пользователя @iu.edu , заменив имя пользователя именем пользователя добавляемого почтового ящика, а затем нажмите Подключить .
    3. В следующем окне нажмите Войти с помощью другого аккаунта.
    4. Измените адрес электронной почты на имя пользователя @iu.edu , заменив имя пользователя своим именем пользователя IU, а затем нажмите кнопку Далее .
    5. Введите кодовую фразу IU, нажмите "Далее" и выполните аутентификацию с помощью Duo.
    6. Нажмите "Готово" и перезапустите Outlook.

    Если вы не хотите, чтобы отправленные элементы отображались в папке "Отправленные" почтового ящика (а вместо этого в вашей собственной), или у вас есть доступ делегирования или доступа на уровне папки вместо полного доступа и прав отправки как, используйте ниже направления:

    1. В Outlook на вкладке «Файл» выберите «Настройки учетной записи» и снова нажмите «Настройки учетной записи». Щелкните свой адрес электронной почты IU Exchange, а затем щелкните Дополнительные параметры. .
    2. Перейдите на вкладку "Дополнительно" и нажмите "Добавить". . Это позволяет добавлять почтовые ящики в список папок.
    3. В поле «Добавить почтовый ящик» введите имя пользователя IU (или полное имя в формате «фамилия-имя») человека, к почтовому ящику которого у вас есть доступ.
    4. Нажмите "ОК" , "Далее" и "Готово".

    После выполнения любого из приведенных выше указаний вы должны увидеть почтовый ящик другого человека в своем списке папок с общими папками, перечисленными под этим почтовым ящиком. Если вы не видите список папок, выберите «Просмотр», а затем «Список папок». Если вы не можете расширить папки в почтовом ящике другого человека, уточните у владельца почтового ящика, есть ли у вас разрешение на доступ к папке, которую вы пытаетесь открыть.

    Это документ agny в базе знаний.
    Последнее изменение 2021-10-27 15:28:16 .

    Например, вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать элементы календаря или встречи в вашем календаре Outlook, как вы могли бы установить разрешения? Есть два решения, как это сделать!

    Разрешить другим пользователям просматривать или редактировать элементы/встречи календаря по умолчанию с делегированным доступом

    Вы можете разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать ваши папки Outlook с помощью функции делегирования доступа в Outlook, включая папку календаря по умолчанию.

    <р>1. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Делегировать доступ».

    <р>2. В открывшемся диалоговом окне «Делегаты» нажмите кнопку «Добавить».

    <р>3. Появится диалоговое окно «Добавить пользователей». Добавьте пользователей обмена, которым вы разрешите просматривать или редактировать элементы календаря по умолчанию, в поле «Добавить» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

    <р>4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Делегировать разрешения», укажите один из уровней разрешений в раскрывающемся списке «Календарь», выберите «Нет» в других раскрывающихся списках и последовательно нажимайте кнопки «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.

    Примечания.
    (1) Если вы хотите, чтобы другие пользователи Exchange могли просматривать только элементы вашего календаря, выберите Рецензент в раскрывающемся списке; чтобы изменить элементы календаря, выберите «Автор» или «Редактор» в раскрывающемся списке.
    (2) Если вы хотите, чтобы другие пользователи Exchange не могли просматривать личные элементы в календаре по умолчанию, снимите флажок «Делегат может видеть мои личные элементы». См. снимок экрана выше:
    (3) С помощью этого метода делегаты могут легко открывать и просматривать папку вашего календаря.

    Автоматически пересылать каждое письмо указанному получателю в Outlook

    Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как другая ваша учетная запись электронной почты, ваш Gmail или ваши коллеги и т. д. Но все, что мы знаем, займет много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools for Outlook (автоматическая) функция переадресации, которая может установить правило автоматической переадресации всего за несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

    Разрешить другим пользователям просматривать или редактировать любые элементы календаря/встречи со свойствами папки

    Допустим, вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать один календарь, созданный вами вручную. Для этого вы можете изменить свойства этого календаря.

    <р>1. В представлении «Календарь» выберите календарь, который вы разрешите другим пользователям Exchange просматривать или редактировать в области навигации, и щелкните «Папка» > «Разрешения календаря». Смотрите скриншот:

    <р>2. В диалоговом окне «Свойства календаря» нажмите кнопку «Добавить».

    <р>3. Теперь появится диалоговое окно «Добавить пользователей», добавьте пользователя обмена, которому вы разрешите просматривать или редактировать свой календарь, в поле «Добавить» и нажмите кнопку «ОК».

    <р>4. Оставьте нового пользователя выбранным в поле выше, а затем выберите один из уровней разрешений в раскрывающемся списке «Уровень разрешений» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

    Примечания:
    (1) Если вы хотите, чтобы другие пользователи Exchange могли просматривать этот календарь, выберите «Свободно/Занято», «Свободно/Занято», «Тема», «Место» или «Рецензент». из раскрывающегося списка «Уровень разрешений»; чтобы отредактировать этот календарь, выберите Автора, Редактора или другого из раскрывающегося списка.
    (2) Вы также можете установить собственное делегированное разрешение с проверкой параметров в разделах «Чтение», «Удалить элементы», «Запись» и «Другое» по мере необходимости.

    Читайте также: