Как пронумеровать главы в Word

Обновлено: 21.11.2024

Word предоставляет множество различных способов настройки и использования номеров страниц в документах. Как правило, номера страниц размещаются либо в верхних, либо в нижних колонтитулах, чтобы они отображались на каждой странице документа. В других выпусках WordTips вы узнаете, как указать номер начальной страницы, который будет использоваться в документе. Word также позволяет автоматически включать «номер главы» в номера страниц.

Прежде чем настроить Word на автоматическое включение номеров глав в номера страниц, убедитесь, что вы используете именованный стиль для заголовков глав. Например, вы можете указать стиль «Заголовок 1», который будет использоваться для глав. Таким образом, каждый раз, когда в документе используется стиль Заголовок 1, это означает начало новой главы.

Кроме того, в вашем документе должен использоваться многоуровневый список, связанный с используемыми вами стилями заголовков. (Это единственный способ, с помощью которого Word может автоматически отслеживать номера глав.) Вы можете легко настроить многоуровневый список, отобразив вкладку «Главная» на ленте и щелкнув инструмент «Многоуровневый список» в группе «Абзац». Просто убедитесь, что вы выбрали один из списков, в котором вы видите слово «Заголовок». Это списки, привязанные к уровням заголовков.

Установив эти два элемента, вы готовы добавить номера глав к номерам страниц. Выполните следующие действия:

  1. Отобразите вкладку "Вставка" на ленте.
  2. Нажмите «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы», а затем выберите «Формат номера страницы». Word отображает диалоговое окно Формат номера страницы. (См. рис. 1.)

Рис. 1. Диалоговое окно «Формат номера страницы».

Вот и все. Номер вашей страницы с включенным номером главы будет добавлен в ваш документ.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Если вы пишете документ, состоящий из нескольких глав, например книгу, содержащую рисунки, вы можете захотеть, чтобы подписи к рисункам предварялись номером главы, в которой фигурирует рисунок. Например, третий рисунок в главе пять можно было бы пометить как «Рисунок 5-3». К счастью, нетрудно добавить номера глав к подписям и автоматически обновлять их, если вы перемещаете рисунок из главы в главу в процессе редактирования.

Шаг 1. Примените нумерацию к заголовкам глав в документе

Примечание. Чтобы включить номера глав в подписи, вы должны использовать уникальный стиль для заголовков глав. Например, если вы используете стиль «Заголовок 1» для заголовков глав, не используйте стиль «Заголовок 1» для любого другого текста в документе.

Выберите заголовок первой главы в документе.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите стрелку рядом с пунктом "Многоуровневый список".

Нажмите на определение списка нумерации глав (тот, который включает текст Заголовок 1 или Глава 1).

Определение списка нумерации глав будет автоматически применено ко всем заголовкам в вашем документе, в которых используется этот стиль (например, заголовок 1 в этом примере).

Шаг 2. Добавьте номера глав в подписи

Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.

На вкладке "Ссылки" в группе "Подписи" нажмите "Вставить подпись".

В списке Метка выберите метку, которая лучше всего описывает объект, например фигуру или уравнение. Если в списке нет нужной метки, нажмите «Новая метка», введите новую метку в поле «Метка» и нажмите «ОК».

Введите любой текст, включая знаки препинания, который должен отображаться после метки.

В диалоговом окне "Подпись" нажмите "Нумерация".

Установите флажок Включить номер главы.

В списке «Глава начинается со стиля» выберите стиль заголовка, который был применен к заголовку главы.

В списке Использовать разделитель выберите знак препинания, чтобы отделить номер главы от номера заголовка. В этом примере был выбран дефис, поэтому подпись к первому изображению в главе 2 будет выглядеть как «Рисунок 2-1».

Совет. Если ваша нумерация кажется неправильной, особенно после добавления или перемещения рисунков, попробуйте обновить подписи, нажав CTRL+A (чтобы выбрать весь документ), а затем нажмите F9, чтобы обновить все подписи.

См. также

У вас есть вопрос об использовании подписей в Word, на который мы не ответили?

Задать вопрос на форуме Word Answers

Помогите нам улучшить Word

Есть ли у вас предложения по улучшению Word? Если это так, дайте нам знать, предоставив нам обратную связь. См. раздел Как оставить отзыв о Microsoft Office? для получения дополнительной информации.

Если вы когда-нибудь пытались упорядочить разбросанные стопки документов, вы знаете, как важна нумерация глав и страниц. В этом совете Мэри Энн Ричардсон рассказывает, как можно автоматически добавлять нумерацию глав в документы Word.

Читателям будет легче перемещаться по документу Word, если
вы разделите документ на отдельные пронумерованные разделы или главы. Например, предположим, что ваш документ будет состоять из двух глав, и вы хотите, чтобы
каждому номеру страницы предшествовал соответствующий номер главы. Вы также хотели бы
нумеровать заново нумерацию страниц в начале каждой главы. Выполните следующие
шаги:

  1. Откройте пустой документ.
  2. Нажмите на поле "Стиль" на панели инструментов форматирования и
    выберите "Заголовок 1".
  3. Перейти к формату | Маркеры и нумерация
    и перейдите на вкладку Outlined Numbered.
  4. Выберите четвертое поле во второй строке и нажмите "ОК".
  5. Нажмите [Ввод].
  6. Перейти к Вставке | Перерыв.
  7. Нажмите «Следующая страница», а затем нажмите «ОК».
  8. Нажмите на поле "Стиль" и выберите "Глава 1, Заголовок 1".
  9. Нажмите [Ввод].
  10. Перейти к Вставке | Перерыв.
  11. Нажмите «Следующая страница», а затем нажмите «ОК».
  12. Нажмите на пустую строку после заголовка главы 1.
  13. Перейти к Вставке | Номера страниц.
  14. Нажмите кнопку "Формат".
  15. Установите флажок "Включить номер главы".
  16. Выберите переключатель «Начать с», а затем нажмите «ОК».
  17. Нажмите на пустую строку после заголовка главы 2.
  18. Перейти к Вставке | Номера страниц.
  19. Нажмите кнопку "Формат".
  20. Установите флажок "Включить номер главы".
  21. Выберите переключатель «Начать с» и нажмите «ОК».

Теперь вы готовы ввести текст в свой документ. Когда вы
вводите текст в разделе "Глава 1", страницы будут автоматически нумероваться
1-1, 1-2 и т. д. Номера страниц для раздела Главы 2 будут 2-1, 2-2,
и т. д.

В документах, разделы которых называются по-разному (например,
Модуль 1, Модуль 2 и т. д.), вы можете настроить заголовок, выполнив следующие
шаги:

  1. Перейти к формату | Маркеры и нумерация.
  2. Перейдите на вкладку "Пронумерованные контуры".
  3. Нажмите на четвертое поле во второй строке.
  4. Нажмите "Настроить".
  5. Нажмите и перетащите "Глава" в поле "Числовой формат" и
    измените его на "Модуль".
  6. Дважды нажмите "ОК".

Пропустить чаевые?

Посмотрите архив Microsoft Word и ознакомьтесь с нашими последними советами по работе с Word.

Помогите пользователям повысить производительность, автоматически подписавшись на бесплатную рассылку новостей Microsoft Office Suite от TechRepublic с советами по Word, Excel и Access, которые рассылаются каждую среду.

Вы один из тех замечательных писателей, у которых заголовки льются так свободно, что они озаглавливают каждую отдельную главу? Если да, то этот урок НЕ для вас. Для тех из нас, кто пользуется «Главой 1» и т. д., а также использует Microsoft Word, у меня есть полезный совет.

Приходилось ли вам когда-нибудь перенумеровывать главы? Microsoft Word может сделать это за вас. Автоматически! Позже вы можете удалить заголовок главы, и он перенумерует все будущие главы. Как будто и пальцем не пошевелил.

ВНИМАНИЕ: Когда вы удаляете заголовок главы, делайте это в теле документа, но выделяя его и отступая. НЕ удаляйте его из оглавления слева (подробнее об этой удобной функции ниже), потому что ЭТО УДАЛИТ ВСЮ ГЛАВУ. И вы, вероятно, этого не хотите.

Откройте Microsoft Word (обратите внимание, я использую ПК версии 2010–2019, не уверен насчет Mac. Другие версии могут отличаться. Скриншоты ниже — 2010 г.)

Создайте свой формат нумерации

  • На вкладке ГЛАВНАЯ в разделе АБЗАЦ нажмите стрелку вниз рядом с пронумерованным списком (1-, 2-, 3-), чтобы открыть БИБЛИОТЕКУ НУМЕРАЦИИ.
  • Нажмите «ОПРЕДЕЛИТЬ НОВЫЙ ФОРМАТ ЧИСЛА».
  • Для "Стиль цифр:" выберите "Один, два, три".
  • В поле «Числовой формат» введите «Глава» перед «Один».
  • Нажмите "ОК".

Настройте пронумерованные главы в качестве заголовков

  • Щелкните правой кнопкой мыши запись «Глава первая», которая только что была вставлена ​​в ваш документ, и отформатируйте ее по своему усмотрению. Я обычно выделяю жирным шрифтом, а затем пару раз использую Shift+Tab, чтобы выровнять его по левому краю. Вы можете отцентрировать его, изменить шрифт или сделать что угодно.
  • Пока выделена запись "Глава 1", на вкладке ГЛАВНАЯ в разделе СТИЛИ щелкните правой кнопкой мыши заголовок (мне нравится ЗАГОЛОВОК 2 для глав) и выберите "Обновить заголовок 2, чтобы он соответствовал выделенному".
  • БОНУСНЫЙ СОВЕТ. Позже, если вы решите, что все заголовки глав должны быть красного цвета, с выравниванием по правому краю и шрифтом 14 PT Comic Sans, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок главы, внесите изменения, а затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок в STYLES. Обновите заголовок, и все названия глав будут обновлены!
  • Когда вы будете готовы начать новую главу, используйте заголовок, который вы настроили в разделе СТИЛИ, чтобы добавить новый заголовок главы.

Легко, правда? Но подождите, это еще не все!

Хотите быстро перейти к главе? ALT+F открывает панель навигации слева. Нажмите на первую вкладку (Заголовки), чтобы увидеть список всех ваших глав и переключаться между ними.

Случайно установили четвертую главу на август, а пятую - на июнь? Если вы настоящий смелый человек, вы можете даже изменить порядок глав с помощью панели навигации, но вы можете испортить процесс, если сделаете это неправильно. Перетащите главы вверх и вниз по списку, и он переместит всю главу (и перенумерует их).

Помните это ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ? Если вы удалите заголовок главы с панели навигации, будет удалена вся глава, точно так же, как если вы измените порядок заголовка главы, он изменит порядок всей главы. Итак, не делайте этого. Если только вы этого не хотите.

Последняя хитрость: нужно настроить оглавление или предметный указатель? Это легко, потому что вы устанавливаете номера глав в качестве заголовков. Перейдите на вкладку ССЫЛКИ и нажмите СОДЕРЖАНИЕ. У вас есть много вариантов, но я обычно выбираю любое оглавление с Заголовком 2 (при условии, что вы настроили свои главы как Заголовок 2, как я).

Совет. Настройка оглавления – это простой способ узнать, сбалансированы ли ваши главы. Мне нравится, когда главы занимают от 7 до 14 страниц. Если у меня есть несколько глав на 20+ или 5+ страниц, я могу разбить главу, объединить главы или изменить место разрыва.

Помните, я сказал «Последний трюк»? Хорошие времена, правда? Ну, я солгал. Если вы когда-либо оказывались в ситуации, когда вам нужно быстро вставить в документ много бессмысленного текста, как я сделал в примерах, которые я использовал для создания этого руководства, MS Word тоже поможет вам. Введите =lorem() в документ Word с числом в скобках, чтобы указать, сколько абзацев вы хотите, и нажмите Enter. ВИОЛА! Страницы и страницы ерунды. Я бы не рекомендовал вам отправлять это профессору колледжа, бета-ридерам или издателям, но иногда это может пригодиться.

Читайте также: