Как продолжить нумерацию в Word
Обновлено: 20.11.2024
Автоматическая нумерация списков прекрасна, пока она не пойдет не так, а потом это кошмар. Я работаю над 300-страничным документом, который содержит около 200 пронумерованных списков, объясняющих процедуры. Каждый раз, когда я начинаю новый список, нумерация становится ненадежной. Во-первых, Word предполагает, что я пытаюсь продолжить предыдущий список, даже если это пять страниц назад. Поэтому я щелкаю правой кнопкой мыши новый список и выбираю «Перезапустить нумерацию», чтобы сообщить Word о необходимости перезапустить нумерацию списка. Это нормально примерно для первых трех элементов, затем он запутывается и снова начинается с номера 1. Если я щелкну правой кнопкой мыши в списке и скажу Word продолжить нумерацию этого абзаца (который должен быть номером 4), он продолжит весь список из предыдущего списка. Я видел такое поведение в нескольких версиях Word. Я полагал, что проблема будет решена в Word 2003, но в любом случае это даже хуже, чем в Word 2000.
Решение:
Плохие новости. Если это начнет происходить, вы вряд ли найдете счастье в ближайшем будущем. Что происходит не так? Короткий ответ заключается в том, что шаблоны списков Word, на которых основаны списки, становятся неудобно шаткими, как только вы создали несколько списков в документе. Есть несколько способов исправить нумерацию, но лучший способ обойти эту слабость в Word — не создавать шаблоны списков, нажимая кнопку «Нумерация» на панели инструментов «Форматирование» или используя диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Давайте рассмотрим ваши варианты исправления (или предотвращения) проблемы.
Перезапустить каждый список вручную
Если у вас есть терпение, вы можете перезапустить каждый список вручную, щелкнув правой кнопкой мыши его первый элемент и выбрав «Перезапустить нумерацию» в контекстном меню. Word 2000 не предлагает эту команду, поэтому вы должны открыть диалоговое окно «Маркеры и нумерация», убедиться, что выбран правильный шаблон списка, выбрать параметр «Начать нумерацию заново» и нажать кнопку «ОК».
Подождите, пока документ не будет завершен, прежде чем возобновить нумерацию, потому что в противном случае номера могут смещаться при вставке следующих списков.
Перезапуск списков вручную редко является удовлетворительным решением, но если ваша цель — просто напечатать документ с правильной нумерацией шагов, этого может быть достаточно. Предупреждение. Перезапуск списка вручную помещает маркер перезапуска в первый абзац списка. Если вы скопируете или переместите этот абзац, маркер перезапуска останется вместе с ним. Таким образом, если вы перезапустите список, а затем скопируете первый абзац и вставите его позже в документ, чтобы создать новый список, нумерация в первом списке изменится с «перезапустить» на «продолжить», продолжая нумерацию предыдущего списка. Вам придется вставить новый маркер перезапуска в начало этого списка, чтобы сохранить правильную нумерацию.
Сбросить шаблоны списков
Это может временно решить проблемы с нумерацией. Обычно стоит попробовать, так как это занимает всего пару минут.
Используйте определенный стиль для начала каждого списка
Назовите новый стиль "Body List Intro" (или предпочитаемое вами имя). Выберите стиль, который вы будете использовать для нумерованного списка, в раскрывающемся списке «Стиль следующего абзаца».
Установите флажок "Добавить в шаблон".
Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Абзац» во всплывающем меню. На вкладке «Отступы и интервалы» выберите «Уровень 1» в раскрывающемся списке «Уровень контура». Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Абзац».
Снова нажмите кнопку «Формат» и выберите «Нумерация» во всплывающем меню. Перейдите на вкладку Outline Numbered, выберите шаблон списка, на основе которого вы хотите создать список, а затем нажмите кнопку Customize.
Убедитесь, что в списке «Уровень» выбрано значение 1, чтобы вы работали с верхним уровнем списка, то есть с вступительным абзацем, у которого не будет номера. Удалите содержимое поля «Числовой формат» (если только вы не хотите, чтобы вводные абзацы были пронумерованы). Нажмите кнопку «Дополнительно» (если в диалоговом окне уже не отображается кнопка «Меньше»), выберите «Вступление к основному списку» в раскрывающемся списке «Связать уровень со стилем» и выберите «Ничего» в раскрывающемся списке «Следовать за номером». /p>
Если вам нужно создать список, создайте новый абзац и примените к нему свой стиль вступления к списку. Если стиль list-intro предназначен для «настоящего» абзаца, введите текст для этого абзаца. Нажмите Enter, чтобы переключиться на стиль списка и начать нумерацию. Если в ваших документах не всегда используется определенный стиль в качестве вступления к списку, одним из вариантов является создание стиля, состоящего из непечатаемой рамки на левом (или правом) поле страницы. Затем вы можете использовать этот стиль, чтобы начать свои списки и обеспечить правильную нумерацию без добавления дополнительного абзаца или пробела над списком. Включите отображение знаков абзаца, чтобы убедиться, что рамка видна, и вы не удалите ее случайно.
сообщить об этом объявлении
Автоматизированные нумерованные списки — это функция, которую многие считают само собой разумеющейся в Microsoft Word…. Обычно они работают плавно и автоматически, но иногда эти списки могут работать против нас: перезапуск списка чисел с 1, когда мы хотим продолжить наш список, или выбор форматирования, от которого мы, кажется, не можем избавиться, например создание всех жирных чисел в несмотря на невыразительный текст. Не отчаивайтесь; эти небольшие неудобства очень легко исправить.
Чтобы продолжить, вы можете загрузить файл с упражнением: Нумерованные списки
Этот файл содержит увлекательный список глупых слов, выложенных в виде рядов списков чисел. Давайте посмотрим на наши варианты.
Посмотрите на вторую часть слов, начинающуюся с «Бухаха». Ясно, что этот список не следует начинать заново; это должно быть продолжением предыдущего списка. Это простое решение.
- Щелкните правой кнопкой мыши на цифре 1 рядом со словом "Бухаха".
- Выберите "Продолжить нумерацию".
При этом будет выбрано значение из предыдущего пронумерованного списка. Что, если произойдет обратное? Word догадывается, что вы хотели бы продолжить нумерацию, но на самом деле собираетесь начать заново? Очень просто! Выполните тот же процесс, но на этот раз выберите «Перезапустить с 1».
Кроме того, иногда при вставке нумерованного списка вы увидите молнию со стрелкой раскрывающегося списка. Это просто еще один способ доступа к той же функции, ярлык, вставленный Word, который позволит вам принять решение, продолжать ли нумерацию или начать заново с 1.
В этом меню также есть возможность установить значение нумерации. Этот вариант подходит для тех случаев, когда вам нужен особый номер, возможно, номер, который не соответствует остальной части вашего нумерованного списка.
Иногда вы создаете красивый нумерованный список, и по какой-то причине Word улавливает форматирование предыдущей строки текста, выделяя все числа жирным шрифтом или используя ранее использовавшийся цвет.
В документе с упражнениями обратите внимание на третий раздел. Кто-то использовал синий полужирный шрифт для текста над нумерованным списком, и Word предположил, что это должно применяться к номерам в списке. Чтобы исправить это, давайте внимательнее посмотрим на контекстное меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши по первому синему числу рядом с надписью "Taradiddle".
- К опциям нумерации в отдельном разделе добавлена возможность изменить форматирование: удалить жирный шрифт и перекрасить текст.
- Примечание. Иногда эти параметры отображаются над вариантами нумерации, а иногда — под ними.
Создание подпунктов
В последнем разделе номера 4 и 5 должны быть подпунктами номера 3. Чтобы понизить их до подпункта, щелкните слева от «Наши друзья» и нажмите клавишу Tab на клавиатуре. Сделайте то же самое для «Наших соседей».
Это создало подпункты, и Word предположил, что вы хотите указать подпункты строчными буквами:
Если алфавит не является вашей целью, вы всегда можете щелкнуть текст в строке a или b, открыть раскрывающийся список с нумерацией в группе «Абзац» на вкладке «Главная» и выбрать другой формат. Может римские цифры?
Продвижение подпунктов
Кстати, как вы передумаете и сделаете из подпункта основной пункт? Ну, вы можете использовать Уменьшить отступ (стрелка влево) в группе «Абзац»…
Но вы все знаете, что я люблю сочетания клавиш, и для этой цели мне больше всего нравится сочетание клавиш Shift + Tab.
Были ли проблемы с нумерованными списками в прошлом? Помогут ли какие-либо из этих советов вам в будущем? Я хотел бы услышать от вас!
Поздравляем наших новых опытных пользователей! Полную галерею и дополнительную информацию о программе WSU Microsoft Office Power User Program можно найти на странице: wichita.edu/poweruser
4 мысли о «Word: решения распространенных проблем с нумерованными списками»
Ах, автоформатирование... Это и благословение, и проклятие одновременно! Также иногда полезно смешивать нумерованные и маркированные списки, когда подпункты не имеют приоритета или представляют собой лишь несколько из всех возможных примеров.
Лично я предпочитаю шумиху или шумиху, а не шумиху, так что, возможно, я буду практиковать нумерованные списки со своими собственными глупыми словами!
Мне следовало добавить в список «рококо», но я вылетел из головы…
Еще раз спасибо, Али. Иногда кажется, что продукты Office делают это назло. Не знаю, что я сделал с Microsoft, но, похоже, она затаила обиду.
ЛОЛ! Рад, что был полезен, Кори! 🙂
Комментарии закрыты.
Обучение работе с приложениями ITS
Авторские права на весь контент Али Левин. Пожалуйста, не воспроизводите без письменного разрешения.
Чтобы превратить строки текста в маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем на вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Маркеры" или "Нумерация". Каждая строка или абзац становится маркированным или пронумерованным элементом.
Начинаете с пустой страницы?
Поместите курсор в нужное место для маркированного или нумерованного списка.
На вкладке "Главная" нажмите стрелку рядом с пунктом "Пункты" или "Нумерация".
Выберите стиль и начните печатать.
Нажимайте Enter каждый раз, когда вам нужен новый маркер или номер, или дважды нажимайте Enter, чтобы завершить список.
Совет. Когда вы начинаете абзац со звездочки и пробела (*) или с цифры 1 и точки (1.), Word отображает кнопку «Параметры автозамены» и начинает строить маркированный или нумерованный список. Если вам не нужен маркированный или нумерованный список, нажмите кнопку "Параметры автозамены", а затем нажмите "Остановить автоматическое создание маркированных списков" или "Остановить автоматическое создание нумерованных списков".
Начать нумерацию заново с 1
Нажмите на элемент, который должен стать первым в новом списке.
Щелкните элемент, удерживая нажатой клавишу Ctrl, или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите Перезапустить нумерацию.
Отступ элементов в списке
Выберите строки в списке, для которых вы хотите сделать отступ.
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Увеличить отступ" .
Удалить элементы из списка
Выберите элементы, которые хотите удалить.
Остановить маркированный или нумерованный список
Выполните одно из следующих действий:
В конце маркированного или нумерованного списка дважды нажмите клавишу RETURN.
Выделите строку текста, которую вы не хотите видеть в списке, а затем на вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Маркированный список" или "Нумерованный список" .
Добавить маркеры или нумерацию в текст
Выделите текст, к которому вы хотите добавить маркеры или нумерацию.
Примечание. Маркеры и нумерация применяются к каждому новому абзацу.
На вкладке "Главная" в разделе "Абзац" выполните одно из следующих действий:
Маркированный список
Нумерованный список
набросать нумерованный список
Многоуровневый список и выберите нужный.
Начать нумерацию заново с 1
Нажмите на элемент, который должен стать первым в новом списке.
В меню "Формат" нажмите "Маркеры и нумерация", а затем перейдите на вкладку "Нумерация".
В разделе Нумерация списка нажмите Перезапустить нумерацию.
Отступ элементов в списке
Выберите строки в списке, для которых вы хотите сделать отступ.
На вкладке "Главная" в разделе "Абзац" нажмите "Увеличить отступ" .
Создавайте маркированный список по мере ввода
Начните с новой строки, введите * (звездочка) и нажмите ПРОБЕЛ или TAB .
Введите любой текст, который хотите.
Нажмите RETURN, чтобы добавить следующий элемент списка.
Чтобы закончить список, дважды нажмите RETURN.
Совет. Чтобы переместить весь список влево или вправо, щелкните первый маркер или номер в списке и перетащите его в новое место. Весь список перемещается по мере перетаскивания без изменения уровней нумерации в списке..
Создавайте нумерованный список по мере ввода
Начните с новой строки, введите 1. (число 1 с точкой), а затем нажмите ПРОБЕЛ или TAB .
Введите любой текст, который хотите.
Нажмите RETURN, чтобы добавить следующий элемент списка.
Чтобы закончить список, дважды нажмите RETURN.
Совет. Чтобы переместить весь список влево или вправо, щелкните первый маркер или номер в списке и перетащите его в новое место. Весь список перемещается по мере перетаскивания без изменения уровней нумерации в списке.
Удалить элементы из списка
Выберите элементы, которые хотите удалить.
Остановить маркированный или нумерованный список
Выполните одно из следующих действий:
В конце маркированного или нумерованного списка дважды нажмите клавишу RETURN.
Выделите строку текста, которую вы не хотите видеть в списке, а затем на вкладке "Главная" в разделе "Абзац" нажмите "Маркированный список" или "Нумерованный список" .
Я не могу избавиться от всей боли, но мы можем избавиться от большей ее части. Вот несколько советов, как обойтись без маркеров и проблем с нумерацией, а также как их устранить.
В Word есть очень классный инструмент, которым мало кто пользуется. Давайте поближе познакомимся с Format Painter. Это кнопка на стандартной панели инструментов.
Numbers не перезапустит нумерацию
Что ж, вы можете попробовать все, что хотите, но иногда перезапуск нумерации неактивен! Чтобы исправить это, просто выберите абзац предыдущего номера. все это, включая возврат абзаца в конце.
Нажмите «Формат по образцу», затем выберите «плохой» абзац, включая возврат абзаца в конце. Это исправит это каждый раз!
Невозможно настроить маркеры или нумерацию
Это не ваша вина. Microsoft просто никому не говорила, что вы постоянно сохраняете свои настройки!
Каждый раз, когда вы начинаете новый проект, очищайте настройки. Есть несколько способов сделать это. Вы можете выбрать «Инструменты настроить» и нажать «Сбросить данные об использовании». Но, скорее всего, вы забыли сделать это, как я. Итак, вместо этого, когда вы собираетесь использовать маркированный или нумерованный список, сбросьте их все. Я не делал ничего особенного, чтобы показать вам скриншот ниже. Я только что открыл Word 2003 и нажал «Форматировать маркеры и нумерацию», и вот оно, уже как на картинке. Не похоже на стандартную, не так ли? Нет!
Поэтому я выберу все семь типов по одному и нажму кнопку "Сброс". Это сбрасывает их все к исходным установкам Word по умолчанию, и меня не смущает странное форматирование, которое он пытается подобрать из предыдущих документов. Если их необходимо сбросить, доступна кнопка «Сброс». Каждый раз, когда вы нажимаете «Сброс», вам нужно подтверждать, что вы хотите это сделать.
Когда я все закончу, это будет выглядеть так. Очень разные!
Самая большая ошибка в нумерации контуров
Все используют форматирование абзаца, чтобы изменить это. Неправильно! Используйте формат маркеров и нумерацию и нажмите кнопку "Настроить".
Читайте также: