Как преобразовать текст в строку в Word

Обновлено: 21.11.2024

Проблемы с просмотром скринкаста на работе? Попробуйте подписаться на новые сообщения на нашей главной странице, указав свой личный адрес электронной почты, и смотрите скринкаст из дома.

Возможно, вам пришлось перенести текст в форме абзаца в таблицу. Этот ручной процесс можно автоматизировать с помощью функции преобразования текста в таблицу Microsoft Word.

Как работает инструмент преобразования

Инструмент преобразования преобразует каждый разрыв строки вашего текста в строку новой таблицы. Каждая строка далее будет разделена на столбцы на основе концепции разделителя. Разделитель — это символ или раздел документа, который отмечает определенную часть текста. В этом конкретном случае разделитель отмечает начало нового столбца. Обычными разделителями являются новые абзацы, запятые, табуляции или пробелы.

При запуске инструмента преобразования вам будет предложено указать символ-разделитель. Например, в следующем абзаце я выбрал пробел в качестве разделителя. Таким образом, абзац будет разделен на две строки и три столбца, как показано ниже. Он разделен на две строки из-за разрыва строки после слова «Джерси». Он будет разделен на четыре столбца из-за одиночных пробелов между каждым из четырех слов в каждой строке.

navitend Byram Нью-Джерси
ЗЕЛЕНАЯ ТРАВА ЭТИМ ПУТЬМ

navitend	Байрам	Новинка	Джерси
ЗЕЛЕНЫЙ	ТРАВА	ЭТО	WAY

Строка в тексте, содержащая наибольшее количество разделителей, будет определять количество столбцов в таблице. Любые строки, которые содержат меньше разделителей, не будут полностью заполнять свою конкретную строку. Например, следующий текст приведет к таблице ниже:

navitend
ЗЕЛЕНАЯ ТРАВА ЭТИМ ОБРАЗОМ

navitend
ЗЕЛЕНЫЙ	ТРАВА	ЭТО	СПОСОБ

Как использовать инструмент преобразования

Следуйте этим шагам, чтобы узнать, как использовать эту функцию.

<р>1. Откройте Microsoft Word и выделите текст, который хотите преобразовать в таблицу.

<р>2. Выберите вкладку «Вставка» и выберите «Преобразовать текст в таблицу». из раскрывающегося списка Таблица.

<р>3. Появится следующее окно. Можно оставить параметры размера таблицы и поведения автоподбора со значениями по умолчанию. Убедитесь, что вы выбрали соответствующий символ-разделитель в параметрах Разделить текст. В данном случае столбцы разделены пробелом, поэтому я выбрал «Другое» и ввел в поле пробел.

Чтобы преобразовать текст в таблицу или таблицу в текст, сначала нажмите значок абзаца "Показать/скрыть" на вкладке "Главная", чтобы увидеть, как текст разделен в документе.

Преобразование текста в таблицу

Вставьте символы-разделители, например запятые или табуляции, чтобы указать, где следует разделить текст на столбцы таблицы.

Примечание. Если в тексте есть запятые, используйте символы табуляции для символов-разделителей.

Используйте знаки абзаца, чтобы указать, где вы хотите начать новую строку таблицы.

В этом примере знаки табуляции и абзаца создадут таблицу с 3 столбцами и 2 строками:

Выделите текст, который нужно преобразовать, а затем нажмите «Вставка» > «Таблица» > «Преобразовать текст в таблицу».

В поле «Преобразовать текст в таблицу» выберите нужные параметры.

Убедитесь, что в разделе "Размер таблицы" числа совпадают с нужным количеством столбцов и строк.

В разделе "Поведение автоподбора" выберите, как должна выглядеть ваша таблица. Word автоматически выбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужна другая ширина столбца, выберите один из следующих вариантов:

Выберите этот вариант

Укажите ширину для всех столбцов

В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите значение.

Измените размер столбцов, чтобы они соответствовали ширине текста в каждом столбце

Автоподбор по содержимому

Автоматическое изменение размера таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, веб-макет или альбомная ориентация)

Автоподгонка под размер окна

В разделе Разделить текст в выберите символ-разделитель, который вы использовали в тексте.

Нажмите "ОК". Текст, преобразованный в таблицу, должен выглядеть примерно так:

Преобразование таблицы в текст

Выберите строки или таблицу, которые вы хотите преобразовать в текст.

На вкладке "Макет" в разделе "Данные" нажмите "Преобразовать в текст".

В поле "Преобразовать в текст" в разделе "Разделить текст с помощью" щелкните символ-разделитель, который вы хотите использовать вместо границ столбца. Строки будут разделены знаками абзаца.

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Вы ввели текст в столбцы, разделенные табуляцией, и хотите преобразовать его в таблицу? Word предоставляет полезную функцию, позволяющую быстро преобразовывать текст в таблицу и таблицу в текст.

Текст, разделенный определенным символом, например символом табуляции, можно преобразовать в таблицу. Мы покажем вам, как это сделать и как преобразовать таблицу обратно в текст.

Например, предположим, что у вас есть текстовый список месяцев и соответствующее им количество дней. Прежде чем мы приступим к преобразованию текста в таблицу, вы можете просмотреть форматирование и знаки абзаца, чтобы увидеть, как разделяется ваш текст. Для этого нажмите кнопку абзаца в разделе «Абзац» на вкладке «Главная».

Отображаются знаки табуляции и абзаца. Если вы конвертируете текст в таблицу с двумя столбцами, убедитесь, что между элементами в каждой строке есть только одна табуляция. Выделите строки текста, которые вы хотите преобразовать в таблицу.

Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица» в разделе «Таблица». В раскрывающемся меню выберите Преобразовать текст в таблицу.

В диалоговом окне «Преобразовать текст в таблицу» для параметра «Количество столбцов» уже должно быть установлено значение 2, если у вас есть только одна вкладка между каждым элементом в каждой строке. Количество строк рассчитывается автоматически.

Укажите ширину столбцов в таблице, выбрав соответствующий параметр в разделе "Поведение автоподбора". Мы решили сделать каждый столбец достаточно широким, чтобы вместить содержимое, выбрав Автоподбор по содержимому.

Укажите символ, который вы использовали для разделения текста в каждой строке, в разделе Разделять текст по. В нашем примере мы выбрали вкладки. Вы также можете использовать другие символы, такие как запятые или знаки абзаца. Вы даже можете указать символ, которого нет в списке, выбрав «Другое» и введя символ в поле редактирования.

Теперь, когда вы преобразовали текст в таблицу, вы можете легко преобразовать его обратно в текст. Для этого выберите таблицу, наведя курсор на маркер таблицы в верхнем левом углу таблицы, и выберите ее. Это выделяет всю таблицу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас не было одинакового количества символов-разделителей в каждой строке, вы можете получить больше строк и столбцов, чем планировали, и текст может быть размещен неправильно.

Откроются вкладки Работа с таблицами. Перейдите на вкладку Макет.

В разделе "Данные" вкладки "Макет" нажмите "Преобразовать в текст".

В диалоговом окне "Преобразовать таблицу в текст" выберите символ, который вы хотите использовать для разделения столбцов текста. В нашем примере мы хотим разделить текст с помощью табуляции. Нажмите "ОК".

Каждая строка таблицы становится строкой текста с вкладками, отделяющими элементы от столбцов таблицы. Word автоматически вставляет маркер табуляции на линейку, чтобы выровнять элементы из столбцов таблицы.

Эта функция удобна, если у вас есть текст из другого документа, который изначально не был представлен в виде таблицы, но вы хотите, чтобы он был в формате таблицы. Просто убедитесь, что символы-разделители для каждой строки установлены правильно, а затем преобразуйте текст в таблицу.

› Как создать список установленных программ в Windows
› Как автоматически изменить размер таблицы в Microsoft Word
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться переместить текст в таблицу (или из нее) в Word. Иногда вы унаследовали документ со странным макетом или экспортировали его из другого источника, и по какой-то причине текст просто выглядит странно. Вы можете вставить таблицу и копировать и вставлять в течение получаса, а можете проделывать этот маленький трюк.

В моем случае начальные значения разделены запятыми. Это характерно для большого количества текста, экспортированного из других источников. Но вы также можете столкнуться с документами, которые экспортируются с другими разделителями, такими как табуляция, абзацы, точка с запятой и т. д. Все это можно решить.

Я собираюсь использовать приведенный выше пример значений, разделенных запятыми.

<р>1. Выделите блок текста.

<р>2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите раскрывающийся список «Таблица». Выберите Преобразовать текст в таблицу…

<р>3. Word угадает разделитель. В моем случае Word уловил, что значения разделены запятыми. Обратите внимание, что вы можете изменить разделитель в разделе «Разделение текста в», если Word не улавливает его автоматически.

<р>4. Нажмите OK, и будет создана простая таблица с выделенными текстовыми значениями.

Не забывайте… у вас есть множество вариантов стилей и форматирования на вкладках «Конструктор таблиц» и «Макет».

Убедитесь, что вы нажали на свою таблицу, чтобы они появились, так как это контекстные вкладки.

По какой-то причине я всегда выбираю зеленый…

Иногда верно обратное... вы унаследовали документ с таблицей, и вам нужно преобразовать его в текст. Это может произойти, когда вы пытаетесь соответствовать стандартам специальных возможностей или когда старое форматирование таблиц просто не работает в современных версиях Office.

<р>1. Щелкните таблицу, чтобы активировать контекстные вкладки «Конструктор таблицы» и «Макет».

<р>2. Выберите контекстную вкладку Макет.

<р>3. В группе Данные выберите Преобразовать в текст.

<р>4. У вас будет возможность выбрать способ разделения текста в существующих ячейках. Для себя я выбрал вкладки, но иногда могу выбрать запятые, когда хочу экспортировать в виде файла со значениями, разделенными запятыми (CSV).

<р>5. Теперь таблица представляет собой список значений, разделенных табуляцией, с которым можно работать вне форматирования таблицы.

Как вы думаете, избавит ли вас это от головной боли при работе с документами Word? Я хотел бы услышать от вас!

Поздравляем наших новых опытных пользователей! Полную галерею и дополнительную информацию о программе WSU Microsoft Office Power User Program можно найти на странице: wichita.edu/poweruser

2 мысли о «Word: преобразование текста в таблицу или таблицы в текст… в 3 клика»

Вау… Я использовал трудный способ преобразования таблицы в текст, используя слияние почты и создавая «каталог»/список. Я не чувствую себя глупо?! 🙂 Спасибо!

Я так рада, что это было полезно, Юлия! 🙂

Комментарии закрыты.

Обучение работе с приложениями ITS

Авторские права на весь контент Али Левин. Пожалуйста, не воспроизводите без письменного разрешения.

поиск меню

Урок 21. Работа с таблицами

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы можно настраивать, и они полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как преобразовывать текст в таблицу, применять стили таблиц, форматировать таблицы и создавать пустые таблицы.

Вставка и изменение таблиц

В Word таблицы удобны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу, преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:

Поместите точку вставки в документе там, где должна появиться таблица.
Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду "Таблица".
Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество столбцов и строк в таблице.

Вставка новой таблицы

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

Выберите текст, который хотите преобразовать.
Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду "Таблица".
Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу. Появится диалоговое окно.

Преобразование текста в таблицу

Разделение текста на вкладках

Преобразованная таблица

Чтобы добавить строку над существующей строкой:

Поместите точку вставки в строке ниже того места, куда вы хотите добавить строку.

Размещение точки вставки

Добавление строки

Новая строка

Вы также можете добавить строки ниже точки вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже.

Чтобы добавить столбец:

Поместите точку вставки в столбце рядом с тем местом, где должен появиться новый столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши.Появится меню.

Добавление столбца

Новый столбец

Чтобы удалить строку или столбец:

Выберите строку или столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
Выберите "Удалить ячейки".

Выбор «Удалить ячейки»

Удаление столбца

Чтобы применить стиль таблицы:

Нажмите в любом месте таблицы. На ленте появится вкладка "Дизайн".
Выберите вкладку "Дизайн" и найдите стили таблиц.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.

Просмотр стилей таблиц

После добавления стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид таблицы. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Нажмите в любом месте таблицы. Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Параметры стиля таблицы

В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, некоторые параметры стиля таблицы могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Чтобы добавить границы к таблице:

Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.

Выделенные ячейки

Команды "Стиль линии", "Толщина линии" и "Цвет пера"

Выбор типа границы

Готовая рамка

Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"

При выборе таблицы в Word 2010 вкладки "Дизайн" и "Макет" отображаются в разделе "Работа с таблицами" на ленте. Используя команды на вкладке "Макет", вы можете вносить в таблицу различные изменения.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки "Макет".

Изменить направление текста

Вертикальное расположение текста может придать вашей таблице стильный вид и сэкономить место, позволяя разместить в таблице больше столбцов.

Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячейки, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст ячейки выровнен по нижнему правому краю.

Распределить строки/столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки или столбцы, чтобы они были одинакового размера. Вы можете распределить строки или столбцы для всей таблицы или только для ее части.

Изменить размер ячейки

Вы можете ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек.При желании вы можете нажать Автоподбор, и он автоматически отрегулирует ширину столбцов на основе текста внутри них.

Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить или разделить ячейки.

Добавить строки и столбцы

Вы можете вставлять или удалять строки и столбцы в таблице. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.

Читайте также: