Как преобразовать таблицу в список в Excel

Обновлено: 05.07.2024

Как преобразовать кросс-таблицу (двухмерную таблицу) в список в Excel?

Знаете ли вы, как преобразовать перекрестную таблицу (двумерную таблицу) в таблицу списка (одномерную таблицу) в Microsoft Excel? По некоторым причинам вам может потребоваться преобразовать таблицу (с заголовками строк и столбцов) в простой список в Excel. Следующие приемы помогут вам легко и быстро преобразовать кросс-таблицу в плоский список:

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Предположим, у вас есть кросс-таблица и вам нужно преобразовать ее в список следующим образом.

Преобразование кросс-таблицы в список в Excel с помощью VBA

Следующий макрос VBA поможет вам быстро преобразовать все кросс-таблицы на активном листе в плоские списки.

Шаг 1. Удерживая клавиши Alt + F11 в Excel, откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2. Нажмите «Вставить» > «Модуль» и вставьте следующий макрос в окно модуля.

VBA для транспонирования кросс-таблицы в список:

Sub ConvertTableToList()
Const TEST_COLUMN As String = "A"
Размер i As Long, j As Long
Затемнение iLastRow As Long
Затемнение iLastCol As Long
Application.ScreenUpdating = False
С ActiveSheet
iLastRow = .Cells(.Rows.Count, TEST_COLUMN).End(xlUp).Row
Для i = iLastRow To 2 Шаг -1
iLastCol = .Cells(i, .Columns.Count).End(xlToLeft).Column
Для j = iLastCol To 3 Step -1
.Rows(i + 1).Insert
.Cells(i + 1, 2).Value = .Cells(i, j).Value
.Cells(i, j).Value = ""
Следующее j Далее
.Rows(1).Удалить
Конец с
Application.ScreenUpdating = True
Конец подписки

Шаг 3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот макрос.

Затем вы увидите преобразованный список, показанный на следующем снимке экрана:

Примечание:
<р>1. Этот макрос VBA теряет некоторые данные исходной таблицы, такие как заголовки или другие. В этом случае заголовки (Имя, Оценка и Класс) теряются.
<р>2. Вы можете изменить As String = "A", чтобы удовлетворить ваши потребности. Например, если кросс-таблица указана в столбце E, вы должны вместо "E" вместо "A".
<р>3. И если на листе есть другие данные, иногда данные в списке будут неправильными после преобразования кросс-таблицы.

Преобразование кросс-таблиц в списки в Excel с помощью Kutools for Excel

Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете использовать его инструмент Transpose Table Dimensions для быстрого преобразования кросс-таблиц в плоский список.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.

Шаг 1. Выберите таблицу, которую вы хотите преобразовать в список.

Шаг 2: Нажмите Kutools > Изменить > Транспонировать размер таблицы. См. следующий снимок экрана:

Шаг 3. В диалоговом окне "Транспонировать размеры таблицы" установите флажок "Перекрестить таблицу в список" и выберите диапазон "Результаты", нажав кнопку.

Шаг 4. Нажмите кнопку "ОК".

Затем вы увидите, что исходная таблица преобразуется в плоский список, как показано на следующем снимке экрана:

Транспонировать размеры таблицы также можно преобразовать список в кросс-таблицу. Дополнительную информацию см. в разделе Транспонирование размеров таблицы.

Пока мы работаем в Excel с таблицей данных, по какой-то причине нам может понадобиться преобразовать таблицу Excel (с заголовками строк и столбцов) в список. Следующие методы помогут вам легко и быстро преобразовать кросс-таблицу в список.

Загрузить книгу с практиками

Вы можете скачать бесплатный шаблон Excel отсюда и попрактиковаться самостоятельно.

3 быстрых способа преобразовать таблицу в список в Excel

Способ 1. Мастер создания сводных таблиц и диаграмм для преобразования таблицы в список в Excel

Давайте сначала познакомимся с нашим набором данных. Я расставил продажи некоторых продавцов по трем неделям. Вы заметите, что есть разные заголовки для строки 2 и столбца B. Мы хотим составить список, в котором будут все заголовки недель в одном столбце и суммы продаж в другом столбце. Итак, теперь мы преобразуем эту таблицу данных в список с помощью мастера сводных таблиц и сводных диаграмм. Это довольно длительная процедура, но простая.

Сначала мы добавим мастер сводных таблиц и диаграмм в верхнюю строку меню Excel.

Шаг 1:

➥ Нажмите «Файл», и вы увидите различные варианты.

Шаг 2:

➥ Затем нажмите меню «Параметры».

Откроется окно параметров Excel.

Шаг 3:

➥ Затем щелкните следующим образом: «Настроить ленту» > «Команды не на ленте» > «Мастер сводных таблиц и диаграмм».

Шаг 4:

➥ После этого нажмите последовательно: Данные > Новая группа > Новая группа (Пользовательская) > Добавить

Вскоре вы увидите опцию «Мастер сводных таблиц и диаграмм», как показано на рисунке ниже.

Шаг 5:

➥ Теперь просто нажмите OK, и вы получите параметр Мастер сводных таблиц и диаграмм в верхней строке меню.

Шаг 6:

➥ Нажмите последовательно: Данные > Мастер сводных таблиц и диаграмм

Появится диалоговое окно.

Шаг 7:

➥ Отметьте несколько диапазонов консолидации и сводную таблицу

➥ Затем нажмите Далее

Шаг 8:

➥ Позже нажмите переключатель «Создать для меня одно поле страницы» и нажмите «Далее».

Шаг 9:

➥ Теперь выберите диапазон данных и снова нажмите "Далее".

Шаг 10:

➥ Выберите нужный рабочий лист. Я выбрал Новый рабочий лист.

➥ Нажмите "Готово".

Поля сводной таблицы появятся в правой части окна Excel.

Шаг 11:

➥ Отмените выбор строки и столбца

➥ Наконец, просто дважды щелкните по сумме значений.

Теперь вы заметили, что мы нашли нужный список на новом листе.

Похожие чтения:

Как создать таблицу в Excel (с настройкой)

Использование срезов для фильтрации таблицы в Excel 2013

Существует ли функция ТАБЛИЦА в Excel?

Способ 2. Откройте Power Query, чтобы переключить таблицу на список в Excel

Power Query — это такой инструмент, который используется для упрощения процесса сбора данных из разных источников и может быть отсортирован в таблицу Excel в удобном и удобном для использования формате. Здесь мы будем использовать его для преобразования таблицы Excel в список.

Шаг 1:

➥ Выберите диапазон данных

➥ Затем щелкните следующим образом: Данные > Из таблицы/диапазона

Откроется диалоговое окно «Создать таблицу».

Шаг 2:

➥ Просто нажмите OK сейчас.

Появится новое окно с названием «Редактор Power Query».

Шаг 3:

➥ Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, затем, щелкнув левой кнопкой мыши, выберите три столбца недели в этом новом окне.

➥ Затем нажмите: Преобразовать > Отменить свод столбцов

Вскоре после этого вы найдете список, подобный изображенному ниже.

Шаг 4:

➥ Теперь просто нажмите "Закрыть и загрузить".

Тогда вы увидите, что мы получили ожидаемый список на новом листе.

Способ 3. Внедрение Excel VBA для преобразования таблицы в список в Excel

Если вам нравится программировать, то эту задачу можно выполнить с помощью Excel VBA. Давайте посмотрим, как это сделать.

Шаг 1:

➥ Щелкните правой кнопкой мыши заголовок листа.

➥ Выберите «Просмотреть код» в контекстном меню.

Откроется окно VBA.

Шаг 2:

➥ Напишите приведенные ниже коды-

➥ Затем нажмите значок воспроизведения, чтобы запустить коды.

Вскоре после этого вы получите нужный список на новом листе.

Заключение

Я надеюсь, что всех описанных выше методов будет достаточно для преобразования таблицы в список. Не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев и, пожалуйста, дайте мне обратную связь.




Как быстро преобразовать таблицу массива в таблицу списка в Excel?

Предположим, что у вас есть таблица-массив/кросс-таблица, и преобразование этой таблицы-массива в таблицу-список может оказаться для вас несложной задачей, и вы можете преобразовать ее, введя данные один за другим. Однако, если для преобразования в таблицы списка необходимо несколько таблиц массивов, ручной метод не должен быть хорошим решением. Теперь в этом руководстве представлены приемы, которые могут быстро преобразовать таблицу массива в таблицу списка в Excel.

Преобразование таблицы массива в таблицу списка с помощью Kutools for Excel

Преобразование таблицы массива в таблицу списка с помощью сводной таблицы

Вы можете применить сводную таблицу для преобразования таблицы массива в список, а затем скопировать ее как диапазон.

<р>1. Одновременно нажмите клавиши Alt + D, а затем нажмите клавишу P, чтобы открыть диалоговое окно мастера сводных таблиц и диаграмм, и установите флажок Несколько диапазонов консолидации и параметры сводной таблицы. Смотрите скриншот:

<р>2. Нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу 2а мастера, и установите флажок «Я создам параметр полей страницы». Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу 2b мастера, выберите диапазон массивов и добавьте его в список «Все диапазоны». Смотрите скриншот:

<р>4. Нажмите «Далее», чтобы перейти к последнему шагу, отметьте нужный вариант. Смотрите скриншот:

<р>5. Нажмите «Готово», после чего будет создана сводная таблица, затем перейдите к пересекающейся ячейке общего итога, дважды щелкните ее, и вы увидите, что сводная таблица списка была создана на новом листе. Смотрите скриншоты:

<р>6. Затем выберите список сводных таблиц и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Таблица»> «Преобразовать в диапазон» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

Теперь таблица массива преобразована в таблицу списка.

Преобразование таблицы массива в таблицу списка с помощью VBA

Вот VBA может помочь вам преобразовать таблицу массива в таблицу списка, выполните следующие шаги:
<р>1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
<р>2. Нажмите «Вставить» > «Модуль» и вставьте приведенный ниже код VBA в новое окно модуля.

VBA: преобразование таблицы массива в список

<р>3. И нажмите клавишу F5, чтобы запустить VBA, и появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать таблицу массива, исключая заголовки. Смотрите скриншот:

<р>4. Нажмите OK, чтобы перейти к следующему диалоговому окну, чтобы выбрать ячейку для вывода таблицы списка. Смотрите скриншот:

<р>5. Нажмите OK, и таблица массива будет преобразована в список.

Совет:

Если вы хотите заполнить пустые ячейки на основе указанной выше ячейки, вы можете сделать следующее:

<р>1. Установите Kutools for Excel – удобный инструмент, а затем нажмите Kutools > Вставить > Заполнить пустые ячейки. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Заполнить пустые ячейки» установите флажок «На основе значений» и «Вниз». Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите "ОК" или "Применить", и теперь пустые ячейки будут заполнены в соответствии с указанными выше значениями.

Преобразование таблицы массива в таблицу списка с помощью Kutools for Excel

Если описанные выше методы не достаточно просты для вас, здесь я могу представить удобный инструмент - Kutools for Excel, его утилита Transpose Table Dimensions может быстро и легко конвертировать таблицу массива и таблицу списка.

После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Выберите таблицу массивов, которую вы хотите преобразовать в список, и нажмите Kutools > Диапазон > Транспонировать размеры таблицы. Смотрите скриншот:

<р>2. Затем в диалоговом окне «Транспонировать размеры таблицы» установите флажок «Перекрестить таблицу в список», а затем выберите диапазон, который выводит таблицу списка. Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите "ОК", теперь таблица массива преобразована в таблицу списка.

Excel — очень полезный инструмент для анализа данных, и всегда полезно освоить как можно больше навыков, чтобы сэкономить время и силы на работе. Один общий вопрос: как я могу преобразовать кросс-таблицу (также известную как двумерная таблица) в плоский список (также известный как одномерный список) в Excel? Хотя плоский список – идеальная форма для анализа, данные, которые мы получаем в повседневной жизни, обычно представлены в виде кросс-таблиц, поэтому необходимо знать, как выполнять преобразование.

Кросс-таблица и плоский список

Если вы не знакомы с перекрестными таблицами и плоскими списками, вот как они выглядят:

Кросс-таблица/двумерная таблица: общая форма для записи данных

Плоский список/одномерный список: идеальная форма для анализа данных

Можете ли вы найти разницу между этими двумя формами? В нижнем списке вы можете видеть, что метрика за год (показана первой строкой в верхней кросс-таблице) была преобразована в один столбец, что означает, что это уже не метрика, а список данных.

Как преобразовать кросс-таблицу в простой список

Если у вас уже есть функция мастера сводных таблиц и диаграмм в верхнем меню, вы можете пропустить шаги 1–3 и сразу перейти к шагу 4.

1) В верхнем меню выберите "Файл".

Затем нажмите «Параметры» на левой панели.


2) На левой панели выберите «Настроить ленту»; на правой панели в разделе «Выбрать команды из» выберите «Команды не на ленте» и найдите мастер сводных таблиц и диаграмм в списке ниже.

3) Разверните категорию «Данные» и нажмите «Новая группа». Когда элемент «Новая группа (настраиваемый)» создан, щелкните, чтобы выделить мастер сводных таблиц и сводных диаграмм в левом списке, и нажмите «Добавить» >>. Теперь функция мастера сводных таблиц и диаграмм должна быть добавлена в Данные > Новая группа (Пользовательская).

По завершении не забудьте нажать кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

4) Вернитесь в окно Excel и нажмите Мастер сводных таблиц и диаграмм на вкладке Данные.

5) Во всплывающем окне выберите Несколько диапазонов консолидации и Сводная таблица. Затем нажмите Далее >.

6) Нажмите "Далее" >.

7) В разделе «Диапазон:» выберите все необходимые данные и нажмите «Добавить». В случае успеха выбранный диапазон должен появиться в разделе «Все диапазоны». По завершении нажмите Далее >.

8) Выберите "Новый рабочий лист" и нажмите "Готово".

9) В новой сводной таблице отмените выбор параметров «Строка» и «Столбец».

10) Дважды щелкните число рядом с общей суммой.

11) Ну вот! Одномерный список должен быть создан на новом листе.

На этом короткое руководство подошло к концу. Надеюсь, это помогло вам решить вашу проблему! Если у вас есть дополнительные вопросы или идеи, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.

Дополнительная информация:

< бр />
Хотите продвинуться по карьерной лестнице?

Попробуйте Udacity – платформу электронного обучения для учащихся, ориентированных на технологии!

Никогда не поздно освоить новые технические навыки. Неважно, идет ли речь о программировании, анализе данных или других областях. Все, что вам нужно, это немного страсти, немного настойчивости и немного профессионального руководства. Udacity сделает за вас последнюю часть.

Для любого экономного ученика Driver Easy Coupons предлагает актуальные предложения, купоны и промокоды, которые действительно работают. Прежде чем отправиться к кассе, почему бы не заглянуть на страницу купонов Udacity и не сэкономить несколько долларов?

Что делать, если промокод не работает?

Убедитесь, что вы ввели промокод и ваша покупка соответствует всем ограничениям, таким как минимальная сумма расходов, региональное использование, только для новых клиентов и т. д. Если код по-прежнему не работает, это может быть просроченный или неточный купон. . Хотя наша цель — предоставлять только действительные купоны, к сожалению, мы не можем гарантировать, что время от времени на нашем веб-сайте будет появляться недействующий купон или купон с истекшим сроком действия.

Перед завершением покупки обязательно подтвердите, что все купоны были применены.

Читайте также:


Как сделать видео на компьютере без программного обеспечения

В After Effects отсутствуют элементы управления

Военное компьютерное программное обеспечение

Как сделать титульный лист в word

Как убрать выделение строк в AutoCad