Как преобразовать проект в Excel

Обновлено: 23.11.2024

Экспорт в Excel или CSV

Онлайн-справка > Экспорт в Excel или CSV

Что делает функция «Экспорт в Excel»?

Функция «Экспорт в Excel (CSV)» позволяет экспортировать информацию в текстовом формате с разделителями-запятыми. Экспортированный файл можно открыть в Microsoft® Excel или любом текстовом редакторе. В этом формате информация о задаче или ресурсе экспортируется в формате необработанной таблицы без форматирования или информации о структуре.

Как экспортировать проект в Excel?

Чтобы экспортировать проект в файл Excel, выполните следующие действия:

<р>1. Откройте нужный файл проекта.

<р>2. Откройте нужные представления (Диаграмма Ганта, Отслеживание Ганта, Лист ресурсов, Лист задач, Планировщик группы).

<р>3. Нажмите Файл – Экспорт.

<р>4. Нажмите Экспорт в Excel.

Как экспортировать проект в Excel (CSV) с помощью автоматической команды?

Экспорт проекта в Excel с помощью автоматической команды доступен только в Project Plan 365 для Windows.

Общий синтаксис командной строки:

Имя_приложения [/switch] путь к проекту

Как экспортировать информацию в Excel/CSV с помощью команды?

Пример экспорта в Excel примера проекта из папки c:\my files с помощью Project Plan 365:

ProjectPlan.exe /csv «c:\my files\sample.mpp» — эта команда создаст файл sample.csv в папке c:\my files.

Для автоматизации можно использовать следующий пример скрипта (exportCSV.bat):

установить PP="C:\Program Files (x86)\Husatonic\ProjectPlan365\ProjectPlan.exe"

если %ERRORLEVEL% обязательно 0 (

Ошибка эхо-экспорта для %1

echo Успешно экспортирован %1

Использование: путь к проекту exportCSV.bat

Переменная PP должна быть установлена на фактический путь приложения — результат экспорта будет отображаться на экране. Экспортированный файл будет добавлен в путь к проекту.

Он доступен для представлений диаграммы Ганта, отслеживания Ганта и листа задач. При использовании этого параметра содержимое списка задач будет экспортировано в формате CSV.

Что такое расписание экспорта?

Экспорт расписания — это функция, которая преобразует расписание из формата в формат, отличный от того, в котором оно находится в данный момент.

Что такое Excel?

Microsoft Excel – это программа, используемая для создания электронных таблиц.

Как экспортировать в Excel только сводные задачи?

Чтобы экспортировать в Excel только сводные задачи, необходимо применить фильтр "Сводные задачи". Для этого перейдите в меню Проект - Фильтр - Сводные задачи. После этого перейдите в меню «Файл» — «Экспорт» — «Экспорт в Excel», введите имя файла и нажмите «Сохранить».

Как экспортировать диаграмму Ганта в Excel?

Невозможно экспортировать в Excel диаграмму Ганта, а только информацию о задачах из сетки.

Как сохранить структуру проекта при использовании функции «Экспорт в Excel»?

К сожалению, сохранение структуры проекта при экспорте в Excel в данный момент невозможно в нашем приложении.

Пошаговое руководство по экспорту проекта в Excel/CSV:

<р>1. Откройте нужный файл проекта.

<р>3. Нажмите «Файл» — «Экспорт» — «Экспорт в Excel».

Экспорт в Excel доступен для представлений «Диаграмма Ганта», «Отслеживание Ганта» и «Лист задач». При использовании этого параметра содержимое списка задач будет экспортировано в формате CSV.

<р>4. В проводнике папок введите нужное имя в поле Имя файла или укажите автоматически сгенерированное имя и нажмите Сохранить.

Вы можете экспортировать более полную информацию о задачах, ресурсах и назначениях. С помощью этого метода Microsoft Project организует данные в типы данных «Задача», «Ресурс» и «Назначение», которые, в свою очередь, представлены на отдельных листах в одной книге Excel. Чтобы создать полную книгу Excel с информацией о проекте из файла проекта, выполните следующие действия:

1 В Microsoft Project откройте проект, информацию о котором вы хотите экспортировать в Excel.

2 Нажмите «Файл», «Сохранить как».

3 Найдите диск и папку, в которой вы хотите сохранить информацию.

4 В списке "Сохранить как файл" выберите Книга Microsoft Excel (*.xls).

5 В поле "Имя файла" введите имя файла Excel и нажмите "Сохранить".

6 На странице приветствия мастера экспорта нажмите "Далее".

7 На странице "Данные" нажмите "Шаблон проекта Excel" и нажмите "Готово". Ваши данные сохраняются в виде полной книги Excel.

Чтобы открыть и просмотреть экспортированные данные проекта в Microsoft Excel, выполните следующие действия:

1 В Microsoft Excel откройте файл Excel.

Рабочая книга создается с четырьмя рабочими листами с дискретной информацией: Task_Table, Resource_Table и Assignment_Table. Info_Table содержит общие инструкции по использованию этой книги (см. рис. 17-24).

<р> Рисунок 17-24. При экспорте задач, ресурсов и заданий в Excel создаются отдельные рабочие листы для хранения ключевых сведений о задачах, ресурсах и заданиях из выбранного проекта.

2 При необходимости измените размер и формат полей даты.

3 Нажмите "Файл", "Сохранить".

Появится сообщение о том, что файл имеет формат Excel 5.0/95 (см. рис. 1725). Чтобы обеспечить совместимость со старыми версиями Excel, Microsoft Project экспортирует в формат файлов Microsoft Excel 5.0/Excel 95. Когда вы открываете новый файл Excel и сохраняете его в первый раз, Excel предлагает вам обновить формат до текущей версии, установленной на вашем компьютере, например, Microsoft Excel 2000 или Excel XP.

<р> Рисунок 17-25. Нажмите Да, чтобы обновить экспортированную информацию о проекте до текущей установленной версии Excel.

4 Нажмите «Да», чтобы сохранить файл Excel в формате Excel, установленном на вашем компьютере. Обновление формата гарантирует, что вы сможете использовать новейшие функции текущей версии Excel в экспортированных данных проекта.

Экспорт повременной информации в Excel psz

1 В Microsoft Project откройте план проекта, повременные данные которого вы хотите экспортировать в Excel.

2 Отобразите представление задачи, если вы хотите экспортировать информацию о повременной задаче. Отображение представления ресурсов для экспорта повременной информации о ресурсах.

3 Если вы хотите экспортировать данные только для выбранных задач или ресурсов, отобразите и выберите эти элементы.

Используйте клавиши Ctrl или Shift, чтобы выбрать несколько задач или ресурсов.

4 Нажмите «Вид», «Панели инструментов», «Анализ», чтобы отобразить панель инструментов «Анализ».

6 На первой странице мастера анализа данных с временной шкалой выберите Весь проект или Текущие выбранные задачи (или Текущие выбранные ресурсы), чтобы указать, какой набор повременных данных следует экспортировать. Нажмите «Далее».

Появится вторая страница мастера, на которой будет показан список всех доступных повременных полей для задач или ресурсов, в зависимости от того, показываете ли вы представление задач или ресурсов.

7 В разделе «Доступные поля» выберите повременные поля, которые вы хотите экспортировать; например, Фактическая стоимость, Базовая стоимость и Стоимость. Нажмите «Добавить», чтобы переместить выбранные поля в поле «Поля для экспорта».

Используйте клавиши Ctrl или Shift, чтобы выбрать несколько полей одновременно. Вы можете выбрать поля и нажать кнопку "Добавить" столько раз, сколько вам нужно.

8 По завершении добавления полей в поле «Поля для экспорта» нажмите «Далее». ^ На третьей странице мастера введите диапазон дат и единицу времени, которые вы хотите использовать для j| экспортированные данные. Затем нажмите Далее. °

Выбирая диапазон дат и единицу времени, помните, что Excel может отображать только 256 столбцов данных.

10 На четвертой странице мастера укажите, хотите ли вы, чтобы данные с временной шкалой отображались в виде графика в Excel. Затем нажмите «Далее».

11 На пятой странице мастера нажмите кнопку Экспорт данных.

Запускается Microsoft Excel, и выбранные повременные данные экспортируются. Это может занять несколько минут, в зависимости от объема экспортируемых данных и скорости вашего компьютера. Этот экспорт работает с Microsoft Excel версии 5.0 или более поздней.

В предыдущих версиях Microsoft Project, если вы хотели работать с информацией о поэтапных задачах, ресурсах или заданиях в другом приложении, вам приходилось копировать и вставлять их. Однако в Microsoft Project 2003 появился метод экспорта повременной информации в Microsoft Excel. Для этого выполните следующие действия:

Если выбранные вами данные содержат более 256 столбцов повременных данных, появится сообщение об ошибке. Excel может отображать только до 256 столбцов данных. Чтобы данные помещались в меньшее количество столбцов, можно указать более короткий диапазон дат или другую временную шкалу. например, недели вместо дней. Или вы можете просто отключить процесс экспорта данных в 256 столбцах. 12. Просмотрите повременные данные в Excel.

После завершения экспорта появится Excel и отобразит ваши данные. Если вы выбрали отображение данных в виде диаграммы, сначала отображается график данных в масштабе времени.

Перейдите на вкладку листа "Данные в масштабе времени" в нижней части книги Excel, чтобы просмотреть данные на листе Excel.

Данные с временной шкалой в Excel изначально экспортируются из Microsoft Project в виде текстового файла (.txt) и сохраняются во временной папке. Чтобы сохранить эту повременную информацию в формате Excel, выполните следующие действия:

1 В Excel нажмите "Файл", "Сохранить как".

2 В поле "Тип файла" выберите Книга Microsoft Excel (*.xls).

3 В поле "Имя файла" введите имя нового файла. Его имя по умолчанию — TimeData.xls.

4 Используйте поле "Сохранить в" и кнопку "Вверх на один уровень", чтобы перейти к диску и папке, где вы хотите сохранить новую книгу.

Если вы когда-либо использовали Primavera P6, вы были бы удивлены, узнав, что экспорт из Microsoft Project в Microsoft Excel не дает готовых к использованию данных, учитывая, что оба продукта принадлежат Королевскому дому Microsoft.

В Primavera P6 экспорт в Excel отформатирован как таблица Excel для любого анализа данных, который вы, возможно, захотите провести, но с Microsoft Project вам все равно необходимо правильно отформатировать Excel перед любым анализом данных таблицы Excel.

Чтобы экспортировать в Primavera, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы действий, выберите Экспорт в Excel и сохраните файл Excel.

И только что созданный файл Excel выглядит как правильная таблица Excel, как показано ниже.

К сожалению, в Microsoft Project нет возможности щелкнуть правой кнопкой мыши и экспортировать в Excel.

Чтобы экспортировать в Excel в Microsoft Project, выберите «Файл» >> «Сохранить как» и в раскрывающемся списке «Тип файла» выберите «Книга Excel (*.xlsx)», а затем нажмите кнопку «Сохранить».

В диалоговом окне мастера экспорта нажмите "Далее".

И в диалоговом окне «Мастер экспорта — данные» установите флажок «Выбранные данные» и нажмите «Далее».

В диалоговом окне «Мастер экспорта — карта» установите флажок «Новая карта» и нажмите «Далее».

Как и Primavera P6, Microsoft Project также позволяет экспортировать задачи, ресурсы и назначения ресурсов, но в этом руководстве мы собираемся экспортировать только задачи. В диалоговом окне «Мастер экспорта — параметры карты» установите флажок «Задачи и экспорт включает заголовки», затем нажмите «Далее».

В диалоговом окне «Мастер экспорта — сопоставление задач» вы увидите сообщение (нажмите здесь, чтобы сопоставить поле)

Теперь нажмите и добавьте поля, которые вы хотите экспортировать в Excel. Вы заметите, что когда вы добавляете поля в левый столбец (От: Поле Microsoft Project), те же самые поля автоматически добавляются в правый столбец (Кому: Поле Excel). В этом примере я добавил поля ID, Name, Duration, Start, Finish, Task Calendar и Summary (причина добавления поля Summary станет яснее позже). Когда вы закончите добавлять поля, нажмите «Далее».

В диалоговом окне «Мастер экспорта — конец определения карты» нажмите «Сохранить карту», чтобы мы могли повторно использовать карту для будущего экспорта задач.

В диалоговом окне «Сохранить карту» введите имя карты и нажмите «Сохранить». Вернувшись в диалоговое окно «Мастер экспорта — конец определения карты», нажмите «Готово».

Теперь откройте только что созданный файл Excel, и вы сразу заметите, что заголовки действий (называемые сводными действиями в Microsoft Project), которые используются для группирования действий, также добавляются в качестве действий (см. строки с пометкой «Да» в столбце «Сводка») в экспорте. в отличие от Primavera P6, где эти заголовки действий (WBS-коды) добавляются как атрибуты действий при экспорте в Excel.

Включить фильтр в Excel и отфильтровать в столбце "Сводка" значение "Да"

Теперь удалите все видимые строки (где «Сводка» — «Да»), чтобы при удалении фильтра у вас остались только действия и не было заголовков действий.

Вы могли бы заметить, что данные в столбце «Длительность» также включают единицу продолжительности, дни (это еще одна моя проблема), что по-прежнему не позволяет нам использовать этот экспорт для анализа, поэтому нам нужно удалить дни из столбца «Длительность». Выберите столбец «Длительность» и используйте функцию Excel «Найти и заменить», чтобы удалить дни из этого столбца, оставив нам таблицу Excel, готовую для использования в анализе данных.

Microsoft Project позволяет пользователю экспортировать данные проекта в форматы, поддерживаемые Microsoft Excel, такие как (формат Spreadsheet2003 XML или XLSX).

Эти шаги для экспорта данных проекта в форматы Excel:

Предположим, ваш проект открыт в Microsoft Project.

Выберите пункт меню "Файл\Сохранить как".
Выберите местоположение (например, «Этот компьютер»)
В диалоговом окне "Сохранить как" выберите формат "Книга Excel (.xlsx)" или "Книга Excel 97-2003 (.xls)" в раскрывающемся списке "Тип файла".
Нажмите кнопку "Сохранить".
В мастере экспорта выберите «Шаблон проекта Excel», чтобы применить настройки по умолчанию, или «Выбранные данные», чтобы настроить выходные данные.

Если применяются настройки по умолчанию, выходная книга Excel будет выглядеть следующим образом:

Преобразование файлов MS Project MPP в Spreadsheet2003 XML (Excel 2003)

Существует два способа преобразования проектов в XML-формат Spreadsheet2003. Первый — использовать перечисление SaveFileFormat. Второй — использовать класс Spreadsheet2003SaveOptions.

Чтобы преобразовать файл MS Project MPP в формат Spreadsheet2003 XML с настройками по умолчанию, используя SaveFileFormat:

Создайте новый экземпляр проекта и загрузите файл MPP.
Преобразуйте проект в Spreadsheet2003 XML с помощью метода Project.Save и укажите SaveFileFormat.Spreadsheet2003 в качестве аргумента.

Для преобразования файлов MPP с параметрами, отличными от значений по умолчанию, можно использовать класс Spreadsheet2003SaveOptions. С помощью этого класса можно указать дополнительные параметры для настройки результирующего XML-кода Spreadsheet2003.

Создайте новый экземпляр проекта и загрузите файл MPP.
Создайте экземпляр Spreadsheet2003SaveOptions.
Настройте представление, используя свойства класса Spreadsheet2003SaveOptions.
Преобразуйте проект в Excel с помощью метода Project.Save и передайте экземпляр Spreadsheet2003SaveOptions в качестве аргумента.

Преобразование файлов MS Project MPP в Excel XSLX (Excel 2007 и более поздние версии)

Класс Project предоставляет метод Save, который используется для сохранения проекта в различных форматах. Метод Project.Save позволяет экспортировать задачи, ресурсы и задания проекта на отдельные рабочие листы в формат Microsoft Excel XLSX, используя тип перечисления SaveFileFormat или класс XlsxOptions.

Чтобы преобразовать файл MS Project MPP в формат XLSX с настройками по умолчанию, используя SaveFileFormat:

Создайте новый экземпляр проекта и загрузите файл MPP.
Преобразуйте проект в формат Excel XLSX с помощью метода Project.Save и укажите SaveFileFormat.XLSX в качестве аргумента.

Для преобразования файлов MPP с параметрами, отличными от значений по умолчанию, предоставляется класс XlsxOptions. С помощью этого класса можно указать дополнительные параметры для настройки результирующего файла XLSX.

Создайте новый экземпляр проекта и загрузите файл MPP.
Создайте экземпляр XlsxOptions.
Настроить вид, используя свойства класса XlsxOptions.
Преобразуйте проект в Excel с помощью метода Project.Save и передайте экземпляр XlsxOptions в качестве аргумента.

Преобразование MPP-файла MS Project в формат CSV

Чтобы узнать, как экспортировать MPP-файл MS Project в CSV, прочитайте статью.

Читайте также: