Как преобразовать отсканированный документ в Excel

Обновлено: 06.07.2024

Технически подкованные люди знают, что сканирование документов в Excel позволяет им редактировать их так же, как и любой другой файл Microsoft Excel. Приложения для преобразования сканирования в Excel становятся все более распространенными в наше время, поскольку в эти программы регулярно добавляются новые функции. PDFelement — это наиболее используемая в отрасли программа для преобразования отсканированных документов в формат Excel. Этот метод начинается со сканирования соответствующего документа, после чего вы можете использовать мощную технологию оптического распознавания символов программы, чтобы преобразовать результирующее изображение отсканированного текста в редактируемый текст.

Поля и то, как они загружаются с данными, очень важны в электронных таблицах Excel. Возможно сканирование документов в Excel, а в некоторых случаях вы также можете конвертировать PDF в Excel. Однако не каждую бумажную форму можно преобразовать в электронную таблицу Excel. Также может быть сложно правильно отсканировать данные в текст. Для правильной работы некоторые поля могут нуждаться в ручных изменениях. Сканирование экономит время, поскольку данные не нужно вводить вручную; но после сканирования данных вам нужно будет ввести соответствующие формулы.

Скан первого документа Word

Отсканировать текст в Microsoft Word, прежде чем преобразовывать его в Excel, — разумная идея. OneNote — еще один вариант. Можно копировать и вставлять отдельные строки и столбцы в Excel после переноса данных в документ Word. Поскольку процесс ввода занимает немного больше времени, чем прямой импорт в Excel, он помогает вам обрабатывать данные, чтобы убедиться, что они правильно попадают в Excel. Данные в сценарии прямого сканирования в Excel могут неправильно координироваться в строках и столбцах. Внести соответствующие изменения постфактум сложнее, чем начать с нуля с новой электронной таблицей и скопировать содержимое из Word.

Внешний преобразователь

Конвертеры документов не всегда надежны, но в Интернете есть бесплатные модели, которые справятся с этой задачей. Отсканируйте и экспортируйте текст, который вы хотите открыть, в формате PDF. Тогда поищите бесплатный конвертер текста в Интернете. Доступно несколько решений. Просто перетащите PDF-файл в конвертер, а программа сделает все остальное. Большинство бесплатных конвертеров работают в веб-браузере и создают электронную таблицу, которую можно скачать. Другие будут просить вас обновить приложение. Если работать вне браузера не всегда плохо, это экономит место на жестком диске и является более безопасной альтернативой.

Excel для сканирования

С помощью PDFelement вы можете отсканировать документ и преобразовать его в электронную таблицу Excel.

Существует четыре этапа преобразования отсканированного текста в формат Excel с помощью PDFelement. Для начала подключите сканер к своей машине и откройте программу PDFelement. Сканер будет выбран, и начнется процесс сканирования. Отсканированный файл будет преобразован в Excel в конечном процессе.

Эти меры более подробно перечислены ниже:

Шаг 1. Подключение сканера к PDFelement

Сначала подключите сканер к компьютеру и еще раз проверьте, правильно ли установлен диск сканера. Нажмите кнопку «Главная» > «Со сканера» после открытия PDFelement, затем выберите свой сканер для подключения в новом всплывающем диалоговом окне.

Шаг 2. Подготовка к сканированию

Вы также можете настроить параметры поиска и сканирования с помощью параметра «Распознать текст (OCR)».

Шаг 3. Преобразование отсканированного документа в электронную таблицу Excel

Если вы отсканировали с параметром «Распознать текст (OCR)», а затем преобразовали с помощью кнопки «Главная» > «В Excel», сгенерированный файл уже доступен для редактирования.

Самая успешная программа для преобразования отсканированных документов в Excel

PDFelement имеет множество полезных функций для выполнения различных задач обработки файлов, одной из которых является преобразование отсканированных записей в редактируемые файлы Excel. Хотя сканирование документов упрощает их хранение, оно также затрудняет их редактирование. Однако вы можете восстановить возможности редактирования, преобразовав отсканированный текст в Excel. Для успешного завершения этой операции настоятельно рекомендуется использовать PDFelement с первоклассными возможностями распознавания текста. Вот как преобразовать отсканированный файл PDF в электронную таблицу Excel.

Преобразование отсканированных документов в Excel — мощная функция PDFelement. Процесс преобразования прост и занимает всего несколько минут для этого программного обеспечения. Приложение с интуитивно понятным графическим интерфейсом и выдающейся технологией OCR может управлять несколькими файлами на разных языках, включая английский, китайский и французский. PDFelement также поддерживает пакетное преобразование, что позволяет эффективно работать с большими файлами.

Кроме того, PDFelement делает работу с PDF-файлами простой и профессиональной. Он позволяет создавать, сохранять, обновлять и подписывать PDF-документы и формы быстро, легко и безопасно.

У него разумная цена.
Вы будете использовать его для просмотра, редактирования и сохранения PDF-документов.
Для сканирования документов в Excel полезен PDFelement.
Он позволяет преобразовывать файлы PDF в форматы .word, .html, .txt и изображения, такие как .jpg.
Благодаря аутентификации по паролю приложение обеспечивает высокий уровень безопасности.
PDFelement может многое предложить для печати и разметки листов PDF.
Его можно использовать для добавления, удаления и переноса графических элементов в документах PDF.
Его также можно использовать для создания динамических полей формы и распознавания полей формы.
автоматически.
Программное обеспечение позволяет принимать и подписывать PDF-документы онлайн.
Он используется для удаления данных из интерактивных форм PDF и сохранения их в виде файла CSV (значения, разделенные запятыми).
Он также поставляется с множеством других высококачественных функций.

Советы: распространенные проблемы со сканерами и способы их решения

В последние годы сканеры были одним из самых важных элементов офисного оборудования. Однако, как и у большинства устройств с электрическими цепями и механическими движущимися частями, у сканера обязательно возникнут проблемы на каком-то этапе.

Прежде чем мы рассмотрим эти вопросы, полезно иметь общее представление о том, как работает сканер. Сканер — это цифровой инструмент, который преобразует бумажные документы (например, фотографии, видео и распечатки) в цифровые данные. Такие отсканированные документы сначала сохраняются на флэш-диске, жестком диске компьютера или принтере, а затем отправляются получателям по электронной почте.

Когда сканер подключен к локальной офисной сети, он может столкнуться со всеми следующими проблемами: сбои связи, плохое качество изображения, застревание бумаги и т. д. Однако проблемы такого рода тривиальны и могут быть решены без помощи специалиста по обслуживанию сканеров.

Некоторые из этих проблем и их решения перечислены ниже:

Ошибки подключения — это наиболее распространенная проблема, с которой сталкиваются люди при использовании сканера. Их обычно называют «плохо прикрепленным креплением», и они могут принимать форму отсутствия электрического соединения или контроля. В определенных ситуациях мощность сигнала сети будет минимальной или отсутствовать. Поскольку большинство офисных работников не разбираются в технологиях, такая проблема неудивительна. Кроме того, никто не может улучшить сигнал, потому что это проблема поставщика услуг.

Постоянные замятия бумаги. Если ваша система плохо управляется, вы столкнетесь с этой дилеммой. Хронические замятия бумаги также могут повредить ваш сканер, если его не чистить и не обслуживать на регулярной основе. Когда возникает эта проблема, часто виноваты резиновые ролики, которые перемещают бумагу внутри сканера. Имейте в виду, что бумага вызывает коррозию (не гладкая), и повторный контакт с ней приводит к ухудшению захватной способности поверхностей роликов при перемещении бумаги. Мы рекомендуем вам как можно чаще менять ролики.

Низкое качество изображения. Если вы правильно чистите и ухаживаете за стеклом сканера, это вряд ли произойдет. Кроме того, если ваш сканер не был настроен, эта проблема возникнет, что приведет к размытию или искажению изображений.

Часто задаваемые вопросы о сканировании в Excel

Можно ли отсканировать документ в Excel?

Вы также можете использовать Microsoft, чтобы немедленно импортировать отсканированное изображение в Excel. Откройте Microsoft Office Document Imaging и используйте инструменты Microsoft Office. Выберите документ, нажав «Файл», а затем «Открыть». После этого выберите весь документ, скопируйте его и вставьте в Excel.

Можно ли открыть PDF-файл в Excel?

Откройте файл PDF как объект в Excel. Когда дело доходит до открытия файлов PDF в Excel, подход Excel является самым популярным в Интернете. Просто откройте пустой документ Excel, выберите «Вставка > Объект» в меню и выберите «Документ Adobe Acrobat» в раскрывающемся меню.

Преобразование отсканированного документа в документ Excel — довольно простой процесс, который можно выполнить в три основных шага. Во-первых, отсканируйте документ. Во-вторых, используйте программный пакет оптического распознавания символов (OCR), чтобы преобразовать его в текст. Затем используйте собственный мастер преобразования текста в Excel, чтобы перенести информацию в Excel.

В разделе "Инструменты Microsoft Office" в меню "Программы" откройте "Microsoft Office Document Imaging", а затем откройте свой файл. Компьютер должен автоматически распознать его, но если нет, щелкните параметр панели инструментов с надписью «Распознать текст с помощью OCR». Нажмите кнопку "Экспорт в Word".

Назовите файл с помощью функции «Сохранить как» и выберите формат файла с пометкой «обычный текст» (.txt) в раскрывающемся списке. Как только вы нажмете «Сохранить», откроется диалоговое окно с несколькими вариантами. Обязательно установите флажок «Разрыв страницы», иначе Microsoft Word сохранит весь текст на одной строке. После этого нажмите «Сохранить» и закройте Microsoft Word.

Откройте файл в Microsoft Excel. В Microsoft Excel есть несколько программ, предназначенных для помощи пользователям в выполнении задач, которые называются мастерами. Мастер преобразования должен автоматически запускаться в любой последней версии Excel. Следуйте инструкциям мастера.Часто лучше выбрать «с разделителями», который используется по умолчанию. «С разделителями» означает, что столбцы данных разделены некоторыми средствами, такими как запятые, пробелы или другие подобные методы. Excel предоставляет несколько вариантов.

Выберите разделитель, который отделяет столбцы данных друг от друга, на шаге 2 мастера. Если вы используете конвертер, предоставленный корпорацией Майкрософт, вероятно, будет выбран пробел.

Укажите форматирование столбцов в Excel на шаге 3 мастера. Выберите столбец, который не обязательно должен иметь формат по умолчанию или общий формат, и измените его в поле формата данных столбца, которое находится в правом верхнем углу Мастера. Когда закончите, нажмите «Готово». В конце данные должны быть в Excel и готовы к использованию.

Предупреждения

Оптическое распознавание символов не является надежным. Поэтому дважды сравните исходный документ с копией Word перед сохранением в виде текстового документа.

Мгновенное преобразование любого файла PDF (отсканированного или обычного) в Excel Online

Скоро мы перейдем на PDF.online! Те же функции и безопасность с улучшенной технологией PDF для еще лучших результатов вывода. Проверьте прямо сейчас!

Или выберите файл из облачного хранилища

Надежно и надежно

Преобразование PDF в Excel на месте

Здесь вы можете быстро и легко извлечь таблицы и данные PDF в электронные таблицы Excel. Просто загрузите файл PDF и сразу же экспортируйте его в Excel. Данные PDF точно экспортируются в Excel и сохраняют исходное форматирование.

PDF в Excel OCR

Наш онлайн-инструмент PDF в Excel также преобразует отсканированные PDF-файлы благодаря встроенной технологии OCR. Весь текст и данные, содержащиеся в изображении PDF, будут плавно извлечены и импортированы в редактируемую электронную таблицу Excel.

Анонимно, безопасно и надежно

Вас вообще не попросят указать адрес электронной почты или какую-либо другую личную информацию. Наши серверы обрабатывают ваши PDF-файлы и безвозвратно удаляют их вскоре после преобразования. Люди не имеют доступа к вашим файлам на любом этапе процесса.

Бесплатно без ограничений

Преобразование PDF-файлов любого размера в Excel — вы можете загрузить PDF-файл длиной 500 страниц или даже больше, и он будет преобразован полностью, без водяных знаков. Количество PDF-файлов, которые вы можете конвертировать, не ограничено. Не стесняйтесь использовать этот инструмент, чтобы конвертировать любое количество PDF-файлов.

Как бесплатно конвертировать PDF в Excel онлайн:

Загрузите PDF-файл со своего компьютера или из облака.
Преобразование начнется автоматически.
Дождитесь завершения преобразования.
Загрузите конвертированную таблицу Excel.

Часто задаваемые вопросы о конвертере PDF в Excel

Как работает конвертер PDF в Excel?

Этот PDF-инструмент полностью основан на веб-интерфейсе и требует подключения к Интернету. Файлы PDF конвертируются на серверах и безвозвратно удаляются через несколько часов. Люди не имеют доступа к вашим файлам и информации в них. Доступ ко всем преобразованным файлам и их загрузка доступны только непосредственно на веб-сайте во время одного и того же сеанса. Если вы закроете браузер до того, как загрузите конвертированную таблицу, вы не сможете снова получить к ней доступ, поскольку она находится в процессе удаления с серверов. Вам нужно будет загрузить его снова для конвертации.

Как преобразовать PDF в Excel онлайн?

Преобразовать PDF в Excel с помощью этого онлайн-инструмента очень просто. Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы выбрать файл PDF с вашего компьютера. Вы также можете перетащить его в поле преобразования. Если PDF-документ, который вы хотите преобразовать, находится где-то в облаке, щелкните один из трех доступных значков: Google Drive, OneDrive и Dropbox. Преобразование начнется сразу после загрузки файла. Дождитесь завершения преобразования и загрузите преобразованный файл Excel.

Как преобразовать отсканированный PDF-документ в Excel?

Этот инструмент преобразует оригинальные и отсканированные PDF-файлы в файлы Excel. Наша передовая технология OCR позволяет извлекать текстовые данные из отсканированного документа. Если вы загрузите отсканированный PDF-файл, механизм преобразования распознает его и запустит на нем технологию OCR. Все, что вам нужно сделать, это загрузить свой PDF-файл, будь то обычный или отсканированный, а остальное предоставьте нашим технологиям. Как только преобразование будет завершено, вы можете скачать преобразованный файл в формате .xlsx и отредактируйте его в Excel или Calc (или любом другом приложении для работы с электронными таблицами, совместимом с Microsoft Office).

Является ли конвертер PDF в Excel абсолютно бесплатным?

Да, это абсолютно бесплатно. Никаких скрытых затрат, и вы можете использовать этот онлайн-инструмент PDF без ограничений. Нет ограничений по размеру файла или по количеству файлов — вы можете конвертировать столько PDF-файлов, сколько вам нужно, любого размера.

Сколько времени требуется для преобразования файла PDF в электронную таблицу Excel?

Преобразование длится несколько секунд, но это зависит от скорости вашего интернета и размера файла. Чем больше файл, тем дольше вы будете ждать.

Могу ли я действительно бесплатно конвертировать PDF в Excel без регистрации по электронной почте?

Да, действительно можете. Мы не просим ваш адрес электронной почты. Просто загрузите PDF-файл с компьютера или из облака, и преобразование произойдет на наших серверах. Конвертированный файл будет доступен для скачивания на сайте. Убедитесь, что вы не закрыли веб-сайт, пока не загрузите файл.

Как преобразовать большой PDF в Excel онлайн?

Как конвертировать PDF в Excel в автономном режиме?

Наш конвертер PDF в Excel представляет собой онлайн-инструмент и не работает в автономном режиме. Все, что вам нужно для его использования, это подключение к Интернету. Однако, зная, что некоторые пользователи предпочитают или должны конвертировать свои PDF-файлы в автономном режиме, мы объединились с ведущим разработчиком настольного программного обеспечения PDF, чтобы помочь вам, если вы хотите конвертировать свои PDF-файлы в Excel в автономном режиме. Вы можете проверить и скачать профессиональный настольный конвертер PDF в Excel здесь.

18 сентября 2020 г., 3,4 K

Иногда нам нужно отсканировать PDF-документ или квитанцию в Excel для извлечения данных в отчет или финансовые документы. Сканирование в Excel — это процесс создания электронной таблицы Excel с возможностью редактирования/поиска из файлов изображений, отсканированных со сканера или камеры, в котором требуется оптическое распознавание символов. Здесь, в этом посте, перечислены 5 способов сканирования документов в Excel с помощью OCR на Mac или ПК с Windows с пошаговыми инструкциями.

Возможно, вы заметили, что процесс сканирования документов в Excel состоит из 2 этапов. Сначала вам нужно преобразовать распечатанные файлы в отсканированные файлы, а затем выполнить распознавание отсканированных документов в формате Excel. Но с сегодняшним распространением мобильных устройств с камерой нам очень легко сканировать документы с помощью камеры. Если у вас нет сканера, вы можете использовать камеру своего мобильного телефона для сканирования фотографий, а затем найти программу OCR, чтобы преобразовать отсканированные изображения в электронную таблицу Excel.

Cisdem PDF Converter OCR — это программа для Mac, позволяющая преобразовывать отсканированные файлы PDF и изображения в файлы Excel, Word, PowerPoint, Keynote, Pages, ePub, HTML, RTFD и текст с сохранением исходного форматирования. Это позволяет пользователям сканировать документы в Excel в высоком качестве и в пакетном режиме.

Почему Cisdem PDF Converter OCR?

Преобразуйте отсканированные файлы PDF и изображений в Excel, Word, PowerPoint и другие редактируемые форматы.
Строгое сохранение оригинального форматирования файлов.
Расширенные настройки OCR: экспорт определенной части в виде текста, таблицы или изображения
Пакетное сканирование OCR
Распознавание более 200 языков файлов: английский, китайский, японский, арабский, русский и т. д.
Преобразование исходного PDF в 16 форматов.
Создание, защита и сжатие PDF-файлов

Как сканировать в Excel на Mac?

Захватите распечатанные файлы и сохраните их в отсканированном PDF или изображении;
Загрузите и установите Cisdem PDF Converter OCR на свой Mac;
Скачать бесплатно
Запустите программу, перетащите сканы в программу;
Настройте параметры сканирования в Excel с помощью OCR;
При импорте отсканированных PDF-файлов включите кнопку OCR;
При импорте отсканированных изображений кнопка OCR по умолчанию включена;
Затем выберите диапазон страниц, выберите язык файла и установите выходной формат как Excel;
Сканировать в Excel с OCR на Mac;
Затем нажмите кнопку Преобразовать, чтобы отсканировать документы в Excel. В строке состояния отобразится завершенный процесс OCR, затем проверьте вывод Excel.

Пользователям, установившим Adobe Acrobat, Adobe предлагает комплексное решение для сканирования, распознавания текста, редактирования и преобразования документов. Это позволяет пользователям создавать сканы из файлов в сканере, а затем OCR в электронную таблицу Excel. Вы можете использовать этот метод для сканирования в Excel как на Mac, так и на Windows, поскольку Adobe предлагает обе версии.

Самым большим преимуществом использования Adobe Acrobat для сканирования в Excel является возможность редактировать файл в Adobe перед распознаванием текста в Excel, а также это позволяет пользователям разумно исправлять ошибки распознавания, что значительно экономит ваше время и силы при работе над документом. сканы.

Как сканировать в Excel с помощью Adobe Acrobat на Mac или Windows?

Если вы ищете альтернативу Adobe Acrobat для сканирования в Excel, стоит попробовать ABBYY FineReader PDF 15, он не уступает по мощности Adobe Acrobat, но обеспечивает лучшую производительность при распознавании файлов по более низкой цене (цена стандартной версии за 165,83 доллара за раз). Он поддерживает сканирование, редактирование, защиту, совместную работу, создание, преобразование и распознавание текста в файлах PDF.

Кроме того, он поддерживает больше выходных форматов, чем Adobe, включая PDF, PDF/A, DOCX, RTF, XLSX, PPTX, ODT, HTML, TXT, CSV, EPUB, FBS.

Как сканировать в Excel с помощью ABBYY FineReader?

Скачать и установить ABBYY FineReader на свой компьютер, подключить сканер к компьютеру;
Запустите программу, перейдите в раздел «Сканировать» и создайте сканы из файлов в вашем сканере;
Затем перейдите в раздел Распознать, пересмотреть или отредактировать файл, если это необходимо.
Выберите вывод как Excel, вы сможете сканировать документ в Excel с помощью ABBYY FineReader.

На самом деле, есть бесплатный способ сканирования в Excel в автономном режиме с помощью Microsoft OneNote. Это программа для создания заметок, доступная на macOS, Windows, Android и iOS. В нее встроена функция OCR, позволяющая пользователям копировать и вставлять тексты с изображения или снимка экрана. Хотя он не позволяет напрямую экспортировать отсканированные изображения в формате Excel, его функция копирования и вставки вас не разочарует.

Однако вам следует знать, что OneNote OCR не поддерживает форматирование, и если вы хотите сканировать правильно отформатированные документы в Excel, OneNote вам не рекомендуется, просто попробуйте другие решения.

Как бесплатно сканировать в Excel с помощью Microsoft OneNote?

Загрузите и установите Microsoft OneNote на компьютер Mac или Windows, подключите сканер к компьютеру, если он у вас есть;
Запустите программу, выберите Вставка>Изображения>Со сканера или камеры, импортируйте сканы;
После того как отсканированное изображение отобразится в Microsoft OneNote, щелкните изображение правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Копировать текст с изображения»;
Затем вставьте текст в электронную таблицу Excel. Готово.

Вы также можете сканировать документы в Excel с помощью бесплатных онлайн-инструментов OCR, но вам нужно будет сначала создать сканы из бумажных файлов с помощью камеры вашего мобильного устройства, а затем подготовить сканы в формате изображения и загрузить онлайн для OCR. Здесь мы рекомендуем сканировать в Excel с помощью Online2PDF, это отличная платформа для бесплатного создания, преобразования, объединения, разделения, редактирования, сжатия, защиты и разблокировки PDF. Благодаря функции OCR пользователи могут преобразовывать отсканированные документы в форматы Excel, Word, PowerPoint, PDF с возможностью поиска, текст и формат ePub. Он также поддерживает пакетное распознавание текста.

Однако форматирование не будет полностью сохранено в выходных данных Excel, вам необходимо проверить и исправить вручную, чтобы убедиться в отсутствии ошибок OCR или беспорядка форматирования.

Как сканировать в Excel онлайн бесплатно?

Сканировать документы с помощью камеры, сохранять файлы в формате изображения и передавать на компьютер;
Перейти к Online2PDF;
Загрузить сканы в программу;
Выберите вывод в формате Excel и выберите функцию OCR. Также выберите язык файла;
Затем нажмите Преобразовать для сканирования в Excel.
Наконец, загрузите редактируемую таблицу Excel на свой компьютер и при необходимости отредактируйте ее вручную.

Заключение

Сегодня не требуется сканировать файлы сканером, вы можете использовать свою камеру или мобильное устройство для создания сканов. И сканировать в Excel стало намного проще, если вы нашли профессиональную программу OCR для преобразования оцифрованных сканов в редактируемый формат Excel, например Cisdem PDF Converter OCR, ABBYY FineReader. Оба они обеспечивают высокоточный результат оптического распознавания символов, а также позволяют пользователям преобразовывать отсканированные изображения в различные выходные форматы, которые вы очень часто используете.

Конни пишет для Mac производительные и служебные приложения с 2009 года. Каждый обзор и решение основаны на ее практических тестах, она всегда энергична и заслуживает доверия в этой области.

Читайте также: