Как преобразовать изображение в Excel

Обновлено: 04.07.2024

Являясь партнером Amazon и партнером других программ, я зарабатываю на соответствующих покупках.

Вам необходимо импортировать данные из изображения и преобразовать их в электронную таблицу Excel. Позвольте сказать вам, что вы можете сделать это с помощью оптического распознавания символов.

Этот метод позволяет сканировать текст с изображения и преобразовывать его в текст, пригодный для записи. Вы можете вставить его как простой текст или преобразовать в электронную таблицу. Этот метод использует технологию распознавания изображений, которая обнаруживает все данные на изображении/странице и преобразует их в формат xlxs.

Лучше всего то, что теперь вам не нужно вручную вводить данные из изображения в электронную таблицу. Это также помогает хранить данные в редактируемом формате, чтобы их можно было изменить в любое время. Существует два метода оптического распознавания символов: один — загрузка программного обеспечения для оптического распознавания символов или использование бесплатных/платных онлайн-инструментов распознавания текста.

В этом посте мы научим вас, как преобразовать данные на картинке в электронную таблицу за несколько минут.

Методы преобразования изображения в ячейки Excel

Использование онлайн-сервиса OCR

Существует множество бесплатных и платных онлайн-сервисов, которые позволяют использовать технологию OCR для сканирования изображения и PDF-файла и преобразования их в редактируемые форматы.

<р>1. Перейдите на его веб-сайт, используя ссылку, указанную выше, и нажмите кнопку «Выбрать файл», чтобы загрузить файл изображения.

<р>2. Найдите нужный файл в каталоге и нажмите Открыть.

Примечание. Вы можете загружать файлы размером не более 15 МБ. Если ваш файл больше, попробуйте сжать его, чтобы уменьшить размер файла.

<р>3. После загрузки файла на веб-сайт выберите язык изображения и формат вывода. Выходной формат содержит файл Word, файл Excel и обычный текст.

<р>4. После этого нажмите «Преобразовать», чтобы преобразовать файл изображения в формат xlxs. Это может занять некоторое время в зависимости от текста, присутствующего в файле.

<р>5. Теперь вы можете скачать файл или просмотреть найденный в нем текст на самом сайте. Следует иметь в виду одну важную вещь: инструменты OCR могут не создавать точную копию таблицы в преобразованном файле Excel. В таких случаях вам нужно будет внести изменения и отформатировать его позже.

Использование программного обеспечения для оптического распознавания символов

Как и онлайн-инструменты OCR, существует множество программ OCR, которые очень эффективно считывают текст с изображения. Программное обеспечение OCR, как правило, предназначено для редактирования файлов PDF, которые не получены из электрического источника, такого как документ Word или лист Excel.

Они получаются путем сканирования бумажного документа или изображения, а затем сохраняются в формате pdf. В таких случаях файлы PDF представляют собой просто статическое изображение, поэтому эти программы также позволяют сканировать изображение и экспортировать его в редактируемый лист Excel.

Одним из таких программ является PDFelement Pro, инструмент распознавания текста, который поддерживается во всех версиях Windows и Mac.

Скидка до 40% на версию 8-го редактора PDF Wondershare PDFelement в Wondershare Software. Используйте код купона SAFWSPDF при оформлении заказа.

Как преобразовать изображение таблицы в Excel с помощью PDFelement

Загрузив и установив его на свой компьютер, выполните следующие действия:

<р>1. Запустите PDFelement Pro и нажмите кнопку «Открыть файл» в левой части экрана.

2.Нажав на нее, найдите файл изображения в проводнике и откройте его.

<р>3. Изображение загрузится в программу, и автоматически появится всплывающее сообщение с напоминанием о необходимости оптического распознавания символов.

<р>4. Нажмите «Выполнить распознавание»> «ОК» и подождите, пока программное обеспечение выполнит процесс распознавания. Прежде чем нажать OK, вы также можете изменить язык.

<р>5. После завершения процесса сканирования вы увидите редактируемую версию вашего изображения. Лучше, если вы сделаете все необходимое редактирование и форматирование в самой программе.

<р>6. Теперь вы можете просто импортировать его как файл Excel, перейдя на вкладку «Главная» и нажав кнопку «В Excel». Кроме того, вы можете скопировать определенный сегмент или текст из редактируемой версии и вставить его на лист Excel.

ВАЖНО: Чтобы импортировать его в формате Excel или скопировать из него редактируемый текст данных, вам необходимо купить регистрационный ключ.

Чтобы узнать о других функциях PDFelement Pro, прочитайте наш подробный обзор здесь.

Использование Adobe Acrobat Reader

Если вы не хотите использовать онлайн-инструмент или вкладывать средства в отдельное программное обеспечение, это лучшее решение для вас. С помощью Adobe Acrobat Reader вы можете творчески преобразовать файл изображения в лист Excel. Adobe Reader — наиболее распространенное решение для открытия и редактирования файла PDF на устройствах Windows и Mac. Теперь с этим вы можете редактировать только электрически сгенерированные PDF, а не отсканированные. Чтобы это работало, вам нужно сначала преобразовать изображение в pdf с помощью любого онлайн-конвертера.

Мы использовали ImagetoPDF, чтобы преобразовать наше изображение, загрузив изображение в формате png и загрузив изображение в формате pdf.

Если у вас также есть конвертированный PDF-файл, выполните следующие действия:

<р>1. Откройте преобразованный файл в Adobe Reader и нажмите «Экспорт PDF» на правой панели инструментов.

<р>2. Выберите Microsoft Excel в параметре «Преобразовать в» и установите язык.

3.После этого нажмите «Преобразовать», чтобы отсканировать PDF-файл. После сканирования вы можете назвать файл Excel и сохранить его в нужном месте.

Примечание. Чтобы использовать эту функцию в Adobe Acrobat, необходимо зарегистрироваться и приобрести дополнительную лицензию за 15 долларов США в месяц.

Использование приложения Excel на смартфоне

У Microsoft есть интересная функция в приложении Excel для смартфонов, которая позволяет преобразовывать изображение в таблицу Excel.

Это называется «Вставить данные из изображения». Он позволяет вам сфотографировать распечатанную таблицу или данные и преобразовать данные в редактируемую электронную таблицу Excel. Эта функция на основе искусственного интеллекта использует технологию распознавания изображений и избавляет нас от необходимости вручную вводить данные для печати.

Эта функция доступна на устройствах Android и iOS.

Заключение

Вот так просто преобразовать изображение или распечатанные данные в электронную таблицу.

Если у вас есть лицензия на Adobe Acrobat Reader, вам больше ничего не понадобится. А если вы не хотите вкладывать средства, вы всегда можете воспользоваться бесплатным онлайн-инструментом.

В каждом из этих методов используется одна и та же технология распознавания текста с изображения и копирования этого текста на лист Excel. Поэтому результаты могут быть не идеальными каждый раз, но это только начало.

Кнопка «Вставить данные из изображения» — это функция, которую можно найти в мобильной версии Microsoft Excel Определение Excel Определение Excel: программа от Microsoft, которая использует электронные таблицы для организации чисел и данных с помощью формул и функций. Анализ Excel широко распространен во всем мире и используется предприятиями любого размера для проведения финансового анализа. . Использование этой функции откроет камеру и позволит пользователю сделать снимок чисел или текста. Затем этот текст будет преобразован в форму электронной таблицы в Microsoft Excel. Эту функцию можно использовать для экономии бесчисленных часов ручного копирования информации в Excel.

Как преобразовать изображение в данные в Excel?

Кнопка «Вставить данные из изображения» расположена на ленте в нижней части мобильного приложения Microsoft Excel. Это должно выглядеть так:

Как только вы нажмете кнопку, ваша камера откроется. Теперь у вас будет возможность либо сделать снимок, либо выбрать изображение, которое уже есть на вашем телефоне. Мы сначала попробуем использовать картинку уже на телефоне. Вот снимок экрана с балансовым отчетом компании Балансовый отчет Балансовый отчет является одним из трех основных финансовых отчетов. Финансовые отчеты являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета. мы попробуем преобразовать в электронную таблицу:

Прежде чем подтверждать фотографию, важно проверить и убедиться, что Excel включил все изображение. Когда приведенный выше снимок экрана был выбран в Excel, две нижние строки были обрезаны. В правом верхнем углу приложения у вас есть возможность обрезать, повернуть или отфильтровать изображение.

В этом случае мы можем нажать кнопку обрезки и отменить обрезку двух нижних строк, чтобы обеспечить включение всех данных при преобразовании их в форму электронной таблицы.

После подтверждения изображения Excel даст вам возможность предварительно просмотреть электронную таблицу. В этом предварительном просмотре также будут выделены любые проблемы, с которыми приложение столкнулось при попытке распознать данные. В верхней части экрана будет указано, сколько элементов необходимо просмотреть. В нижней части экрана вам будет предоставлена возможность игнорировать или редактировать каждый из этих элементов. Вы также можете выбрать невыделенные ячейки, если хотите их отредактировать.

Ниже мы видим, что когда мы импортировали приведенное выше изображение, в Excel возникли проблемы с 11 элементами:

Многие элементы, выделенные Excel, на самом деле не были проблемами. Одна небольшая проблема заключалась в том, что Акционерный капитал Акционерный капитал Акционерный капитал (также известный как Акционерный капитал) — это счет в балансовом отчете компании, который состоит из акционерного капитала плюс привилегированные акции Привилегированные акции Привилегированные акции (привилегированные акции, привилегированные акции) относятся к классу владение акциями корпорации, которая имеет приоритетное право на активы компании по сравнению с обыкновенными акциями. Акции являются более старшими, чем обыкновенные акции, но более младшими по сравнению с долговыми обязательствами, такими как облигации. были на одной линии. Другое дело, что слово «другое» было признано «предложением». Эта функция чрезвычайно полезна и может использоваться для быстрого импорта данных, однако она не идеальна. После тщательного просмотра каждой ячейки были обнаружены две ошибки, которые Excel не уловил и не выделил. Один из примеров слова «Обязательства» Обязательство — это финансовое обязательство компании, которое приводит к тому, что компания в будущем приносит в жертву экономические выгоды другим организациям или предприятиям. ” был пробел в нем. Кроме того, один экземпляр «N/A» был обнаружен как «NIA». Эти незначительные ошибки можно отредактировать на этом этапе, выбрав ячейку и нажав «Изменить». Кроме того, вы можете внести эти изменения после импорта данных в электронную таблицу. Последним шагом для импорта данных после просмотра всех элементов является нажатие кнопки «Вставить».

После того как вы нажали "Вставить", данные должны быть представлены в виде электронной таблицы в Excel.

Теперь давайте воспользуемся функцией «Вставить данные из изображения», используя реальную камеру, а не загруженный снимок экрана. Откройте Excel Определение Excel Определение Excel: программа от Microsoft, которая использует электронные таблицы для организации чисел и данных с помощью формул и функций. Анализ Excel широко распространен во всем мире и используется предприятиями любого размера для проведения финансового анализа. приложение и снова нажмите на кнопку «вставить данные из изображения». Камера откроется, и мы сможем сделать снимок. Ниже приведен снимок, сделанный с помощью этой функции. Это бумажная копия того же баланса, который мы использовали раньше.

Нажмите на галочку, и вы снова попадете на экран просмотра. В данном случае приложение обнаружило 14 возможных ошибок.

В этом случае фактических ошибок даже меньше, чем при использовании снимка экрана. Единственная ошибка в данном случае заключалась в том, что Акционерный капитал Акционерный капитал Акционерный капитал Акционерный капитал (также известный как Акционерный капитал) — это счет в балансовом отчете компании, который состоит из акционерного капитала плюс привилегированные акции Привилегированные акции Привилегированные акции (привилегированные акции, привилегированные акции акции) — это класс владения акциями в корпорации, который имеет приоритетное право на активы компании по сравнению с обыкновенными акциями. Акции являются более старшими, чем обыкновенные акции, но более младшими по сравнению с долговыми обязательствами, такими как облигации. снова оказались на одной линии. Нажмите «Вставить» еще раз, и данные будут импортированы в электронную таблицу Excel.

Если вы хотите узнать больше об использовании Microsoft Excel, ознакомьтесь с бесплатным ускоренным курсом Excel от CFI. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали руководство CFI о том, как преобразовать изображение в электронную таблицу Excel с помощью функции «Вставить данные из изображения». Дополнительные статьи можно найти на некоторых других ресурсах CFI:

Книга Excel от CFI Книга Excel Книга CFI Excel бесплатна и доступна для скачивания любым пользователем в формате PDF. Прочтите о самых важных сочетаниях клавиш, формулах, функциях и советах, которые вам понадобятся, чтобы стать опытным пользователем Excel. В этой книге рассматриваются темы для начинающих, средних и продвинутых специалистов, которые помогут финансовым аналитикам освоить использование электронных таблиц.
Сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш Excel позволяют значительно быстрее и эффективнее перемещаться по Excel. На самом деле, использование сочетаний клавиш намного быстрее, чем использование мыши. Два распространенных примера таких ярлыков — это те, которые позволяют.
Распространенные недоразумения в Excel Распространенные недоразумения в Excel Некоторые распространенные недоразумения в Excel можно легко устранить. Это список распространенных проблем в Excel, таких как серая строка меню. При работе с финансовыми моделями в Excel может показаться, что в Excel есть ошибки, но на самом деле есть несколько простых способов исправить распространенные недоразумения в Excel. Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом Excel, чтобы избежать этих простых ошибок.
Как сделать график в Excel Как сделать график в Excel? Помимо работы с большими объемами данных, специалистам в области финансов и бухгалтерского учета необходимо научиться строить графики в Excel. Визуализация данных (визуальное представление данных в виде диаграмм или графиков) имеет решающее значение для многих задач.

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Бесплатный конвертер JPG в Excel для преобразования электронных таблиц в изображения в листы Excel для удобного редактирования. Бесплатное использование, регистрация не требуется.

Распечатывать листы Excel очень утомительно. Однако сканировать их обратно в цифровой формат для редактирования содержимого довольно сложно, особенно при сканировании документов JPG.

К счастью, в Smallpdf есть инструмент для преобразования JPG в Excel. Весь процесс займет менее нескольких секунд.

Наш онлайн-конвертер ежедневно конвертирует более 4,5 миллионов документов. Объединив функции для преобразования JPG в PDF и PDF в Excel под одной крышей, вы можете быстро изменить одно на другое. Чтобы преобразовать электронные таблицы JPG в Excel, выполните следующие действия.

Как преобразовать JPG в Excel за считанные секунды

Перетащите файл JPG, чтобы сначала сохранить его в формате PDF.

Загрузите JPG, нажмите «Начать заново» в правом нижнем углу.

Загрузите преобразованный файл, нажмите «в Excel» и позвольте инструменту творить чудеса.

Все готово! Сохраните файл Excel на свой компьютер.

Как легко преобразовать JPG в формат Excel

OCR для отсканированных файлов JPG

Наш конвертер изображений также может обрабатывать отсканированные изображения JPG с помощью технологии оптического распознавания символов (OCR). Эта функция гарантирует, что весь текст и числа будут извлечены, реконструированы и помещены в новый файл Excel. И мы говорим не только о сканированных документах; инструмент также может обрабатывать фотографии в формате JPG, снятые цифровыми камерами или даже мобильным телефоном.

Выходной файл будет в редактируемом формате, чтобы вы могли легко редактировать, изменять, удалять или добавлять вручную с помощью Microsoft Excel. И да, конвертер можно использовать бесплатно для ваших нужд JPG.

Преобразование JPG в Excel на Mac, Windows или Linux

Наш веб-сайт работает онлайн, а это значит, что вам нужен только доступ в Интернет, чтобы преобразовать файл. Как универсальная платформа, сайт совместим со всеми стандартными операционными системами. Качество изображения выходного файла всегда будет первоклассным, от картинок до ячеек данных.

Изменение документов Excel

Есть также более 20 других инструментов для работы с PDF, которые помогут вам еще больше улучшить выходной файл. Вы можете преобразовать файл Excel обратно в JPG, используя тот же процесс (через конвертер, где PDF выступает в качестве моста).

Преобразователь PDF также работает с другими широко используемыми документами на рабочем месте, включая документы PNG, PPT и Word.

Мы также можем сжимать, разделять, объединять или даже удалять отдельные страницы любым удобным для вас способом. Просто помните, что существует ограничение на 2 использования в день бесплатно. Чтобы обойти это ограничение, обязательно узнайте, как получить членство Pro.

Легкий обмен файлами

И форматы PDF, и форматы JPG получили широкое распространение как для профессионального, так и для повседневного использования. Оба они являются сжатыми файлами, достаточно легкими для совместного использования, но все же достаточно хорошими для сохранения данных в исходном формате после преобразования.

Чтобы еще больше упростить процесс обмена, Smallpdf интегрирован с Google Диском и Dropbox в рамках совершенно новых расширений Dropbox. Файлы можно легко импортировать и экспортировать на эти платформы и обратно.

Кроме того, на каждой странице результатов теперь есть возможность поделиться своими файлами по электронной почте или с помощью общей ссылки.

Инструмент Microsoft для телефонов iOS и Android превращает фотографии заметок, списков, рецептов и чисел в электронные таблицы Excel.

Клиффорд — главный редактор CNET. Он провел несколько лет в Peachpit Press, редактируя книги обо всем, от первого iPhone до Python. Он также работал в нескольких ныне закрытых компьютерных журналах, включая MacWEEK и MacUser. Не связанный с этим, он болеет за команду Oakland A's.

Вставка данных из изображения в Excel в действии.

Отойдите от клавиатуры и поднимите трубку. Инструмент Microsoft для телефонов Android и iPhone (899 долларов на Amazon) может за пару секунд преобразовать слова и числа на листе бумаги в электронную таблицу Microsoft Excel. С помощью инструмента Excel «Вставить данные из изображения» вы можете сфотографировать данные в строках и столбцах на листе бумаги, а приложение Excel для iOS и Android автоматически преобразует изображение в редактируемые табличные данные.

Инструмент преобразования электронных таблиц отправляет изображение в онлайн-систему распознавания изображений Excel для обработки и преобразования слов и чисел в таблицу. И он может конвертировать почти два десятка языков. Во время импорта Excel дает вам возможность исправить что-либо до того, как оно будет преобразовано.

Excel для Android и iPhone входит в коллекцию приложений Microsoft Office для мобильных устройств, в которую входят Word и PowerPoint. Бесплатные версии мобильных приложений для повышения производительности предоставляют базовые инструменты редактирования. С подпиской на Microsoft Office вы можете разблокировать дополнительные функции, например возможность совместной работы с коллегами.

Электронная таблица Excel, преобразованная из печатной страницы.

Скриншот: Клиффорд Колби/CNET

Чтобы превратить фотографии телефона в данные таблицы Excel:

<р>1. В приложении Excel нажмите кнопку «Создать» в верхней части приложения, чтобы создать новый файл. Вы можете создать пустую книгу или использовать один из шаблонов, поставляемых с приложением.

<р>2. В нижней части приложения нажмите кнопку «Данные из изображения» (это сетка 3x3 с камерой). Если вы впервые используете этот инструмент, нажмите «Разрешить», чтобы предоставить Microsoft разрешение на преобразование изображения в данные с помощью онлайн-службы Microsoft.

<р>3. Поместите красный прямоугольник вокруг данных, которые вы хотите захватить, а затем нажмите круглую кнопку «Захват».Приложение немного придирчиво к тому, что оно делает, и не идентифицирует его как данные, поэтому вам может потребоваться несколько попыток, чтобы зафиксировать то, что вы хотите.

<р>4. Если вы довольны захваченным изображением, нажмите красную кнопку с галочкой, чтобы преобразовать данные. Если нет, нажмите X и начните заново.

<р>5. В предварительном просмотре захваченных данных коснитесь ячейки, выделенной красным, а затем коснитесь «Изменить», чтобы ввести недостающую информацию. Нажмите «Готово» после каждого изменения. Вы также можете нажать на невыделенные ячейки, чтобы внести исправления или изменения.

<р>6. Если вы довольны данными, нажмите «Вставить» вверху, чтобы поместить данные в книгу.

Исправление распечатанной шпаргалки по фэнтези-футболу перед преобразованием в электронную таблицу Excel.

Скриншот: Клиффорд Колби/CNET

Данные, которые вы собираете и конвертируете, могут быть числами и словами, а также списками и ингредиентами рецептов. И хотя приложение удивительно точно преобразовывало данные с листа бумаги, мы также научились собирать данные с экрана ноутбука. Однако у него возникли проблемы с нашими рукописными данными.

Инструмент «Вставка данных из изображения» для Android и iOS может работать с 21 языком, включая французский, немецкий и испанский, и, по словам Microsoft, будет добавлено больше языков.

Отправка данных электронной таблицы в корпорацию Майкрософт для обработки может привести к проблемам с конфиденциальностью.

«Конфиденциальность и безопасность данных клиентов Microsoft имеют первостепенное значение для компании», — заявил представитель Microsoft. «Интеллектуальные функции в приложениях Office строго соблюдают права доступа, предоставленные пользователю, и не будут раскрывать информацию никому, кому не был предоставлен доступ».

Читайте также: