Как построить график в Word

Обновлено: 20.11.2024

Скотт Оргера — бывший писатель Lifewire, освещающий технологии с 2007 года. Он имеет более 25 лет опыта работы программистом и руководителем отдела контроля качества, а также имеет несколько сертификатов Microsoft, включая MCSE, MCP+I и MOUS. Он также имеет сертификат A+.

Что нужно знать

В документе Word выберите «Вставка» > «Диаграмма». Выберите тип диаграммы, а затем выберите диаграмму, которую хотите вставить.
В открывшейся электронной таблице Excel введите данные для графика. Закройте окно Excel, чтобы увидеть график в документе Word.
Чтобы получить доступ к данным в книге Excel, выберите график, перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы" и выберите "Редактировать данные в Excel".

В этой статье объясняется, как создать диаграмму в Microsoft Word для компьютеров Mac или Windows. Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Microsoft 365 для Windows и Mac.

Как создать диаграмму в Microsoft 365 для Mac

Microsoft Word предлагает множество способов визуализации данных. Когда вы знаете, как сделать график в Word, вы можете создавать наглядные пособия, импортируя данные из Microsoft Excel.

Выполните следующие действия, чтобы создать и настроить графики в версии Word, входящей в состав Microsoft 365 для Mac:

Выберите Вставить в верхнем левом углу Word.

Выберите диаграмму.

Наведите курсор мыши на тип графика, который вы хотите создать, например, линейный или статистический.

Появится подменю, содержащее несколько параметров, включая различные форматы и варианты. Выберите график, который хотите вставить в документ.

В открывшейся электронной таблице Excel введите данные для графика.

Когда вас устраивают названия и значения категорий, закройте окно Excel, чтобы увидеть график в документе Word.

Чтобы получить доступ к данным в книге Excel позднее, выберите график, перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы" и выберите "Редактировать данные в Excel".

Как создать диаграмму в Word для Windows

Чтобы создать диаграмму в Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013:

Выберите Вставить в верхнем левом углу Word.

Выберите диаграмму.

В диалоговом окне "Вставить диаграмму" выберите тип диаграммы, которую вы хотите создать. Например, выберите «Линия», «Гистограмма» или «Гистограмма».

Каждая группа графиков содержит несколько параметров, включая различные форматы и варианты. После выбора графика, который вы хотите вставить, нажмите кнопку ОК.

График появится в документе Word, и откроется новое окно, содержащее редактируемые данные в электронной таблице. Чтобы изменить имена и данные категорий, замените существующий текст и числовые значения соответствующими записями. Изменения, сделанные в электронной таблице, мгновенно отражаются на графике.

Если вы хотите изменить данные в Microsoft Excel, выберите «Редактировать данные в Microsoft Excel» в миниатюре электронной таблицы.

Когда вас устраивают названия и значения категорий, закройте окно электронной таблицы.

Как изменить формат графика и отредактировать данные

После создания графика справа появляются кнопки форматирования. Если эти кнопки не отображаются, выберите диаграмму. Эти настройки определяют, как диаграмма взаимодействует с текстом вокруг нее с точки зрения макета.

Вы также можете добавлять или удалять элементы на диаграмме (включая заголовки, метки, линии сетки и легенду), изменять стили и цвета диаграммы и применять к диаграмме фильтры. В версии для Windows имеется больше настраиваемых параметров, чем в версии для macOS.

Чтобы получить доступ к данным на диаграмме или изменить их, выберите «Редактировать данные» или «Редактировать данные в Excel».

Вы можете создать диаграмму в Word. Если у вас есть много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются, и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала последние цифры. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите «Вставка» > «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.

Нажмите Вставка > Диаграмма.

Выберите тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

Совет. Чтобы решить, какая диаграмма лучше всего подходит для ваших данных, см. раздел Доступные типы диаграмм.

В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию своими данными.

Совет. Когда вы вставляете диаграмму, рядом с ее правым верхним углом появляются маленькие кнопки. Используйте кнопку «Элементы диаграммы», чтобы отображать, скрывать или форматировать такие элементы, как заголовки осей или метки данных. Или используйте кнопку «Стили диаграммы», чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка «Фильтры диаграммы» — это более продвинутый параметр, который показывает или скрывает данные на диаграмме.

По завершении закройте таблицу.

При желании используйте кнопку «Параметры макета», чтобы упорядочить диаграмму и текст в документе.

Вы можете создать диаграмму в Word или Excel. Если у вас есть много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются, и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала последние цифры. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите «Вставка» > «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.

Нажмите Вставка > Диаграмма.

Выберите тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию своими данными.

По завершении закройте таблицу.

При желании используйте кнопку «Параметры макета», чтобы упорядочить диаграмму и текст в документе.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В Microsoft Word 2010 можно вставлять различные виды диаграмм данных и графиков, например гистограммы, линейные графики, круговые диаграммы, гистограммы, диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы. и радарные диаграммы.

Не видите нужную диаграмму в этой статье? Дополнительную информацию о различных графиках и диаграммах, которые вы можете использовать, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организационных диаграмм см. в разделе Создание организационной диаграммы.

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм данных в Microsoft Office 2010. Вместо этого при создании новой диаграммы данных в Word 2010 Microsoft Graph открывается.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Диаграмма".

В диалоговом окне "Вставить диаграмму" нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку "ОК".

Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается его название.

Совет. Дополнительную информацию о типах диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Редактировать данные в Excel 2010.

Когда вы закончите редактирование данных, вы можете закрыть Excel.

Пример данных на листе Excel

Чтобы понять, что можно добавить или изменить в диаграмме, в разделе "Инструменты для работы с диаграммами" перейдите на вкладки "Дизайн", "Макет" и "Формат", а затем изучите группы и параметры, представленные на каждой вкладке.

Примечание. Если вы не видите инструменты для работы с диаграммами, убедитесь, что вы щелкнули в любом месте внутри диаграммы, чтобы активировать их.

Вы также можете получить доступ к функциям дизайна, компоновки и форматирования, которые доступны для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), щелкнув эти элементы диаграммы правой кнопкой мыши.

Подробнее

Чтобы узнать о доступных типах диаграмм, см. раздел Доступные типы диаграмм.

Чтобы изменить данные на диаграмме, см. раздел Изменение данных на существующей диаграмме.

Вы можете добавлять диаграммы в свои документы, чтобы представить информацию в графическом виде. Их использование вместо таблиц данных или в дополнение к ним может облегчить понимание читателями.

Вставить диаграмму

Нажмите, куда хотите вставить диаграмму.
Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите кнопку "Диаграмма" в группе "Иллюстрации".

В диалоговом окне "Вставить диаграмму" можно выбрать один из множества типов диаграмм. Некоторые типы диаграмм лучше отображают определенные данные, чем другие.

Наиболее распространенными типами диаграмм являются столбчатые, линейные и круговые диаграммы.

Столбчатые и гистограммы хорошо подходят для сравнения различных наборов данных друг с другом.
Линейные диаграммы и диаграммы с областями отлично подходят для отображения тенденций с течением времени.
На круговых диаграммах различные категории представлены как части единого целого.

Для каждого типа диаграммы можно выбрать один из нескольких стилей, по-разному представляющих данные.

Вставляется пустая диаграмма вместе с электронной таблицей, заполненной данными-заполнителями.

Добавить данные диаграммы

Когда диаграмма вставлена, ее электронная таблица будет заполнена данными-заполнителями, которые вы можете заменить своим собственным содержимым.

По мере добавления строк и столбцов заголовки строк, заголовки столбцов и данные выделяются рамками.

Чтобы добавить или удалить разделы данных, нажмите и перетащите любой из маркеров выделения в электронной таблице, и то, что включено в диаграмму, изменится.

Чтобы снова открыть электронную таблицу, выберите диаграмму, перейдите на вкладку "Конструктор" в группе ленты "Инструменты для работы с диаграммами" и нажмите кнопку "Редактировать данные".

Изменить макет

Вы можете быстро настроить макет диаграммы в любой момент после ее вставки. Макеты влияют на положение элементов диаграммы, таких как заголовок, легенда и метки данных.

Выбрав диаграмму, перейдите на вкладку "Конструктор" в группе ленты "Инструменты для работы с диаграммами".
Нажмите кнопку "Быстрый макет".

Появится галерея доступных макетов в зависимости от типа диаграммы.

Макет применен.

Если вы хотите изменить цвет или стиль, используйте параметры в группе "Стили диаграммы".

Изменить элементы диаграммы

Еще один способ изменить макет диаграммы — использовать ярлыки инструментов диаграммы для редактирования активных элементов диаграммы.

Разные типы диаграмм содержат разные элементы диаграмм. В зависимости от типа диаграммы вы можете настроить линии сетки, заголовки, легенды и метки данных или осей.

Каждый элемент можно дополнительно настроить. Вы можете задать положение элементов, таких как заголовок или легенда, или переключить подмножества определенных элементов, например горизонтальные или вертикальные линии сетки.

Вы можете продолжать настраивать элементы диаграммы таким образом, пока диаграмма не будет выглядеть именно так, как вы хотите.

Вы также можете вставлять или изменять элементы диаграммы, щелкнув вкладку "Конструктор" в группе ленты "Инструменты для работы с диаграммами", а затем нажав "Добавить элемент диаграммы".

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

В Microsoft Word можно не только создавать документы с текстом и вставлять изображения в документы, но также создавать диаграммы или графики для добавления визуальных деталей к документам.

Существует два варианта создания диаграммы или графика в Microsoft Word. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как использовать каждую опцию.

Создайте диаграмму или график непосредственно в Microsoft Word

Как и Microsoft Excel, Microsoft Word позволяет создавать диаграммы или графики и добавлять их в документ. Чтобы создать и вставить диаграмму или график непосредственно в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Откройте программу Microsoft Word.
На панели ленты вверху нажмите вкладку "Вставка".
В разделе Иллюстрации выберите параметр Диаграмма.

Когда откроется окно Вставить диаграмму, выберите тип диаграммы или графика, который вы хотите создать, и нажмите кнопку ОК.
В документ добавляется базовая версия выбранного типа диаграммы или графика с примерами данных. Также открывается окно Диаграмма в Microsoft Word, которое выглядит как электронная таблица Microsoft Excel. В окне электронной таблицы добавьте, удалите или измените столбцы и строки данных, чтобы включить точки данных и значения, которые должны отображаться на диаграмме.
Когда вы изменяете столбцы, строки и значения в окне электронной таблицы, диаграмма или график в Microsoft Word автоматически обновляются и отображают новые или измененные данные.
После внесения изменений в диаграмму закройте окно электронной таблицы.

Если вам нужно обновить данные диаграммы после закрытия окна электронной таблицы, вы можете снова открыть окно электронной таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши диаграмму и выбрав параметр "Редактировать данные".

Создать диаграмму или график в Microsoft Excel и скопировать в Microsoft Word

Microsoft Excel предоставляет больше функций и возможностей для обработки данных, чем Microsoft Word, при создании диаграммы или графика. Если вам нужны расширенные возможности Excel, чтобы создать диаграмму или график, а затем поместить их в документ Microsoft Word, выполните следующие действия.

Откройте программы Microsoft Excel и Microsoft Word.
Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel.

После того, как диаграмма или график будут созданы и готовы к размещению в документе Word, выберите всю диаграмму в Excel. диаграмму или график и выберите параметр Копировать. Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать диаграмму или график.
В документе Word поместите курсор мыши в то место, куда вы хотите добавить диаграмму или график.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Вставить», чтобы поместить диаграмму или график в документ. Вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить диаграмму или график.

Используя описанный выше процесс, вы не можете изменить диаграмму или график через Microsoft Word после их размещения в документе.

Читайте также: