Как поставить галочку в слове в клеточке в анкете

Обновлено: 21.11.2024

Если вы регулярно используете Microsoft Word и Excel, вам будет интересно узнать обо всех различных сочетаниях клавиш, которые можно использовать для облегчения вашей повседневной работы. Кроме того, если вы находитесь в процессе объединения документов Word и Excel или любых других документов, требующих подписи, вы можете рассмотреть возможность использования решения для электронной подписи от Advantage, чтобы ускорить работу и сэкономить драгоценное время.

Имея это в виду, в нашей последней статье с советами и рекомендациями мы предоставим вам ряд методов, позволяющих успешно добавить галочку или крестик в Microsoft Word и Excel.

Обратите внимание, что перечисленные ниже методы будут работать с Microsoft Office 365 и Microsoft Word/Excel версий 2004–2016.

Метод копирования и вставки

Это один из самых простых и быстрых способов поставить галочку или крестик в документе Word. Для этого все, что вам нужно сделать, это выделить одну из галочек или крестиков ниже, а затем скопировать и вставить ее в нужное место.

Выделите тип символа, который вы хотите использовать, из вариантов ниже:

Отсюда просто используйте Ctrl+C, чтобы скопировать выбранный символ, а затем Ctrl+V, чтобы вставить его в нужное место.

Метод команды Symbol

Если вам не нравится указанный выше вариант, вы также можете использовать команду «Символ», чтобы получить тот же результат. Чтобы использовать это, вам нужно убедиться, что у вас установлен Microsoft Excel, чтобы иметь возможность использовать эту функцию. Для этого в главном меню Excel перейдите к «Вставка», затем перейдите к «Символ» отсюда, выберите параметр «Шрифт», а затем выберите «Wingdings». Вы увидите, что галочка будет расположена внизу списка.

Еще один способ получить доступ к этому — перейти в меню «Пуск», расположенное в части «Карта символов» (в системных инструментах). Снова выберите параметр «Шрифт» и выберите «Wingdings». После того, как вы выполнили это действие, используйте мышь, чтобы навести указатель мыши на правильный символ, который вы увидите, чтобы увеличить символ, и отсюда вы можете выбрать различные версии галочки. Решите, какой из них вы хотите, затем скопируйте и вставьте значок в нужное место в тексте.

Метод кода символа галочки

Один из последних оставшихся способов сделать что-либо из вышеперечисленного — использовать код символа галочки. Для этого метода вам нужно будет использовать цифровую клавиатуру на клавиатуре, которая позволит вам вставить четыре разных деления. Это можно сделать следующим образом:

Шаг 1. Выберите шрифт Wingdings.

Шаг 2. Теперь с помощью цифровой клавиатуры нажмите и удерживайте клавишу «Alt» и выберите одну из следующих цифр для ввода:

Отметки

Кресты

Примечание. Чтобы использовать приведенные выше коды символов, необходимо убедиться, что выбран шрифт Wingdings. После того, как вы закончите, вы можете изменить шрифт обратно на исходный.

Дальнейшие шаги?

Вы представляете малый и средний бизнес, занимающийся составлением обычной документации Word/Excel, которую клиенты должны подписывать вручную, что занимает много времени? Тогда почему бы не ускорить процесс с помощью решения для электронной подписи от Advantage? Свяжитесь с нашими ИТ-специалистами сегодня, чтобы узнать больше.

Если вы хотите получать больше советов по Office 365 и многое другое прямо в свой почтовый ящик, обязательно подпишитесь на нашу рассылку!

Добавление флажков в документ Microsoft Word дает вам функциональные возможности контрольного списка. Отметка позиций по мере их завершения, действия или выполнения.

Вставка контрольного списка в документ Word невероятно удобна и чаще всего используется при создании опросов в Word.

Существует два способа вставки флажков в Word: первый больше подходит для цифровой маркировки в самом Word, а второй больше подходит для документов, которые печатаются, а затем отмечаются, например список дел.

В этом посте мы покажем вам, как легко вставлять оба типа флажков в документ.

Вставка флажка в Microsoft Word

Вариант 1: лучше всего подходит для цифровой маркировки в самом Word

После активации вкладки "Разработчик":
Поместите курсор в то место, где вы хотите поставить галочку.

Установите флажок в ярлыках быстрого доступа.

Вариант 2: лучше всего подходит для печати

Изменить шрифт на Wingdings 2
Выберите квадратный символ.

Теперь вы успешно вставили флажки перед всеми выделенными строками.

Вызывает ли у вас проблемы контроль версий? У нас есть решение!

Если вы работаете над документом Microsoft Word вместе с другими и вам необходимо сохранять каждую версию для дальнейшего использования, скорее всего, вы сталкиваетесь с теми же болями в управлении версиями, что и любая другая компания.

Очень загроможденный общий диск или облако, где каждая новая версия сохраняется каждый раз, когда один из ваших коллег вносит изменения. У вас остается общий диск, полный документов, похожих на ReportV4_updated_final_FINAL1, и вы не знаете, окончательная это версия или нет.

Затем вы сталкиваетесь с проблемой именования нового документа. Добавляете ли вы еще один _FINAL2 или достаточно _JDsedits, чтобы все остальные поняли, что происходит?

Если бы не возможность сортировать файлы по дате, я уверен, что десять лет назад большинство из нас отказались бы от поиска самого последнего файла и просто бросили кости на то, что выглядело это было самое последнее. Должно быть _final_FINAL2_FINALFINAL верно?

Или в те дни, когда у вас нет доступа к общему диску, вы выполняете перетаскивание на рабочий стол и надеетесь, что не забудете вернуть этот файл на общий диск в следующий раз, когда будете в офисе.

Это рискованное дело. Должен быть более простой способ!

К счастью для всех нас, такие компании, как Simul Docs, предлагают специально разработанные инструменты, которые помогают нам лучше сотрудничать и управлять нашим контролем версий для нас.

Да, верно, Simul docs будет управлять контролем версий вместо вас. Когда вы откроете файл, с того момента, как вы начнете вносить изменения, Simul сохранит документ как самую новую версию, присвоив ей номер версии, например 0.0.2 или 0.0.3.

После этого вы можете легко вернуться к любой версии, сразу зная, какая версия является самой последней (прощай, _FINAL2_Updated), и здравствуйте, версии с простыми номерами и четко обозначенными авторами рядом с каждой.

Это блаженство контроля версий!

Кроме того, Simul Docs позволяет получить доступ к документу Word из любого места и в любое время. Нет необходимости в удаленном доступе к общему диску или старом неуклюжем сохранении рабочего стола. Simul дает вам доступ ко всем версиям в любом месте, все, что вам нужно, это подключение к Интернету.

Теперь, когда вы получили доступ к своему документу, не выходя из аэропорта или из собственного дома, вы можете добавить отслеживаемые изменения и комментарии, нажать «Сохранить» и позволить Simul уведомить других соавторов о том, что вы внесли некоторые изменения, и им, вероятно, следует перейти и проверьте их.

Это означает, что больше не нужно пересылать документы Word по электронной почте при каждом редактировании.

Стали ли ваши общие диск и почтовый ящик немного легче, когда вы думали об этих возможностях?

Коладе Крис

В Microsoft Word можно создавать цифровые формы, опросы, списки дел и печатные формы. Возможно, вам потребуется добавить в эти формы флажки, чтобы респонденты могли выбрать определенные параметры.

В этом руководстве я покажу вам, как вставить интерактивный флажок в Microsoft Word для электронных документов и неинтерактивный флажок для бумажных (печатных) документов. Затем вы можете начать использовать их в своих формах, опросах и списках.

В этом руководстве я буду использовать настольное приложение Microsoft Word 2016, поскольку это мое личное предпочтение. Если вы используете другую версию, все может быть по-другому, но вы все равно можете продолжить.

Как вставить флажок в электронные документы, такие как цифровые формы и опросы

Чтобы установить флажок в электронном документе (например, в формах и опросах, которые вы хотите, чтобы респонденты заполняли в цифровом виде в документе Word), используйте вкладку "Разработчик" в строке меню.

В отличие от других вкладок, таких как "Файл", "Главная", "Вставка", "Дизайн" и т. д., вкладка "Разработчик" по умолчанию не отображается в строке меню. Поэтому я начну это руководство с того, что покажу вам, как отобразить вкладку «Разработчик» в строке меню.

Как показать вкладку "Разработчик"

Чтобы отобразить вкладку "Разработчик" в строке меню, сначала нажмите "Файл":

Далее нажмите «Параметры»:

Затем выберите «Настроить ленту» во всплывающем окне:

В разделе "Основные вкладки" установите флажок "Разработчик":

Наконец, нажмите «ОК»:

Как вставить флажок в документ Word

Сначала поместите курсор туда, куда вы хотите вставить флажок.

Затем нажмите вкладку "Разработчик" в строке меню. Вы увидите такие параметры, как «Надстройки», «Панель сопоставления XML» и некоторые другие (вы не увидите их названия, пока не наведете на них курсор).

Наведите указатель мыши на тот, который отмечен галочкой, и выберите его.

Это вставит ваш флажок.

Как изменить значок отмеченного состояния флажка

Флажок становится интерактивным сразу после его установки. Единственная проблема заключается в том, что по умолчанию в отмеченном состоянии отображается "X", и вместо него может понадобиться галочка.

Теперь я покажу вам, как заменить X на галочку.

Шаг 1. Установите флажок или поместите курсор рядом с ним:

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Разработчик" и выберите "Свойства":

Шаг 3. Вы увидите символы по умолчанию для проверенных и непроверенных символов. Рядом с «Отмеченным символом» нажмите «Изменить».

Шаг 4. В появившемся всплывающем окне найдите «winding2» под шрифтом и выберите его. Вы увидите общие значки галочек, используемые для отмеченного состояния флажков. Просто выберите один из них и нажмите «ОК», а затем еще раз «ОК».

Ниже показано изображение, демонстрирующее, как изменить отмеченный значок:

Вы можете выполнить тот же процесс, чтобы изменить неотмеченное состояние, как показано ниже:

Как убрать ограничивающую рамку галочки

Еще один способ улучшить внешний вид флажка и сделать его более удобным для пользователя – удалить ограничивающую рамку, которая появляется, когда флажок установлен или снят, а также при наведении на него курсора.

Шаг 1. Поместите курсор на флажок.

Шаг 2. Выберите вкладку "Разработчик" в строке меню и нажмите "Свойства".

Шаг 3. Рядом с "Показать как" нажмите раскрывающееся меню и выберите "Нет".

Три шага, описанные выше, показаны на анимированном gif-файле ниже:

Как вставить флажок в бумажные (печатные) документы

Если вы имеете дело с печатными документами, вам не нужно возиться с вкладкой «Разработчик», чтобы установить флажок. Вместо этого вы можете определить собственный маркер для этой цели.

Шаг 1. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Главная" в строке меню.

Шаг 2. Щелкните значок раскрывающегося списка "Пули":

Шаг 3. Нажмите «Определить новый маркер»:

Шаг 4. Выберите "Символ" во всплывающем окне:

Шаг 5. Выберите в качестве шрифта "Winding2".

Шаг 6. Выберите значок галочки и нажмите «ОК», затем еще раз «ОК»:

Вот как это все делается:

Как создать ярлык для добавления интерактивного флажка в Word

Если вы хотите и дальше вставлять интерактивные флажки, вам не нужно тратить время на то, чтобы постоянно делать это на вкладке "Разработчик". Вы можете создать ярлык, выполнив следующие действия.

Шаг 1. Убедитесь, что флажок отображается в виде ограничивающей рамки.
Ознакомьтесь с инструкциями в разделе «Удаление ограничивающей рамки» этого руководства, чтобы узнать, как это сделать.

Шаг 2. Установите флажок и перейдите на вкладку "Файл" в строке меню:

Шаг 3. Нажмите «Параметры»:

Шаг 4. В появившемся всплывающем окне выберите «Правописание» и нажмите «Параметры автозамены»:

Шаг 5. Вы должны увидеть несколько отмеченных опций. Убедитесь, что флажок «Заменять текст при вводе» также установлен.

Шаг 6. В редакторе в разделе «Заменить» введите ярлык, который вы хотите использовать для вставки флажков, и нажмите «Добавить». Нажмите «ОК» и еще раз «ОК».

Теперь, чтобы установить флажок, вы можете просто ввести слово, введенное на шаге 6, и нажать пробел.

Заключение

Флажки часто играют решающую роль при сборе данных с использованием электронных и печатных документов. Я надеюсь, что это руководство помогло вам понять, как они работают.

Из этого руководства вы узнали, как вставить интерактивный флажок в заполняемые цифровые документы, такие как формы и опросы, а также вставить неинтерактивный флажок в печатные документы.

Мы живем в мире контрольных списков и флажков, поэтому само собой разумеется, что иногда вам может понадобиться включить флажки в создаваемые вами документы.

В Microsoft Word можно создавать два разных типа флажков: декоративные для печатных документов (которые в реальной жизни можно отметить ручкой или карандашом) и функциональные флажки, которые пользователи могут устанавливать щелчком мыши, если они просматривают документ на компьютере.

Как поставить флажок в Word для печатных документов

Нажмите стрелку, чтобы отобразить раскрывающееся меню, а затем выберите новый маркер. Дэйв Джонсон/Инсайдер

Найдите стиль флажка, который вам нравится — многие люди используют символ 163 в Wingdings 2, но есть много других похожих вариантов. Дэйв Джонсон/Инсайдер

Чтобы добавить дополнительные флажки, просто нажмите кнопку Маркер, и он будет вставлен автоматически (чтобы вернуть обычный маркер, нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Маркер и выберите нужный символ). В будущем вы сможете выбрать обычный маркер или флажок в меню без необходимости выбирать его в диалоговом окне «Определить новый маркер».

Как поставить флажок в Word для электронных документов

Если вы хотите, чтобы в электронных документах был активен флажок, вам необходимо включить ленту разработчика в параметрах. Вам нужно будет сделать это только один раз, а затем вы сможете добавить функциональный флажок в любое время, когда вам это нужно.

Как изменить внешний вид электронного флажка

При желании вы можете изменить способ отображения флажка при нажатии. Чтобы настроить его, сделайте следующее:

Установите флажок, а затем в разделе «Управление» нажмите «Свойства».

В этом диалоговом окне "Свойства" нажмите "Изменить" рядом с "Отмеченный символ" или "Неотмеченный символ".

Читайте также: