Как посчитать сумму в таблице в word

Обновлено: 21.11.2024

Word позволяет выполнять вычисления с числовыми табличными данными и отображать результаты в таблице. Например, вы можете добавить строку или столбец чисел, а также сложить, вычесть, умножить или разделить содержимое отдельных ячеек. Ввод вычислений в таблицу вместо ввода результатов гарантирует, что любые изменения, которые вы вносите в данные таблицы, автоматически отражаются в результатах вычислений при каждом обновлении таблицы.

Мы проводим учебные курсы по работе с MS Word в Лос-Анджелесе и выездные занятия по всей стране.

Word использует расположение или ссылку на ячейку определенных ячеек в таблице для выполнения вычислений с их числовыми данными. В таблицах Word столбцы обозначаются как A, B, C и т. д. слева направо, а строки обозначаются как 1, 2, 3 и т. д. сверху вниз. Ячейка идентифицируется буквой и номером пересечения столбца и строки, на котором она появляется, как показано в таблице ниже. Например, ссылка на ячейку, расположенную во втором столбце и второй строке таблицы, — B2.

Использование автосуммы

При вставке поля Автосумма в ячейку автоматически вычисляется сумма чисел в столбце над ячейкой или в строке слева от нее. Это позволяет быстро добавить строку или столбец чисел. Если столбец выше и строка слева от ячейки автосуммы содержат числовые данные, вычисляется сумма чисел в столбце.

Если в суммируемом столбце или строке появляется пустая ячейка, функция автосуммы вычисляет только числа в ячейках после пустой ячейки, а не во всей строке или столбце. Вы можете ввести нули в пустые ячейки, чтобы автосумма вычислила всю строку или столбец. Если вы измените значение одного из суммируемых чисел, вы можете обновить поле Автосумма, чтобы отобразить новые результаты.

Метод

Чтобы вставить поле автосуммы:
  1. Поместите точку вставки в нужную ячейку.
  2. На вкладке "Макет" на вкладке "Работа с таблицами" нажмите кнопку "Формула"
Введите одно из следующего:

=СУММ(ВЫШЕ) складывает числа в столбце над ячейкой, в которой вы находитесь.
=СУММ(ЛЕВАЯ) складывает числа в строке слева от ячейки, в которой вы находитесь.
=СУММ(НИЖЕ) складывает числа в столбце под ячейкой, в которой вы находитесь.
=СУММ(ПРАВО) складывает числа в строке справа от ячейки, в которой вы находитесь.

Чтобы обновить поля автосуммы:
  1. Выберите таблицу, чтобы обновить все поля автосуммы. или
  2. Выберите ячейку поля автосуммы, которую хотите обновить.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или нажмите F9.

Групповое обучение Word

Благодаря нашей сети местных инструкторов мы проводим выездное обучение по Word по всей стране. Ознакомьтесь с образцами отзывов об обучении работе с Word или получите предложение по обучению работе с Word на месте.

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Вы можете выполнять вычисления и логические сравнения в таблице с помощью формул. Команда «Формула» находится на вкладке «Работа с таблицами», вкладка «Макет» в группе «Данные».

Формула в Word автоматически обновляется при открытии документа, содержащего формулу. Вы также можете обновить результат формулы вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формулы.

Примечание. Формулы в таблицах Word или Outlook представляют собой тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе «См. также».

В этой статье

Вставить формулу в ячейку таблицы

Выберите ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат. Если ячейка не пуста, удалите ее содержимое.

На вкладке "Работа с таблицами" вкладка "Макет" в группе "Данные" нажмите "Формула".

Используйте диалоговое окно "Формула" для создания формулы. Вы можете ввести текст в поле "Формула", выбрать числовой формат из списка "Числовой формат" и вставить функции и закладки, используя списки "Вставить функцию" и "Вставить закладку".

Обновить результаты формулы

В Word результат формулы вычисляется при ее вставке и при открытии документа, содержащего формулу. В Outlook результат формулы вычисляется только при вставке и недоступен для редактирования получателем сообщения электронной почты.

Вы также можете обновить вручную:

Результат одной или нескольких определенных формул

Результаты всех формул в определенной таблице

Все коды полей в документе, включая формулы

Обновить результат определенных формул

Выберите формулы, которые вы хотите обновить. Вы можете выбрать несколько формул, удерживая клавишу CTRL во время выбора.

Выполните одно из следующих действий:

Щелкните правой кнопкой мыши формулу и выберите Обновить поле.

Обновить все результаты формул в таблице

Выберите таблицу, содержащую результаты формул, которые вы хотите обновить, и нажмите F9.

Обновить все формулы в документе

Важно! Эта процедура обновляет все коды полей в документе, а не только формулы.

Примеры: суммирование чисел в таблице с использованием позиционных аргументов

Вы можете использовать позиционные аргументы (ВЛЕВО, ВПРАВО, ВЫШЕ, НИЖЕ) со следующими функциями:

В качестве примера рассмотрим следующую процедуру сложения чисел с помощью функции СУММ и позиционных аргументов.

Важно! Чтобы избежать ошибки при суммировании в таблице с использованием позиционных аргументов, введите ноль (0) в любую пустую ячейку, которая будет включена в вычисление.

Выберите ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат. Если ячейка не пуста, удалите ее содержимое.

На вкладке "Работа с таблицами" вкладка "Макет" в группе "Данные" нажмите "Формула".

В диалоговом окне "Формула" выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить числа…

Введите это в поле Формула

Выше и ниже ячейки

Слева от ячейки

Справа от ячейки

Слева и справа от ячейки

Слева и над ячейкой

Справа и над ячейкой

Слева и ниже ячейки

Справа от ячейки и под ней

Доступные функции

Примечание. Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не включают значения в строки заголовков.

Следующие функции доступны для использования в формулах таблиц Word и Outlook:

Вычисляет абсолютное значение значения в круглых скобках

Определяет, являются ли все аргументы в скобках ИСТИННЫМИ.

1, если сумма значений слева от формулы (в той же строке) меньше 10, а сумма значений над формулой (в том же столбце, исключая любую ячейку заголовка) больше или равно 5; 0 иначе.

Рассчитывает среднее значение элементов, указанных в скобках.

Среднее значение всех значений справа от ячейки формулы в той же строке.

Вычисляет количество элементов, указанных в скобках.

Количество значений слева от ячейки формулы в той же строке.

Определяет, определен ли аргумент в скобках. Возвращает 1, если аргумент был определен и оценивается без ошибок, 0, если аргумент не был определен или возвращает ошибку.

1, если валовой_доход определен и оценивается без ошибок; 0 иначе.

Не принимает аргументов. Всегда возвращает 0.

Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент верен; возвращает третий аргумент, если первый аргумент неверен.

Примечание. Требуется ровно три аргумента.

10, если сумма значений слева от формулы не меньше 10; 0 иначе.

Округляет значение в скобках в меньшую сторону до ближайшего целого числа.

Возвращает максимальное значение элементов, указанных в скобках.

Максимальное значение, найденное в ячейках над формулой (исключая все строки заголовков).

Возвращает минимальное значение элементов, указанных в скобках.

Минимальное значение, найденное в ячейках над формулой (исключая все строки заголовков).

Принимает два аргумента (должны быть числами или оцениваться как числа). Возвращает остаток после деления второго аргумента на первый. Если остаток равен 0 (нулю), возвращает 0,0

Принимает один аргумент. Оценивает, является ли аргумент истинным. Возвращает 0, если аргумент истинен, 1, если аргумент ложен. В основном используется внутри формулы ЕСЛИ.

Принимает два аргумента. Если одно из них истинно, возвращает 1. Если оба ложны, возвращает 0. В основном используется в формуле ЕСЛИ.

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

Произведение произведения всех значений, найденных в ячейках слева от формулы.

Принимает два аргумента (первый аргумент должен быть числом или оцениваться как число; второй аргумент должен быть целым числом или оцениваться как целое число). Округляет первый аргумент до количества цифр, указанного вторым аргументом. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества цифр. Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется в меньшую сторону до ближайшего целого числа. Если второй аргумент отрицательный, первый аргумент округляется в меньшую сторону слева от десятичной дроби.

Принимает один аргумент, который должен быть либо числом, либо оцениваться как число.Оценивает, является ли элемент, указанный в скобках, больше, равен или меньше нуля (0). Возвращает 1, если больше нуля, 0, если ноль, -1, если меньше нуля.

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

Сумма значений ячеек справа от формулы.

Принимает один аргумент. Оценивает, является ли аргумент истинным. Возвращает 1, если аргумент истинен, 0, если аргумент ложен. В основном используется внутри формулы ЕСЛИ.

Использование названий закладок или ссылок на ячейки в формуле

Вы можете ссылаться на ячейку с закладкой, используя ее имя закладки в формуле. Например, если вы добавили в закладки ячейку, которая содержит или оценивается как число с именем закладки валовой_доход, формула =ОКРУГЛ(валовой_доход,0) округляет значение этой ячейки в меньшую сторону до ближайшего целого числа.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два эталонных стиля: RnCn и A1.

Примечание. Ячейка, содержащая формулу, не включается в расчет, использующий ссылку. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки RnCn

Вы можете ссылаться на строку таблицы, столбец или ячейку в формуле, используя соглашение о ссылках RnCn. В этом соглашении Rn относится к n-й строке, а Cn относится к n-му столбцу. Например, R1C2 относится к ячейке, которая находится в первой строке и втором столбце. В следующей таблице приведены примеры этого эталонного стиля.

Вы можете складывать, вычитать, умножать и делить числа в ячейках таблицы Word. Кроме того, вы можете рассчитать средние значения, проценты и минимальные, а также максимальные значения.

Чтобы добавить формулу в таблицу Word, выполните следующие действия:

1. Щелкните ячейку таблицы, в которую вы хотите вставить формулу. В Word добавлены вкладки «Конструктор таблиц» и «Макет»:

2. На вкладке "Макет таблицы" в группе "Данные" нажмите кнопку "Формула":

  • Если выбранная ячейка находится внизу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу = СУММ(ВЫШЕ):

3. В диалоговом окне "Формула":

  • В списке "Вставить функцию" выберите функцию, которую хотите добавить.
  • Чтобы сослаться на содержимое ячейки таблицы, введите ссылку на ячейку в формулу.
    Первым столбцом в таблице является столбец A; второй столбец – это столбец B и так далее. Первая строка — это строка 1; вторая строка — это строка 2 и так далее. Таким образом, ячейка во втором столбце и третьей строке — это ячейка B3.
    Например, чтобы сложить числа в ячейках B1 и C3, формула будет выглядеть так: = СУММ(b1,c3).
  • В списке Формат чисел выберите формат чисел.

4. Нажмите "ОК".

Примечание. Word вставляет результат вычисления в виде поля в выбранную ячейку. Если вы измените значения в указанных ячейках, вы можете обновить вычисление, выбрав поле и нажав F9:

Если вам необходимо выполнить сложные вычисления в таблице, вы можете создать эту таблицу в Excel, а затем связать или встроить таблицу в свой документ Word, чтобы вы могли обновлять ее с помощью Excel.

См. также этот совет на французском языке: Расчеты в таблице.

Как сделать ссылку на ячейку таблицы Word

Если у вас есть таблица в документе Word, вы можете вставить в нее некоторые формулы и функции без использования таблицы Excel. Легко и быстро можно вставить в таблицу Word формулу, использующую значения некоторых ячеек таблицы.

Как складывать, вычитать, умножать и делить ячейки в таблице Word

Большинство людей знают, что Word предназначен для написания текстов, иногда содержащих таблицы, а Excel предназначен исключительно для таблиц и вычислений для них. Но что, если вам нужно создать таблицу Word с формулой. Вам нужно создать таблицу в Excel и вставить ее в Word? Нет, не знаешь. Вы можете создавать формулы в Word для выполнения простых арифметических вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение или деление.

Как вычислять формулы в документе Word

В некоторых документах Word необходимо использовать формулы, такие как суммирование, вычитание, умножение или деление определенных значений:

Microsoft Word известен как популярная программа для редактирования документов, но знаете ли вы, что в Word также можно выполнять вычисления? Люди знают, как вычислять данные в Excel, благодаря большому количеству функций и формул, но вычисления в Word вряд ли выполняются в Microsoft Office.

Как суммировать столбец или строку чисел в таблице Word

  1. Запустить Word.
  2. Вставьте таблицу или используйте существующую.
  3. Перейдите на вкладку "Макет" и выберите "Формула" в группе "Данные".
  4. Поместите курсор в ячейку, которую нужно вычислить.
  5. Откроется диалоговое окно "Формула".
  6. Введите в разделе формул =СУММ(ВЫШЕ) .
  7. Нажмите "ОК".
  8. Вы увидите результат в ячейке; формула =СУММ(ВЫШЕ) вычисляет все, что выше ячейки.

Запустить Word.

Вставьте таблицу или используйте существующую.

Перейдите на вкладку "Макет" и выберите Формула в группе Данные.

Поместите курсор в ячейку, которую вы хотите вычислить.

Откроется диалоговое окно Формула.

Введите в поле формул =СУММ(ВЫШЕ) .

Вы увидите результат в ячейке; формула =СУММ(ВЫШЕ) вычисляет все, что выше ячейки.

  • =СУММ(ВЫШЕ) добавляет числа в столбец над ячейкой, в которую вы поместили курсор.
  • =SUM(LEFT) добавляет числа в строку слева от ячейки, в которую вы поместили курсор.
  • =СУММ(НИЖЕ) добавляет числа в столбец под ячейкой, в которую вы поместили курсор.
  • =СУММ(ПРАВО) добавляет числа в строку справа от ячейки, в которую вы поместили курсор.

В диалоговом окне "Формула" вы можете использовать другие формулы для выполнения других вычислений в Microsoft Word, таких как ABS, И, СРЕДНЕЕ, СЧЕТ, DEFINED, FALSE, IF, INT, MAX, МИН и многое другое.

Вы можете получить доступ к этим формулам, щелкнув раскрывающееся меню Прошлая функция в диалоговом окне "Формула".

Что такое формула в Microsoft Word?

В Word можно выполнять логические сравнения в таблице с помощью формул. Формула в Word автоматически обновляется при открытии документа, содержащего формулу. Вы также можете обновить результат формулы вручную.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как вставить формулу для суммирования столбца или строки чисел в таблице Word; если у вас есть вопросы по поводу руководства, сообщите нам об этом в комментариях.

Дата: 16 января 2022 г. Метки: Word

Похожие записи

Как создать CV или резюме в Microsoft Word?

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

сообщить об этом объявлении

[электронная почта защищена]

Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.

Читайте также: