Как пометить линии на графике в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Тема привлекла мое внимание, но отдельная легенда о линейном графике заставила меня содрогнуться.

Этот график сложно читать в цвете (какая бирюзовая категория соответствует какой линии?), и его невозможно будет прочитать, распечатав или скопировав его в оттенках серого.

Эти метки данных и отдельная легенда получают большой жирный ноль в разделе Данные маркируются напрямую контрольного списка визуализации данных.

Решение простое. Во-первых, удалите легенду.

Затем вставьте эти ярлыки рядом с соответствующими строками. Цель состоит в том, чтобы метки располагались как можно ближе к реальной строке, чтобы ваши зрители не бегали зигзагами между строками и легендой.

Чтобы вставить метки рядом со строками, вы можете:

Добавить метку данных

Формат данных. Метка.

Ярлык содержит

Имя серии

Имя категории

Вставьте текстовые поля рядом со строками. В текстовых полях нет никакой магии; вставьте, как обычно, когда вы используете Word или PowerPoint. Текстовые поля занимают на несколько секунд больше времени, но обеспечивают большую гибкость в плане размещения по сравнению с традиционными метками данных.

Наконец, чтобы получить бонусные баллы, раскрасьте метки так, чтобы они соответствовали линиям. Используйте бирюзовый цвет для медицинской школы, юридической школы и физических наук, а красный — для компьютерных наук.

Прямая маркировка! Небольшое изменение для вас и огромное преимущество для ваших зрителей.

Подробнее об Энн К. Эмери
Энн К. Эмери – востребованный спикер, который стремится передать ваши данные из электронных таблиц в руки заинтересованных лиц. Каждый год она проводит более 100 семинаров, вебинаров и основных докладов для тысяч людей по всему миру. Ее консультант по дизайну также обновляет графики, публикации и слайд-шоу, чтобы сделать техническую информацию более понятной для нетехнической аудитории.

13 комментариев

Ха, а теперь сделайте 300-пиксельную версию для мобильных устройств. Не всегда так просто, как кажется..

Даже для самых новых пользователей программы составление графика в Microsoft Excel довольно интуитивно понятно. Excel предлагает опцию одним щелчком мыши в меню «Вставка», чтобы взять данные из электронной таблицы и отобразить их в формате наглядного пособия. Однако по умолчанию графики Excel не включают информацию о метках, такую как точные числа, использованные для создания графика, или представленные проценты. Это не означает, что вы должны обходиться без него; просто добавьте метки вручную с помощью текстовых полей или позвольте Excel добавить их автоматически.

Запустите Microsoft Excel. Нажмите на первый столбец и введите число, которое будет использоваться для построения графика.

Нажмите клавишу «Ввод» и введите следующий номер. Продолжайте заполнять столбец A, пока не будут введены все числа для графика.

Нажмите на столбец B, первую ячейку. Заполните цифры для графика. Это необязательно — количество столбцов и строк, необходимых для графика, зависит от выбранного вами типа графика. Например, в гистограмме может использоваться что угодно: от одного столбца чисел (для чрезвычайно очевидного и простого графика) до сотен столбцов. Для круговой диаграммы вам понадобится как минимум два числа, чтобы ваша круговая диаграмма не была одним целым кругом без каких-либо частей.

Выделите все ячейки, которые вы только что ввели. Нажмите на вкладку "Вставка" в верхней части экрана.

Нажмите один из вариантов графика в разделе «Диаграммы», например «Линия.Выберите один из вариантов в раскрывающемся меню, например «Линия с маркерами». Excel автоматически вставляет диаграмму, но не имеет меток.

Посмотрите на новую зеленую вкладку "Инструменты для работы с диаграммами" и ленту в верхней части экрана. Если вы их не видите, нажмите на диаграмму, чтобы включить их.

Нажмите вторую кнопку в разделе «Макеты диаграмм» на ленте, чтобы добавить метки к диаграмме. Расположение этой кнопки зависит от типа графика; в некоторых случаях он появляется первым. Возможно, вам придется поэкспериментировать с кнопками, чтобы получить метки. Чтобы отменить, просто нажмите синюю кнопку отмены в левом верхнем углу экрана.

Добавьте дополнительные ярлыки вручную, снова нажав вкладку "Вставить". Нажмите кнопку «Текстовое поле». Когда в качестве курсора появится перевернутый крест, нарисуйте текстовое поле в области, где вы хотите добавить метку. Введите в текстовое поле текст для метки. Повторите, чтобы добавить дополнительные ярлыки.

Перейдите на вкладку "Файл", затем нажмите "Сохранить как". Введите имя нового графика и нажмите кнопку «Сохранить».

Приведенная выше диаграмма не содержит условных обозначений, вместо этого используются метки данных, чтобы показать, что представляет каждая строка.

Как построить

Чтобы пометить каждую строку, нам нужен диапазон ячеек того же размера, что и исходные данные диаграммы. Просто скопируйте диапазон исходных данных диаграммы и вставьте его на лист, а затем удалите все данные.
Все ячейки теперь пусты. Скопируйте категории (в данном примере — регионы) и вставьте в последний столбец (2018).
Они соответствуют последним точкам данных в каждой серии.
Нажмите правой кнопкой мыши на ряд данных и выберите «Добавить метки данных».
Дважды нажмите левой кнопкой мыши на одну из только что вставленных меток данных, чтобы открыть окно панели задач.
Установите флажок "Значение из ячеек".
Выберите диапазон ячеек метки данных, который мы создали ранее на шагах 3 и 4 и который соответствует той же серии строк. Используйте легенду для определения серий линий.
В этом примере метки данных соответствуют "Южной Америке", см. изображение ниже.
Метки данных теперь показывают как числовые значения, так и последнее текстовое значение.

Чтобы скрыть числовые значения, просто дважды нажмите левой кнопкой мыши на метки данных, чтобы открыть панель задач.
Снимите флажок "Значение".
Все числовые значения теперь удалены из меток данных, только последняя точка данных имеет метку данных, см. изображение ниже.
Расположите метку данных справа от точки данных с помощью панели задач.
Измените размер области графика, чтобы метка данных не пересекалась с линией.
Повторите шаги 4–12 с остальными сериями строк.

Как переносить текст метки данных

Дважды нажмите левой кнопкой мыши на ячейку, содержащую метку данных.
Поместите подсказку между словами.
Нажмите клавиши ALT + ВВОД.
Нажмите Enter.

Выравнивание меток данных

Если вы хотите, чтобы метки были выровнены по левому краю, просто выберите метку данных.
Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку "Выровнять по левому краю".

Получить файл Excel *.xlsx

Еженедельный блог EMAIL

[newsletter_signup_form Я Оскар и здесь, чтобы помочь вам.

Не стесняйтесь оставлять комментарии и задавать вопросы по Excel.

Подпишитесь на мою рассылку, чтобы не пропустить новые статьи блога.

Статьи по теме

В этой статье показано, как создать анимацию с помощью линейной диаграммы в Excel. Пользователь выбирает серию в […]

Линейная диаграмма позволяет отображать точки данных в виде линии. Этот тип диаграммы удобен, если у вас много […]

Вопрос. Как создать диаграмму, которая динамически добавляет значения по мере их ввода на листе? Ответ: […]

Недавно я обнаружил интересный способ использования пользовательской функции в функции HYPERLINK. Джордан на выбор […]

В этой статье я покажу, как быстро изменить диапазон данных диаграммы, используя поле со списком (раскрывающийся список). Вышеуказанное […]

В этой статье показано, как выделить строку на диаграмме на основе выбранного элемента в раскрывающемся списке. […]

Сегодняшняя статья предназначена для тех, кто создает визуальные эффекты в Excel: как встроить метки для рядов данных в графики, вместо того чтобы полагаться на легенды Excel по умолчанию.

Для иллюстрации давайте рассмотрим пример из рассказывания историй с данными: давайте попрактикуемся!. На приведенном ниже графике показаны спрос и емкость (в часах проекта) с течением времени.< /p>

Есть несколько различных методов, которые можно использовать для создания подобных ярлыков.

Вариант 1. Метод «грубой силы»

Метки данных для двух строк технически вовсе не являются «метками данных». К этому графику было добавлено текстовое поле, а затем числа и метки категорий были просто введены вручную. Это то, что мы ласково называем «перебором» вашего инструмента, чтобы он выглядел так, как вы хотите, независимо от его настроек по умолчанию. Помните: ваша аудитория видит только конечный результат вашей работы, даже если закулисные шаги не очень элегантны.

Одним из преимуществ такого подхода является то, что я лучше контролирую форматирование: размер, положение и цвет меток. Я могу легко заставить их выглядеть так, как я хочу, просто изменив форматирование, что гораздо проще сделать с текстовым полем, чем с подлинной меткой данных. Недостатком этого метода является то, что этот метод не может легко масштабироваться со многими графиками или теми, которые будут часто обновляться новыми данными — по мере изменения данных текстовые метки не будут перемещаться вместе с ними.

Вариант 2. Встраивание ярлыков напрямую

А теперь рассмотрим альтернативный подход: прямое встраивание ярлыков. Вы можете загрузить соответствующий файл Excel, чтобы выполнить следующие шаги:

Щелкните точку правой кнопкой мыши и выберите "Добавить метку данных". Вы можете выбрать любую точку для добавления метки — я стратегически выбираю конечную точку, потому что именно там метка лучше всего соответствует моему дизайну.

Читайте также: