Как пометить диаграмму в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Ярлыки данных упрощают понимание диаграммы, поскольку они отображают сведения о ряде данных или отдельных точках данных. Например, на круговой диаграмме ниже без меток данных было бы трудно сказать, что кофе составил 38% от общего объема продаж. Вы можете отформатировать метки, чтобы отобразить определенные элементы меток, такие как проценты, название серии или название категории.

Существует множество вариантов форматирования меток данных. Вы можете использовать линии выноски для соединения меток, изменения формы метки и размера метки данных. И все они выполняются на панели задач «Форматировать метки данных». Для этого после добавления меток данных выберите метку данных для форматирования, а затем нажмите Элементы диаграммы > Метки данных > Дополнительные параметры.

Чтобы перейти в нужную область, щелкните один из четырех значков ("Заливка и линия", "Эффекты", "Размер и свойства" (макет и свойства в Outlook или Word) или "Параметры метки"), показанных здесь.

Совет. Убедитесь, что выбрана только одна метка данных, а затем, чтобы быстро применить форматирование пользовательской метки данных к другим точкам данных в ряду, нажмите «Параметры метки» > «Серия меток данных» > «Клонировать текущую метку».

Вот пошаговые инструкции для некоторых из самых популярных вещей, которые вы можете сделать. Если вы хотите узнать больше о заголовках в метках данных, см. раздел Редактирование заголовков или меток данных на диаграмме.

Линия, соединяющая метку данных и связанную с ней точку данных, называется линией выноски. Она полезна, если вы поместили метку данных вдали от точки данных. Чтобы добавить линию выноски на диаграмму, щелкните метку и перетащите ее после того, как увидите четырехконечную стрелку. Если вы перемещаете метку данных, линия выноски автоматически корректируется и следует за ней. В более ранних версиях эта функция была доступна только для круговых диаграмм. Теперь она доступна для всех типов диаграмм с метками данных.

Нажмите на соединительные линии, которые хотите изменить.

Нажмите "Заливка и линия" > "Линия" и внесите нужные изменения.

Есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы изменить внешний вид метки данных, например, изменить цвет границы метки данных для выделения.

Нажимайте метки данных, границу которых вы хотите изменить. Нажмите дважды, чтобы изменить границу только для одной метки данных.

Нажмите «Заливка и линия» > «Граница» и внесите нужные изменения.

Совет. Вы можете сделать свой ярлык более заметным, добавив эффект. Нажмите «Эффекты», а затем выберите нужный эффект. Только будьте осторожны, чтобы не переборщить с добавлением эффектов.

Вы можете сделать метку данных практически любой формы, чтобы персонализировать диаграмму.

Щелкните правой кнопкой мыши метку данных, которую хотите изменить, и выберите Изменить формы меток данных.

Выберите нужную форму.

Нажмите на метку данных и перетащите ее до нужного размера.

Совет. Вы можете установить другой размер (Excel и PowerPoint) и параметры выравнивания в разделе Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word). Дважды щелкните метку данных, а затем выберите Размер и свойства.

К метке данных можно добавить встроенное поле диаграммы, например название ряда или категории. Но гораздо более эффективным является добавление ссылки на ячейку с пояснительным текстом или вычисляемым значением.

Нажмите на метку данных, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Вставить поле метки данных".

Если вы выбрали весь ряд данных, вы не увидите эту команду. Убедитесь, что вы выбрали только одну метку данных.

Нажмите на поле, которое хотите добавить к метке данных.

Чтобы связать метку данных со ссылкой на ячейку, нажмите [Ячейка] Выберите ячейку и введите ссылку на ячейку.

Совет. Чтобы переключиться с пользовательского текста обратно на предварительно созданные метки данных, нажмите «Сбросить текст метки» в разделе «Параметры метки».

Чтобы отформатировать метки данных, выберите диаграмму, а затем на вкладке "Дизайн диаграммы" нажмите "Добавить элемент диаграммы" > "Метки данных" > "Дополнительные параметры меток данных".

Нажмите «Параметры метки» и в разделе «Ярлык содержит» выберите нужные параметры.Чтобы метки данных было легче читать, их можно переместить внутрь точек данных или даже за пределы диаграммы.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Чтобы быстро определить ряд данных на диаграмме, вы можете добавить метки данных к точкам данных диаграммы. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и автоматически обновляются при внесении изменений в эти значения.

Ярлыки данных упрощают понимание диаграммы, поскольку они отображают сведения о ряде данных или отдельных точках данных. Например, на круговой диаграмме ниже без меток данных было бы трудно сказать, что кофе составил 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что вы хотите выделить на диаграмме, вы можете добавить метки к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Примечание. Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более поздним версиям. Нужны шаги по Office 2010?

Добавить метки данных на диаграмму

Нажмите на ряд данных или диаграмму. Чтобы пометить одну точку данных, после нажатия на серию щелкните эту точку данных.

В правом верхнем углу рядом с диаграммой нажмите Добавить элемент диаграммы > Метки данных.

Чтобы изменить местоположение, нажмите стрелку и выберите один из вариантов.

Если вы хотите, чтобы метка данных отображалась внутри текстового пузыря, нажмите "Выноска данных".

Чтобы метки данных было легче читать, их можно переместить внутрь точек данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить метку данных, перетащите ее в нужное место.

Если вы решите, что метки делают вашу диаграмму слишком загроможденной, вы можете удалить некоторые или все из них, щелкнув метки данных и нажав Удалить.

Совет. Если текст внутри меток данных слишком трудно прочитать, измените размер меток данных, щелкнув их, а затем перетащив до нужного размера.

Изменить внешний вид меток данных

Щелкните правой кнопкой мыши ряд данных или метку данных, чтобы отобразить дополнительные данные, и выберите "Форматировать метки данных".

Нажмите "Параметры ярлыка" и в разделе "Ярлык содержит" выберите нужные параметры.

Использовать значения ячеек в качестве меток данных

Вы можете использовать значения ячеек в качестве меток данных для диаграммы.

Нажмите "Параметры метки" и в разделе "Ярлык содержит" установите флажок "Значения из ячеек".

Когда появится диалоговое окно "Диапазон меток данных", вернитесь к электронной таблице и выберите диапазон, для которого вы хотите, чтобы значения ячеек отображались как метки данных. Когда вы это сделаете, выбранный диапазон появится в диалоговом окне «Диапазон меток данных». Затем нажмите ОК.

Значения ячеек теперь будут отображаться в виде меток данных на диаграмме.

Изменить текст, отображаемый в метках данных

Нажмите на метку данных с текстом, который нужно изменить, а затем нажмите еще раз, чтобы выбрать только эту метку данных.

Выберите существующий текст и введите текст замены.

Нажмите в любом месте за пределами метки данных.

Совет. Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или иметь только одну метку данных, вы можете использовать текстовое поле.

Удалить метки данных с диаграммы

Нажмите на диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн" и "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Дизайн" в группе "Макеты диаграмм" нажмите "Добавить элемент диаграммы", выберите "Метки данных" и нажмите "Нет".

Нажмите метку данных один раз, чтобы выбрать все метки данных в ряду данных, или два раза, чтобы выбрать только одну метку данных, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните правой кнопкой мыши метку данных и выберите "Удалить".

Примечание. Это удаляет все метки данных из ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.

Добавление или удаление меток данных на диаграмме в Office 2010

На диаграмме выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных всех рядов данных, щелкните область диаграммы.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных ряда данных, щелкните один раз, чтобы выбрать ряд данных, который вы хотите пометить.

Чтобы добавить метку данных к одной точке данных в ряду данных, щелкните ряд данных, содержащий точку данных, которую вы хотите пометить, а затем еще раз щелкните точку данных.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Макет" в группе "Метки" нажмите "Метки данных", а затем выберите нужный вариант отображения.

В зависимости от типа диаграммы, которую вы использовали, будут доступны различные варианты меток данных.

На диаграмме выполните одно из следующих действий:

Чтобы отобразить дополнительные метки для всех точек данных ряда, щелкните метку данных один раз, чтобы выбрать все метки данных ряда данных.

Чтобы отобразить дополнительные записи метки для одной точки данных, щелкните метку данных в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Формат" в группе "Текущий выделенный" нажмите "Формат выделенного".

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки на диаграмме, а затем выбрать "Форматировать метку данных" или "Форматировать метки данных".

Нажмите "Параметры метки", если он не выбран, а затем в разделе "Ярлык содержит" установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.

Доступные параметры ярлыков зависят от типа вашей диаграммы. Например, на круговой диаграмме метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.

Чтобы изменить разделитель между записями меток данных, выберите нужный разделитель или введите пользовательский разделитель в поле "Разделитель".

Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе "Положение метки".

Если вы ввели текст пользовательской метки, но хотите снова отобразить записи метки данных, связанные со значениями рабочего листа, вы можете нажать «Сбросить текст метки».

На диаграмме щелкните метку данных в той точке данных, которую вы хотите изменить, а затем снова щелкните метку данных, чтобы выбрать только эту метку.

Нажмите внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы ввести новый текст, перетащите его, чтобы выделить текст, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.

Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, перетащите его, чтобы выделить текст, который нужно изменить, а затем выполните следующие действия:

На листе щелкните строку формул и введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

Вы также можете ввести ссылку на ячейку рабочего листа в строке формул. Включите знак равенства, имя листа, за которым следует восклицательный знак; например, =Лист1!F2

Совет. Для ввода процентов можно использовать любой метод — вручную, если вы знаете, что это такое, или путем ссылки на проценты на листе. Проценты не рассчитываются на диаграмме, но вы можете рассчитать проценты на рабочем листе, используя уравнение сумма / итог = процент. Например, если вы вычислите 10/100 = 0,1, а затем отформатируете 0,1 в процентах, число будет правильно отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в разделе Расчет процентов.

Размер поля метки данных подстраивается под размер текста. Вы не можете изменить размер окна метки данных, и текст может стать обрезанным, если он не соответствует максимальному размеру. Чтобы вместить больше текста, вы можете вместо этого использовать текстовое поле. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление текстового поля на диаграмму.

Вы можете изменить положение одной метки данных, перетащив ее. Вы также можете размещать метки данных в стандартном положении относительно их маркеров данных. В зависимости от типа диаграммы вы можете выбрать один из множества вариантов позиционирования.

На диаграмме выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить положение всех меток данных для всей серии данных, нажмите на метку данных один раз, чтобы выбрать серию данных.

Чтобы изменить положение определенной метки данных, дважды щелкните ее, чтобы выделить.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Макет" в группе "Метки" нажмите "Метки данных", а затем выберите нужный вариант.

Чтобы получить дополнительные параметры метки данных, нажмите Дополнительные параметры метки данных, нажмите Параметры метки, если она не выбрана, а затем выберите нужные параметры.

Нажмите на диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Макет" в группе "Метки" нажмите "Метки данных", а затем нажмите "Нет".

Щелкните правой кнопкой мыши метку данных и выберите "Удалить".

Примечание. Это удаляет все метки данных из ряда данных.

Ярлыки данных упрощают понимание диаграммы, поскольку они отображают сведения о ряде данных или отдельных точках данных. Например, на круговой диаграмме ниже без меток данных было бы трудно сказать, что кофе составил 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что вы хотите выделить на диаграмме, вы можете добавить метки к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Добавить метки данных

Вы можете добавить метки данных, чтобы показать значения точек данных из листа Excel на диаграмме.

Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню «Вид» выберите «Макет печати».

Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы".

Нажмите «Добавить элемент диаграммы» и выберите «Метки данных», а затем выберите расположение для параметра метки данных.

Примечание. Доступные параметры зависят от типа диаграммы.

Если вы хотите, чтобы метка данных отображалась внутри текстового пузыря, нажмите "Выноска данных".

Примечание. Если текст внутри меток данных слишком трудно прочитать, измените размер меток данных, щелкнув их, а затем перетащив до нужного размера.

Нажмите Дополнительные параметры меток данных, чтобы изменить внешний вид меток данных.

Измените внешний вид меток данных

Нажмите правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите "Форматировать метки данных".

Нажмите "Параметры ярлыка" и в разделе "Ярлык содержит" выберите нужные параметры.

Изменить текст, отображаемый в метках данных

Выберите существующий текст и введите текст замены.

Нажмите в любом месте за пределами метки данных.

Удалить ярлыки данных

Примечание. Это удаляет все метки данных из ряда данных.

Использовать значения ячеек в качестве меток данных

Вы можете использовать значения ячеек в качестве меток данных для диаграммы.

Нажмите "Параметры метки" и в разделе "Ярлык содержит" установите флажок "Значения из ячеек".

Значения ячеек теперь будут отображаться в виде меток данных на диаграмме.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Даже для самых новых пользователей программы составление графика в Microsoft Excel довольно интуитивно понятно. Excel предлагает опцию одним щелчком мыши в меню «Вставка», чтобы взять данные из электронной таблицы и отобразить их в формате наглядного пособия. Однако по умолчанию графики Excel не включают информацию о метках, такую как точные числа, использованные для создания графика, или представленные проценты. Это не означает, что вы должны обходиться без него; просто добавьте метки вручную с помощью текстовых полей или позвольте Excel добавить их автоматически.

Запустите Microsoft Excel. Нажмите на первый столбец и введите число, которое будет использоваться для построения графика.

Нажмите клавишу «Ввод» и введите следующий номер. Продолжайте заполнять столбец A, пока не будут введены все числа для графика.

Нажмите на столбец B, первую ячейку. Заполните цифры для графика. Это необязательно — количество столбцов и строк, необходимых для графика, зависит от выбранного вами типа графика.Например, в гистограмме может использоваться что угодно: от одного столбца чисел (для чрезвычайно очевидного и простого графика) до сотен столбцов. Для круговой диаграммы вам понадобится как минимум два числа, чтобы ваша круговая диаграмма не была одним целым кругом без каких-либо частей.

Выделите все ячейки, которые вы только что ввели. Нажмите на вкладку "Вставка" в верхней части экрана.

Нажмите один из вариантов графика в разделе "Диаграммы", например "Линия". Выберите один из вариантов в раскрывающемся меню, например «Линия с маркерами». Excel автоматически вставляет диаграмму, но не имеет меток.

Посмотрите на новую зеленую вкладку "Инструменты для работы с диаграммами" и ленту в верхней части экрана. Если вы их не видите, нажмите на диаграмму, чтобы включить их.

Нажмите вторую кнопку в разделе «Макеты диаграмм» на ленте, чтобы добавить метки к диаграмме. Расположение этой кнопки зависит от типа графика; в некоторых случаях он появляется первым. Возможно, вам придется поэкспериментировать с кнопками, чтобы получить метки. Чтобы отменить, просто нажмите синюю кнопку отмены в левом верхнем углу экрана.

Добавьте дополнительные ярлыки вручную, снова нажав вкладку "Вставить". Нажмите кнопку «Текстовое поле». Когда в качестве курсора появится перевернутый крест, нарисуйте текстовое поле в области, где вы хотите добавить метку. Введите в текстовое поле текст для метки. Повторите, чтобы добавить дополнительные ярлыки.

Перейдите на вкладку "Файл", затем нажмите "Сохранить как". Введите имя нового графика и нажмите кнопку «Сохранить».

Сегодняшняя статья предназначена для тех, кто создает визуальные эффекты в Excel: как встроить метки для рядов данных в графики, вместо того чтобы полагаться на легенды Excel по умолчанию.

Для иллюстрации давайте рассмотрим пример из рассказывания историй с данными: давайте попрактикуемся!. На приведенном ниже графике показаны спрос и емкость (в часах проекта) с течением времени.< /p>

Есть несколько различных методов, которые можно использовать для создания подобных ярлыков.

Вариант 1. Метод «грубой силы»

Метки данных для двух строк технически вовсе не являются «метками данных». К этому графику было добавлено текстовое поле, а затем числа и метки категорий были просто введены вручную. Это то, что мы ласково называем «перебором» вашего инструмента, чтобы он выглядел так, как вы хотите, независимо от его настроек по умолчанию. Помните: ваша аудитория видит только конечный результат вашей работы, даже если закулисные шаги не очень элегантны.

Одним из преимуществ такого подхода является то, что я лучше контролирую форматирование: размер, положение и цвет меток. Я могу легко заставить их выглядеть так, как я хочу, просто изменив форматирование, что гораздо проще сделать с текстовым полем, чем с подлинной меткой данных. Недостатком этого метода является то, что этот метод не может легко масштабироваться со многими графиками или теми, которые будут часто обновляться новыми данными — по мере изменения данных текстовые метки не будут перемещаться вместе с ними.

Вариант 2. Встраивание ярлыков напрямую

А теперь рассмотрим альтернативный подход: прямое встраивание ярлыков. Вы можете загрузить соответствующий файл Excel, чтобы выполнить следующие шаги:

Щелкните точку правой кнопкой мыши и выберите "Добавить метку данных". Вы можете выбрать любую точку для добавления метки — я стратегически выбираю конечную точку, потому что именно там метка лучше всего соответствует моему дизайну.

Читайте также: