Как поменять местами столбцы в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Если вы часто используете таблицы Excel, вам, возможно, придется время от времени изменять порядок столбцов данных. Иногда вам нужно реструктурировать данные, а иногда вам нужно разместить определенные столбцы рядом друг с другом для сравнения.

В этой статье вы узнаете, как легко изменить положение столбцов Excel несколькими щелчками мыши или сочетаниями клавиш.

Поменять местами два столбца методом перетаскивания

Если вы попытаетесь просто перетащить столбец из одного места в другое, Excel только выделит ячейки, а не переместит их. Вместо этого вам нужно щелкнуть нужное место в ячейке, удерживая клавишу Shift.

Вот как это сделать:

ВНИМАНИЕ: Попытка сделать это, не удерживая клавишу Shift, может перезаписать все данные в целевом столбце.

Поменять столбцы местами с помощью метода вырезания/вставки

Если вам не нравится метод перетаскивания, вы можете вместо него использовать метод вырезания/вставки. Для этого выполните следующие действия:

Откройте файл Microsoft Excel.
Выберите заголовок столбца, который вы хотите заменить. Это должно выделить весь столбец.
Нажмите правой кнопкой мыши столбец и выберите параметр "Вырезать". Кроме того, вы можете просто нажать Ctrl + X.
Выберите заголовок столбца, который вы хотите поменять местами с первым.
Выделив столбец, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню "Вставить вырезанные ячейки".
Это вставит столбец на место исходного.
Используйте тот же метод, чтобы переместить второй столбец вместо первого.

Следует отметить, что в некоторых ситуациях может быть выгодно вставить совершенно новый столбец в нужное место при копировании/вставке целых столбцов.

Поменять местами два столбца с помощью сочетаний клавиш

Использование сочетаний клавиш — это самый быстрый способ поменять местами два столбца Excel. Для этого необходимо:

Нажмите на любую ячейку в столбце.
Удерживайте Ctrl + Пробел, чтобы выделить весь столбец.
Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать его.
Выберите столбец, который вы хотите поменять местами с первым.
Снова удерживайте Ctrl + Пробел, чтобы выделить его.
Удерживайте нажатой клавишу Ctrl + знак "плюс" (+) на цифровой клавиатуре.
Это вставит столбец вместо исходного.
Выберите второй столбец и удерживайте Ctrl + Пробел, чтобы выделить его.
Снова нажмите Ctrl + X.
Переместите его на место первого и нажмите Ctrl + знак плюса (+).
Это поменяет положение обоих столбцов.

Поменять местами несколько столбцов

Вы также можете использовать метод перетаскивания, чтобы поменять местами несколько столбцов. Вам нужно будет вручную заменить положение обоих наборов столбцов. Выполните следующие действия, чтобы поменять местами несколько столбцов между одним местоположением и другим:

Нажмите заголовок столбца в первом месте и перетащите указатель мыши на соседние столбцы, которые вы хотите выделить. Кроме того, вы можете, удерживая клавишу Shift, нажимать на заголовок каждого столбца.
Наведите курсор на правый край последнего выбранного столбца. Курсор должен превратиться в четыре стрелки, указывающие во всех направлениях.
Удерживая нажатой клавишу Shift, перетащите столбцы во второе место.
Во втором месте новые столбцы должны занять место исходных, а исходные переместятся в сторону.
Теперь выберите исходные столбцы из второго места и с помощью того же метода перетаскивания перетащите их в первое место.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можно ли одновременно копировать/вставлять несколько столбцов в Excel?

К сожалению, нет. Метод «Вырезать/Вставить» не позволяет выбрать сразу несколько столбцов, поэтому его нельзя использовать для одновременного переключения более одного столбца. Это означает, что метод сочетания клавиш также не будет работать.

Как поменять местами одну ячейку?

Метод перетаскивания можно использовать для переключения отдельных ячеек как между столбцами, так и внутри одного столбца.

Как поменять местами данные, организованные в строки?

Все методы, упомянутые в этой статье, также можно использовать для обмена данными, организованными в строки.

Как исправить ошибку, допущенную при перемещении данных в Excel?

Помните: если вы случайно пропустите щелчок, нажмете клавишу удаления или воспользуетесь неправильным сочетанием клавиш, в Excel есть такая же удобная функция «Отменить». меч. Вы также можете использовать сочетание клавиш для «Отменить» — «Ctrl + Z».

Переключиться

Как видите, существует несколько простых способов поменять местами столбцы Excel.Таким образом, вы можете реорганизовать свои электронные таблицы, не заменяя данные вручную.

При работе с большими листами Excel метод вырезания/вставки может быть более безопасным и точным, чем метод перетаскивания. Однако с помощью метода перетаскивания вы можете легко перемещать больше столбцов одновременно. Если вы хотите как можно быстрее поменять местами отдельные столбцы, вы также можете использовать сочетания клавиш.

Какой метод вы предпочитаете? Если у вас есть альтернативное предложение, поделитесь им в комментариях ниже.

Переключение между столбцами и строками — одна из распространенных ошибок, возникающих при использовании MS Excel. Во время выделения текста вы можете непреднамеренно изменить порядок текста, если щелкнете в неподходящий момент. Однако у функции подкачки есть и свои плюсы. Как обычному пользователю Excel, вам необходимо знать, как менять местами столбцы. Следуйте за мной, и я проведу вас через процедуру замены Excel.

Переключение мест методом вырезания или вставки

Вы можете попробовать этот метод вырезания и вставки, если метод перетаскивания или сдвига вам не подходит.

Просто следуйте инструкциям ниже:

В электронной таблице Excel найдите и выберите заголовок столбца. Вы заметите, что весь столбец будет выделен.

Нажмите правую кнопку мыши и выберите "Вырезать" в параметрах. Вы можете использовать ярлык, нажав Ctrl + X.

Переместите курсор на столбец, который вы хотите поменять местами. Убедитесь, что вы выбрали заголовок, чтобы можно было выделить весь столбец.

Нажмите кнопку правой кнопки мыши и выберите "вставить вырезанные ячейки" в раскрывающемся меню.

Мгновенно столбец будет заменен исходным. Вы можете использовать этот метод, чтобы поменять местами столько столбцов.

На практике эта процедура займет у вас всего пару секунд. Я надеюсь, что этот урок достаточно всеобъемлющий. Попробуйте!

Использование метода сдвига или перетаскивания

Откройте MS Excel и откройте файл, в котором вы хотите поменять местами столбцы.
Найдите столбец, который вы хотите поменять местами, выберите и удерживайте его, нажав кнопку Shift.

Наведите указатель мыши на крайнюю правую границу ячейки, выберите ее и перетащите наружу. Вы должны продолжать удерживать клавишу Shift.

При этом вы заметите, что при перетаскивании курсора его форма меняется. Новая форма зависит от положения курсора.

В одно мгновение курсор примет вид очень толстой горизонтальной буквы "I". Вы найдете его внизу соседней ячейки, и значение ячейки под этой строкой поменяется местами с ячейкой. Точно так же, если вы переместите курсор в самую верхнюю часть соседней ячейки, она примет горизонтальную форму и будет очень толстой. Ячейка над соседней поменяется местами со значением ячейки сверху.

При использовании MS Excel иногда нам нужно поменять столбцы местами. Есть много простых способов поменять местами столбцы в Microsoft Excel. Я обсуждаю здесь пять экономящих время и быстрых методов. Если вы будете следовать этим методам, вы легко поменяете местами столбцы в Excel.

Загрузить практическую рабочую тетрадь

Загрузите это учебное пособие, чтобы тренироваться, пока читаете эту статью.

5 способов поменять местами столбцы в Excel

Допустим, у нас есть набор данных, в котором имена, фамилии и их зарплаты в странах указаны в столбце B, столбце C, столбце E и столбце D соответственно. Мы взяли имена случайным образом. Нам придется поменять местами столбцы в Excel, используя эти столбцы. В этом разделе мы обсудим шесть простых и экономящих время способов сделать это.

1. Применение метода сдвига для замены столбцов в Excel

В этом методе мы будем переключаться между столбцом "Зарплаты" (столбец E) и столбцом "Страны" (столбец D). Выполните шаги, чтобы поменять местами столбцы в Excel.

Шаг 1:

В это время вы выбираете ячейку E3 и одновременно нажимаете клавишу Shift и кнопку массива вниз на клавиатуре, таким образом выделяя ячейку до E11.

Шаг 2:

Теперь переместите курсор мыши к любой стороне границы выделенной области. После этого появится значок со стрелкой в четырех направлениях, а затем нажмите и удерживайте клавишу Shift и, нажав левую кнопку мыши, переместите его в нужное место, где будет показана вертикальная жирная линия.

Шаг 3:

Наконец, последовательно отпустите кнопки левого щелчка и Shift, и столбец E и столбец D поменяются местами.

2. Вставьте метод вырезания и вставки, чтобы поменять местами столбцы в Excel

После выполнения метода сдвига мы узнаем здесь о методе вырезания и вставки. Теперь мы поменяем местами столбец C и столбец D. Чтобы поменять местами эти два столбца в Excel, мы можем выполнить следующие шаги:
Шаг 1:

Шаг 2:

После этого нажмите Ctrl + X на клавиатуре.
Теперь выберите ячейку E5. В этой ячейке нажмите правой кнопкой мыши, после чего появится всплывающее окно.
Затем нажмите «Вставить вырезанные ячейки».

Шаг 3:

После выполнения этого процесса, наконец, мы сможем поменять местами нужные столбцы, как показано на рисунке ниже.

3. Используйте метод Home Command для замены столбцов в Excel

Предположим, для нашего набора данных мы хотим поменять местами столбцы между столбцом E и столбцом C вместе со столбцом D. Давайте выполним следующие шаги, чтобы поменять местами столбцы в Excel.

Шаги:

После этого перейдите в главное меню. Затем перейдите в команду «Буфер обмена» и нажмите значок «Вырезать».

Затем выберите ячейку C4 и нажмите. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, и сразу перед вами появится новое окно. В этом окне нажмите «Вставить вырезанные ячейки».

Похожие чтения:

Группировать столбцы в Excel (5 простых способов)
Как скрыть столбцы в Excel (4 простых метода)
Заблокировать столбцы в Excel (4 метода)
Как закрепить столбцы в Excel (5 способов)

4. Применение метода сочетания клавиш в нескольких столбцах в Excel

Теперь мы поменяем столбец B на столбец C, используя метод сочетаний клавиш. Чтобы поменять местами эти два столбца в Excel, сначала выберите столбец B, а затем нажмите Ctrl + X

Теперь выберите столбец C и удерживайте Ctrl + знак плюс (+) на цифровой клавиатуре.

После этого выберите столбец C и нажмите Ctrl+X.

Снова выберите столбец B и нажмите Ctrl + знак плюс (+) на цифровой клавиатуре.

Наконец-то мы получим вывод метода горячих клавиш.

5. Выполнение команды сортировки для замены столбцов в Excel

Метод SORT также можно назвать методом замены нескольких столбцов. Потому что в этом методе мы меняем местами несколько столбцов в Excel. Давайте выполним следующие действия:

Шаг 1:

Сначала мы классифицируем столбцы "Имена", "Фамилии", "Страны" и "Зарплаты" как 2, 3, 4 и 1.

Шаг 2:

Затем перейдите в строку меню «Данные» и выберите команду «Сортировка» в раскрывающемся списке «Сортировка и фильтр». После выбора команды СОРТИРОВКА открывается диалоговое окно, затем щелкает вкладку «Параметры», а затем выбирает кнопку с именем «Сортировка слева направо». После этого нажмите ОК.

Затем нажмите поле "Сортировать по", выберите строку 3 и, наконец, нажмите "ОК" в диалоговом окне.

Выполняя вышеописанные шаги, вы будете переключаться между столбцами, как показано на рисунке ниже.

Что нужно помнить

вы можете использовать сочетания клавиш, такие как Ctrl + X, Ctrl + C и Ctrl + P, для вырезания, копирования и вставки для выбора столбца или строки.
Используя команду SORT для замены столбцов в Excel, следуйте инструкциям:

Данные > Сортировать > Параметры > Сортировать слева направо > OK > Сортировать по строке > OK

Заключение

В этой статье я расскажу о пяти самых простых способах поменять местами столбцы в Excel. Надеюсь, что это поможет вам! Если у вас есть какие-либо вопросы, предложения или отзывы, сообщите нам об этом в разделе комментариев. Ваши отзывы вдохновляют нас.

Если у вас есть рабочий лист с данными в столбцах, которые нужно повернуть, чтобы изменить их порядок в строках, используйте функцию транспонирования. С его помощью вы можете быстро переключать данные из столбцов в строки или наоборот.

Например, если ваши данные выглядят так, с регионами продаж в заголовках столбцов и кварталами слева:

Функция транспонирования переупорядочивает таблицу таким образом, чтобы кварталы отображались в заголовках столбцов, а регионы продаж можно было увидеть слева, например:

Примечание. Если ваши данные находятся в таблице Excel, функция транспонирования будет недоступна. Вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон или использовать функцию ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выберите диапазон данных, которые вы хотите переупорядочить, включая метки строк или столбцов, и нажмите Ctrl+C.

Примечание. Для этого обязательно скопируйте данные, так как использование команды «Вырезать» или Ctrl+X не сработает.

Выберите новое место на листе, куда вы хотите вставить транспонированную таблицу, убедившись, что для вставки ваших данных достаточно места. Новая таблица, которую вы туда вставите, полностью перезапишет все данные/форматирование, которые уже есть.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку, куда вы хотите вставить транспонированную таблицу, затем выберите "Транспонировать" .

После успешного чередования данных вы можете удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся нетронутыми.

Советы по переносу данных

Если ваши данные содержат формулы, Excel автоматически обновит их, чтобы они соответствовали новому месту размещения. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если это не так, вы можете переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками, прежде чем чередовать данные.

Если вы хотите часто поворачивать данные, чтобы просматривать их под разными углами, рассмотрите возможность создания сводной таблицы, чтобы можно было быстро поворачивать данные, перетаскивая поля из области строк в область столбцов (или наоборот) в поле сводной таблицы. Список.

Вы можете вставлять данные как транспонированные данные в свою книгу. Transpose переориентирует содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные в строках вставляются в столбцы и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

Скопируйте диапазон ячеек.

Выберите пустые ячейки, в которые вы хотите вставить транспонированные данные.

На вкладке "Главная" нажмите значок "Вставить" и выберите "Вставить транспонирование".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Чтобы переместить столбцы в Excel, используйте клавишу Shift или команду «Вставить вырезанные ячейки». Вы также можете изменить порядок всех столбцов одним волшебным движением.

Клавиша Shift

Чтобы быстро перемещать столбцы в Excel без перезаписи существующих данных, нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.

<р>2. Наведите указатель мыши на границу выделения. Появится четырехсторонняя стрелка.

<р>3. Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.

<р>6. Отпустите левую кнопку мыши.

Для перемещения нескольких столбцов в Excel без перезаписи существующих данных.

<р>9. Повторите шаги 2–7.

Примечание. Аналогичным образом вы можете перемещать одну или несколько строк в Excel.

Вставить вырезанные ячейки

Если вы предпочитаете старый способ, выполните следующие действия.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вырезать.

<р>4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить вырезанные ячейки".

Примечание: аналогичным образом вы можете перемещать несколько столбцов, одну строку или несколько строк.

Магический прием

Наконец, вы можете изменить порядок всех столбцов одним волшебным движением. Вы готовы?

<р>5. На вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Сортировка".

Появится диалоговое окно "Сортировка".

<р>7. Нажмите «Сортировать слева направо» и нажмите «ОК».

Примечание. Этот прием весьма удобен, если вам нужно изменить порядок множества столбцов.

Читайте также: