Как поменять местами абзацы в Word

Обновлено: 20.11.2024

Вы нажимаете Tab на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац, чтобы открыть диалоговое окно Табуляция в Microsoft Office Word 2007. Когда открывается диалоговое окно Табуляция, все абзацы в документе изменяются в соответствии с настройками абзаца. который содержит курсор. Изменены следующие настройки абзаца:

Отступы абзаца: левый, правый, первая строка и выступающий

Выравнивание абзаца: слева, по центру, справа и по ширине

Интервал между абзацами: до и после

Кроме того, если вы создаете новый пустой документ на основе шаблона Normal.dotm, к новому документу применяются новые параметры отступа абзаца.

Разрешение

Чтобы решить эту проблему, примените пакет исправлений, описанный в следующей статье базы знаний Майкрософт:

935872 Описание пакета исправлений Word 2007: 11 апреля 2007 г.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, воспользуйтесь одним из следующих способов.

Открыть диалоговое окно вкладки напрямую

Чтобы напрямую открыть диалоговое окно вкладки, дважды щелкните линейку. Это действие также устанавливает вкладку в том месте линейки, которое вы дважды щелкнули.

Сбросить настройки абзаца

На вкладке "Главная" или на вкладке "Макет страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац" в группе "Абзац".

На вкладке "Отступы и интервалы" измените параметры отступа на нужные параметры отступа для документа.

Нажмите "Вкладка" на вкладке "Отступы и интервалы".

Изменить стиль документа по умолчанию

На вкладке "Главная" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Стили" в группе "Стили".

В нижней части диалогового окна "Стили" нажмите "Управление стилями".

На вкладке "Установить значения по умолчанию" измените параметры "Положение абзаца" и "Интервал между абзацами" на нужные значения.

Нажмите Новые документы на основе этого шаблона, чтобы применить изменения к новым документам и к текущему документу.

Статус

Microsoft подтвердила, что это проблема продуктов Microsoft, перечисленных в разделе "Относится к".

Большая часть написания — это повторяющееся приключение. При написании документа любой длины вы обнаружите, что пишете его один раз, внося изменения по мере продвижения, а затем, вероятно, будете переписывать его снова и снова, пока не получите именно то, что хотите.

Если вы обнаружите, что в вашем документе есть несколько последовательных абзацев, порядок которых вы хотите изменить, вы можете применить этот совет:

  1. Поместите номер в качестве первого символа в каждом абзаце. Число должно представлять окончательный порядок, в котором вы хотите, чтобы абзацы отображались. Таким образом, первый абзац будет иметь номер 1, следующий абзац — номер 2 и так далее.
  2. Выберите все абзацы, порядок которых нужно изменить.
  3. Отобразить вкладку "Главная" на ленте.
  4. В группе «Абзац» нажмите инструмент «Сортировка». Word отображает диалоговое окно «Сортировка текста». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Сортировка текста».

Обратите внимание, что вы также можете использовать режим структуры документа для изменения порядка абзацев, но иногда это может быть слишком сложно. Вышеуказанные шаги выполняются быстро и легко для большинства людей.

Есть один момент, на который нужно обратить внимание: когда вы добавляете номера в начало абзацев, вы должны быть уверены, что Word не попытается преобразовать их в нумерованный список. Если он преобразует один из ваших абзацев в элемент нумерованного списка, просто нажмите Ctrl+Z сразу после этого. Затем Word отменяет преобразование и оставляет введенный вами номер.

Кроме того, если у вас есть более 9 абзацев, которые вы хотите отсортировать, убедитесь, что вы включили начальный 0 с вашими номерами (01, 02, 03 и т. д.). Это обеспечит правильную сортировку абзацев Word.

Если вам нужно переместить всего несколько абзацев, возможно, вам будет удобнее использовать клавиатуру. Поместите точку вставки в абзац, который вы хотите переместить, и одновременно нажмите комбинацию клавиш Alt+Shift, одновременно нажимая клавишу со стрелкой вверх или стрелку вниз, чтобы переместить абзац в нужное место.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Я хочу поменять местами строки или абзацы с теми, что выше или ниже, во ВСЕХ моих программах.

Microsoft Word делает это, например, с помощью ALT SHIFT вверх/вниз.
Не обязательно работать с несколькими выделенными абзацами, как в Word. Но я хотел бы поменять местами текущий абзац, в котором я сижу, вверх или вниз.

Я подумал о чем-то вроде:
Перейти на главную (начало абзаца)
Выбрать до конца = до знака следующего абзаца, разрыва строки, новой строки — не знаю, как с этим справиться.
Затем наступает сложная часть, о которой я понятия не имею: переключить его с верхним или нижним.

Кто-нибудь может мне помочь?

Я думаю, что не существует волшебного решения, которое будет работать во всех программах, и что вам придется создавать различные решения, по одному для каждой программы. В Word это уже встроено, так что в этом нет необходимости. Например, Home приведет вас к началу строки в большинстве текстовых редакторов (блокнот), но не к началу абзаца.

В других программах вы можете выбрать абзац, отправив тройной щелчок мышью и т. д. Таким образом, в основном вам нужно выяснить, как выбрать абзац в конкретной программе, и запрограммировать эти шаги. Затем ВЫРЕЗАТЬ, найти ВВЕРХ до начала абзаца выше или ВНИЗ ниже и вставить выше/ниже.

Спасибо за отзыв.
Мне нужно для PsPad. Однако он не позволяет мне тройным щелчком выделить весь абзац. Но приятно знать, что Home не приведет меня к началу абзаца.

Думаю, сценарий должен начинаться с выбора предыдущего знака абзаца, а затем брать его оттуда. Есть ли способ перейти к знаку абзаца? В CR LF, если это то, что составляет знак абзаца?

В этом случае я предлагаю вам изучить макрос pspad, он будет намного эффективнее по сравнению с ahk, поскольку вы, вероятно, можете использовать внутренние макрокоманды.

Псевдокод для перемещения вверх
- Чтобы найти начало абзаца, выполните поиск ВВЕРХ для двух пустых строк (\r?n\r?n)
- Начните выделение (надеясь, что есть команда для этого есть в UltraEdit, но UE является условно-бесплатным редактором)
- Теперь найдите ВНИЗ две пустые строки, выберите конец и ВЫРЕЗЬТЕ, теперь у вас есть абзац в буфере обмена.
- Найдите две пустые строки, повторите (чтобы переместиться выше абзаца)
- Вставьте и добавьте дополнительные вводы, если необходимо (один или два в зависимости от того, как он вставляется)

Проделайте то же самое для DOWN, но, конечно, вы не найдете дважды вверх, а дважды найдете вниз.

Я не большой программист. Я сомневаюсь, что это поможет проверить макросы PsPad, так как в нем уже есть встроенный переключатель строк, но он глючит, обрезает предложения в многострочном режиме (перенос слов).

Надеюсь, разработчик когда-нибудь это исправит, но, поскольку в остальном мне эта программа очень нравится, я надеялся на более простое исправление с помощью автогорячих клавиш. (Это уже помогло мне решить другую проблему с PsPad.)

Спасибо за помощь.

PSPad выглядит красиво на первый взгляд, но когда вам действительно нужно выполнить какую-то работу, я нахожу его недостаточным, я бы посоветовал вам попробовать Notepad ++, который также бесплатный и имеет множество плагинов, в том числе один называется fingertext, который похож на ahk hotstrings, но с много доп. Я перепробовал многие, но все же считаю UE лучшим для меня, и после того, как вы зарегистрировались, их поддержка превосходна, и они готовы выслушать предложения. Но попробуйте Notepad++. (вы можете скачать переносную версию в формате ZIP, так что ничего устанавливать не нужно)

Спасибо за подсказку. Я проверил много редакторов. Notepad ++ неплох, но ему не хватает некоторых функций, таких как удобные боковые панели, манипуляции с линиями и переводчик цветов (мне очень нравится это в PsPad), но у JR_TextEd он тоже есть. Я думаю, что JR-TextEd — мой выбор номер 2, хотя он не такой легкий, как другие. Synwrite тоже не так уж плох.

Постоянно приходится пересматривать документ Word, прежде чем опубликовать его. И именно в процессе редактирования мы столкнемся с проблемой изменения порядка абзацев. Конечно, большинство из вас может справиться с этим так или иначе. Но в этом тексте доступно 4 способа, почему бы не прочитать дальше и не посмотреть, что вы можете извлечь из этого выгоды. В конце концов, вам не помешает узнать больше.

Способ 1: открыть документ в режиме структуры

  1. Начнем с того, что ваш документ Word по умолчанию должен находиться в режиме «Макет печати». Поэтому вам нужно открыть его в режиме «Структура». поэтому сначала нажмите на вкладку "Просмотр".
  2. Затем выберите «Структура» в группе «Просмотры документа». Нажмите «Контур»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20621%20114'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Просмотр" ->Нажмите "Структура"" width="621" height="114" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016 /11/click-View-then-click-Outline.jpg 621w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-View-then-click-Outline-300x55. jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-View-then-click-Outline-500x92.jpg 500 Вт" data-lazy-sizes="(max- ширина: 621px) 100vw, 621px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/click-View-then-click-Outline.jpg" / >
  3. Итак, теперь ваш документ находится в режиме «Структура». А в группе «Инструменты контура» есть две треугольные кнопки.Это кнопки «Вверх» и «Вниз» для перемещения текста вверх или вниз. Например, если мы хотим переместить первый абзац здесь вниз, первое, что нужно сделать, это поместить курсор в любое место в первом абзаце.
  4. Далее нажмите кнопку «Вниз». И вы можете видеть, что абзац выделен и изменил свое место.
  5. Кстати, «Shift+Alt+Стрелка вверх» — это сочетание клавиш для «Вверх», а «Shift+Alt+Стрелка вниз» — для «Вниз». Поэтому, если вы помните ярлыки, вы сможете настроить порядок непосредственно в представлении «Макет печати».

    6. Посмотрите демонстрационное видео ниже:

    Способ 2: перетащите целевой абзац в новое место

    1. Сначала выберите целевой абзац.
    2. Второй раз щелкните левой кнопкой мыши и перетащите его в новое место.

    Способ 3. Вставьте целевой абзац в новое место

    Метод 4: сортировка абзацев

    1. Во-первых, пронумеруйте абзацы цифрами, указывающими их новый порядок. Например, если вам нужно переместить первый абзац в третий, вы должны добавить «3» перед первым абзацем. Ниже приведен пример:
    2. Во-вторых, выберите все абзацы, которые нужно изменить в порядке.
    3. Затем нажмите вкладку "Главная".
    4. Затем нажмите «Сортировать» в группе «Абзац». 200%20779%20413'%3E%3C/svg%3E" alt Home" -> Нажмите "Сортировать"" width="779" height="413" data-lazy-srcset="https://www.datanumen. com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/select-text-then-click-home-then-click-Sort.jpg 779w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads /2016/11/select-text-then-click-home-then-click-Sort-300x159.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/select- text-then-click-home-then-click-Sort-768x407.jpg 768w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/select-text-then-click-home -then-click-Sort-500x265.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 779px) 100vw, 779px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp -content/uploads/2016/11/select-text-then-click-home-then-click-Sort.jpg" />
    5. В диалоговом окне «Сортировка текста» выберите «Абзацы» в списке «Сортировать по».
    6. Затем отметьте «По возрастанию».
    7. Далее нажмите «ОК». Отметьте «По возрастанию» -> нажмите «ОК»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0 %200%20410%20319'%3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "Абзацы" -> Отметьте "По возрастанию" -> Нажмите "ОК"" width="410" height="319" data-lazy- srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/choose-Paragraphs-then-check-Ascending-then-click-OK.jpg 410w, https://www. datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/choose-Paragraphs-then-check-Ascending-then-click-OK-300x233.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 410px ) 100vw, 410px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/11/выбрать-абзацы-затем-проверить-по возрастанию-затем-щелкнуть-ОК. jpg" />
    8. Теперь вы можете просмотреть изменение порядка абзацев. Затем вы можете удалить номера.

      9. Сравнение

      Методы Преимущества Недостатки
      Способ 1. Откройте документ в режиме структуры 1. Вам не нужно выделять абзац.
      <р>2. Если вы помните ярлыки, вы можете напрямую изменить порядок в представлении «Макет печати».

      <р>3. Вы можете поместить курсор в любое место абзаца, так как он перемещается вверх или вниз по абзацу.

      <р>2. Иногда приходится нажимать «Ввод» после или перед другим абзацем, чтобы освободить место для целевого абзаца.

      <р>3. Применяя к длинному абзацу, вы рискуете испортить документ.

      <р>2. Вы должны наконец удалить номера.

      Обработка поврежденных файлов

      Конечно, вы можете получить поврежденный файл, но это не означает конец света. На самом деле, вам всегда рекомендуется использовать инструмент для извлечения ваших файлов. Потому что профессиональный инструмент для исправления ошибок в документах может сэкономить вам много энергии.

      Читайте также: