Как показать скрытые столбцы в Excel
Обновлено: 23.11.2024
Если вы предпочитаете письменные инструкции, ниже приведен учебник.
Скрытые строки и столбцы иногда могут раздражать.
Особенно, если кто-то скрыл их, а вы забыли их показать (или, что еще хуже, вы не знаете, как их показать).
Хотя я ничего не могу сделать с первой проблемой, я могу показать вам, как отобразить столбцы в Excel (те же методы можно использовать и для отображения строк).
Может случиться так, что один из методов отображения столбцов/строк у вас не работает. В этом случае хорошо знать альтернативы, которые могут работать.
Это руководство охватывает:
Как отобразить столбцы в Excel
Существует много разных ситуаций, когда вам может понадобиться отобразить столбцы:
- Несколько столбцов скрыты, и вы хотите отобразить все столбцы сразу.
- Вы хотите отобразить определенный столбец (между двумя столбцами)
- Вы хотите отобразить первый столбец.
Давайте рассмотрим каждый из этих сценариев и посмотрим, как отобразить столбцы.
Показать все столбцы за один раз
Если на вашем листе есть несколько скрытых столбцов, вам не нужно искать каждый из них и выявлять их.
Все это можно сделать за один раз.
И это можно сделать несколькими способами.
Использование параметра формата
Вот шаги, чтобы сразу отобразить все столбцы:
- Нажмите на маленький треугольник в левом верхнем углу области рабочего листа. Это выделит все ячейки на листе.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области листа.
- Нажмите «Показать».
Независимо от того, где спрятан этот надоедливый столбец, он будет отображаться.
Примечание. Вы также можете использовать сочетание клавиш Control A A (удерживая клавишу Control и дважды нажав клавишу A), чтобы выбрать все ячейки на листе.
Использование VBA
Если вам нужно делать это часто, вы также можете использовать для этого VBA.
Приведенный ниже код отобразит столбец на листе.
Вам необходимо поместить этот код в редактор VB (в модуль).
Если вы хотите научиться делать это с помощью VBA, прочтите подробное руководство по запуску макроса в Excel.
Примечание. Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить этот макрос в личной книге макросов и добавить его на панель быстрого доступа. Это позволит вам отобразить все столбцы одним щелчком мыши.
Использование сочетания клавиш
Если вам удобнее использовать сочетания клавиш, есть способ отобразить все столбцы несколькими нажатиями клавиш.
Вот шаги:
- Выберите любую ячейку на листе.
- Нажмите Control-A-A (удерживайте клавишу управления и дважды нажмите A). Это выделит все ячейки на листе.
- Используйте следующую комбинацию клавиш – ALT H O U L (по одной клавише за раз)
Если вы освоите это сочетание клавиш, отображение столбцов станет намного быстрее.
Примечание. Причина, по которой вам нужно дважды нажать A, удерживая клавишу Control, заключается в том, что иногда, когда вы нажимаете Control A, он выбирает только используемый диапазон в Excel (или область, содержащую данные), и вам нужно нажать Еще раз, чтобы выбрать весь лист.
Еще одно сочетание клавиш, которое работает для одних и не работает для других, — это Control 0 (на цифровой клавиатуре) или Control Shift 0 на нецифровой клавиатуре. Раньше у меня работало, а сейчас не работает. Вот некоторые обсуждения того, почему это может произойти. Я предлагаю вам использовать более длинный ярлык (ALT HOUL), который работает каждый раз.
Показать столбцы между выбранными столбцами
Существует несколько способов быстро отобразить столбцы между выбранными столбцами. Показанные здесь методы полезны, когда вы хотите отобразить определенные столбцы.
Давайте рассмотрим их один за другим (и вы можете использовать то, что считаете лучшим).
Использование сочетания клавиш
Ниже приведены шаги:
- Выберите столбцы, между которыми находятся скрытые столбцы. Например, если вы пытаетесь отобразить столбец C, выберите столбцы B и D.
- Используйте следующую комбинацию клавиш – ALT H O U L (по одной клавише за раз)
Это мгновенно отобразит столбцы.
Использование мыши
Одним из быстрых и простых способов показать столбец является использование мыши.
Ниже приведены шаги:
- Наведите указатель мыши между алфавитами столбцов, в которых есть скрытые столбцы. Например, если столбец C скрыт, наведите указатель мыши между столбцами B и D (в верхней части рабочего листа). Вы увидите значок двойной линии со стрелками, указывающими влево и вправо.
- Удерживая левую клавишу мыши, перетащите ее вправо. Отобразится скрытый столбец.
Использование параметра «Формат» на ленте
На вкладке "Главная" на ленте есть параметры для скрытия и отображения столбцов в Excel.
Вот как это использовать:
Еще один способ получить доступ к этой опции — выбрать столбцы и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите параметр «Показать».
Использование VBA
Ниже приведен код, который можно использовать для отображения столбцов между выбранными столбцами.
Sub UnhideAllColumns()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
End Sub
Вам необходимо поместить этот код в редактор VB (в модуль).
Если вы хотите научиться делать это с помощью VBA, прочтите подробное руководство по запуску макроса в Excel.
Примечание. Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить этот макрос в личной книге макросов и добавить его на панель быстрого доступа. Это позволит вам отобразить все столбцы одним щелчком мыши.
Изменив ширину столбца
Возможно, ни один из этих методов не работает, когда вы пытаетесь отобразить столбец в Excel. Это происходит, когда вы меняете ширину столбца на 0. В этом случае, даже если вы показываете столбец, его ширина все равно остается равной 0, и, следовательно, вы не можете его увидеть или выбрать.
Ниже приведены шаги по изменению ширины столбца:
Это, безусловно, самый надежный способ показать столбцы в Excel. Если ничего не помогает, просто измените ширину столбца.
Показать первый столбец
Показать первый столбец может быть непросто.
Многие из описанных выше методов можно использовать, но с небольшими дополнительными усилиями.
Позвольте мне показать вам несколько способов.
Используйте мышь для перетаскивания первого столбца
Даже если первый столбец скрыт, Excel позволяет выбрать его и перетащить, чтобы он стал видимым.
Для этого наведите курсор на левый край столбца B (или на крайний левый видимый столбец).
Курсор изменится на двойную стрелку, как показано ниже.
Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор вправо. Вы увидите, что скрытый столбец отображается.
Перейти к ячейке в первом столбце и показать ее
Но как перейти к любой ячейке в скрытом столбце?
Вы используете поле имени (оно слева от строки формул).
Введите A1 в поле имени. Он мгновенно перенесет вас в камеру A1. Поскольку первый столбец скрыт, вы не сможете его увидеть, но будьте уверены, что он выбран (вы все равно увидите тонкую линию слева от B1).
Выбрав скрытую ячейку столбца, выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку "Главная".
- В группе "Ячейки" нажмите "Формат".
- Наведите курсор на параметр "Скрыть и показать".
- Нажмите "Показать столбцы".
Выберите первый столбец и отобразите его
Опять! Как выбрать его, когда он скрыт?
Ну, есть много разных способов снять шкуру с кошки.
И это просто еще один метод для моего котенка (обещаю, это последняя ссылка на кошачье звучание).
Когда вы выбираете крайнюю левую видимую ячейку и перетаскиваете курсор влево (там, где есть номера строк), вы в конечном итоге выделяете все скрытые столбцы (даже если вы их не видите).
Выбрав все скрытые столбцы, выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку "Главная".
- В группе "Ячейки" нажмите "Формат".
- Наведите курсор на параметр "Скрыть и показать".
- Нажмите "Показать столбцы".
Проверить количество скрытых столбцов
В Excel есть функция "Проверить документ", предназначенная для быстрого сканирования книги и предоставления вам некоторых сведений о ней.
И одна из вещей, которую вы можете сделать с помощью «Проверить документ», — это быстро проверить, сколько скрытых столбцов или скрытых строк есть в книге.
Это может быть полезно, когда вы получаете книгу от кого-то и хотите быстро ее проверить.
Ниже приведены инструкции по проверке общего количества скрытых столбцов или скрытых строк:
Это покажет вам общее количество скрытых строк и столбцов.
Это также дает вам возможность удалить все эти скрытые строки/столбцы. Это может быть в том случае, если есть дополнительные данные, которые были скрыты и не нужны. Вместо поиска скрытых строк и столбцов вы можете быстро удалить их с помощью этой опции.
Вы можете легко скрывать столбцы при работе с электронной таблицей Excel и так же легко отображать их.
Excel отлично подходит для сортировки больших объемов данных, будь то сортировка по алфавиту, добавление или объединение ячеек. При организации этих данных может оказаться полезным скрыть столбцы, которые вы больше не используете, но не хотите удалять из документа.
Вы можете скрыть, а затем отобразить столбцы, щелкнув правой кнопкой мыши в электронной таблице. Этого также можно добиться с помощью раскрывающегося меню на вкладке "Главная".
Вот как это сделать.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Microsoft Office (от 139,99 долл. США в магазине Best Buy)
MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)
Lenovo IdeaPad 130 (от 299,99 долларов США в Best Buy)
Как скрыть столбцы в Excel
<р>1. Откройте Microsoft Excel на ПК или Mac. <р>2. Выберите столбец, который вы хотите скрыть. Выберите весь столбец, щелкнув соответствующую букву в верхней части страницы. <р>3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте столбца. <р>4. Нажмите «Скрыть» в меню.Как отобразить столбцы в Excel
<р>1. Откройте Microsoft Excel на ПК или Mac. <р>2. Выделите столбец по обе стороны от столбца, который вы хотите отобразить в документе. Выберите несколько столбцов, нажав на букву вверху, соответствующую каждому столбцу, и удерживая клавишу Shift. <р>3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного столбца. <р>4. Нажмите «Показать» в меню. <р>5. Вы также можете вручную щелкнуть или перетащить, чтобы развернуть скрытый столбец. Скрытые столбцы обозначаются более толстой линией. Наведите курсор на эту строку, пока она не превратится в двойную полосу со стрелками. Дважды щелкните, чтобы открыть столбец, или щелкните и перетащите, чтобы вручную развернуть скрытый столбец.Как отобразить все скрытые столбцы в Excel
<р>1. Откройте Microsoft Excel на ПК или Mac. <р>2. Чтобы отобразить все скрытые столбцы в Excel, перейдите на вкладку "Главная". <р>3. Нажмите «Формат», который находится справа от панели инструментов. <р>4. Перейдите в раздел «Видимость». Вы найдете варианты скрытия и отображения как строк, так и столбцов. <р>5. Наведите указатель мыши на «Скрыть и показать». <р>6. Выберите «Показать столбцы» из списка. Это покажет все скрытые столбцы, что особенно полезно, если вы скрыли несколько столбцов в большой электронной таблице.Возможность скрывать столбцы в Excel очень полезна. Некоторые столбцы можно скрыть, используя функцию Скрыть или установив нулевую ширину столбца. Если вам довелось работать с файлами Excel, в которых некоторые столбцы скрыты, вы можете узнать, как отобразить столбцы в Excel, чтобы просмотреть все данные.
В этом посте я расскажу, как отобразить скрытые столбцы с помощью стандартного параметра Excel Показать, макроса, функции Перейти к специальному и Инспектора документов. .
Как отобразить все столбцы в Excel
Независимо от того, есть ли в вашей таблице один или несколько скрытых столбцов, вы можете легко отобразить их все сразу с помощью параметра Excel Показать.
Совет. Вы также можете несколько раз нажать сочетание клавиш Ctrl+A, пока не будет выделен весь список.
Автоматически отображать все столбцы в Excel с помощью макроса VBA
Приведенный ниже макрос будет очень полезен, если вы часто получаете рабочие листы со скрытыми столбцами и не хотите тратить время на их поиск и отображение. Просто добавьте макрос и забудьте о процедуре отображения.
Если вы не слишком хорошо знаете VBA, не стесняйтесь изучить его возможности, прочитав нашу статью Как вставлять и запускать макросы.
Как отобразить выбранные вами скрытые столбцы
Если у вас есть таблица Excel, в которой скрыто несколько столбцов, и вы хотите показать только некоторые из них, выполните следующие действия.
Вы также можете щелкнуть выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выбрать "Показать" в контекстном меню или просто нажать сочетание клавиш "Показать столбцы": Ctrl + Shift + 0
Как отобразить первый столбец в Excel
Отображение столбцов в Excel может показаться простым, пока у вас нет нескольких скрытых столбцов, но вам нужно отобразить только самый левый. Выберите один из приведенных ниже приемов, чтобы показать только первый столбец в таблице.
Как отобразить столбец A с помощью параметра «Перейти»
Хотя перед столбцом A нечего выбирать, мы можем выбрать ячейку A1, чтобы отобразить первый столбец. Вот как:
Как отобразить первый столбец, развернув его
- Нажмите заголовок столбца B, чтобы выбрать его.
Как отобразить столбец A, выбрав его
Вот оно! При этом столбец A будет отображаться, а остальные столбцы останутся скрытыми.
Показать все скрытые столбцы в Excel с помощью команды «Перейти к специальному»
Найти все скрытые столбцы на листе может быть довольно сложно. Конечно, вы можете просмотреть буквы столбца.Однако это не вариант, если ваш рабочий лист содержит множество, например, более 20 скрытых столбцов. Тем не менее, есть один трюк, который поможет вам найти скрытые столбцы в Excel.
- Откройте книгу и перейдите на вкладку Главная.
- Нажмите значок Найти и выбрать и выберите в списке меню пункт Перейти к специальному….
Вы увидите, что вся видимая часть таблицы будет выделена, а границы столбцов, прилегающие к границам скрытых столбцов, станут беловатыми.
Совет. Вы можете сделать то же самое, используя этот короткий путь: F5>Специальные > Только видимые ячейки. Для быстрого доступа можно просто нажать горячую клавишу Alt + ; (точка с запятой).
Проверка количества скрытых столбцов в книге
Если вы хотите проверить всю книгу на наличие скрытых столбцов, прежде чем искать их местоположение, функция Перейти к специальному может оказаться не лучшим вариантом. В этом случае вам следует использовать Инспектор документов.
В этом окне также можно удалить скрытые данные, если вы им не доверяете. Просто нажмите Удалить все.
Эта функция может оказаться полезной, если вам нужно узнать, есть ли в Excel какие-либо скрытые столбцы, прежде чем переходить к ним.
Отключить отображение столбцов в Excel
Скажем, вы скрываете некоторые столбцы с важными данными, такими как формулы или конфиденциальная информация. Прежде чем поделиться таблицей с коллегами, убедитесь, что никто не отобразит столбцы.
Примечание. Если вы оставите какую-либо часть документа доступной для редактирования, умный человек может вставить формулу в другой столбец, которая будет ссылаться на ваш защищенный скрытый столбец. Например, вы скрываете столбец A, затем другой пользователь вводит =A1 в B1, копирует формулу вниз по столбцу и получает все данные из столбца A в столбце B.
Теперь вы знаете, как отобразить скрытые столбцы на листах Excel. Те, кто предпочитает скрывать свои данные, могут воспользоваться возможностью отключить параметр Показать. Полезный макрос сэкономит ваше время на частом отображении столбцов.
Если остались вопросы, не стесняйтесь комментировать пост, используя форму ниже. Будьте счастливы и преуспейте в Excel!
Слишком большое количество столбцов данных может привести к путанице в Excel, особенно если они вам не нужны для текущей задачи. Вы можете скрыть некоторые столбцы только для очистки данных, с которыми вы работаете, но тогда вам также необходимо знать, как отобразить столбцы в Excel.
Хотя скрыть столбцы относительно просто, сделать наоборот может быть немного сложнее. Вот несколько советов, как сделать столбцы невидимыми:
Оглавление
Как отобразить столбцы в Excel:
Если у вас скрыто несколько столбцов и вы хотите отобразить всю электронную таблицу, выполните следующие простые действия.
<р>1. Нажмите на маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу таблицы. При этом будет выбрана вся электронная таблица.
<р>2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в любом месте всего выделения и выберите в меню параметр «Показать».
<р>3. Теперь вы должны увидеть все свои столбцы.
Если вы знакомы с VBA и макросами, вы также можете вставить следующий базовый макрос, чтобы отобразить все столбцы. Это может сэкономить немного времени вместо использования меню.
Подраздел UnhideAllColumns()
Cells.EntireColumn.Hidden = False
EndSub
Вы также можете отображать только определенные столбцы, выбирая столбцы рядом с теми, которые вы хотите отобразить. Этот процесс выглядит примерно так:
<р>1. Выберите столбцы слева и справа от столбца, который вы хотите отобразить. <р>2. Перейдите на вкладку «Главная» и найдите группу «Ячейки». Затем перейдите на вкладку «Формат» и в раскрывающемся меню найдите «Скрыть и показать».<р>3. Выберите параметр «Показать столбцы», и теперь вы должны увидеть свои скрытые данные.
Вы также можете отобразить первый столбец, но процедура немного отличается, так как вы не можете выбирать данные слева и справа. Вместо этого выполните следующие действия:
<р>1. Выберите столбец Б. <р>2.Двигайте мышь влево, пока не увидите двустороннюю стрелку.<р>3. Нажмите и перетащите вправо, чтобы развернуть ранее скрытый столбец.
Что еще я могу сделать с Excel?
Теперь, когда у вас есть некоторый опыт работы с ячейками и столбцами, вы, вероятно, готовы перейти к более крупным и улучшенным функциям Excel. Небольшое обучение может помочь вам в изучении анализа данных и даже сводных таблиц. Прямо сейчас мы представляем обучающий комплект по техническим предложениям, который поможет вам сдвинуться с мертвой точки.
Он называется Essential Microsoft Excel Lifetime Bundle и состоит всего из трех модулей. Однако это не означает, что это небольшой набор для обучения. Три модуля включают более 10 часов контента и 60 лекций, которые помогут вам отработать практические навыки. Содержимое сводной таблицы может помочь вам сократить время обучения и приобрести навыки работы с одной из самых мощных функций Excel.
Пожизненный набор Essential Microsoft Excel Lifetime Bundle продается по розничной цене более 800 долларов США, но вы можете приобрести его всего за 9,99 долларов США в течение ограниченного времени. Более 2500 человек уже зарегистрировались в наборе для обучения.
Читайте также: