Как подсчитать количество писем в Outlook за день

Обновлено: 05.07.2024

Как подсчитать количество писем, полученных в Outlook в месяц?

Если вы хотите подсчитать общее количество входящих сообщений электронной почты, полученных за месяц в Outlook, выберите период больше месяца (например, 6 месяцев). Затем включите в отчет все почтовые папки, но исключите папку "Отправленные".

Как отправить несколько писем из папки «Черновики» в Outlook?

Как отправить несколько черновиков одновременно в Outlook?

Отправлять сразу все черновики сообщений в Outlook с помощью кода VBA.
Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Затем нажмите «Вставить» > «Модуль», скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открывшийся пустой модуль, см. снимок экрана:

Как получить статистику Outlook?

Откройте надстройку "Статистика"

Откройте Outlook в Интернете.
Откройте сообщение электронной почты.
Нажмите многоточие (…) в правом верхнем углу сообщения электронной почты, а затем выберите Статистика:

Как подсчитать электронные письма по отправителю в Outlook?

Пожалуйста, посмотрите ниже решение:

В представлении «Почта» выберите учетную запись электронной почты, в которой вы будете подсчитывать электронные письма по отправителям, и нажмите «Папка» > «Новая папка поиска».
В открывшемся диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите параметр «Почта от определенных людей» и нажмите кнопку «Выбрать».

Сколько писем я получаю в течение дня?

Подсчитайте общее количество входящих писем в день в Outlook

В Outlook щелкните правой кнопкой мыши папки поиска под учетной записью электронной почты, для которой вы хотите подсчитать общее количество входящих сообщений электронной почты за день.
В диалоговом окне "Новая папка поиска" прокрутите вниз и нажмите "Создать пользовательскую папку поиска" в разделе "Пользовательские".

Как считать письма во входящих?

Чтобы показать общее количество сообщений в папке вместо количества непрочитанных писем:

Щелкните правой кнопкой мыши папку. Например, папку "Входящие".
Выберите свойства.
Перейдите на вкладку "Общие".
Выберите Показать общее количество элементов.
Нажмите "ОК".

Сколько писем у меня в папке "Входящие" Outlook?

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши нужную папку. Выберите «Свойства» в появившемся подменю. Перейдите на вкладку Общие (при необходимости). Выберите параметр «Показать общее количество элементов».

Что вызывает задержку электронных писем?

Задержки электронной почты могут быть связаны с размером электронного письма и его вложений, сетевой задержкой или иногда проблемами с резервным копированием сканеров спама/вирусов. Чаще всего это происходит из-за задержек клиента отправителя или получателя. Многие почтовые клиенты связываются с сервером только для отправки или получения новой почты каждые несколько минут.

Как вы думаете, сколько писем вы получаете в день? 100? 200? Любопытно узнать, сколько именно писем вы получаете каждый день… Узнайте, используя этот небольшой совет!

<р>1. В Outlook щелкните правой кнопкой мыши папки поиска под учетной записью электронной почты, для которой вы хотите подсчитать общее количество входящих писем в день. Затем нажмите «Новая папка поиска».

<р>2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» прокрутите вниз и нажмите «Создать пользовательскую папку поиска» в разделе «Пользовательский». Затем нажмите кнопку «Выбрать».

<р>3. Когда появится диалоговое окно «Папка пользовательского поиска», назовите ее и нажмите кнопку «Критерии».

<р>4. В диалоговом окне «Критерии папки поиска» на вкладке «Сообщения» отдельно выберите «Получено» и «Сегодня» в раскрывающемся списке «Время». Затем нажмите ОК.

<р>5. Когда он вернется в диалоговое окно «Папка пользовательского поиска», нажмите кнопку «Обзор».

<р>6. В диалоговом окне «Выбор папки» выберите папку, в которой вы хотите подсчитать общее количество электронных писем в день, и снимите флажок «Искать подпапки». Затем нажмите кнопку ОК.

<р>7.Дважды щелкните OK в следующих двух диалоговых окнах.

<р>8. Щелкните правой кнопкой мыши новую папку поиска, которую вы только что создали, затем выберите "Свойства" в контекстном меню.

<р>9. В следующем диалоговом окне установите флажок Показать общее количество элементов и нажмите кнопку ОК.

Теперь копии входящих сообщений электронной почты будут сохраняться в этой папке поиска в день. Когда наступит новый день, папка поиска автоматически удалит все старые сообщения и начнет подсчет сообщений электронной почты нового дня.

Как вы думаете, сколько писем вы получаете ежедневно? Это больше 100? Больше 200? Имеет ли он тенденцию резко расти в понедельник и падать к пятнице? Кажется, что она резко возрастает во время вашего напряженного сезона? Было бы неплохо, если бы у вас был счетчик электронной почты, чтобы просто сказать вам? 😎

Вам может быть естественно любопытно, сколько электронных писем вы получаете в день, или у вас может быть важная причина, чтобы выяснить это. В любом случае вам понадобится помощь счетчика электронной почты или какой-либо счетчик электронной почты, чтобы найти ответ.

В этом руководстве мы расскажем о преимуществах мониторинга ваших ежедневных полученных электронных писем, а затем объясним, как подсчитать количество ваших ежедневных электронных писем в Outlook и Gmail. Мы предоставим вам несколько методов, которые вы можете использовать, в том числе автоматический счетчик электронной почты, который сделает всю работу за вас.

Оглавление

Зачем использовать счетчик электронной почты? 5 распространенных причин

Зачем вам знать, сколько писем вы получаете ежедневно?

Есть несколько общих мотивов:

1. Анализ рабочей нагрузки.

Электронная почта — самый популярный канал связи для профессионалов во всем мире, и она, как правило, связана со всем, что вы делаете. Вы будете получать электронные письма от клиентов, получать уведомления по электронной почте о новых задачах в приложениях для управления проектами и участвовать в сложных обсуждениях предстоящих проектов.

Соответственно, количество получаемых вами электронных писем является хорошим показателем того, насколько вы заняты; отслеживая ежедневно получаемые электронные письма, вы можете выяснить, как ваша рабочая нагрузка меняется с течением времени и как она сравнивается с рабочей нагрузкой других людей. Если вы получаете слишком много писем, это хороший повод делегировать больше задач. Если вы получаете недостаточно, вам может потребоваться больше обязанностей.

2. Оценка эффективности.

Аналогичным образом измерение ежедневно полученных электронных писем и составление отчетов могут помочь вам оценить и объяснить свою эффективность. Во время ежегодного обзора вы можете рассказать о количестве электронных писем, которые вы получаете каждый день, и о том, как это число увеличилось с течением времени.

В зависимости от обстоятельств и собранных вами данных это может быть хорошим основанием для просьбы о повышении.

3. Оценка распределения времени.

Если вы похожи на многих профессионалов, вы тратите большую часть дня на чтение, систематизацию и ответы на электронные письма. Итак, сколько времени это действительно отнимает у вас?

Наблюдение за количеством получаемых вами электронных писем поможет вам понять, насколько эффективно вы распределяете свое время и что можно улучшить.

4. Выявление болевых точек.

В соответствии с этим, вы можете определить свои самые болевые точки несколькими способами. Например, предположим, что вы получаете в среднем 100 электронных писем в день в обычных условиях, но каждую среду это число увеличивается до 160 электронных писем. Что происходит по средам, что может объяснить это, и есть ли способ смягчить этот эффект?

Допустим, вы получаете 100 писем в день, но 20 из них всегда приходят от одного и того же нуждающегося клиента или чрезмерно общительного сотрудника. Как вы можете оптимизировать общение здесь, чтобы оставаться продуктивным, не теряя времени?

5. Аналитика вторичных данных.

Ежедневно получаемые электронные письма также могут быть связаны с другими переменными, заслуживающими изучения. Например, если ваша компания решает провести массовую распродажу для клиентов, заметите ли вы увеличение количества ежедневных электронных писем, которые вы получаете в течение следующей недели?

После публикации важных часто задаваемых вопросов для ваших клиентов в Интернете вы заметили уменьшение количества входящих запросов, которые вы получаете по электронной почте?

Как подсчитать количество писем в день в Outlook

Если вы используете Outlook, у вас есть только несколько способов подсчета количества электронных писем в день.

Вариант 1. Используйте панель поиска

Первый вариант довольно прост, и вы, возможно, уже рассматривали его. В Outlook есть интуитивно понятная панель поиска, где вы можете искать электронные письма, соответствующие практически любым критериям, которые вы выберете.

Введите здесь: «получено: сегодня», и вы создадите список всех писем, которые вы получили в этот день. Подсчитайте их вручную или проверьте левый нижний угол, чтобы увидеть количество элементов, сгенерированных этим поиском. Вы также можете выполнить тот же поиск для определенной даты, чтобы задним числом проанализировать, сколько писем вы получили в прошедшие дни.

Вариант 2. Настройте пользовательский поиск

Второй способ немного сложнее, но это способ постоянной настройки вашей учетной записи, чтобы в будущем вы могли легко определить количество электронных писем, полученных вами в определенный день.

Сократите время ответа электронной почты вашей команды на 42,5 % с помощью EmailAnalytics

35–50 % продаж приходится на продавца, ответившего первым.
Отслеживание в течение часа увеличивает ваши шансы на успех в 7 раз.
В среднем профессионал тратит 50 % своего рабочего дня на электронную почту.

Перейдите на вкладку "Папка" и нажмите "Новая папка поиска". Эта опция находится в левом верхнем углу.
Выберите «Создать папку пользовательского поиска». Затем нажмите «Выбрать».
Введите имя папки поиска. Я предлагаю вам назвать его "Всего писем за сегодня".
Нажмите кнопку «Критерии», перейдите на вкладку «Сообщение» и выберите «получено» в раскрывающемся списке «Время». Затем укажите «Сегодня» и нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Нажмите кнопку «Обзор» и проверьте папки «Входящие» и «Поиск во вложенных папках». Затем нажмите "ОК".
Найдите новую папку поиска в списке слева, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".
Отметьте параметр «Показать общее количество элементов». Затем нажмите "ОК".

Теперь вы сможете сразу увидеть, сколько писем вы получили в определенный день.

Если вы хотите получить общее представление о том, сколько электронных писем вы получаете в день, и как эти тенденции изменились, вам понадобится помощь счетчика электронной почты для Outlook, чтобы выполнить эту работу. Одним из таких инструментов является MyAnalytics. Чтобы узнать о других параметрах анализа электронной почты Outlook, нажмите на ссылку!

Как подсчитать количество писем в день в Gmail

Если вы используете Gmail, вы можете использовать счетчик электронной почты, чтобы определить, сколько писем вы получаете ежедневно.

Опять же, у вас есть несколько различных способов подсчета и анализа количества электронных писем, получаемых вами в день в Gmail.

Вариант 1. Выполните расширенный поиск в Gmail

Первый вариант – использовать потрясающую функцию поиска Gmail для создания списка электронных писем, полученных за определенный день. Есть несколько разных способов поиска по дате, но все они имеют одинаковый конечный результат.

Например, вы можете использовать расширенный поиск Gmail для поиска по дате. Если вы сделаете это, щелкните стрелку вниз на панели поиска, затем измените дату так, чтобы она была в пределах 1 дня от текущей даты. Нажмите «Поиск», чтобы создать список писем, соответствующих этому критерию. Вы также можете указать здесь любую дату, чтобы увидеть, сколько ежедневных электронных писем вы получили в прошлые дни. В правом верхнем углу вы увидите число, отражающее общее количество писем, соответствующих этому запросу.

Вы также можете выполнять поиск с помощью операторов поиска Gmail с одним или обоими из следующих параметров в строке поиска:

Вы даже можете смешивать поисковые операторы в рамках одного поиска. Например, ниже приведен пример списка электронных писем между заданными диапазонами дат, которые содержат слово «тако».

Введите даты по вашему выбору, чтобы узнать, сколько писем вы получили в определенный день. Опять же, в правом верхнем углу вы увидите число, отражающее общее количество писем, соответствующих этому запросу. Более подробные сведения см. в нашем руководстве по поиску по дате в Gmail.

Однако этот метод требует ручного труда и имеет ряд ограничений. например, вам придется искать по дням и самостоятельно определять различия, чтобы узнать больше о том, как ваши входящие ежедневные электронные письма изменились с течением времени.

Вариант 2. Используйте EmailAnalytics (простой способ)

Зачем проходить через все эти хлопоты, если вы можете просто использовать автоматический счетчик электронной почты, который сделает это за вас? 😉

Наше флагманское приложение EmailAnalytics представляет собой инструмент для визуализации данных, отслеживания электронной почты и аналитики, разработанный для Gmail и G Suite. Это невероятно простой в использовании счетчик электронной почты для Gmail; несколькими щелчками мыши мы синхронизируемся с вашей учетной записью Gmail, и вы сможете увидеть подробные визуальные данные, показывающие, сколько писем вы получаете в день, а также десятки других показателей, в том числе:

Количество писем, отправляемых в день.
Ваши основные отправители и получатели.
Средняя длина ветки электронной почты.
Ваше самое загруженное время дня.
Ваши самые загруженные дни недели.
Ваше среднее время ответа по электронной почте.

Если вы хотите узнать, сколько писем вы получаете в Gmail, это самый быстрый и удобный способ.

Кроме того, в процессе вы узнаете много нового о своих ежедневных и еженедельных привычках электронной почты. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня и узнайте, как вы используете электронную почту!

Задумывались ли вы когда-нибудь, сколько в среднем писем получает Outlook в день, неделю или месяц? В этой статье подробно описано, как подсчитать количество электронных писем в Outlook по диапазону, по фильтрам ключевых слов, категориям электронной почты Outlook или почтовым папкам.

Прежде всего вам понадобится Bells & Whistles для Outlook. Вы можете использовать его бесплатный пробный период, чтобы проверить его функциональность. После его установки нажмите кнопку «Мои показатели», отображаемую в главном окне Outlook, затем нажмите «Новый отчет»:

Подсчитайте общее количество входящих писем в месяц в Outlook

При желании вы можете определить различные фильтры подсчета, например: подсчитывать только электронные письма, полученные в определенные дни недели, исключать электронные письма, полученные с указанных адресов электронной почты или доменов, подсчитывать только электронные письма, полученные в указанные периоды времени (например, каждый день между 9 утра и 18:00) и т. д.

Если вы хотите подсчитать общее количество исходящих писем в месяц в Outlook, просто повторите шаги, описанные выше, но на этот раз включите в подсчет только папку "Отправленные".

Вы можете настроить параметры Bells & Whistles Metrics для подсчета количества электронных писем по любому диапазону дат/времени. Вы можете подсчитать среднее количество полученных или отправленных электронных писем, самые загруженные часы дня (скачки электронной почты), первые 10 получателей, количество слов, статистику ваших ответов, например, время до первого ответа и т. д. Вы можете экспортировать свои отчеты в файлы PDF. или вы можете отправить их по электронной почте.

Bells & Whistles доступен для Microsoft Outlook, начиная с Outlook 2007 (и включая Outlook 2019). Нажмите здесь, чтобы загрузить его.

Читайте также: