Как поднять таблицу в word

Обновлено: 20.11.2024

Если вы не используете таблицы в своих документах Word, вы должны это сделать! Они являются одним из трех столпов контента, наряду с текстом и изображениями, которые позволяют создавать любой макет и структуру контента в ваших документах.

Вслед за этим руководством для начинающих по таблицам Word, в котором рассказывается об основах работы с таблицами, в этой публикации рассматриваются некоторые менее известные функции таблиц Word, даются ответы на часто задаваемые вопросы и решаются острые проблемы.

1. Введение

В этом посте предполагается, что вы знаете, как создавать таблицы Word, добавлять, удалять и изменять размер столбцов и строк, а также применять простое форматирование. Если вам нужно освежить в памяти это руководство для начинающих по таблицам Word, вернитесь сюда и читайте дальше!

2. Настройка поведения автоподбора таблиц Word

Поведение Autofit определяет ширину столбцов таблицы в зависимости от размера страницы, содержимого и настроек полей.

Чтобы изменить поведение таблицы Autofit:

<р>1. Выберите вкладку «Макет» под баннером «Работа с таблицами» в верхней части экрана.

<р>2. Щелкните значок Автоподбор в группе Размер ячейки.

<р>3. Выберите вариант автоподбора.

3. Скрытие и отображение линий сетки таблицы

Линии сетки позволяют видеть разделение строк и столбцов таблиц Word, даже если границы отключены. Когда вы приступите к печати документа, он не будет печатать линии сетки. печатаются только те границы таблицы, которые вы явно включили.

Чтобы включить или выключить линии сетки таблицы:

<р>1. Выберите любую ячейку в любой таблице.

<р>2. Выберите вкладку «Макет» под баннером «Работа с таблицами».

<р>3. Щелкните значок «Просмотр линий сетки» в группе «Таблица». Если фон значка оранжевый, линии сетки включены.

Если вы не уверены, как будут выглядеть таблицы Word после их печати, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Печать». Либо нажмите Ctrl P. Не волнуйтесь, он не будет распечатан сразу, но вы сможете просмотреть, как он будет выглядеть при печати.

4. Объединение и разделение ячеек

Иногда вам нужно объединить ячейки (например, строку заголовка таблицы). В других случаях вам нужно разделить ячейку на несколько ячеек.

<р>1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить. Ячейки должны быть смежными (рядом друг с другом) и линейными (т. е. в строке, в столбце или в блоке).

<р>2. Выберите вкладку «Макет» под баннером «Работа с таблицами».

<р>3. Щелкните значок "Объединить ячейки" в группе "Объединить".

Чтобы разделить ячейку:

<р>1. Выберите ячейки, которые вы хотите разделить.

<р>2. Выберите вкладку «Макет» под баннером «Работа с таблицами».

<р>3. Щелкните значок "Разделить ячейки" в группе "Объединить".

<р>4. Укажите, на сколько строк и столбцов вы хотите разделить ячейку (ячейки).

<р>3. Нажмите "ОК".

5. Разделение таблицы Word на 2 таблицы

Возможность разбивать таблицы Word чрезвычайно полезна. Возможно, у вас есть длинная таблица, которая не помещается на одной странице, и вы хотите контролировать, где таблица разбивается. Или, возможно, вы хотите разделить большую таблицу на более мелкие фрагменты, создав отдельные таблицы для каждой категории, каждой группы или каждого отдела.

Вот процесс:

<р>1. Поместите курсор в строку, которая станет первой строкой новой таблицы.

<р>2. Выберите вкладку «Макет» в разделе «Работа с таблицами».

<р>3. Щелкните значок "Разделить таблицу" в группе "Объединить".

Если для вашей таблицы заданы повторяющиеся заголовки (см. следующий раздел), обе таблицы будут иметь одинаковые заголовки. В противном случае во второй таблице будут отображаться только ячейки данных после точки разделения.

6. Повтор заголовков таблицы на каждой странице (автоматически)

Если у вас есть большие таблицы, которые переходят на вторую или третью страницу, заголовки столбцов появляются вверху таблицы только один раз.

Возможно, у вас возникнет соблазн скопировать и вставить заголовки вверху каждой последующей страницы, но при вставке или удалении строк скопированная строка заголовка часто может оказаться в середине страницы.

Есть простой инструмент, который решит эту проблему.

<р>1. Убедитесь, что таблица представляет собой одну таблицу без разрывов страниц вручную посередине.

<р>2. Если есть только одна строка заголовка, поместите курсор в эту строку.
Если две или более строк составляют заголовок таблицы, выберите все строки заголовка.

<р>3. Выберите вкладку «Макет» под баннером «Работа с таблицами».

<р>4. Щелкните значок "Повторить строки заголовка" в группе "Данные".

7. Изменение ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца, вы можете использовать два метода:

Способ 1. Нажмите и перетащите разделитель столбцов

<р>1. Наведите указатель мыши на разделитель столбца. Указатель изменится на двунаправленную стрелку влево-вправо.

<р>2. Нажмите и перетащите вправо или влево, чтобы изменить размер столбца.

<р>3.Вы также можете выбрать параметр «Наилучшее соответствие столбца», дважды щелкнув разделитель столбца. Это уменьшает ширину столбца до самого широкого содержимого столбца.

Способ 2. Задайте ширину каждого столбца вручную (этот метод более точен).

<р>1. Поместите курсор в столбец, который вы хотите изменить.

<р>2. Выберите вкладку «Макет» под баннером «Работа с таблицами».

<р>3. Щелкните значок "Свойства" в группе "Таблица".

<р>4. Перейдите на вкладку Столбец.

<р>5. Отметьте поле «Предпочтительная ширина» и введите размер. Измерение может быть фиксированной шириной (например, 5 см) или процентом от ширины стола (например, 20%).

<р>6. Нажмите кнопку ← Предыдущий столбец или → Следующий столбец, чтобы перейти к предыдущему или следующему столбцу, затем установите ширину для каждого столбца.

8. Изменение высоты строки

Для изменения высоты строки можно использовать два метода:

Способ 1. Нажмите и перетащите разделитель строк.

<р>1. Наведите указатель мыши на разделитель строк. Указатель изменится на двунаправленную стрелку вверх-вниз.

<р>2. Нажмите и перетащите вверх или вниз, чтобы изменить размер столбца.

<р>3. Вы также можете выбрать Best Fit для строки, дважды щелкнув разделитель строки. Это уменьшает высоту столбца до самого высокого содержания столбца.

Способ 2. Задайте высоту каждой строки вручную (этот метод более точен).

<р>1. Поместите курсор в строку, которую вы хотите изменить.

<р>2. Выберите вкладку «Макет» под баннером «Работа с таблицами».

<р>3. Щелкните значок "Свойства" в группе "Таблица".

<р>4. Перейдите на вкладку "Строка".

5 Установите флажок Указать высоту и введите размер.

<р>6. Нажмите кнопку «Предыдущая строка» или «Следующая строка», чтобы перейти к предыдущей или следующей строке и установить высоту для каждой строки.

9. Как предотвратить разбиение содержимого строки на 2 страницы

Настройка по умолчанию разрешает разрыв строк между страницами.

Чтобы избежать этого и сохранить все содержимое строки как единое целое:

<р>1. Щелкните соответствующую строку.

<р>2. Перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Работа с таблицами».

<р>3. Щелкните значок "Свойства" слева.

<р>4. Перейдите на вкладку "Строка".

<р>5. Снимите флажок Разрешить разбиение строк на страницы.

10. Расположение таблиц Word на странице

Чтобы расположить таблицу на странице, а не содержимое таблицы:

<р>1. Щелкните где-нибудь в таблице.

<р>2. Перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Работа с таблицами».

<р>3. Щелкните значок "Свойства" слева.

<р>4. Перейдите на вкладку "Таблицы".

<р>5. Выберите вариант «По центру».

11. Размещение содержимого в ячейке таблицы

Чтобы выровнять содержимое ячейки по горизонтали, просто используйте значки выравнивания в группе "Абзац" на вкладке "Главная".

Чтобы выровнять содержимое ячейки по вертикали:

<р>1. Выберите ячейки, содержимое которых вы хотите выровнять.

<р>2. Выберите вкладку «Макет» под баннером «Работа с таблицами».

<р>3. Найдите и выберите значок в группе из 9 значков выравнивания.

Слева направо и сверху вниз эти значки обозначают:

12. Поворот текста в ячейке таблицы

Если у вас в таблице много столбцов и вам не хватает ширины экрана, вы можете повернуть текст на 90 градусов, чтобы он отображался вертикально.

<р>1. Выберите ячейки, содержимое которых вы хотите повернуть.

<р>2. Выберите вкладку «Макет» под баннером «Работа с таблицами».

<р>3. Щелкните значок «Направление текста» в группе «Выравнивание». Каждый щелчок по этому значку будет переключать угол текста на 0 o , 90 o и -90 o .

13. Зачем и как устанавливать поля ячеек

Если вам нужно добавить отступы к ячейкам таблицы, чтобы распределить содержимое, или сжать переполненную таблицу, чтобы она поместилась на странице, поля ячеек обеспечивают идеальный контроль.

Поле ячейки – это зазор между границей ячейки и содержимым ячейки.

Поля ячеек — это функция таблицы, которая означает, что настройка полей ячеек применяется к каждой ячейке в таблице. Вы не можете иметь одно измерение поля ячейки в первой ячейке и другой набор измерений во второй ячейке.

Настройки по умолчанию для верхнего и нижнего полей ячейки равны 0.

Настройка по умолчанию для левого и правого полей ячейки составляет 0,19 см.

<р>1. При необходимости выберите любую ячейку в таблице.

<р>2. Перейдите на вкладку "Макет" в разделе "Работа с таблицами".

<р>3. Щелкните значок "Поля ячеек" в группе "Выравнивание".

14. Преобразование текста в таблицу

Иногда таблицы не создаются с нуля.

Возможно, у вас есть некоторые данные в виде списка или что-то, что вы импортировали из файла CSV (переменная, разделенная запятыми).

При наличии распознаваемого идентификатора, который можно использовать для отделения каждого столбца от следующего и каждой строки от следующего, вы можете преобразовать существующий текст в таблицу.

Например, чтобы преобразовать эти простые данные в таблицу:

<р>1. Выберите данные.

<р>2. Выберите вкладку "Вставка".

<р>3. Щелкните значок «Таблица» в группе «Таблицы».

<р>4. Выберите «Преобразовать текст в таблицу».

Отображается диалоговое окно (показано справа).

<р>5. Начните снизу. Выберите разделитель, который вы используете в своих данных, например. запятая.

<р>6. Количество столбцов рассчитывается автоматически на основе выбранного вами разделителя.

<р>7. Если хотите, задайте поведение Autofit (вы также можете сделать это позже на ленте)

<р>8. Нажмите "ОК".

15. Преобразование таблицы в текст

Чтобы преобразовать таблицу в обычный текст:

<р>1. Выберите таблицу.

<р>2. Выберите вкладку «Макет» в разделе «Работа с таблицами».

<р>3. Нажмите значок «Преобразовать в текст» в группе «Данные».

<р>4. В диалоговом окне выберите разделитель, который будет разделять каждый элемент данных после его преобразования.

<р>5. Нажмите "ОК".

16. Создание формул в стиле Excel в таблице Word

Microsoft Word — программа для создания документов. Microsoft Excel — это средство для обработки чисел. Поэтому всякий раз, когда вам нужно выполнить математические вычисления, вы должны выбрать Excel. Однако в Word есть (довольно примитивная) функция, позволяющая создавать простые формулы

В Excel столбцы обозначаются буквами, а строки нумеруются. Ссылка на ячейку — это пересечение столбца и строки. То же самое относится и к Microsoft Word, за исключением того, что вы не можете видеть метки.

В этом простом примере есть четыре столбца, на которые ссылаются невидимые буквы A, B, C и D, и пять строк, на которые ссылаются невидимые числа от 1 до 5.

Например, цена за единицу виджета находится в ячейке B2, а количество Hoojamaflips — в ячейке C4.

Чтобы создать формулу

<р>1. Поместите курсор в ячейку ответа.

<р>2. Выберите вкладку «Макет» в разделе «Работа с таблицами».

<р>3. Щелкните значок «Формула» в группе «Данные». Отобразится диалоговое окно Формула.

По умолчанию предоставляется формула =СУММ(ВВЕРХУ) или =СУММ(СЛЕВА). Это вычисляет сумму всех ячеек над текущей ячейкой или слева от текущей ячейки. Вы можете использовать это или создать свою собственную формулу. Ваша формула должна начинаться со знака равенства.

Таблицы не просто остаются там, где они были, когда вы их впервые вставляете. Вы можете перемещать их вручную или позволить Word разместить их автоматически.

Выровнять таблицу

Таблицу можно расположить так же, как обычный текст, используя элементы управления выравниванием.

Важно, чтобы была выделена вся таблица. Если выбраны только определенные ячейки, вместо таблицы будет выровнен текст в этих ячейках.

Таблица выравнивается по левому, центральному или правому краю страницы, как и текст.

Переместить стол

Если базовые параметры выравнивания не позволяют расположить таблицу там, где вы хотите, вы можете перемещать таблицу по странице вручную.

Стол перемещается, и текст на странице перемещается, освобождая место.

Настройка переноса текста

Обтекание текстом определяет, как текст в вашем документе обтекает таблицу.

Выбрав таблицу, нажмите вкладку "Макет" в группе ленты "Работа с таблицами".
Нажмите «Свойства».

В разделе "Обтекание текстом" диалогового окна можно выбрать один из двух вариантов переноса текста.

Ни один из них не очистит области слева и справа от таблицы.
Вокруг позволяет тексту обтекать таблицу слева и справа.

Обтекание текстом изменяется на выбранный параметр.

Изменить размер таблицы

Вы также можете легко изменить размер таблицы, чтобы она поместилась в определенном пространстве.

Размер таблицы изменяется пропорционально размеру столбцов и строк.

Вы также можете указать предпочтительную ширину таблицы, но не высоту, в диалоговом окне "Свойства таблицы".

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы можно использовать для организации любого типа содержимого, независимо от того, работаете ли вы с текстом или числовыми данными. В Word можно быстро вставить пустую таблицу или преобразовать существующий текст в таблицу. Вы также можете настроить свою таблицу, используя различные стили и макеты.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании таблиц.

Чтобы вставить пустую таблицу:

Поместите точку вставки там, где должна появиться таблица.
Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите команду "Таблица".

Для перехода между ячейками используйте клавишу Tab или клавиши со стрелками на клавиатуре. Если точка вставки находится в последней ячейке, нажатие клавиши Tab автоматически создаст новую строку.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

В приведенном ниже примере каждая строка текста содержит часть контрольного списка, включая работу по дому и дни недели. Элементы разделены вкладками. Word может преобразовать эту информацию в таблицу, используя вкладки для разделения данных на столбцы.

Изменение таблиц

Вы можете легко изменить внешний вид таблицы после ее добавления в документ. Существует несколько вариантов настройки, включая добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы.

Чтобы добавить строку или столбец:

Наведите указатель мыши за пределы таблицы, куда вы хотите добавить строку или столбец. Нажмите на появившийся значок плюса.

Вы также можете щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши, а затем навести указатель мыши на пункт "Вставить", чтобы просмотреть различные параметры строк и столбцов.

Чтобы удалить строку или столбец:

Поместите точку вставки в строку или столбец, которые нужно удалить.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню "Удалить ячейки".

Чтобы применить стиль таблицы:

Стили таблиц позволяют мгновенно изменить внешний вид таблицы. Они управляют несколькими элементами дизайна, включая цвет, границы и шрифты.

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

Выбрав стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить ее внешний вид. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Нажмите в любом месте таблицы, затем перейдите на вкладку "Дизайн".
Найдите группу "Параметры стиля таблицы", затем установите или снимите флажки с нужных параметров.

В зависимости от выбранного вами стиля таблицы некоторые параметры стиля таблицы могут иметь разный эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить желаемый вид.

Чтобы применить границы к таблице:

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить границу.

Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"

В Word вкладка "Макет" появляется всякий раз, когда вы выбираете таблицу. Вы можете использовать параметры на этой вкладке для внесения различных изменений.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об элементах управления макетом таблицы Word.

редактировать горячие точки

Строки и столбцы

Используйте эти команды для быстрой вставки или удаления строк и столбцов. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.

Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить несколько ячеек (т. е. объединить их в одну) или разделить ячейку на две части.

Изменить размер ячейки

Вы можете вручную ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек. Вы также можете использовать команду "Автоподбор", которая автоматически отрегулирует ширину столбцов на основе текста внутри.

Распределить строки/столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки и столбцы. Это сделает их все одного размера. Вы можете применить эту функцию ко всей таблице или только к ее небольшой части.

Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячеек, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст выровнен по центру.

Изменить направление текста

Вы можете легко изменить направление текста с горизонтального на вертикальное. Если вы сделаете текст вертикальным, это добавит стиля вашей таблице; это также позволяет разместить в таблице больше столбцов.

Использование инструмента мгновенного создания и вставки таблиц в Microsoft Word может сэкономить много времени на настройку, а также дать вам быстрый способ сбора информации в ваших документах Word, но настройки инструмента по умолчанию могут не соответствовать вашим потребностям. Например, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами, когда высота строки таблицы Word не изменится, и это может потребовать ручного изменения размера. Хорошей новостью является то, что Word не требует, чтобы вы использовали размер таблицы, растянутый по всей странице, поэтому вы можете попробовать различные способы исправления и настройки размера таблицы в соответствии со своими требованиями.

Подготовьте файл Word

Запустите Microsoft Word. Перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Открыть». Перейдите к файлу DOC или DOCX, в котором высота строки таблицы Word не изменится или возникла другая проблема, а затем дважды щелкните имя файла.

Перейдите на страницу с таблицей. Если вы не видите всю таблицу, отрегулируйте ползунок просмотра в правом нижнем углу рабочей области Word.

Установить ширину таблицы Word

Чтобы получить доступ к свойствам таблицы, Microsoft говорит, что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ячейки таблицы, а затем выбрать «Свойства таблицы». Появится окно «Свойства таблицы» с уже выбранной вкладкой «Таблица».

Установите флажок «Предпочтительная ширина», чтобы активировать текстовое поле рядом с ним. Введите число для ширины таблицы — по умолчанию Word добавляет таблицу, которая растягивается по всей ширине страницы — и нажмите «ОК». Word равномерно регулирует ширину ячеек по всем столбцам таблицы.

Добавить строки в таблицу Word

Вы можете увеличить длину таблицы, вставив дополнительные строки.Microsoft предлагает вам щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице, а затем нажать «Вставить». Выберите «Вставить строки выше», чтобы добавить строку выше той, на которой вы находитесь, или «Вставить строки ниже», чтобы вставить строку ниже той, на которой вы находитесь. Вы также можете добавить столбцы таким же образом, но это не повлияет на сам размер таблицы.

Добавить границу таблицы

Наведите курсор на левую или правую границу таблицы. Вы увидите, как курсор изменится на двунаправленную стрелку. Щелкните границу и перетащите ее влево или вправо, чтобы увеличить или уменьшить ширину таблицы. Этот процесс также работает с нижней границей таблицы для увеличения длины таблицы, но не работает с верхней границей. Microsoft предлагает также настроить границу таблицы с помощью параметра «Дизайн инструментов для работы с таблицами» на ленте.

Удалить строки из таблиц Word

Вы можете удалить целые строки из таблицы, чтобы сделать ее меньше, выделив строки. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и нажмите «Удалить ячейки». Щелкните переключатель «Удалить всю строку» и нажмите «ОК». Вы также можете изменить размер таблицы, выделив столбец, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить столбцы».

Изменить размер отдельных ячеек в таблице Word

Вы также можете изменить размер отдельных ячеек в таблице Word. Увеличивайте или уменьшайте расстояние между ячейками, щелкая линию, отделяющую ее от следующей ячейки, сверху/снизу или слева/справа. Перетащите эту строку вверх или вниз, влево или вправо, изменяя размер этой части таблицы.

Читайте также: