Как переслать несколько писем в Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Иногда вам нужно переслать тонны электронной почты одновременно, чтобы сделать резервную копию старой учетной записи или просто отправить кому-нибудь. Вот как это сделать в Outlook.

Какой бы банальной ни была электронная почта, существует множество приемов, которым можно научиться, чтобы сделать ее еще более полезной. Например, вы можете задаться вопросом, можно ли одновременно пересылать несколько писем в Outlook.

Возможно, вы захотите сделать это, чтобы скопировать некоторые сообщения из одной учетной записи в другую для безопасного хранения, или, возможно, вам нужно быстро переслать кому-то большое количество почты.

В любом случае, вот как переслать несколько писем в Outlook.

Как массово пересылать электронные письма в Outlook

Для начала откройте Outlook в папке "Входящие" или в папке, из которой вы хотите пересылать электронную почту. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl (или Cmd на Mac), щелкните каждое электронное письмо, которое вы хотите переслать, чтобы выбрать его.

Если вы хотите выбрать несколько сообщений электронной почты, которые отображаются в строке, щелкните первое из них, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последнее, чтобы выделить их все. Также можно использовать клавиши со стрелками, удерживая Shift, если вы хотите сделать это без мыши. Наконец, если вы хотите выбрать все электронные письма в папке «Входящие» или в текущей папке, нажмите Ctrl + A (или Cmd + A на Mac), чтобы выделить их все.

Выбрав нужные электронные письма, вы готовы их переслать. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите, удерживая клавишу Control, на Mac) одно из выделенных сообщений и выберите «Переслать» в появившемся списке.
  • Нажмите «Переслать» в разделе «Ответ» на вкладке «Главная» ленты в верхней части экрана.
  • Нажмите Ctrl + F (или Cmd + F на Mac), чтобы использовать сочетание клавиш для переадресации.

После выполнения любого из этих действий Outlook создаст новое сообщение со всеми выбранными сообщениями, вложенными в виде файлов MSG. Просто отправьте это сообщение кому угодно, и они получат доступ ко всем этим сообщениям через вложенные файлы.

Упрощенный способ экспорта сообщений из Outlook

Описанный выше способ пересылки большого количества электронных писем в Outlook является быстрым и простым. Но это не идеально при работе с большим количеством сообщений; с вложениями MSG, вероятно, будет слишком сложно работать эффективно.

Поэтому вам не следует использовать этот метод, если вы хотите экспортировать все свои сообщения для перемещения в другую службу электронной почты или аналогичную. Вместо этого следуйте нашему руководству по экспорту электронных писем из Outlook.

Массовая переадресация в Outlook — это просто

Используя несколько распространенных сочетаний клавиш и кнопку переадресации, о которых вы уже знаете, пересылка нескольких электронных писем в Outlook не составит труда. Просто знайте, что он становится громоздким после дюжины сообщений или около того.

Если ваши потребности немного отличаются, вы также можете автоматически пересылать электронные письма Outlook в Gmail.

Если вы хотите пересылать сразу несколько писем из Outlook, вы можете использовать настольный клиент Outlook. Иногда вам, возможно, придется пересылать электронные письма кому-то для какой-то работы. Если это только одно электронное письмо, нет никаких проблем. Что делать, если вам придется пересылать несколько писем? Вместо того, чтобы отправлять по одному письму за раз, вы можете пересылать их сразу!

Как переслать несколько писем в Outlook

Чтобы переслать сразу несколько писем из Outlook, выполните следующие действия:

  1. Откройте клиент Outlook на своем компьютере.
  2. Нажмите Ctrl, чтобы выбрать все электронные письма, которые вы хотите переслать.
  3. Нажмите кнопку Вперед.
  4. Введите идентификатор электронной почты получателя и строку темы.
  5. Введите что-нибудь в тексте и нажмите кнопку Sконец.

Откройте приложение Outlook на своем компьютере и выберите все электронные письма, которые вы хотите кому-то переслать. Вы можете нажать и удерживать кнопку Ctrl, чтобы выбрать несколько писем. Это может быть два или более двух электронных писем по вашему желанию. После выбора нажмите кнопку «Переслать» на вкладке Ответить. Кроме того, вы можете нажать Ctrl+F.

Теперь запишите адрес электронной почты получателя в разделе "Кому", введите строку темы, введите что-нибудь в тексте и нажмите кнопку "Отправить".

Как упоминалось ранее, все выбранные электронные письма будут пересылаться в виде вложений.

Outlook не включает текст выбранного электронного письма в тело сообщения, так как это может ухудшить его внешний вид. Это будет очень длинное тело письма, если вы выберете пять или десять писем для пересылки.

Однако, если вы хотите изменить то, как Outlook обрабатывает один процесс пересылки электронной почты, вы можете перейти в меню "Файл" > "Параметры" > "Почта" и изменить параметр в раскрывающемся списке "При пересылке сообщения".

Вот и все! Надеюсь, это руководство поможет.

Дата: 29 ноября 2020 г. Метки: прогноз

Похожие записи

Исправить сбой Outlook при создании нового профиля

Подключение к Microsoft Exchange недоступно при настройке Outlook

Outlook не получает письма от Gmail

[электронная почта защищена]

Судип любит использовать новейшие технологии и гаджеты. Помимо того, что он пишет обо всем, что связано с технологиями, он увлекается фотошопом и увлекается футболом.

сообщить об этом объявлении

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

Чтобы переслать несколько писем в Outlook, вы можете выделить их и отправить как вложения в новом сообщении. Однако с помощью небольшого обходного пути вы можете быстро пересылать несколько электронных писем как отдельные сообщения в Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Microsoft 365.

Как пересылать несколько писем по отдельности в Outlook

Если вы хотите переслать несколько электронных писем одному или нескольким контактам, скопируйте получателей в специальную папку, и правило Outlook будет пересылать их по отдельности и автоматически. Вот как.

Выберите Папка > Новая папка и введите имя новой папки.

Альтернативный способ — щелкнуть правой кнопкой мыши существующую папку или имя своей учетной записи на боковой панели и выбрать "Новая папка".

Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите каждое сообщение, которое хотите переслать, в новую папку, отпустите кнопку мыши и выберите "Копировать".

Откройте новую папку.

Выберите Главная > Переместить > Правила.

Выберите «Создать правило».

Выберите дополнительные параметры.

Снимите все флажки и нажмите "Далее".

В диалоговом окне предупреждения выберите Да.

На шаге 1 выберите либо переслать его людям или общедоступной группе, либо переслать людям или списку рассылки.

В качестве альтернативы выберите Переслать людям или общедоступной группе как вложение (или Переслать людям или списку рассылки как вложение), чтобы переслать сообщение как вложение, а не как встроенный текст.

На шаге 2 выберите «Люди или общедоступная группа» или «Люди или список рассылки».

Дважды щелкните нужный контакт или список в адресной книге. Или в текстовом поле Кому введите адрес электронной почты, на который будут приходить пересылаемые сообщения.

Выберите ОК.

Выберите "Далее".

Снова нажмите "Далее".

Снимите флажок Включить это правило.

Выберите Готово.

Вы можете удалить правило и папку «Переслать», если хотите, или просто удалить сообщения в ней и повторно использовать папку позже.

Обычно, чтобы переслать электронное письмо, нужно просто открыть его и нажать кнопку «Переслать», но не в том случае, когда нужно переслать сразу несколько писем. К счастью, есть простое решение.

Вы можете выбрать несколько сообщений электронной почты, удерживая нажатой клавишу Ctrl и щелкая сообщения, которые хотите переслать. Когда вы выделили электронные письма, просто:

    На вкладке "Главная" в разделе "Ответить" нажмите кнопку "Переслать":

Далее введите тему и получателей и нажмите "Отправить", чтобы отправить электронное письмо:

Отображать все полученные электронные письма в виде обычного текста

Чтобы увеличить скорость открытия сообщений электронной почты и снизить риски, связанные с открытием нежелательных сообщений, вы можете переключить Outlook в режим чтения обычного текста.

Установить шрифты по умолчанию для электронных писем

Outlook позволяет указать шрифты по умолчанию для использования в различных ситуациях при работе с электронной почтой. Кроме того, вы можете индивидуально настроить параметры шрифта по умолчанию для составления нового электронного письма, ответа и пересылки.

Упрощение задач с помощью Quick Steps

Для выполнения некоторых действий в Outlook требуется несколько шагов, например процесс ответа на сообщение и последующего его удаления или переадресация некоторых сообщений электронной почты начальнику. Этот совет поможет упростить некоторые процедуры с помощью Quick Steps.

Читайте также: