Как переслать электронную почту в Outlook
Обновлено: 21.11.2024
Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.
Что нужно знать
- Вариант 1. Нажмите на значок шестеренки. Выберите Просмотреть все. >Почта >Пересылка. Включите переадресацию, укажите адрес и установите флажок «Сохранить». сообщения.
- Вариант 2. Выберите «Настройки» > «Просмотреть все». >Почта >Правила. Добавьте новое правило. Выберите имя, условие, действие, адрес и исключения.
Нажмите значок шестеренки настроек на панели инструментов Outlook в Интернете.
Выберите Просмотреть все настройки Outlook.
В диалоговом окне "Настройки" выберите "Почта" > "Пересылка".
Установите флажок Включить переадресацию.
Снимите флажок Включить переадресацию, чтобы Outlook в Интернете больше не пересылал сообщения.
Введите адрес электронной почты, на который будут приходить пересылаемые сообщения электронной почты.
Если вы хотите хранить копии переадресованных сообщений в своей учетной записи Outlook, установите флажок Хранить копии переадресованных сообщений.
Если флажок Сохранять копии переадресованных сообщений не установлен, переадресованная почта не будет доступна в вашей учетной записи Outlook (даже в папке "Удаленные").
Выберите Сохранить.
Чтобы настроить правило в Outlook в Интернете, которое перенаправляет определенные сообщения (на основе нескольких критериев) на адрес электронной почты:
Выберите Настройки > Просмотреть все настройки Outlook.
Выберите Почта > Правила.
Выберите Добавить новое правило.
Введите описательное имя для нового правила. Выберите имя, которое поможет вам запомнить, как используется правило.
Выберите, как пересылать электронные письма, выбрав элемент из раскрывающегося списка «Добавить условие», как в этих примерах (хотя вы можете выбрать и другие):
- Выберите «С вложением», чтобы пересылать все электронные письма с вложениями.
- Выберите «От», чтобы пересылать все электронные письма от определенного отправителя.
- Выберите «Важность», чтобы пересылать только сообщения с пометкой «высокая важность».
Для пересылки сообщения должны быть выполнены все условия.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Добавить действие и выберите формат пересылаемого сообщения:
- Выберите «Переслать», если вы хотите, чтобы сообщения пересылались по электронной почте.
- Выберите Переслать как вложение, чтобы пересылать полные электронные письма как неизмененные вложения.
Введите адрес электронной почты, на который должны автоматически отправляться новые сообщения, соответствующие правилу.
Если вы хотите переслать письмо нескольким людям, укажите несколько адресов.
Сэнди Риттенхаус
Сэнди Риттенхаус
Писатель
С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.
Пересылка электронной почты достаточно проста в Microsoft Outlook. Но если вы обнаружите, что регулярно пересылаете одни и те же электронные письма, почему бы не автоматизировать эту задачу? Вы можете автоматически пересылать определенные электронные письма или даже все письма.
Независимо от того, используете ли вы Outlook на рабочем столе или в Интернете, мы покажем вам, как настроить переадресацию электронной почты. Потратив всего несколько минут сейчас, вы сможете сэкономить время позже и перейти к более важным задачам.
Настройте автоматическую переадресацию в Outlook на рабочем столе
По аналогии с автоматическим копированием электронных писем, автоматическая пересылка электронных писем с помощью Outlook на компьютере требует настройки правила. Это относится к пересылке определенных сообщений, а также всех электронных писем.
Пересылать определенные письма
Выберите почтовый ящик, с которым вы хотите работать в Outlook, если у вас их несколько.
Совет. Если в вашем почтовом ящике есть электронное письмо, которое вы хотите переслать, выберите его. Это ускорит создание правила, поскольку Outlook будет использовать некоторые сведения в мастере правил.
Перейдите на вкладку "Главная", щелкните стрелку раскрывающегося списка "Правила" в разделе "Перемещение" на ленте и выберите "Создать правило".
Когда появится окно «Создать правило», нажмите «Дополнительные параметры», чтобы открыть мастер создания правил.
Первым шагом в настройке правила переадресации является выбор условия. Установите флажок рядом с каждым условием, которое вы хотите использовать для выбора электронной почты. Когда вы это сделаете, вы увидите их в описании внизу. Нажмите «Далее».
Теперь вы выберете действие. Вы можете выбрать «Переслать людям или общедоступной группе» или «Переслать людям или общедоступной группе в качестве вложения». Установите флажок в соответствии с вашими предпочтениями.
В описании внизу нажмите «Люди или общедоступная группа».
Затем выберите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения, и нажмите «Кому» внизу. При необходимости вы можете использовать раскрывающийся список под адресной книгой, чтобы выбрать определенный список контактов. Нажмите «ОК».
Вернувшись в окно мастера правил, нажмите «Далее» и установите флажки для исключений, которые вы хотите добавить, если таковые имеются. Нажмите «Далее».
Назовите правило и установите флажок «Включить это правило». При желании вы можете установить флажок для немедленного запуска правила. Нажмите «Готово», чтобы сохранить и активировать правило.
Переслать все письма
Если вы предпочитаете пересылать все полученные электронные письма на другой адрес электронной почты, выполните те же действия, что и выше, за одним исключением.
На шаге условия мастера правил (шаг 1) установите флажок «Отправлено на [ваш адрес электронной почты]». Это правило будет применяться ко всем электронным письмам, отправленным на этот адрес. Затем продолжите оставшуюся часть процесса настройки правила, чтобы пересылать электронные письма.
Настройка автоматической переадресации в Outlook в Интернете
Если вы используете Outlook для Интернета, вы можете создать правило переадресации, как и в классической версии. Но вы настроите переадресацию для всех входящих писем без использования правила.
Для любого варианта нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель настроек. Внизу нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».
Пересылать определенные письма
Чтобы пересылать только определенные электронные письма, вы настроите правило. Выберите «Почта» в крайнем левом углу, а затем «Правила» справа. Нажмите «Добавить новое правило».
Для настройки правила в Outlook для Интернета требуется всего три шага. Начните с названия правила.
Далее нажмите раскрывающееся меню, чтобы выбрать условие. Вы можете использовать критерии, например, от кого пришло письмо, как отображается ваше имя или что включает в себя строка темы или основной текст.
Сделайте свой выбор, а затем укажите любые дополнительные сведения, необходимые в поле справа, если это применимо. Чтобы включить дополнительные критерии, нажмите «Добавить другое условие» и сделайте то же самое.
Наконец, вы добавите действие. Щелкните раскрывающийся список для выбора действия и выберите «Переслать» или «Переслать как вложение» в зависимости от ваших предпочтений.
В появившемся поле введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма. Чтобы включить другое действие или добавить исключение, нажмите соответствующую ссылку.
Если у вас есть другие правила, настроенные с использованием аналогичных условий, вы можете установить флажок Остановить обработку дополнительных правил, если хотите. При этом последующие правила, применимые к тем же электронным письмам, будут игнорироваться.
По завершении просмотрите правило и нажмите "Сохранить".
Переслать все письма
Вместо пересылки отдельных писем вы можете пересылать их все.
Выберите «Почта» в крайнем левом углу, а затем «Пересылка» справа.
Установите флажок, чтобы включить переадресацию. Затем введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения, в поле. При желании вы можете установить флажок Сохранять копии переадресованных сообщений. Затем нажмите «Сохранить», когда закончите.
Пересылка определенных сообщений электронной почты на другой адрес электронной почты — это удобный способ сократить лишнюю работу, выполняемую вручную.
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- › Почему СМС должен умереть
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
Нажмите «Файл» в левом верхнем углу экрана.
2. Откройте окно «Правила и оповещения»
Нажмите кнопку "Управление правилами и оповещениями" в нижней части меню "Информация об учетной записи".
3. Создать новое правило
Нажмите «Новое правило». кнопка
4. Применить правило ко всем сообщениям
Выберите «Применить правило к полученным сообщениям», затем нажмите «Далее». Не выбирайте никаких параметров на следующем экране и нажмите «Далее».
Когда вас спросят, хотите ли вы применять правило ко всем получаемым сообщениям, нажмите Да.
5. Укажите, кому пересылать вашу почту
Установите флажок "перенаправлять людям или общедоступным группам". При этом копия сообщения будет перенаправлена другому пользователю, а копия останется в вашей папке "Входящие".
На шаге 2 нажмите ссылку "люди или общедоступная группа" и выберите пользователя, которому вы хотите переадресовать, из списка адресов. Нажмите «Далее».
Если вы не хотите добавлять какие-либо исключения из правила (т. е. вся почта будет пересылаться), нажмите "Далее".
6. Включить правило переадресации
Назовите правило и нажмите "Готово". Теперь правило будет активировано. Нажмите "ОК".
7. Отключение переадресации
Нажмите кнопку «Управление правилами и оповещениями» в меню «Файл». В списке правил снимите флажок рядом с правилом переадресации и нажмите OK.
Автоматическая переадресация – это полезный инструмент, позволяющий никогда не пропустить письмо, где бы вы ни находились. Пересылка обычно задается правилом, настроенным для вашего основного адреса электронной почты, которое указывает почтовому серверу или вашему почтовому клиенту (например, Outlook) автоматически пересылать это письмо на другой адрес. Для пересылки на уровне сервера требуется доступ администратора, но пересылка электронной почты с помощью самого клиента Outlook может быть легко выполнена любым пользователем Outlook, при условии, что они могут оставить свой компьютер включенным все время с открытым Outlook.
Зачем вам может понадобиться пересылать электронные письма
Если у вас нет доступа к адресу электронной почты в определенное время, например, адрес электронной почты колледжа или работы, вы можете установить правило в Outlook, которое будет автоматически пересылать все электронные письма на ваш домашний адрес электронной почты или другой адрес. Если вы ждете чего-то важного и не хотите ждать до следующего дня, вам может помочь переадресация электронной почты.
Установленные версии Microsoft Outlook, Outlook 2013 и Outlook 2016 можно настроить в самом клиенте. Outlook 365 или установки, использующие сервер Exchange, требуют, чтобы клиент работал постоянно. Это означает, что ваш школьный или рабочий компьютер должен оставаться включенным на ночь с работающим Outlook. Если вы можете это сделать, эти методы будут работать для вас.
Автоматическая пересылка электронной почты в Outlook 2013 и Outlook 2016
Несмотря на то, что Outlook 2013 существует уже пять лет, он по-прежнему остается самым популярным почтовым клиентом. Многие школы, колледжи и предприятия до сих пор используют его, так как обновления стоят дорого и требуют много работы. Если вы его используете, вот как автоматически пересылать электронную почту в Outlook 2013. Тот же метод работает и в Outlook 2016, поскольку синтаксис почти идентичен.
Автоматическая пересылка электронной почты в Outlook 365
Многие компании используют Outlook 365, поскольку он доступен только в Интернете и не требует огромных авансовых платежей за лицензию, которые требуются для установленных версий офисного пакета. Outlook 365 является частью Office 365, версии Office на основе подписки, которая включает приложения Office в облаке, включая Outlook, Word, Excel и т. д. Кроме того, Office 365 включает хостинг электронной почты, поэтому вы можете разместить электронную почту своего доменного имени с помощью Office 365.
Облачные службы, такие как Office 365, также имеют то преимущество, что позволяют вам входить в систему из любого места, чтобы проверить свою электронную почту. Это также позволяет вам автоматически пересылать электронную почту, если вы этого хотите.
Outlook 365 различается в зависимости от того, в какой точке мира вы находитесь. В некоторых установках вы должны выбрать «Параметры», а затем «Учетная запись» и «Подключенные учетные записи».
Точно так же не все настройки Outlook 365 требуют выбора подключенных учетных записей, но некоторые из них требуют этого. Несмотря на то, что это глобальный продукт, разные пакеты Outlook 365 выглядят и работают немного по-разному.
Если вам нужно отключить переадресацию электронной почты, просто повторите первые шаги в каждом процессе и отмените выбор правила. После сохранения пересылка должна быть немедленно остановлена.
Автоматическая пересылка электронной почты с помощью Outlook
К счастью, автоматическая пересылка электронной почты и настройка правил не так уж сложны в Outlook. Независимо от того, используете ли вы Outlook 2013, Outlook 2016 или Office 365, вы будете автоматически пересылать электронные письма несколькими щелчками мыши.
Есть ли у вас какие-либо советы или рекомендации для тех, кто хочет пересылать электронную почту с помощью Outlook? Если это так, пожалуйста, оставьте нам комментарий ниже!
Читайте также: