Как перенести печать и подпись из отсканированного документа в word

Обновлено: 23.11.2024

Вы можете использовать свой сертификат для подписи документов DigiCert®, чтобы добавить видимую цифровую подпись в документ Word или книгу Excel. Ваша подпись появляется в документе, чтобы получатели знали, что документ был подписан. Дополнительные сведения о сертификатах подписи документов DigiCert® см. в разделе Сертификаты подписи документов DigiCert.

Вы также можете использовать свой сертификат подписи документов DigiCert® для добавления невидимой цифровой подписи в документ Word, книгу Excel и презентацию PowerPoint. См. статью Как подписывать документы Microsoft Office: Office 2013, 2010 и 2007.

Как создать подпись в документе Microsoft Word или книге Excel

Майкрософт Офис 2013

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

Вставьте токен сертификата подписи документа.

В Microsoft Word или Excel откройте документ, который вы хотите подписать.

В документе Word или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна появиться строка подписи.

Нажмите "Вставить".

На вкладке "Вставка" в разделе "Текст" нажмите Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office.

В окне "Настройка подписи" введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

tr>

Предлагаемая подписывающая сторона	Введите полное имя подписывающей стороны.
Предлагаемая должность подписывающей стороны	Введите должность подписывающей стороны.
Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны	Введите адрес электронной почты подписывающей стороны.
Инструкция для подписавшего	Добавить все необходимые инструкции для подписывающего.
Разрешить певцу добавлять комментарии в подпись диалоговое окно	Отметьте это поле, чтобы разрешить подписывающему лицу указать цель подписания.
Показать дату подписания в строке подписи	Проверить установите этот флажок, если вы хотите, чтобы вместе с подписью отображалась дата подписи.

Когда вы закончите вводить свою информацию, нажмите OK.

Поле подписи должно появиться в документе Word или на листе.

Примечание. Вы можете перетащить поле подписи, чтобы расположить его в нужном месте на странице или на листе.

Чтобы вставить свою подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, а затем в раскрывающемся списке выберите Подписать.

В окне "Подпись" в поле X введите свое имя и/или нажмите "Выбрать изображение", чтобы выбрать изображение для подписи.

В раскрывающемся списке «Тип обязательства» выберите тип обязательства, который лучше всего соответствует роли подписывающей стороны.

Создал и утвердил этот документ

Утвержден этот документ

Создал этот документ

В поле Цель подписания этого документа введите цель подписания документа.

Чтобы добавить информацию о подписывающей стороне, нажмите «Подробнее». Затем в окне «Дополнительная информация о подписи» введите информацию и нажмите «ОК».

Далее в окне "Подписать" нажмите "Изменить".

В окне "Безопасность Windows" выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа, а затем нажмите "ОК".

В окне "Подписать" нажмите "Подписать".

Если вы используете сертификат для подписи документов DigiCert®, введите пароль токена и нажмите OK.

В окне "Подтверждение подписи" прочтите сообщение и нажмите "ОК".

Примечание. Если вы установили флажок Больше не показывать это сообщение, это окно не появится.

Подпись должна быть вставлена в ваш документ.

Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите пункт Сведения о подписи.

Майкрософт Офис 2010

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

Вставьте токен сертификата подписи документа.

В Microsoft Word или Excel откройте документ, который вы хотите подписать.

В документе Word или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна появиться строка подписи.

Нажмите "Вставить".

На вкладке "Вставка" в разделе "Текст" нажмите Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office.

Если появится окно "Цифровые подписи Microsoft Office…", нажмите "ОК".

В окне "Настройка подписи" введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

tr>

Предлагаемая подписывающая сторона	Введите полное имя подписывающей стороны.
Предлагаемая должность подписывающей стороны	Введите должность подписывающей стороны.
Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны	Введите адрес электронной почты подписывающей стороны.
Инструкция для подписавшего	Добавить все необходимые инструкции для подписывающего.
Разрешить певцу добавлять комментарии в подпись диалоговое окно	Отметьте это поле, чтобы разрешить подписывающему лицу указать цель подписания.
Показать дату подписания в строке подписи	Проверить установите этот флажок, если вы хотите, чтобы вместе с подписью отображалась дата подписи.

Когда вы закончите вводить свою информацию, нажмите OK.

Поле подписи должно появиться в документе Word или на листе.

Примечание. Вы можете перетащить поле подписи, чтобы расположить его в нужном месте на странице или на листе.

Если появится окно "Цифровые подписи Microsoft Office…", нажмите "ОК".

В поле Цель подписания этого документа введите цель подписания документа.

Далее в окне "Подписать" нажмите "Изменить".

В окне "Подписать" нажмите "Подписать".

Если вы используете сертификат для подписи документов DigiCert®, введите пароль токена и нажмите OK.

В окне "Подтверждение подписи" прочтите сообщение и нажмите "ОК".

Примечание. Если вы установили флажок Больше не показывать это сообщение, это окно не появится.

Подпись должна быть вставлена в ваш документ.

Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите пункт Сведения о подписи.

Майкрософт Офис 2007

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

Вставьте токен сертификата подписи документа.

В Microsoft Word или Excel откройте документ, который вы хотите подписать.

В документе Word или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна появиться строка подписи.

Нажмите "Вставить".

На вкладке "Вставка" в разделе "Текст" нажмите Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office.

Если появится окно "Цифровые подписи Microsoft Office…", нажмите "ОК".

В окне "Настройка подписи" введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

tr>

Предлагаемая подписывающая сторона	Введите полное имя подписывающей стороны.
Предлагаемая должность подписывающей стороны	Введите должность подписывающей стороны.
Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны	Введите адрес электронной почты подписывающей стороны.
Инструкция для подписавшего	Добавить все необходимые инструкции для подписывающего.
Разрешить певцу добавлять комментарии в подпись диалоговое окно	Отметьте это поле, чтобы разрешить подписывающему лицу указать цель подписания.
Показать дату подписания в строке подписи	Проверить установите этот флажок, если вы хотите, чтобы вместе с подписью отображалась дата подписи.

Когда вы закончите вводить свою информацию, нажмите OK.

Поле подписи должно появиться в документе Word или на листе.

Примечание. Вы можете перетащить поле подписи, чтобы расположить его в нужном месте на странице или на листе.

Если появится окно "Цифровые подписи Microsoft Office…", нажмите "ОК".

В поле Цель подписания этого документа введите цель подписания документа.

Далее в окне "Подписать" нажмите "Изменить".

В окне "Подписать" нажмите "Подписать".

Если вы используете сертификат для подписи документов DigiCert®, введите пароль токена и нажмите OK.

В окне "Подтверждение подписи" прочтите сообщение и нажмите "ОК".

Примечание. Если вы установили флажок Больше не показывать это сообщение, это окно не появится.

Подпись должна быть вставлена в ваш документ.

Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите пункт Сведения о подписи.

С мобильным приложением Adobe Sign все возможности для развития бизнеса у вас на ладони. Наше решение для электронной подписи позволяет легко подписывать документы, где бы вы ни находились.

Заставьте ваше фирменное приложение работать.

Наше мобильное приложение электронной подписи упрощает процессы управления документами и подписания, а также удаленную работу. Вы можете отправлять документы на подпись, отслеживать процесс электронной подписи и получать обновления в режиме реального времени на своем мобильном устройстве.

Сохраняйте продуктивность, работая удаленно.

Бумажный или цифровой. Все хорошо.

Расправьтесь с высокими стопками бумаги. Простота использования нашего мобильного приложения для электронной подписи избавляет от необходимости сканировать и подписывать важные документы прямо со смартфона.

Автоматическое преобразование всего документа. Отсканированные документы обрезаются, исправляются и доставляются в формате Adobe PDF, готовом для подписи.

Доступ к файлам в облаке.На своем устройстве получайте файлы из своей библиотеки Adobe Document Cloud, Box, Dropbox или аккаунта Google Диска.

Приложение для подписи документов, которое позволяет собирать подписи по-своему.

Отправить на подпись. Подписание документов и сбор подписей никогда не было проще. Просто выберите документ, который хотите подписать. Введите адреса электронной почты ваших подписантов. Нажмите «Отправить», и все готово.

Войти в любом браузере на любом устройстве. Подписывающие получают электронное письмо со ссылкой на ваш документ, который они просто щелкают, чтобы открыть и подписать. Никаких загрузок или мобильных приложений не требуется.

Отслеживайте и управляйте каждым этапом.

Будьте в курсе. Отслеживайте документы, которые вам нужно подписать, и те, которые должны быть подписаны. Просмотр истории документов и журналов аудита. Отправляйте напоминания людям, которые еще не подписали.

Держите это в режиме реального времени. Отслеживайте ответы с обновлениями статуса в режиме реального времени. Быстро просматривайте контракты и подписанные документы, хранящиеся в вашей онлайн-учетной записи, на любом устройстве.

Краткий обзор. Когда у вас есть минутка, посмотрите, что происходит с соглашением, или отправьте новый запрос на подпись прямо с главного экрана.

Цифровые подписи в облаке.

В мобильном приложении Adobe Sign вы можете добавить поле подписи, запрашивающее цифровой идентификатор высокой надежности перед отправкой на подпись.

Режим чтения, чтобы уловить мелкий шрифт.

Используйте режим чтения в приложении для подписи документов, чтобы переформатировать текст на устройстве iOS одним касанием. Увеличьте или уменьшите масштаб, чтобы изменить размер текста.

Умные роли получателей.

Вы можете назначать определенные задачи определенным участникам, например подписывающему или утверждающему.

Что еще вам нужно знать?

Легальные электронные подписи.

Acrobat Sign — это программное обеспечение для электронной подписи, которое необходимо для соблюдения самых строгих юридических требований к электронной подписи.

Защищенные от ошибок рабочие процессы.

Создавайте эффективные безбумажные бизнес-процессы, которым каждый сможет следовать каждый раз.

Цифровые подписи.

Используйте цифровые удостоверения на основе сертификатов, чтобы обеспечить высокую надежность аутентификации подписывающей стороны.

Хотите узнать больше?

Неважно, нужна ли вам базовая информация о наших решениях или индивидуальное ценовое предложение, соответствующее вашим уникальным бизнес-потребностям, мы готовы помочь вам получить ответы на ваши вопросы.

Мобильное приложение Adobe Sign — это бесплатное приложение для устройств Android или iOS, которое служит мобильным дополнением к решениям для цифровой подписи Adobe Sign. Приложение позволяет проводить полные бизнес-операции на ходу. С его помощью вы можете отправлять, подписывать, отслеживать и управлять подписанными документами со своего устройства iOS или Android. Это также идеальный инструмент для сбора электронных подписей лично от клиента или заказчика. На устройствах iOS вы даже можете подписывать документы в автономном режиме. Приложение автоматически синхронизируется, когда вы снова подключаетесь к сети.

Да, мобильное приложение Adobe Sign — это бесплатное приложение для устройств Android или iOS. Приложение позволяет выполнять полные бизнес-операции на ходу.

Чтобы загрузить последнюю версию этого приложения, посетите Google Play или iTunes App Store.

Помимо рисования подписи на мобильном устройстве, мобильное приложение Adobe Sign позволяет с помощью камеры устройства сфотографировать рукописную подпись, а затем использовать ее для подписания документа. Ваша подпись автоматически синхронизируется в Интернете и на мобильных устройствах, поэтому вы можете получить доступ к изображению своей подписи в любое время.

Электронная подпись, также известная как «электронная подпись», – это простой и юридически признанный способ указать на согласие или одобрение цифрового документа или формы.

Для аутентификации участников можно использовать различные методы, включая адреса электронной почты, корпоративные идентификаторы, аутентификацию по телефону, аутентификацию на основе знаний и пароли. Кроме того, решения для электронной подписи, такие как Adobe Sign, предлагают рабочие процессы, которые отслеживают каждый шаг в процессе подписания, например, когда документ был отправлен, открыт и подписан, а также IP-адрес и адрес электронной почты каждого подписывающего или утверждающего. Решения для электронной подписи, такие как Adobe Sign, фиксируют эти дополнительные данные в защищенном контрольном журнале, что обеспечивает четкое и легко воспроизводимое доказательство подписи каждой стороны.

В соответствии с Законом об электронной подписи от 2000 года электронные электронные подписи имеют тот же правовой статус, что и собственноручная подпись. С помощью Adobe Sign вы можете нарисовать или распечатать свою электронную подпись в браузере, на мобильном устройстве или в любом из приложений, которые уже использует ваша команда, например Microsoft 365, Salesforce или Workday. Кроме того, бесплатное мобильное приложение Adobe Sign также позволяет использовать камеру устройства, чтобы сфотографировать рукописную подпись, а затем использовать ее для подписания документа. Ваша подпись автоматически синхронизируется в Интернете и на мобильных устройствах, поэтому вы можете получить доступ к изображению своей подписи в любое время.

Вы хотите подписать документ Word, не распечатывая его? Вы можете подписать документ электронной подписью в Word. Мы покажем вам, как это сделать.

В нашем мире удаленных офисов и географически разбросанных команд вечный вопрос стоит выше всех остальных: как мне подписать документ Word, не распечатывая его перед этим?

Подписание документа Word в цифровом виде – это важный навык, которому необходимо научиться; подписи подтверждают подлинность вашей личности и делают заключение сделки удобным для всех вовлеченных сторон. Подписывать документы Word довольно просто, даже без планшета или стилуса.

В этой статье мы покажем вам, как подписать документ Word электронной подписью. Сначала вы создадите электронную подпись, а затем добавите ее в документ Microsoft Word.

1. Как поставить свою подпись в документе Word?

Если вы предпочитаете персонализировать свои документы Word, выберите собственноручную подпись. В этом примере мы узнаем, как подписать документ Word электронной подписью, используя отсканированную версию вашей подписи.

Чтобы подписать документ в Word, сначала нужно подписать белый лист бумаги. Затем отсканируйте изображение и импортируйте его на свой компьютер. Как только изображение появится на экране, вы можете отредактировать его или обрезать с помощью графического редактора.

Если вас все устраивает, сохраните изображение в формате JPG, GIF или PNG. Затем перейдите в меню «Вставка» в верхней части Microsoft Word и нажмите «Изображения».

Выберите отсканированную подпись из ваших файлов и нажмите «Вставить»; электронная подпись появляется в документе Word. Измените его размер по мере необходимости, а затем сохраните документ.

2. Как войти в Word с помощью расширенной электронной подписи

Мы все получали электронные письма, в которых целая визитная карточка служила «подписью» отправителя. Можно ли подписать документ Word электронной подписью, если в этом стиле содержится дополнительная информация?

Для входа в Microsoft Word не обязательно ограничиваться собственноручной подписью, простой и понятной. Вы также можете добавить название своей должности, контактные данные или аналогичную информацию с помощью встроенной функции Word.

Используя метод, описанный выше, вставьте отсканированную подпись в документ. Введите нужный текст под ним.

Используйте мышь, чтобы выбрать добавленный текст и подпись. Затем щелкните меню «Вставка» в верхней части Microsoft Word и выберите «Экспресс-блоки» в текстовой части панели.

Отсюда выберите «Сохранить выделенное в галерее быстрых элементов». Откроется диалоговое окно Quick Part Gallery с надписью Create New Building Block вверху.

Введите соответствующее имя в первое поле. Выберите «Автотекст» в раскрывающемся списке «Галерея» под ним. Затем нажмите ОК. Остальные поля можно оставить без изменений.

Как поставить свою подпись в документе Word? Чтобы использовать новую улучшенную подпись в Word, щелкните нужную точку вставки в документе, затем перейдите в меню «Вставка». Выберите «Быстрые части», затем «Автотекст». При выборе параметра «Автотекст» создается меню всех ваших настраиваемых элементов электронной подписи. Выберите нужный, нажав на его название.

3. Как войти в Microsoft Word с помощью приложения HelloSign

HelloSign — это приложение для электронной подписи, упрощающее подписание документа Word. Помимо совместимости с Word, он работает с другими типами файлов Microsoft, а также с PDF-файлами.

Как поставить свою подпись в документе Word с помощью HelloSign? Можно ли использовать HelloSign бесплатно? Есть разные ценовые категории, но есть и бесплатный вариант.

Бесплатная версия предоставляет доступ к одному лицу, подписывающему документы. Он также позволяет бесплатно ставить электронную подпись в Word на три документа в месяц. Интеграция с Google Диском и уведомления о статусе — это другие преимущества, включенные в бесплатный пакет.

4. Как подписать документ Word с помощью надстроек Google Docs

Еще один быстрый способ подписать документ Word – загрузить его в Google. Когда вы это сделаете, вы можете использовать Документы Google, чтобы вставить подпись в файл.

HelloSign также может напрямую работать с Документами Google через надстройку для программы. Чтобы использовать дополнение, просто загрузите его из магазина дополнений в Документах Google.

После активации вы можете нарисовать новую подпись или выбрать сохраненную версию. Будьте уверены, все документы, подписанные в Документах Google, также отображаются в версии HelloSign для веб-сайта.

Если вы хотите попробовать другое дополнение для цифровой подписи, есть множество других на выбор. Чтобы найти их, просто перейдите на вкладку "Дополнения" в документе Google и выберите "Получить дополнения".

Введите слово «подпись» или родственное слово в поле поиска в магазине дополнений и нажмите Enter. Отобразятся ваши варианты.

5. Как подписать документ в Word, преобразовав файл Word в PDF

Вам может быть интересно: как добавить подпись в документ Word путем его преобразования? Вы можете открыть еще больше возможностей для подписания документов Word, сохранив документ Word в формате PDF.

Для этого откройте документ Word, выберите «Файл» > «Сохранить как». Щелкните раскрывающееся меню «Сохранить как тип» и выберите PDF. Этот процесс будет одинаковым как на Windows, так и на Mac.

Теперь все готово для электронной подписи документа Word, используя описанные ниже методы.

Как что-то подписать в Word с помощью DocHub

DocHub – это онлайн-сервис подписи, который работает с документами PDF. Если вы хотите узнать, как подписать документ Word электронной подписью, но хотите, чтобы подписи имели определенный вес, DocHub поддерживает электронные подписи, имеющие обязательную юридическую силу.

DocHub работает на платформах Android и iOS, но не предлагает специальных приложений. Чтобы использовать приложение на мобильном устройстве, перейдите на веб-сайт DocHub с помощью браузера Safari или Chrome на своем смартфоне или планшете. Затем войдите в свою учетную запись. Оттуда найдите меню «Подписать» и коснитесь его. Выберите свою цифровую подпись из списка; коснитесь любой части документа, чтобы вставить ее.

Вы также можете создавать новые подписи на устройстве с сенсорным экраном. Просто используйте свой палец, чтобы нарисовать подпись на экране. Он становится частью меню «Подписать», поэтому его можно легко вставить в новый документ.

Как подписать документ Word с предварительным просмотром на Mac?

Если вы пользуетесь Mac, Preview – это интегрированное приложение, позволяющее подписывать документы в электронном виде. Сохраните документ в формате PDF и откройте его в режиме предварительного просмотра.

Нажмите значок панели инструментов, а затем значок подписи. Затем нажмите «Создать подпись», затем «Нажмите здесь, чтобы начать». Щелкните вкладку «Трекпад» в верхней части окна. Вы также можете использовать вкладку "Камера" для изображения подписи, но это менее точный вариант.

Выбрав вкладку "Трекпад", пальцем нарисуйте подпись на трекпаде. Затем нажмите кнопку Готово. Щелчок по подписи вставляет ее в документ; вы также можете изменить размер или переместить его. Можно ли подписать документ в Word быстрее? Мы думаем, что нет, и за это мы должны благодарить только Apple.

Профессиональное добавление подписи в документ Word

Если личная встреча невозможна, достаточно просто подписать документ Word цифровой подписью. К счастью, вход в Microsoft Word никогда не был таким простым.

Теперь у вас есть несколько вариантов добавления электронной подписи в документ Microsoft Word. Хотя некоторые из них требуют сначала сохранить их в формате PDF, ими легко управлять, когда есть дела.

Исторически сложилось так, что подпись и печать документа предназначались для проверки его подлинности для получателя.

Сегодня, подписав, проставив дату и запечатав технический документ, профессиональный инженер:

Проверяет подлинность документа и
Принимает на себя ответственность за ее точность и законность.

Подпись и печать профессионального инженера позволяют строительным отделам, имеющим юрисдикцию, знать, кто подготовил планы или отчеты, к кому можно обратиться с комментариями, связанными с представлением, или к кому можно обратиться с вопросами или проблемами. Они также указывают, что документ является окончательным инженерным документом. Кроме того, они возлагают ответственность за содержание документа на PE, подписавшего и заверившего документ печатью.

Что должно быть подписано и скреплено печатью?

Как профессиональный инженер, вы должны подписать, поставить дату и печать на всех ваших окончательных планах, распечатках, спецификациях, отчетах или других документах, поданных для публичного ознакомления или предоставленных владельцу или представителю владельца. Кроме того, вы можете подписывать, ставить дату и печать на документах, требуемых любой государственной организацией, или на любых оригиналах документов в соответствии с требованиями контракта.

Вы не должны подписывать и ставить печать на любом документе, который не является окончательным, если только вы не укажете какие-либо ограничения на использование документа, используя такие термины, как «предварительный», «только для ознакомления», «не для разработки» или аналогичные заявления. ”

Имейте в виду, что вы можете подписывать и скреплять печатью технический документ только в том случае, если вы несете ответственность за подготовку и обладаете необходимыми техническими знаниями для создания этого документа. (См. Правило 61G15-18.011(1) Административного кодекса штата Флорида, где содержится подробная информация об ответственном обвинении.)

Где должны быть подписаны и скреплены печатью документы?

То, где вы подписываете и ставите печать, зависит от метода, который вы используете для подписи и печати.

При ручной подписи и печати каждый лист технического проекта должен быть подписан, датирован и скреплен печатью ответственного профессионального инженера. В основной надписи на каждом листе должно быть напечатано ваше имя, адрес и номер лицензии, а также, если применимо, название и адрес квалифицированной инженерной компании. Для технических спецификаций и расчетов индексный лист должен быть подписан, датирован и запечатан всеми PE с указанием разделов, за которые они отвечают.

Цифровые или электронные подписи и печати обрабатываются по-разному.При цифровой подписи и печати ваша цифровая подпись и печать с датой печати документа должны отображаться на первой странице технического документа. При электронной подписи и скреплении печатью ваша электронная подпись и печать с датой скрепления документа должны быть указаны в отчете о подписи. При использовании любого из этих методов основная надпись должна отображаться на каждом листе документа.

Методы подписания и печати

Профессиональный инженер может использовать мокрую печать, печать с тиснением или цифровую печать. Какой бы ни был используемый, он должен быть не менее 1-7/8 дюйма в диаметре и иметь аналогичную конструкцию, как указано в Правиле 61G15-23.002, F.A.C, Печати, приемлемые для Правления.

Метод, который вы выберете для подписи и печати ваших технических документов, будет зависеть от формата, требуемого государственным органом, в который вы отправляете документы. FBPE не обладает юрисдикцией в отношении того, как должна подаваться инженерная документация, если государственная организация не требует от профессиональных инженеров нарушать инженерные законы и правила.

Физическая подпись и печать

Технические документы могут быть подписаны ручкой, датированы и скреплены печатью ответственного профессионального инженера. Печать может быть отштампована чернилами, тиснена или представлять собой цифровое изображение и может быть помещена частично внахлест, но не закрывая вашу подпись. Подпись не может быть отсканированным, факсимильным, цифровым или скопированным изображением.

Сканированные или электронные копии физически подписанных и скрепленных печатью документов не считаются подписанными и скрепленными печатью.

Цифровая подпись и печать

Цифровая подпись должна быть уникальной для использующего ее профессионального инженера, полученной от стороннего центра сертификации и поддающейся проверке. Центр сертификации проверит PE и предоставит защищенный паролем файл с цифровой подписью. (FBPE не утверждает и не предоставляет список органов власти.)

Вы не можете использовать цифровую опцию, предоставленную в Adobe Acrobat, так как она выполняет самоаутентификацию и не использует третью сторону.

Ваша цифровая подпись должна быть связана с документом таким образом, чтобы любое изменение делало подпись и документ недействительными.

Цифровая подпись обычно размещается на первой странице технического документа. Документ с цифровой подписью и печатью может включать столько листов, сколько необходимо. Каждый лист должен содержать основную надпись.

Печатные копии документов с цифровой подписью, датой и печатью не считаются подписанными и скрепленными печатью.

Обратите внимание, что хотя форматирование может быть изменено, текст, расположенный в текстовом поле, должен оставаться идентичным примерам и должен размещаться на листах электронного плана, а не быть частью самой цифровой подписи.

Пример печати и требуемый язык текстового поля:

Этот элемент был подписан и запечатан цифровой подписью и печатью C. S. Hammatt, PE, 18 июня 2021 г.

Печатные копии этого документа не считаются подписанными и скрепленными печатью, и подпись должна быть проверена на любых электронных копиях.

Пример требуемого языка текстового поля, когда печать не используется:

К.С. Хамматт, профессиональный инженер, штат Флорида, лицензия № 000000

Этот элемент был подписан и запечатан цифровой подписью и печатью C. S. Hammatt, PE, 18 июня 2021 г.

Электронная подпись и печать

Электронная подпись для файла инженерной документации создается программным обеспечением, называемым генератором кода проверки подлинности по безопасному стандарту хеширования (или SHA).

Файл с электронной подписью и печатью может содержать столько листов, сколько необходимо. Каждый лист должен содержать основную надпись.

После завершения проекта вы создаете компьютерный файл, содержащий столько листов, сколько необходимо для инженерного проекта. Файл проходит через генератор, который предоставляет строку цифр и букв (код проверки подлинности SHA), которая используется в отчете о подписи вашего документа.

Отчет о подписи для печати должен содержать ваше имя и номер лицензии, а также список всех элементов, к которым применяется электронная подпись. Отчет о подписи должен быть распечатан и подписан вручную, с датой и печатью.

Подписанный и запечатанный отчет должен быть отправлен вместе с файлом, подписанным и запечатанным в электронном виде, либо в печатном виде, либо в электронном виде. (Если отчет о подписи отсканирован и отправлен в электронном виде, вы должны сохранить бумажную копию в соответствии с правилом 61G15-30.009, F.A.C., Сохранение технических документов.)

Печатные копии документов с электронной подписью, датой и печатью не считаются подписанными и скрепленными печатью.

Простое шифрование, защита или блокировка электронного файла не является цифровой или электронной подписью или печатью.

Обратите внимание, что несмотря на то, что форматирование может быть изменено, текст, расположенный в текстовом поле, должен оставаться идентичным примерам и должен размещаться на листах электронного плана, а не быть частью самой электронной подписи.

Пример печати и требуемый язык текстового поля:

Этот элемент был подписан и запечатан электронной подписью и печатью C.S. Hammatt, PE, 18 июня 2021 г. с использованием кода аутентификации SHA.

Печатные копии этого документа не считаются подписанными и опечатанными, и код аутентификации SHA должен быть проверен на любых электронных копиях.

Пример требуемого языка текстового поля, когда печать не используется:

К.С. Хамматт, профессиональный инженер, штат Флорида, лицензия № 000000

Читайте также: