Как переместить текст на следующую страницу в Word

Обновлено: 20.11.2024

Разрывы страниц важны для больших документов Word. Узнайте, как создавать и удалять нежелательные разрывы страниц в Microsoft Word.

Разрыв страницы — это невидимый маркер, который отделяет одну страницу в Microsoft Word от другой. Этот знак форматирования позволяет тексту плавно переходить с одной страницы на другую. Когда вы хотите напечатать документ, принтер использует разрыв страницы, чтобы узнать, где закончилась первая страница и началась вторая.

Короче говоря, разрыв страницы управляет макетом документа и позволяет размещать содержимое на нужной странице. Давайте узнаем, как добавить разрыв страницы, а затем удалить разрыв страницы в Word.

Существует два типа разрывов страниц

В Word существует два типа разрывов страниц и несколько других типов разрывов документа. Сегодня мы поговорим только о разрывах страниц.

Автоматические разрывы страниц добавляются Word при переходе с одной страницы на другую.

Вы можете вручную добавить разрывы страниц в любом месте документа, чтобы разорвать документ и перейти к следующей странице.

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но можете настроить их местонахождение. Вы управляете положением разрывов страниц вручную, потому что добавляете их сами.

Как добавить разрыв страницы

Как только вы начнете использовать разрывы страниц, вы обнаружите, что эта почти скрытая функция в Word упрощает форматирование документа.

Например, вы можете использовать разрыв страницы, чтобы поместить таблицу или изображение на новую страницу, а не вытеснять их на предыдущей.

Чтобы добавить их в документ вручную:

  1. Поместите курсор в то место, где должна заканчиваться одна страница и начинаться следующая.
  2. Выберите "Лента" > "Вставка" > "Разрыв страницы" (в группе "Страницы").

Вы также можете нажать Ctrl + Enter, чтобы быстро вставить разрыв страницы с помощью сочетания клавиш.

Нажмите кнопку «Главная» > «Группа абзацев» > «Показать/скрыть», чтобы отобразить в документе скрытый маркер разрыва страницы.

Как удалить разрыв страницы в Word

Вы можете вручную вставить разрыв страницы в любом месте документа Word и заставить текст начинаться вверху следующей страницы. Но как удалить разрыв страницы в Word?

Вот три быстрых способа удалить разрывы страниц в Word.

Способ 1: как удалить разрывы страниц в Word с помощью Delete

  1. Откройте документ Word.
  2. Перейти на главный экран > Нажмите кнопку "Показать/скрыть", чтобы отобразить в документе все непечатаемые скрытые метки, такие как разрывы страниц, пробелы и неразрывные пробелы.
  3. Дважды щелкните, чтобы выбрать разрыв страницы, и нажмите клавишу DELETE, чтобы удалить его.

Как отменить удаленный разрыв страницы? Нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить удаление или добавить его снова, как описано выше.

Способ 2. Как удалить разрыв страницы в Word с помощью функции «Найти и заменить»

  1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть окно "Найти и заменить".

Также: отключите отслеживание изменений, чтобы удалить разрывы страниц вручную

Вы не можете вручную удалять разрывы страниц, если включена функция отслеживания изменений. Чтобы отключить отслеживание изменений:

  1. Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
  2. Нажмите «Отслеживание изменений» > «Отслеживание изменений» в группе «Отслеживание».
  3. В раскрывающемся меню выберите Отслеживать изменения, чтобы отключить отслеживание.
  4. Кроме того, вы также можете нажать Ctrl + Shift + E, чтобы отключить отслеживание изменений.

Управление автоматическим разрывом страницы для управления макетом

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц. Но вы можете контролировать их положение с помощью параметров нумерации страниц в Word. Это позволяет изменить параметры того, как Word обрабатывает абзацы между разрывами страниц, а также управлять расстоянием между абзацами.

Вы можете найти параметр «Разбивка на страницы», выбрав «Лента» > «Главная» > «Абзац» > «Настройки абзаца» (нажмите маленькую стрелку) > вкладка «Разрывы строк и страниц».

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте страницы и выбрать в меню пункт "Абзац".

Выберите абзацы, к которым вы хотите применить настройки. Затем отметьте один или все параметры в настройках «Разрывы строк и страниц»:

Эти настройки также важны, если вы не можете понять причины макета и даже при включенной кнопке Показать/Скрыть.

Важность разрывов страниц

Если вы не используете разрывы страниц при каждой возможности, вы, вероятно, нажимаете клавишу Enter, чтобы переместить содержимое вниз, или клавишу Backspace, чтобы переместить элементы вверх и настроить макет.

Это может решить проблему, но создает новые, когда вам нужно добавить или удалить больше контента, поскольку новые строки заставляют все снова смещаться с исходного положения. И приходится все перенастраивать снова (и снова).

Вместо этого используйте разрыв страницы. Разрывы страниц и различные варианты, как вы видели выше, помогают скреплять блоки абзацев.

Например, заголовок таблицы и таблица могут быть вместе, а не разделены по страницам.

Разрывы страниц — не единственные правила, которым следует следовать при создании хорошо оформленных документов Word. Вы можете использовать разрывы столбцов, разрывы разделов и перенос текста для организации содержимого в Word. Эти параметры можно найти в разделе «Макеты» > «Разрывы на ленте».

Избавьтесь от ненужных разрывов страниц

Разрывы страниц тоже могут раздражать, если вы не понимаете, как они работают. Узнайте, как просмотреть их с помощью кнопки «Показать/скрыть», а затем избавьтесь от неправильного разрыва страницы. Вы всегда можете отменить удаленный разрыв страницы с помощью кнопки "Отменить" или сочетания клавиш Ctrl + Z.

Но выработайте привычку использовать их сразу же, и у вас не возникнет проблем с созданием профессиональных отчетов и документов в Word.

Иногда вам может понадобиться переместить части текста в документе после того, как вы закончите его редактирование. В этой статье мы познакомим вас с тремя способами сделать эту задачу более эффективной.

Способ 1: вырезать и вставить выделенный текст

Наиболее распространенный способ — вырезать и вставить выделенные тексты в наш документ. Для этого выполните следующие 2 шага:

Способ 2: нажмите и перетащите, чтобы переместить выбранные тексты

Кроме того, если вы хотите легко перемещать тексты без необходимости нажимать сочетания клавиш, вы можете просто щелкнуть и перетащить тексты. Следуйте этому разделу, чтобы узнать, как это сделать.

  1. Прежде всего выделите текст, который хотите переместить.
  2. А затем нажмите на выделенные тексты и перетащите их в нужное место. Когда вы перетаскиваете тексты, появляется пунктирная вертикальная точка вставки. Он сообщит вам, где будет размещен ваш текст, когда вы отпустите кнопку мыши.

Чтобы лучше понять этот процесс, посмотрите видео ниже:

Способ 3. Быстрое перемещение текста в длинном документе

Как мы уже упоминали, вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы легко перемещать выбранные тексты. Однако он не совсем подходит для длинных документов. Поэтому мы введем еще один способ, который работает для длинных документов.

  1. Сначала выделите текст, который хотите переместить.
  2. Нажмите "F2" на клавиатуре, а затем появится фраза "Переместить куда?" появится в левом нижнем углу вашего Word, как показано ниже.
  3. Прокрутите страницу вниз, чтобы найти нужный текст, и наведите на него курсор. А затем нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Затем тексты будут быстро перемещены.

    4. Предотвратите непредвиденные потери данных

    Word включает множество различных функций, которые можно использовать для редактирования документа. Однако во время нашего повседневного использования мы все еще можем столкнуться со многими проблемами, включая повреждение документа Word. Одним из эффективных способов восстановления документа Word является использование специализированного инструмента, который поможет решить большинство проблем очень быстро.

    При работе с документом вам часто нужно перемещать текстовый курсор, чтобы изменить место ввода.

    Переместить точку вставки

    Точка вставки – это мигающая вертикальная полоса, обозначающая место, куда будет вставляться текст при вводе.

      Щелкните в любом месте документа.

    Точка вставки перемещается туда, где вы щелкнули, или, по крайней мере, как можно ближе. Если щелкнуть в поле или после конца текста ближе к низу страницы, точка вставки переместится в ближайшую точку, на которую она способна.

    Вы также можете перемещать точку вставки с помощью клавиатуры. Этот метод описан в таблице ниже.

    < td >Ctrl + End
    Нажмите Чтобы переместить точку вставки
    Стрелки ( ↑ ↓ ← →) Вверх или вниз на одну строку; или влево или вправо на один символ.
    Home В начало текущей строки.
    End В конец текущей строки.
    Page Up Вверх на один экран, при этом также прокручивая страницу одинаковое расстояние.
    Page Down Вниз на один экран с прокруткой страницы на такое же расстояние.
    Ctrl + стрелки (↑ ↓ ← →) вверх или вниз на один абзац; или влево или вправо на одно слово.
    Ctrl + Home В начало документа.
    В конец документа.

    Прокрутить документ

    • Нажимайте кнопки со стрелками вверху, внизу и по бокам полосы прокрутки, чтобы прокручивать по одной строке за раз.
    • Нажмите и перетащите полосу прокрутки, чтобы быстро перемещаться по документу, и отпустите ее, когда дойдете до нужной страницы.

    Использование панели навигации

    Если у вас есть более длинный документ с несколькими страницами или вы разбили документ на разделы с заголовками, вы можете использовать панель навигации для быстрого перемещения по разделам и страницам.

    1. Перейдите на вкладку "Вид" на ленте.
    2. Установите флажок "Панель навигации" в группе "Показать".

    Панель навигации появляется в левой части экрана и показывает заголовки, используемые в документе. Щелкнув один, вы перейдете к этому заголовку.

    На панели навигации теперь отображается каждая страница документа в виде миниатюры.

    Word переходит прямо на выбранную страницу.

    БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

    Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

    поиск меню

    Урок 5. Основы работы с текстом

    Введение

    Если вы новичок в Microsoft Word, вам необходимо изучить основы ввода, редактирования и систематизации текста. Основные задачи включают в себя возможность добавлять, удалять и перемещать текст в документе, а также вырезать, копировать и вставлять его.

    Посмотрите видео ниже, чтобы узнать об основах работы с текстом в Word.

    Использование точки вставки для добавления текста

    Точка вставки — это мигающая вертикальная линия в документе. Он указывает, где вы можете ввести текст на странице. Вы можете использовать точку вставки различными способами.

      Пустой документ: при открытии нового пустого документа точка вставки появится в верхнем левом углу страницы. При желании вы можете начать печатать с этого места.

    В новом пустом документе можно дважды щелкнуть мышью, чтобы переместить точку вставки в другое место на странице.

    Выделение текста

    Прежде чем вы сможете перемещать или форматировать текст, вам нужно его выделить. Для этого щелкните и перетащите мышь по тексту, затем отпустите кнопку мыши. Выделенный текст появится над выделенным текстом.

    Когда вы выделяете текст или изображения в Word, появляется наводимая панель инструментов с ярлыками команд. Если панель инструментов сначала не появляется, попробуйте навести указатель мыши на выделение.

    Чтобы выделить несколько строк текста:

    1. Переместите указатель мыши влево от любой линии, чтобы он превратился в стрелку с наклоном вправо.

    Другие сочетания клавиш включают двойной щелчок для выбора слова и тройной щелчок для выделения всего предложения или абзаца.

    Чтобы удалить текст:

    Существует несколько способов удаления или удаления текста:

    • Чтобы удалить текст слева от точки вставки, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
    • Чтобы удалить текст справа от точки вставки, нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
    • Выделите текст, который хотите удалить, и нажмите клавишу Delete.

    Если вы выберете текст и начнете печатать, выделенный текст будет автоматически удален и заменен новым текстом.

    Копирование и перемещение текста

    Word позволяет копировать текст, который уже есть в документе, и вставлять его в другие места, что может сэкономить вам много времени и усилий. Если вы хотите переместить текст в документе, вы можете вырезать и вставить или перетащить его.

    Чтобы скопировать и вставить текст:

    1. Выделите текст, который хотите скопировать.

    Чтобы вырезать и вставить текст:

    1. Выберите текст, который хотите вырезать.

    Вы также можете вырезать, копировать и вставлять, щелкнув документ правой кнопкой мыши и выбрав нужное действие в раскрывающемся меню. Когда вы используете этот метод для вставки, вы можете выбрать один из трех вариантов, определяющих форматирование текста: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст». Вы можете навести указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть, как он будет выглядеть, прежде чем выбрать его.

    Чтобы перетащить текст:

    1. Выделите текст, который хотите переместить.

    Если текст не отображается в нужном месте, вы можете нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

    Отменить и повторить

    Допустим, вы работаете над документом и случайно удалили текст. К счастью, вам не придется заново вводить все, что вы только что удалили! Word позволяет отменить последнее действие, если вы допустите подобную ошибку.

    Для этого найдите и выберите команду "Отменить" на панели быстрого доступа. Кроме того, вы можете нажать Ctrl+Z на клавиатуре. Вы можете продолжать использовать эту команду для отмены нескольких изменений подряд.

    Напротив, команда "Повторить" позволяет отменить последнюю отмену. Вы также можете получить доступ к этой команде, нажав Ctrl+Y на клавиатуре.

    Символы

    Если вам нужно вставить необычный символ, которого нет на вашей клавиатуре, например символ авторского права (©) или товарного знака (™), вы обычно можете найти их с помощью команды "Символ".

    Читайте также: