Как переместить лист Excel в другую книгу
Обновлено: 21.11.2024
Итог: узнайте, как быстро перемещать или копировать листы между книгами.
Уровень навыков: начинающий
Видеоруководство
Перемещение листов между книгами
Если вы когда-либо перемещали лист из одной книги в другую, возможно, вы использовали контекстное меню, чтобы выбрать "Переместить" или "Копировать". Но на самом деле вы можете перетаскивать лист прямо из одной открытой книги в другую.
Этот процесс полностью перемещает лист и не оставляет копии в книге "Откуда". Однако, если вы хотите оставить лист там и сделать копию на новый лист, этот процесс так же прост.
Копирование листа в новую книгу
Для создания копии процесс идентичен описанному выше, за исключением того, что перед тем, как отпустить кнопку мыши на новом листе, вы должны удерживать клавишу Ctrl.
В результате в обеих книгах остается дубликат листа.
При копировании листа вы все равно увидите символ плюса (+) на значке курсора мыши.
Перемещение или копирование нескольких листов
Эти методы подходят для одновременного перемещения или копирования нескольких листов. Просто выберите листы, которые вы хотите переместить или скопировать, прежде чем перетаскивать их. Вы можете выбрать несколько листов, удерживая нажатой клавишу Shift или Ctrl и щелкая листы, с которыми хотите работать.
К сожалению, вы не можете перемещать или копировать несколько листов, если один из выбранных листов содержит таблицу Excel. Это ограничение Excel. Листы с таблицами необходимо перемещать по одному.
Похожие сообщения
Если вам интересно, как я настроил параллельные рабочие книги в своем видео, я объясню этот процесс в этом посте: Советы по разделению экрана в Windows и Mac
Заключение
Небольшой совет, который облегчит вам жизнь при перемещении листов между книгами! Надеюсь, это поможет.
Какие советы и сочетания клавиш в Excel вам больше всего нравятся? Буду рад услышать их в комментариях.
Являетесь ли вы энтузиастом Excel или новичком, пытающимся решить проблему, перенос листов и информации между отдельными книгами — полезный навык. К счастью, этот процесс относительно прост, если вы знаете, как это сделать.
В этой статье мы покажем вам, как скопировать лист из другой книги в Excel.
Как скопировать лист в другую книгу в Excel на ПК
Существует два основных способа копирования листа в другую книгу на ПК:
Это переместит лист в другую книгу.
Примечание. Всегда проверяйте, перенесена ли вместе с таблицей вся информация, включая ссылки и функции.
Если формулы не переносятся должным образом, попробуйте следующее: скопируйте лист со всеми созданными вами формулами в другую книгу, выделите все ячейки листа (Ctrl + A), щелкните правой кнопкой мыши «Копировать» или CTRL + C и вставьте информацию в отдельную книгу. Это также должно скопировать формулы.
Как скопировать лист в другую книгу без ссылок или ссылок
Вот как удалить все ссылки на предыдущую книгу при копировании сложного листа:
Это должно удалить все ссылки из предыдущих книг, но оставить ваши формулы нетронутыми.
Ваша формула не работает?
Если ваша формула не работает, вот несколько советов, которые помогут решить проблему:
- Проверьте скобки. Иногда при написании более длинной формулы вы можете забыть закрыть ее.
- Убедитесь, что вы правильно используете двойные кавычки. Двойные кавычки говорят электронной таблице рассматривать все, что находится между ними, как текст. Если вы заключили число в двойные кавычки, это может быть причиной ошибки.
- Не используйте запятые или знаки валюты при вводе чисел. Поскольку оба символа имеют разные значения в функциональности. Убедитесь, что вы вводите числа как «3000», но отформатируйте ячейки, чтобы вывести числа в соответствии с требованиями.
Как скопировать лист в другую книгу в Excel на Mac
Процесс на Mac немного отличается. Вот как скопировать таблицу для пользователей Mac:
Проблемы с Excel для пользователей Mac
Поскольку пакет Microsoft Office был создан в первую очередь для пользователей Windows, некоторые проблемы в Mac OS неизбежно возникнут. Если вы не можете открыть файл Excel, вот несколько быстрых решений, которые вы можете попробовать:
На шаг ближе к мастерству
Часто решение проблемы находится всего в нескольких кликах.Благодаря советам и рекомендациям, приведенным в этой статье, вы теперь должны знать, как скопировать лист в другую книгу в Excel. Это позволит вам перенести информацию с минимальными усилиями.
Вы когда-нибудь пытались переместить лист в другую книгу? Пользовались ли вы советами из статьи? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
Может возникнуть множество ситуаций, когда вам нужно создать новую электронную таблицу на основе существующей или переместить вкладку из одного файла Excel в другой. Например, вы можете захотеть создать резервную копию важного рабочего листа или создать несколько копий одного и того же листа для целей тестирования. К счастью, существует несколько простых и быстрых способов дублировать листы в Excel.
Как скопировать лист в Excel
Excel имеет три встроенных маршрута для дублирования рабочих листов. В зависимости от предпочитаемой вами техники работы вы можете использовать ленту, мышь или клавиатуру.
Способ 1. Скопируйте лист Excel путем перетаскивания
Обычно вы перетаскиваете что-то из одного места в другое с помощью перетаскивания. Но этот метод также работает для копирования вкладок и, по правде говоря, является самым быстрым способом копирования листа в Excel.
Просто нажмите на вкладку листа, которую хотите скопировать, удерживайте клавишу Ctrl и перетащите вкладку в нужное место:
Способ 2. Дублируйте лист, щелкнув правой кнопкой мыши
Еще один не менее простой способ дублировать лист в Excel:
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите "Переместить" или "Копировать" в контекстном меню. Откроется диалоговое окно Переместить или скопировать.
- В разделе Перед листом выберите, куда вы хотите поместить копию.
- Поставьте галочку в поле Создать копию.
- Нажмите ОК.
Например, вот как можно сделать копию Лист1 и поместить ее перед Лист3:
Способ 3. Скопируйте вкладку в Excel с помощью ленты
Лента содержит все функции, доступные в Excel, нужно только знать, где искать :)
Чтобы скопировать лист, перейдите на вкладку Главная > группа Ячейки, нажмите Формат, а затем нажмите Переместить или скопировать лист: < бр />
Появится диалоговое окно Переместить или скопировать, и вы выполните те же шаги, что описаны выше.
Как скопировать лист Excel в другую книгу
Общий способ копирования листа в другую книгу заключается в следующем:
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которую хотите скопировать, и выберите "Переместить" или "Копировать"…
- В диалоговом окне Переместить или скопировать выполните следующие действия:
- В разделе Забронировать выберите целевой файл. Чтобы поместить копию в новую книгу, выберите (новая книга).
- В разделе Перед листом укажите, куда поместить копию.
- Отметьте поле «Создать копию».
- Нажмите ОК.
Примечание. Excel отображает только открытые книги в раскрывающемся списке В книгу, поэтому перед копированием обязательно откройте целевой файл.
Помимо этого традиционного маршрута, есть еще один способ сделать то же самое. Угадайте, просто перетащив лист из одного файла Excel в другой!
Как скопировать лист в другую книгу путем перетаскивания
Если Excel позволяет дублировать лист в той же книге путем его перетаскивания, почему бы не попробовать использовать этот метод для копирования листа в другую книгу? Нам просто нужно просмотреть оба файла одновременно. Вот как:
- Откройте исходную и целевую книги.
- На вкладке Вид в группе Окна нажмите Просмотр рядом. Две книги будут располагаться горизонтально.
- В исходной книге нажмите на вкладку листа, который нужно скопировать, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и перетащите лист в целевую книгу.
Отлично, не так ли? В следующий раз, когда вам понадобится скопировать информацию из одного файла Excel в другой, забудьте о копировании/вставке и перетащите лист.
Как скопировать несколько листов в Excel
Все методы, которые работают для дублирования одного листа, можно использовать для копирования нескольких листов. Главное, чтобы было выбрано несколько рабочих листов. Вот как это можно сделать:
- Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого листа, нажмите клавишу Shift и выберите последнюю вкладку.
- Чтобы выбрать несмежные листы, нажмите на вкладку первого листа, нажмите клавишу CTRL и последовательно щелкните остальные вкладки.
Выбрав несколько рабочих листов, выполните одно из следующих действий, чтобы скопировать их:
- Нажмите на любую из выбранных вкладок, нажмите клавишу CTRL и перетащите вкладки в нужное место.
- Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных листов и выберите «Копировать» или «Переместить». Затем выполните следующие действия.
- На вкладке Главная нажмите Формат Переместить или скопировать лист. Более подробную информацию можно найти здесь.
Чтобы скопировать несколько листов в другую книгу, выберите их, как описано выше, а затем воспользуйтесь одним из следующих способов.
Как скопировать лист Excel с формулами
Как правило, вы копируете лист, содержащий формулы, как и любой другой лист. Ссылки на формулы настраиваются автоматически, что в большинстве случаев работает нормально.
Если лист с формулами копируется в ту же книгу, формулы будут ссылаться на скопированный лист, если только вы не используете внешние ссылки на ячейки, указывающие на другой лист или книгу. Например:
Если вы копируете лист с формулами в другую книгу, ссылки на формулы ведут себя следующим образом:
- Ссылки на одном листе, относительные или абсолютные, будут указывать на скопированный лист в целевой книге.
- Ссылки на другие листы в исходной книге по-прежнему будут указывать на листы в исходной книге. Обратите внимание, что на приведенном ниже снимке экрана исходное имя файла [Book1] отображается перед именем листа и третьей формулой в скопированном листе:
Чтобы скопированные формулы ссылались на лист с тем же именем в целевой книге, вы можете просто удалить исходное имя книги с помощью функции «Заменить все» в Excel. Вот что вам нужно сделать:
- На скопированном листе выберите все формулы, которые нужно изменить.
- Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить.
- В поле Найти введите имя исходной книги точно так, как оно отображается в ваших формулах. В нашем случае мы бы набрали [Book1].
- Оставьте поле Заменить на пустым.
- Нажмите "Заменить все".
В результате формула на скопированном листе изменится с
Копировать информацию с одного листа Excel на другой с помощью формулы
Если вы не хотите копировать весь лист, а только его часть, выберите интересующий диапазон и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный диапазон.
Чтобы скопированные данные автоматически обновлялись при изменении исходных данных, вы можете копировать информацию с одного листа Excel на другой с помощью формул.
Например, чтобы скопировать данные из ячейки A1 на Листе 1 в ячейку B1 на Листе 2, введите следующую формулу в поле B1:
Чтобы скопировать информацию из другого файла Excel, укажите имя книги в квадратных скобках:
При необходимости перетащите формулу вниз или вправо, чтобы извлечь данные из других ячеек.
Совет. Чтобы правильно получить ссылку на другую книгу, введите знак равенства (=), затем переключитесь на другую книгу, щелкните нужную ячейку и нажмите клавишу ВВОД. Excel автоматически вставит ссылку.
Чтобы скопировать данные из нескольких листов в один, см. раздел Как объединить несколько листов в Excel.
Как дублировать лист Excel с помощью VBA
Если вам часто приходится копировать информацию с одного листа Excel на другой, макросы могут сэкономить вам много времени. Вот лишь несколько примеров задач, которые можно выполнять автоматически:
Как перемещать листы в Excel
Перемещать листы в Excel даже проще, чем копировать, и это можно сделать с помощью уже знакомых методов.
Перемещайте лист, перетаскивая его
Чтобы переместить лист(ы) в Excel, просто выберите одну или несколько вкладок и перетащите их на новое место.
Например, вот как можно переместить Лист1 и Лист3 в конец книги:
Чтобы переместить лист в другую книгу, разместите книги рядом (вкладка Вид > Просмотр рядом), а затем перетащите лист из одного файла к другому.
Перемещение листа с помощью диалогового окна «Переместить или скопировать»
Откройте диалоговое окно Переместить или скопировать, либо щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрав Переместить или скопировать в контекстном меню, либо нажав Главная вкладка > Формат > Переместить или скопировать лист. Затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы переместить лист в той же книге, выберите перед каким листом его разместить и нажмите "ОК".
- Чтобы переместить лист из одного файла Excel в другой, выберите имя книги в списке В книгу, выберите "Перед листом" и нажмите "ОК".
Примечание. Если конечный файл уже содержит рабочий лист с таким же именем, Excel добавит число в скобках в конец имени перемещенного листа. Например, Лист 1 станет Лист 1 (2).
Диспетчер книг — быстрый способ перемещать и копировать листы в Excel
Если вы часто копируете или перемещаете листы из одного файла Excel в другой, наш менеджер книг может значительно облегчить вам жизнь.
Запустите инструмент, нажав кнопку Workbook Manager на вкладке Ablebits Data в группе Manage:
Теперь у вас есть древовидное представление всех открытых книг, и вы можете легко перетаскивать листы между файлами:
- Чтобы переместить лист или несколько выбранных листов, перетащите их в окно диспетчера книг.
- Чтобы скопировать один или несколько листов, перетащите их, удерживая клавишу Ctrl.
При этом листы в ваших книгах перестраиваются соответствующим образом, и вам не нужно переключаться с одного файла на другой.
Вы можете загрузить пробную версию Ultimate Suite, чтобы попробовать этот и более 60 отличных инструментов для Excel.
Перемещение или копирование листа в Excel не работает
Обычно Microsoft Excel копирует и перемещает листы без заминок. Если определенный лист отказывается копировать или перемещать, это может быть вызвано следующими причинами.
1. Таблица Excel
Вы не сможете переместить или скопировать группу листов, если один из этих листов содержит таблицу Excel (а не диапазон). С каждым таким листом следует работать индивидуально.
2. Защищенная книга
В защищенных книгах нельзя перемещать и копировать листы. Чтобы проверить, защищена ли книга, перейдите на вкладку Просмотр > группу Защитить и посмотрите на кнопку Защитить книгу. Если кнопка выделена, это означает, что книга защищена. Нажмите эту кнопку, чтобы разблокировать книгу, а затем переместите листы.
3. Имена Excel
При копировании или перемещении листа из одного файла Excel в другой вы можете получить сообщение об ошибке, что определенное имя уже существует, что означает, что исходная и целевая книги содержат таблицу или диапазон с одинаковым именем. Если это единственная ошибка, нажмите Да, чтобы использовать существующую версию имени, или Нет, чтобы переименовать ее. В случае множественных ошибок имеет смысл просмотреть все имена перед перемещением или копированием листов. Для этого нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть список имен в активной книге — вы сможете редактировать или удалять имена оттуда. Дополнительные сведения см. в разделе Как определять и использовать имена в Excel.
Вот как вы можете переместить или скопировать лист в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.
По мере того, как вы разрабатываете все больше и больше книг Excel, вам может понадобиться переместить лист из одной книги в другую. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Убедитесь, что и исходная, и целевая книги открыты.
- Отобразите рабочий лист, который вы хотите переместить.
- Выберите «Переместить» или «Копировать лист» в меню «Правка». Отобразится диалоговое окно «Переместить или скопировать». (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно «Переместить или скопировать».
ExcelTips – это экономичное обучение работе с Microsoft Excel. Этот совет (2686) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА
Начало обсуждения
Советы по началу обсуждения.
Отображение количества нулей в строке состояния
Excel позволяет отображать результаты нескольких распространенных функций рабочего листа в строке состояния. Доступные функции .
Макросы в двух книгах мешают друг другу
Наличие макросов в нескольких открытых книгах иногда может привести к неожиданным или нежелательным результатам. Если ваши макросы .
Экономьте время и повышайте производительность Excel! Автоматизируйте практически любую рутинную задачу и сэкономьте часы, дни, а может быть, и недели. Затем узнайте, как заставить Excel делать то, что вы считали просто невозможным! Освоение расширенных макросов Excel никогда не было проще. Ознакомьтесь с Excel 2010 VBA и макросами сегодня!
Дополнительные советы Excel (меню)
Перемещение листа
Нужно переместить лист из одного места в другое в той же книге? Вот два простых способа сделать это.
Быстрое копирование листов
Excel предоставляет малоизвестный способ копирования рабочих листов простым нажатием и перетаскиванием. Вот как это сделать.
Копирование листа
Нужно сделать копию одного из ваших рабочих листов? В Excel есть несколько способов выполнить эту задачу.
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".
Читайте также: